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Profa. Elisângela Kvint UNIDADE I Processos Decisórios A tomada de decisão é parte integrante da gestão moderna, sendo assim, nesta unidade, estudaremos: Processos decisórios: conceitos e aplicações; A organização como sistema de decisões; A hierarquia na tomada de decisão; A natureza da decisão. Apresentação Fonte: https://dhg1h5j42swfq.c loudfront.net/2019/05/0 5223523/como-estudar- para-o-enem.jpg De acordo com Fontanillas, Barreto e Cruz (2014), a tomada de decisão organizacional é o processo pelo qual uma ou mais unidades organizacionais tomam uma decisão em nome da organização. Frequentemente, se diz que as decisões organizacionais não dizem respeito a propósitos pessoais, mas sim aos propósitos organizacionais. O processo decisório é um conjunto de estratégias e ações voltadas para a tomada de decisão acertada dentro da empresa. É a capacidade de escolher o melhor caminho em um determinado contexto (Zanin; Bau Dal Magro; Mazzioni, 2019). Processos decisórios – conceitos As competências consideradas importantes para uma tomada de decisão eficiente e eficaz são baseadas no modelo normativo de tomada de decisão, que prescreve como as decisões devem ser tomadas. Essas habilidades consistem em: I. Identificar as opções possíveis; II. Identificar as possíveis consequências decorrentes de cada opção; III. Avaliar a conveniência de cada consequência; IV. Avaliar a probabilidade de cada consequência; V. Fazer uma escolha usando um código de prática de decisão. Processos decisórios – conceitos Para Carvalho (2023), três questões importantes que determinam a qualidade da decisão são: I. A importância da decisão; II. O nível gerencial em que a decisão está sendo tomada; III. O estilo de tomada de decisão do gerente. Processos decisórios – conceitos Fonte: Adaptado de: https://nerus.com.br/wp- content/uploads/2019/06/proce sso-decisorio-organizacoes.jpg Alguns aspectos importantes relacionados à tomada de decisão são apresentados a seguir: I. Perceber e entender a situação que envolva algum problema em que a decisão deverá ser tomada; II. Analisar, investigar, levantar dados e definir possíveis soluções ao problema; III. Definir os objetivos de cada tomada de decisão; IV. Levantar possibilidades, alternativas e cursos de ação para implementação da solução; V. Escolha da alternativa que melhor se encaixa na solução do problema; VI. Implementação da alternativa escolhida e acompanhamento das ações; VII. Acompanhamento dos resultados; VIII. Adoção de medidas corretivas, se necessário. Processos decisórios – conceitos Importante destacar que a implementação das ações deve seguir o modelo PDCA – Plan, Do, Check, Action: Planejar: reconheça uma oportunidade e planeje uma mudança. Fazer: teste a mudança. Faça um estudo em pequena escala. Verificar: revise o teste, analise os resultados e identifique o que você aprendeu. Agir: aja com base no que você aprendeu na etapa de estudo. Se a mudança não funcionou, repita o ciclo com um plano diferente. Se você foi bem-sucedido, incorpore o que aprendeu no teste em mudanças mais amplas. Processos decisórios – conceitos Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). Decisão Planeje (P) Faça (D) Verifique (C) Aja (A) A teoria da decisão relaciona-se com a forma como as atividades que levam à tomada de decisão são compreendidas. De acordo com Gallo (2021), existem três modelos principais, não antagônicos e complementares na teoria da decisão: Modelo da decisão prescritiva: esse modelo fornece recomendações sobre como tomar as melhores decisões, mesmo em um ambiente de tomada de decisão incerto. Modelo de decisão descritiva: esse modelo procura descrever como agentes irracionais tomam certas decisões. Modelo da decisão normativa: com base em um conjunto de valores, esse modelo fornece orientação sobre como as decisões podem ser tomadas. Teoria das decisões A racionalidade limitada descreve a maneira como os humanos tomam decisões que partem da racionalidade econômica perfeita, porque nossa racionalidade é limitada por nossa capacidade de pensamento, pelas informações que estão disponíveis para nós e pelo tempo. A racionalidade limitada afeta principalmente os resultados das decisões tomadas. A alternativa escolhida pode nem sempre ser a