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Gestão de Processos e de Novas TecnologiasGestão de Processos e de Novas Tecnologias Atividade anterior Próxima atividade Iniciado em segunda, 4 Mai 2020, 20:19 Estado Finalizada Concluída em segunda, 4 Mai 2020, 20:28 Tempo empregado 8 minutos 45 segundos Avaliar 1,0 de um máximo de 1,0(100%) https://aula.fael.edu.br/mod/folder/view.php?id=22491&forceview=1 https://aula.fael.edu.br/mod/page/view.php?id=69679&forceview=1 QuestãoQuestão 1 Correto “Concedido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), o Prêmio constitui o maior reconhecimento público à excelência da gestão das organizações com sede no Brasil. O processo visa estimular o desenvolvimento do país, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das organizações.” https://codemec.org.br/geral/premio-nacional-da-qualidade-pnq/ Mediante as afirmações acima assinale a alternativa correta abaixo quais são os 08 (oito) critérios a qual nos gestores poderemos diagnosticas um sistema de gestão para nossa empresa? Segue alternativas: Escolha uma: A resposta correta é: à liderança; a estratégias e planos; a clientes; à sociedade; a informações e conhecimento; a pessoas; a processos; a resultados.. a. a visão; o planejamento estratégico; o mercado; a resultados; o foco; as pessoas; a localização; a logistica. b. a inovação; a treinamento; a educação; ao mercado; a resultados; a logistica; a organização econômica e financeira; a gestão aplicada c. Todas estão corretas d. a liderança, a inovação; o planejamento; o mercado; a sociedade; a logistica; ao conhecimento; a visão. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.164, capitulo 6.6 do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Critério 1: liderança – Este critério examina o sistema de liderança da organização e o comprometimento pessoal dos membros da alta direção no estabelecimento, disseminação e atualização de valores e diretrizes organizacionais que promovam a cultura da excelência, considerando as necessidades de todas as partes interessadas. Também examina como a alta direção analisa criticamente o desempenho global da organização. Critério 2: estratégias e planos – Este critério examina o processo de formulação das estratégias de forma a determinar o posiciona- mento da organização no mercado, direcionar suas ações e maximizar seu desempenho, incluindo como as estratégias, os planos de ação e as metas são estabelecidos e desdobrados por toda a organização e comunicados interna e externamente. Também examina como a organização define seu sistema de medição do desempenho. Critério 3: clientes – Este critério examina como a organização identifica, analisa, compreende e se antecipa às necessidades dos clientes e dos mercados, divulga seus produtos, marcas e ações de melhoria, e estreita seu relacionamento com os clientes. Também examina como a organização mede e intensifica a satisfação e a fidelidade dos clientes em relação a seus produtos e marcas. Critério 4: sociedade – Este critério examina como a organização contribui para o desenvolvimento econômico, social e ambiental de forma sustentável, por meio da minimização dos impactos negativos potenciais de seus produtos e operações na sociedade e como a organização interage com a sociedade de forma ética e transparente. Critério 5: informações e conhecimento – Este critério examina a gestão e a utilização da organização e de informações comparativas pertinentes bem como a gestão do capital intelectual da organização. Critério 6: pessoas – Este critério examina como são proporcionadas condições para o desenvolvimento e a utilização plena do potencial das pessoas que compõem a força de trabalho, em consonância com as estratégias organizacionais. Também examina os esforços para criar e manter um ambiente de trabalho e um clima organizacional que conduzam à excelência do desempenho, à plena participação e ao crescimento pessoal e da organização. Critério 7: processos – Este critério examina os principais aspectos da gestão dos processos da organização, incluindo o projeto do produto com foco nos clientes, a execução e entrega do produto, os processos de apoio e aqueles relacionados aos fornecedores, em todos os setores e unidades. Também examina como a organização administra seus recursos financeiros, de maneira a suportar sua estratégia, seus planos de ação e a operação eficaz de seus processos. Critério 8: resultados – Este critério examina a evolução do desempenho da organização em relação a clientes e mercados, situação financeira, pessoas, fornecedores, processos relativos ao produto, sociedade, processos de apoio e processos organizacionais. Examina também os níveis de desempenho em relação às informações comparativas pertinentes. e. à liderança; a estratégias e planos; a clientes; à sociedade; a