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Evolução histórica da Administração Profª Georgina A. Lomanto CONCEITOS Administração é o processo de conjugar recursos humanos e materiais de forma a atingir fins desejados, através de uma organização Organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos Funções Administrativas: planejamento, organização, liderança ou direção, avaliação e controle 2 Teoria é um conjunto de proposições que procuram explicar os fatos da realidade prática As teorias administrativas são idéias práticas que ajudam a entender e administrar as organizações. A TGA (teoria geral da administração) mostra o efeito cumulativo e abrangente das diversas teorias administrativas. AS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Cada teoria administrativa surgiu como uma resposta aos problemas mais relevantes de sua época. Por isso todas elas foram bem sucedidas ao apresentarem soluções específicas para tais problemas. De certo modo todas as teorias administrativas são aplicáveis às situações atuais. À medida que a administração se defronta com novas situações que surgem no decorrer do tempo, as doutrinas e teorias administrativas precisam adaptar suas abordagens ou modificá-las para continuarem úteis e aplicáveis. AS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Cinco Variáveis Básicas da Teoria Geral de Administração Fonte: Chiavaneto, I. Introdução à TGA, Makron Books, 1998. TAREFAS PESSOAS TECNO-LOGIA AMBIENTE ESTRUTURA ORGANIZAÇÃO 5 Aula 3a: As 5 Variáveis de TGA Professor recolhe trabalhos de PartiPontos que ficaram prontos e pede permissão aos autores para compartilhar alguns com a turma. DISCUSSÃO em torno da importância destas variáveis para a análise organizacional. Cada teoria administrativa enfatizou uma (ou mais) das cinco variáveis básicas presentes numa organização: Tarefa: Ênfase nas atividades executadas pelos operários Estrutura: Ênfase nos setores, cargos e funções Pessoas: Ênfase no trabalhador Ambiente: Ênfase no conjunto dos elementos (partes). Tecnologia: Ênfase no conhecimento (know how) e no ferramental AS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS A administração constitui o resultado histórico e integrado da contribuição cumulativa de numerosos precursores, filósofos, físicos, economistas, estadistas e empresário que no decorrer dos tempos foram, cada qual em seu campo de atividades, desenvolvendo e divulgando suas obras e teorias. A atual administração utiliza conceitos e princípios empregados nas ciências matemáticas, humanas, físicas, como também no direito, engenharia, etc. Evolução histórica da Administração Desde 4.000 a.C. Grandes projetos do oriente Administração de projetos de engenharia: cidades, pirâmides, projetos de engenharia Desde 3.500 a.C. Organizações militares Organização, disciplina, hierarquia, logística, planejamento de longo prazo, formação de recursos humanos Sun Tzu (autor chinês, IV a.C) Escreveu “A arte da Guerra” a respeito da estratégia militar: Teorias que recomendam evitar a batalha, intimidar psicologicamente o inimigo e usar o tempo, em vez da força, para desgastá-lo e atacá-lo quando desprevenido. 500 a.C. Grécia Democracia, ética, qualidade, método científico Entre VII a.C. e IV a.D Roma Administração de império multinacional, formação de executivos, grandes empresas privadas, exército profissional Século XVI Renascimento Retomada dos valores humanistas, grandes empresas de comércio, invenção da contabilidade, Maquiavel. Maquiavel (1469 e 1527) Escreveu o príncipe, no qual fez recomendações sobre como um governante deve comportar-se. Século XVIII Revolução industrial Invenção das fábricas, surgimento dos sindicatos, início da administração como disciplina A invenção da máquina a vapor (James Watt – 1736/1819) 1780/1860 - 1a. Revolução industrial: do carvão e do ferro 1860/1914 - 2a. Revolução industrial: do aço e da eletricidade Ideias precursoras e pioneiros da administração. A história da administração é recente. No decorrer da história da humanidade a administração se desenvolveu com uma lentidão impressionante. Somente a partir do século XX é que ela surgiu e apresentou um desenvolvimento de notável pujança e inovação. O início do século XX foi um momento de grandes transformações tecnológicas, econômicas e sociais. Foi a época em que surgiram e cresceram empresas para fornecer grandes quantidades dos novos produtos que haviam sido criados e que as pessoas desejavam. No início do século XX, dois engenheiros desenvolveram os primeiros trabalhos pioneiros a respeito da administração: o americano Taylor (1856-1915) e o Frances Fayol (1841-1925). A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Administração