Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
- 1 - TOMADA DE DECISÃO E CENÁRIOS MÓDULO 1 – n odução à Tomada de Dec são TOMADA DE DECISÃO E CENÁRIOS MÓDULO 1 – Introdução à Tomada de Deciisão - 2 - Módulo 1 CONTEÚDO DO MÓDULO No Módulo 1 estudaremos: Palavras-Chave relacionadas à Tomada de Decisão; Conceito de Tomada de Decisão; Fatores que influenciam a Tomada de Decisão; Tipos de Decisão. Módulo 1 - 4 - Módulo 1 PALAVRAS-CHAVE DA TOMADA DE DECISÃO Quais palavras vocês acham Decisão? que estão relacionadas com Tomada de ESCOLHER POSSIBILDIADES PRESSÃO OBJETIVOS DESEJOS ESCOLHAS INCERTEZAS PLANEJAMENTO PREFERÊNCIAS INTERESSES NECESSIDADES Módulo 1 TOMAR DECISÃO É ESCOLHER UM PLANO DE AÇÃO CONSIDERANDO •R scos; •Fa ores Amb en a s; •Ob e vos e Necessidades Organ zac ona s; •In eresses Organ zac ona s; •En re Ou ros; “TOMAR DECISÃO É ALOCAR IRREVERSIVELMENTE RECURSOS” Irreversíve porque uma vez a ocados os recursos, rever er a dec são sempre envolverá perdas) - 5 - Módulo 1 CONCEITO E afinal, o que vocês acham que significa “ Tomada de Decisão”? 11 •Fatores Ambientais; 22 Módulo 1 “TOMAR DECISÃO É ALOCAR IRREVERSIVELMENTE RECURSOS” (Irreversível porque uma vez al ocados os recursos, reverter a decisão sempre envolverá perdas). TOMAR DECISÃO É ESCOLHER UM PLANO DE AÇÃO, CONSIDERANDO: •Riscos; •Objetivos e Necessidades Organizacionais; •Interesses Organizacionais; •Entre Outros; 1 Para Tomar essa Dec são, o Executivo agiu soz nho? 2- Quais atores você acha que e e cons derou para Tomar essa Dec são? - 6 - Módulo 1 EXEMPLO CONCEITUAL Após perceber uma mudança no perfil do consumidor, a SADIA Tomou a Decisão de lançar novos produtos No mercado: Lasanha Individual Pizza Individual Módulo 1 1-- Para Tomar essa Decisão, o Executivo agiu sozinho? 2- Quais fatores você acha que ele considerou para Tomar essa Decisão? - 7 - Módulo 1 FATORES QUE INFLUENCIAM A TOMADA DE DECISÃO Para realizar a Tomada de Decisão é preciso considerar diversos fatores presentes no ambiente organizacional; As empresas que não Tomarem decisões baseadas nesses fatores, estão fadadas ao fracasso; Para facilitar a aprendizagem, dividiu-se esses fatores em ambientes: Módulo 1 - 8 - Módulo 1 MACROAMBIENTE O Macroambiente é composto por fatores distantes da organização; A empresa deve moldar sua Tomada de Decisão, baseada fatores; no comportamento desses O Macroambiente é composto por seis ambientes: Módulo 1 - 9 - Módulo 1 MACROAMBIENTE – AMB. DEMOGRÁFICO O Ambiente Demográfico refere-se ao Crescimento Populacional; Composição Etária; Etnia e Movientação Geográfica; Grau de Instrução Escolar; e Padrão Familiar. Exemplo – Etnia: 25% da população dos EUA é Latina; Pesquisas indentificam que Latinos cheiram os produtos antes de comprar; Sabão em pó “Gain” potencializa a fragância de seus produtos; Módulo 1 - 10 - Módulo 1 MACROAMBIENTE – AMB. ECONÔMICO O Ambiente Econômico está relacionado ao: Poder de Compra; Nível de Endividamento; e Renda da População; Pode afetar um negócio, principalmente com consumidores sensíveis ao preço. Exemplo – Nespresso: Trata-se de um produto secundário na vida das pessoas; Em caso de crise econômica, pode ser facilmente substituído pelo café tradicional; Tomada de Decisão: Reduzir Preços / Comercializar em Mercados; Módulo 1 - 11 - Módulo 1 MACROAMBIENTE – AMB. SÓCIOCULTURAL O Ambiente Sociocultural refere-se às crenças, valores e normas ditadas pela sociedade. Exemplo – McDonald’s na Índia: Indianos não comem carne de vaca; Tomada de Decisão: tradicional McDonald’s comercializa com carne de o “Big Mac” porco. Módulo 1 - 12 - Módulo 1 MACROAMBIENTE – AMB. NATURAL O Ambiente Natural está relacionado à poluição do ar e da água, ao efeito estufa, à utilização de produtos químicos, queimadas, etc... Exemplo – Indústria Automobilística Tomada de Decisão: Após lei ambiental, automobilística indústria tem que