Primavera Project Manager 6 - TOTAL

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Primavera Project 
Manager 6.0
Duração : 24 h
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Conteúdo Programático :
UNIDADE I – Iniciando um projeto
• Introdução ao Gerenciador de Projetos 
• Gerenciador de Projetos e Gerenciamento do Ciclo de Vida do Projeto. 
• Instalação do Programa de Teste
• Navegar no Gerenciador de Projetos 
• Barras de ferramentas e outros acessórios
• Estrutura de Projetos da Empresa (EPE) 
• Estrutura Organizacional da Empresa (EOE) 
• Criar um Projeto 
UNIDADE II – Planejando o projeto
• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
• Adicionar Atividades 
• Criar Relacionamentos 
• Programar 
• Alocar Restrições 
• Ver Dados Programados 
• Definir e Alocar Funções 
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UNIDADE III – Execução e controle do projeto
• Execução do Projeto 
• Analisar os custos do projeto 
• Definir e criar Baselines ( Plano de Metas) 
• Emitir ocorrências e ( Issues) e Gatilhos de análises 
(thresholds)
• Manter uma Biblioteca de Documentos da Empresa 
• Emitir relatórios 
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Unidade I
Iniciando o Projeto
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INTRODUÇÃO AO PRIMAVERA ENTERPRISE : 
Propostas e Objetivos 
Esta lição Introduz a Suíte do Primavera Enterprise. Ao término desta Lição, o usuário 
estará apto para: 
•Descrever os produtos disponíveis dentro da suíte. 
•Esclarecer a diferença entre empresa e dados do projeto.
Introdução à Suíte do Primavera Enterprise 
•O Primavera Enterprise é constituído por um conjunto de módulos (softwares) 
especificamente desenvolvidos para utilização como ferramentas de suporte ao 
Gerenciamento Integrado de Projetos nas áreas corporativa e operacional de 
empresas de pequeno, médio e grande portes. 
•Disponibiliza a produção de uma abrangente gama de informações referentes a 
todos os projetos das empresas, a níveis sumariados, destinados à alta gerência, bem 
como de produtos para trabalho a nível de detalhe por cada membro das equipes de 
projeto; 
•É uma solução integrada para utilização na Web, com arquitetura cliente/servidor, ou 
instalação local, fornecendo ferramentas com funções específicas para satisfazer as 
necessidades de cada membro da equipe, independentemente das respectivas 
responsabilidades e especialidades. 
•A Suíte Primavera Enterprise é constituída por módulos multi-projetos e 
multi-usuários. São baseados em bancos de dados relacionais centralizados, 
suportando com segurança o acesso de vários usuários ao mesmo nível de Projeto. 
Todas as modificações feitas nos dados do projeto serão simultaneamente refletidas no 
Banco de dados instalado.
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Solução para Empresa
• Trabalha com igual eficiência em instalações isoladas (stand-alone) ou em redes com 
arquitetura cliente servidor, podendo gerenciar múltiplos projetos ou projetos isolados. 
• Arquitetura cliente/servidor escalonável. 
• Disponível para utilização em bancos de dados relacionais Oracle, SQL Server, ou 
instalações stand alone. 
Fácil de Usar 
• Simples, de interface intuitiva 
• Grande número de assistentes 
• Configurável para personalização e melhor se adaptação às características 
específicas de cada organização. 
Suite de Produtos do Primavera Enterprise 
• Gerenciador de Metodologias (Methodology Management) 
• Gerenciador de Projetos (Project Management) 
• Analisador de Carteiras (Portfolio Analys) 
• Team Member
• Myprimavera
• Página do Projeto na Web (Project Web Site) 
Produtos da Suite do Primavera Enterprise
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Gerenciador de Projetos ( Project Management)
•O Gerenciador de Projetos é um sistema para planejamento, acompanhamento e 
controle de projetos. 
•Utilizando o Gerenciador de Projetos do Primavera Enterprise, uma organização pode 
guardar e gerenciar seus projetos em um local centralizado. 
Gerenciador de Metodologias (Methodology Manager)
• O Gerenciador de Metodologias é uma plataforma integrada ao processo de 
aperfeiçoamento contínuo, disponibilizando recursos para armazenamento das melhores 
práticas, lições aprendidas, modelos organizacionais, na forma de projetos padrão, 
metodologia de trabalho e padronizados para métricas e estimativas. 
• A aplicação do Gerenciador de Metodologias do Primavera Enterprise está focada na 
criação, captura, organização, e aperfeiçoamento de componentes reutilizáveis para 
construção de futuros planos de projetos. 
Primavera Team Member
• O Primavera Team Member possibilita a comunicação pela Web em tempo real. 
•Membros das equipes vêem todas as informações que precisam para coordenar e 
realizar seu trabalho, comunicando-se diretamente com o banco de dados centralizado.
Analisador de Carteiras (Portfolio Analysis)
•O Analisador de Carteiras proporciona a sumarização dos projetos e o acompanhamento 
das informações para executivos, gerentes seniores e gerentes de programas através de 
um rico conjunto de gráficos, tabelas e relatórios. 
•O sistema disponibiliza a visualização de prazos, custos, programações, e análise de 
performance em ambiente mono ou multi-projetos. 
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Myprimavera
•O Myprimavera é um Website que permite aos usuários acessar os dados dos 
projetos via Internet. 
•Os usuários podem construir novos projetos, analisar o cálculo e as informações de 
programação e custo para todos os projetos, utilizando navegadores Web. 
•A ferramenta é dividida em três seções baseadas especificamente na funcionalidade e 
no acesso de dados para as diferentes funções que existam na equipe do projeto. 
• Gerente de Projetos 
• Gerentes de Recursos 
• Gerente de Carteiras 
Web Site de Projetos
• O Gerenciador de Projetos pode ser utilizado para publicar planos dos projetos como 
um Website via intranet ou Internet. 
• O site criado pelo Gerenciador de Projetos, permite que a equipe de projeto e outras 
partes interessadas possam ver as informações do projeto usando um Web Browser.
Dados do Primavera Enterprise– Empresa vs. projeto 
Específico
•No Primavera Enterprise, um projeto consiste de uma combinação de dado da 
empresa e dados específicos de projeto.
Dados da Empresa
•Os dados da empresa estabelecem a estrutura empresarial necessária para 
administrar múltiplos projetos – dos mais altos níveis da organização aos níveis 
individuais que executam as atividades específicas do projeto. Eles estão disponíveis 
para todos os projetos da empresa e fornecem a estrutura necessária para um 
gerenciamento centralizado de projetos e recursos 
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Gerenciamento Centralizado de Projetos
•Estrutura de Projetos da Empresa (EPE) 
•Estrutura Organizacional da Empresa (EOE) 
•Códigos de Projetos 
•Administrar categorias e preferências
Gerenciamento Centralizado de Recursos 
•Recursos 
•Funções 
•Centros de Custos 
•Códigos de Recursos 
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Dados Específicos de Projeto
•Dados específicos de projeto somente estão disponíveis para o projeto no qual foi 
definido. 
