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Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Aula 4 Temas Avaliação de desempenho Métodos de avaliação de desempenho © Arne9001 | Dreamstime.com * Importância da avaliação de desempenho * Uma das mais críticas práticas de gestão de pessoas; Mede a contribuição individual e de uma equipe para o alcance dos objetivos organizacionais; Detecta lacunas de competências e permite o desenvolvimento de competências latentes nos colaboradores (SOUZA et al., 2006), melhora a qualidade e a produtividade. Importância da avaliação de desempenho Manter sistema de avaliação de desempenho estruturado; * © Sindlera | Dreamstime.com Evita que a avaliação seja feita de modo superficial e unilateral, comprometendo assim, a eficácia do processo avaliativo. Por quê avaliar o desempenho? Justificar aumentos salariais, promoções, desenvolvimento de competências, transferências e desligamentos; * Comunicar aos colaboradores como estão desempenhando suas atividades e sugerir ações de melhoria - desenvolvimento competências; Promove a transparência e permite que tenham conhecimento sobre as percepções e expectativas dos superiores. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). Dinâmica da avaliação de desempenho Fonte: (NASCIMENTO; CARVALHO, 1997, p. 246). * Quem pode realizar a avaliação de desempenho? Recolher informações a partir de variadas fontes de modo a confirmar ou contestar constatações do próprio gestor; * Toda fonte é limitada! Colegas de trabalho, clientes, supervisores, dentre outros, podem auxiliar o gestor a avaliar adequadamente seus funcionários. © Lucas White | Dreamstime.com * Planejar, coletar informações, gerar relatórios de avaliação do desempenho. Quem pode realizar a avaliação de desempenho? Geralmente, as empresas centralizam o processo de avaliação de desempenho junto ao setor Recursos Humanos. Avaliação pelo superior Abordagem mais utilizada/ falta de tempo; Acaba confiando nos registros de desempenho dos subordinados; Condiciona a eficácia da avaliação na exatidão dos registros de desempenho. * © Dmitriy Shironosov | Dreamstime.com http://www.scsconsults.com * Avaliação pela equipe A equipe avalia o desempenho de cada um de seus membros e define os objetivos e metas; * Pares podem identificar aspectos como liderança e habilidades interpessoais e apontar pontos fortes e oportunidades de melhoria. Após o preenchimento dos formulários pelos pares, as informações serão compiladas em um único perfil, que será entregue ao superior para ser utilizado na avaliação final. Avaliação 360º Envolve uma avaliação por escrito de superiores, subordinados e pares de um colaborador, assim como sua autoavaliação; © Bokgallery | Dreamstime.com * Feedback deve ser transmitido por um facilitador de modo que as pessoas que deram as opiniões não possam ser identificadas. Vantagens: qualidade das informações, inclusão de todas as partes interessadas e feedback coletivo. * Desvantagens: complexidade do processo, resistência dos avaliados e diversidade de percepções. Avaliação 360º Métodos de avaliação: premissas. Avaliação objetiva: métodos capazes de quantificar os resultados de uma atividade; revelam o resultado direto, visível e contabilizável do trabalho do funcionário; Exemplo: quantidade de vendas, quantidade de atendimentos. * Métodos de avaliação: premissas. Avaliação subjetiva: baseada em julgamentos de alguém a respeito do desempenho do funcionário; comparar o desempenho a um padrão; comparar o desempenho de um funcionário em relação aos colegas. * Fonte: (BALDWIN; RUBIN; BOMMER, 2008). Métodos de avaliação - classificação Métodos de traços de personalidade: correspondem aos métodos mais utilizados, apesar da subjetividade inerente; Métodos de avaliação de resultados: contribuições mensuráveis dos colaboradores da empresa. Métodos comportamentais: informações orientadas para a ação dos colaboradores facilitando as ações de desenvolvimento. Fonte: (BOHLANDER; SNELL, 2009). * Qual o melhor método? A escolha pelo método mais adequado deve ser feita com base nos objetivos da avaliação. * Não há um único modelo de avaliação de desempenho. Importante identificar os reais objetivos da avaliação, fazer um planejamento sobre a aplicação do método através de consenso entre avaliadores e avaliados. Critérios de avaliação Avaliar o desempenho de diversos colaboradores utilizando os mesmos critérios é uma atividade complexa; Elaborar escalas e fatores de avaliação com base na realidade da empresa; O número de fatores de avaliação pode variar de uma organização para outra, indo de 5 a 10 fatores em geral. * Habilidades / Capacidades / Necessidades / Traços: Conhecimento do cargo; Conhecimento do negócio; Pontualidade; Assiduidade; Lealdade; Honestidade. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). * Critérios de avaliação Comportamentos: Desempenho da tarefa; Espírito de equipe; Relacionamento humano; Cooperação; Criatividade; Liderança; Hábitos de segurança; Responsabilidade. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). http://www.kaizen-news.com * Critérios de avaliação Metas e resultados: Quantidade de trabalho; Qualidade do trabalho; Atendimento ao cliente; Redução de custos; Rapidez nas soluções; Atendimento a prazos; Foco em resultados. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). © Dana Rothstein | Dreamstime.com * Critérios de avaliação Referências BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. BOHLANDER, G.; SNELL, S. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage Learning, 2009. CARVALHO, A. V; NASCIMENTO, L. P. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira, 1997. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. SOUZA, M. J. et al. Gestão de recursos humanos: métodos e práticas. Lisboa: Lidel, 2006. * Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Atividade 4 * Analisar problemas de desempenho Atividade (1) Quais as perguntas fundamentais a serem feitas quando lidamos com um problema de desempenho? (2) Quais providências gerais podemos tomar? Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. O empregado sabe o que é esperado dele? Em caso de resposta negativa: reforce as expectativas e busque um entendimento mútuo dessas expectativas. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * Analisar problemas de desempenho O empregado sabe que seu desempenho pode ser melhorado? Em caso de resposta negativa: explique ao funcionário que há espaço para melhora do desempenho. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * Analisar problemas de desempenho O empregado enfrenta obstáculos que estão fora do seu controle? Em caso de resposta afirmativa: retire os obstáculos. Caso não seja possível, revise as expectativas de desempenho. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * Analisar problemas de desempenho
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