questões de Gerenciamento de Projetos

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. “O projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMI, 2013, S. 3). Em relação a esse contexto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiros (V) ou Falso (F).
(V) A natureza temporária do projeto indica um início e um término definidos.
(V) O termo temporário do projeto não significa de curta duração.
(F) Geralmente, o termo temporário se aplica ao produto, serviço ou resultado criado pelo projeto.
. Sabendo que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado único, julgue o item.
Qualquer pessoa que possa impactar ou ser impactada pelas mudanças relativas a um projeto é conhecida como shareholder.
ERRADO
. As etapas de um projeto são várias e variadas. Suponha um projeto que tenha dois grupos principais de atividades, a definição de objetivos e a definição dos meios para atingir os objetivos. Assinale a alternativa que apresenta apenas etapas do grupo definição de objetivos.
Esclareça a necessidade a ser atendida e defina o produto do projeto.
. A administração de um projeto é o processo de tomar decisões que envolvem o uso de recursos, para realizar atividades temporárias, como o objetivo de fornecer um resultado, sendo composto basicamente de dois processos que se dividem em outros processos. Assinale a alternativa que apresenta esses dois processos básicos.
Planejamento e execução
. Todos os projetos podem ser mapeados para a estrutura genérica de ciclo de vida que inclui o início do projeto, a organização e preparação, a execução do trabalho do projeto e o encerramento do projeto. Assinale a alternativa que apresenta o ciclo de vida conhecido como direcionado à mudança ou utilizador de métodos ágeis.
Ciclo de vida adaptativo
. Cada vez mais a administração por projetos tem sido aplicada tanto nas organizações privadas quanto nas públicas.
Maximiano (2008) apresenta um conceito de projetos. Para esse teórico, é correto afirmar que tais projetos
Consistem em uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, ainda que possam ocorrer prorrogações em função de algum imprevisto.
. O projeto é um empreendimento que faz parte, consciente ou inconscientemente, do dia a dia de qualquer organização. A visão da empresa influenciará sensivelmente no sucesso do projeto. Acerca desse tema, assinale a alternativa correta;
É temporário, pois é dividido em começo, meio e fim, com datas que determinam sua duração.
. Muitas pessoas confundem projeto com tarefa. O projeto é um esforço temporário, tem começo, meio e fim, já a tarefa é contínua e com prazos flexíveis. Esses são detalhes fundamentais para diferenciar um projeto de uma tarefa. A esse respeito, assinale a alternativa correta:
A atividade que começa com um projeto pode torna-se posteriormente uma tarefa.
. Uma empresa está se preparando para lançar um novo produto no mercado. Atualmente, o projeto está na fase em que estão sendo desenvolvidas as ferramentas necessárias para sua produção.
Diante do exposto, o projeto encontra-se na fase de
Engenharia do processo
. Em relação ao conceito e às características de um projeto, assinale a opção correta.
Uma ideia central na moderna gestão de projetos é o fornecimento a um cliente de um produto singular, também denominado entregável.
. A gestão de projetos é amplamente utilizada pelos setores públicos, privado e sociedade civil. Em particular, na Administração Pública a gestão de projetos encontra desafios peculiares, os quais estão corretamente assinalados na alternativa
Ambiente legal mais rigoroso, possiblidade de influência política e dificuldades na mensuração do desempenho e impactos do projeto.
. No tocante ao ciclo de vida de um projeto sabe-se que 
é denominado cenário de intervenção destrutiva a área entre as curvas de potencial de adição de valor e de custo de correção, quando esta última supera a primeira.
. Uma das áreas de conhecimento da Gestão de Projetos refere-se ao gerenciamento dos riscos, que tem como principais objetivos
Aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos.
. A gestão de projetos na Administração deve levar em conta o fato de envolver um conjunto de operações limitadas no tempo, resultando em uma expansão ou aperfeiçoamento das ações governamentais. Em geral, a conclusão de um projeto implica na realização, posteriormente, de ações contínuas e duradouras.
Certo
. O controle é uma etapa vital no gerenciamento de projetos, pois permite a percepção de problemas em tempo hábil para soluciona-los. Assinale a alternativa que apresenta algumas das atividades típicas do processo de controle.
Obtenção da aceitação do escopo e gerenciamento de partes interessadas e da equipe do projeto.
. No gerenciamento de projetos, o planejamento define os caminhos para que os objetivos do projeto sejam alcançados. Assinale a alternativa que apresenta a característica da etapa de planejamento que requer a consideração de todos os envolvidos no projeto.
Ser um elemento dinâmico que pode sofrer modificações no decorrer do ciclo de vida do projeto.
. Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. NÃO se caracteriza como um projeto:
A produção de medicamentos realizada pela universidade.
