Relatório Final 2019 2 Lohana

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RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO - PROJETO DE TCC
SEMESTRE 2019.2
INFORMAÇÕES GERAIS
Nome: Lohana dos Santos Borges
Matrícula: 201202318721
E‐mail: lohana_borges@yahoo.com.br
Nome da empresa: Centro de Instrução Almirante Alexandrino
Relatório referente ao período de: dezembro/2012 a junho/2018
1. INTRODUÇÃO	
O presente relatório descreve as atividades do estágio realizado no Centro de Instrução almirante Alexandrino localizado na Avenida Brasil, RJ, e tem a finalidade de apresentar a prática do conhecimento teórico abordado durante o curso de administração, através do desenvolvimento do programa de estágio.
A minha área de atuação é de extrema importância para o bom andamento do Departamento como um todo. Em virtude de estabelecer os procedimentos integrados para o funcionamento do Serviço de Pessoal e de Intendência, assim como as normas para recepção, tramitação, produção, assinatura, expedição e arquivamento de documentos e mensagens, em conformidade com as publicações.
2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Entro de Instrução Almirante Alexandrino é dividida em vários departamentos os quais cada um trata de um determinado assunto. O Departamento de Pessoal e Intendência onde eu atuo, gerencia a carreira do pessoal militar e processos administrativos envolvendo pagamentos, férias, controle de dependentes, vale transporte e demais assuntos, de acordo com as diretrizes emanadas pela Diretoria Geral do Pessoal Militar da Marinha (DGPM), de modo a contribuir para a otimização da capacitação e do emprego desse pessoal na Marinha, por meio de planos, programas e projetos do Sistema de Planejamento de Pessoal (SPP), com ética, qualidade e eficiência em prol de gerenciar da melhor forma a carreira do pessoal militar e assim atender as necessidades da Marinha do Brasil. 
	É uma instituição de altos estudos militares, que tem o propósito de contribuir para a capacitação de Oficiais no desempenho de comissões operativas e administrativas; assim como no exercício de cargos de comando, chefia, direção e funções em estado-maior e nos altos escalões da Marinha. Foi inaugurada em 11 de junho de 1914, tendo sido o seu primeiro Diretor o Contra-Almirante Antonio Coutinho Gomes Pereira. O primeiro regulamento do Centro de Instrução Almirante Alexandrino foi aprovado pelo Decreto número 11.517, de 10 de março de 1915. Posteriormente, pelo Decreto número 19.536, de 27 de dezembro de 1930, assinado pelo Presidente Getúlio Vargas e pelo Almirante Conrado Heck. O CIAA funcionou na Rua Dom Manuel, até 1933, quando suas instalações foram transferidas para o Edifício 17A do Arsenal de Marinha do Rio de Janeiro (AMRJ), onde permaneceu até 11 de junho de 1935. A partir de 11 de junho de 1935, a CIAA ficou sediada no sexto andar do Edifício “Almirante Tamandaré”, no prédio onde funcionava o antigo Ministério da Marinha, próximo ao “Cais da Bandeira”. Nesse local, o CIAA permaneceu por mais 35 anos, quando encerrou suas atividades em 8 de abril de 1970. Finalmente, em 30 de abril de 1970 o CIAA foi transferido para o endereço atual. Suas novas instalações foram inauguradas pelo Presidente da República, General-de-Exército Emílio Garrastazu Medici, estando acompanhado pelo Ministro da Marinha, Almirante-de-Esquadra Adalberto de Barros Nunes.
3. PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES
Não houve programação ao transcorrer do exercício das atividades. As atividades da Seção de Pessoal são realizadas de acordo com a demanda apresentada pela DPMM (Departamento de Pessoal da Marinha).
	O conhecimento teórico assim como o prático, necessários ao desenvolvimento de tais atividades são adquiridas na legislação vigente, tendo em vista a necessidade de observar o princípio da legalidade no exercício das atividades para os órgãos da administração pública.
4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
4.1. Seção de Pessoal
	
	De dezembro de 2012 a junho de 2018, exerci a função de Auxiliar da Seção de Pessoal, assemelhada a um Departamento de Recursos Humanos da iniciativa privada onde foram desenvolvidas diversas atividades em torno do controle de efetivo da Organização Militar e medidas e processos administrativos quanto pagamentos, férias, licenças, licenciamento, demissão, controle de dependentes, controle de dados individuais reservados e ostensivos, movimentação de pessoal, e demais assuntos.
	A base legal para a execução das atividades acima mencionada está prevista na Lei 6.880 – Estatuto dos Militares, RISG – Regulamento Interno de Serviços Gerais e Secretaria Geral da Marinha (SGM)
	
