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MODELO DE RELATÓRIO DE MEDIAÇÃO REALIZADA Este relatório é de grande importância para o desenvolvimento de um senso de autocrítica quanto as habilidades e técnicas de mediação e como uma forma de estimular a melhoria contínua do mediador. O relatório abaixo deve conter: 1. Uma Ficha de Identificação do Aluno 2. Lista de Verificação da Abertura da Mediação ( para cada Mediação) 3. Relatório da Atividade de Mediação( para cada Mediação) 4. Formulário de Observação do Mediador( para cada Mediação) Lembrando que deverá ser preenchido para cada atividade pratica, ou seja , Mediação, uma Lista de Verificação da Abertura da Mediação e um Relatório da Atividade de Mediação. Após a realização das atividades práticas, o discente deverá postar na Webaula, para posterior análise e lançamento da nota. A não entrega ou a perda do prazo irá ocasionar a reprovação na disciplina de Prática Supervisionada, do CST de Medição. Relatório de Atividade Prática do CST de Mediação Ficha de Identificação do Aluno IES _____________ CAMPUS _____________ CURSO: CST MEDIAÇÃO MATRÍCULA: _________________ NOME: ___________________________________________ ENDEREÇO: ______________________________________ TELEFONES: _____________________________________ DATA DE NASCIMENTO: ____________________________ NATURALIDADE: __________________________________ IDENTIDADE:______________________________________ CPF: ____________________________________________ ESTADO CIVIL: ____________________________________ FILIAÇÃO:________________________________________________________________________________________________ ALUNO(A) Relatório da Atividade de Mediação - ( para cada Mediação) Nome do Mediador:________________________ Nome do Comediador:______________________ Nomes dos Observadores:___________________ Em ______________-, realizamos mediação no (LOCAL), entre PARTICIPANTES........., que apresentaram a seguinte situação: .............................Os interesses reais eram ...................... Notamos que os PARTICIPANTES estavam [identificação de sentimentos]. A reação das partes à declaração de abertura nos indicou que................... ... Na fase de identificação de questões ..................................... Finalmente quando iniciamos a fase de resolução das questões começamos com aquela relacionada à ....... ........O acordo teve como parâmetros os seguintes pontos:.................................... Os pontos de maior aprendizado desta mediação foram........... Os pontos que podem ser melhorados foram............. OBS 1º: A análise do mediador deverá ser feita individualmente, recomendando-se breve comunicação com o comediador sobre as oportunidades de melhoria identificadas na mediação. Recomenda-se que o relatório tenha aproximadamente 2 ou 3 páginas digitadas. OBS 2º: Quais técnicas auto-compositivas foram bem aplicadas; quais técnicas poderiam ter sido melhor aplicadas; quais técnicas não foram aplicadas e como poderiam ter sido utilizadas. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA ABERTURA NA MEDIAÇÃO ( para cada Mediação) 1. APRESENTAÇÃO [ ] Anote os nomes das partes e os utilize no decorrer da mediação [ ] Recorde eventuais interações anteriores entre o mediador e as partes 2. EXPLICAÇÃO SOBRE O PAPEL DO MEDIADOR [ ] Não pode impor uma solução [ ] Não é um juiz [ ] Imparcial [ ] Facilitador [ ] Ajuda os participantes a examinar e a expressar metas e interesses 3. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE MEDIAÇÃO [ ] Informal (nenhuma regra de produção de prova) [ ] Participação das partes bem como dos advogados [ ] Oportunidade para as partes falarem [ ] Possibilidade de sessão privada (ou sessão individual) 4. EXPLICAÇÃO DA CONFIDENCIALIDADE [ ] Explique eventuais exceções 5. DESCRIÇÃO DE EXPECTATIVAS EM RELAÇÃO ÁS PARTES E À MEDIAÇÃO [ ] Trabalhar conjuntamente para tentar alcançar uma solução [ ] Escutar sem interrupção [ ] Explicar suas preocupações [ ] Escutar a perspectiva da outra parte [ ] Tentar seriamente resolver a questão [ ] Revelar informações relevantes às outras partes 6. CONFIRMAÇÃO DA DISPOSIÇÃO PARA MEDIAÇÃO 7. COMENTÁRIO SOBRE O PAPEL DOS ADVOGADOS 8. