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INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO AULA 1 1. Dentre as habilidades gerenciais, qual é a capacidade que o administrador necessita desenvolver para liderar e controlar o comportamento dos outros indivíduos ou grupo, que diz respeito às aptidões para trabalhar com pessoas e para obter resultados através delas? Habilidade Institucional; Habilidade Cognitiva. Habilidade Técnica; CERTO Habilidade Humana; Habilidade Conceitual; Explicação: A "habilidade humana", que é a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de um grupo na direção dos objetivos estabelecidos. Essa habilidade refere-se às aptidões para trabalhar com pessoas e para obter resultados por meio dessas pessoas. Consiste em conseguir esforços cooperativos em equipe, interagir e compreender a necessidade e desejos de outros indivíduos. Requer capacidade para criar uma atmosfera de segurança, para comunicar e encorajar a comunicação entre os integrantes da equipe e da organização. 2. Assinale, dentre as opções abaixo, aquela que representa a função administrativa que se refere ás relações interpessoais dos administradores com seus colaboradores de modo a alcançar os objetivos adequadamente. Planejamento Talento CERTO Direção Organização Controle Explicação: A função direção é a função da administração responsável pela orientação das pessoas para um propósito comum. É a função responsável pela articulação da ação dos indivíduos no contexto organizacional, portanto está relacionada com os processos de gestão das pessoas na organização. Direção consiste em um processo interpessoal relacionado com administração das relações entre membros organizacionais e a organização. Envolve orientação, motivação, comunicação e liderança dos trabalhadores, buscando compatibilizar objetivos destes com o desempenho da organização. 3. Sabe-se que toda empresa existe dentro de ambientes, geral e de tarefa. Analisando os itens abaixo, identifique qual o item que compõe o ambiente de tarefa. Clientes; Fornecedores; Legais; Sociais; Demográficas. Ecológicas; Fornecedores; Legais; Sociais; Demográficas CERTO Clientes; Fornecedores; Concorrentes; Entidades Reguladoras. Tecnológicas; Políticas; Decisões Governamentais; Econômicas. Legais; Sociais; Demográficas; Ecológicas; Culturais. Explicação: O ambiente organizacional é formado por dois ambientes, o externo e o interno. O ambiente externo é composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá-las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. Como exemplos de fatores externos (variáveis incontroláveis) temos: Queda ou aumento na taxa de juros e surgimento de uma nova tecnologia. O ambiente externo divide-se em dois. O primeiro, denominado macroambiente, ambiente geral, indireto, ou maior, atua de forma indireta na organização. Como exemplos podemos citar o aumento da taxa de juros, variações na economia como o aumento da inflação, mudanças na política de exportação ou importação, o surgimento de nova tecnologia, ou um novo incentivo fiscal. O segundo, denominado ambiente operacional, direto, tarefa ou específico, atua de forma direta na organização, como os fornecedores, os clientes, os concorrentes e as entidades reguladoras do setor de atuação da empresa. O ambiente interno, por sua vez, é constituído pelos fatores internos localizados nas diversas áreas de uma organização. Como exemplos de fatores internos temos a situação financeira da empresa, a qualidade dos seus produtos e suas instalações. 4. Walter Serpa foi selecionado para ocupar um cargo no nível institucional de uma empresa de comércio exterior. Os examinadores consideraram que ele tem o perfil adequado, pois possui um grau elevado de habilidades: CERTO conceituais manuais operacionais disciplinadoras técnicas Explicação: Walter Serpa foi selecionado por ter habilidade conceitual ou visão sistêmica, o que significa a habilidade para visualizar a organização como um conjunto integrado. Perceber como as várias funções são interdependentes e como uma alteração em uma delas afeta todas as demais. O administrador com essa habilidade ocupa cargos no nível estratégico (institucional) e deve saber conviver, compreender e lidar com situações complexas e ambíguas, requerendo, maturidade, experiência e capacidade para analisar pessoas e situações. Os administradores da alta administração empregam esta habilidade no desenvolvimento do planejamento estratégico da organização. 5. Avalie as afirmativas abaixo e assinale a opção correta: I - AMBIENTE EXTERNO: Composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá-las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. II - AMBIENTE INTERNO: Constituído dos processos internos, localizados nas diversas áreas de uma organização. Certo As duas estão corretas. 6. O direito do consumidor, direito ambiental, direitos autorais, patentes, direito a concorrência, leis trabalhistas e tributárias são instrumentos reguladores do Estado sobre a atuação das empresas. De que ambiente fazem parte estes instrumentos? ambiente natural ambiente sociocultural ambiente histórico Certo ambiente político-legal ambiente econômico-demográfico Explicação: O ambiente geral é o meio mais amplo que envolve toda a sociedade, as noções, organizações, empresas, comunidades etc. Todas as organizações operam em um macroambiente, que é definido pelos elementos mais gerais no ambiente externo que pode potencialmente influenciar decisões estratégicas. Entre os componentes estão: Ambiente cultural: representa a parte do ambiente geral que contém os elementos relacionados com os valores culturais que prevalecem na sociedade. O ambiente econômico afeta intensamente a habilidade de as empresas operarem eficazmente e influencia suas escolhas estratégicas. Ambiente Legal/Político: são as políticas e leis criada pelo do governo que impõem limitações estratégicas e provêm oportunidades. Nele estão contidas o direito do consumidor, direito ambiental, direitos autorais, patentes, direito a concorrência, leis trabalhistas e tributárias são instrumentos reguladores do Estado sobre a atuação das empresas, por isso essa é alternativa correta. 7. As funções da Administração (Planejamento, Organização, Controle e Direção) ocorrem nas empresas de que forma? Assinale a alternativa CORRETA. Continuamente e são independentes Independentemente uma das outras. Apenas em alguns momentos na vida da empresa. CERTO Continuamente e estão interligadas. Em uma ordem determinada. Explicação: Os administradores participam do processo de administração executando as funções de planejamento, organização, direção e controle, identificadas para alcançar os objetivos definidos pela organização. Apesar de serem quatro funções distintas, elas estão relacionadas e são interdependentes, e por isso os gestores devem considerar os efeitos que cada uma dessas funções tem sobre as outras. O planejamento consiste na especificação dos objetivos a serem atingidos, na definição das estratégias e ações que permitam alcançá-las, e no desenvolvimento de planos que integram e coordenam atividades da organização. Confere senso de direção, estabelecendo um rumo para todas as atividades organizacionais e integram os esforços organizacionais. A organização é a função da administração que faz a distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros da organização, define quem tem autoridade sobre quem e quando e onde devem tomar decisões. Especifica papéis, responsabilidades, relações e procedimentos organizacionais, que possibilitam uma ação coordenada de seus membros. A função direção é a função da administração responsável pela orientação das pessoas para um propósito comum. É a função responsável pela articulação daação dos indivíduos no contexto organizacional, portanto está relacionada com os processos de gestão das pessoas na organização. Direção consiste em um processo interpessoal relacionado com administração das relações entre membros organizacionais e a Organização. Envolve orientação, motivação, comunicação e liderança dos trabalhadores, buscando compatibilizar objetivos destes com o desempenho da Organização. A função controle é a que assegura que os objetivos estão sendo alcançados, ou seja, garante que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado, dentro de um padrão de comportamento previamente estabelecido. O controle é uma atividade cíclica e contínua que envolve várias etapas sequenciais como definir os padrões de desempenho, monitorar o desempenho, comparar o desempenho com os padrões e tomar a ação corretiva quando necessário. 