instalar controle veículos; de poluentes nos Módulo 1 - 13 - Módulo 1 MACROAMBIENTE – AMB. TECNOLÓGICO Ambiente Tecnológico promove a evolução “destruição criativa”; do mercado e atua como uma força de Exemplo – Blue Ray x DVD x Video Cassete Tecnologia DVD, substituiu o Vídeo Cassete, e foi por sua vez, substituída pela tecnologia Blue Ray; Atualmente a tecnologia Blue Ray é substituída por mídias como: Netflix; Apple TV; Net Now; etc. Módulo 1 - 14 - Módulo 1 MACROAMBIENTE – AMB. POLÍTICO LEGAL O Ambiente Político Legal é formado por influenciam e limitam as organizações; leis e órgãos governamentais que Exemplo – Lei Cidade Limpa •Lei cidade limpa impede propagandas em “Outdoor” na cidade de São Paulo; •Tomada de Decisão: empresas têm que mudar forma de divulgação; •Empresas de “Outdoor” fecham as portas, ou mudam de segmento. Módulo 1 - 15 - Módulo 1 MICROAMBIENTE O Microambiente consiste em fatores próximos e internos à empresa; Assim como o Macroambiente também influencia na Tomada de Decisão; Mas esses fatores são mais fáceis de serem controlados; Módulo 1 - 16 - Módulo 1 MICROAMBIENTE - EXTERNO • O Microambiente externo é a parte parcialmente controlável; • É composto por elementos como: Concorrentes; Etc. Clientes; Fornecedores; Produtores; Intermediários; Exemplo – Iphone x Galaxy •Após Apple lançar o Iphone, a Toma a Decisão de lançar o Galaxy; Samsung •Ou seja: A empresa não controla o concorrente, mas se adequa para não ficar pra trás. Módulo 1 17 Módulo 1 MICROAMBIENTE - INTERNO • O Microambiente interno é a parte totalmente controlável pela empresa; • É composto por todos os departamentos da empresa; Exemplo – Área de Marketing da Telefônica •Informações internas apontavam queda na venda de “Linhas Fixas” na Telefônica; •Informações externas, apontavam crescimento do “Combo NET”; •Telefônica cria o TRIO Telefônica; Módulo 1 - - 18 Módulo 1 EXERCÍCIO PRÁTICO EM GRUPO Por muito tempo, a Kodak foi líder de mercado (venda de filmes fotográficos e máquinas fotográficas); No início dos anos 2000, a empresa manteve-se focada na produção de filmes; No final dos anos 2000, decretou concordata, pois não conseguiu acompanhar as modificações do mercado; Baseado na análise do conceito de Tomada de Decisão e nos fatores existentes no macroambiente e microambiente da empresa, responda: 1) 2) 3) 4) Qual foi o principal erro de Tomada de Decisão da empresa? Quais fatores do Macroambiente podem ter levado à concordata da Kodak? Quais fatores do Microambiente podem ter levado à concordata da Kodak? Se você fosse o Diretor da Kodak, quais decisões você tomaria, visando a continuidade da empresa no futuro? https://www.youtube.com/watch?v=nWyQJHJS2NQ Módulo 1 - - 19 TOMADA DE DEC SÃO E CENÁRIOS MÓDULO 2 – Tomada de Dec são nas O ganizações TOMADA DE DECIISÃO E CENÁRIOS MÓDULO 2 – Tomada de Deciisão nas Organizações - - 20 Módulo 2 CONTEÚDO DO MÓDULO No Módulo 2 estudaremos A Tomada de Decisão nas Organizações, envolvendo: Tipos de Decisão; Estrutura Organizacional e o Processo Decisório; O Processo Decisório das Diferentes Estruturas; Módulo 2 - - 21 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Vamos analisar 02 exemplos de Tipos de Tomada de Decisão: 1. Tomar a Decisão de demitir um funcionário; 1. Tomar a Decisão de lançar um novo produto no mercado; Módulo 2 - - 22 Módulo 2 S uação Rot ne a e Repe va S uação Ope ac ona Acon ece com equênc a S uação est a ég ca Envo ve ma s va áve s n uenc ada po vá as questões po cas, consum do conco ênc a e c S uação complexa não é odo dia que se ança um produ o TIPO Dec são Programada TIPO Dec são Não Programada TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Qual Qual a diferença dos dois casos? Decisão foi mais fácil de tomar? Exemplo: Demitir FuncionárioExemplo: Lançar um Produto TIPO: Decisão Não Programada Módulo 2 - - TIPO: Decisão Programada TIPO: Decisão