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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA AR FRIO LTDA APS - 2014 - 2º SEMESTRE - T: AD8R40 - G: 705233 SÃO PAULO 2014 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS – RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 7º/8º SEMESTRES, DO CURSO DE -ADMINISTRAÇÃO UNIVERSIDADE PAULISTA. ANDRE LUIZ NUNES - A936CF5 DEIVID BRAZ DA SILVA - A98JED7 FAGNER SANTANA - A806512 MARIANE RODRIGUES DA SILVA - T169CH2 RAFAEL MACHADO - A8010B1 RENAN FELIPE LEOPOLDO - B041DA8 TÍTULO: AR FRIO LTDA SÃO PAULO 2014 INTRODUÇÃO Após realização da APS – Atividade Prática Supervisionada, vinculada à disciplina-âncora Administração Estratégica do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade realizada e aspectos relativos à aprendizagem técnico-teórica obtida. Ao final, apresentam-se as principais conclusões relativas à prática realizada e considerações finais sobre a experiência de simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo de trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Perfil da empresa 1.1.1 Caracterização geral da empresa A busca por algo inovador e promissor para se incluir no mercado brasileiro é sempre uma constância, até que em 1985 um casal de brasileiros, recém-formados em gestão mercadológica e com o espírito empreendedor, decidiram fundar a AR FRIO LTDA., com a ajuda de um amigo cientista. A AR FRIO LTDA. foi uma das empresas pioneiras no ramo de refrigeração portátil no mercado. Surgiu em uma época onde a demanda de itens refrigerados aumentou de forma exacerbada, com o aumento das temperaturas por todo o território nacional, favorecendo assim, uma larga vantagem na concorrência deste mercado. A empresa AR FRIO LTDA. é de natureza de Sociedade Limitada, seus produtos são fabricados em suas próprias dependências, não sendo necessária a inserção de recursos de sócios ou de outros fundos, gerando seu capital apenas no lucro em ações de marketing ou na venda de seus produtos, seu é capital aberto em ações, que podem ser transacionadas livremente. Atua no ramo de vendas de Refrigeradores Portáteis de Bebidas e prestação de serviços de manutenção dos mesmos, com a intenção de ser a maior distribuidora de Refrigeradores no Brasil. Empresa privada, considerada de Médio porte, por ser uma grande distribuidora de refrigeradores por todo o território nacional e gerador de serviços na área de manutenção com grande número de técnicos com registro em carteira sendo referência no mercado por atender 80% das fábricas alimentícias que necessitam manter seus produtos em determinadas temperaturas dentro dos padrões de qualidade, mantendo assim, a integridade dos seus produtos, e conquistando ainda mais clientes, favorecendo assim a imagem de seus clientes perante o mercado. O que acaba gerando grande valor para a marca AR FRIO LTDA., pois, isso acaba se tornando uma cadeia com valores sólidos e de confiabilidade acima da média do mercado. 1.1.2 Processo produtivo O PRODUTO E SUAS CARACTERÍSTICAS Desenvolvido após longos anos de pesquisas com um protótipo, um brilhante cientista patenteou o RPB (Refrigerador Portátil de Bebidas) e concedeu ao casal o direito de exploração do produto. A grande vantagem deste produto é a sua inovação, com as características fiéis de um item de consumo durável. Com uma qualidade incomparável, e um design invejável, o refrigerador pode até ser um objeto ilustre de decoração para qualquer tipo de ambiente, com uma tecnologia de termostato exclusiva, com temperaturas que mantém todos os itens em temperaturas ideais para seu uso e consumo, além de dispor um amplo espaço interno, comportando grande quantidade de itens refrigerados. TECNOLOGIAS UTILIZADAS NA PRODUÇÃO A tecnologia utilizada passa frequentemente por um processo de inovação, com a exclusividade de apenas um fornecedor estar apto e autorizado a implantar mais fábricas no setor. Existe uma tecnologia no qual é designada uma grande flexibilidade da empresa no quadro de construção das plantas produtivas. A grande flexibilidade na tecnologia de produção pode ser caracterizada na capacidade da fábrica em produzir diferentes níveis de qualidade dos produtos sem nenhum tipo de impacto nos custos de produção dos mesmos. Diferentemente de algumas tecnologias impostas em outras empresas