informações e conhecimento; a pessoas; a processos; a resultados. https://codemec.org.br/geral/premio-nacional-da-qualidade-pnq/ QuestãoQuestão 2 Correto “A sociedade que não persegue a melhoria contínua e a evolução é uma sociedade sem futuro. Quem não tem excelência no que faz é forte concorrente a extinção. A própria teoria da evolução de Darwin nos ensina que não é o mais forte que sobrevive e sim o que melhor se adapta as mudanças. E, em se tratando de futuro, a mudança é a única certeza. As organizações perenes são aquelas que se renovam, se reinventam, e se aperfeiçoam através de suas práticas. São elas (as práticas) que conferem competividade e liderança. São elas que transformam culturas, redesenham cenários e aceleram processos. Elas (as práticas) são as grandes responsáveis pelas transformações que aceleram o desenvolvimento.” https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que-transformam/ Em geral, os modelos de benchmarking seguem os seguintes estágios (ANDERSEN & MOEN, 1999): a.) Planejar: b.) Identificar: c.) Coletar: d.) Analisar: e.) Aprimorar: Mediante exposição acima, analise as definições dos estágios abaixo: 1.) nesta etapa e onde teremos que realizar as ações de melhorias que foram determinadas no estudo realizado. 2.) ocorre as análises e confronto das informações no planejamento, detectando as falhas de desempenho determinando os elementos que devem ser aplicados para as devidas melhorias. 3.) neste estágio verificamos os processos internos e externos de nossos parceiros, tendo como objetivo selecionar o que temos de maior relevância (documentadas na fase de planejamento), obtendo com isso um aprofundamento das práticas dos parceiros 4.) sendo a etapa de maior desafio do processo pois é nela que iremos identificar os parceiros e o seus aceite na participação 5.) neste estágio iremos determinar qual irá ser o nosso objeto de estudo com as devidas bases de nosso trabalho nos fatores principais de sucesso da organização, procurando entender, documentar e medir seu desempenho. Após Analise, assinale a resposta correta abaixo: Escolha uma: A resposta correta é: a 5; b-4; c-3; d-2; e-1.. a. a 3; b-4; c-5; d-1; e-2. b. a-2; b-3; c-4; d-5; e-1. c. a-1; b-2; c-3; d-4; e-5. d. a.3; b-1; c-2; d-5; e-4. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.170, capitulo 6.5- Benchmarking, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Em geral, os modelos de benchmarking seguem os seguintes estágios (ANDERSEN & MOEN, 1999): a.) Planejar: 5.) as atividades dessa etapa do processo incluem determinar o objeto de estudo baseado nos fatores críticos de sucesso da organização, entender, documentar e medir o desempenho do próprio processo. b.) Identificar: 4.) essa etapa é a mais desafiante do processo e trata da identificação dos parceiros de benchmarking e sua aceitação para participar do processo. c.) Coletar: 3.) nessa etapa, as melhores práticas dos parceiros são observadas e documentadas, assimcomo os próprios processos da empresa foram documentados na fase de planejamento. O objetivo é coletar dados relevantes e suficientes para se obter uma compreensão aprofundada das práticas dos parceiros. d.) Analisar: 2.) é a etapa em que os conhecimentos adquiridos no planejamento e na coleta são confrontados para se identificar as lacunas de desempenho e suas causas. A análise leva a recomendações sobre os elementos que devem ser implementados para a geração de melhorias. e.) Aprimorar:1.) essa é a última etapa do estudo e inclui a implementação das melhorias sugeridas. e. a 5; b-4; c-3; d-2; e-1. https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que-transformam/ QuestãoQuestão 3 Correto “Contexto Organizacional é um requisito da ISSO 9001:2015 criado para auxiliar uma empresa a definir e estruturar seu modelo de negócio com base em um sistema de gestão de qualidade. Corresponde à realidade da empresa e ao meio em que está inserida, por meio de um conjunto de fatores (tanto internos quanto externos) que afetam o seu funcionamento e seus processos.”http://designdeaprendizagem.com.br/2019/06/12/contexto-organizacional-o-que-isto-significa/ Segundo Dias (2.014), quais são as duas principais dimensões do Contexto Organizacional, para estratégia. Assinale a alternativa correta Escolha uma: A resposta correta é: Racional e Emocional. a. Dimensional e Organizacional b. Gestão e Processos c. Todas estão corretas d. Social e Preferencial GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.216 capitulo 9.1 Práticas inovadoras para a estratégia organizacional do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Nesse contexto organizacional que envolve pessoas e processos, podemos considerar duas dimensões principais na gestão da inovação para a estratégia: a racional e a emocional, segundo Dias (2014). A dimensão racional é a que