>>>QUESTÕES DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO<<<
. EAP significa Estrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown Structure (WBS). Essa ferramenta é fundamental pois ela define as entregas do projeto, decomposta em pacotes. Em relação a EAP, assinale a alternativa incorreta.
Uma EAP deve conter todas as etapas e informações para o planejamento, monitoramento e execução de um projeto, fixando suas fases de avaliação
. Sabendo que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado único, julgue o item.
Uma importante atividade da gestão de projetos é o gerenciamento do escopo do projeto, que inclui a criação da estrutura analítica do projeto (EAP)
Certo
. Acerca da gestão de projetos, julgue o item.
A estrutura analítica do projeto (EAP) consiste no processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
Certo
. Para a definição do escopo do projeto, uma das técnicas é a definição do plano de gerenciamento do projeto, que é o documento que formaliza a autorização do projeto.
Errado
. A estrutura analítica do projeto visa representar uma subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores para melhor gerenciamento das atividades.
Certo
. Um projeto pode ser representado por um diagrama de sequência de atividades. Em qualquer diagrama desse tipo, há mais de uma sequência de atividades que levam do início ao fim do projeto. Considerando o exposto, assinale a alternativa que corresponde à sequência mais longa de atividades, na qual qualquer atraso provocará impacto em todo o projeto.
Caminho crítico
. Assinale a opção que indica, respectivamente, a área de conhecimento e o grupo de processo de gerenciamento de projetos dos quais fazem parte os processos de planejar o gerenciamento do escopo, coletar os requisitos, definir o escopo e criar a estrutura analítica do projeto (EAP), segundo o PMBOK 5.
Gerenciamento do escopo do projeto e grupo de processos de planejamento
. O termo de abertura do projeto, também denominado de project charter, constitui-se de um documento que deve conter o objetivo do projeto, a justificativa, os riscos, as principais partes interessadas e os limites do projeto, além do orçamento e do cronograma. O desenvolvimento do termo de abertura do projeto pertence à área de conhecimento
Integração
. Entre as metodologias consagradas de gestão de projetos, a denominada Program Evaluation and Review Technique (PERT), apresenta como traço marcante
a avaliação do tempo de duração das atividades do projeto de acordo com a média ponderada de estimativas otimista, pessimista e realista.
. Um gerente de projetos deve centrar suas competências também nos aspectosgerenciais, que referem-se também às habilidades em resolver conflitos, em se comunicar e em liderar sua equipe. Com base nisso, assinale a alternativa correta.
Um gerente de projetos deve ter preocupações com as habilidades técnicas e também estar fortemente envolvido com os aspectos gerenciais. Nesse sentido, suas interações não ficam restritas apenas às equipes de projetos, mas também aos gerentes funcionais, clientes, fornecedores, com a alta administração da organização, principalmente através do patrocinador do projeto, entre outros.
. Quanto à gestão de projetos, julgue o item subsecutivo.
A gestão de projetos trabalha para que, na realização de um projeto, sejam respeitadas as limitações relativas ao escopo, ao tempo, ao custo e à qualidade.
Certo
. Os projetos podem ser divididos em fases ou estágios para um melhor controle gerencial. O conjunto dessas fases é conhecido como ciclo de vida do projeto. A transição de uma fase para outra, geralmente, envolve a entrega de algum artefato. Entre as fases de iniciação e de planejamento de um projeto, deve ser entregue o
Termo de abertura do projeto (TAP).
. Ao estabelecer as ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo de um projeto, o gestor está atuando na fase de planejamento, na qual são envolvidas as partes interessadas, pois elas têm conhecimentos que podem ser utilizados na definição desses elementos. Nessa fase, também são definidos os indicadores
de desempenho, normalmente associados à eficiência da gestão do projeto.
. A respeito do escopo de um projeto, assinale a opção correta. Nesse sentido, considere que a sigla EAP, sempre que utilizada, refere-se à estrutura analítica do projeto.
A EAP, que representa graficamente a divisão do produto em entregáveis menores, pode ser elaborada pelo critério de fases do ciclo de vida do projeto.
. O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ser terminado com sucesso.
Sobre os processos de gerenciamento do escopo do projeto, é INCORRETO dizer que
criar a Estrutura Analítica do Projeto é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes maiores e amplamente gerenciáveis.
. Leia as afirmativas a seguir:
I. Em um projeto, um cronograma permite visualizar as atividades, marcos e entregas com suas respectivas datas de calendário, elevando assim o risco de que prazos sejam perdidos.
II. A estrutura analítica do projeto é a representação gráfica das fases, entregas e recursos humanos do projeto.
As duas afirmativas são falsas.