onde a capacidade produtiva de níveis diferentes gera um custo de produção maior e não perene. CAPACIDADE DE PRODUÇÃO A escolha inicial da capacidade de produção da única fábrica deverá ser entre 2.000 e 30.000 unidades, sendo possível realizar expansões de fábrica no futuro. O começo da produção será no período três, porém, a programação deve ser realizada um período antes. Para fabricar uma unidade do RPB são necessárias três unidades de matéria prima. A capacidade inicial da empresa foi de 17.500 unidades e a principio, o planejamento foi de realizar o aumento gradativo em 500 unidades por trimestre, porém, este aumento não foi suficiente para suprir a grande quantidade de matéria prima adquirida e suprir toda a necessidade do mercado. Foram realizados ajustes durante os trimestres para reduzir o impacto da pouca produtividade durante os trimestres, o que foi muito benéfico, pois, estabilizou a perda da empresa, e transformou as ações mais perenes e equivalentes com o mercado. FORÇA DE TRABALHO Os operários e os vendedores constituem a “espinha dorsal” da empresa, pois, sem eles a venda e distribuição dos produtos se tornam praticamente inviável, eles deverão ser contratados um período antes do começo das operações da empresa, e possuem remunerações diferentes. Vendedores Como não é possível alocar vendas globais em apenas um vendedor, a empresa teve que tomar a decisão de acordo com parâmetros gerais. Considerando que para que vender em qualquer região é preciso de, no mínimo, um vendedor. Sabendo que a necessidade para as vendas é de um vendedor para cada 480 unidades do RPB, mas é claro que a esse cenário pode variar de acordo com a região de alocação do vendedor e da capacidade de marketing que será direcionada para cada região, assim contribuindo para o bom aproveitamento das vendas de cada vendedor. Operários Cada operário da empresa que participa efetivamente no processo de produção é considerado pela empresa como algo de valor, pois, sem eles a possibilidade de colocar o produto em venda é muito pequena. Todos os operários que entram na empresa participam de treinamentos e aperfeiçoamento das suas atribuições, a fim de desempenhar com total confiança suas funções operárias. Não podemos deixar operários ociosos, pois, caso isso ocorra os custos desta ociosidade irão direto para o resultado de despesas da empresa e serão considerados como perda, o que não é benéfico para a empresa em nenhum aspecto. 1.2 Ambiente operacional da empresa Externamente, a empresa atua em grandes mercados, competindo com concorrentes equilibrados e atendendo clientes com diferentes perfis. Além disso, relaciona-se com parceiros institucionais relevantes, conforme descrito a seguir. 1.2.1 Mercados OS MERCADOS São três regiões de mercados disponíveis para comercialização dos produtos, cada uma com uma demanda distinta. As vendas em cada mercado serão muito influenciadas pelas decisões de marketing que serão tomadas em cada região, pois, assim, definimos os preços, o número de vendedores, a qualidade do produto e o gasto com propaganda. As vendas que não são efetuadas na região onde a fábrica está alocada, acarretarão em custos extras de transporte, devido ao longo transporte e a possibilidade de ocorrer avarias e extravios de mercadorias. Os mercados disponíveis para a empresa concentrar suas vendas possuem características distintas,levando em consideração também o aspecto demográfico de cada região. A primeira região concentra a menor população, isso pode dificultar as vendas no quesito quantidades, porém, a região concentra a maior renda por pessoa, podendo assim balancear a pouca quantidade, mas com valores altos em cada pedido. A segunda região é intermediária, basicamente sua população concentra a média entre quantidade de pessoas, e renda por pessoa, maiores pedidos podem vir dessa região, porém com valores não tão expressivos, mas que irão contribuir no faturamento. A terceira, e última região apresenta uma diferença entre as demais regiões, por possuir uma larga escala populacional, porém, com uma distribuição de renda não muito significativa, o que irá trazer uma boa quantidade de pedidos, em contrapartida o valor deles provavelmente será pequeno. PRIORIDADE DA EMPRESA A segunda região foi à escolhida pela empresa, pois, se trata de uma região onde a