•Datas 
•Estrutura Analítica do Projeto(EAP) 
•Atividades 
•Relacionamento entre atividades 
•Metas 
•Despesas 
•Riscos 
•Gatilhos e Emissões 
•Resultados do Trabalho e Documentos 
•Página do Projeto na Web
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Empresa / Dados Específicos de Projeto
•Os seguintes tipos de dados podem ser de empresa, assim como 
específicos de projeto.
•Administradores de sistema definem dados de empresa.
Gerentes de projeto podem definir dados específico do controle de seus 
projetos. 
•Calendários 
•Relatórios 
•Códigos de Atividades 
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GERENCIADOR DE PROJETOS E CICLO DE VIDA 
DO GERENCIAMENTO DO PROJETO
Propostas e Objetivos 
Esta lição oferece uma visão geral de como o Gerenciador de Projetos pode ajudar o 
usuário em vários estágios do gerenciamento do ciclo de vida do projeto. Ao término 
desta Lição, o usuário estará apto para: 
Entender o relacionamento entre o Gerenciador de Projeto e o ciclo de vida do 
gerenciamento do projeto.
Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto 
A Suíte do Enterprise é usada por todos os gerentes de projeto da empresa.
Diagrama de Fluxo do Processo de Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de projetos é o processo de alcançar as metas dentro dos limites de 
tempo, orçamento e restrições de pessoal. 
O ciclo de vida do Gerenciamento de projetos é composto dos seguintes grupos de 
processos.
Grupo de início do processo
Grupo de Planejamento do Processo
Grupo de Execução do Processo
Grupo de Controle do Processo
Grupo de Encerramento do Processo
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Cada grupo de processo pode ser quebrado dentro destes 
processos:
Grupo de 
Início do 
Processo
Grupo de 
planejamento 
do Processo
Grupo de 
Execução do 
Processo
Informações do Projeto
Comprometimento da Organização
Desenvolvimento da equipe
Definição de Escopo
Definição da Atividade
Desenvolvimento 
da Programação
Planejamento de 
Recursos e Custos
Desenvolvimento do plano do 
Projeto
Distribuição de Informação
Execução do Plano do Projeto
Relatório de Desempenho
Modificar ?
Proj Completo?
Grupo de 
Controle dos 
Processos
SIM
NÃO
SIM
NÃO
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( Continuação )
Grupo de 
Encerramento
do Processo
Encerramento de contrato
Encerramento Administrativo
Conclusão do Projeto
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LABORATÓRIO 
REALIZAR A INSTALAÇÃO DO SISTEMA 
Instalando a versão limitada do Primavera ,que atualmente pode ser baixada 
gratuitamente pelo site da ORACLE , empresa que comprou o sistema, essa é a versão 
demo e sua licensa expira depois de um determinado período.
Para comprarmos a licensa oficial somente através dos representantes autorizados , no 
caso do Brasil , a empresa VERANO vende o produto.
1) Copiar a licensa para o driver c: 
2) Na pasta de instalação , executar o setup.exe
3) Instalar como STAND-ALONE e Next para todos os 
passos seguintes.
4) Restart o sistema operacional
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3. NAVEGAR NO GERENCIADOR DE PROJETOS
Propostas e Objetivos
Neste capítulo, o usuário aprenderá os elementos básicos do Gerenciador 
de Projetos. Ao término deste capítulo, estará apto para: 
• Iniciar o Gerenciador de projetos
• Identificar elementos dos menus e barras de tarefas
•Abrir um projeto existente 
•Navegar pela Janela Inicial e de Atividades 
•Abrir um layout existente 
•Personalizar um layout 
•Salvar um layout 
Iniciar o Gerenciador de Projetos
1)Clicando na guia Programas :
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2) LOGIN :
Antes de usar o Gerenciador de Projetos, o usuário precisa entrar com um nome de 
login válido e uma senha. Se você não sabe seu nome de usuário/senha, contate seu 
administrador do sistema. 
Nomes de login e senhas são sensíveis ao tipo de letra (maiúscula ou minúscula). 
Iniciaremos com – Nome de usuário : admin e Senha : admin.
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Abrirá uma janela com um projeto de teste do primavera.
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Conhecendo as barras de ferramentas e acessórios :
Barra de Títulos :
File
Criar um novo projeto
Abrir um projeto
Fechar todos os projetos
Configuração de Impressão
Importar e Exportar projetos
Enviar projeto via e-mail
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Edit
Será utilizada 
para marcar 
vários itens de 
uma só vez . 
Veremos nas 
atividades.
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VIEW
Vamos nos prender mais neste menu , pois iremos utilizá-lo em todo curso.
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Project 
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ENTERPRISE 
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Tools
Barra de Status : 
Exibe informações de linha base , nome , tipo de acesso e outras informações do projeto 
atual
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Configurando o modo de exibição :
Clique em Directory , parecida com uma barra de modos do “ MS PROJECT” .
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Visualização Geral – Home
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Abrindo um projeto existente :
File/open...
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Iniciando um projeto
Cenário do projeto :
A WT Consultoria está elaborando um projeto de construção para uma empresa do 
ramo offshore , os principais envolvidos são o Engenheiro mecânico Celso Abreu e a 
PMP Ane Vargas.
Breve explicação sobre PMP ( Project Manager Professional) e PMI ( Project 
Manager Institute).
- Para iniciar limpe o projeto que vem default no Primavera.
Configuraçõesdo administrador no Primavera P6
O usuário admin é o primeiro a acessar o Primavera P6, ele é responsável pela 
criação das estruturas da empresa, dos usuários e das configurações do Gerenciador 
de Projeto, como preferências, categorias e moedas.
Criar a Estrutura Organizacional da Empresa (OBS - Organizational Breakdown
Structure):
-Clique no menu de títulos Enterprise/OBS : 
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- Configure a estrutura com a empresa , o setor e os funcionários :
Possibilita adicionar os 
elementos
Configura os níveis
Este botão fecha a janela já “salvando”.
Não existe o botão salvar.
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Criar a Estrutura de Projetos da Empresa (EPS – Enterprise Project 
Structure), e distribuir a responsabilidade de cada área pelos membros da
estrutura organizacional, conforme tabela abaixo :
Associar cada 
EPS ao seu 
responsável
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Visualização da EPS
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Criar os usuários que terão direito de acesso ao 
gerenciador de projetos :
Menu Admin/User... 
Menu Admin/Security Profiles...
Nota: Substituir o usúario XXX – Treinando, pelas suas iniciais e seu nome completo.
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Apague os nomes atuais e 
coloque os sugeridos na tabela 
anterior. 
- Para configurar o usuário : Celso Abreu
Guia General : 
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Guia Contact
Informar apenas E-mail 
, pois o relatório pode 
ser enviado.
Guia Global Access
Antes de configurar essa guia , é importante abrir a Janela “Security Profiles” para 
configurar o tipo de acesso global.
Adicione o View Global 
Data e insira os privilegios
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Retornando a admin/user :
- Selecione o usuário Celso Abreu
- Visualize a guia Global Access / Global Security Profile escolha o 
Perfil “ View global data” já configurado.
Guia Project Access
Clique no botão Assign e escolha o respectivo Responsible Manager.
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Finalmente acesse a guia - Licensing
Escolha para esse usuário a licensa nomeada ( User Named) .
