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GUIA DE ESTUDO UNIDADE II 1 LIDERANÇA E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES UNIDADE 2 Olá, desejo a você as boas-vindas à nossa Unidade II. Na unidade anterior você aprendeu as principais diferenças entre grupo e equipe, as estruturas dos grupos, a tomada de decisão em equipes e os tipos de equipes. Lembre-se que o objetivo da primeira unidade foi criar o fundamento para que você possa assimilar os assuntos seguintes. É importante que tudo tenha ficado completamente entendido. Nesta unidade você vai aprender mais detalhadamente sobre como formar as equipes de forma eficaz, aprender o que é liderança e as principais diferenças entre um líder e um chefe, o modelo de cinco estágios de desenvolvimento da equipe e o papel da liderança e, por fim, como desenvolver equipes temporárias. Antes de avançar neste Guia de Estudo, você deve ler da página 29 até a página 42 do livro texto. Essa leitura deve ser feita de forma dinâmica, apenas para criar um entendimento inicial de como formar equipes eficazes. Lembre-se que este assunto já foi visto na primeira unidade. Caso não lembre, você deve ler novamente da página 4 até a página 7 do livro texto. Após a leitura você deve retornar a este Guia de Estudo para que possamos começar o aprendizado da nossa Unidade II. Você já leu as páginas indicadas? Já criou um entendimento inicial do que vamos tratar a seguir? Então vamos começar! LIDERANÇA E EFICÁCIA DAS EQUIPES No cotidiano de trabalho você vai encontrar diversos fatores que podem contribuir ou prejudicar o andamento do trabalho. Problemas como uma máquina que parou de funcionar, um colega que está totalmente desmotivado ou até mesmo um trabalho que você não gosta de executar podem ser problemas difíceis de administrar. Por outro lado, a equipe pode estar motivada, você desempenhando uma tarefa na qual você sempre gostou de fazê-la e tudo funciona de forma extremamente produtiva. Para os gestores, trabalhar com este segundo cenário é muito melhor. Assim, os gestores que são verdadeiros líderes vão trabalhar de forma a criar uma motivação em sua equipe para que todos estejam produzindo como vimos na segunda situação. Mas esta não é uma tarefa tão simples. Para que isto aconteça é preciso obedecer a uma série de questões que vão desde a eficácia de uma equipe até o entendimento do papel do líder. É o que vamos fazer a partir de agora. Formação de equipes eficazes Se você ingressar em uma equipe de uma determinada empresa, a primeira coisa que o gestor irá procurar fazer é colocar você em uma equipe, de tal forma com que suas características profissionais contribuam para eficácia de toda equipe. 2 Mas o que é eficácia? É a mesma coisa de eficiência? Não! Antes de continuarmos com nosso assunto “formação de equipes eficazes” vamos entender um pouco melhor o que é eficácia. Como já foi dito, eficácia e eficiência não são a mesma coisa. Leia este artigo sobre eficiência no link: pt.wikipedia.org/wiki/Eficiência e depois leia o artigo sobre eficácia no link: pt.wikipedia.org/wiki/Eficácia. A leitura destes artigos é obrigatória e será cobrada na atividade avaliativa ao final desta unidade. De forma resumida, uma equipe eficaz é aquela que atinge os objetivos. Uma equipe eficiente é aquela que além de eficaz aplica da melhor forma os recursos necessários para atender o objetivo. Aqui trataremos de equipes eficazes, ou seja, aquelas que são formadas para atender os objetivos traçados pelas empresas. Agora que você estudou o que são equipes eficazes, observe que quatro itens principais são relevantes na formação de equipes: contexto, composição, projeto de trabalho e processo. Cada item desses sugere uma série de componentes que deve ser observados na formação da equipe. Para entender melhor, observe o modelo do livro texto representado na figura 2.1 da página 29. Após ver o modelo retorne a este Guia de Estudo para que possamos continuar com o assunto. Não existe uma “receita de bolo” para formar uma equipe eficaz, mas entender este modelo ajuda a ter sensibilidade na composição de uma equipe. Este modelo não é