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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO UM ESTUDO SOBRE A APLICAÇÃO DE CONCEITOS DA TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO E A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA EM CONJUNTO COM OS INDICADORES ETHOS PARA NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPONSÁVEIS DA DIMENSÃO SOCIAL – 27 COMPROMISSO COM O DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL – 29 SAÚDE E SEGURANÇA DOS EMPREGADOS: APSEN FARMACÊUTICA S/A SÃO PAULO -SP 2019 UM ESTUDO SOBRE A APLICAÇÃO DE CONCEITOS DA TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO E A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA EM CONJUNTO COM OS INDICADORES ETHOS PARA NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPONSÁVEIS DA DIMENSÃO SOCIAL – 27 COMPROMISSO COM O DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL – 29 SAÚDE E SEGURANÇA DOS EMPREGADOS: APSEN FARMACÊUTICA S/A Atividades Práticas Supervisionadas - APS II – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 2°/1° semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. SÃO PAULO -SP 2019 Sumário Introdução As atividades Práticas Supervisionadas têm como objetivo favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas já tidas e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/ organização em situação real. Neste estudo iremos analisar a aplicação de conceitos da teoria clássica da administração e a administração científica em conjunto com os Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis da dimensão social, compromisso com o desenvolvimento profissional e saúde dos empregados da empresa Apsen Farmacêutica S/A. O relatório trará revisão de conceitos necessários para entendermos o estudo, estudo de caso e os Indicadores Ethos com uma breve explicação de seus conceitos, além de sugestões de melhoria para a empresa escolhida. 1. Revisão Conceitual Podemos definir organização como um sistema planejado onde há um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas de forma coordenada e controlada, ou seja, cada participante possui um papel definido a ser desempenhado e deveres e tarefas a executar caracterizados para atingir uma meta ou objetivo. Além disso, uma organização é composta também por máquinas, equipamentos e existem em um ambiente que inclui fornecedores, clientes, concorrentes, e uma gama de condições legais, econômicas, sociais e tecnológicas. Administrar de modo geral, significa agir, tomar decisões e atitudes que visem à ocorrência de uma série de ações que irão produzir o resultado desejado. Conduzir uma série de recursos que serão utilizados para a produção de algum produto ou serviço, com a correspondente comercialização dos mesmos, visando alcançar os resultados esperados, ou os objetivos que a empresa, ou outra organização espera. http://contabeissemsegredos.com/fornecedores/ http://contabeissemsegredos.com/clientes/ http://economiasemsegredos.com/mercados-a-estrutura-da-concorrencia/ A Empresa Apsen Farmacêutica conta com o faturamento de R$696 milhões, sendo dessa forma, de Grande Porte, segundo a classificação do BNDES. O processo administrativo em sua concepção clássica, é o conjunto de atividades inter-relacionadas e interdependentes que transformam os insumos do ambiente em produtos e serviços provido de valor que atenda as necessidades dos clientes. Englobando, dessa maneira, os seguintes subprocessos (funções): Planejamento, organização, direção e controle. 1.1. Administração Científica (Taylor) A administração científica é um modelo de administração criado pelo americano Frederick Winslow Taylor no fim do século XIX e início do século XX e que se baseia na aplicação do método científico na administração com o intuito de garantir o melhor custo/benefício aos sistemas produtivos. Assim, em 1903, ele publica o livro “Administração de Oficinas” onde expõe pela primeira vez suas teorias. Taylor propõe a racionalização do trabalho por meio do estudo dos tempos e movimentos. Os operários deveriam ser escolhidos com base em suas aptidões para a realização de determinadas tarefas (divisão do trabalho) e então treinados para que executem da melhor forma possível em menos tempo. Taylor, também, defende que a remuneração do trabalhador deveria ser feita com base na produção alcançada, pois desta forma, ele teria um incentivo para produzir mais. Em seus estudos, com base na Organização Racional do Trabalho, a todo o momento almejou o máximo de produtividade e eficiência possível de uma empresa, fazendo estudos com enfoque no trabalho e nunca no trabalhador, prezando sempre o resultado e nunca o processo. Em seu segundo livro “Principles of Scientific Management” (Princípios de Administração Científica), publicado em 1911, Taylor apresenta seus estudos, porém com maior ênfase em sua filosofia, e introduz os quatro princípios fundamentais da administração científica: Princípio de planejamento: substituição de métodos empíricos por procedimentos científicos Princípio de preparo dos trabalhadores: selecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. Princípio da execução: distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. Desenho de cargos e tarefas: desenhar cargos é especificar o conteúdo de tarefas de uma função, como executar e as relações com os demais cargos existentes; Incentivos salariais e prêmios por produtividade; Condições de trabalho: o conforto do operário e o ambiente físico ganham valor, não porque as pessoas merecessem, mas porque são essenciais