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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO ANA CLAUDIA DE JESUS GONÇALVES 2034075 PRÁTICAS EM GESTÃO II DUQUE DE CAXIAS RJ, 2019 PROJETO ORGANIZACIONAL 1 INTRODUÇÃO..........................................................................................................................2 2 DESENVOLVIMENTO............................................................................................................3,4 3 CONCLUSÃO............................................................................................................................5 4 REFERÊNCIAS...........................................................................................................................6 1 INTRODUÇÃO O planejamento organizacional é um processo que ajuda as empresas a se organizarem nas suas tarefas . Sua necessidade não é limitada ao atendimento de seus objetivos, mas é preciso determinar os métodos e tipos de controle necessários, a empresa precisa ter visão clara e estimulante do que ela realmente quer alcançar, não apenas em função de aspecto financeiro. E se não tiver objetivos fará com que a empresa acabe a deriva e por isso não resulte em sucesso. O planejamento não vai eliminar riscos, mas vai com certeza ajudar a identificar e lhe dar com problemas organizacionais, antes que eles possam causar algum dano sério a empresa no futuro. O objetivo deste trabalho, é mostrar que um projeto organizacional, pode orientar as pessoas na coordenação para tomada de decisão, e ênfase nos objetivos organizacionais para que administradores não se esqueçam pelo que sua organização está tentando realizar para melhorar. O propósito é claro, que é garantir que o projeto possa conseguir entregar os seus resultados pretendidos, e abordados um dos elementos mais críticos em uma mudança de sucesso, o lado humano. Podemos dizer que as competências são formadas pelo conhecimento, pelas habilidades e pelas atitudes, e que os dois primeiros podem ser adquiridos através de bons treinamentos, mas o último vai depender do clima organizacional, e não adianta o colaborador saber fazer, se ele não quiser fazer, o sucesso da gestão por competências, acaba dependendo de uma certa atmosfera psicológica positiva. 2 DESENVOLVIMENTO Projeto Clima organizacional Importância Alto Por que? Para que haja satisfação por ambas partes. Etapas do Projeto de Clima Organizacional Etapas Descrição das Ações Data início Data final 01 Planejamento da pesquisa de clima organizacional 01/08/2017 08/08/2017 02 Realização de entrevistas exploratórias por setores 08/08/2017 22/08/2017 03 Escolha de assuntos e questões da pesquisa 21/10/2017 26/10/2017 04 Aplicação da pesquisa 28/10/2017 08/11/2017 05 Divulgação da pesquisa 09/11/2017 09/11/2017 06 Análise de prioridade das alternativas de intervenção 10/11/2017 11/11/2017 07 Implantação de plano de melhoria do clima organizacional 12/11/2017 17/11/2017 08 Reavaliação do clima organizacional 20/11/2017 25/11/2017 Etapa 1 : Planejamento da pesquisa de clima organizacional Serve para ajudar a identificar, e especificar todos os objetivos e suas expectativas sobre a pesquisa. Com a definição dos objetivos e com resultados esperados, procura-se buscar e estabelecer um propósito e expectativas das diversas áreas e setores de forma que garanta que os instrumentos e o processo a serem utilizados consiga seguir os objetivos esperados. E referente à aspectos operacionais devem ficar definidos um cronograma detalhados do trabalho que será feito e a designação de quem irá coordenar os trabalhos e identificação das pessoas que serão entrevistados do tipo de instrumento que vai ser usado para realizar a divulgação das pesquisas feitas. Etapa 2: Realização de entrevistas exploratórias por setores Realiza entrevistas com todos da empresa, visando conhecer sobre percepções a respeito do clima organizacional e que permitirá estas percepções com a seleção dos assuntos e questões a serem pesquisados. Os assuntos são tratados com sigilo, e nesta etapa as pessoas podem se manifestar suas opiniões sobre a avaliação global, fatores que de alguma forma acaba afetando positivo ou negativo no clima organizacional, e sugestões de melhoria. Etapa 3: Escolhas de assuntos e questões da pesquisa Os assuntos da pesquisa será selecionado, e devem depois apresentar a relação com todos assuntos que for usado com maior