. Você foi nomeado Gerente do Evento de Confraternização de sua organização, que contará com conferências, banquete de encerramento, baile e exibição de conjuntos sertanejos. Seu novo projeto encontra-se no processo de Planejamento e você está trabalhando na definição da EAP (WBS). O gerente financeiro lhe propôs um sistema de numeração para atribuir à EAR O sistema de numeração é um identificador único denominado:
código de contas, sendo utilizado para monitorai' os custos dos elementos da EAP;
. Em Gestão de Projetos, tem-se uma etapa fundamental que é o “Gerenciamento do Escopo do Projeto”. Assinale a alternativa que melhor define essa etapa.
Garantia de que todas as entregas, os requisitos e objetivos do projeto tenham sido plenamente atendidos por meio da organização das atividades necessárias.
. Uma das áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos é a que se refere aos aspectos de unificação, consolidação, articulação e ações agregadoras que são necessárias para que um projeto tenha sucesso.
Integração
. No estudo do gerenciamento de projetos, destaca-se um tema de grande relevância, conhecido como análise de grupo de processos de projetos, que se constituem em atividades e tarefas inter-relacionadas e executadas em busca de resultados definidos. Dentre esses processos, inclui-se o grupo planejamento que, entre outros assuntos, engloba:
Definir escopo do projeto, criar Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e desenvolver o cronograma do projeto.
. Assinale a alternativa que indica apenas atividades imprescindíveis para a definição do escopo em um projeto.
Levantar requisitos e criar uma EAP.
. Julgue o item a seguir, a respeito de modelagem de processo, gestão de projetos e tomada de decisão.
O escopo de um projeto para automação de processos judiciais em um órgão público deve ser definido durante a fase de concepção do projeto, para que haja uma clara delimitação das atividades que farão parte do planejamento.
Errado
. A gestão de um projeto consiste no processo de tomar decisões que envolvem o uso de recursos para realizar atividades
temporárias, com o objetivo de fornecer um resultado.
. A gestão por projetos tem se constituído em uma ferramenta muito utilizada pelos administradores públicos para o atendimento das demandas da sociedade. Na elaboração de um projeto, um dos primeiros pontos a serem definidos é o escopo, que objetiva
descrever com clareza o produto final ou o serviço que deverá ser feito, esclarecendo para as partes envolvidas quais são as expectativas de atuação dos servidores públicos, dos parceiros, dos empreiteiros e dos colaboradores.
. O documento de gestão de projetos que fornece os limites iniciais para o escopo do projeto é chamado de:
Termo de Abertura do Projeto.
. Um gerente precisa montar a rede PERT de um projeto para redução de custos na organização em que trabalha. Uma das atividades cruciais no projeto é a redefinição do espaço físico do escritório central. O gerente trabalha com as seguintes estimativas para a duração dessa atividade: otimista, 32 dias; pessimista, 70 dias; mais provável, 42 dias.
O tempo esperado para essa atividade é de:
45 dias;
>>> GERENCIAMENTO DE QUALIDADE<<<
. Julgue o próximo item, relativo a gerenciamento de projetos.
Uma das formas de medir o grau de eficiência com que a equipe do projeto está realizando o trabalho é avaliar o índice de desempenho de prazos, que consiste em uma medida de eficiência do cronograma expressa como a razão entre valor agregado e valor planejado.
Certo
. Um tribunal de justiça pretende implementar uma nova sistemática para a gestão do fluxo documental, destinada, principalmente, a agilizar a tramitação dos processos com maior confiabilidade. A equipe envolvida no projeto identificou dois riscos com alta probabilidade de ocorrência e impacto significativo nos resultados esperados: (I) capacitação inadequada dos servidores; e (II) obsolescência dos equipamentos à época da implantação. Como forma de resposta aos riscos identificados, a equipe propôs aos gestores a adoção das medidas a seguir:
Medidas para o risco I – elaboração e aplicação de um programa de treinamento.
Medidas para o risco II – inserção da informação sobre o risco identificado nos trabalhos da unidade de tecnologia do tribunal, para ela acompanhar o seu andamento, avaliar os impactos das ações do projeto no parque tecnológico e propor aos gestores do projeto as correções e(ou) adequações necessárias para que avaliem a possibilidade de sua implementação.
Considerando essa situação, assinale a opção que indica a(s) estratégia(s) de resposta que a equipe do projeto propôs para os riscos identificados.
mitigar, para ambos os riscos
. Entre as metodologias consagradas de gestão de projetos, a denominada Program Evaluation and Review Technique (PERT), apresenta como traço marcante
a avaliação do tempo de duração das atividades do projeto de acordo com a média ponderada de estimativas otimista, pessimista e realista.
. Os conceitos de projeto e gerenciamento de projetos podem ser mais bem entendidos através da abordagem de fatores críticos. Os estudos sobre os fatores que implicam sucesso ou fracasso de projetos fornecem excelente fonte que ajuda a identificar competências e maturidade para as empresas. Sobre fatores de sucesso em projetos, é correto afirmar que
tempo, custo, eficácia e satisfação do cliente são fatores que, se atendidos, considera-se sucesso em suaimplementação.
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