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RECURSOS HUMANOS ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Análise e Descrição de Cargos Conceito de Análise e Descrição de Cargos • Para Chiavenato: “Descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar tarefas ou atribuições que compõem um cargo e que o tornam distinto dos demais cargos que existem na organização” Tarefa • É um conjunto de elementos que requerem o esforço humano para determinado fim. Função • É um agregado de deveres, tarefas e responsabilidades, que requerem os serviços de um ou mais indivíduos. Cargo • É um conjunto de funções similares ou um grupo de funções idênticas na maioria ou em todos os aspectos mais importantes das tarefas que a compõem. • O cargo é o posicionamento hierárquico na estrutura orgânica da instituição. • Constitui o meio por intermédio do qual as organizações alocam e utilizam seus recursos humanos para alcançarem objetivos, usando determinadas estratégias. Estrutura O que faz? Quando faz? Como faz? Por que faz?CARGO Fatores de Especificação Requisitos Mentais Requisitos Físicos Responsabilidades Envolvidas Condições de Trabalho Instrução Básica; Experiência Anterior; Adaptabilidade; Iniciativa; Aptidões Esforço Físico; Concentração Visual; Destreza ou Habilidade; Compleição Física Supervisão de Pessoal; Máquinas e Equipamentos; Dinheiro e Documentos; Contatos Internos e Externos Informações Confidenciais Ambiente de Trabalho; Riscos Envolvidos Classificação dos Cargos • Operacionais: são os cargos ligados a operação da empresa, à atividade fim. • Cada empresa tem os seus cargos operacionais, conforme seu segmento de atuação. • Exemplo de anúncio • Vagas Área Operacional: Assistente de manutenção, Auxiliar de Expedição, Auxiliar de Limpeza, Auxiliar de Loja, Auxiliar de Recepção de Mercadorias, Auxiliar, Fiscal, Auxiliar Lider de Limpeza, Auxiliar Operacional - Central de Reservas, Operadoras(es) de Caixa, Telefonistas e Vigilante. Classificação dos Cargos • Técnicos: é o conjunto de atribuições cuja execução precisa necessariamente de conhecimento específico de uma área do saber. • Exemplos: • Técnico de Enfermagem, Técnico em Segurança do Trabalho, Técnico Fiscal, Técnico em Telefonia, etc Classificação dos Cargos • Analistas: realiza análises a partir de um ponto de partida e divide em partes, até chegar à conclusão de um todo. Analisar também significa decompor; no entanto, a palavra analisar vem do grego, de dissolução, é você dividir em partes para entender o processo por completo. • Exemplo: Analista de Crédito, Analista de Sistemas, Analista de Cargos e Salários, etc Classificação dos Cargos • Especialistas: “Um consultor, um advogado ou até mesmo um médico, por exemplo, quanto mais especialização tiverem, mais serão valorizados e, consequentemente, serão mais requisitados” • Generalistas* • Especialistas* Classificação dos Cargos • Gerenciais: Gerência é um termo usado para designar a função de coordenação dos funcionários de uma empresa nas tarefas de gestão da equipe. • Este é um termo diretamente ligado à ação ou efeito de supervisionar, coordenar as atividades dentro de uma organização. • Exemplo: Coordenador, Supervisor, Gerente, Gestor, etc Classificação dos Cargos • Executivo: função de quem executa algo nas áreas administrativas e de grande responsabilidade. • A nível empresarial, é o profissional que exerce cargo de liderança. Ou seja, ele dirige uma empresa, fazendo cumprir as diretrizes desta, e promovendo os desenvolvimentos sociais, financeiros e econômicos. • Exemplos: CEO – Chief Executive Officer, CFO – Chief Financial Officer, CMO – Chief Marketing Officer Modelos de desenhos de cargos: • Três tipos: o Clássico, o Humanístico e o Contingencial; • O Clássico foi criado para definir métodos padronizados, treinar as pessoas para obter máxima eficiência e usar incentivos salariais para assegurar a adesão aos métodos de trabalho. • No modelo humanístico é denominado pelas relações humanas através da experiência de Hawthorne, tendo o objetivo de substituir a engenharia industrial pelas ciências sociais, a organização formal pela informal, a chefia pela liderança, etc. Hawthorne • Os Estudos Hawthorne tiveram início com base numa pesquisa que se realizou ente 1924 e 1927 na Western Eletric Co. Localizada em Hawthorne (Chicago) em colaboração