rígido, podendo ser flexível em algumas questões. A partir de agora vamos entender cada elemento do modelo para que você aprenda a formar uma equipe eficaz. Contexto O “contexto” são as contribuições que os membros de forma individual fazem à equipe. São quatro fatores contextuais: recursos adequados, liderança e estrutura, clima de confiança e sistemas de avaliação de desempenho e recompensas. Vamos entender de forma breve cada uma delas? Vamos lá! Os recursos adequados é o que toda equipe recebe de elemento externo da organização, seja pessoal adequado para apoio, tecnologia, informações precisas, estímulos, entre outros. O apoio da organização a uma equipe é uma das características mais relevantes pra formar uma equipe eficaz. Imagine você compondo uma equipe e ela não recebe nenhum apoio externo da organização. Não tem computadores e notebooks, falta papel e recebe informações incorretas. Dificilmente você desenvolverá um bom trabalho, assim como os outros membros da equipe. Sem os recursos adequados, é pouco provável que você seja uma equipe eficaz. Agora imagina que nesta equipe que você compõe, além de receber os recursos adequados, as tarefas são bem divididas e gerenciadas. Em cada grupo de trabalho há um líder capaz de resolver os conflitos e motivar o grupo. O clima entre os membros da equipe é de confiança e os membros além de confiar um nos outros também confiam em seu líder. Por fim, esta equipe está sempre sendo avaliada, de forma individual e coletiva, havendo recompensas pelas tarefas executadas. http://pt.wikipedia.org/wiki/Efici%C3%AAncia http://pt.wikipedia.org/wiki/Efic%C3%A1cia 3 Esta descrição acima é aquela que complementa o “contexto” na formação de equipe. Veja que nela estão todos os quatro fatores contextuais. Mas se preocupar só com o contexto na formação de uma equipe não é o suficiente. Você deve lembrar que são quatro itens e nós acabamos de ver o primeiro. O próximo item na formação de equipes eficazes é a composição. Vamos estudá-la. Composição Como o assunto de formação de equipes eficazes é amplo, vou pedir que você leia brevemente cada item à medida que a gente vai avançando no assunto. Neste momento você deve ler apenas o item “composição” que está nas páginas 31, 32 e 33 do seu livro texto. Após a leitura, retorne a este Guia de Estudo para que possamos continuar. Agora que você já leu o livro texto, responda a pergunta: como você faria a composição de sua equipe? Observe que dificilmente você irá encontrar uma resposta sem saber qual o objetivo a ser atingindo e as tarefas necessárias parar tal. Cada situação requer uma composição de equipe diferente. Você deve ter percebido que há papéis básicos em todas as equipes, mas de forma geral a composição da equipe é mutável de acordo com a circunstância. Seja numa equipe de futebol ou em uma equipe de trabalho, sempre haverá pessoas com características, habilidades, personalidades, entre outras características distintas para atuar em papéis distintos da melhor forma possível. Outros elementos importantes são: o “Projeto de Trabalho”, o “processo” e a “comunicação”. Como só estudaremos mais adiante através da vídeo-aula a importância da comunicação, iremos estudar a seguir a importância do Projeto do Trabalho e o Processo na formação das equipes. É importante que você não assista ao vídeo-aula neste momento. Ela só deverá ser assistida no momento em que for indicado. Projeto do trabalho e Processo Na formação de equipe você precisa dar liberdade e autonomia, fazer com que a equipe execute completamente as tarefas e que elas causem algo significante entre os outros. Estas características denominam-se Projeto de Trabalho e deve ser levada em consideração na formação das equipes. Entre os assuntos que você ainda irá estudar nesta unidade, um deles trata dos cinco estágios de desenvolvimento de uma equipe.Um desses estágios chama- se “desempenho”. É nesse estágio que o “Projeto de Trabalho” é crucial para a formação de uma equipe eficaz. Você irá compreender melhor quando tratarmos mais na frente o assunto referido. Além do Projeto de Trabalho, o “processo” na formação de equipes é fundamental. Como