melhor com tempo de conhecimento limitado e vieses cognitivos. Vejamos a seguir os componentes da racionalidade limitada, conforme figura abaixo: Teoria da racionalidade limitada Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). Conhecimento limitado Capacidade cognitiva Racionalidade limitada Limite de tempo A teoria dos jogos é uma ferramenta que as empresas usam para analisar os resultados de diferentes estratégias, assim como um jogador de xadrez faz durante a partida: age prevendo a reação do seu oponente. A teoria dos jogos é uma estrutura matemática usada para analisar as consequências de certos cenários de tomada de decisão. O termo “jogo” na teoria dos jogos extrai seu significado de jogos competitivos, em que dois jogadores tentam superar um ao outro por meio de estratégias e suposições especializadas. Teoria dos jogos Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/estrat%c3%a 9gia-xadrez-jogo-de-tabuleiro-1080527/ Conforme Almeida (2006), na tomada de decisão, a teoria dos jogos pode adotar diferentes classificações: Cooperativo: envolve vários jogadores com diversos interesses trabalhando juntos para resolver problemas e atingir objetivos. Não cooperativo: cada jogador tem seu próprio interesse, não havendo tentativa de cooperação entre os jogadores. Em vez disso, o foco está na competição e na estratégia dentro dos grupos. Simétrico: refere-se a qualquer situação em que os jogadores se igualam. Não há vantagem ou desvantagem para nenhum dos jogadores, e ambos têm chances iguais de ganhar e perder. Assimétrico: um jogador tem mais influência do que os outros jogadores, o que os coloca em vantagem ou desvantagem, dependendo da situação. Simultâneo: cada jogador decide uma estratégia sem conhecer a estratégia do outro jogador. Teoria dos jogos É uma ferramenta que as empresas usam para analisar os resultados de diferentes estratégias, bem como uma estrutura matemática usada para verificar as consequências de certos cenários de tomada de decisão. O trecho acima se refere ao conceito de: a) Tomada de decisão. b) Teoria dos jogos. c) Racionalidade limitada. d) Ciclo PDCA. e) Decisão prescritiva. Interatividade Fonte: https://www.menosfios.com/wp- content/uploads/2018/01/pergunta_resposta.jpg É uma ferramenta que as empresas usam para analisar os resultados de diferentes estratégias, bem como uma estrutura matemática usada para verificar as consequências de certos cenários de tomada de decisão. O trecho acima se refere ao conceito de: a) Tomada de decisão. b) Teoria dos jogos. c) Racionalidade limitada. d) Ciclo PDCA. e) Decisão prescritiva. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd347 7499a65d6caee15.png O pensamento linear é um processo de pensamento sistemático e analítico que segue uma progressão passo a passo conhecida semelhante a uma linha reta. O pensamento linear é um estilo de pensamento analítico, metódico, racional e lógico (Correia; Lemos, 2021). O pensamento não linear é um estilo de pensamento intuitivo, criativo, artístico e emocional. Os pensadores não lineares não trabalham em linhas retas ou de maneira sequencial. Vejamos a seguir o quadro comparativo entre o gestor linear e o não linear. Pensamento linear e não linear Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). Gestor linear Tomada de decisão Gestor não linear Tomada de decisão Resistência à mudança Inovador Mecanicista Orgânico Imediatista Não previsível Racionalidade Intuitivo Metódico Desordenado O pensamento sistêmico é uma abordagem holística da análise que se concentra na maneira como as partes constituintes de um sistema se inter-relacioname em como os sistemas funcionam ao longo do tempo e dentro do contexto de sistemas maiores. De acordo com Carvalho (2023), o pensamento sistêmico como um processo busca atingir três objetivos: 1. Compreender a dinâmica de um sistema – análise; 2. Compreender a hierarquia de um sistema – síntese; 3. Desenvolver soluções – tomada de decisão. Pensamento sistêmico Os principais atores envolvidos no processo decisório são: Decisores: são eles que decidem sobre o problema de decisão. Os tomadores de decisão referem-se a indivíduos, a empresas ou até mesmo a um grupo de gerentes. Analista da decisão: são atores que dominam a técnica e que produzem informações para amparar a ação do