população possui um bom poder aquisitivo e que é considerada uma das melhores regiões para se fabricar e comercializar os produtos da empresa AR FRIO LTDA. Considerada como uma classe mista, a segunda região está entre a primeira e a terceira, se levarmos em conta o tamanho da região e a demanda, temos consumidores e uma mão de obra muito qualificada, considerado a população entre os níveis B e C, por se tratar de um produto acessível a segunda região é considerada como ideal para as vendas da empresa. CARACTERÍSTICAS E EXPECTATIVAS DOS CLIENTES Identificamos em todas as regiões a sensibilidade do preço, pois, a empresa precisa trabalhar com um preço que não ultrapasse 25% da média do item no mercado, correndo o risco da demanda cair demasiadamente, a constante busca por manter os melhores preços foi a busca da empresa para que seu faturamento não fosse prejudicado em nenhuma das regiões trabalhadas. Podemos considerar que as expectativas de mercado de cada região se deu pelo investimento em marketing em cada uma delas, aquelas regiões que possuíram um forte mix de marketing acabaram com a expectativa elevada, e com uma confiança menos sensível. Algumas regiões são mais sensíveis nas questões de qualidade do produto, e outras na força de vendas. Como característica forte das regiões podemos levar em conta a alta sazonalidade, variando de forma expressiva as compras em determinados períodos, ou seja, foi observado que nos períodos intermediários como o segundo e o terceiro trimestre a demanda foi alta, e nos períodos que iniciaram e que fecharam as vendas tivemos uma queda expressiva na procura dos produtos. 1.2.2 Ambiente competitivo Por se tratar de um oligopólio, a competição torna-se um fator relevante. Apresentam–se nesta sessão os concorrentes e demais aspectos do ambiente competitivo. Nas regiões foram definidos quatro principais concorrentes, as empresas Gelotec, Intercool, Gelopar e Brasil, todas, sem exceção atuando no mesmo mercado, com características principais bastante similares as praticadas pela empresa AR FRIO LTDA. Essa similaridade agregou um ponto a mais no quesito concorrência, observado por toda a etapa de planejamento, e ao final do último período ficou mais explicito. Levando em consideração que o ambiente se manteve complexo e muito acirrado, e em alguns aspectos houve desequilibro entre as concorrentes, com algumas empresas levando vantagem sobre a outra em alguns aspectos e vice-versa. O posicionamento da AR FRIO LTDA no inicio das operações basicamente era ser a líder no mercado, mantendo uma maior quantidade de produtos em estoque, gerando assim uma pronta entrega extremamente eficiente, o que se tornaria uma larga vantagem competitiva, considerado ainda como um diferencial, pois, a empresa tinha ciência de que muitas das empresas que eram nossas clientes necessitavam dos produtos rapidamente em seus estoques, e com esse tipo de pronta entrega a fidelização deste cliente seria muito mais tranquila e com a chance de ótimos negócios por todos os períodos. Após o final dos períodos foi observado que o posicionamento da empresa que foi desenhado no começo das operações não foi seguido com a total objetividade que era necessária, a demanda de produtos foi além do estoque produzido pela empresa, acarretando assim em muitos produtos não entregues, e pedidos de clientes não sendo honrados. Esse foi um dos aspectos que mais prejudicou a empresa, perdendo muito em valor de mercado e também perdendo funcionários descontentes com as atitudes tomadas pela empresa. O planejamento da empresa foi se alterando durante os períodos e se transformando para que fosse adaptado ao novo cenário competitivo, onde a empresa buscava manter uma perenidade no seu fluxo de entregas e de produção, podemos observar que os ajustes foram feitos, e a empresa passou a obter lucros maiores e resultados mais consistentes, o que acabou melhorando as nossas capacidades competitivas. Ocorreram diversas mudanças onde foram apontados diversos fatores que afetaram o ambiente competitivo, dentre eles a área de marketing foi a que mais sofreu mudanças, pois, teve que se adaptar cada vez mais aos diferentes tipo de ambientes competitivos para poder avaliar a melhor estratégia e assim atingir o público alvo e superar as estratégias dos seus concorrentes. Outra mudança observada, foi a qualidade de serviços prestados, onde cada concorrente buscava oferecer maneiras de seus colaboradores se atualizarem de acordo com cada área de atuação, ou seja, qualificando os seus funcionários com cursos e especializações especificas para melhor atender o público alvo. As máquinas para fabricação dos produtos finais foram outro diferencial que afetou o ambiente competitivo, pois, para melhor atender as satisfação final dos clientes devem ser preparados sempre com a melhor tecnologia, controle e qualidade, e fornecendo os melhores serviços/produtos. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise do foco e consistência estratégica Considerando-se a importância da empresa estabelecer foco estratégico claro para o seu desenvolvimento e tomar decisões consistentes com ele, nas diversas áreas funcionais, segue análise do foco estratégico e consistência meio/fim da empresa. No início das atividades da organização foram feitos diversos planejamentos financeiros, para que fossem apontados os riscos que a empresa teria ao longo de seu desenvolvimento perante ao ambiente competitivo. Os itens pautados em assembléia de acionistas foram analisados de maneira criteriosa, para que fossem seguidos a risca, para não acontecer o que acontece com diversas organizações, a falência por falta de planejamento e estudo sobre seus principais concorrentes. A AR FRIO LTDA avaliou criteriosamente os seus concorrentes, para entender quais são as sua fraquezas e definir as melhores estratégias econômicas e financeiras e avaliar onde a organização pode ser superior as concorrentes. Esse tipo de planejamento é essencial para qualquer tipo de organização, pois, é dele aonde são retirados os objetivos e a visão de onde a empresa quer chegar, muitas vezes define até o seu público na qual irá atender. A empresa AR FRIO S/A promove a todos os clientes o melhor em refrigeração de bebidas levando conforto, praticidade, economia e de maneira sustentável comparado a todos os concorrentes a nível mundial evitando ao máximo agredir o meio ambiente e com uma política de foco sustentável. Ao decorrer do tempo a visão da empresa foi vista de uma outra forma, com problemas financeiros e ajustes no mercado, desse modo a visão foi alterada para uma melhoria contínua nos processos, fidelização dos clientes, inovação na maneira de ver o mundo e a poluição emitida por maquinário de refrigeração, qualidade de vida sustentável, respeito para com todos os consumidores, honestidade de propósito e bem estar mútuo. A áreafuncional tem um plano bem estruturado e com um diferencial em promoções, um bom ambiente onde são aceitas qualquer tipo de opiniões, com reuniões contínuas sobre os processos adotados na organização, sempre tentando redefinir os melhores processos para que os gastos sejam mínimos, e os lucros sejam maiores. Buscar por algo inovador e promissor para se incluir no mercado brasileiro é sempre uma constância, mas com qualidade e a credibilidade a AR FRIO LTDA, está sempre inovando, fidelizando e procurando atender da melhor forma possível a todos os clientes. 2.2 Desempenho obtido pela equipe O resultado que a empresa apresentou não foi totalmente satisfatório, estávamos esperando outro cenário de mercado, mas buscamos sempre melhorar continuamente os nossos processos e aprendermos com erros para que nós próximos anos não volte a ocorrer os mesmos erros. Sempre foram avaliadas as melhores decisões para serem tomadas. Antes de qualquer tomada de decisão é feita uma reunião com todos os envolvidos no projeto, para tirarmos as melhores ideias e inovações, porem nem sempre foram decisões eficientes para alavancar o crescimento da organização diante de seus concorrentes. Esperávamos sim que no Ranking Final nosso resultado fosse melhor, como vinha acontecendo nos anos anteriores, ótimos lucros e satisfação de nossos clientes, mas não foi o que aconteceu, pecamos em alguns pontos e já foi aberta uma sindicância aonde todos os funcionários da organização participaram para opinar aonde erramos e no que podemos melhorar. Tivemos ao longo deste ano uma busca grande por colaboradores altamente qualificados, para oferecermos o melhor serviço/produto, creio que buscamos tanto a excelência que acabamos “fechando os olhos” para algumas coisas que nos levaram a não ter um bom resultado, mas estamos confiantes que as medidas que tomamos foram as melhores para solucionar os problemas apontados. 