você formaria uma equipe sabendo que algumas pessoas se aproveitariam do esforço grupal para não se esforçar individualmente? Como você formaria uma equipe sem estabelecer metas? Como seria a produtividade de uma equipe sem que 4 haja conflitos entre os indivíduos? Como você formaria uma equipe sabendo que os membros possuem interesses distintos? Esta é a importância do processo na formação de equipes. Saber identificar interesses comuns, estabelecer metas, não permitir que o esforço do grupo cause acomodações (folga “social”) e estimular conflitos positivos para que o grupo não se torne estagnado e improdutivo. Você já deve ter percebido que estes três elementos vistos de forma detalhadas são extremamente complexo e exigem do formador de equipe uma grande capacidade e responsabilidade. Porém, se você se preocupou até agora com os três elementos estudados e descuidou do nosso último elemento, a chance de sua equipe ter sucesso é quase zero. A boa comunicação hoje é requisito fundamental nas organizações modernas. Para que haja sucesso em uma equipe, não basta apenas que as pessoas falem entre si. É preciso entender o propósito da comunicação, como ela funciona, quais as barreiras, etc. É o que trataremos no nosso próximo assunto. Então...vamos em frente! Comunicação A comunicação na eficácia nas equipes é dos elementos mais importantes. Uma boa equipe pode entrar em colapso e ser totalmente improdutiva por falhas na comunicação ou pela utilização de métodos inadequados para comunicação. Desta forma, este assunto será tratado nesta unidade através da nossa vídeo-aula. Pare neste momento a leitura deste Guia de Estudo e assista ao vídeo que está na Unidade II no seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). No vídeo será visto a função da comunicação, o processo de comunicação, a direção da comunicação, a comunicação interpessoal e a barreira no processo de comunicação. É obrigatório assistir ao vídeo, pois seu conteúdo será tratado na nossa atividade avaliativa ao final da unidade. Caso deseje complementar o conhecimento sobre este assunto, leia seu livro texto da página 34 até a página 42. Agora que já sabemos como formar detalhadamente uma equipe eficaz, vamos estudar o papel do líder no desenvolvimento de uma equipe. Este é o nosso próximo assunto. Vamos lá? Liderança: liderança versus chefia Após a formação de sua equipe, imagine agora que você irá gerenciar uma equipe e terá que comandá-la. Qual será a postura que você adotará? A princípio esta pergunta é relativamente difícil de responder, pois existem fatores diversos que definirão ao longo do tempo sua postura de gestor. 5 No entanto você pode perceber que grupos que são orientados e comandados por líderes tendem a apresentar resultados mais eficazes do que aqueles comandados por um chefe. Além dos bons resultados, o ambiente produtivo daqueles grupos que possuem um líder é muito mais agradável e amistoso. Lembre-se que estudamos na unidade passada que em uma equipe deve haver sinergia entre os membros. As equipes que possuem um verdadeiro líder apresentam uma sinergia muito maior do que aquelas comandadas pelos chefes. Neste momento, antes de continuar, você deve fazer um breve reflexão: quantas vezes na vida fiz parte de uma equipe? Fui liderado ou tive um chefe? Imagine todas as equipes que você possa ter feito parte como, por exemplo, o time de basquete da escola, o grupo de trabalho da faculdade ou o setor de uma empresa. Talvez ainda não esteja claro para você como você foi gerenciado na equipe na qual você fez parte. Afinal, o que é liderança? Qual a diferença entre líder e chefe? É o que vamos ver a partir de agora. Mas antes de continuar, assista ao vídeo sobre liderança que está no seguinte link: www.youtube.com/watch?v=WVxL1OzbT8c. O vídeo possui 15 minutos e 31 segundos. Após assistir ao vídeo, volte a este guia de estudo para que possamos avançar no assunto. É obrigatório assistir ao vídeo, pois ele dará a você uma ideia geral do que é liderança. Agora que você já deve ter uma ideia do que é liderança, vamos seguir com nosso estudo. A partir de agora vamos definir o que é