Esse usuário consegue entrar em qualquer máquina , a qualquer momento.
A licensa concorrente , não tem o mesmo efeito, é via um sistema limitado, ou 
seja se a empresa possui 10 micros e só tem 05 licensas , o primeiro usuário a 
logar recebe o acesso e assim sucessivamente até que todas as 05 sejam 
utilizadas , caso apareça um 6º funcionário , o mesmo deverá aguardar um dos 
05 sair para que ele entre.
Para os demais usuários fazer o mesmo processo 
obedecendo a tabela , já mostrada : 
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Configurar as preferências do Administrador 
Não será abordado neste 
treinamento por ter um pacote a 
parte somente para ele.
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41
Limites para dados 
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42
Comprimento de IDs
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43
Período de Tempo
Manter padrão
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Valor Agregado
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Relatórios / Opções / Preço Unitário 
Manter padrões 
Configurar as categorias do Administrador:
Admin/Admin Categories...
Tipos de Linhas de Base
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Categorias de Despesas
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Fases do Projeto
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Categorias de Documentos
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Status dos Documentos
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Tipos de Riscos
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Tópicos para anotações
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Unidades de Medida
Dica para colocar o número 3 em 
sob-escrito ( Utilize – Alt Grd + 3)
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Configurando Moedas:
Menu/Admin/ Currencies
- Transformar o real em moeda base
- Trabalhar apenas com as moedas Dólar e Real
Nota : Ao concluirmos este trabalho , damos por encerrada a participação do usuário 
admin.
Neste momento saímos do Primavera e acessamos como usuário treinando.
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Personalizar as preferências do usuário
Menu Edit/User preference
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Ao logar , como usuário treinando poderá aparecer a tela 
de Boas Vindas abaixo :
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Criar os projetos :
A WT deverá inserir no seu projetos novas áreas ( Engenharia , Civil , Montagem Eletro 
Mecânica e Suprimento)
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- Na visualização de projetos , clique com botão direito na EPS Area_Sul , após no 
botão add. 
- Aparecerá o assistente ( wizard) abaixo :
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Complete fazendo o mesmo procedimento para as 
tabelas abaixo : 
Responsável : Ane Vargas
Responsável : Celso Abreu
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Detalhando o projeto:
A janela de projetos exibe os projetos na EPE que o usuário tem acesso para abrir. Dados do projeto podem ser 
vistos em formato Tabular, Diagrama de Barras, e Gráfico.
Nível mais inferior 
(projeto)
NÓ – EPE 
(Pirâmide)
Estrutura de Projetos 
da Empresa.
Clique no botão para exibir a tabela de detalhes do projeto
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Guia Geral ( General )
Permite que o usuário veja ou modifique informações gerais sobre o projeto selecionado. 
O ID do projeto, nome do projeto e gerente responsável, podem ser informados quando o 
usuário cria o projeto. Se necessário, ele pode mudá-los aqui. Os demais campos estão 
configurados no formato padrão.
• Gerente Responsável (Responsible Manager) – a pessoa, selecionada da EOE, que é 
responsável pelo projeto. 
• Nível de Risco (Risk Level)- indica o risco total na execução do projeto. O usuário pode 
utilizar o nível de risco para organizar, filtrar, e gerar relatórios de projetos dentro da EPE. 
O usuário pode entrar com um valor entre Muito Alto e Muito Baixo; o padrão é Médio. 
• Nivelar Prioridade (Leveling Priority) – a posição do projeto é definida pelo usuário entre 
todos os demais projetos, considerando sua importância para atingir seu objetivo dentro 
da estratégia da organização. Você pode entrar com um valor entre 1 e 100; o padrão é 
10. 
• Posição do Check-out (Check-out Status) – indica se o projeto está checked in ou 
checked out. 
• URL da Página na Web do Projeto (Project Web Site URL) – mostra o endereço da 
página do projeto na Web. 
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Tabela de Datas(Date)
Permite que o usuário edite informações de datas para o projeto selecionado. As 
datas “início planejado” e “deverá terminar em” podem ser informadas quando o 
usuário cria o projeto. Se necessário, o usuário pode mudá-las aqui. 
Início Planejado (Planned Start) – data do início planejado do projeto. 
Deverá Terminar Em (Must Finish By) – data que indica o término desejado do 
projeto. 
♦ Data dos Dados (Data Date) – data usada como o ponto de início para cálculos 
de programação. 
♦ Término (Finish) – Campo não editável indicando a última data de término cedo 
calculada quando o projeto foi programado pela última vez. 
♦ Início Real e Término Real (Actual Start e Actual Finish) - Campo não editável
indicando as datas de início e término reais do projeto. 
♦ Início Antecipado e Término Antecipado (Anticipated Start and Anticipated Finish) 
– Datas esperadas que podem ser informadas quando planejando o projeto em um 
alto nível.
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Guia Anotações ( Notebook)
Permite que o usuário veja ou modifique notas do projeto, tais como o propósito do 
projeto, exigências importantes, ou quaisquer outros detalhes específicos de projeto.
Tópico de Anotação (Notebook Topic) – lista os tópicos atribuídos ao nó 
selecionado/projeto.
Detalhe (Detail) – Descrição definida pelo usuário do tópico selecionado. O usuário
pode usar características de edição HTML, incluindo formatação de texto, inserção de 
imagens, copiar, colar e adicionar hyperlinks.
Aparecem os tópicos configurados 
em Admin/Categories...
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- Adicione cada tópico e escreva apenas , em Objetivos :
Guia de Códigos 
Permite que o usuário aloque valores de códigos de projeto ao projeto selecionado.
•Códigos de projeto permitem que o usuário agrupe os projetos em sua EPE de acordo com
categorias específicas, tais como Gerente do Projeto e Disciplina.
• Gerenciador de Projetos suporta uma hierarquia ilimitada de códigos de projetos
• Permite a sumarização(Troca) de grandes quantidades de informações entre projetos
Antes de falar na guia de códigos , vamos criar 
os códigos para o Projeto
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Altere o nome para 
Gerente do Projeto
Clique em Modify
Criando códigos para os gerentes de projeto
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Criando códigos para as Disciplinas do projeto
Clique em Project Codes
Renomeie um dos campos 
para – “Disciplina”
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Adicione as disciplinas abaixo :
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Criar os códigos para 
Atividades
Clique em 
Modify
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Renomeie -”Disciplina”
Adicionar os 
códigos
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Voltando a guia Codes :
Clicar para selecionar os 
códigos
Aparecerá a janela para adicionar os códigos
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Guia Padrões (Defaults) 
Padrões para Novas Atividades (Defaults for New Activities) – indica as configurações 
que serão usadas quando novas atividades forem adicionadas ao projeto; a mudança 
destas configurações não afetará atividades existentes.
. Padrão de Auto-numeração (Auto-numbering Defaults) – configura como novas 
atividades serão numeradas em seu projeto.
Guia de configurações (Settings)
Permite que o usuário estabeleça várias configurações de projeto
. Dados Sumariados (Summarized Data) – Mostra opções para a sumarização de 
projetos.