2.3 Compreensão dos subsistemas de decisão Boas decisões exigem que se compreenda bem o subsistema em que está decidindo. No inicio foi um processo complicado, todos tinham opiniões diferentes e após algumas reuniões presenciais e até online conseguimos assimilar um pouco melhor do conteúdo e regras apresentados para buscar o melhor resultado para a empresa, acredito que a parte da sazonalidade e da compra dos insumos foram os principais pontos de discórdia da equipe inicialmente, mas após ouvirmos os pontos de vista de todos e alinharmos qual seria a melhor opção para o futuro conseguimos definir todos os pontos. O marketing de frente foi algo de fácil decisão para todos após a escolha de produtos e público e não gerou confusão ou atrito durante todo o processo. 3 - CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES Baseados nos aspectos analisados anteriormente, a equipe apresentam-se as principais conclusões sobre o gerenciamento simulado da empresa e sobre seus resultados. Além disso, seguem recomendações para ações futuras da empresa. 3.1 Conclusões A empresa AR FRIO LTDA se comprometeu a vender para região 2 por ser um publico intermediário o que agregaria uma qualificação melhor da empresa em termos de serviço gerando alta demanda de produtos e uma rotatividade melhor por se tratar de um produto com preço acessível. O primeiro período em decisão conjunta foi indicado que seria feita a compra de 12.000 peças de matéria prima atendendo a demanda, a partir do segundo período a empresa teve um desempenho mediano podendo ter sido melhorado com uma estratégia adequada, o grande problema da empresa foi encontrado no terceiro período tendo um déficit de mais de 1.000.000,00, devido a um erro de demanda e produção, foi feito empréstimo ao longo dos período minimizando a perda mas mesmo buscando outras alternativas como empréstimo não conseguimos reverter o quadro, tirando esse erro tivemos um bom desempenho buscando sempre atender oque cada período exigia, trabalhando em conjunto e buscando sempre tomar a melhor decisão. 3.2 Recomendações O relatório teve uma função muito importante pois nele é possível identificar erros, acertos, produção, lucro futuro, ajustes a serem feitos e visão ampla do mercado em seu todo. No relatório de estratégia é possível ver como foi o desempenho da equipe podendo fazer um comparativo com período anterior tendo assim uma noção de como a empresa esta sendo aceita pelo publico e seu mercado, podendo implantar novas estratégias adequando a empresa a suas necessidades. No balanço patrimonial temos os dados referente a valores de custo de produção, fornecedores, colaboradores, empréstimos, instalações, entre outros dados financeiros, sendo possível ter uma visão agregada de todos gastos da empresa buscando regular despesas desnecessárias e alcançar uma boa margem de lucro com vendas do produto, sempre acompanhando os relatórios e seguindo os indicadores para tomada de decisão. CONSIDERAÇÕES FINAIS Realmente é uma experiência sensacional, com o método vivenciado na simulação do SDE conseguimos ter uma perspectiva melhor de trabalho em equipe, tomada de decisões e como as mesmas independente do tamanho tem um impacto enorme no desempenho final de uma empresa, o menor deslize ou uma pequena escolha tomada de forma eficiente ajuda a falir uma empresa ou leva-la ao topo em um curto espaço de tempo. Todos do grupo aproveitaram bastante todas as situações vivenciadas durante o processo empresarial, mudamos perspectivas e pontos de vista e conseguimos tomar decisões em conjunto para buscar um resultado maior, não apenas um desempenho individual, uma ótima experiência para todos. ANEXOS A - ANÁLISE QUALITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. ANÁLISE DO FOCO ESTRATÉGICO NOS OBJETIVOS Há algum foco na região 2, embora essa prioridade pudesse ser mais expressiva com peso 8. Outro problema na definição de foco da empresa é que não deixa claro qual é seu segundo mercado, quando atribui pesos iguais para as regiões 1 e 3. Essa indefinição pode criar dubiedades no processo de decisão. Sempre que a empresa delibera dar alguma atenção a um determinado mercado, é importante que deixe clara a ordem