8. O ambiente constituído de todo o complexo de condições e fatores externos que envolvem e influenciam difusamente todas as empresas em conjunto, como as variáveis tecnológicas, políticas, econômicas, legais, sociais, demográficas e ecológicas é o: CERTO Macroambiente. Ambiente Operacional. Ambiente Específico. Ambiente Direto. Microambiente. Explicação: O ambiente organizacional é formado por dois ambientes, o externo e o interno. O ambiente externo é composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá-las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. Como exemplos de fatores externos (variáveis incontroláveis) temos: Queda ou aumento na taxa de juros e surgimento de uma nova tecnologia. O ambiente externo divide-se em dois. O primeiro, denominado macroambiente, ambiente geral, indireto, ou maior, atua de forma indireta na organização. Como exemplos podemos citar o aumento da taxa de juros, variações na economia como o aumento da inflação, mudanças na política de exportação ou importação, o surgimento de nova tecnologia, ou um novo incentivo fiscal. O segundo, denominado operacional, direto, tarefa ou específico, atua de forma direta na organização, como os fornecedores, os clientes, e os concorrentes. O ambiente interno, por sua vez, é constituído pelos fatores internos localizados nas diversas áreas de uma organização. Como exemplos de fatores internos temos a situação financeira da empresa, a qualidade dos seus produtos e suas instalações. AULA 2 1. A Gestão Estratégica envolve a observação do ambiente externo, para o direcionamento mais adequado às condições apresentadas. Leia a seguinte definição, e marque nas opções abaixo a qual situação ela se refere: São as variáveis externas e não controláveis pela entidade que podem criar condições desfavoráveis para a mesma. Mudanças e tendências ambientais que apresentam impacto negativo. CERTO Ameaças Oportunidades Expectativas Circunstâncias Fraquezas Explicação: Essa definição está se referindo às Ameaças, que são variáveis externas que surgem e que, se não forem bem observadas e contornadas pela Organização, podem causar dificuldades e até comprometer o seu futuro. As demais opções apresentadas não têm essa conotação. 2. Estudamos que o Planejamento Estratégico é de vital importância para as organizações, e que ele é elaborado a partir de três atividades básicas, que são as seguintes: CERTO a análise ambiental, a análise empresarial e a formulação de estratégias compatibilizadoras dessas duas. a análise de preços, a análise da capacidade de produção e a formulação de estratégias compatibilizadoras dessas duas. a análise da tecnologia, a análise da qualificação do pessoal e a formulação de estratégias compatibilizadoras dessas duas. a pesquisa de mercado, a análise dos custos e a formulação de estratégias compatibilizadoras dessas duas. a pesquisa de mercado, a análise da qualificação do pessoal e a formulação de estratégias compatibilizadoras dessas duas. Explicação: A questão se refere ao planejamento estratégico e pede que entre as alternativas escolha-se a partir das quis é elaborado. A alternativa correta é que se refere a análise ambiental, a análise empresarial e a formulação de estratégias compatibilizadoras dessas duas, já que nas demais alternativas estão há análise feita em nível tático como a pesquisa de mercado, a análise dos custos, a análise da qualificação do pessoal e a análise de preços. 3. O conceito de EFICIÊNCIA estar relacionada com DUAS PALAVRAS. Quais são? Solução e Problemas Resultados e Pendências Pendência e Prosperidade Problema e Produção CERTO Racionalidade e Produtividade Explicação: Racionalidade Dentro dos processos (macroprocessos e microprocessos) da empresa com a ação de Racionalidade (custo/tempo/decisão) para obter maiores resultados de produção Produtividade Com a melhoria progressiva dos processos (macroprocessos e microprocessos) gera um aumento da produtividade na empresa. 4. O processo de planejamento estratégico compreende a tomada de decisões sobre qual o padrão de comportamento que a organização pretende seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende atingir. (MAXIMIANO, 2006). Acerca de planejamento estratégico assinale a alternativa correta: CERTO tem flexibilidade menor que outros tipos de planejamento por envolver a organização como um todo. focaliza as atividades-meio da organização. contém detalhes sobre os recursos necessários para seu desenvolvimento e implantação. contém a identificação dos responsáveis por sua execução e implantação. focaliza determinada área da organização ou centro de resultados. Explicação: A questão se refere a uma afirmação do Maximiano (2006) sobre planejamento estratégico e pede que escolhamos uma alternativa que se refira a ele. A maior parte das alternativas se refere a ações de nível tático e há uma que se refere a atividade-meio, a única que se refere ao nível estratégico é a que aborda a questão do planejamento estratégico possuir menor flexibilidade que outros tipos de planejamento por envolver a organização como um todo, já que envolve questões de longo prazo da empresa, como sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral, tem como objetivo de obter um nível de otimização na relação da empresa com o esse ambiente, vê a empresa como uma totalidade, já que é amplo, abrange toda a organização. 5. Uma das ferramentas utilizadas para um bom Planejamento Estratégico tem como alguns fatores muito importantes a serem levados em consideração, as forças e as fraquezas que o ambiente interno está apresentando. Essa ferramenta é conhecida como: Classificação A B C. Balanced Scorecard. Matriz BCG. Matriz GE/McKinsey. CERTO Análise SWOT. Explicação: A questão se refere uma das ferramentas utilizadas para um bom planejamento estratégico e possui alguns fatores muito importantes a serem levados em consideração, as forças e as fraquezas que o ambiente interno está apresentando e pede que seja escolhida a ferramenta entre as alternativas, a resposta é análise SWOT, já que essa tem como finalidade analisar os ambientes internos e externos, formulando estratégias de negócios para a empresa com a finalidade de otimizar seu desempenho no mercado em que atua. É utilizada para identificar pontos fortes e fracos e oportunidades e ameaças as quais a mesma está exposta. Os pontos fortes e fracos estão dentro da própria empresa, enquanto as oportunidades e as ameaças têm origem externa. Assim a alternativa a ser escolhida é a que menciona que a análise do ambiente externo possibilita a identificação de oportunidades para a empresa. 6. De acordo com o conhecimento sobre os Tipos de Planejamento, assinale a alternativa correta. O Planejamento Estratégico é subordinado ao planejamento tático. CERTO O Planejamento Estratégico envolve a organização como um todo.O Planejamento Tático é voltado para o curto prazo. O Planejamento Estratégico é voltado para o curto prazo. O Planejamento Operacional é voltado para o longo prazo. Explicação: O planejamento estratégico é definido pela cúpula da organização, envolve toda organização e é voltado para o longo prazo. 7. Representa a primeira função administrativa, serve de base para as demais funções, lida com o futuro, começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los de forma eficiente e eficaz. Essa função administrativa é: Controle. Liderança. CERTO Planejamento. Organização. Direção. Explicação: A questão se refere a primeira função administrativa, que serve de base para as demais funções, lida com o futuro, começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los de forma eficiente e eficaz e pede que escolha-se entre as alternativas qual é essa função e a alternativa correta é que diz planejamento., já que é uma peça fundamental que começa com a formulação dos objetivos organizacionais, e estes estão ligados a visão desta organização, aos seus propósitos futuros. A elaboração dos objetivos tem seus pontos chaves, que começam com a análise tanto do ambiente interno da empresa, quanto o ambiente externo. 8. O planejamento estratégico é o processo baseado na análise de oportunidades e ameaças que emergiam do ambiente organizacional. O Processo de administração estratégica inclui algumas etapas citadas a seguir. Faça a correlação destas etapas com o seu significado. 1) Diagnóstico da situação atual, 2) Análise estratégica, 3) Formulação estratégica, 4) Implementação estratégica, 5) Controle estratégico. ( ) Tendências do ambiente externo e Capacidades internas. ( ) Administradores devem acompanhar a execução do plano estratégico, direcionando os recursos para o alcance dos objetivos estratégicos previamente estabelecidos. ( ) Identificação da missão, visão, seus objetivos e estratégias. ( ) Monitorar a implementação da estratégia, avaliando o seu desempenho e corrigindo desvios significativos. ( ) Novos objetivos estratégicos (revendo a missão e a visão). A sequência correta da correlação é: CERTO 2, 4, 1, 5 e 3 4, 5, 2, 3 e 1 1, 2, 3, 4 e 5 3, 5, 1, 4 e 2 5, 2, 1, 4 e 3 Explicação: O Planejamento Estratégico é um conjunto de decisões interdependentes, que pode ser dividido de diferentes maneiras, mas que interagem entre si: 1. Fins: especificação dos objetivos e metas. 2. Meios: escolha de políticas, programas, procedimentos e práticas através dos quais se tentará atingir os objetivos. 3. Recursos: determinação dos tipos e quantidades de recursos necessários, como eles devem ser gerados ou obtidos e como eles devem ser alocados ás atividades. 4. Implantação: determinação dos procedimentos para tomada de decisão e de uma maneira de organizá-los, para que o plano possa ser executado. 5. Controle: determinação de procedimentos para antecipar ou detectar erros no plano, ou falhas na sua execução, e para prevenir ou corrigir continuamente estes erros e estas falhas¿ AULA 3 1. O planejamento elaborado em cada departamento no nível intermediário da empresa é denominado planejamento tático. Ele representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos operacionais voltados para a execução das tarefas e operações. Marque a opção de resposta que NÃO se refere à característica do planejamento tático: O planejamento tático interage dinamicamente com as demais funções administrativas do processo administrativo. O planejamento tático é sistêmico e interativo. O planejamento tático é uma técnica cíclica e de alocação de de recursos. O planejamento tático aborda uma área específica (como um departamento ou uma divisão da empresa) no médio prazo. CERTO O planejamento tático é projetado para o presente. Explicação: O planejamento tático é voltado para o futuro e não para o presente. 