. Configurações de Projeto (Project Settings)– inclui opções para estabelecer as seguintes
configurações: o separador de código para a EAP, a definição de atividades críticas e o 
mês de início o ano fiscal.
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UNIDADE II
Planejando o Projeto
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Criando EAP ( Estrutura Analítica do Projeto) – WBS 
A EAP é um arranjo hierárquico dos produtos e serviços produzidos durante e por um 
projeto.
Atributos
•Cada Projeto tem uma única hierarquia de EAP.
•O Gerenciador de Projetos configura o nível raiz da EAP igual ao ID e 
nome do projeto.
•Elementos dentro da EAP tem um relacionamento de origem, que significa 
que o usuário pode rolar e sumariar informações de níveis mais inferiores.
•Elementos da EAP podem ser usados para alocar responsabilidade, via 
EOE, para grupos de atividades para diferentes gerentes para 
planejamento com o propósito de atribuir responsabilidades.
•Por definição, o Gerenciador de Projetos grupa atividades, acompanha 
custos, e monitora dados de programação de acordo com a EAP.
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Da barra de Diretórios(Directory), clique WBS.
Clique em cada 
projeto e crie a 
sua respectiva 
EAP.
Na tabela de detalhes deverá ser adicionado o 
responsável de cada EAP .
Guia General / Responsible manager
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Exercício – Definições - EAP
•Para Área Sul ( Responsável Ane Vargas)
•Para Área Norte ( Responsável Celso Abreu)
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Criar as atividades do Projeto :
Iremos detalhar os projetos apenas da área SUL.
-O detalhamento da área Norte será importado
A equipe definiu as configurações para o padrão das novas atividades do Projeto de 
Engenharia da AREA SUL , conforme tabela abaixo : 
- Clique em Janela de Projetos / Aba Defaults
1
Aba Defaults
2
3 4
5
6
Exercício 1 – Configurar Aba Default para todos os projetos.
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- Clique na janela Atividades
- Aparecerá a EPS e a WBS( EAP)
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- Adicionando atividades 
1. Clicar com 
botão direito
2. Adicionar
- Automaticamente será criada a atividade , com o ID configurado anteriormente
3. Duração
4.Tipo de Atividade 5. Tipo de duração 6. Tipo de % concluída
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Inserindo próxima atividade pelo assistente :
Dependendo de suas preferências, o usuário pode usar o assistente de novas 
atividades para ajudá-lo a adicionar uma atividade. 
O assistente de novas atividades caminha com o usuário através do processo de 
adição de uma atividade. Uma vez que o usuário venha a ficar familiarizado com o 
processo, ele poderá desativar o assistente e adicionar atividades diretamente ao 
banco de dados. 
Etapas 
1. Abra um projeto <ENG> 
2. Da barra de Diretórios (Directory) , clique Atividades (Activities). 
3. Escolha Editar, Preferências do Usuário (Edit, User Preferences). 
4. Clique a tabela do Assistente (Assitance). 
5. Marque a caixa Usar Assistente de Novas Atividades (Use New Activity Wizard). 
6. Clique Fechar (Close). 
Nota: O Assistente de Novas Atividades aparece somente quando você clica 
Adicionar (Add) na Barra de Comandos (Command Bar).
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Marco de Início
Depende da tarefa
Dependência do Recurso
Este tipo é tipicamente usado quando múltiplos recursos associados à mesma 
atividade podem trabalhar independentemente. 
♦ Os recursos da atividade são calculados de acordo com o calendário 
individual do recurso. 
♦ A duração é determinada pela disponibilidade de recursos associados ao 
trabalho da atividade. 
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Level of effort
Este tipo é tipicamente usado para atividades em contínuo progresso 
dependentes de outras atividades. 
♦ A duração é determinada por suas atividades predecessoras/sucessoras. 
♦ Exemplos incluem status de encontros, manutenção de bancos de dados 
ou de sistemas e projeto de gerenciamento de tarefas. 
♦ O usuário não pode alocar restrições. 
Marco de Início 
Este tipo é tipicamente usado para marcar o início de uma fase, ou para 
comunicar as entregas de projetos. 
♦ A duração da atividade é zero 
♦ Somente tem data de início 
♦ O usuário pode atribuir restrições, despesas, produtos do trabalho e 
documentos. 
♦ O usuário pode alocar um recurso primário 
♦ O usuário não pode alocar funções. 
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Marco de Fim 
Este tipo é tipicamente usado para marcar o fim da fase ou para comunicar 
as entregas de projetos. 
♦ A duração da atividade é zero 
♦ Somente tem data de término 
♦ O usuário pode alocar restrições, despesas, produtos do trabalho e 
documentos. 
♦ O usuário pode alocar um recurso primário 
♦ O usuário não pode alocar funções. 
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- General
Detalhando as Atividades (Guias)
Ativar detalhamento
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- STATUS
O usuário pode introduzir a estimativa de quanto tempo será necessário para completar a 
atividade
- Anotações ( Notebook)
Caso não apareça a guia , inserir 
Em cima das guias – Botão 
direito.
1
2
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90
Por fim iremos adicionar todas as tarefas da Área Sul 
, as atividades da Área Norte serão todas importadas
Pelo arquivo : Area_Norte.xer
Exercício 2 – Inserir Atividades da Área Sul – Para todos os projetos.
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Criar as interligações do Projeto (Relacionamentos) 
Em um trabalho conjunto a equipe de gerência definiu a estratégia de condução do 
projeto, e a seqüência de execução das atividades
Criar um diagrama de rede lógica.
Um diagrama de rede lógica é uma representação de todas as atividades no projeto 
mostrando suas dependências de relacionamentos. 
PDM é uma técnica para criação de um diagrama de rede lógica. 
- Uma caixa ou retângulo representa cada atividade. 
- Linhas com setas são conectadas às caixas e representam os relacionamentos 
lógicos entre as atividades. 
• Predecessor – controla o início ou fim de outra atividade. 
• Sucessor – depende do início ou fim de outra atividade. 
Inicie com a primeira atividade na rede e entre com cada sucessora, ou inicie com a 
última atividade na rede e entre com cada predecessora. 
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Tipos de Relacionamentos 
O gerenciador de projetos suporta quatro tipos de relacionamentos. Na seqüência de 
diagramas, a atividade A representa a predecessora e a atividade B representa a 
sucessora. 
Fim Para Início (FS) 
Quando A termina, B pode iniciar. 
Início para Início (SS) 
Quando A inicia, B pode iniciar. 
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Fim para Fim (FF) 
Quando A termina, B pode terminar. 
Início para o Fim (SF) 
Quando A inicia, B pode terminar. 
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Relacionamentos com Lag
O lag especifica um deslocamento ou atraso entre uma atividade e sua sucessora. 
♦ Sempre expresso em dias. 
♦ Calculado baseado no calendário da atividade sucessora. 
♦ Pode ser adicionado em qualquer tipo de relacionamento. 
♦ Pode ser um valor negativo ou positivo. 
Início para o Fim com Lag
O exemplo seguinte mostra que a atividade Projeto de Alto Nível precisa ser 
completada sete dias antes que a atividade Projeto detalhado puder iniciar. 