para o ganho de produtividade. Padronização: aplicação de métodos científicos para obter a uniformidade e reduzir os custos. Embora duramente criticado os estudos de Taylor ainda se mostram presentes nas organizações atuais e ainda é preciso para o crescimento da empresa devido à grande competitividade do mundo atual se fez necessário a busca de eficiência no trabalho. Porém as empresas não buscam mais funcionários que “pensem dentro da caixa”, querem cada vez mais funcionários que busquem autonomia dentro de sua função e seja realizado de forma estratégica. A produtividade latente das empresas ainda é profundamente ligada aos métodos de Taylor, porém com o passar do tempo foi se aprimorando os métodos dele tornando-o “ideal”. As organizações buscam constantemente novas abordagens para com seus clientes, utilizam novos métodos para agregar valor aos seus produtos/serviços e sempre maximizando a produção com menor custo e eficiência, mostrando que os métodos de Taylor ainda são de fato muito importantes hoje e não foram superados ainda. 1.2. A Teoria Clássica da Administração segundo Fayol A Teoria Clássica da Administração foi idealizada por Henri Fayol. Caracteriza-se pela ênfase na estrutura organizacional, pela visão do Homem Econômico e pela busca da máxima eficiência. Sofreu críticas como a manipulação dos trabalhadores através dos incentivos materiais esalariais e a excessiva unidade de comando e responsabilidade. Paralelamente aos estudos de Frederick Winslow Taylor, Henri Fayol defendia princípios semelhantes na Europa, baseado em sua experiência na alta administração. Enquanto os métodos de Taylor eram estudados por executivos Europeus, os seguidores da Administração Científica só deixaram de ignorar a obra de Fayol quando a mesma foi publicada nos Estados Unidos. O atraso na difusão generalizada das ideias de Fayol fez com que grandes contribuintes do pensamento administrativo desconhecessem seus princípios Princípios Básicos. Fayol relacionou 14 princípios básicos que podem ser estudados de forma complementar aos de Taylor: 1º Divisão do trabalho: Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. 2º Autoridade e responsabilidade: Autoridade é o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. 3º Unidade de comando: Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens. 4º Unidade de direção: O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. 5º Disciplina: Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. 6º Prevalência dos interesses gerais: Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. 7º Remuneração: Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. 8º Centralização: As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. 9º Hierarquia: Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. 10º Ordem: Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. 11º Equidade: A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. 12º Estabilidade dos funcionários: Uma rotatividade alta tem consequências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. 13º Iniciativa: Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. 14º Espírito de equipe: O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos. Biografia de Jules Henri Fayol Jules Henri Fayol (1841-1925) foi um engenheiro, grande gestor e pesquisador francês, criador da Teoria Clássica da Administração. Jules Henri Fayol (1841-1925) nasceu em Istambul, Turquia, no dia 29 de julho de 1841. Filho de franceses voltou para a França em 1847, onde estudou engenharia de Minas na École Nationale Supérieure des Mines, em Saint-Étienne, concluindo o curso em 1860. Com 19 anos começou a trabalhar na Compagnie de Commentry-Fourchambeau-Decazeville, em Commentry, uma mineradora de carvão que se encontrava à beira da falência. Seu trabalho como gestor levou a empresa a um novo patamar de resultados. Em 1888 foi promovido a diretor onde permaneceu até 1918. Em 1916, Henri Fayol publicou “Administration Industrielle et Générale” um dos marcos da história do pensamento administrativo. Na obra, o autor diz que a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos e que, para o gestor atingir seus objetivos deve seguir cinco funções: previsão, organização, comando, coordenação e controle. Jules Henri Fayol foi um dos principais contribuintes para o desenvolvimento do conhecimento administrativo moderno. Uma de suas contribuições diz respeito à gestão administrativa – ou processo administrativo, onde pela primeira vez se falou em administração como disciplina e profissão, que podia ser ensinada através de uma Teoria Geral da Administração. Em seus últimos anos de vida dedicou-se a divulgar os Princípios de Administração, que reuniu suas pesquisas e experiências na gestão de empresa. Fayol definiu 14 princípios gerais que devem ser aplicados à gestão de qualquer tipo de empresa, seja comercial, industrial, religiosa ou governamental, são eles: Unidade de Direção, Unidade de Comando, Disciplina, Autoridade e Responsabilidade, Divisão de Trabalho, Subordinação dos Interesses Individuais aos da organização, Remuneração do Pessoa (justa e garantida), Centralização (da autoridade no nível superior), Ordem, Cadeia, Equidade, Estabilidade do Pessoal, Iniciativa e Espírito de Equipe. Jules Henri Fayol fundou o Centro de Estudos Administrativos, onde reunia pessoas interessadas em administração, com o propósito de deixar sua contribuição para a criação e divulgação das teorias administrativas. Escreveu "Taches Actuelles et Futures des Dirigents". Jules Henri Fayol faleceu em Paris, França, no dia 19 de novembro de 1925. 