2. Com as seguintes definições em relação ao Planejamento: ̶ (... projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. Apresenta um relacionado com o controle e a integração das operações atuais da empresa, focalizando a alocação de recursos... ). Qual o NÍVEL de PLANEJAMENTO corresponde essas definições: Processual Operacional CERTO Tático Estratégico Especial Explicação: Realizado no Nível Intermediário da organização e ocupa-se, entre outras coisas com a locação de recursos. Integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos, desdobrando os objetivos institucionais em objetivos dos departamentos O planejamento tático, realizado no nível tático, aborda uma área específica da organização e é voltado para o médio prazo. 3. Estudamos que os Planos Operacionais recebem diferentes denominações, de acordo com o que estejam relacionados. Sendo assim, marque nas opções abaixo a denominação daquele que está relacionado com Tempo: Planejamento Orçamento CERTO Programa Regulamento Procedimento Explicação: Chamamos de Programa o Plano Operacional relacionado a Tempo. Orçamento é com Dinheiro. Procedimento é com Método. Regulamento é com Comportamento Planejamento é a denominação geral da Função Administrativa envolvendo Estratégico, Tático e Operacional. 4. O planejamento tático representa a ligação entre o plano estratégico e os planos operacionais. Procura limitar as variáveis envolvidas para reduzir a incerteza provinda do ambiente externo por meio do planejamento estratégico, além de permitir a programação necessária no nível operacional. Em decorrência podemos acrescentar qual particularidade a um plano tático? Certo É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. Tem caráter imediatista e se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e operações. Seu problema básico é a eficiência. Preocupa-se basicamente com o que fazer e como fazer, e está voltado para a otimização e a maximização de resultados. É montado à base de processos programáveis e com técnicas computacionais. São implementados por meio de decisões do nível estratégico. Explicação: Dentre as duas principais características do planejamento tático, mencionadas na aula 3, consta: É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. As demais opções de resposta não são características do planejamento tático. 5. O planejamento elaborado em cada departamento no nível intermediário da empresa é denominado planejamento tático. Ele representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos operacionais voltados para a execução das tarefas e operações. As principais características do planejamento tático são: É o planejamento que se refere a cada tarefa ou atividade em particular. É o planejamento mais amplo. Envolve e abrange toda a organização como um sistema único e aberto. Certo É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos e está relacionado com o controle e a integração das operações atuais da empresa, focalizando a alocação de recursos Pode estar relacionado com métodos, dinheiro, tempo ou comportamentos, entre outros. É elaborado a partir de três atividades básicas: a análise ambiental, a análise empresarial e a formulação de estratégias capazes de compatibilizar as condições internas da empresa às condições externas do ambiente. Explicação: O planejamento tático traduz os objetivos gerais da organização definidos no planejamento estratégico em objetivos específicos de uma unidade organizacional. Eles identificam os principais objetivos e cursos de ações necessários para executar sua parte do planejamento estratégico. 6. A respeito do processo decisório como etapa posterior e intimamente ligadaao planejamento, analise as afirmativas a seguir: I - A análise de cenários e levantamento de dados para definição de rotas são características da etapa de planejamento, não do processo decisório. II - O processo decisório sempre envolve limitação de dados e racionalidade limitada. III - Um processo decisório de sucesso pressupõe o levantamento anterior de todas as informações para conhecer por completo todos os elementos que compõem as alternativas. Assinale a alternativa correta: Somente II e III são verdadeiras, e III é suficiente para invalidar I. Somente I e III são verdadeiras, e III é suficiente para invalidar II. Somente I e II são verdadeiras, e I é suficiente para invalidar III. CERTO Somente I e II são verdadeiras, e II é suficiente para invalidar III. Somente I e III são verdadeiras, e I é suficiente para invalidar II. Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 3, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. Embora para uma perspectiva mais generalista dos termos possa-se considerar o planejamento como parte do processo decisório, em termos práticos eles são etapas distintas, sendo o planejamento anterior. Ele sempre será imperfeito, no sentido de não poder abranger todas as variáveis e informações, tampouco os critérios de decisão serão necessariamente os mais racionais. Porque é um processo com informações limitadas, pode-se afirmar que II é verdadeira e III, falsa. Como são afirmativas opostas, pode-se dizer que II é suficiente para invalidar III. 7. A decisão é um processo sequencial que engloba alguns elementos, À EXCEÇÃO DE UM. Assinale: Os cursos de ação alternativos. CERTO A inconstância de propósitos. As preferências e valores envolvidos. Os objetivos esperados. Quem toma a decisão. Explicação: Os elementos são: tomador da decisão; os objetivos a alcançar; as preferências ou valores envolvidos; os cursos de ação alternativos; os estados ambientais da natureza; e as consequências de cada curso de ação disponível. 8. O planejamento elaborado no nível intermediário da empresa é denominado planejamento tático. Ele representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos operacionais. Dentre as características do planejamento tático, estão: CERTO É projetado para o futuro próximo ou para as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. Estabelece a estratégia empresarial com base nos dados da análise ambiental interna e externa. Envolve os esquemas de operações e pode estar relacionado com métodos, tempo ou comportamentos. Aborda a empresa de modo amplo e geral estabelecendo as grandes linhas para a ação organizacional. Traça objetivos e estabelece planos prevendo o longo prazo e o macroambiente organizacional. Explicação: O planejamento estratégico é definido pela cúpula da organização, envolve toda organização e é voltado para o longo prazo. O planejamento tático, realizado no nível tático, aborda uma área específica da organização e é voltado para o médio prazo. O planejamento operacional é elaborado no nível operacional, voltado para o curto prazo, pode estar relacionados com métodos, dinheiro, tempo ou comportamentos. AULA 4 1. A tomada de decisão em uma organização pode ser centralizada ou descentralizada. A centralização é a maneira na qual a localização da tomada de decisão está próxima do topo hierárquico da organização. Podem ser consideradas vantagens da centralização, EXCETO: Tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos. As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. CERTO As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa. Explicação: Na organização descentralizada as decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Enquanto que as demais decisões apresentadas são típicas de uma organização centralizada. 2. Analisando a estrutura organizacional da empresa J&R Indústria Farmacêutica S.A. podemos observar em seu organograma que a hierarquia está bem representada. Amanda Britto, supervisora de vendas da filial São Paulo, está subordinada ao Gerente da Filial São Paulo, Wallace Silva, que responde ao Gerente Nacional de vendas Theo Raiff, que por sua vez responde ao Diretor de Marketing - Josmar Portilho, que se reporta ao Diretor Presidente. Como é denominada essa hierarquia, que divide em camadas ou em níveis de autoridade, apresentada na estrutura organizacional da J&R Indústria Farmacêutica S.A? Organograma Amplitude de controle Fontes de poder CERTO Cadeia de comando Departamentalização Explicação: Cadeia de comando especifica que a autoridade deve passar do topo até o último elemento da hierarquia organizacional, identificando quem deve responder a quem. Amanda Britto é supervisora de vendas da filial São Paulo está subordinada ao Gerente da Filial São Paulo, Wallace Silva, que responde ao Gerente Nacional de vendas Theo Raiff, que por sua vez responde ao Diretor de Marketing - Josmar Portilho, que se reporta ao Diretor Presidente. Em toda organização formal existe uma hierarquia que divide em camadas ou em níveis de autoridade. Esta hierarquia é chamada cadeia de comando. A cadeia de comando diz respeito à distribuição de autoridade a pessoas ou unidades na organização. O conceito de cadeia de comando está associado a um princípio clássico de administração, o princípio da unidade de comando: ¿Cada subordinado reporta apenas a um único superior hierárquico¿. 