Situação Rotineira e Repetitiva; Situação Operacional; Acontece com frequência; Situação estratégica; Envolve mais variáveis;; Influenciada por várias questões (pollíticas, consumidor, concorrência, etc); Situação complexa (não é todo dia que se lança um produto); 23 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Módulo 2 - - 24 Módulo 2 – TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO À medida que o profissional cresce hierarquicamente, necessita de maior capacidade para tomar decisões não programadas Módulo 2 - - 25 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Exemplos de decisão programada Módulo 2 - - 26 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Exemplos de decisão não programada Módulo 2 - - 27 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Vejamos exemplo de Tipos de Tomada de Decisão: 1. 2. 3. Tomar Tomar Tomar a a a Decisão Decisão Decisão sobre sobre sobre fontes de financiamentos; contratar um novo estagiário; como elaborar a planilha de vendas. Módulo 2 - - 28 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Qual Qual a diferença entre as duas decisões? Decisão foi mais fácil de tomar? Módulo 2 - - 29 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Qual Qual a diferença entre as duas decisões? Decisão foi mais fácil de tomar? Módulo 2 - - 30 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO São relativas às grandes escolhas de objetivos da organização e dos meios para realizar tais objetivos. São tomadas no nível hierárquico da cúpula empresarial Caracterizam-se pelo elevado grau de incerteza Exemplos: Definição dos produtos e serviços a serem oferecidos ao mercado pela organização; Definição de negócio e missão; Escolha de mercados em a organização vai atuar; Decisões sobre investimentos e busca de fontes de financiamentos Diversificação de mercados, abertura de filiais; Definição de Reestruturação organizacional, Definição de adoção de novas tecnologias, etc Módulo 2 - - 31 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO São as que se referem aos meios de colocar em prática as decisões estratégicas. São tomadas no nível gerencial intermediário. Decisões Táticas Exemplos: Implantação de estrutura organizacional; Seleção, aquisição e organização de meios físicos(recursos) como instalações, funcionários, máquinas e equipamentos. Módulo 2 - - 32 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Relacionam-se aos meios e recursos para a execução de atividades e resolvem problemas do dia-a-dia Tais decisões são tomadas no nível dos grupos operacionais, mas podem ser tomadas no nível intermediário se não sobrecarregá-lo. Exemplos: Definição do trabalho para execução da tarefa Definição de prazos (compatíveis com as diretrizes táticas/estratégicas) para a realização da tarefa; Elaboração de relatório sobre o andamento da tarefa Decisões Operacionais Módulo 2 - - 33 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Alta administração Média gerência Grupos de trabalho Quanto mais alto o nível hierárquico maior o envolvimento e o consumo de e consumo de tempo com as decisões estratégicas e menor o envolvimento tempo com as decisões operacionais. Módulo 2 - - Decisões Decisões administrativas estratégicas Decisões operacionais 34 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Vejamos mais exemplos de Tipos de Tomada de Decisão: 1. 