Científica Destaque: Frederick Taylor (1903) Ênfase: Na tarefa Termos mais utilizados Organização racional Divisão das tarefas Simplificação Especialização Tempos e movimentos Taylor desenvolveu a “Escola da Administração Científica”, preocupado em aumentar a eficiência da indústria por meio da racionalização do trabalho do operário. Em 1903 Taylor divulgou o estudo “Shop management”, no qual propunha sua filosofia de trabalho, em quatro princípios: I- O objetivo da boa administração era pagar salários altos e ter baixos custos de produção. II- A administração deveria aplicar métodos de pesquisa para determinar a melhor maneira de executar tarefas. III- Os empregados deveriam ser cientificamente selecionados e treinados, de maneira que as pessoas e tarefas fossem compatíveis. IV-Deveria haver uma atmosfera de íntima e cordial cooperação entre a administração e os trabalhadores, para garantir um ambiente psicológico favorável ã aplicação desses princípios. TAYLOR Administração Científica PADRÃO DE PRODUÇÃO PLANO DE INCENTIVO SALARIAL SUPERVISÃO FUNCIONAL CONDIÇÕES AMBIENTAIS TRABALHO MÁXIMA EFICIÊNCIA TEMPOS E MOVIMENTOS SELEÇÃO CIENTÍFICA DO TRABALHADOR DETERMINAÇÃO DO “BEST WAY” LEI DA FADIGA LUCROS E SALÁRIOS Organização Racional do Trabalho AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: TEORIA CIENTÍFICA E A ENFERMAGEM: Elaboração ou simples adoção de manuais de técnicas e procedimentos; Escalas diárias de divisão de atividades/fase mecanicista da administração; Assistência de enfermagem é fragmentada em atividades; O executor se distancia do todo (assistência de enfermagem) e se fixa na parte (tarefa); Assistência de enfermagem integral ocorre somente nos pacientes graves. Teoria Clássica da Administração Destaque: Henri Fayol (1916) Ênfase: Na estrutura Classificação das atividades da empresa: Funções técnicas, comerciais, de segurança, contábeis, financeiras, e administrativas Função Administrativa paira sobre todas as outras Consiste em: prever, organizar, comandar, coordenar, e controlar Fayol desenvolveu a Teoria Clássica, preocupado em aumentar a eficiência da empresa por meio de sua organização e da aplicação de princípios gerais da administração em bases científicas. De acordo com Fayol, a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo), que sempre exigem algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Portanto todos deveriam estudá-la, o que exigiria uma teoria geral da administração que pudesse ser ensinada. Fayol criou e divulgou sua própria teoria, com base em sua experiência de administrador bem sucedido. FAYOL AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: TEORIA CLÁSSICA E A ENFERMAGEM: Estruturação rigidamente hierarquizada das inst. de saúde- organogramas mostram linhas de subordinação integral; As pessoas e as relações interpessoais não são devidamente consideradas –atividades rotineiras com avaliações exclusivamente quantitativas; Preocupação com a quantidade do trabalho desenvolvido é maior do que com a qualidade; Desenvolvimento do pessoal de enfermagem e do serviço ficam comprometidos. Entre 1905 e 1910 Ford promoveu a grande inovação do século XX:a produção em massa, que consiste na produção de maior número de produtos acabados com maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível. Os dois princípios básicos da produção em massa: Peças padronizadas e trabalhador especializado. Segundo CHIAVENATO, Ford NÃO inventou a linha de montagem, porém a inovou. HERY FORD Teoria das Relações Humanas Década de 30 Ênfase: Nas pessoas Pressupostos: Incentivo econômico não é a única forma motivadora O trabalhador não se comporta como um ser isolado A especialização funcional não cria necessariamente a organização mais eficiente Teoria das Relações Humanas Questões Abordadas Integração social Comportamento social Recompensas e punições Grupos informais Relações intergrupais Motivação Liderança Comunicação Organização Informal Dinâmica de Grupo Processo Decisório Mudança Organizacional Teoria das Relações Humanas As Necessidades Humanas Básicas FISIOLÓGICAS PSICOLÓGICAS AUTO- REALIZAÇÃO Status / Prestígio Afeição Pertença Segurança Desenvolvimento INTELECTUAL e ESPIRITURAL Teoria das Relações Humanas Apreciação Crítica Confronto das Idéias Clássicas Crença na possibilidade de superação do conflito Ingenuidade Enfoque manipulador: colocar a organização informal a serviço da organização formal AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: TEORIA CLÁSSICA E A ENFERMAGEM: Estruturação rigidamente hierarquizada das inst. de saúde- organogramas mostram linhas de subordinação integral; As pessoas e as relações interpessoais não são devidamente consideradas –atividades