3. Como é denominado o tipo de estrutura que agrega especialistas de cada área funcional, emprestados ao projeto por período, permitindo extrair o máximo da divisão do trabalho, sendo mais utilizada em projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias; Por processo Em rede Divisional CERTO Matricial Funcional Explicação: A estrutura matricial é uma decorrência da complexidade e da incerteza que reinam no ambiente externo da empresa. Esse tipo de estrutura precisa ajustar-se e responder cada vez mais rapidamente às solicitações externas do seu ambiente, para poder sobreviver e ser bem-sucedida nos objetivos. A estrutura matricial agrega especialistas em cada área funcional, permitindo extrair o máximo da divisão do trabalho, sendo mais utilizada em projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias. Ela agrupa funcionários das diversas áreas funcionais emprestados ao projeto por período, com funcionários alocados ao projeto. Neste tipo de estrutura os funcionários têm dois chefes, estão sob uma autoridade dual, ou seja, devem se reportar ao líder do projeto e ao gestor da área funcional a que pertence, onde estava alocado antes de ser cedido ao projeto. 4. - A empresa X em seu nível institucional possui um bom processo de planejamento, direção e controle, no entanto não conhece qual a melhor forma de colocar os objetivos traçados em prática. Nesse caso, qual das funções organizacionais pode estar apresentando problemas de: Controle. CERTO Organização. Planejamento. Direção. Gestão. Explicação:A questão se refere as funções administrativas e a resposta é a função organização, já que determina que recursos e que atividades serão necessárias para serem atingidos os objetivos da empresa. 5. A estrutura organizacional é representada graficamente pelo organograma. É correto afirmar que a estrutura organizacional:CERTO É a forma pela qual as atividades da organização são divididas, organizadas e coordenadas. Utiliza retângulos para indicar as relações de autoridade e de responsabilidade Representa o fluxo das atividades desenvolvidas na empresa. É abordada por duas formas: especialização vertical e especialização integrada Costuma apresentar uma natureza predominantemente dinâmica. Explicação:A estrutura organizacional está relacionada ao modo como as atividades de uma organização são ordenadas visando o alcance dos objetivos. 6. A organização para atender as demandas do mercado e optar pela melhor alternativa para atingir os objetivos e apresentar resultados positivos aos seus acionistas, adota um tipo de estrutura, onde não haverá necessidades de contratar gerentes excepcionais. Dessa forma, os gestores podem dispor em qualquer nível hierárquico de uma estrutura de aconselhamentos tornando a organização mais ágil e dinâmica no processo decisório. Essa estrutura é conhecida como: CERTO Staff ou assessoria Circular Holding Matricial Funcional Explicação: Na organização linha-staff há oferta interna de assessoria especializada e inovadora. 7. Ele representa a organização formal, configurada na estrutura que foi delineada, apresentando os diversos setores, suas posições e respectivas interdependências, além de escala hierárquica, comunicações, vinculação e subordinação. Esse modelo de desenho organizacional é o (a): Motivação. Planejamento. Liderança. CERTO Organograma. Controle. Explicação: O organograma representa a organização formal, configurada na estrutura que foi delineada, apresentando os diversos setores, suas posições e respectivas relações de interdependências, além de escala hierárquica, de comunicações, vinculação e subordinação. 8. Faz parte da função organização: Criar programas de incentivos. Estabelecer objetivos. Verificar os resultados. definir a missão organizacional. CERTO dividir o trabalho. Explicação: A função organização abrange dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais. AULA 5 1. De acordo com a teoria dos dois fatores de Douglas McGregor, assinale a opção que NÃO representa uma característica da Teoria X. Teoria X é a concepção tradicional de direção e controle baseada na desconfiança dos gestores em relação aos subordinados. Os indivíduos são pouco ambiciosos, preguiçosos, não querem assumir responsabilidades. Preferem ser dirigidos e querem garantias sobre tudo (de emprego, assistência médica, etc.) CERTO Teoria X McGregor descreve a integração entre os objetivos individuais e organizacionais. Para o gestor X os indivíduos precisam ser coagidos, dirigidos e controlados de modo a obriga-los a trabalhar. Explicação: A teoria X está fundamentada em concepções antigas a respeito do comportamento humano. Pela teoria X, as pessoas são preguiçosas, evitam o trabalho e não gostam de assumir responsabilidades. 2. De acordo com abordagem contingencial, de que depende a motivação de produzir? Da liderança. Das recompensas. De características individuais. Da expectativa. CERTO Da expectativa, recompensas e de relações entre ambas. Explicação: Alinhei a Matriz do Conhecimento como ao subtema A motivação para o trabalho no abordagem Contingencial envolve uma complexa interrelação entre variáveis, como: Expectativas, cuja natureza e força varia no mesmo indivíduo conforme as necessidades e aspirações ao longo do tempo; Recompensas, a percepção do indivíduo de potenciais e motivacionais na situação; e as Relações, a percepção do indivíduo de possíveis recompensas para seus resultados. 3. Baseado nas fases (ou etapas) administrativas, presentes no cotidiano de uma organização, assinale a alternativa que apresenta como uma característica da função administrativa Direção. Elaboração da estratégia organizacional. Criação da estrutura organizacional. Elaboração de objetivos. CERTO Relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados. Comparar desempenho atual com o esperado. Explicação: De acordo com a aula 5 : " A direção é uma função predominantemente voltada para o desempenho das pessoas, pois estas são os recursos que vivificam os demais recursos empresariais. Estas funções refere-se às relações interpessoais dos gestores em todos os níveis da organização e os seus respectivo subordinados, ... 4. Várias pesquisas sobre liderança foram realizadas no intuito de identificar características dos líderes. Uma das linhas de estudo da liderança desenvolvida pelos pesquisadores foi a que procurou investigar quais circunstâncias influenciavam a eficácia do líder. Segundo esta perspectiva, para ser eficaz o estilo tem de ser apropriado à situação. Como denomina esta perspectiva de liderança? Liderança contemporânea Liderança comportamental Traços de Liderança CERTO Liderança contingencial Liderança eficaz Explicação: Uma das perspectivas mais antigas de compreensão da liderança foi a abordagem baseada nos traços de liderança. Os estudos objetivaram a identificação dos traços, das características individuais dos líderes, como iniciativa, determinação, inteligência, etc., partindo da premissa de que eles nascem com tais características, que os diferenciam de outras pessoas. O fracasso das pesquisas sobre os traços de liderança abriu espaço para o desenvolvimento de novos estudos. Neste contexto, outra linha de estudo sobre liderança foi desenvolvida pelos pesquisadores, que investigaram quais circunstâncias situacionais influenciavam a eficácia do líder. Dentre essas pesquisas encontramos a perspectiva situacional ou contingencial. Segundo esta perspectiva não existem traços ou comportamentos importantes com relação à liderança. Para ser eficaz o estilo de liderança tem de ser apropriado à situação. 5. O processo de administração participativa tem sido uma prática cada vez mais presente nas organizações e por envolver os empregados nos processos decisórios das empresas percebe-se que esse desenvolve as competências dos empregados e diminui as resistências às decisões tomadas. Segundo esta afirmativa podemos dizer que a gestão participativa envolve : Participar aos demais setores sobre as divisões tomadas. Participar a sociedade as decisões tomadas pela empresa. Certo Partilhar responsabilidade, autoridade e poder com os liderados. Participar aos liderados sobre as decisões tomadas. Participar aos superiores sobre as decisões tomadas. Explicação:A gestão participativa está substituindo rapidamente a velha gestão autocrática do passado. Ela utiliza amplamente o conceito de "empowerment", no sentido de dar importância e autonomia e responsabilidade às pessoas. 6. A liderança pode ser definida como o processo social de dirigir e influenciar o comportamento dos empregados, levando-os à realização dos objetivos. O papel do líder, portanto, está intimamente relacionado com a direção e motivação dos empregados. Dentre as linhas de estudos sobre a liderança desenvolvidas pelos pesquisadores, destacam-se aquelas que investigaram quais circunstâncias situacionais influenciavam eficácia do líder. Segundo essa perspectiva, não existem traços ou comportamentos importantes com relação à liderança, ou seja, para ser eficaz o estilo tem de ser apropriado à situação. Como denominamos essa perspectiva de liderança? CERTO Perspectiva contingencial Perspectiva comportamental Perspectiva dos traços de liderança Perspectiva contemporânea da liderança Perspectiva de substitutos de liderança Explicação:A perspectiva comportamental está relacionada a motivação com enfase nas pessoas e não em liderança. Como mencionado na aula 5, segundo perspectiva situacional ou contingencial, não existem traços ou comportamentos importantes com relação à liderança. Para ser eficaz o estilo tem deser apropriado à situação. 