de prioridade. Isso ajuda muito no processo decisório. A combinação de pesos representa um foco muito fraco na lucratividade. A empresa poderia ter destacado mais essa prioridade relativamente ao faturamento. A maneira de fazê-lo seria o estabelecimento de pesos mais elevados para o lucratividade ou pesos menores para o faturamento. Com isso, mostraria claramente seu foco e facilitaria o processo de formulação de estratégias e políticas funcionais. Lembre-se que pesos próximos para ambos objetivos podem trazer dubiedades ao processo de decisão, uma vez que, mesmo não sendo impossível, é muito difícil maximizar os dois indicadores ao mesmo tempo, em um mesmo ciclo de estratégia. ANÁLISE DA CONSISTÊNCIA INTERNA ENTRE OS OBJETIVOS Definição estratégica relativamente inconsistente. Considerada isoladamente, a busca da liderança numa região média de mercado, a região 2, poderia estar associada tanto à ao faturamento como a lucratividade. A questão é como estão os pesos nos outros mercados. Como a empresa estabeleceu pesos altos nos demais mercados das regiões 1 e 3, sua estratégia poderia estar melhor equilibrada com o faturamento e não com a lucratividade, como foi definido. Como o foco em mercado médio está associado a atenção importante em outros mercados, isto exigirá maior capacidade e volumes de vendas mais elevados e, essa política poderá entrar em descompasso com a política de preços. Por exemplo, para ampliar a lucratividade os preços deveriam estar posicionados acima da média do mercado. Uma alternativa para equilibrar essa visão é gerenciar, rigorosamente, capacidade, custos e despesas e tentar construir maior lucratividade via redução de custos, despesas e, também, da ociosidade de fábrica. Não é simples, mas é possível. ANÁLISE DA CONSISTÊNCIA MEIO-FIM (POLÍTICAS E ESTRATÉGIAS X OBJETIVOS)Estratégia e Política de Produção - Dimensionamento da Planta A planta inicial tem capacidade que favorece o atendimento de grandes mercados, mas, considerando que a lucratividade é mais importante para a empresa do que o faturamento, a escala de produção pode trazer dificuldades. Observe que a capacidade de produção acima da média ideal do mercado produz, em geral, uma forte preocupação com a ociosidade e consequente aumento de custos. Tal preocupação, em setores muito competitivos, acaba por levar à guerra de preços e isso não contribui para o objetivo prioritário de lucratividade. Pode-se dizer que, neste aspecto da capacidade, há média consistência estratégica na relação meio X fim. A empresa fez grandes expansões de capacidade numa conjuntura onde, pela média, a oferta global do setor posicionou-se abaixo da demanda global. Em princípio, tal estratégia faz sentido porque ocupa o espaço para atender a demanda reprimida. Porém, como se trata de volumes significativos, todo cuidado deve existir para evitar o risco de superinvestimento quando a oferta estiver muito próximo da demanda. Estratégia e Política de Produção - Localização da Fábrica Sua localização está adequada ao objetivo prioritário de mercado. Independentemente de suas prioridades no aspecto econômico financeiro, a economia na logística de distribuição facilitará o bom desempenho da empresa. Pode-se afirmar que há forte consistência meio x fim na decisão de localização. Estratégia e Política de Produção - Programação da Produção Há problemas em sua decisão de programação de produção. A empresa assume deliberadamente alguma ociosidade na fábrica em momento em que a produção deveria ser maximizada. Na prática, a empresa fez um movimento inverso ao que seria adequado para fazer frente ao aumento sazonal da demanda. Estratégia e Política de Produção - Compras e Estoques A política de compras e estoques da empresa apresenta níveis de risco consideráveis. Entretanto, o descompasso entre a matéria prima disponível e a programação de produção parece ter sido causado pela crise de oferta ocorrida no período 6. De qualquer maneira é sempre bom lembrar que a falta de insumos verificada em alguns momentos frente a programação de produção pode expor a empresa ao risco de insucesso em relação aos objetivos estratégicos. Estratégia e Política de Produção - Mão de Obra Direta Há problemas no dimensionamento da força de trabalho para fazer frente à programação de produção. Observou-se descompasso do número