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO A SER SEGUIDO [ ] Tempo [ ] Logística [ ] Regras básicas para condução do processo [ ] Partes têm a oportunidade de falar [ ] Sessões privadas ou individuais [ ] Quem irá falar primeiro [ ] Perguntas? Formulário de Observação do Mediador ( para cada Mediação) Nome dos Mediadores:_____________________________________________________________________________________________________________________________________ Nome do Observador:_____________________________________________________________________Data: ____________________________________________________________ 1- Declaração de Abertura Sim|não Sim|não Apresentou-se Explicou o papel do Mediador Explicou as reuniões individuais Confirmou os nomes e endereços Informou as regras básicas: - Ordem da discussão; sem interrupções; - Confidencialidade; - Nenhum registro escrito ou gravação; - Exceção (conferiu perguntas a respeito de direitos e responsabilidades) Deu oportunidade para perguntas Negou ter qualquer preconceito (Informou sua imparcialidade) Explicou o objetivo de um acordo escrito Explicou o propósito da Mediação Discutiu o tempo 2 - Habilidades Interpessoais Neutro/sem preconceitos Deixou as partes à vontade Empático Criou um ambiente positivo Usou uma linguagem apropriada para os clientes Acessível Paciente, perseverante Tem senso de humor Articulado 3 – Habilidades para Escutar Não interrompeu Entendeu as questões Captou informações suficientes Esperou o relato completo da história Identificou interesses e sentimentos Traduziu Concentrou-se Formulou questões abertas Auxiliou cada uma das partes a ouvir a outra Escutou ativamente Reformulou asserções para identificação de preocupações subjacentes Demonstrou paciência 4- Estruturando Questões e Interesses Resumiu as questões e os interesses Reestruturou questões e interesses para discussão Selecionou as questões para discussão Estruturou as questões claramente Reconheceu sentimentos Planejou a agenda cuidadosamente Modelo utilizado no TJ-RJ Formulário de Observação do Mediador 5 - Lidando com o Conflito Manteve-se calmo e atento Atentou-se para a resolução, não no que ocorreu Usou monólogos apropriadamente (resumo) Manteve controle da reunião Usou voz, contato visual, gestos Modelou um bom comportamento de negociação Estabeleceu o tom Usou o silêncio Ensinou habilidades de negociação Evitou termos agressivos Reformulou acusações como necessidades ou pedidos 6 - Estratégias para Acordo Foi prospectivo Usou questões “e se...” Auxiliou as partes a encontraram interesses comuns Atuou como catalisador Fez verificações da realidade Identificou necessidades e interesses Orientou Ganhou impulso ao encontrar algum ponto de acordo Criativo Persuadiu Buscou definir princípios gerais e consensuais Assistiu as partes a desenvolverem opções ( Brainstorming/ outros métodos) 7 - Preconceito Foi objetivo Usou uma linguagem imparcial Lidou com diferenças culturais, racismo Evitou adotar o ponto de vista de uma das partes Não realizou julgamentos Evitou a linguagem de uma das partes Compartilhou evidências com ambas as partes 8 - Reuniões individuais Explicou a reunião individual novamente para ambos Explicou o propósito Pediu para compartilhar informação no encerramento Controlou o tempo Reiterou confidencialidade na abertura 9 - Advogados, Testemunhas e Tradutores Explicação do papel Controle apropriado da participação 10 - Acordo Escrito Testou viabilidade de execução Escreveu na presença deambas as partes (quando apropriado) Verificou se todas as partes envolvidas assinaram Verificou a igualdade dos termos do acordo Utilizou a linguagem das partes Se necessário pagamento: - Definiu claramente quem paga e quem recebe Redigido com clareza e especificidade Verificou o entendimento das partes - Especificou o montante e a forma de pagamento Utilizou informação de ambas as partes Leu o texto para as partes antes de oferecê-lo para assinatura - Definiu o momento do pagamento � Baseado no Modelo elaborado pelo Juiz de Direito Doutor André Gomma de Azevedo
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