7. Estudamos que, de acordo com a pirâmide de Abraham Maslow, as motivações humanas encontram-se hierarquicamente estruturadas em cinco níveis de urgência ou prioridade, de acordo com as suas necessidades. Essa hierarquia vem da base para o topo da pirâmide, obedecendo a uma ordem. Marque nas opções abaixo aquela que apresenta corretamente essa ordem de prioridades: Certo Fisiológicas; Segurança e estabilidade; Sociais; Estima e Autorrealização. Fisiológicas; Sociais; Segurança e estabilidade; Estima e Autorrealização. Segurança e estabilidade; Fisiológicas; Sociais; Autorrealização e Estima. Segurança e estabilidade; Fisiológicas; Estima; Autorrealização e Sociais. Segurança e estabilidade; Fisiológicas; Sociais; Estima e Autorrealização. Explicação: A sequência de evolução das necessidades humanas segundo Maslow é a que indica: Fisiológicas; Segurança e estabilidade; Sociais; Estima e Autorrealização. As pessoas têm primeiramente as necessidades fisiológicas, e depois delas vão surgindo numa sequência as de Segurança e estabilidade que, sendo satisfeitas dão lugar às Sociais; sendo essas três consideradas as Básicas. A partir daí, algumas pessoas precisam suprir a necessidade de Estima e, outras ainda sentem a necessidade de Autorrealização. 8. Assinale a única alternativa incorreta sobre fatores que podem explicar a liderança. Estilos de liderança Traços de personalidade do líder CERTO Educação formal Habilidades gerenciais Teorias contingenciais Explicação: Conforme apresentado na aula 5, liderança pode ser explicada por diversos fatores. Sendo que a educação formal não é um destes fatores A educação é um dos pilares mais importantes para o desenvolvimento da personalidade. Ela é sinônimo de cultura e formação bem como proporciona mais opções para encontrar sua vocação profissional, além de, o fato de estudar ser também sinônimo de melhor critério para tomar determinada decisão. A formação formal se refere a uma formação regrada através da qual o aluno precisa passar por certos trâmites para obter o título final. AULA 6 1. O componente final do processo de planejamento estratégico, um sistema para apoiar os gestores na avaliação do progresso da organização, se denomina: Certo processo de controle processo de implementação da estratégia processo de formulação das estratégias processo de equilíbrio cultural processo de visionamento Explicação: O objetivo da função controle é manter os resultados do que foi planejado, ou seja, os resultados pré-definidos quando organizados e dirigidos se ajustem o máximo possível aos objetivos que foram planejados. E se não forem alcançando os objetivos ou resultados desejados se aplique uma ação corretiva, para verificar o erro e corrigi-lo o mais rápido possível, para que não prejudique a empresa. Para tal é preciso primeiro se estabelecer os padrões desejados, segundo avaliar o desempenho, terceiro comparar os padrões desejados com o desempenho apresentado e por último estabelecer ações corretivas 2. Na base dos processos administrativos se encontram os recursos, objetivos e decisões organizacionais. As decisões que recaem sobre os gestores envolverão as funções planejamento, organização, direção e controle dos recursos a fim de se atingir as metas organizacionais. Dentre as opções abaixo, qual delas define o objetivo da função controle? Fixa objetivos e predetermina um curso de ação futura para alcançá-los. Designa e orienta pessoas para atingirem os objetivos traçados. Organiza e relaciona as atividades na empresa para o alcance dos objetivos pré- fixados. Certo Assegurar que os processos organizacionais sigam de acordo com o planejado para se atingir os objetivos traçados. Motivar, liderar e orientar pessoas a atingirem as metas organizacionais Explicação: O objetivo da função controle é manter os resultados do que foi planejado, ou seja, os resultados pré-definidos quando organizados e dirigidos se ajustem o máximo possível aos objetivos que foram planejados. E se não forem alcançando os objetivos ou resultados desejados se aplique uma ação corretiva, para verificar o erro e corrigi-lo o mais rápido possível, para que não prejudique a empresa. 3. Verificar se os objetivos foram alcançados é próprio da função: planejamento. direção. organização. Certo controle. coordenação. Explicação: Justificativa da aula 6: "As funções de planejamento e de controle são intrinsicamente relacionadas. O planejamento especifica os objetivos organizacionais e o controle verifica se esses objetivos estão sendo realizados. O controle não seria possível sem os objetivos, uma vez que não existiriam padrões para avaliar." 4. O CONTROLE POSTERIOR ̶ apresenta UM ENFOQUE principal em sua aplicação na empresa. Qual é esse ENFOQUE? Certo Corrige os problemas depois que ocorreram - foco nos resultados Verifica a insumo de produção quando chega à linha de produção da fábrica Deixa de lado o controle e promove o refugo dos materiais de insumos da linha de produção da empresa Reaproveitamento de produtos que não apresentam conformidades de padrão de qualidade na produção. Antecipa as situações problemas dos processos da empresa para conduzir as correções necessárias Explicação: Corrige os problemas de produção somente depois que venham ocorrer na Linha de Produção da Fábrica Amplia o (custo de produção) por unidade produzida. 5. O controle do desempenho de uma atividade ou processo organizacional pode ser efetuado em diferentes momentos, ou seja, baseados no sincronismo temporal. Analise as afirmativas sobre as etapas: I - O foco é nos resultados ; II - O foco é nos insumos ; III - O foco é nos processos. A resposta na ordem correta é: Controle estratégico; Controle operacional; Controle tático. Controle preventivo; Controle posterior ou postecipado; Controle simultâneo ou contínuo. Controle estratégico; Controle tático; Controle operacional. Controle institucional; Controle de produção; Controle processual. Certo Controle posterior ou postecipado; Controle preventivo; Controle simultâneo ou contínuo. Explicação: Existem três tipos de controle, que são baseados no sincronismo temporal: Controle Preventivo: Antecipa problemas - foco nos insumos Controle Simultâneo: Corrige problemas à medida que ocorrem - foco nos processos e Controle Posterior: Corrige problemas depois que ocorreram - foco nos resultados. 6. Recall é um chamado público aos consumidores que tem como objetivo corrigir eventuais defeitos detectados em peças ou sistemas de segurança do veículo pós- comercialização. Quando a indústria necessita fazer este tipo controle, pode-se dizer que ela aplicou um controle do tipo: Foco nos programas de manutenção. Foco nos insumos. Certo Foco nos resultados. Foco nos processos. Foco no desempenho. Explicação: Controle Posterior: Corrige problemas depois que ocorreram - foco nos resultados. 7. Vimos que o processo de controle é composto por quatro fases que são interdependentes. Marque nas opções abaixo a que NÃO corresponde a uma dessas fases: Comparar o desempenho atual com o esperado. Certo Definir as funções das atividades ligadas ao processo. Estabelecer padrões que deverão nortear o processo. Adotar a ação corretiva necessária para ajustar o desempenho. Mensurar o desempenho atual. Explicação: A única opção que não faz sentido, nem corresponde às quatro fases do processo de controle é a que indica: Definir as funções das atividades ligadas ao processo. Essa não é responsabilidade da função Controle. 8. Possibilitar à empresa a tomada de ações corretivas, objetivando assim aproximar resultados alcançados de resultados esperados, é uma das finalidades da função administrativa: Direção Organização Planejamento Estratégia Certo Controle Explicação:A função administrativa denominada Controle é a que tem a finalidade de comparar o que está sendo, ou foi, executado, com o que foi planejado, e fornecer as informações para as ações corretivas que se fizerem necessárias. As outras opções apresentadas na questão não cumprem essa finalidade, apesar de serem também importantes. AULA 7 1. Depois de estabelecer definições sobre as prioridades competitivas, a área de administração de operações precisará fazer o planejamento das operações da empresa de modo que concretize os objetivos estratégicos, tomando decisões em relação ao "Planejamento do arranjo físico". Em que consiste este tipo de planejamento? Em definir quanto à localização geográfica das instalações de uma empresa. Em definir a capacidade do sistema de operações. Em definir sobre a operacionalização do sistema no seu dia a dia, zelando para que a produção tenha máxima eficiência. Certo Em definir o layout que envolve decisões sobre como organizar o espaço das instalações. Em definir os métodos ou técnicas de produção mais adequados para as operações de uma empresa. Explicação: Esta última etapa do planejamento do sistema de operações trata do planejamento do arranjo físico ou do layout. Consiste em definir arranjo físico ou layout, envolve decisões sobre como organizar o espaço das instalações e considera de modo específico o posicionamento e a localização das máquinas e equipamentos, as estações de trabalho, as áreas de armazenagem de materiais e as áreas de atendimento aos clientes. Determina ainda a melhor localização para banheiros, refeitórios, escritórios, salas de reunião, além de definir os padrões de fluxo de materiais, de fluxo de informações e de fluxo de pessoas nas instalações. A importância desta atividade consiste no fato de permitir que trabalhadores e equipamentos operem de maneira eficiente e eficaz, reduzindo ao máximo o desperdício de materiais e tornando os arranjos físicos mais seguros, atraentes e acessíveis para funcionários e consumidores. 