rotineiras com avaliações exclusivamente quantitativas; Preocupação com a quantidade do trabalho desenvolvido é maior do que com a qualidade; Desenvolvimento do pessoal de enfermagem e do serviço ficam comprometidos. AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS: Determinada pela necessidade de humanização e democratização na adm de pessoal e pelo desenvolvimento das ciências humanas (psicologia e sociologia). Marco teórico: experiência de Hawthorne e Elton Mayo. Conclusão: o fator psicológico (relacionamento do indivíduo com o chefe imediato) interferia na produção dos trabalhadores de forma mais acentuada do que o fator fisiológico (influência da iluminação da produção). Importância da integração do indivíduo no grupo social. Burocracia - 1947 Destaque: Max Weber Ênfase: Na estrutura Origens da Burocracia: Racionalidade Ética Protestante Características: Caráter legal e normativo Formalidade das comunicações Racionalismo e divisão do trabalho Impessoalidade e hierarquia Rotinas e procedimentos padronizados Meritocracia Profissionalização Especialização da administração Previsibilidade Burocracia Dilemas e disfunções: Tendência de organizações burocráticas transformarem-se em carismáticas ou tradicionais Dificuldade de cumprimento irrestrito de regras Apego exagerado a regulamentos Formalismo e papelório Resistência a mudanças Impessoalidade e categorização Abusos de autoridade Conflitos com o público AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: TEORIA BUROCRÁTICA E A ENFERMAGEM: Os serviços de enfermagem seguem o modelo da instituição; O pessoal de enfermagem passa a ter características de técnicos especializados, com comportamentos e posições definidos pelo grupo que detém o poder na organização. Prática administrativa estanque baseada em regras e normas obsoletas (apenas) com poucas perspectivas de mudanças. Teoria Neoclássica Década de 50 Ênfase: Na estrutura Características : ênfase na prática da Administração reafirmação relativa dos postulados clássicos ênfase nos princípios gerais da Administração Princípios Básicos da Organização Divisão do Trabalho, Especialização, Hierarquia, Autoridade e Responsabilidade Centralização X Descentralização Funções do Administrador Planejar, Organizar, Dirigir, Controlar Teoria Neoclássica Administração por Objetivos (APO) Consecução dos objetivos e obtenção de resultados Planos Estratégicos Planos Táticos (departamentais) Resultados Avaliação e Retroação Decorrências: Tipo de organização: linear, funcional, staff, comissões Departamentalização: Funcional, por Produtos ou Serviços, Geográfica, por Clientela, por Processos, por Projeto DIRETORIA Depto Masculino Perfumaria Lingerie Modas Depto Infantil Depto Feminino Teoria Comportamentalista Década de 50 Ênfase: Nas pessoas Indivíduos Dimensão motivacional Homem Administrativo Resgate da pirâmide de necessidades (Maslow) Auto-realização Ego Sociais Segurança Fisiológicas Teoria Comportamentalista Conflito entre indivíduo e organização Função da administração: compatibilizar objetivos organizacionais com objetivos individuais O trabalho, as rotinas Auto-realização no trabalho Reconhecimento (prestígio) Progresso na carreira Responsabilidade FATORES MOTIVACIONAIS Condições de trabalho Administração da empresa Relações com o supervisor Benefícios/serviços sociais Salário FATORES HIGIÊNICOS Desenvolvimento Organizacional Ênfase: Nas pessoas Mudança Organizacional Planejada Mudança na estrutura Mudança na tecnologia Mudança nas tarefas (produtos / serviços / clientes) Mudança na cultura organizacional “Empowerment” mais poder aos funcionários Pesquisa-ação Diagnóstico Validação do Diagnóstico com os Participantes Planejamento Participativo Execução Administração participativa Teoria da Contingência Década de 70 Ênfase: Ambiente e Tecnologia Contingência: Tarefa, Estrutura, Pessoas, Tecnologia = f (Ambiente) Organização como um sistema orgânico Complexo inter-relacionamento entre as variáveis organizacionais internas e destas com o AMBIENTE Teoria da Contingência Ambiente Geral Condições Tecnológicas, legais, políticas, econômicas, demográficas, ecológicas, culturais Ambiente de Tarefa Fornecedores, clientes, concorrentes, entidades reguladoras Impactos do Ambiente Integração das teorias mecanicistas e orgânicas Integração de novos enfoques: Qualidade Total Reengenharia Readministração H. Social H. Econômico H. Adm. AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM TEORIA CONTINGENCIAL: Investigou-se como uma mesma empresa funcionava de diferentes formas em diferentes condições. CONCLUSÃO: as condições em que uma organização opera são ditadas de fora para dentro da empresa; o ambiente externo À organização influencia