O exemplo seguintemostra que a atividade Códigos de Teste pode iniciar cinco dias 
após a atividade Escrever códigos iniciar. 
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A rede de Atividades é útil quando o usuário define a seqüência das atividades porque 
ela apresenta as atividades graficamente uma vez que você esteja estudando o 
relacionamento entre elas. Você pode criar, modificar, ou rever os relacionamentos das 
atividades em vários níveis de detalhes.
A rede de Atividades é útil quando o usuário define a seqüência das atividades porque 
ela apresenta as atividades graficamente uma vez que você esteja estudando o 
relacionamento entre elas. Você pode criar, modificar, ou rever os relacionamentos das 
atividades em vários níveis de detalhes. 
Da barra de Opções de layout (Layout Options), escolha Mostrar no Topo, Rede de 
Atividades (Show on Top, Activity Network).
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Exercício 3 – Definir os relacionamentos
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Programar
Depois de efetuado todos os relacionamentos do projeto deverá ser feita o cálculo da 
programação das datas.
•Executar o cálculo da rede para frente e para trás. 
•Definir folga e seu impacto na programação. 
•Identificar Relacionamentos circulares (Loops) e términos abertos. 
•Analisar o relatório de programação. 
Relacionamentos Circulares - (Circular RelationShips) - Loops
Relacionamentos Circulares (loops) indicam uma lógica circular entre duas atividades 
O Gerenciador de Projetos não calculará a programação até que o relacionamento circular 
(loop) esteja eliminado. 
• Determinar a lógica apropriada 
• Calcular novamente a programação 
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Realizar a programação pelo botão : 
Clique para efetuar o 
cálculo
Caso tenha algum relacionamento circular será exibido para que alteremos o mesmo.
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Finais Abertos - (Open Ends) 
Atividades sem uma predecessora ou sucessora : 
• Sem Predecessora – atividade usa a data dos dados como seu início cedo. 
• Sem sucessora - atividade usa a data de término do projeto como sua data de término 
mais tarde. 
Atividades com final aberto podem representar um valor não realístico da folga 
total. 
Nota: Nós recomendamos que cada projeto tenha somente dois finais abertos, a da 
primeira atividade marco (sem predecessora) e o da última atividade marco (sem 
sucessora).
Relatórios de Programação : 
Para gerar o relatório de programação :
1 – Selecione a caixa de seleção
2 – Em ... , escolha o local a ser salvo o relatório
3 – Schedule ( para calcular )
1
2
3
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100
Clicar para exibir o 
relatório
- Retorne a opção de schedule e clique em View log para visualizar o 
arquivo.
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101
ALOCAR RESTRIÇÕES
Restrições são datas de imposições de limites usadas para refletir as exigências do 
projeto que não podem ser construídas dentro da lógica. 
Atributos 
• Restrições são imposições do usuário. 
• Depois de aplicada uma restrição, o projeto precisa ser reprogramado para calcular as 
novas datas. 
Benefícios 
•Construir uma programação que mais exatamente reflita os reais aspectos gerais do 
projeto. 
•Disponibiliza um controle adicional ao projeto. 
•Use para impor uma restrição em todo o projeto ou em atividades individualmente. 
Exercício 4
O Projeto de Engenharia da Area Sul , da empresa WT precisa ser finalizado em 20 jun 
2010 para manter um alinhamento com as metas corporativas. Como Ane Vargas, você 
alocará a restrição Precisa Terminar em ( Must Finish by) ao projeto.
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Restrições Freqüentemente Usadas 
Precisa Terminar em ( Must Finish By)
Clique na guia Dates , da Janela Projects:
• Usada quando a data limite de término do projeto precisa ser encontrada. 
• Força que todas as atividades no projeto terminem até aquela data. 
• Afeta a folga total de todo o projeto. 
• Precisa ser aplicada na janela de Projetos na tabela Datas (Dates). 
1. Selecione
2. Defina a data
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103
O próximo passo é reprogramar o projeto para ver o efeito da data de término imposta 
nas datas tarde e na folga total no plano do projeto.
Na janela Activies :
Total Float = 0
Calcule o projeto : Schedule ...
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104
Iniciar em ou Depois ( Start on or After)
Use a restrição Iniciar Em ou Depois para estabelecer a data mais cedo que a atividade 
pode começar. 
•Força a atividade a iniciar não mais cedo que a data da restrição 
•Empurra a data de início cedo da atividade para a data da restrição. 
•Afeta as datas cedo de suas sucessoras. 
Exercício 5
O grupo encarregado da Criação do Projeto Executivo da área Sul, só estará disponível 
a partir de 22 de Maio de 2009. Logo, a atividade só poderá ser iniciada nesta data. O 
usuário aplicará a restrição à atividade para refletir esta data de entrega. 
1 -Selecione a atividade
Restrições
2- Start On After
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105
-Em ... ( Date) , selecionar 22 de Maio de 2009
Nota: A data de início cedo da atividade é empurrada porque a data da restrição (22-
Maio-09) é mais tarde que a data de início original (22-Janeiro-09). 
- Insira as colunas Early Start e Late Finish e visualize o projeto :
- Por fim realize a programação do projeto em Schedule
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106
Adicionar Tópicos de Anotações
Quando uma restrição é alocada em uma atividade, é recomendado que o usuário 
adicione uma nota para documentar porque a restrição foi alocada. O usuário pode usar 
a tabela de Anotações na janela de atividades para documentar suas razões.
1- Selecione a atividade
2
3
4
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107
Restrições Adicionais :
Iniciar Em 
•Força a atividade a começar na data da restrição. 
•Desloca ambas as datas cedo e tarde 
•Atrasa um início cedo ou acelera um início tarde 
•Usada para especificar datas submetidas por vendedores ou contratantes 
Iniciar Em ou Antes 
•Força a atividade a iniciar não mais tarde que a data da restrição 
•Desloca a início tarde para a data da restrição. 
•Afeta as datas tarde de suas predecessoras. 
•Usada para colocar um prazo para o início de uma atividade.
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108
Terminar Em 
•Força a atividade para terminar na data da restrição. 
•Desloca ambas as datas cedo e tarde. 
•Atrasa um término cedo ou acelera um término tarde. 
•Usada para satisfazer prazos de término intermediários do projeto. 
Terminar Em ou Antes 
•Força aatividade para não terminar mais tarde que a data da restrição. 
•Empurra a data tarde de término para a data da restrição. 
•Afeta as datas tarde de suas predecessoras. 
•Usada para estabelecer pontos de conclusão intermediários no projeto. 
Terminar Em ou Depois 
Força a atividade para não terminar não mais cedo que a data da restrição. 
Empurra a data cedo de término para a data da restrição. 
Afeta as datas cedo de suas sucessoras 
Usada para prevenir uma atividade do término muito cedo. 
O Mais Tarde Possível 
Atrasa uma atividade o mais tarde possível sem atrasar suas sucessoras. 
Empurra as datas cedo para o mais tarde possível 
Também chamada de restrição de folga total igual a zero 
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109
Mandatory Start
Força as datas mais cedo e tarde do “início” da atividade para a data de restrição. 
Mandatory Finish
Força as datas mais cedo e tarde do término da atividade para data da restrição. 