2. A área da Admnistração responsável pela transformação de insumos e recursos em produtos ou serviços oferecidos aos consumidores é : Logística Marketing Direção Certo Operações Finanças Explicação: Observamos um conjunto de atribuições fundamentas na Área de Operações para contribuir no fluxo produtivo da empresa. Na logística - traduz um circuito operacionais de procedimentos ligados ao transporte, planejamento dos arranjos físicos entre outras - com objetivo de somar esforços para obtenção de qualidade nos produtos para os clientes (consumidores) da empresa 3. Uma importante dimensão de atividade da área de administração de operações envolve o gerenciamento de toda a movimentação dos recursos, produtos, equipamentos e informações envolvidos na execução das atividades de uma empresa. Seu objetivo é garantir que os recursos e produtos sejam entregues com quantidade, qualidade, no lugar e no momento planejados, de forma a potencializar a eficiência e a eficácia do sistema de operações. Neste contexto estamos tratando de que tipo de dimensão de atividade da área de administração de operações? Transporte e entrega Administração de material Certo Logística Planejamento da produção Controle da produção Explicação: Uma importante dimensão de atividade da área de administração de operações é a administração da logística e da distribuição. A logística envolve o gerenciamento de toda a movimentação dos recursos, produtos, equipamentos e informações envolvidos na execução das atividades de uma empresa. Seu objetivo é garantir que os recursos e produtos sejam entregues com quantidade, qualidade, no lugar e no momento planejados, de forma a potencializar a eficiência e a eficácia do sistema de operações. Dentre as atividades da logística, encontramos a compra e a recepção de recursos de fornecedores, a movimentação e o armazenamento de materiais dentro das instalações, o controle dos pedidos e encomendas, o transporte e a expedição dos produtos acabados para os compradores, além do gerenciamento completo das informações ligadas a esses processos. 4. A Administração de Operações pode ser exercida em Organizações de Manufatura e em Organizações de Serviços. Marque nas opções abaixo aquela que NÃO se refere a uma das características da Organização de Serviços: Certo A quantidade e a qualidade dos produtos são facilmente mensuráveis. A localização é crucial para o sucesso da organização. Tem emprego intensivo de trabalho. A produção e o consumo são simultâneos. O resultado é customizado. Explicação: A única opção que não é coerente com as características de uma Organização de Serviços é a que indica: A quantidade e a qualidade dos produtos são facilmente mensuráveis. Isso porque, o produto (serviço) é consumido pelo cliente enquanto está sendo executado (dentista, cabeleireiro, fisioterapeuta,...), mas ele não é fácil de ser mensurado em termos de quantidade e de qualidade. Apenas sentimos seu efeito, num julgamento subjetivo. 5. Na medida em que a competividade encontrada no business to business aumenta , na mesma proporção aumenta o valor da contribuição emprestado por personagens como Shewhart , Deming , J.Juran a respeito dos estudos relacionados com qualidade . Hoje , praticamente , não se encontra uma única empresa que não considere ser esta característica uma das que pode diferenciá-la no mercado . A contribuição de J.Juran , por exemplo, teve como foco o(a) Preço Consumo Produção Propaganda Certo Cliente Explicação: Os três pontos fundamentais da gestão da qualidade propostos por Juran são: o planejamento da qualidade, a melhoria de qualidade e o controle da qualidade. A partir de Juran, a qualidade passa a ser definida como o ¿desempenho do produto que resulta em satisfação do cliente¿, ou seja, a qualidade deixa de ser algo apenas estatístico (ausência de deficiências) e passa a englobar a satisfação do cliente e o esforço para se evitar a ¿não satisfação¿ ocasionada por produtos defeituosos ou que ficam aquém da expectativa do cliente. 6. Denomina-se empresa ou organização de manufatura aquela responsável por produzir bens : Materiais de consumo a curto prazo Financeiros Certo Tangíveis Materiais em larga escala Imateriais Explicação: O sentido do uso do conceito de Tangíveis ¿ faz referência aos ¿bens de propriedade da empresa¿ ¿ que apresentam uma relação de capital físico e financeiro. 7. Uma das principais áreas funcionais da organização, responsável pela transformação das necessidades e dos desejos dos clientes em produtos e serviços concretos é: Administração de marketing Administração financeira Certo Administração de operações Administração de recursos humanos Administração de materiais Explicação: A opção que indica coerentemente a área responsável pela transformação das necessidades dos clientes em produtos e/ou serviços é a - Administração de operações. Nas outras opções apresentadas na questão temos a área de Marketing que procura captar essas necessidades, e as outras que funcionam como atividades- meio, proporcionando condições para o perfeito andamento das operações. 8. A área de administração de operações cuida dos processos presentes em todas as organizações, sejam de serviços ou de produção. Realmente, o que existe em comum nas organizações, sejam elas de que tipo forem, é o processo de transformação que se constitui a base da área de administração de operações. O que pode diferenciar uma organização de outra é a natureza dos bens produzidos. Assim, considerando-se este fator natureza dos bens produzidos, subdividimos as organizações em dois tipos: Certo Organização de manufatura e serviços. Organização linear e funcional. Organização por projeto e por processo. Organização Funcional e Linha-staff. Organizações lucrativase não-lucrativas. Explicação: A alternativa correta se refere a organização de manufatura e serviços, já que as demais se relacionam aos tipos de estruturas organizacionais. AULA 8 1. A empresa cuja estratégia de marketing está orientada para o cliente tem como principal objetivo identificar e satisfazer as necessidades de seus consumidores, atentando-se ainda para as mudanças dessas necessidades. Segmentado o mercado, procede-se à elaboração de um plano de atividades de marketing para atingir o posicionamento desejado. Esse plano deve conter decisões sobre o mix de marketing que significa decidir sobre os seguintes aspectos: Certo Comunicação. Logística e distribuição Administração de estoque. Controle da produção. Planejamento da produção. Explicação: As alternativas se referem a fatores da área de produção, com exceção da resposta que menciona um dos componentes do Mix de Marketing. 2. Segundo Kotler e Armstrong (2008), o mix de marketing é o conjunto de ferramentas de marketing tático e controláveis que a empresa combina para produzir a resposta que deseja no mercado-alvo. Deste modo marque a alternativa abaixo que se refere a este mix. Produto, Serviço, Comunicação (Promoção) e Canais de distribuição (Praça). Certo Produto, Preço, Canais de distribuição (Praça) e Comunicação (Promoção). Produto, Segmentação, Posicionamento e Comunicação (Promoção). Produto, Serviço, Preço e Canais de distribuição (praça). Produto, Segmentação, Comunicação (Promoção) e Canais de distribuição (Praça). Explicação: Mix Marketing - representa um conjunto de variáveis controláveis que estão presentes influenciando o processo de consumo (pelos consumidores) que demonstram sua presença no mercado na busca de atender suas necessidades e desejos de consumo. O Mix Marketing - são compostos dos seguintes elementos - (Produto, Preço, Canais de Distribuição - (praça) e Comunicação - (promoção) - que devem ser estudados, avaliados pelo Gestor de Marketing da empresa). 3. Quais são as categorias que a organização deve considerar para segmentar o seu mercado? Ambiental, Mercadológica, Psicográfica e Pessoal Geográfica, Ambiental, Comportamental e Pessoal Ambiental, Psicográfica, Demográfica e Comportamental Certo Geográfica, Psicográfica, Demográfica e Comportamental Ambiental, Demográfica, Mercadológica e Pessoal Explicação: A questão evidencia aspectos da segmentação de mercado relevantes na realização de uma ação de marketing. 4. Quando a empresa Fênix S.A. considerou a expansão do seu empreendimento passou a analisar a ocasião em que os consumidores compravam e consumiam o produto ofertado, os benefícios proporcionados pelo mesmo, o status destes consumidores, a forma de utilização, o grau de fidelidade à marca e à disposição para o consumo. A Fênix S.A. neste momento de expansão estava desenvolvendo que categoria de segmentação de mercado? Socioeconômica Psicográfica Demográfica Certo Comportamental Estilo de vida Explicação: Comportamental é a categoria de segmentação do mercado baseada no próprio comportamento de compra. Para definir a segmentação comportamental de um produto, é preciso considerar a ocasião em que se compra e se consome esse produto ofertado, os benefícios proporcionados pelo mesmo, o status de quem vai consumir, a forma de utilização, o grau de fidelidade à marca e à disposição para o consumo. Em resumo, na segmentação comportamental os compradores são divididos em grupos, tomando-se por base seu conhecimento, atitude, uso ou resposta para um produto. 