liderança e a diferença entre líder e chefe. O que é liderança? Ser líder não é um dom. Caso assim fosse, as pessoas nasceriam líder e não haveria necessidade de continuar estudando esta unidade e seguir com o Guia de Estudo. Neste caso, se você tivesse nascido com o dom da liderança, ou seja, se a liderança fosse nata, você não precisaria estudar este assunto, pois já seria um líder quando fosse gerenciar sua equipe. Já aquele que não tivesse nascido líder, também não adiantaria estudar este assunto, pois uma vez que a liderança não fosse nata, ele jamais criaria esta competência em sua formação profissional. Mas afinal, o que é liderança? De forma resumida, o líder é aquele que tem capacidade de influenciar um grupo em direção a um objetivo, conhecendo a motivação humana e conduzindo os indivíduos. Liderança é uma função do gestor e não um cargo. Pare agora a leitura deste Guia de Estudo, vá até a Biblioteca Virtual da Person e busque pelo título “Fundamentos de Administração” dos autores Filipe Sobral e Alketa Peci e leia as páginas 114 e 115. Neste momento você deve fixar sua leitura apenas na definição de liderança. Agora que já abordamos o que é liderança, complemente a definição de liderança lendo o título “o que é liderança” que está na página 42 do seu livro texto. Após a leitura, você deve voltar a fazer aquela reflexão anterior: quantas vezes na vida fiz parte de uma equipe? Fui liderado ou tive um chefe? https://www.youtube.com/watch?v=WVxL1OzbT8c 6 Agora que você tem um breve entendimento do que é liderança, a resposta ficará mais clara. Caso ainda não saiba responder, não se preocupe, nosso próximo assunto vai destacar as principais diferenças entre um chefe e um líder. Depois de entender estas diferenças, a reposta das questões levantadas ficará mais evidente para você. A diferença entre liderança e chefia É muito comum achar que chefe e líder são a mesma coisa. Nas organizações modernas esta diferença está cada vez mais nítida. É importante que você na sua formação profissional amadureça o seu papel de liderar uma equipe, pois isso fará uma grande diferença no mercado de trabalho. Uma frase muito comum para diferenciar um chefe de um líder é: “O chefe diz vá. O líder diz vamos!”. Esta frase é para que você comece a entender que existe uma diferença essencial entre o chefe e o líder. Um ordena a equipe, enquanto o outro faz parte dela. Mas esta não é a única diferença. De certa forma existe uma grande associação de que o líder é aquele que comanda e faz parte da equipe, tem capacidade de influenciar naturalmente um grupo e as pessoas e nem sempre são administradores. Já o chefe tem a forma de trabalho mais voltado para a administração. Enquanto os líderes buscam os objetivos com foco nas pessoas, os chefes buscam os objetivos com foco nos resultados. Mas para que tenhamos uma equipe eficaz não só é preciso ter um bom líder, mas também um bom administrador. Para que possamos avançar no assunto e perceber a importância de um líder você deve ter de forma bastante clara a diferença entre o chefe e o líder. Isto se faz necessário porque os assuntos a seguir tratarão sempre do gestor líder e como ele deve desenvolver sua liderança. Pare a leitura deste Guia de Estudo agora e assista a este vídeo: www.youtube.com/watch?v=0ixz8amrpPI. Ele faz uma abordagem prática mostrando a diferença em uma empresa da atuação do líder e do chefe. Após assistir ao vídeo que tem duração de 3 minutos e 42 segundos, retorne a esteGuia de Estudo. Você deve ter observado que, assim como tratamos anteriormente neste guia, o foco do chefe é voltado sempre para os resultados e o foco do líder é também nos resultados, mas compreendendo as pessoas que fazem parte do processo. Agora que você já sabe o que é liderança e o que diferencia o líder de um chefe, nós podemos avançar no nosso assunto. A partir de agora veremos como utilizar o espírito de liderança para fazer com que as equipes evoluam e tornem-se cada vez mais eficazes. Para tanto, você aprenderá o modelo de cinco estágios de desenvolvimento de uma equipe e, como já tratamos anteriormente, o papel do líder neste processo. Vamos