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Planejamento de Comunicação e suas inter-relações na estrutura da agência Revolução Aparecimento/expansão de novas mídias Interação mediada por novas tecnologias Mudança nas relações entre as pessoas Comunicações pessoais mais diretas e fáceis Revolução Novas tecnologias Produtos Usos Concorrentes Queda de barreiras: mundo global Reestruturação das empresas Situação do mercado Antes Foco na organização Mercado de escassez Consumidor: qualquer compra Baby boomers Mkt de massa Comunicação de massa Homogeneizar, informar Situação do mercado Depois Foco no cliente Mercado de excesso Consumidor: exigente Queda na natalidade Novas tecnologias: comunicação direcionada Disputar mercado Mercado do século XXI Potencializar resultados Integração de ações Marketing e Comunicação no século XXI Novas exigências e necessidades Diferenciação de produtos/serviços Consumidor: acesso à informação Maior concorrência Comunicação Integrada de Marketing Comunicação Integrada de Marketing “Um conceito de planejamento de comunicação de marketing que reconhece o valor adicionado de um programa que integre a variedade de disciplinas estratégias” American Association of Advertising Agencies In: GOULD, LERMAN & GREIN, 1992. Planejamento “Processo administrativo e sistemático para se atingir um determinado objetivo, coordenando a atuação do assunto em questão, para se obter o máximo de resultado com o mínimo dispêndio de recursos humanos e financeiros.” Côrrea, 2002 Planejamento “Ato de planejar, de colocar organizadamente o que queremos atingir e como faremos para alcançá-lo, com quais recursos, etc (...) Leva- se em consideração os recursos que se dispõe, riscos previsíveis e imprevisíveis.” Predebon, 2004 Planejamento Minimizar riscos Diminuir incertezas Maior resultado Menor custo PRESSÃO POR RESULTADOS Planejamento Processo dinâmico (atualização) Entrosar áreas envolvidas Facilitar tomada de decisão Facilitar controle Também vale para a comunicação Planejamento Estratégico Tático Operacional Planejamento Estratégicos Longo prazo Diretrizes Táticos Curto prazo Específicos, pontuais Implementação do estratégico Respostas imediatas Operacionais Instrumentalização do planejamento Execução e correção de desvios Coexistentes Interdependentes Plano de Marketing x Plano de Comunicação Variáveis externas à empresa Diagnóstico Previsão de cenários Condições para aumentar desempenho Revisão do plano de marketing Define como a comunicação será trabalhada Planejamento de Comunicação “Deriva do planejamento de marketing. Processo administrativo e sistemático, com a finalidade de coordenar os objetivos, estratégias e as diversas fases de uma campanha de propaganda, promoção de vendas ou de relações públicas, procurando atingir o máximo de retorno sobre o investimento realizado.” Côrrea, 2002. Planejamento de Comunicação Planejamento estratégico da empresa Planej. Marketing Planej. de Comunicação Planej. de Propaganda Planej. de RP Planej. de promoção de vendas Planejamento de Comunicação Cadeia de comunicação Anunciante Definir posicionamento: bases para a campanha Agência Elaboração do plano de comunicação Mídia Levar a informação Mercado Análise dos resultados Planejamento de Comunicação Onde queremos ir? Onde estaremos em determinado momento? Quem são os concorrentes principais? Qual é nossa estratégia de comunicação? Qual é a estratégia de comunicação dos concorrentes? E quem é nosso público alvo? Definir aspectos culturais, psicológicos, quem define a compra, hábitos de consumo, renda, etc O que ele espera do nosso produto/serviço? O que ele encontra nos concorrentes? Planejamento de Comunicação E a nossa marca? E a do concorrente? Qual a melhor linguagem para se adaptar a sua realidade? Que mensagem devemos levar até ele? Quais os meios de comunicação? Quanto