decisor. Especialistas: são atores que estão diretamente envolvidos na área da decisão, que têm amplo conhecimento sobre o processo e que emitem suas opiniões para a construção da informação que suporta a tomada de decisão. Pessoas afetadas pela decisão: atores que não estão diretamente envolvidos na decisão, mas que irão ser impactados, positiva ou negativamente, pela decisão tomada. Atores e estilos de decisões Para Abdelsalm, Dawoud e Elkadi (2013), existem quatro estilos de tomada de decisão, que são: o analítico, o diretivo, o conceitual e o comportamental, estratégias que líderes e indivíduos empregam para fazer escolhas. Vejamos abaixo as características de cada estilo: Estilos de tomada de decisão Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). Analítico Conceitual Diretivo Comportamental Quer as melhores respostas; Gosta de resolver problemas; Usa dados consideráveis; Realiza análise cuidadosa; Forte necessidade de mudanças. Foco amplo; Criativo e humanístico; Futuro orientado; Busca a independência; Forte necessidade de reconhecimento. Agressivo e autocrático; Espera resultados; Age em resposta; É verbal; Usa funções; Forte necessidade de poder. Apoiador e enfático; Prefere comunicação; Usa a intuição em vez dos dados; Forte necessidade de afiliação. Os tomadores de decisão analíticos são orientados para a tarefa, concentrando-se na análise de dados para determinar a melhor resposta para uma determinada tarefa. Eles também são flexíveis, pois permanecem abertos, permitindo que os dados informem suas decisões sem viés em relação a um resultado específico (Abdelsalam; Dawoud; Elkadi, 2013). O estilo de tomada de decisão conceitual envolve grandes ideias, pensamento criativo e colaboração. É mais bem usado para explorar o quadro geral por trás de uma decisão. A tomada de decisão conceitual é uma visão de futuro e leva em consideração o que pode acontecer no futuro ao se fazer escolhas (Abdelsalam; Dawoud; Elkadi, 2013). Abordagens de tomada de decisão A tomada de decisão diretiva baseia as escolhas no que já é conhecido. O tomador de decisão seleciona a melhor opção com base em sua experiência anterior sem entrada externa. É focado em tarefas, orientado para resultados, racional e lógico. A tomada de decisão diretiva é mais eficaz para processos recorrentes e decisões de curto prazo (Abdelsalam; Dawoud; Elkadi, 2013). A tomada de decisão de estilo comportamental descreve pessoas que preferem estrutura e estabilidade e são motivadas a manter a harmonia. Os tomadores de decisão usam as informações que coletam para encontrar soluções às quais acreditam que os outros responderão bem. Normalmente, pedem conselhos antes de seguir em frente com uma decisão (Abdelsalam; Dawoud; Elkadi, 2013). Abordagens de tomada de decisão O administrador é quem toma as decisões, e a tomada de decisão é a essência do planejamento. Ser capaz de tomar decisões é a principal função do profissional de administração de uma organização, e, para tomar decisões acertadas, o administrador é preparado para visão das estruturas e processos organizacionais, análises financeiras da empresa, visão mercadológica e estratégica da organização, que possibilita a esse profissional ser o mais indicado para liderar o processo decisório. Processos decisórios e o administrador Administrador Visão holística Liderança Visão de futuro Flexibilidade Foco em resultados Comunicação Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). O uso da tecnologia nas operações e atividades empresariais hoje em dia é indispensável, sendo assim, de acordo com Nunes (2020), a tecnologia tem por benefícios na tomada de decisão: Facilidade na coleta de informações e na análise de dados; Automatização dos processos; Analisar o desempenho dos funcionários; Identificar e implementar novas ideias; Gerenciar pedidos e preços de produtos, tomar decisões de estoque e marketing. Tecnologias e impactos na tomada de decisão As organizações são vistas como sistemas de tomada de decisões, com ênfase no processo pelo qual selecionam cursos alternativos de ação. Este é considerado um modelo abrangente que gera todos os cursos alternativos de ação e examina todas as consequências dessas alternativas para todos os objetivos relevantes. As organizações, segundo a teoria dos sistemas, podem ser