lá? https://www.youtube.com/watch?v=0ixz8amrpPI 7 Lideranças na fase de evolução de equipes Talvez você esteja se perguntando a importância do que foi apresentado até agora. Perceba que há uma exigência natural do mercado de garimpar líderes. Eles são essenciais para o sucesso de uma organização. Se você ingressa no mercado de trabalho sem a sensibilidade de que atuar como um líder faz de você um profissional com destaque no mercado, você pode estar fadado a ser mais um profissional como tantos outros que ingressam dia após dia nos mais diversos mercados. Você deve sempre ter em mente que, além de trabalhar em equipe, mais cedo ou mais tarde uma equipe pode estar sobre seu comando. Você será responsável por comandar, atuar, motivar e desenvolver papéis que até então nunca tinha desenvolvido. Assim, é importante que você esteja preparado. Além disso, ficará sob sua responsabilidade fazer desta equipe a melhor que ela pode ser para organização e, além disso, mesmo ela sendo eficaz, atingindo melhor os objetivos, fazer com que ela seja cada vez mais eficiente. Caso você tenha esquecido a diferença entre eficácia e eficiência, volte para o tópico “formação de equipes eficazes” deste Guia de Estudo e leia os dois artigos sugeridos. Você será responsável pela evolução da equipe. Fazer com que ela se desenvolva cada vez mais e apresente resultados cada vez melhores. Isso acontecerá se você for o capitão do seu time de futebol ou a gestora de uma grande organização. Então, nosso assunto é extremamente importante. Como desenvolver a equipe? Qual é o seu papel de líder neste desenvolvimento? É o que você vai aprender a partir de agora. Modelo de cinco estágios de desenvolvimento da equipe e o papel da liderança O desenvolvimento de uma equipe passa por uma evolução normalmente padronizada. São cinco estágios que inicia na “formação” da equipe e termina na interrupção. A fase de formação de equipes já foi tratada na Unidade I e detalhada nesta unidade. Para que possamos entender detalhadamente como funciona os estágios de desenvolvimento de uma equipe vá até o livro texto neste momento e leia da página 44 até a página 46. Observe com atenção a figura 2.5 que está na página 45. Esta figura mostra de forma visual os cinco estágios do modelo de desenvolvimento da equipe. Mas afinal, o que é um modelo? Leia o artigo que está no link: pt.wikipedia.org/wiki/Modelo_científico. Após a leitura retorne para a leitura deste Guia de Estudo. Você pode observar que o modelo é uma representação simplificada de algo mais complexo. Isto implica dizer que não é tão simples desenvolver uma equipe como mostra o nosso referido modelo, mas ele é capaz de representar como deve funcionar o desenvolvimento da equipe de forma simples e objetiva. Agora que você já viu a figura que representa o modelo, você já sabe quais são as etapas do desenvolvimento de equipe e já deve ter percebido que ela de fato se inicia antes do Estágio I - a formação da equipe. Existe um “pré-estágio I” em que os funcionários são observados e escolhidos para serem agrupados em equipes. Você http://pt.wikipedia.org/wiki/Modelo_cient%C3%ADfico 8 deve lembrar que nesta unidade estudamos como formar equipes eficazes, caso você não lembre, leia novamente este tópico neste Guia de Estudo. Nós vimos que o gestor deve ter a sensibilidade de montar a melhor equipe possível para a organização. Antes de haver a “composição” da equipe, vimos que é preciso entender o “contexto”. Esta fase da compreensão do contexto é o pré-estágio I. Embora não seja um dos estágios do modelo, vimos que ele é importante e crucial para que haja uma equipe eficaz. O desenvolvimento de uma equipe funciona de uma forma relativamente lógica. O primeiro momento, a formação da equipe, é o momento inicial, onde as pessoas não se conhecem, não sabem as tarefas que precisam desenvolver. A partir daí vem um dos momentos mais delicado do desenvolvimento da equipe – a tormenta. Imagine que você ingressou em uma equipe. Você começa a conhecer os demais integrantes, suas tarefas, metas e objetivos. É natural que as outras pessoas que irão compor a equipe tenham