2. Tomar Tomar a a Decisão Decisão sobre sobre promover um funcionário; eleger um novo membro do conselho; Módulo 2 - - 35 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Módulo 2 - - 36 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Assim, podemos ter decisões: Módulo 2 - - 37 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Tomada de Decisão está presente, SIM, em todos os níveis hierárquicos; Analista Gerente / CEO Estagiário Motoboy OPERACIONAL ESTRATÉGICO Módulo 2 - - Demo a meno empo; Pouca pessoa envo v das; Dec d e mp emen a acontece de mane a n eg ada Demo a ma empo Ma pessoa envo v da Dec d e mp emen a acontece de mane a sepa ada 38 Módulo 2 TIPOS DE TOMADA DE DECISÃO Mas se comporta de maneira diferente nos níveis hierárquicos; OPERACIONAL ESTRATÉGICO Mais pessoas envolvidas maneira separada; Qual a marca? Qual o público? Qual o preço? Qual o custo? Onde vender? Quem são os Qual o melhor caminho? Quantas leva? horas X X Tem trânsito? Concorrentes? Módulo 2 - - Demora menos tempo; Poucas pessoas envolvidas; Decidir e implementar acontece de maneira inttegrada; Demora mais tempo; Decidir e implementar acontece de DEC DIR IMPLEMENTAR 39 Módulo 2 IMPORTANTE “Administrar é Tomar Decisão”; Distinguir Decisão e Implementação Decisão e a implementação possuem simultaneamente; conceitos diferentes; e podem, ou não, acontecer T2 Tn T0 T1 IMPLEMENTAR Pensar; Diagnosticar; Analisar; Planejar; Agir; Executar; Colocar em prática; Módulo 2 - - DECIDIR 40 Módulo 2 CONTEÚDO DO MÓDULO No Módulo 2 estudaremos A Tomada de Decisão nas Organizações, envolvendo: Tipos de Decisão; Estrutura Organizacional e o Processo Decisório; O Processo Decisório das Diferentes Estruturas; Módulo 2 - - 41 Módulo 2 Hierarquia Coordenação Divisão de Tarefas Objetivos Tomada de Decisão ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DECISÓRIO Para você, quais Palavras estão relacionadas à Estutura Organizacional? Módulo 2 - - Hierarquia Coordenação Divisão de Tarefas Objetivos Tomada de Decisão 42 Módulo 2 ESTRUTURA ORGAN ZAC ONAL É UM CONJUNTO DE D FERENTES MANE RAS DE SE SUBD V D R UM TRABALHO EM D FERENTES TAREFAS E SUA COORDENAÇÃO ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DECISÓRIO Nesse sentido, o que significa Estrutura Organizacional para você? Módulo 2 - - ESTRUTURA ORGANIZI ACIOI NAL É UM CONJUNTO DE DIFI ERENTES MANEIRI AS DE SE SUBDIVI IDI IRI UM TRABALHO EM DIFI ERENTES TAREFAS E SUA COORDENAÇÃO.. 43 Módulo 2 ESTRUTURA TOMADA DE DECISÃO ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DECISÓRIO Relação entre os temas: •A Estrutura Organizacional facilita a Tomada de Decisão, uma vez que organiza as atividades, as tarefas, os departamentos, e as pessoas da empresa; •Uma Estrutura Organizacional se faz necessária para que sejam realizadas boas Tomadas de Decisões; •Uma Estrutura Organizacional organização; errada, pode levar à Tomada de Decisão errada e ao fracasso de uma Módulo 2 - - TOMADA D E DECISÃO ESTRUTURA 44 Módulo 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DECISÓRIO Quais os principais problemas processo decisório? de uma estrutura organizacional deficiente para o 5. Os custos sobem rapidamente, em especial na área administrativa 3. Pode haver conflito e ausência de coordenação 4. Não responder de maneira inovadora às mudanças 2. Processos decisórios mal conduzidos 1. Desmotivação a) informações necessárias não são transmitidas a tempo para pessoas certas. Isso pode ser hierarquia extensa; a) Há objetivos conflitantes que não foram estruturados em um conjunto único de prioridades. As ações seguem diversos propósitos; a) Há falha em garantir que a inovação e o planejamento da mudança sejam atividades centrais apoiadas pela alta administração por meio de procedimentos apropriados. a) Decisões podem parecer inconsistentes e arbitrárias com a falta de regras preestabelecidas; a) A organização possui uma hierarquia extensa e distribui exageradamente responsabilidades decisórias; b) tomadores de decisão estão segmentados em unidades separadas, havendo informações para coordená-los; b) Percepção das pessoas de que possuem pouca responsabilidade, oportunidade e reconhecimento, dada uma delegação insuficiente; b)As pessoas estão trabalhando em diferentes “ritmos” porque não são reunidas ou porque mecanismos de vínculo não foram estabelecidos; c) tomadores de decisão estão