	O cronograma das atividades da Seção de Pessoal é criado pelo escalão superior e não pela organização militar em questão. Tal cronograma é seguido de maneira criteriosa e tempestiva, tendo em vista a importância das informações dadas ao escalão e toda a questão orçamentária e administrativa ligada a vida da Organização Militar 
4.2. Seção de Intendência
	O exercício da função de auxiliar de compras abrange as mais variadas atividades como: solicitações de pedidos de compra, recebimentos de notas fiscais, efetuar pagamentos, certificações das empresas.
	A atividade de compras desenvolvida por esta aluna é a de frequentes buscas por empresas com os melhores preços de vendas, verificando os Certificados de Registros para a inclusão das mesmas no pregão, para assim ser realizada a licitação.
	Basicamente, o exercício da atividade de compras é orientado por regulamentos expedidos pela Dadm (Diretoria de Administração da Marinha) e DFM (Diretoria de Finanças da Marinha), conduzindo o sistema onde acontece o fluxo de documentação e informações obtidas pelas equipes.
	
	Os sistemas não podem ser mencionados nesse trabalho tendo em vista que são objeto de segurança nacional e sem acesso aos usuários.
5. PROJETO DE PESQUISA APLICADA
5.1. Tema Delimitado
5.2. Contextualização do Problema
5.3. O Problema
5.4. Objetivos
	Objetivos Gerais
Apresentar o conceito evolutivo da Administração Pública Brasileira, desde o Sistema Burocrático até a implantação do Gerencialismo no governo Fernando Henrique Cardoso e a utilização desse método administrativo atualmente.
	Objetivos Específicos
	
		Mostrar, sob a ótica de um servidor público da Administração Direta Federal o modelo administrativo Gerencial utilizado atualmente, a eficiência apresentada nos processos desde a sua implantação e o modo como a Administração Burocrática e suas disfunções se mostram presentes na Administração Pública.
		
5.5. Referencial Teórico
	
	Com o passar dos anos a democracia, a globalização, as inovações tecnológicas e outros aspectos provocaram e continuam provocando mudanças sensíveis e muitas vezes drásticas em todas as organizações, em diferentes áreas, forçando-lhes a se adaptarem ao ambiente que as cerca, adotando padrões que afetam positiva ou negativamente.
	Os efeitos dos aspectos acima mencionados atingiram também, com impacto em parte, maior, as organizações públicas governamentais. A Administração Pública, em seus primórdios, trazia um conceito arcaico de “usuário”, como um cidadão que apenas aceitava o que era oferecido pelo governo e de suas ações governamentais, não se preocupando com as necessidades de quem utilizava os seus serviços, nem tão pouco de como estes serviços eram oferecidos à população. Conceitos de eficiência e eficácia não eram se quer, tratados dentro de políticas governamentais.
	Com efeito, surgiram com o evoluir da nação, cidadãos e usuários conscientes de sua cidadania e direitos, e detentores de informações acerca dos mais variados bens e serviços produzidos por outros estados/países e serviços oferecidos por entidades governamentais brasileiras, identificando assim certa discrepância entre ambos.
	Desde então órgãos e entidades, universidades, hospitais, escolas e diversas outras organizações públicas têm sido pressionados pela sociedade, e em virtude do conhecimento e informações adquiridos, inclusive de outras nacionalidades, utilizam as mesmas para comparar resultados das organizações, e como consequências desta comparação surgem questionamentos a respeito da eficiênciae qualidade dos serviços prestados.
5.6. Metodologia
	O estudo realizado para execução deste trabalho foi pautado, sob a ótica do servidor público da Administração Direta Federal que, no exercício de sua funções administrativas, depara-se com métodos administrativos de todos os tipos, e de forma a observar os princípios da administração exigidos neste exercício, precisa em determinados momentos, adequar-se a tais modelos administrativos.
5.7. Bibliografia 
Marinha do Brasil
6. COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES
	O estágio é de suma importância para a vivência acadêmica do aluno, visto que possibilita ter contato com todos os aspectos estudados em sala de aula, ele nos permite entender como funciona em todos os sentidos. Após realizado, a pessoa certamente se sente apta para embarcar no mercado de trabalho.
Um ponto positivo observado é que o estágio assegura o desenvolvimento profissional, estimulando a percepção crítica do aluno. Já um ponto negativo é o pouco tempo disponível para realizar o estágio. Poucos meses não são suficientes para alguns alunos, pois podem demorar mais para captar o que a organização deseja dele.