formação, cultura, educação, totalmente distintas daquelas que você estava acostumado a vida toda a conviver. Não é fácil! Neste momento o papel do líder é essencial. É preciso ter capacidade de gerenciar os eventuais conflitos negativos que possam existir. Acredito que você já começa a entender que o papel do líder em uma equipe é muito maior do que simplesmente ser uma referência no grupo, que ordena e comanda. Após a tormenta vem à fase da normalização. Algumas relações pessoais se intensificam, os conflitos já são resolvidos pelos próprios membros da equipe e as tarefas e objetivos já estão bem mais claros. Se você faz parte de uma equipe e sobreviveu a estas etapas iniciais, você já faz parte efetivamente do grupo de trabalho e está pronto para o momento mais importante para o desenvolvimento do grupo – o desempenho. A partir desse momento o acompanhamento do líder é mínimo, agindo da forma mais liberal possível. Caso você seja responsável por esta equipe, irá perceber que os membros já trabalham de forma extremamente funcional e eficaz. As pessoas já fazem parte da equipe como um verdadeiro time e passam a se adaptar da melhor forma para apoiar uns aos outros. Se a equipe é permanente, este estágio é o fim do modelo de desenvolvimento da equipe. Mas se é uma equipe temporária, é preciso encerrar o ciclo da equipe e prepará-la para o término. Neste caso, você observará que teremos mais um estágio – a interrupção. Neste momento a interferência do líder deve ser a mínima. Algumas pessoas se comportam de forma otimista pela realização do trabalho, outras se abatem pelo fim do processo. O desempenho já não é prioridade e o objetivo já foi atingido. Em equipes temporárias esta etapa é inevitável. Se você vai liderar e desenvolver uma equipe temporária, como fazer isto? Por vezes as pessoas tendem a não se comprometer tanto, a sinergia fica comprometida e o resultado da equipe não é tão bom quanto esperado. É o que veremos no assunto a seguir. 9 O assunto que acabamos de estudar está no seu livro texto. Caso queira fixar as etapas de desenvolvimento de equipes e o papel do líder, leia seu livro texto da página 44 até a página 47. Sempre é importante ter estas etapas claras na nossa cabeça quando estamos atuando profissionalmente. É importante identificar em que etapa do desenvolvimento nós estamos ou a equipe que lideramos. Desenvolvimento de equipe temporária Embora as equipe temporárias tenham bem nitidamente o estágio da interrupção, uma equipe temporária não obedece tão rigorosamente ao modelo estudado anteriormente. O desenvolvimento de equipes temporárias tem fases próprias bastante evidentes. Para entender estas fases, leia atentamente da página 47 até a página 49 do seu livro texto. A pós a leitura você deve retornar a este Guia de Estudo. Estamos chegando ao final de mais uma unidade e você já aprendeu de forma detalhada como formar a equipe. Este assunto foi tratado neste Guia de Estudo e na vídeo-aula que você assistiu no início da unidade. Espero que você tenha compreendido também como funciona o modelo de cinco estágios (formação, tormenta,normalização, desempenho e interrupção) de desenvolvimento de uma equipe e o papel do líder. Além disso, você aprendeu como desenvolver uma equipe temporária. Caso algum assunto tenha deixado você com dúvidas, é importante que você releia e tente esclarecer o que não ficou bem entendido. Se algo ainda deixa dúvidas, passe todas elas para o seu tutor. Iremos esclarecer imediatamente!!! ATIVIDADES: Encerramos neste momento todo o conteúdo da Unidade II. É importante que você tenha compreendido todo o assunto. Na Unidade III, veremos com mais detalhes as características dos líderes, os diferentes estilos de liderança e os conceitos, habilidades e atitudes necessárias ao exercício da liderança. Agora, você deve ir ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e realizar as atividades referentes ao conteúdo aprendido nesta segunda unidade. Caso tenha alguma dúvida, você deve entrar em contato com o tutor para que as esclareça. Encontramos-nos em breve na próxima unidade. Até lá!
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