sobrecarregados devido à delegação insuficiente de suas atividades; b) Há coordenação inadequada entre a área da organização responsável pela identificação das alterações de demanda do mercado e a área de pesquisa responsável por possíveis soluções tecnológicas. b) Há excesso de papéis e procedimentos, distraindo a atenção das pessoas do trabalho produtivo e requerendo staff adicional para administrar. c) As pessoas do trabalho operacional e as de cargos estratégicos não participam juntas do planejamento de tarefas. Há quebra entre planejamento e operações. c) As pessoas estão sobrecarregadas devido à inadequação dos sistemas de apoio à decisão. d) não há procedimentos adequados para avaliar os resultados de decisões similares no passado. Módulo 2 - - 45 Módulo 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DECISÓRIO Quais os componentes essenciais que descrevem e influenciam a estrutura organizacional? Complexidade Formalização Centralização Está relacionada à dependência da organização quanto a regras e procedimentos que direcionem o comportamento dos colaboradores. Dependendo do porte ou do setor em que se encontra a organização, as regras podem ser mínimas o suficiente pra guiar as atividades ou podem ser extensas a ponto de contemplar todas as atividades operacionais. Considera o lócus da autoridade decisória. Em algumas organizações, a tomada de decisão é altamente centralizada; os problemas fluem de baixo para cima e a alta administração escolhe o conjunto de ações mais apropriado para responder a eles. Em outros casos, a tomada de decisão é descentralizada, ou seja, a autoridade está distribuída ao longo da hierarquia. Leva em conta o grau de diferenciação presente na organização, o que inclui o grau de especialização ou divisão de trabalho, o número de níveis hierárquicos, assim como a dispersão geográfica da organização. Módulo 2 - - 46 Módulo 2 ESTRUTURA SIMPLES • Pouca divisão de trabalho; • Pouca formalização; • Pouca coordenação; • Tomada de Decisão Centralizada ESTRUTURA BUROCRÁTICA (FUNCIONAL / PROFISSIONAL) • Muita divisão de trabalho; • Tende a ser mais formal; • Muita coordenação; • Tomada de Decisão Descentralizada em níveis; ESTRUTURA DIVISIONAL • Desdobramento da Burocrática • Sede gerencia portifólio de negócios ou divisões (regiões ou clientes) • Tomada de Decisão Autônoma; • Monitoramento e controle de desempenho pela sede; ESTRUTURA ADHOCRÁTICA (ad hoc: destinado a uma finalidade) • Orientada à inovação; • Diferentes grupos “tocam” projetos diferentes; • Tomada de Decisão disseminada aos grupos; ESTRUTURA POR REDES • Estrutura compartilhada entre empresas; • Tomada de Decisão compartilhada; • Cada empresa tem sua autoridade; ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DECISÓRIO Então, existem diferentes estruturas organizacionais adotadas pelas empresas; Cada estrutura TIPO: tem uma característica diferente de CARACTERÍSTICAS Tomada de Decisão; TOMADA DE DECISÃO • Pouca coordenação; Descentralizada em níveis; • Monitoramento e controle de grupos; Módulo 2 - - ESTRUTURA SIMPLES • Pouca divisão de trabalho; • Pouca formalização; • Tomada de Decisão Centralizada ESTRUTURA BUROCRÁTICA (FUNCIONAL / PROFISSIONAL) • Muita divisão de trabalho; • Tende a ser mais formal; • Muita coordenação; • Tomada de Decisão ESTRUTURA DIVISIONAL • Desdobramento da Burocrática • Sede gerencia portifólio de negócios ou divisões (regiões ou clientes) • Tomada de Decisão Autônoma; desempenho pela sede; ESTRUTURA ADHOCRÁTICA (ad hoc: destinado a uma finalidade) • Orientada à inovação; • Diferentes grupos “tocam” projetos diferentes; • Tomada de Decisão disseminada aos ESTRUTURA POR REDES • Estrutura compartilhada entre empresas; • Tomada de Decisão compartilhada; • Cada empresa tem sua autoridade; 47 Módulo 2 QUAL ESTRUTURA É ESSA ? Playstation Sócio compartilha mesa com os estagiários Open