de operários disponíveis em relação ao necessário, com perdas de MOD por ociosidade e/ou quebra no volume de produção programado. Tal situação pode ser considerada de risco na medida que estes impactos são significativos em termos de custos e podem comprometer o desempenho da empresa. Estratégia e Política de Marketing - Investimento em P e D A empresa implementou política agressiva de investimento em P & D. Os investimentos realizados, acima da média da indústria, foram bastante eficazes e geraram um número de melhoramento também acima da média. A aleatoriedade no tempo de resposta para resultar em melhoramento favoreceu a empresa e os melhoramentos surgiram mais rapidamente que a média da concorrência. Essa agressividade acabou por gerar demanda excessiva e provocar perdas de venda por falta de estoque. Além de gastos desnecessários podem ter comprometido parte da lucratividade, independentemente de ter sido ou não um objetivo prioritário. Estratégia e Política de Marketing - Propaganda Política de propaganda frágil, com investimentos abaixo da média da indústria em todas as regiões. Essa política pode ser considerada inefetiva, independentemente das prioridades estratégicas que a empresa tem em relação aos objetivos de mercado e aos objetivos econômico-financeiros. Ou seja, a empresa não utiliza a propaganda, em qualquer da regiões, para estimular a demanda pelos seus produtos, de forma a construir a liderança de mercado e, também, não a utiliza para alavancar o faturamento e/ou lucratividade, como intrumentos para construção da rentabilidade da empresa. Estratégia e Política de Marketing - Equipe de Vendas A equipe de vendas demonstra-se bastante competitiva. A empresa dimensiona sua equipe acima ou na média do mercado, ainda dentro da faixa de atuação eficaz dos vendedores. Entretanto, o número de vendedores é relativamente elevado frente ao porte médio da fábrica. Estratégia e Política de Marketing/Financeira - Política de Preços Política de preços relativamente inconsistente. Pratica preços abaixo da média da indústria na região 3, onde não tem interesse, e preços pouco competitivos na região 2, onde pretende liderar mercado. Abrir mão de margem na região 3, onde não tem interesse estratégico, apenas aumentam faturamento sem necessariamente aumentar a lucratividade, esse sim um objetivo importante para a empresa. Os preços relativamente altos na região 2, por outro lado, restringem as vendas e dificultam a liderança desse mercado. ANÁLISE DA COMPREENSÃO EM RELAÇÃO AOS SUBSISTEMAS DE DECISÃO Em algum momento da simulação a empresa não compreendeu muito bem o subsistema de programação de produção. Na prática, a empresa fez um movimento inverso ao que seria adequado para fazer frente ao aumento sazonal da demanda. Além disso, ao tomar aquela decisão, a empresa assume deliberadamente alguma ociosidade na fábrica em momento em que a produção deveria ser maximizada. A área de marketing expressou falta de compreensão do subsistema de investimento em propaganda. Em algum período da simulação investiu aquém do valor mínimo por região para uma resposta eficaz do mercado. Neste caso houve um desperdício de recursos pois o investimento foi inócuo e não produziu efeito marginal nas vendas. Aparentemente, não ficou claro para a empresa o subsistema de gestão do caixa. O fato de, em algum momento, deixar caixa ocioso na tesouraria sem realizar aplicações financeiras para otimizar os recursos disponíveis demonstra essa falta de compreensão. De novo, demonstrou não estar compreendendo bem o subsistema financeiro. Decidiu simultâneamente aplicar recursos a uma taxa de (trazer do banco %) e emprestar recursos a taxa de (trazer do banco %). Observe que, no curto prazo ou em prazos similares, essas decisões sobre investimentos e financiamentos são excludentes. Quando projeto superavit de caixa posso aplicar recursos excedentes naquele momento. Quando projeto deficit de caixa, devo buscar financiar essa necessidade com a melhor alternativa em termos de custo. B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. DESEMPENHO ESTRATÉGICO Liderança de mercado na região 1 EMPRESA PARCELA DE MERCADO PONTOS PER. 5 PER. 6 PER. 7 PER. 8 MÉDIA AR FRIO LTDA 6,4548% 11,4209% 20,1891% 17,5715% 13,9091% 2 GELOTEC 35,7868% 30,4633% 14,024% 16,3862% 24,1651% 4 INTERCOOL 