5 dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira

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5 dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira 
Como organizar as pessoas dentro de sua empresa? Confira essas dicas para 
montar uma boa estrutura organizacional, independente da fase do seu 
negócio. 
Uma casa desorganizada não funciona corretamente. Isso vale como lição 
administrativa para as empresas, pois se não investem em uma boa 
estrutura organizacional, terão muita dificuldade em controlar níveis de 
demanda, em contratar funcionários no momento certo, em ter um plano 
de carreira que satisfaçam os colaboradores ou a escolher bons líderes. 
Resumindo: a produtividade fica comprometida sem um organograma 
funcional. E isso é não é uma notícia boa para empreendedores. 
Mas o que afinal é uma estrutura organizacional? É a forma como o gestor 
vai alocar as pessoas dentro da empresa de modo que todo o potencial delas 
seja aproveitado. É a divisão de cargos, de setores e de tarefas, em 
diferentes níveis hierárquicos. Tudo isso deve ser pensado levando em conta 
o estilo da empresa, o ramo de atuação e os objetivos do 
empreendedor. Estruturas organizacionais diferentes acabam influenciando 
na cultura organizacional como um todo. 
Leia mais conteúdo sobre Gestão de Pessoas 
Confira aqui 5 dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira: 
1. Estude a amplitude administrativa do seu negócio 
Parece complicado? Nem tanto. O que estamos falando aqui, e que pode ser 
o seu primeiro passo, é simplesmente identificar como será a hierarquia de 
cargos na sua empresa. E essa escolha não é apenas uma opção, depende 
de qual ramo de negócio você está inserido. As estruturas organizacionais 
são duas: horizontal ou vertical. 
Empresas que lidam com a criatividade como cerne do negócio tendem a ter 
uma estrutura hierárquica horizontal. Afinal, geralmente optam por 
https://endeavor.org.br/produtividade-voce-atinge-seu-maximo
https://endeavor.org.br/importancia-cultura-organizacional-para-empresa/
https://endeavor.org.br/pessoas/
um ambiente de trabalho mais colaborativo e a participação pró-ativa e 
espontânea dos funcionários é sempre bem-vinda. As tarefas não são 
repetitivas, podem mudar de uma hora para hora. O lado mais positivo é que 
há um sentimento geral de participação e isso tende a motivar bastante os 
funcionários. 
Nas empresas verticais, a diretoria fica lá em cima, distanciada e com poder 
centralizado. A estrutura é mais engessada, mas isso não quer dizer que isso 
seja totalmente negativo. Nesse tipo de empresa, os funcionários são 
treinados e preparados, fazem atividades baseadas em trabalhos previsíveis, 
que não mudam tanto do dia para a noite. Eles também contam com regras 
e procedimentos que devem ser respeitados. Muita gente prefere trabalhar 
nesse tipo de empresa e se sente melhor e mais seguro em ambientes mais 
conservadores. Esse é o caso da sua empresa? Se for, então a estrutura 
provavelmente será vertical. 
É importante salientar que não se trata de escolher uma ou outra à revelia, 
mas de optar pela que melhor se insira no seu ramo de atividade. 
2. Escolha uma estrutura organizacional que se adapte à sua empresa 
Os modelos mais comuns são o projetista e o funcional. Em 
um organograma dito funcional a empresa tem aquela divisão clássica de 
setores: o financeiro, o comercial, o RH, o marketing, a equipe de vendas, e 
por aí vai. Geralmente são empresas que fazem atividades repetitivas, 
altamente especializadas, com planos de carreira pré-determinado. 
Mas se falamos do modelo projetista, vamos identificar uma empresa 
formada por núcleos interdependentes, que estão ali para resolver o 
problema do cliente do início ao fim. Fica mais fácil visualizar quando 
pensamos em termos práticos: são escritórios de arquitetura, de advocacia 
ou consultorias, por exemplo. Eles lidam com projetos periódicos, são 
impulsionados pelo desafio, pelos riscos e existe um plano de carreira bem 
mais flexível. 