tudo isso vai custar? Que atividades serão desenvolvidas a cada momento? Como vamos distribuir a verba do cliente por períodos? Como vamos controlar essas despesas? Como vamos checar a eficiência da comunicação? Planejamento de Comunicação 3 Fases 1. Construção do diagnóstico Realidade situacional Levantamento de informações Análise de dados Públicos envolvidos Planejamento de Comunicação 2. Elaboração do plano Objetivos e metas Estratégias Ações Recursos Técnicas de controle Planejamento de Comunicação 3. Gerenciamento Implantação Avaliação Planejamento de Comunicação = atingir objetivos do plano estratégico geral da organização Planejamento de Comunicação Modelo Cenário mercadológico Posicionamento Público-alvo Objetivos e estratégias de comunicação Programa de ação Cronograma Resumo de Investimentos Sistemas de controle e avaliação Anexos Planejamento de Comunicação Cenário mercadológico Situação de mercado Análise comparativa da concorrência Comunicação, preço, produto, distribuição Definição de problemas e oportunidades Planejamento de Comunicação Posicionamento “Maneira pela qual o consumidor deve perceber a empresa, marca ou produto/serviço” – Côrrea 2002 Proposição Única de Venda (USP) Benefício Promessa básica, justificativa e atributos complementares Planejamento de Comunicação Público-alvo Segmentação de mercado Perfil do consumidor Demográficos, sócioculturais, econômicos, religiosos, psicológicos, hábitos de compra, uso, consumo e estilo de vida, atitudinais Localização e áreas de ação Planejamento de Comunicação Objetivos, metas,estratégias e táticas Objetivo = fim desejado “Posicionar o produto no mercado” Meta = tempo/intensidade “Fazer com que 5% dos consumidores percebam o produto como o de melhor qualidade, em 6 meses.” Estratégia = como Táticas = ações Planejamento de Comunicação Objetivos, metas, estratégias e táticas Comunicação (geral) Criação Mídia Planejamento de Comunicação Comunicação Objetivo: finalidade da comunicação Estratégia: como fazer Propaganda, RP e Assessoria de Imprensa, Promoção de Vendas, Eventos, Marketing Direto e Vendas Pessoais Táticas: programa de ações Planejamento de Comunicação Criação Problema que a comunicação vai resolver Posicionamento Definição do tema da campanha Melhor abordagem Slogan Planejamento de Comunicação Mídia Objetivo: Alcance e freqüência (Reach & frequency) Estratégia: Meios de comunicação Táticas: veículos Programação: planilha Flights de mídia Planejamento de Comunicação Cronograma Registro do tempo necessário Relacionar todas as etapas Margem de segurança Especificar responsabilidades Planejamento de Comunicação Resumo de Investimentos Custos da campanha Mídia Produção Ponto de venda Sistemas de pagamento Planejamento de Comunicação Sistemas de controle e avaliação Antes/depois Criação Percepção da campanha: slogans, storyboards, layouts, peças finalizadas Mídia GRP´s, alcance e freqüência, CPM Marketing Mudanças nas metas de distribuição, de vendas e participação de mercado Planejamento de Comunicação Sistemas de controle e avaliação Pesquisas junto ao target Julgamento profissional Planejamento de Comunicação Redação Organização das informações Lógica de raciocínio Objetividade na demonstração Clareza de pensamento Case para estudo Rádio 97 FM Referências Bibliográficas CORREA, R. Planejamento de Propaganda. Ed. Global, São Paulo, 2004. p. 141 – 160. FERRARI, Flávio. Planejamento e Atendimento – a arte do guerreiro. São Paulo: Loyola, 2002. p. 9 -22. GOULD, LERMAN & GREIN. Agency Perceptions and Practices on Global IMC. Journal of Advertising Research, 1999. Jan./Fev., p 7 – 20. LUPETTI, L. Planejamento de Comunicação. Ed. Futura, São Paulo, 2000. p. 70 – 102. PREDEBON, J. Curso de Propaganda – do anúncio a comunicação integrada. Ed. Atlas, São Paulo, 2004.
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