com o Conselho Nacional de Pesquisas dos Estados Unidos. • Explicação* • Modelo Contingencial : O desenho do cargo é dinâmico e se baseia na contínua mudança e revisão do cargo como uma responsabilidade básica colocada nas mãos do gerente ou de sua equipe de trabalho. Isso faz do modelo contingencial mutável em decorrência do desenvolvimento pessoal do ocupante e do desenvolvimento tecnológico da tarefa. IMPORTANTE! • O desenho contingencial de cargos é dinâmico e privilegia a mudança em função do desenvolvimento pessoal do ocupante, ou seja, permite a adaptação do cargo ao potencial de desenvolvimento pessoal do ocupante. CONCEITO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS • Descrever um cargo significa relacionar desde o que o ocupante faz até o motivo porque faz, a descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. • O formato de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. • A descrição do cargo relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo. Conceito de Análise de cargos • Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente. • A análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito. EXEMPLOS • Nome da Empresa Supermercado EXTRA • Título do cargo Operador de caixa • Sumário do cargo Responsável pelas cobranças dos valores das compras. Em caso de valores altos chamar os fiscais de caixa sem sair do caixa. • Relações Reporta-se ao fiscal de caixa e o chefe da frente de caixa Supervisiona: Responsável pelo um ótimo atendimento, divulgando as promoções para os clientes. • Qualificações Educação: Ensino médio completo Experiência profissional: Não exige experiência, pois o treinamento é feito com os funcionários mais antigos. Requisitos básicos: flexibilidade, agilidade, atenção e honestidade. • Iniciativa Interesse em crescer, boa comunicação e dinâmico. Responsabilidades - Prestar bom atendimento ao cliente, demonstrando interesse para ajudá- lo em quaisquer dúvidas; - Cobrar os valores expressamente corretos, sendo que em cheques altos, cartões de crédito solicitar a identidade e o fiscal de caixa ou chefe; - Fechar o caixa corretamente, tanto na separação dos documentos de cartões para facilitar no setor financeiro. • Ambiente Limitado, o operador de caixa tem a obrigação de permanecer no caixa para atender, quando não estiver atendendo cliente, pode solicitar saída para intervalos curtos DESCRIÇÃO DE CARGO - ATENDENTE DE LOJA • Nome da empresa Strutura Título do cargo Atendente de loja • Sumário do cargo Responsável pela organização e separação das roupas devido nos seus lugares e cabides, responsável por bem atender o cliente, responsável por boa aparência e disposição tanto para atender os clientes quanto para atingir as metas. • Relações Reporta-se ao gerente de loja. Supervisiona: responsável pela imagem da empresa, pela satisfação dos clientes oferecendo os produtos conforme as suas necessidades. Trabalha com os demais setores da loja, pois são: loja; depósito e caixa. • Qualificações Educação: Ensino médio completo. Experiência profissional: curso de vendas e informática. Requisitos básicos: boa comunicação,flexibilidade e disposição. • Responsabilidades - Prestar ótimo atendimento ao cliente, ter agilidade para arrumar as roupas; - Levar o cliente até o caixa para finalizar a compra e mostrar os meios de pagamentos que o cliente efetuará para o operador de caixa; - Manter o cabelo e barba feitos diariamente. • Ambiente A loja toda, pois seu deslocamento se fará necessário ao pegar uma peça no estoque, ou conduzir o cliente ao caixa. Métodos de colheita de dados sobre cargos ENTREVISTA QUESTIONÁRIO OBSERVAÇÃO Existem três tipos para tal finalidade como a entrevista individual, a entrevista em grupo e a entrevista com o supervisor tendo como objetivo buscar dados a respeito dos cargos e determinar seus deveres e responsabilidades. Colheita de dados a respeito de um cargo é feita através de questionários que são distribuídos aos seus ocupantes ou ao seu supervisor. Direta daquilo que o ocupante do cargo está fazendo constitui um outro método de colher informação sobre o cargo é aplicável em cargos simples, rotineiros e repetitivos. Referências • CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 6. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
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