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110
Ver Dados Programados 
Como Celso Abreu, você está encarregado de criar os layouts que serão usados para 
analisar a programação de todo o ciclo de vida do projeto. Estes layouts precisam ser 
agrupados em vários itens de dados, tais como EAP e gerente responsável. 
Você também rodará filtros para diminuir o número de atividades na tela, realizando 
assim a análise mais facilmente.
Grupar Dados na Janela do Gerenciador de Projetos 
Grupar é um caminho flexível para organizar dados dentro de Categorias 
que possuem um atributo em comum.
Clique no botão abaixo , para realizar o agrupamento : 
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111
Exercício 6 
a. Ordenar por data ( Start) 
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112
START
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113
b. Fazer os agrupamentos 
-Folga Total (10 dias) e salvar o layout como Layout -Folgas
Total Float
10 d
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114
Fechar/Expandir Dados Grupados 
O usuário pode fechar bandas de grupos para controlar o nível de detalhes que ele 
esteja vendo em qualquer ponto no tempo.
Expandir tudo
Fechar tudo
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115
Ordenar 
Ordem Crescente Ordem Decrescente
Ordenar por Múltiplos Critérios 
Exemplo : Por Inicio mais cedo e Atividades Criticas
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116
FILTROS 
Um filtro é um conjunto de instruções que determinam quais atividades 
devem aparecer na tela. 
Um conjunto de filtros pré definidos é disponibilizado, uma vez que a 
capacidade para criar filtros definidos pelo usuário é de seu dono. 
Filtros são divididos nos seguintes grupos: 
• Padrão 
- Disponível para todos os usuários 
- 15 filtros pré definidos 
-Não podem ser excluídos ou modificados 
• Global 
-Disponível para todos os usuários 
• Filtros de Layout 
-Disponível para o Layout selecionado 
• Definido Pelo Usuário 
- Disponível para usuários correntes para todos os projetos nos quais eles tem acesso. 
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117
Agrupar por códigos do Projeto e Atividades :
Para visualizar códigos do projeto e atividades :
Project Codes
Activity Codes
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118
Activity Codes...
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119
Agrupar por : “ Gerencia de projetos”
1
2
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120
Adicione a coluna “Gerencia de projetos”
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Para acessar : 
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122
Exercício 7 – Filtros
Criar os seguintes Filtros: 
a. Atividades críticas 
b. WBS de elétrica e substações e projeto de construção civil
c.Atividades críticas de código de atividades SUP e INST
d. Programação de trabalhos dos próximos três meses 
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a. Atividades Criticas
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b. Atividades de elétrica e substações e projeto de construção civil
Nesse exemplo não temos , essa filtragem em Default , então teremos que 
adicionar uma definida pelo usuário. 
1
2
3 -Para adicionar 
novas condições
4
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125
Depois do passo 4 , aparecerá :
1
2
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c.Atividades críticas de código de atividades SUP e INST
- Primeiro adicione a coluna “Disciplina Atividade”
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127
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128
As duas filtragens deverão estar marcadas :
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129
Altere o Group and sort para : EPS/WBS
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130
d. Programação de trabalhos dos próximos três meses
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LAYOUTS 
Um layout é uma vista personalizável das informações de um projeto. Ele é uma 
combinação de todos os elementos visuais que aparecem na tela. A janela de atividades 
possibilita a opção de visualizar dados nos layouts inferior e superior. 
Escolha um dos seguintes tipos de layouts para mostrar na parte superior: 
• Tabela de Atividades 
• Diagrama de Barras 
• Planilha de Uso de Atividades 
• Rede de Atividades 
Escolha um dos seguintes tipos de layouts para mostrar na parte inferior: 
• Detalhe de Atividades 
• Tabela de Atividades 
• Diagrama de Barras 
• Planilha de Uso de Atividades 
• Planilha de Uso de Recursos 
• Perfil de Uso de Atividades 
• Perfil de Uso de Recursos 
• Traçar a Lógica 
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Abrindo um Layout Existente 
O usuário pode escolher a partir de um número de layouts para apresentar seus projetos 
de diferentes perspectivas. Isto permiteque ele gaste mais tempo gerenciando projetos 
ao invés de repetidamente ficar preparando a exibição. 
O usuário pode criar seus próprios layouts ou usar layouts globais disponibilizados por 
sua companhia.
Para ver uma lista de atividades e a carga de trabalho destas atividades, abra o Layout 
exemplo Analise da Carga de Trabalho ( Work load Analysis). 
1
2
3
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1. Da barra Opções de Layout(Layout Options), escolha Layout, Abrir (Open). 
2. Se avisado para salvar mudanças para o layout, clique Não (No). 
Nota: Se você fizer quaisquer modificações no layout corrente, você será avisado 
para salvar estas mudanças. Na maioria dos casos, você escolherá Não (No) . 
3. Selecione um layout para aplicar ao projeto <Análise da Carga de Trabalho> 
(Work Load Analysis). 
4. Clicar Abrir (Open). 
Diagrama de Barras 
Exibe duas (02) seções: Tabela de Atividades e Diagrama de Barras. 
• Tabela de Atividades – Exibe dados de atividades em colunas. 
• Diagrama de Barras – Possibilita uma exibição gráfica do progresso da atividade 
durante todo o curso do projeto. 
O layout Análise da Carga de Trabalho exibe o Diagrama de Barras na parte 
superior do layout, e o Perfil de Uso do Recurso na parte inferior do Layout. O 
usuário aprenderá mais sobre Perfil de Uso de Recursos no capítulo Analisando 
Recursos e Custos
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134
Personalizar um Layout 
Ao criar layouts personalizados, o usuário poderá facilmente ver dados de um modo 
específico para atender às sua necessidades. A Janela de Atividades pode ser 
personalizada e salva como layout. Salvar layouts para usar no futuro, permite que o 
usuário rapidamente acesse a informação. 
A barra de Opções de Layout é um menu centralizado para personalização de layout. O 
usuário pode realizar as principais mudanças nos layouts nesta barra de opções. 
A lista a seguir contém os elementos de layout que são personalizáveis: 
• Barras 
• Colunas 
• Escala de Tempo 
• Tabela de fonte e cores 
• Altura da linha 
• Filtros 
• Grupamento e Classificação de atividades 
• Layouts de Topo/Fundo 
Selecionar Colunas 
O usuário está apto para selecionar quais colunas estão visíveis na Janela de Atividades, 
assim como a ordem na qual elas aparecem, à esquerda ou à direita. 
•Use seta única para mover itens de dados marcados. 
•Use setas duplas para mover todos os itens de dados. 
•Use setas para cima ou para baixo para configurar a ordem dos itens de dados. 
•
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Detalhamento – Projetos / WBS e Atividades
Para exibir o detalhamento dos projetos , WBS e 
Atividades .
Chama o detalhamento das Atividades , só aparece nesta 
visão.
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Salvar Layouts 
Layouts podem ser salvos e compartilhados com outros usuários para facilitar a 
comunicação entre os projetos. 
Layout, Salvar salva mudanças para um layout existente. 
Layout, Salvar Como permite que o usuário salve o layout com um novo nome. 