Cerveja Dúvidas são esclarecidas na hora / Rápida tomada de decisão Módulo 2 - - 48 Módulo 2 QUAL ESTRUTURA É ESSA ? Módulo 2 - - - 49 - Módulo 2 QUAL ESTRUTURA É ESSA ? Módulo 2 - 50 - Módulo 2 QUAL ESTRUTURA É ESSA ? COMPRAS LOJAS ESTOOUE SUL LOGiSTICA PESSO AL FINAN<;AS COMPRAS LOJAS ESTOOUE PRESIDENTE SUDESTRE LOGiSTICA PESSO AL FINAN<;AS COMPRAS LOJAS ASSESSORIA ESTOOUE NORDESTE LOGiSTICA PESSO AL FINAN<;AS Módulo 2 - 51 - Módulo 2 QUAL ESTRUTURA É ESSA ? Módulo 2 - 52 - Módulo 2 A Tomada de Decisão é Dinâmica; Se desenvolve no Tempo como um vídeo; Acontece em fases; Portanto a Tomada de Decisão é um processo (composto por fases). TOMADA DE DECISÃO COMO UM PROCESSO Dessa forma, baseado no que vimos até agora: Vocês acham que a Tomada de Decisão é estática ou dinâmica? É uma “foto” ou um “Vídeo” ? Módulo 2 A Tomada de Decisão é Dinâmica; Se desenvolve no Tempo, como um vídeo; Acontece em fases; Portanto, a Tomada de Decisão é um processo (composto por fases). - 53 - Módulo 2 CONTEÚDO DO MÓDULO No Módulo 2 estudaremos A Tomada de Decisão nas Organizações, envolvendo: Tipos de Decisão; Estrutura Organizacional e o Processo Decisório; O Processo Decisório das Diferentes Estruturas; Módulo 2 - 54 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ETAPAS FORMAIS DO PROCESSO DECISÓRIO RAGIOCINIO LOGICO DEFINICAO DO PROB LEMA COLETA E ENTENDIMENTO DAS INFORMACOES GERACAO DE ALTERNATIVAS IDENTIFICACAO DOS OBJETIVOS Módulo 2 - 55 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS AS ETAPAS DO ESTRUTURAS? PROCESSO DECISÓRIO SÃO IGUAIS NAS DIFERENTES RAGIOCINIO LOGICO DEFINICAO DO PROB LEMA ESTRUTURAS SIMPLES BUROCRÁTICA DIVISIONAL ADHOCRÁTICA REDES COLETA E ENTENDIMENTO DAS INFORMACOES GERACAO DE ALTERNATIVAS IDENTIFICACAO DOS OBJETIVOS Módulo 2 - 56 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ATIVIDADE E DISCUSSÃO EM GRUPO Baseado no exposto, pesquise a seguinte questão: 1. Como se pode caracterizar cada etapa do estruturas organizacionais? processo decisório em cada uma das 2. Ao final, sortearemos uma resposta para cada estrutura organizacional. Obs: material de apoio – item 2.6, cap. 2, Sin Oih Yu. livro Tomada de Decisão das Organizações, Abraham Módulo 2 - 57 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ETAPAS FORMAIS DO PROCESSO DECISÓRIO Definição do problema sao ou rotineiras ou tomadas corn o suporte de Ja o tatico e cornplexo, e exercicio consensual. P&D, adocao de novas tecnologias, Módulo 2 Na estrumra burocranca funclonal e fundamental o estabelecimento de mecanismos de consenso no ambito de cada nivel em um fluxo de comunicacao sem ruido entre eles, ja que as dimensoes dessa estrutura e o alcance de suas acoes sac geralmente muito maiores e demandam intenso esforco de coordenacao. Na estrumra a dhocratlca, problemas estrategicos como novos investimentos em contratacao de experts, necessidade de levar adiante um projeto de inovacao considerando a concorrencia etc. sao evidenciados pela gestao e tratados a partir do compartilhamento com os times multifuncionais da operacao, uma vez que expertises dos diversos profissionais sao importantes subsidios a essa etapa a partir dos multiples pontos de vista. Nas estruturas de rede, quanto mais amplas as decisoes em uma das organizacoes, maior impacto e, portanto, maior deve ser a participacao das outras organizacoes participantes da rede. Na estrumrasnnples, tendo em vista a pouca enfase na atividade de planejarnento e a centralizacao de atividades estrategicas em uma unica pessoa, a antecipacao do problema, assim como sua definicao, nem sempre sao clams, mesmo assim, pelo seu trabalho nao especializado, o executivo principal pode ter uma visao completa acerca das pressoes nas operacoes; mesmo nao tendo condicoes de delimitar certos problemas, as relacoes de influencia sao compreendidas por ele. Na estrumra burocranca 1•rofissional- esta fase e caracterizada por urn trabalho em conjunto entre cliente e profissional, fortemente dependente de urn exercicio de reflexao do primeiro e das competencias do segundo para compreende-lo, diagnostica-lo e estrutura-lo. Na estrumra funclonal, os problemas complexos se apresentam nos niveis tatico e estrategico, ja que nas operacoes, as decisoes sistemas de infonuacoes. 