frequência, como afetividade entre as pessoas do trabalho que vai avaliar a percepção dos empregados sobre qualidade de como tá o relacionamento humano na empresa, e se a cooperação que irá avaliar a percepção dos empregados sobre a qualidade dos trabalho em equipe e como a interação entre colegas em diversos setores. Os assuntos que forem abordados é de acordo com a jornada diária, o que se precisa melhorar. Etapa 4: Aplicação da Pesquisa Pode ser feito através de uma reunião com todos funcionários na intenção de todos participarem ou por até mesmo, por entrega de formulários com questões para cada pessoa a ser respondida Etapa 6: Análise de prioridade das alternativas de intervenção Podemos ressaltar razões para explicar situações que foi apresentados na pesquisa. Pode-se destacar pontos fracos e as causas de origem externa à organização e que pode estar fora do seu controle. Existem algumas situações onde a solução se precisa de providências anteriores e que representam pré-requisitos. Nem todas limitações que afetam a gestão da empresa acaba sendo levadas em consideração pelos participantes da pesquisa. Etapa 7 : Implantação do plano de melhoria do clima organizacional São ações, projetos, programas que serão incluídos nesta melhoria. Na execução do plano precisa monitoramento, para adotar num tempo hábil, todas medidas necessárias pra ajudar a corrigir eventuais desvios e problemas para garantir que se cumpra os objetivos e metas. Etapa 8: Reavaliação do clima organizacional Tem como objetivo contínuo, permitindo acompanhamento dos resultado da evolução da pesquisa, ajudando a eficácia de cada ação e projetos que foram incluídos para que haja melhoria. E para se fazer uma outra pesquisa, vai depender do resultado das ações tenham se concretizado. Resultados esperados com a execução do Projeto Podemos colocar que é a busca por melhorias na organização. E que cada etapa possa mostrar que nos pequenos detalhes podemos achar uma solução para estabelecer uma maneira de solucionar problemas ou desentendimentos a fim de ambas partes estarem satisfeitas. Que a maneira de resolver ou acompanhar se mantenha dentro do custo à cumprir prazos estabelecidos. Recursosfinanceiros Material didático Custo: 110,00 Recursos não financeiros disponibilizamos funcionário que se encontrava em horário de trabalho da própria empresa para realização do projeto Custo: 00,00 Os resultados esperados com este projeto, é que as pessoas possam se adequar com a empresa, poder corresponder conforme ela precisa, e a empresa dar satisfação aos funcionários no horário de produção e também segurança adequada. Através deste projeto houve uma obtenção de informações sobre o que se precisava ser melhorado, e o que precisava ser mudado, para que os resultados fossem bons, tanto para empresa quanto para os colaboradores. 3 CONCLUSÃO Podemos dizer que uma boa elaboração organizacional acaba sendo essencial para as empresas. A empresa que trabalha com projetos para que tenha melhoria organizacional significa estabelecer uma certa metodologia que ajude aumentar o controle sobre os processos de mudanças organizacionais. As empresas precisam melhorar por questão de sobrevivência. Muitas empresas vêm buscando a melhoria nos seus processos de trabalho para que seus objetivos sejam alcançados. A modernização tecnológica, instrumentos de gestão, podemos dizer que estão mostrando insuficiente e quando não se está tendo um bom acompanhamento sério e também significativo, para estar motivando comprometendo e envolvendo os colaboradores num plano que seja corporativo único para enfrentar todos desafios que a nova realidade acaba impondo. A boa elaboração nos ajuda no desempenho, nos pontos a serem implementados e também para satisfazer e adequar as necessidades, tanto quanto da empresa quanto dos colaboradores. Fica sendo importante um projeto de clima organizacional, para que seja implementado uma análise do clima organizacional, que ajude nesse gerenciamento dos pontos críticos, demonstrando preocupação com o futuro e também com as aspirações de seus colaboradores. 4 REFERÊNCIAS Sandrocan.wordpress.com/tag/projetos-de-melhoria-organizacional/ Siteware.com.br/projetos/idéias-projetos-melhorias-empresas Administradores.com.br/artigos/a-melhoria-da-gestão-organizacional-por-meio-do-conhecimento-dos-processos Treasy.com.br/blog/plano-de-açao/
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