vistas como um sistema dinâmico e aberto, no qual o sistema é um conjunto de elementos mutuamente dependentes que interagem entre si com determinados objetivos e realizam determinadas funções. A organização como sistemas de decisões A estrutura organizacional refere-se a como o trabalho individual e em equipe dentro de uma organização é coordenado. O processo decisório pode variar de estrutura para estrutura e em diferentes modelos de gestão (Preve; Maritz; Pereira, 2010). Em modelos de gestão mais centralizados, o processo decisório é mais burocrático e impositivo. Nas empresas centralizadas, muitas decisões importantes são tomadas nos níveis hierárquicos mais elevados. As empresas descentralizadas dão mais autoridade aos funcionários de nível inferior, resultando em uma sensação de empoderamento. As decisões podem ser tomadas mais rapidamente, e os funcionários geralmente acreditam que as empresas descentralizadas oferecem maiores níveis de justiça processual aos funcionários. Processos e estruturas organizacionais nas decisões Em relação às abordagens (estilos) de tomada de decisão, leia as sentenças a seguir: I. Os tomadores de decisão analíticos fazem uso de grandes ideias, pensamento criativo e colaboração. II. O estilo de tomada de decisão conceitual concentra-se na análise de dados para determinar a melhor resposta para uma determinada tarefa. III. A tomada de decisão diretiva se baseia nas escolhas do que já é conhecido. O tomador de decisão seleciona a melhor opção com base em sua experiência anterior sem entrada externa. IV. A tomada de decisão de estilo comportamental descreve pessoas que preferem estrutura e estabilidade e que são motivadas a manter a harmonia. Está correto o que se afirma: a) Em I e II, apenas. b) Em II e III, apenas. c) Em III e IV, apenas. d) Em I, III e IV, apenas. e) Em I, II e III, apenas. Interatividade Em relação às abordagens (estilos) de tomada de decisão, leia as sentenças a seguir: I. Os tomadores de decisão analíticos fazem uso de grandes ideias, pensamento criativo e colaboração. II. O estilo de tomada de decisão conceitual concentra-se na análise de dados para determinar a melhor resposta para uma determinada tarefa. III. A tomada de decisão diretiva se baseia nas escolhas do que já é conhecido. O tomador de decisão seleciona a melhor opção com base em sua experiência anterior sem entrada externa. IV. A tomada de decisão de estilo comportamental descreve pessoas que preferem estrutura e estabilidade e que são motivadas a manter a harmonia. Está correto o que se afirma: a) Em I e II, apenas. b) Em II e III, apenas. c) Em III e IV, apenas. d) Em I, III e IV, apenas. e) Em I, II e III, apenas. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd347 7499a65d6caee15.png As estruturas organizacionais diferem emtermos de departamentalização, que é amplamente categorizada como funcional ou divisional. Em uma estrutura funcional, cada pessoa desempenha uma função especializada e lida com grandes volumes de transações. Por exemplo, um funcionário do departamento de marketing pode atuar como planejador de eventos, planejando eventos promocionais para todos os produtos da empresa. Nas organizações que usam estruturas divisionais, os funcionários agem como generalistas, ou seja, os funcionários são encarregados de realizar muitas tarefas diferentes a serviço do produto. Por exemplo, um funcionário de marketing pode ser responsável pelo planejamento de promoções, coordenação de relações com agências de publicidade e planejamento e condução de pesquisas de marketing, tudo para a linha de produtos específica tratada por sua divisão. Processos e estruturas organizacionais nas decisões Existe ainda um modelo de estrutura chamado matricial. Uma estrutura matricial é uma combinação de dois ou mais tipos de estruturas organizacionais. Os indivíduos trabalham em equipes e projetos, bem como dentro de seu próprio departamento ou função. Por exemplo, um projeto ou equipe de tarefa estabelecida para desenvolver um novo produto pode incluir engenheiros e especialistas em design, bem como aqueles com habilidades de marketing, finanças, pessoal e produção. Processos e estruturas organizacionais nas decisões Líder de projeto A Modelo de estrutura matricial Presidência Gerente Comercial Gerente de Produção