na sua estruturação e nos processos organizacionais. Existe uma relação funcional entre as variáveis ambientais e as variáveis técnico administrativas. Novos Enfoques Readministração: Forma de gerir as organizações contemporâneas, de tal sorte que consigamos organizações Eficientes produtivas Eficazes: que atinjam os resultados Efetivas: responsabilidade pública ética em seu desempenho Relevantes: indivíduos satisfeitos e recompensados com e pelo que fazem (Caravantes e Bjur, 1995) Social Político Conhecimento Ecologia Valorização do homem Gerencial Tecnológico Organizacional ORGANIZAÇÃO Abordagens Administrativas Administração Científica de Taylor (TAREFAS) Estudo das rotinas produtivas e seleção do trabalhador Incentivo salarial e condições ambientais de trabalho Homem Econômico Teoria Clássica de Fayol (ESTRUTURA) Divisão do trabalho gerencial Funções administrativas e “técnicas” Importância da Coordenaçãoadministrativa Conceito de Linha e Staff Teoria da Burocracia de Weber (ESTRUTURA) Normas e regulamentos garantem consistência Racionalidade e formalidade da comunicação Impessoalidade e profissionalismo Teoria das Relações Humanas de Mayo (PESSOAS) Estudo da Organização Informal (Homem Social) Motivação, Liderança e Comunicação Dinâmica de Grupo e Mudança Organizacional ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA FECHADO 37 Abordagens Administrativas Teoria Neoclássica (ESTRUTURA) Integração de Conceitos Clássicos com PESSOAS e AMBIENTE Eficiência e Eficácia Organizacional Administração porObjetivos Teoria Estruturalista (ESTRUTURA) Integração de conceitos da Burocracia com PESSOAS e AMBIENTE Análise Interorganizacional Visão positiva dos conflitos organizacionais Teoria Comportamental (PESSOAS) Maslow e Herzberg: Análise da Motivação Estilos de Administração: autocrático e democrático Homem Administrativo Teoria Cibernética e de Sistemas (AMBIENTE) Sistema: entrada, processo, saída e retroação Organização como Sistema Aberto Subsistema técnico e subsistema social Visão Sistêmica é a lente que a teoria contingencial usará para interpretar as demais teorias Teoria NeoSchumpeteriana (TECNOLOGIA) Destruição criadora das inovações Importância do Empreendedor Evolucionismo: sobrevivência dos melhor adaptados ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA ABERTO 38 Teoria é um conjunto de proposições que procuram explicar os fatos da realidade prática As teorias administrativas são idéias práticas que ajudam a entender e administrar as organizações. A TGA (teoria geral da administração) mostra o efeito cumulativo e abrangente das diversas teorias administrativas. AS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Cada teoria administrativa surgiu como uma resposta aos problemas mais relevantes de sua época. Por isso todas elas foram bem sucedidas ao apresentarem soluções específicas para tais problemas. De certo modo todas as teorias administrativas são aplicáveis às situações atuais. À medida que a administração se defronta com novas situações que surgem no decorrer do tempo, as doutrinas e teorias administrativas precisam adaptar suas abordagens ou modificá-las para continuarem úteis e aplicáveis. AS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Cada teoria administrativa enfatizou uma (ou mais) das cinco variáveis básicas presentes numa organização: Tarefa: Ênfase nas atividades executadas pelos operários Estrutura: Ênfase nos setores, cargos e funções Pessoas: Ênfase no trabalhador Ambiente: Ênfase no conjunto dos elementos (partes). Tecnologia: Ênfase no conhecimento (know how) e no ferramental AS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS 1-O que são as “teorias administrativas”. 2-Qual é a ideia básica da “Escola da Administração Científica”, desenvolvida por Taylor? 3-Qual é a ideia básica da “teoria clássica, desenvolvida por Fayol? 4-Qual foi a grande inovação do século XXI promovida por Ford? 5-Cada teoria administrativa enfatizou uma (ou mais) das cinco variáveis básicas presentes numa organização. Quais são essas variáveis? 6-Cite três teorias administrativas e respectivos ênfases e principais enfoques. EXERCÍCÍO DE FIXAÇÃO FIM 1-O que são as “teorias administrativas”. 2-Qual é a ideia básica da “Escola da Administração Científica”, desenvolvida por Taylor? 3-Qual é a ideia básica da “teoria clássica, desenvolvida por Fayol? 4-Qual foi a grande inovação do século XXI promovida por Ford? 5-Cada teoria administrativa enfatizou uma (ou mais) das cinco variáveis básicas presentes numa organização. Quais são essas variáveis? 6-Cite três teorias administrativas e respectivos ênfases e principais enfoques. EXERCÍCÍO DE FIXAÇÃO
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