É importante conhecer a teoria, mas, na prática, as empresas não se 
prendem a um único modelo. A maioria opta ou é lavada a misturar os 
modelos organizacionais com os projetistas e isso é muito saudável. Será 
possível aproveitar o melhor de cada um. 
https://endeavor.org.br/dicas-para-criar-um-bom-ambiente-na-sua-empresa/
https://endeavor.org.br/crescimento/marketing
https://endeavor.org.br/como-evitar-a-malandragem-da-equipe-de-vendas-com-as-metas/
3. Monte uma base eficiente de comunicação 
Recomenda-se que não exista mais de três níveis hierárquicos entre o CEO e 
o a linha de frente. Sabe por quê? Isso dificulta em muito a comunicação 
interna, essencial para o bom funcionamento de toda empresa. Imagine que 
seu organograma demande um grande número de gerentes, subordinados 
e afins. Quanto mais longa a cadeia de comunicação, mais difícil será para a 
mensagem de um presidente chegar até as pessoas. E pior, pode chegar 
totalmente modificada, como se fosse um telefone sem fio. O caminho 
contrário também sofre nesse caso: imagine ser um CEO que não consegue 
receber da linha de frente da empresa as notícias, novidades e feedbacks 
dados pelos clientes. Como ele iria tomar melhores decisões se a informação 
mais importante da empresa não chega aos seus ouvidos? 
Leia mais: A importância do “fio orientador” na comunicação da empresa 
Sendo o organograma mais vertical ou mais horizontal, a atenção deve ser 
redobrada na comunicação interna. É preciso lembrar que o objetivo é 
comum e a empresa é uma só. Todos precisam se sentir parte de um todo e 
quem vai ajudar nisso é a comunicação interna, se feita de maneira eficiente. 
4. Planeje a demanda de trabalho e saiba o momento certo de demitir ou 
contratar 
Uma das grandes vantagens de ter uma boa estrutura organizacional é o 
reflexo na produtividade, incluindo aqui o correto planejamento da 
demanda. Por exemplo, se a empresa faz uma previsão de demanda errada 
das vendas provavelmente terá prejuízo, seja na compra de material que vai 
ficar encalhado ou então na falta de produtos para colocar nas prateleiras. O 
mesmo vale para os recursos humanos. 
Essa balança só pode ser equilibrada com uma boa estrutura organizacional, 
que vai permitir desenvolver processos objetivos de coleta e análise de 
dados, no gerenciamento de indicadores de desempenho, no controle de 
estoques. São essas informações, geralmente organizadas em um bom 
software de gestão, que vão ajudar a empresa na área logística e de 
contratações. Será o momento certo agora para contratar mais gente? Ou 
será que é hora de desafogar os gastos? Só se consegue isso tendo em mãos 
os dados da empresa, as projeções feitas de forma correta. 
https://endeavor.org.br/a-importancia-do-fio-orientador-na-comunicacao-da-empresa/
https://endeavor.org.br/previsao-de-demanda-bola-cristal/
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https://endeavor.org.br/tag/estrutura-organizacional
O planejamento da demanda de trabalho é um grande desafio, mas é ponto 
fundamental na saúde da empresa. E só se consegue sucesso se existir 
dentro dela um bom organograma. 
5. Não deixe para depois: monte um organograma desde os primeiros passos 
da empresa 
A última dica aqui é talvez a mais importante: pense na estrutura 
organizacional da sua empresa desde o início. Isso vai ajudar a ter uma visão 
clara e objetiva da cultura organizacional que você pretende implementar. 
Ou seja, é a melhor maneira de estabelecer como os resultados serão 
acompanhados, de identificar o perfil de funcionários que pretende ter por 
perto (evitando contratações de pessoas que não estão alinhadas com os 
objetivos da empresa). 
Leia mais: A importância da cultura organizacional para a sua empresa 
Lembre-se sempre de que o organograma é a arrumação das pessoas dentro 
de casa, cada um terá pleno conhecimento de suas funções e noção de até 
onde podem chegar em nível hierárquico. Isso vai facilitar no planejamento 
de planos de carreira e na motivação dos funcionários (seja por desafios ou 
por segurança). 
Achou que essas dicas sãoúteis? Pois lembramos que independentemente 
do tipo de estrutura organizacional adotada, os empreendedores não 
devem se esquecer dos princípios de gestão, formuladas por Henri Fayol, o 
grande teórico da administração: responsabilidade, disciplina, espírito 
empresarial, remuneração justa e fazer os interesses do grupo prevalecerem 
sobre o interesse pessoal! 
 
https://endeavor.org.br/importancia-cultura-organizacional-para-empresa/