Analista de Produção A Gerente Financeiro Analista Financeiro A Analista Comercial AFonte: Adaptado de: Carvalho (2023). As teorias de liderança são estruturas que ajudam a explicar como as decisões são tomadas e o papel que os líderes desempenham no processo. Os líderes não são apenas tomadores de decisão; eles também são responsáveis por orientar e motivar sua equipe. E as teorias de liderança podem ajudar a explicar como isso funciona e pode ser realizado na prática. Poder e liderança no ambiente organizacional para tomada de decisão OBS.: Estar em uma posição de poder pode ajudar as pessoas a tomarem melhores decisões sobre problemas complexos, e bons líderes fornecem um incentivo para aumentar a eficiência e o desempenho dos seguidores na tomada de decisões corporativas. A comunicação e a tomada de decisão são processos dinâmicos essenciais para o funcionamento de uma organização. Mas veja bem, para se tomar decisões corretas, é necessário ter informações e não dados. Os dados são uma coleção de fatos, já a informação é como você entende esses fatos no contexto. Os dados são desorganizados, enquanto as informações são estruturadas ou organizadas. Os dados normalmente não são úteis por si só, mas a informação é. A importância da informação e da comunicação na tomada de decisão As decisões programadas são aquelas baseadas em critérios bem compreendidos, enquanto as decisões não programadas são novas e carecem de diretrizes claras para chegar a uma solução. Os tomadores de decisão podem estabelecer regras e diretrizes para decisões programadas com base em fatos conhecidos, o que lhes permite tomar decisões rapidamente. As decisões não programadas são tomadas uma vez e não são estruturadas. Trata-se de situações novas. Um exemplo de tomada de decisão não programada pode ser a aquisição de outra organização. Decisões programadas e não programadas De acordo com Silva (2019), os tipos de decisões não programadas são: 1. Decisões pessoais: decisões pautadas fora da rotina com base nos interesses e valores dos gestores; 2. Decisões estratégicas: as decisões estratégicas estão diretamente relacionadas aos objetivos da organização; 3. Decisões intuitivas de crise: a tomada de decisão intuitiva é a maneira como as pessoas tomam decisões naturalmente, sem o uso de ferramentas e procedimentos formais; 4. Decisões de solução de problemas: a resolução de problemas envolve identificar um problema, encontrar causas, fazer perguntas e soluções de brainstorming. Decisões programadas e não programadas Tomando decisões com certeza: sob condições de certeza, estão disponíveis para você informações e conhecimentos precisos, mensuráveis e confiáveis, nos quais você pode basear suas decisões. As relações de causa e efeito são conhecidas. O futuro e o resultado são altamente previsíveis sob condições de certeza. Tais condições existem no caso de decisões rotineiras e repetitivas relativas às operações do dia a dia do negócio (Terra; Goudard, 2018). Tomando decisões sob risco: quando as informações são incompletas sobre as oportunidades e riscos associados a cada alternativa e probabilidade de sucesso. Tomando decisões sob incerteza: quando o futuro e o resultado são imprevisíveis e incontroláveis. Tudo está em um estado de fluxo ou mudança. Ao tomar decisões sob pura incerteza, o tomador de decisões não tem informações e conhecimento sobre o futuro e os resultados. Decisões sob risco, certeza, incerteza, conflito e heurística Decisões sob conflito: conflito é um sério desacordo e discussão sobre algo importante. Decidir sob conflitos é saber que o impacto das decisões irá agradar a uma parte dos envolvidos e desagradar a outra, lembrando que, neste caso, o peso maior está em atender aos objetivos organizacionais, dentro dos limites éticos e legais. Quando o gestor depende de seu julgamento e intuição para tomar decisões, chamamos de heurística. Decisões sob risco, certeza, incerteza, conflito e heurística Uma heurística é uma estratégia que ignora parte da informação, com o objetivo de tomar decisões de forma mais rápida e precisa do que com métodos mais complexos. Heurística é o processo pelo qual os humanos usam atalhos mentais para chegar a decisões (Atanasiu; Ruotsalainen, 2019). A tomada de decisão individual não envolve um grupo ou mesmo mais