Layouts podem ser de uso global ou específico. 
• Usuário Corrente (Current User) – somente o usuário que criar o layout terá acesso. 
• Todos os Usuários (All Users) – todos os usuários terão acesso ao layout. 
• Outro Usuário (Another User) – um usuário especificado terá acesso ao layout. 
• Projeto (Project – especifico para o projeto selecionado. 
Você modificou o layout Análise do Trabalho Carregado (Work Load Analysis). Para 
manter estas mudanças, você salvará o layout com um novo nome.
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Etapas 
1. Da barra de Opções de Layout (Layout Options), escolha Layout, Salvar Como 
(Layout, Save As) 
2. Digite o Nome do Layout (Layout Name) <Trabalho Carregado com Detalhes> 
(Work Load with Details). 
3. Clique no campo Disponível para (Available to) 
4. Selecione o Usuário Corrente (Corrent User) 
5. Clique Salvar (Save) 
Ver o Novo Layout
Você criou um novo layout. Você pode ver o nome deste layout na barra de Opções de 
Layout. 
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Criar calendários
Exercício 8 – Criar calendários
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DEFINIR E ALOCAR FUNÇÕES
Funções ( Roles)
Funções podem ser alocadas para recursos e atividades em todos os projetos. No 
estágio de planejamento de seu projeto, o usuário pode alocar funções como locais 
temporários para alocação de recursos. 
Se o usuário sabe quais especialidades são necessárias para cada atividade , mas não 
conhece exatamente quais as pessoas que irão executar o trabalho, ele pode alocar 
funções nas atividades .
Funções são alocadas aos recursos para caracterizar as especialidades dos recursos. 
Exercício 9 - Criar as Funções
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RECURSOS
Um recurso é qualquer coisa usada para completar uma atividade. Recursos são 
divididos em duas categorias
Trabalho ( Pessoas) – Labor
•Baseado no tempo
•Geralmente re-utilizados entre atividades/projetos
•Registrados em termos de preço/unidade, e.g.,8 horas/dia.
Material
•Registrados em termos de preço/unidade
Não trabalho ( Equipamentos) – Non labor
•Registrados em termos de preço/unidade, e.g.,R$ 12.000/equipamento.
Exercício 10 – Criando recursos
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1 – Clique na janela ou no menu abaixo : 
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2 – Clicar no botão add
3 – Aparecerá o assistente , vamos criar apenas o recurso : Engenheiro de processos 
NEXT
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1d = 08 horas – Calendário padrão
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1
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O Recurso Engenheiro de processo , foi criado...
Pelo exercício abaixo , criar outros recursos do projeto.
Exercício 10 – Criar Recursos
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149
Criando centro de Custos
É importante , antes de alocar os recursos , criar os centros de custos. 
Para cada atividade é necessário que sejam previstos recursos relativos a mão de 
obra , material ou equipamento, para sua execução.
Os recursos e custos decorrentes são em geral apropriadosem Centros de custo. 
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Exercício 11 – Criando os centros de custo abaixo :
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Alocando os recursos
Finalmente vamos alocar os recursos criados , nas atividades :
- Primeiro , vamos alocar o recurso : Engenheiro de processo na atividade 
S_ENG1010 , seguindo o passo a passo :
1 – Selecione a atividade
2- Associar o recurso
3- Escolher o recurso
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Inserir centro de custo para área de projeto :
Para incluir as funções ( Roles) , basta clicar no botão Add Role , porém os recursos já 
estão com as funções alocadas , não tendo necessidade de inserir na atividade.
Exercício 12 – Alocar recursos
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Análise dos recursos :
- Insira os recursos em todas as atividades de Engenharia da área Sul.
-Após , clicar em 
Todos os recursos do projeto estarão listados , assim como suas tarefas 
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Exibindo os custos :
Na área do gráfico , clique com botão direito :
Insira o Custo acumulado :
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Aparecerá o custo acumulado :
Nivelando recursos 
Utilizado em casos de superalocação de recursos , ou conflito de recursos.
Você pode fazer uma simulação e verificar se será a melhor maneira de nivelar os 
recursos. 
Clique no diretório de Atividades , no botão : ou Tools/ Level Resources...
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1 - Clique em 
Default
2 - Level
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Para verificar se os recursos foram realmente nivelados , no diretório de Atividades , 
escolha o Layout : “ Recourse Profile with curve” .
- Mude o Timescala para visualizar as informações sobre os recursos.
- Em vermelho aparecem os recursos super-alocados , conforme a legenda :
Para o recurso EPR 
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Inserindo Passos ( Steps) as atividades : 
O Primavera permite que você insira passos as atividades.Estes passos podem servir 
para orientar a realização das atividades.Poderão ser calculados linearmente ou por 
ponderações, influenciando no avanço da atividade.
Configurações : 
Para que o Primavera calcule os passos da atividade , é preciso :
1.No diretório Projects , com o projeto aberto e selecionado , na guia Calculations , o 
campos Activity percent complete based activity steps ( percentual de conclusão da 
atividade baseado em passos) assinalado na figura deverá estar marcado:
1-Selecionar o projeto
2 – Marcar 
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2 – No diretório Atividades , agrupar por EPS/WBS , inserir a coluna Percent
Complete Type ( Selecionar : Physical)
* Activity Status deverá estar :In progress , apenas as 
tarefas como marcos não aceitam estar em In Progress.
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Para as demais tarefas de Engenharia básica , selecione todas e utilize Fill Down ,
Para que todas as demais tarefas fiquem como PHYSICAL:
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161
As tarefas são divididas em passos para : 
-Detalhar melhor uma tarefa que esteja inserida no cronograma de maneira macro, ou 
para atividades muito longas.
- A inserção de passos em uma atividade auxilia no gerenciamento da mesma.Fica mais 
fácil evidenciar qual momento da atividade está sendo executado.
- Inserir passos em uma atividade : 
Vamos inserir passos na tarefa S_ENG1010 ( Diagrama On-Line) , passo a passo : 
1 – Guia Steps
2- Adicione e o passo 3 – Altera a seqüência 
de passos.
Os passos poderão ser acompanhados linearmente em seu avanço ou por ponderação 
, ou seja , ao completar um percentual de um passo específico estará se completando 
uma parte da atividade.
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162
Analisando :
- Marcar o primeiro passo como concluído , como são 5 passos , deverá ser exibida 20 % 
de conclusão da tarefa.
Inserindo Pesos aos passos :
Ao invés da tarefa ter o seu cálculo de conclusão pelo método mencionado anteriormente , 
poderemos inserir pesos diferentes a cada fase.
Clique em qualquer coluna de passos com botão direito e surgirá a opção customize step
columns ( Customizar as colunas de passos).
No agrupamento General , insira todas as colunas disponíveis , inclusive Step Weight
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163
Após inserção, é visualizado facilmente as alterações percentuais ao alterar 
inclusive o peso dos passos. 
A soma deverá 
ser até 100
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164
De um nome ao Template : 
Ex.: Modelo_Step_Diagrama
Criar um Template de passos :
-Seleciona-se todos os passos , clique com botão direito e escolha Create Template.