11,1193% 19,4538% 15,974% 3,7795% 12,5816% 1 GELOPAR 32,7034% 22,3047% 42,6039% 39,5027% 34,2787% 5 BRASIL 13,9357% 16,3572% 7,209% 22,76% 15,0655% 3 Liderança de mercado na região 2 EMPRESA PARCELA DE MERCADO PONTOS PER. 5 PER. 6 PER. 7 PER. 8 MÉDIA AR FRIO LTDA 8,0294% 13,9807% 18,0789% 17,0798% 14,2922% 2 GELOTEC 26,2846% 24,1879% 10,1024% 15,426% 19,0002% 3 INTERCOOL 12,4864% 11,1994% 15,5313% 14,0471% 13,3161% 1 GELOPAR 25,7965% 22,2694% 29,2475% 23,5309% 25,2111% 4 BRASIL 27,4031% 28,3626% 27,0399% 29,9163% 28,1805% 5 Liderança de mercado na região 3 EMPRESA PARCELA DE MERCADO PONTOS PER. 5 PER. 6 PER. 7 PER. 8 MÉDIA AR FRIO LTDA 8,8869% 17,6784% 27,1084% 21,5037% 18,7943% 3 GELOTEC 38,5659% 44,4312% 23,4121% 30,1666% 34,144% 5 INTERCOOL 35,3504% 23,3172% 44,1798% 23,2371% 31,5211% 4 GELOPAR 14,0277% 9,0905% 5,2997% 0% 7,1045% 1 BRASIL 3,1691% 5,4828% 0% 25,0926% 8,4361% 2 Lideranção em faturamento EMPRESA FATURAMENTO ACUMULADO PONTOS AR FRIO LTDA $ 6.386.785,00 1 GELOTEC $ 9.136.590,00 5 INTERCOOL $ 9.131.670,00 4 GELOPAR $ 7.214.060,003 BRASIL $ 6.496.910,00 2 Liderança em lucratividade das vendas EMPRESA LUCRATIVIDADE ACUMULADA PONTOS AR FRIO LTDA -31,2347 % 1 GELOTEC -2,7324 % 3 INTERCOOL 13,1964 % 5 GELOPAR 7,3789 % 4 BRASIL -9,7168 % 2 Liderança em patrimônio líquido EMPRESA PATRIMÔNIO LÍQUIDO PONTOS AR FRIO LTDA $ 505.106,86 1 GELOTEC $ 2.250.348,19 3 INTERCOOL $ 3.705.049,01 5 GELOPAR $ 3.032.321,53 4 BRASIL $ 1.868.705,03 2 Liderança em maior líquidez corrente EMPRESA LIQUIDEZ CORRENTE PONTOS AR FRIO LTDA 0,9114 1 GELOTEC 1,4472 2 INTERCOOL 4,3575 4 GELOPAR 5,7037 5 BRASIL 1,624 3 Liderança em menor endividamento EMPRESA GRAU DE ENDIVIDAMENTO PONTOS AR FRIO LTDA 86,0553 % 1 GELOTEC 56,4361 % 2 INTERCOOL 19,1453 % 4 GELOPAR 15,3484 % 5 BRASIL 50,1677 % 3 Liderança em qualidade das previsões de venda EMPRESA ERRO DE PREVISÃO ACUMULADO PONTOS AR FRIO LTDA 15.070 5 GELOTEC 54.092 1 INTERCOOL 37.195 4 GELOPAR 37.775 3 BRASIL 49.571 2 RESULTADO FINAL 1 - AR FRIO LTDA OBJETIVOS PESO DA VISÃO PONTOS TOTAL Liderança de mercado na região 1 4 2 8 Liderança de mercado na região 2 7 2 14 Liderança de mercado na região 3 4 3 12 Liderança em faturamento 4 1 4 Liderança em lucratividade de vendas 6 1 6 Liderança em crescimento do PL 5 1 5 Liderança em maior liquidez corrente 5 1 5 Liderança em menor endividamento 5 1 5 Liderança em qualidade de previsões de venda 5 5 25 TOTAL 84 2 - GELOTEC OBJETIVOS PESO DA VISÃO PONTOS TOTAL Liderança de mercado na região 1 2 4 8 Liderança de mercado na região 2 5 3 15 Liderança de mercado na região 3 8 5 40 Liderança em faturamento 8 5 40 Liderança em lucratividade de vendas 2 3 6 Liderança em crescimento do PL 5 3 15 Liderança em maior liquidez corrente 5 2 10 Liderança em menor endividamento 5 2 10 Liderança em qualidade de previsões de venda 5 1 5 TOTAL 149 3 - INTERCOOL OBJETIVOS PESO DA VISÃO PONTOS TOTAL Liderança de mercado na região 1 3 1 3 Liderança de mercado na região 2 3 1 3 Liderança de mercado na região 3 8 4 32 Liderança em faturamento 2 4 8 Liderança em lucratividade de vendas 7 5 35 Liderança em crescimento do PL 7 5 35 Liderança em maior liquidez corrente 5 4 20 Liderança em menor endividamento 5 4 20 Liderança em qualidade de previsões de venda 5 4 20 TOTAL 176 4 - GELOPAR OBJETIVOS PESO DA VISÃO PONTOS TOTAL Liderança de mercado na região 1 8 5 40 Liderança de mercado na região 2 3 4 12 Liderança de mercado na região 3 2 1 2 Liderança em faturamento 8 3 24 Liderança em lucratividade de vendas 3 4 12 Liderança em crescimento do PL 6 4 24 Liderança em maior liquidez corrente 5 5 25 Liderança em menor endividamento 5 5 25 Liderança em qualidade de previsões de venda 5 3 15 TOTAL 179 5 - BRASIL OBJETIVOS PESO DA VISÃO PONTOS TOTAL Liderança de mercado na região 1 5 3 15 Liderança de mercado na região 2 5 5 25 Liderança de mercado na região 3 5 2 10 Liderança em faturamento 5 2 10 Liderança em lucratividade de vendas 5 2 10 Liderança em crescimento do PL 5 2 10 Liderança em maior liquidez corrente 5 3 15 Liderança em menor endividamento 5 3 15 Liderança em qualidade de previsões de venda 5 2 10 TOTAL 120 RANKING FINAL POSIÇÃO EQUIPES PONTUAÇÃO FINAL 1 4 - GELOPAR 179 2 3 - INTERCOOL 176 3 2 - GELOTEC 149 4 5 - BRASIL 120 5 1 - AR FRIO LTDA 84
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