de uma pessoa. A tomada de decisão individual é rápida e geralmente econômica, porque não requer reunir outras pessoas. Prós da tomada de decisão individual: As decisões individuais tendem a ser mais rápidas que em grupo. Os indivíduos não fogem das responsabilidades. Eles são responsáveis por seus atos e desempenho. As decisões individuais são mais focadas e racionais em comparação com o grupo. Contras da tomada de decisão individual: Um indivíduo ao tomar qualquer decisão usa sua própria intuição e pontos de vista. Um indivíduo não levará em consideração o interesse de todos os membros. Decisão em grupo e decisão individual O processo de tomada de decisão em grupo é um evento participativo em que várias pessoas podem se envolver coletivamente para analisar o problema e, em seguida, desenvolver uma solução em conjunto. Prós da tomada de decisão em grupo: Promove o compartilhamento de informações entre os membros do grupo. Cria a base para uma decisão melhor. Gera mais investimento na missão e visão da equipe. Promove maiores níveis de satisfação no trabalho. Envolve oportunidades inteligentes de assumir riscos. Encoraja o pensamento coletivo como uma força. Decisão em grupo e decisão individual Contras da decisão em grupo: Leva mais tempo para chegar a uma decisão ao usar este processo. Pode fazer com que todos pensem que exercem um papel de liderança na organização. Depende da experiência de cada membro para ser bem-sucedido. Pode ser um processo que leva à polarização. Cria uma consideração de custo que deve ser avaliada. Pode ser influenciado por conflitos interpessoais. Pode produzir objetivos conflitantes para uma organização. Decisão em grupo e decisão individual Fonte: Carvalho (2023). No processo decisório, há algumas condições que possibilitam uma tomada de decisão, entre elas: I. Tomada de decisão em condições de certeza: quando a tomada de decisão ocorre em momento em que há total conhecimento de todos os estados da natureza do processo decisório. II. Tomada de decisão emcondições de risco: quando não se tem informações e dados de qualidade ou suficientes sobre a situação que cerca o processo decisório, ou sobre parte dessa situação. III. Tomada de decisão em condições de incerteza: quando as probabilidades associadas ao processo não são conhecidas em todos os estados da natureza do processo de tomada de decisão. Está correto o que se afirma: a) Em I, apenas. b) Em II, apenas. c) Em III, apenas. d) Em I e II, apenas. e) Em II e III, apenas. Interatividade No processo decisório, há algumas condições que possibilitam uma tomada de decisão, entre elas: I. Tomada de decisão em condições de certeza: quando a tomada de decisão ocorre em momento em que há total conhecimento de todos os estados da natureza do processo decisório. II. Tomada de decisão em condições de risco: quando não se tem informações e dados de qualidade ou suficientes sobre a situação que cerca o processo decisório, ou sobre parte dessa situação. III. Tomada de decisão em condições de incerteza: quando as probabilidades associadas ao processo não são conhecidas em todos os estados da natureza do processo de tomada de decisão. Está correto o que se afirma: a) Em I, apenas. b) Em II, apenas. c) Em III, apenas. d) Em I e II, apenas. e) Em II e III, apenas. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd3 477499a65d6caee15.png Uma hierarquia de tomada de decisão refere-se ao processo pelo qual as decisões são tomadas dentro de uma organização e as funções e responsabilidades de diferentes partes interessadas no processo de tomada de decisão. Para Carvalho (2023), a tomada de decisão também pode ser classificada em três categorias com base no nível em que ocorre, são elas: Decisões estratégicas: definem o curso da organização. Decisões táticas: são decisões sobre como as coisas serão feitas. Decisões operacionais: são decisões que os funcionários tomam todos os dias para administrar a organização. A hierarquia na tomada de decisão Decisões estratégicas são decisões e planos que têm impacto material ou de longo prazo em uma empresa. Geralmente, incluem decisões sobre: A eleição de diretores e executivos; Subsídios ou transferências de capital (incluindo pacotes de remuneração para diretores e executivos); Orçamentos anuais e auditorias; Alterações no