2. Estudo de Caso 2.1. Perfil da Organização Com sede em Santo Amaro, São Paulo- SP, a Apsen é uma companhia farmacêutica brasileira que investe em pesquisa e inovação para comercializar mais de 40 produtos em 85 apresentações. Fundada há 50 anos por um casal de imigrantes italianos, hoje a empresa emprega mais de 1350 colaboradores divididos nas áreas de Vendas, Administrativo, Industrial, Técnica e Assuntos Corporativos, sendo aproximadamente 500 representantes em nível nacional, tendo 14,7% CAGR de crescimento nos últimos 5 anos . 1 Voltado para produtos de marca, a Apsen está presente nas principais áreas terapêuticas: Neurologia, Psiquiatria, Otorrinolaringologia, Urologia, Ginecologia, Reumatologia, Ortopedia, Gastroenterologia, Geriatria, Endocrinologia, Angiologia e está crescendo a cada dia na área de MIPs (Medicamentos Isentos de Prescrição) e Alimentos Funcionais. Seus principais produtos são: Desol, Digeliv, Dobreven, Fitoscar, Lactosil, Litocit, Lonium, Meclin, Postec, Retemic UD, Traturil, Unoprost e Uro-vaxom. Seu Público-Alvo são Pacientes e stakeholders (médicos, farmacêuticos, distribuidores, profissionais da saúde). A Organização tem apenas um Canal de vendas, sendo esta, as Farmácias. 2.3 Teoria Clássica da Administração A empresa Apsen farmacêutica possui em sua essência diversas características de gestão da Teoria Clássica de Henry Fayol, sendo ela utilizada de maneira eficaz e eficiente para o melhor desenvolvimento da empresa. Certos processos esbarram inclusive em outra grande escola do pensamento, a Teoria Cientifica de Taylor que se moldaram para as estruturas atuais das organizações. Apsen utiliza a teoria cientifica na seleção de colaboradores, se tratando de um processo bem seletivo e aplicando muitos métodos no momento das entrevistas, como 1 Fonte: Close Up Retail Market MAT Jul/19 em Reais). por exemplo o teste de integridade que é aplicado nos empresários que procuram fazer parte da equipe. Realizam treinamento de profissionais na empresapara que eles atuem melhor em suas áreas, não só isso como também sempre trocam os equipamentos para que os empregados apresentem uma boa eficiência. Já nas áreas técnicas ocorre a padronização dos métodos de trabalho por conta das inúmeras licenças, o procedimento é sempre escrito para que outro que venha realizar a atividade também possa fazê-la. Analisando a Teoria Clássica e a Organização Apsen Farmacêutica podemos encontrar inúmeros pontos de convergência na forma de administrar através das funções, princípios de Fayol. As 6 funções de Fayol juntamente com o princípio de divisão do trabalho estão presentes na instituição, pois é dividido por setores de cada área, de forma que cada área que esteja ligada uma a outra esteja numa disposição física próximas. A empresa é bem disciplinada projetando regras para seus empregados seguirem adequadamente, possuem também uma unidade de comando que é o dono, Renato Spallicci. A cadeia escalar da Apsen é totalmente linear, ou seja, possui uma hierarquia bem definida, porem de certa forma é dada uma certa autonomia para cada área exercer sua função. A questão de estabilidade no trabalho é muito variável, porem em resumo geral a empresa possibilita o crescimento dentro da mesma, entretanto existem os profissionais que estão acomodados em suas posições e não desejam sair dela e optam por ficar anos exercendo a mesma atividade. Por fim, existe o espirito de equipe, há uma sinergia que está presente em todas as áreas, trabalham em conjunto para que a empresa tenha os melhores resultados e alcancem os objetivos da empresa. Conclusão Neste estudo, conseguimos analisar de forma concreta que a empresa possui muitos pontos positivos e interligados na Teoria Clássica de Fayol e a Teoria Científica de Taylor. Obtivemos o entendimento da responsabilidade que a empresa tem com seus clientes, funcionários, seus serviços prestados e produtos vendidos. Ficamos admirados com a organização que existe na empresa e com a ligação positiva diante dos Indicadores Ethos. Sendo assim, concluímos esse estudo com satisfação, tendo em mente os conhecimentos obtidos diante das análises teóricas e práticas, abrangendo mais nossa reflexão crítica acerca da organização de uma empresa e de suas responsabilidades sociais. Referências ● http://admsemsegredos.com/o-que-e-organizacao/ ● https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/o-que-e-admini strar/51668 ● https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/imprensa/noticias/conteudo/201006 22_modificacao_porte_empresa ● https://administradores.com.br/artigos/o-processo-administrativo-e-sua-importancia -para-as-empresas ● https://administradores.com.br/artigos/teoria-geral-da-administracao-1 http://admsemsegredos.com/o-que-e-organizacao/ https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/o-que-e-administrar/51668 https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/o-que-e-administrar/51668 https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/imprensa/noticias/conteudo/20100622_modificacao_porte_empresa https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/imprensa/noticias/conteudo/20100622_modificacao_porte_empresa https://administradores.com.br/artigos/o-processo-administrativo-e-sua-importancia-para-as-empresas https://administradores.com.br/artigos/o-processo-administrativo-e-sua-importancia-para-as-empresas https://administradores.com.br/artigos/teoria-geral-da-administracao-1
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