5. Usando uma ida ao cabeleireiro, que pode ter uma função de fazer uma pessoa sentir-se melhor consigo mesma, é válido afirmar que é um bom exemplo de que categoria de benefícios do produto? Certo Benefícios psicológicos Benefícios sociais Benefícios pessoais Benefícios funcionais Benefícios intrínsecos Explicação: A questão utiliza um estudo de caso breve, evidenciando um benefício Psicológico da consumidora 6. O conceito de produto é diretamente ligado ao benefício obtido pelo cliente quando este o adquire. Como são denominadas as três categorias de categorias de benefícios do produto? Benefícios materiais - Benefícios com garantia - Benefícios funcionais Benefícios psicológicos - Benefícios materiais - Benefícios com garantia Certo Benefícios funcionais - Benefícios sociais - Benefícios psicológicos Benefícios familiares - Benefícios individuais - Benefícios corporativos Benefícios sociais - Benefícios com garantia - Benefícios funcionais Explicação: A questão aborda o conceito de produto, que é diretamente ligado ao benefício obtido pelo cliente quando este o adquire. Com isso, abordamos as três categorias de categorias de benefícios do produto, que são: 1) Benefícios funcionais 2) Benefícios sociais e 3) Benefícios psicológicos 7. Marque a opção em que são apresentados corretamente os componentes do Mix (Composto) de Marketing: Produto, operação, produção e promoção Produção, operação, RH e Marketing Certo Produto, preço, praça e promoção Planejamento, organização, direção e controle Produção, operação, praça e promoção Explicação: A questão evidencia o mix de marketing e suas funcionalidades. A compreensão deste conceito, fundamenta e estrutura o conceito da Administração de Marketing. 8. Quando a empresa Audaz S.A. considerou a expansão do seu empreendimento passou a analisar os perfis demográficos dos consumidores-alvo. A Audaz S.A. estava desenvolvendo uma segmentação de mercado utilizando o critério: personalidade comportamento de compra estilo de vida Certo grau de instrução e ocupação geográfico Explicação: Segmentação demográfica: É dividir o mercado baseado em idade, sexo, tamanho da família, ciclo de vida da família, renda, ocupação, formação educacional, religião, raça e nacionalidade. Este tipo de segmentação é o mais comum em razão das preferências e taxas de uso de um produto estarem associadas às variáveis demográficas. Outra razão é que as variáveis demográficas são mais fáceis de serem identificadas e mensuradas. AULA 9 1. As pessoas são fundamentais para a existência das organizações. O elemento humano é considerado fonte de vantagem competitiva para as empresas que sabem atrair, desenvolver e reter os melhores talentos. Tais tarefas são desempenhadas pela Administração de Recursos Humanos, ou ARH. A respeito dessa área, é correto afirmar que: Com a modernização das economias emergentes, nasce o advento da ARH reativa, em que não se interfere em nada na empresa até que ocorra alguma demanda trabalhista ou conflitos. Para que se possa atingir os objetivos organizacionais, a estrutura da empresa deve estar adequada às demandas impostas pela ARH. Para ter sucesso, a ARH deve cuidar para que fatores externos não influenciem os processos de trabalho interno, bem como as relações trabalhistas da empresa. Certo O papel da ARH atual é mais amplo e estratégico, de modo que é necessário atuar preventivamente a conflitos, proativamente na busca e retenção de talentos, e estrategicamente com as demais áreas da empresa. Ao participar das decisões estratégicas da empresa, a ARH tem como principal papel propor medidas de controle de absenteísmo no contexto de alta competitividade atual. Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 9, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito dos conceitos iniciais na Administração. Embora tomar medidas de controle do absenteísmo possa ser um dos papéis da ARH, esse não é seu principal papel. Gerenciar estrategicamente os recursos humanos da empresa, sim, pode ser denominado como o principal papel. A globalização leva a ARH aum patamar mais estratégico e menos operacional, o oposto do que se afirma em uma das alternativas. É a ARH que se adequa à estrutura da empresa, que deve estar centrada no cliente, por exemplo. Do contrário, ainda que a ARH seja fundamental, não haverá sucesso da empresa. Não é possível evitar que fatores externos influenciem a ARH. Deve-se buscar aproveitar melhor essa relação. 2. Vimos que há alguns tipos de problemas que precisam ser observados, para que a Avaliação de Desempenho seja o mais coerente possível. Alguns desses problemas recebem denominações específicas, conforme estudamos. Leia a informação seguinte, e marque nas opções colocadas abaixo, a qual delas está se referindo: o avaliador julga o desempenho global baseado em algum episódio mais próximo, não levando em conta que a avaliação se refere a um período maior. Certo Efeito recenticidade Efeito Halo Efeito diversidade de critérios Efeito tendência central Efeito preconceitos Explicação: A opção correta é a que indica Efeito recenticidade, pois o avaliador se baseia apenas em acontecimentos mais recentes, sem atentar para outros ocorridos durante um período maior de atuação do funcionário, o que pode ser benéfico, ou prejudicial para o avaliado. As outras opções não têm essa conotação de estar ligadas ao período da avaliação. 3. Vários fatores ambientais externos influenciam as organizações, impactando especialmente o processo de ARH. É necessário monitorá-los e analisá-los para promover as necessárias alterações nas relações entre a empresa e seus membros. Podemos considerar como uma importante influência que incide sobre o processo de ARH: Processos eleitorais A crise de desemprego Certo Globalização A discrepância entre o euro e dólar, em relação ao real Os baixos índice inflacionárioS Explicação: Vários fatores ambientais externos influenciam as organizações, impactando especialmente o processo de ARH. A globalização representa uma série de fatores sociais, econômicos e culturais e é um dos fatos contemporâneos que têm trazido inúmeros desafios para os profissionais de recursos humanos. Uma das consequências visíveis da globalização é a abertura de mercados, incluindo o mercado de trabalho. Ao mesmo tempo em que a globalização ampliou o mercado de trabalho no qual uma empresa pode recrutar pessoas, este mesmo fato obriga os profissionais da área a se adaptarem e aprenderem a lidar com pessoas de diferentes culturas, bem como administrar equipes com identidades culturais diferentes 4. Trata-se de um processo de acolhimento e de socialização na empresa, através do qual o novo funcionário conhece a cultura organizacional. Esse processo de adaptação do indivíduo ajuda a reduzir a ansiedade inicial, faz com que o funcionário compreenda a empresa de modo mais abrangente e conheça as expectativas em relação ao seu desempenho e seu comportamento. Além disso, esclarece dúvidas específicas, deixa claras as responsabilidades do funcionário e a forma como seu desempenho será avaliado. Como é denominado este processo? Desenvolvimento de R.H. Aculturação organizacional Certo Orientação aos novos funcionários Treinamento de novos funcionários Avaliação de desempenho Explicação: "Orientação aos novos funcionários" é o processo de acolhimento e de socialização na empresa, através do qual o novo funcionário conhece a cultura organizacional: atitudes, padrões, valores e modelos de comportamento esperados pela empresa. É o processo de adaptação do indivíduo ajuda a reduzir a ansiedade inicial, faz com que o funcionário compreenda a empresa de modo mais abrangente e conheça as expectativas em relação ao seu desempenho e seu comportamento. Além disso, esclarece dúvidas específicas, deixa claras as responsabilidades do funcionário e a forma como seu desempenho será avaliado. 5. Qual a sequência correta das proposições abaixo, levando em consideração os seguintes mecânismos de controle do comportamento dos trabalhadores, respectivamente: Formalização, Recrutamento/seleção e Treinamento. I. A empresa SYZ utiliza de processos seletivos para atrair candidatos que possuam um perfil próximo aos seus valores e que apresentem um perfil adequado à empresa. II. A empresa SYZ contrata frequentemente empresas especializadas em capacitação profissional para preparar sua equipe de vendas e dinamizar o desempenho de seus colaboradores. III. Por meio de um código de ética formal a empresa SYZ apresenta os comportamentos aprovados pela organização e os comportamentos passíveis de algum tipo de sanção. Certo III, I e II Explicação: Formalização - a organização acrescenta grupos de suporte administrativo, formaliza procedimentos, e estabelece uma clara hierarquia e divisão de trabalho. Recrutamento e Seleção - Suprir a organização com os RHs necessários ao seu pleno funcionamento Treinamento e Desenvolvimento - Desenvolver os RHs para atendimento pleno de suas funções, bem como futuras funções decorrentes da evolução na dinâmica organizacional 6. O esforço sistematizado de transformação de competências individuais para otimizar o desempenho coletivo e atingir os fins desejados corresponde a qual atividade da Administração de Recursos Humanos (ARH): Recrutamento e Seleção de Pessoas Recompensar Pessoas Certo Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas Remuneração de Pessoas Beneficiar Pessoas Explicação: A moderna gestão de pessoas é composta por um conjunto integrado de processos dinâmicos e interativos, nessa questão apresentamos três desses processos: Processos de desenvolver pessoas – para capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal dos funcionários. Estão incluídos nesses processos treinamento e desenvolvimento, gestão do conhecimento e gestão de competências, programas de mudanças e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicações e consonância. A definição apresentada na questão é relacionada a atividade de treinamento e desenvolvimento de pessoas. As outras opções que compõe a questão tem relação com o Processo de agregar pessoas, que incluem recrutamento e seleção. O recrutamento é o processo pelo qual a organização atrai candidatos no Mercado de Recursos Humanos para abastecer seu processo seletivo, que implica na arte de escolher as pessoas certas para os cargos certos. E com o Processo de recompensar pessoas – para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Incluem recompensas, remuneração, benefícios e serviços sociais. As recompensas podem ser classificadas como: recompensas financeiras e recompensas não financeiras. 