certificado de incorporação ou estatutos; Distribuições de acionistas; Venda de substancialmente todos os ativos de uma empresa; Dissolução ou venda de uma empresa; Adoção de planos de benefícios a empregados; Outros acordos materialmente importantes ou estratégias de longo prazo. Níveis hierárquicos de decisão Decisões táticas são decisões e planos que dizem respeito à implementação mais detalhada da estratégia geral da administração, geralmente com impacto de médio prazo em uma empresa. Pontos táticos que requerem decisões incluem: Tamanho e estrutura de uma força de trabalho. Estratégia de vendas e marketing. Atribuições de trabalho alocadas a grupos e pessoas específicos. Grandes compras dentro de um orçamento previamente aprovado. Níveis hierárquicos de decisão OBS.: A maioria das decisões e planos táticos são mais detalhados e certos do que decisões e planos estratégicos. Além disso, diretores e executivos devem responder por essas decisões a um conselho de administração, que, por sua vez, responde aos acionistas da empresa. As decisões operacionais são as decisões do dia a dia que têm apenas um impacto de curto prazo em uma empresa. Estas incluem: Alocação de funcionários; Treinamento em tarefas específicas em uma empresa (por exemplo, técnicas de vendas, treinamento em informática etc.); Compra de material de escritório; Atribuição de trabalho a funcionários específicos. Níveis hierárquicos de decisão As decisões operacionais determinam como as atividades realmente são realizadas. São as decisões de base sobre quem vai fazer o que e quando. Incluem as seguintes questões: Como vamos gastar nosso dinheiro este mês? Como atenderemos esse cliente? Qual é o nosso procedimento para entregar um pedido? Quem fará o controle de qualidade? A descentralização da tomada de decisão é benéfica, principalmente quando a empresa exige ações imediatas para maximizar a produtividade. A descentralização do processo de decisão implementa dois novos conceitos nas organizações: a delegação da responsabilidade e o empowerment. A delegação da tomada de decisão fornece ao gestor o tempo e a capacidade de se concentrar em tarefas de nível superior. Dá aos funcionários a capacidade de aprender e desenvolver novas habilidades e desenvolve a confiança entre os trabalhadores e melhora a comunicação (Rodrigues; Santos, 2004). Importância da delegação e empowerment Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). Tome conhecimento da situação/problema Prepare os colaboradores Compartilhe a decisão a ser tomada Escolha os membros mais preparados para a decisão Delegue a decisão Discuta os resultados com os que tomaram a decisão Mensure os resultados da decisão Nas organizações, o empowerment significa conceder aos funcionários autonomia para assumir um papel mais ativo e responsável. Isso é conseguido fortalecendo seu senso de eficácia, bem como compartilhando o poder, a informação e a responsabilidade de gerenciar o seu próprio trabalho tanto quanto possível. O empowerment é, muitas vezes, visto como um triângulo invertido de poder organizacional. Vejamos a figura a seguir: Importância da delegação e empowerment Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). Colaboradores (operacional) Gerentes (tático) Diretores (estratégico) Alguns benefícios que o empowerment pode trazer para as organizações: Melhora a comunicação e a tomada de decisões; Melhora a moral, a motivação e o comprometimento; Cria “propriedade” do trabalho; Aumenta a satisfação no trabalho; Melhora o relacionamento com clientes e fornecedores; Reduz as camadas de gerenciamento. Por outro lado, o empoderamento também pode ter alguns efeitos negativos: Nem todo mundo quer ser empoderado; Não podemos apenas capacitar os funcionários e assumir que eles assumirão o empoderamento; O empoderamento pode não ser apropriado para algumas organizações. Importância da delegação e empowerment A decisão pode ter naturezas distintas, como: A tomada de decisões estruturadas (programadas) envolve aquelas decisões que já possuem um plano ou regra em vigor e que são usadas para chegar a uma solução ou conclusão. Decisões estruturadas são geralmente documentadas como procedimentos, políticas ou regras. Decisões semiestruturadas (semiprogramadas) são intermediárias entre decisões programadas e não programadas, exigindo algum julgamento humano e algum acordo sobre o método de solução. Decisões não estruturadas (não programadas) são únicas e não repetitivas por natureza. Essas decisões precisam de discernimento, julgamento e avaliação para resolver os problemas. Natureza da tomada de decisão 1. Sistemas de informação executiva, estratégica, decisões de longo prazo. 