0 nivel estrategico se debruca sobre problemas corn elevado grau de cornplexidade. Lida corn diversos grupos e seus interesses, o que exige suporte rnais responsavel por intemalizar a visao do nivel estrategico relative as influencias extemas. - 58 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ETAPAS FORMAIS DO PROCESSO DECISÓRIO Geração de alternativas os interesses de grupos intemos e extemos que suas implementacoes e estrategias de organizacao que exerce lideranca na rede, acesso a mais informacoes e que tern resultados da rede como mu todo, alem de suas levados a gestao para discussao. Módulo 2 Quanto ,1 adhocranca, a geracao de alternativas e exclusiva aos experts, grupo mais apto a desenvolver ideias a partir de projetos correntes ou inovadores e readaptacoes ou desenvolvimento de produtos e processes, considerando lirnites orcamentarios, pressoes por prazos, alem de lacunas a serem preenchidas por novos investimentos. Esses projetos sac entao Na estrumra divisional, a geracao de alternativas para mu problema em uma divisao ou negocio pode ser enriquecida tanto por dados mais amplos de mercado quanto por informacoes especificas fomecidas pela secle. Nas redes verttcais, essa tarefa se restringe a geralmente o elo mais forte da cadeia que tern condicoes de enxergar mais amplamente os potencialidades. Na estrutura snnples, a geracao de alternativas e uma atividade restrita ao executivo principal uma vez que nele se concentra o fluxo de informacces. Como elo entre a organizacao e o ambiente, ele constroi relacionamentos diversos e as alternativas refletem sua personalidade empreendedora e suas experiencias. Mesmo assim, ha ocasioes em que alternativas sac vislumbradas por ele em contextos fora da organizacao, atraves de benchmarks. Benchmarks tambem sac importantes para a geracao de alternativas no ambito da estrumra burocranca funclonal, especificamente no nivel tatico da geracao de alternativas a partir de grupos infonnais e de mecanismos e instnnnentos intemos de compartilhamento da informacao. Nessa estrutura mu dos maiores desafios seria a coordenacao entre as clistintas unidades OU departamentos no nivel tatico, de modo que alternativas satisfatorias possam refletir respectivamente necessidades. Em relacao ao nivel estrategico, considerando cada alternativa representa, elas devem ser passiveis de analise e acompanhamento. A geracao de alternativas a partir de discussoes leva em conta os recursos da empresa para complemento, como projetos, parcerias ou mu novo direcionamento de investimentos. - 59 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ETAPAS FORMAIS DO PROCESSO DECISÓRIO Identificação dos Objetivos dos profissionais acerca de lll~l pr~blerna de e ' tanto confirmar os objetivos de seus clientes jeito ou de outro, o cliente e aquele mars apt? a possa buscar mais asse1tivarner~te. as etapa e marcada e os pro . ~"a" o sao quern a desempenham por uma iteratividade. identificados no processo de decisao membros, e ocorre simultaneamente a que os interesses dos elos estejam alinhados e, . ' Módulo 2 Na estrumra de redes deveria envolver necessariamente os interesses de seus formacao da propria estrutura. E importante fundamentalmente, sejam complementares. Quanto a forma divisional, os obj~t~vos zeralmente se desdobram a partir de objetivos ~la sede; entretanto, muitas vezes os objetivos da sede sac distorcidos ou ignorados. Na estrutura burocratica funcional, o canal de comunicacao e mais direto. Na