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165
Já com template criado , vamos inserir em outra 
atividade :
Por exemplo na atividade N_ENG_1010 ( Diagrama On Line) :
1 - Selecione a atividade
2 – Adicione o Template
3 – Selecione o modelo 
criado.
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166
Despesas ( Expenses) :
As despesas não estão associadas a recursos, mas sim às atividades do 
projeto.São relacionadas a itens não reutilizáveis.Recursos são da empresa e 
não da atividade de um projeto,estão em função do tempo e geralmente se 
estendem ao longo de várias atividades e de múltiplos projetos.
-Recurso : Reutilizável
-Despesas : Não reutilizável
Despesas são : Viagens , alimentação , treinamentos , etc. Nas despesas 
podemos :
-Categorizá-las
-Especificar quando elaa ocorrem na atividade , no início , durante ou no fim.
-Indicar o Vendor
-Indicar o Cost Account
Você pode associar uma ou mais despesas a uma atividade , porém nem todas 
as atividades serão geradoras de despesas. 
Inserindo Despesas :
Em Atividades – Clicar em Detalhamento / Guia Expense :
Expense Item : Auditoria no local do cliente
Cost Account : 200.50
Expense Category : Gerencia
Accrual Type : Start of Activity
Budgeted Cost : R$ 120,00
Ramainning Cost : R$ 120,00
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Todas as despesas poderão ser visualizadas no diretório :
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168Mudanças Globais ( Global Change) :
São fórmulas criadas para alterar informações das atividades , criar novas situações , 
calcular campos customizados , alterar custos , duração e esforço.
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Gerenciando Riscos (Risks)
O controle de riscos é feito via o diretório Risks
A análise do risco é feita por outra ferramenta : PertMaster, para acessá-la, somente 
com a licença específica para o PertMaster.
Por que realizar o gerenciamento de riscos :
-É importante para minimizar ao máximo o gerenciamento de crise, pois quando os 
riscos são gerenciados e controlados, tem-se a previsibilidade da situação.
-Quando os riscos são gerenciados, muito além de identificar estes possíveis impactos, 
é necessário analisar o tamanho do impacto que este risco poderia gerar.E assim , 
após mensurar, qualificar e quantificar os riscos, facilita o processo decisório.
Após categorizar o risco em Admin / Categories , poderá ser adicionado um 
Risco a cada categoria identificada :
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Identificando os riscos :
Algumas técnicas usadas :
-Brainstorming
-Matriz Swot ( Análise de oportunidade x ameaça)
-Uso de diagramas ( Ishikawa – Causa e efeito)
A técnica mais comum é a Brainstorming.
Criando Riscos :
Exemplo – Foi programada uma parada para manutenção na unidade existente , e 
existe a possibilidade de alguns engenheiros do projeto terem que integrar a equipe que 
executará os serviços, ausentado-se temporariamente do projeto.Segundo a 
programação preliminar 5 dos engenheiros de processo terão probabilidade de 60 % de 
serem deslocados no início de Abril/2009. A previsão inicial é de que eles atuem pelo 
menos 5 dias nos serviços de manutenção. Executar as tarefas abaixo :
-Criar o risco Falta de engenheiros de processo aplicando as demais especificações 
descritas acima para o Projeto de Engenharia Sul.
-Calcular o impacto que o risco causaria no projeto.
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Na guia general :
Na guia Description:
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Guia Impact
Guia Controle 
Apenas para inserir a informação de resposta ao risco , orientações para plano de ação.
Informar a data 
incial do evento
Quantidade de 
atividades 
impactadas
Número de trabalho 
esperado com o risco :
Labor Units * Probability
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Calculando o impacto de um Risco :
Quando o impacto é calculo , as informações do projeto corrente não alteram. O 
primavera aplica a exposição de um valor em risco e calcula o impacto no projeto e 
também em atividades que terminam em ou depois do impacto de riscos ( Impact
Date).
Para calcular , clique em 
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Definir e Criar Baselines ( Plano de Metas)
Quando você estiver com seu projeto planejado, poderá criar a linha de base, a qual 
funciona como uma cópia da meta do seu projeto. Por isso a linha também é chamada 
Plano de Meta.
Esta linha de base/cópia do plano do projeto/plano meta servirá no futuro para fazer 
comparações e analisar se a situação corrente variou ou não do planejado.
Você deverá criar linha de base para o projeto , pois não terá parâmetros para 
medições.
Caso o escopo do projeto seja alterado , deverá ser criado nova linha de base.
Criando a Linha de Base 
- Clicar no menu Project / Maintain Baseline
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Criar a linha de base para o projeto de Engenharia da Área Sul.
1 - Adicione
2 - OK
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3 – Selecione a Linha 
de base – B1
4 – Escolha o tipo : Plano de Meta 
Inicial , que foi configurado nas 
preferências do usuário.
Atribuindo a linha de base ao projeto :
Depois de criada é importante atribuí-la ao projeto. 
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Primary – Linha de base 
utilizada.
Secondary e Tertiary –
São outras linhas de base 
que poderão ser usadas 
para fazer comparação 
com a primeira.
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Outras funções Base Line
Atualização da Base Line :
Atualiza a base line atual do projeto , 
caso seja feita qualquer das alterações 
abaixo :
- Detalhes do projeto
- Work products e Documents
-Atualizar riscos , pendências e gatilhos 
-Incluir atividades , novos riscos e etc.
Restaura a Base Line :
- Transforma a base line ( cópia) em projeto.Quando 
você cria a base line , todas ficam na caixa Maintain
Baseline.Se precisar restaurá-la , a base line sairá desta 
caixa e irá para o diretório Projects para ser tratado 
como projeto.
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Sumarizando Dados do projeto
Sempre que terminarmos um projeto , ou atualizar , a última ação será Sumarizar o 
projeto , ou seja , guardar/armazenar dados no banco de dados do Primavera.
Enquanto o projeto não for sumarizado , as informações atualizadas só estarão 
guardadas no seu usuário.
Sumarizando o projeto , as informações irão para o banco de dados e pderão ser 
acessados por outros usuários da rede.
Para sumarizar : 
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Foi realizada sumarização com sucesso , clique em 
OK :
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Job Service
O Job service torna automáticas algumas funcionalidades do Primavera , que ao
rodar um serviço do Windows , efetua cálculos.
Para criar um serviço :
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1 – Adicione o serviço
2 – Escolha o tipo de serviço : 
- Apply Actuals ( Aplica valores reais 
conforme planejado)
- Batch Reports ( Relatórios em 
bloco)
- Export( Exportar os relatórios 
criados)
- Shedule ( Calcula o projeto)
- Summarize – Guardar as 
informações no banco de dados)
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Job Options
Clique no botão Assign e escolha o(s) projetos a ser(em) incluídos nesta sumarização 
automática.Poderá inserir até uma EPS.
1 – Associe as 
duas EPS(s).
O Serviço está agendado !
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Work products and Documents
Durante todo o ciclo de vida do projeto , você poderá inserir a documentação 
pertinente do projeto, associando às atividades relacionadas ou WBS’s 
Clique no diretório : 1 - Adicionar
2 – Desenho Tubulação –
Para Análise
3 – Categories : Desenho
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WT Consultoria