2. Sistema de suporte de decisão, tática, desdobramento das metas/decisões definidas no nível 1, médio prazo. 3. Sistema de processos de transição, operacional, operacionalização das decisões tomadas no nível 2, curto prazo. Natureza da tomada de decisão Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023). 1 Não programada 2 Semiprogramada 3 Programada O empowerment trabalha o aumento de autoridade e, consequentemente, de responsabilidade por parte do subordinado ou grupo de subordinados. Dessa forma, analise as sentenças abaixo quanto aos objetivos do empowerment: I. Facilitar o atingimento das estratégias do negócio. II. Desenvolver novos líderes que possam tomar decisões adequadas e assertivas. III. Contribuir para a centralização do poder, o que possibilita um maior controle dos processos organizacionais. IV. Permitir que o númerode decisões para os níveis mais baixos da organização aumente. Está correto o que se afirma: a) Em III, apenas. b) Em I e II, apenas. c) Em III e IV, apenas. d) Em I, II e III, apenas. e) Em I, II e IV, apenas. Interatividade O empowerment trabalha o aumento de autoridade e, consequentemente, de responsabilidade por parte do subordinado ou grupo de subordinados. Dessa forma, analise as sentenças abaixo quanto aos objetivos do empowerment: I. Facilitar o atingimento das estratégias do negócio. II. Desenvolver novos líderes que possam tomar decisões adequadas e assertivas. III. Contribuir para a centralização do poder, o que possibilita um maior controle dos processos organizacionais. IV. Permitir que o número de decisões para os níveis mais baixos da organização aumente. Está correto o que se afirma: a) Em III, apenas. b) Em I e II, apenas. c) Em III e IV, apenas. d) Em I, II e III, apenas. e) Em I, II e IV, apenas. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd3 477499a65d6caee15.png ABDELSALAM, H.; DAWOUD, R.; ELKADI, H. An Examination of the Decision Making Styles of Egyptian Managers. Business Strategies and Approaches for Effective Engineering Management, 2013. ALMEIDA, A. Teoria dos jogos: as origens e os fundamentos da teoria dos jogos. São Paulo: Unimesp, 2006. ATANASIU, R.; RUOTSALAINEN, R. 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Número do slide 1 Apresentação Processos decisórios – conceitos Processos decisórios – conceitos Processos decisórios – conceitos Processos decisórios – conceitos Processos decisórios – conceitos Teoria das decisões Teoria da racionalidade limitada Teoria dos jogos Teoria dos jogos Interatividade Resposta Pensamento linear e não linear Pensamento sistêmico Atores e estilos de decisões Estilos de tomada de decisão Abordagens de tomada de decisão Abordagens de tomada de decisão Processos decisórios e o administrador Tecnologias e impactos na tomada de decisão A organização como sistemas de decisões Processos e estruturas organizacionais nas decisões Interatividade Resposta Processos e estruturas organizacionais nas decisões Processos e estruturas organizacionais nas decisões Poder e liderança no ambiente organizacional para tomada de decisão A importância da informação e da comunicação na tomada de decisão Decisões programadas e não programadas Decisões programadas e não programadas Decisões sob risco, certeza, incerteza, conflito e heurística Decisões sob risco, certeza, incerteza, conflito e heurística Decisão em grupo e decisão individual Decisão em grupo e decisão individual Decisão em grupo e decisão individual Interatividade Resposta A hierarquia na tomada de decisão Níveis hierárquicos de decisão Níveis hierárquicos de decisão Níveis hierárquicos de decisão Importância da delegação e empowerment Importância da delegação e empowerment Importância da delegação e empowerment Natureza da tomada de decisão Natureza da tomada de decisão Interatividade Resposta Referências Referências Referências Número do slide 53
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