7. Vimos que há alguns tipos de problemas que precisam ser observados, para que a Avaliação de Desempenho seja o mais coerente possível. Alguns desses problemas recebem denominações específicas, conforme estudamos. Leia a informação seguinte, e marque nas opções colocadas abaixo, a qual delas está se referindo: o gestor, para não se comprometer e evitar conflitos, avalia todos os seus funcionários pela média. Certo Efeito tendência central Efeito Halo Efeito recenticidade Efeito diversidade de critérios Efeito preconceito Explicação: Aqui é o Efeito de tendência central, em que se faz um julgamento pela média, o que acaba prejudicando alguns que estão acima, e favorecendo outros que estão abaixo da média. As outras opções não têm essa conotação de utilizar a média como forma de avaliação. 8. A avaliação de desempenho é um processo sistemático de avaliação de resultados alcançados pelos funcionários. A avaliação de desempenho cumpre a finalidade de fornecer informações para decisões relacionadas a salários, promoções e demissões, além de ser utilizada para diagnosticar necessidades de treinamento e planejamento de carreira. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relaçãoproposta entre elas. I - O processo de avaliação de desempenho só se fecha a partir de um retorno aos avaliados por meio de uma entrevista de avaliação, onde tanto o chefe quanto e chefiado comentam sobre o resultado da avaliação. PORQUE II - Nesta metodologia, denominada 360 graus, é prevista a ampla participação do avaliado e do avaliador, quando estabelecem medidas para suprir deficiências e reforçar o bom desempenho. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é falsa e a asserção II é verdadeira. As asserções I e II são verdadeiras e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são falsas. Certo A asserção I é verdadeira e a asserção II é falsa. As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: A metodolgia de avaliação de desempenho 360 graus não se caracteriza por ter ampla participação do avaliado e do avaliador, quando estabelecem medidas para suprir deficiências e reforçar o bom desempenho. A metodologia de 360 graus caracteriza-se pela participação de todas as pessoas que pertencem ao círculo de atuação do funcionário, sejam seus superiores, seus subordinados, seus pares, fornecedores, clientes e também a autoavaliação, desempenhado sob diferentes perspectivas. AULA 10 1. A tomada de decisões de financiamento diz respeito às decisões que definem o conjunto das fontes de recursos financeiros da organização, procurando estabelecer uma estrutura equilibrada. Quando podemos afirmar que uma empresa possui liquidez financeira? Quando uma empresa possui capacidade de participar de concorrências públicas e privadas, face ao seu capital social. Quando uma empresa possui melhor estrutura de ativos da empresa, que possibilita uma relação equilibrada entre o risco e o retorno dos investimentos. Certo Quando uma empresa possui dinheiro em conta corrente ou outros ativos que possam ser rápida e facilmente convertidos em moeda. Quando uma empresa possui dinheiro em conta corrente, ações e bens que possam garantir novos negócios e investimentos. Quando uma empresa possui garantias bancárias que viabilizam a sua participação em concorrências públicas e privadas. Explicação: Liquidez é um conceito econômico que considera a facilidade com que um ativo pode ser convertido no meio de troca da economia. Um ativo é tanto mais liquido quanto mais fácil for de transformar em dinheiro vivo. A moeda é considerada como o ativo mais líquido, mas é uma reserva de valor imperfeita; quando os preços sobem, o valor da moeda cai. Em tese, a liquidez é a facilidade com que um ativo pode ser convertido em dinheiro. 2. A função financeira na organização é de suma importância . Dentre as afirmações abaixo, assinale as que são falsas e as que são verdadeiras. A seguir, encontre nas opções de resposta a sequência correta marcada por você. ( ) A estrutura da área de administração financeira em uma organização de grande porte geralmente inclui a controladoria, a tesouraria e o planejamento financeiro. ( ) A Controladoria cuida da preparação de relatórios gerenciais internos, de demonstrações financeiras e da administração de assuntos fiscais. ( ) A Tesouraria é o departamento cuja responsabilidade é gerir, entre outras, as atividades financeiras que se relacionam ao capital de giro. ( ) O Departamento de Planejamento Financeiro tem como uma de suas atribuições analisar e avaliar as fontes de financiamento. ( ) Os vários departamentos da área de administração financeira de uma organização executam atividades iguais e independentes entre si. Certo V, V, V, V, F Explicação: A sequência correta é V-V-V-V-F. As quatro primeiras afirmações são verdadeiras e a quinta afirmação é falsa de acordo com as aulas online. 3. A área de administração financeira é importante para a sustentabilidade de todas as organizações. O administrador financeiro toma decisões sobre investimentos, financiamentos, políticas de remuneração do capital dos investidores e outras decisões que podem causar forte impacto na empresa, tanto sob o aspecto positivo quanto negativo. É de suma importância para as organizações que desejam se perenizar no mercado uma sólida área de administração financeira, com profissionais experientes e equilibrados para exercerem seu importante papel na empresa. Considerando os itens I, II e III, assinale a única alternativa correta: I - O objetivo econômico da administração financeira é valido tanto para empresas públicas como para os empreendimentos privados. II- Nas organizações privadas, os acionistas ou proprietários têm a justa pretensão de obter um retorno financeiro compatível com o risco assumido por meio da geração de recursos de longo prazo, o que certamente vai se refletir no valor da empresa. III- Nas empresas públicas, a geração de lucros e de recursos é um padrão de desempenho importante, pois permitirá o reinvestimento desses lucros na melhoria do bem-estar social, beneficiando toda a população. Certo Os itens I, II e III estão corretos. Explicação: A alternativa correta é o que foi descrito nas afirmativas I, II e III, considerando que o objetivo econômico da administração financeira é valido tanto para organizações públicas, como para os empreendimentos privados; e também, nas organizações privadas, os acionistas ou proprietários têm a justa pretensão de obter um retorno financeiro compatível com o risco assumido por meio da geração de recursos de longo prazo, o que certamente vai se refletir no valor da empresa. Bem como, nas organizações públicas, a geração de lucros e de recursos é um padrão de desempenho importante, pois permitirá o reinvestimento desses resultados na melhoria do bem-estar social, beneficiando toda a população. 4. Dentre as decisões a serem tomadas pelo administrador financeiro, aquelas que definem a melhor estrutura de ativos da empresa, analisando, avaliando e buscando estabelecer uma relação equilibrada entre o risco e o retorno dos investimentos, são chamadas de: Decisões de relacionamento. Decisões de pagamento. Decisões de estruturamento. Certo Decisões de investimento. Decisões de financiamento. Explicação: Decisões de Investimentos - entende-se por investimento a toda aplicação de capital em algum ativo (tangível ou não), para obter determinado retorno futuro. São decisões que podem alterar o volume do capital tendo como objetivo a produção de bens e/ou serviços. 5. Na Gestão Financeira contemporânea o principal objetivo é maximizar o valor do empreendimento. Sendo assim, assinale a única resposta verdadeira: Maximizar o lucro, já que é um critério contábil e de curto prazo. Administração Financeira é, em resumo minimizar o impacto da concorrência Certo Alcançar o maior valor de mercado Na globalização a rentabilidade de um empreendimento é somente a moeda. Participação de mercado é apenas para geração de lucro. Explicação: Cabe ressaltar que um dos objetivos do Administrador Financeiro é Maximizar do valor de mercado da empresa. Essa maximização reflete a capacidade da empresa de gerar recursos financeiros de longo prazo. Lembrando que, maximizar o valor da empresa não é o mesmo que maximizar o lucro. Lucro é um conceito contábil e de curto prazo. 6. José Lima assumiu o cargo de chefe do Setor Financeiro da empresa de sua família em função de um imprevisto ocorrido . Uma das primeiras dificuldades que percebeu foi a falta de domínio do vocabulário técnico necessário a quem atua nesta setor de uma organização. Hoje , com esforço , dedicação e garra , já possui um certo vocabulário e tem absoluta certeza de que dividendos se refere ao (a) : Adiantamento de valores financeiros disponibilzados para os funcionários da empresa Retenção dos valores financeiros da empresa em função de pagamentos futuros Balanço dos lucros alcançados , mediante relatório contábil Relação
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