crzamzacac adhocranca, os objetivos da organizacao estao focados em aspecto~ .como inovacao competitividade e sustentabilidade. Da m;sn~a fonna que essa etapa e trabalhada pelo nivel tatico na fonna ,b~1rocratica funcional ' na estrutura adhocratica, os experts jetos apresentados a alta gestao para aprovacao. Na burocranca proflsslenal, a identifica9~0 dos objetivos seria mais urn processo reflexive urn cliente. Assim, os profissionais podern quanto sugerir novos objetivos, mas, .de urn estabelece-los mais claramente para que assnu informacoes que lhe fornecam subsidio. Essa Em relacao a estrutura simples, a definicao dos objetivos se confnnde com as intencoes pessoais do executivo principal quanto ao futuro da organizacao, alem de metas estabelecidas. Para ele, esta etapa e uma oportunidade para exercitar reflexoes comuns a administracao. - 60 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ETAPAS FORMAIS DO PROCESSO DECISÓRIO Coleta e entendimento das informações comunicacao tambem e um aspecto fundamental na por um lado a gestao de uma unidade demanda buscar maier conhecimento especifico sobre a unidades. transparencia e disponibilidade de infonnacoes por relacionadas as operacoes de alguns elos sao Quanto as redes horizoutals, os objetivos, assnn os elos, geralmente do mesmo setor ou industria e Módulo 2 No caso das redes verticals. esta fase requer parte de sens membros, uma vez que i.nfonna5oes fundamentais para o gerenciamento :pl~no da re~le. como as operacoes.sao bem conhecido~ po~· to~los de semelhantes dimensoes. Na burocratlca proflsslonal. dados ou infonnacoes, ou pelo menos boa parte deles, ja estao co{1solidados para coleta, entendimento e posterior analise, como em alguns departamentos de burocracias funcionais. Na estrutura adhocratica e desempenhada tanto pelos experts quanto pela ~estao. Enquan~o os experts se dedicam a pesquisa e desenvolvnnento de novos produtos e services. processes ou incrementos a eles, a gestao procura focar naquelas infonnacoes que lhe pennita analisar a movimentacao da concorrencia e do mercado, a estrutura de' custos da concorrencia, impacto na competitividade a partir de projetos de seus concorrentes etc. Na estrutura divisional a estrutura dos canais de etapa de ~oleta e entendimento de_infonnas:oes. Se infonnacoes mais amplas; por outro, a sede deve industria e os mercados atendidos por suas Na estrutura burocratica funcloual. uma das principais funcoes do nivel tatico seria assegurar um canal de comunicacao confiavel entre as operacoes e a lata administracao, levando o desempenho do dia a dia pai·a os ~deres que olham pai·a fora da organizacao e traduzindo as de1~1an<~as extemas captadas por eles aos niveis operactonais. Na estrutura simples, a centralizacao das decisoes no executivo principal faz com que uma etapa estruturada de coleta e entendimento das infonnacoes seja frequentemente substituida por hemisti~as. U ma vez que o individuo raramente dispoe de tempo e capacidade necessfu.j~s para coletar e processarinfonnacoes essenciais para decisoes estrategicas, sobretudo ao desempenhar ainda um papel de coordenador operacional, a etapa de coleta e entendimento das infonnacoes se da ate um nivel satisfatorio de percepcao da situacao-problema pelo decisor. - 61 - Módulo 2 O PROCESSO DECISÓRIO NAS DIFERENTES ESTRUTURAS ETAPAS FORMAIS DO PROCESSO DECISÓRIO Raciocínio Lógico Módulo 2 - 62 - Módulo 2 SÍNTESE As empresas podem possuir estruturas diferentes; A Tomada de Decisão varia de acordo com a estrutura organizacional da empresa; A estrutura inadequada pode ser a causa de más Tomadas de Decisões; Módulo 2 - 63 - Módulo 2 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA Bibliografia Básica: Capítulo 01 e 02 - YU, Abraham Sin Oih. Tomada de Decisão nas Organizações: Uma Visão Multidisciplinar. 1ª. Ed. São Paulo: Saraiva, 2011. Módulo 2
Compartilhar