compreende a estratégia, os processos, atividades, estrutura, recursos humanos e físicos e a gestão. Ou seja, está relacionada diretamente aos objetivos, resultados, tempo e custos. Enquanto na outra mão temos a dimensão emocional, ou seja, aquela em que estão envolvidos os aspectos intangíveis como valores, cultura, comportamentos, motivações pessoais, aquilo que move a organização para a inovação. e. Racional e Emocional http://designdeaprendizagem.com.br/2019/06/12/contexto-organizacional-o-que-isto-significa/ QuestãoQuestão 4 Correto Após a sua contratação a Diretoria solicitou ao Gestor de processos, que fizesse o mapeamento de processos interno na empresa, com o objetivo analisar o fluxo de tarefas, verificando com isso se elas estão de acordo com os objetivos do planejamento estratégico e do negócio definido pela alta gestão. A ferramenta usada foi: I-) Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial Por que? II-) Ele é uma das ferramentas mais utilizadas destacando-se e representando de forma gráfica a sequência de um processo ou atividade. Sua importância é notada especialmente quando a utilizamos para analisar objetivando melhorias. A respeito dessas asserções assinale a resposta correta Escolha uma: A resposta correta é: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II, uma justificativa de I.. a. A asserção I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa de I b. Tanto a asserção I quanto a asserção II são proposições falsas. c. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a asserção II é uma justificativa correta da I. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.94 capitulo 4.5 Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial é um conjunto de figuras esquemáticas que representam as partes de um processo estratificando (separando) as atividades por agrupamentos de interesse: • responsabilidade (departamentos, pessoas, terceirizados ou outros); • local; • turno; • centros de custos; • outros. d. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II, uma justificativa de I. e. As asserções I e verdadeira, e a II não é uma justificativa correta da I. QuestãoQuestão 5 Correto Vamos descobrir quais são os Fundamentos da gestão de processos, segundo Dutra Jr, 2017, p.2-3, preenchendo os espaços em aberto abaixo: Um________ de sucesso é ___________ sobre um alicerce de __________que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. Seja __________produtos ou serviços a consumidores, colaborando com parceiros comerciais, ou ___________ os esforços dos colaboradores, os processos, no seu final, unificam o produto (ou serviço), sua marca e seu valor. _________são o coração e a identidade do negócio. Eles são os passos para a ________ de novos produtos, para a fabricação de item, para o processamento da matéria-prima, para a resposta a uma simples questão de um ________, para a compra de suprimentos, para a negociação com parceiros ou para o_______________ de um novo mercado. Disponível em: https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744.pdf. Acesso em: 23 jun. 2017 Após análise do texto acima assinale a alternativa correta: Escolha uma: A resposta correta é: Negócio; construído; processos; fornecendo; coordenando; Processos; criação; cliente; desenvolvimento. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.113/114, capitulo 4- Gerenciamento de Processos, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Fundamentos da gestão de processos (DUTRA JR., 2017, p. 2-3) Um negócio de sucesso é construído sobre um alicerce de processos que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. Seja fornecendo produtos ou serviços a consumidores, colaborando com parceiros comerciais, ou coordenando os esforços dos colaboradores, os processos, no seu final, unificam o produto (ou serviço), sua marca e seu valor. Processos são o coração e a identidade do negócio. Eles são os passos para a criação de novos produtos, para a fabricação de item, para o processamento da matéria-prima, para a reposta a uma simples questão de um cliente, para a compra de suprimentos, para a negociação com parceiros ou para o desenvolvimento de um novo mercado. a. Negócio; construído; processos; fornecendo; coordenando; Processos; criação; cliente; desenvolvimento b. Projeto; colocado; mercado; fabricando; observando; Produtos; fabricação; fornecimento; estabelecimento. c. Projeto; lançado; processos; oferecendo; gerenciando; Clientes; lançamento; mercado; desenvolvimento d. Estabelecimento; construído; projetos; fornecendo; administrando; Clientes; distribuição; objetivo; atendimento e. Empreendimento; lançado; produzindo; oferecendo; coordenando; Pessoas; lançamento; mercado; empreendimento. https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744.pdf
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