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TODAS AS ALTERNATIVAS SELECIONADAS ESTÃO CORRETAS! Pergunta 1 0,5 / 0,5 pts Considere as definições abaixo do termo processo: I) Processo é qualquer atividade que recebe uma entrada (input), agrega-lhe valor e gera uma saída (output) para um cliente interno ou externo. II) Processo é um conjunto de atividades com uma ou mais espécies de entrada e que cria uma saída de valor para o cliente. III) Processo é qualquer trabalho realizado por um colaborador dentro de uma organização. IV) Processo é definido como uma atividade organizada projetada para gerar um resultado preestabelecido pelos usuários identificados, iniciando-se a partir das entradas necessárias. Assinale a alternativa correspondente ao conjunto de definições que são aplicáveis ao termo processo. I, II e III, apenas. I, III e IV, apenas. I, II e IV, apenas. II, III e IV, apenas. I e II, apenas. Pergunta 2 0,5 / 0,5 pts Considerando os métodos apresentados para o gerenciamento de processos e suas características, leia atentamente as informações contidas nas colunas “A” e “B” para, em seguida, assinalar a alternativa que reúne as correspondências CORRETAS entre as informações nessas contidas. Coluna A: I) Administração Científica II) Sistema Toyota de Produção III) Controle de Qualidade Total IV) Reengenharia Coluna B: 1) Gerenciamento de processos com foco em desperdícios. 2) Forte utilização do conceito de cliente interno. 3) Proposição de uma reestruturação radical dos processos. 4) Um de seus princípios era a definição de velocidades ideais para a execução do trabalho. I-3; II-1; III-4; IV-2. I-2; II-1; III-3; IV-4. I-4; II-2; III-1; IV-3. I-4; II-1; III-3; IV-2. I-4; II-1; III-2; IV-3. Pergunta 3 0,5 / 0,5 pts Existem diversos motivadores para que uma organização opte por se organizar por processos. Com base na leitura do artigo “Processo, que processo?”, de José Ernesto Lima Gonçalves, assinale a alternativa que NÃO é um motivador: Melhor integração de seus esforços. Maior integração com novas tecnologias. Melhorar a capacidade de aprendizado organizacional. Melhor adaptação às mudanças. Aumento de eficiência na produção de seus bens ou serviços. Pergunta 4 0,5 / 0,5 pts Sob a ótica da gestão por processos, assinale a alternativa que corresponde à razão pela qual é necessário colocar o foco no cliente externo para que seja possível organizar a organização por processos. Porque processos desalinhados às expectativas dos clientes não produzem bens e serviços que possam ser vendidos. Porque o cliente externo deve ter a opção de customizar seus bens e serviços. Porque o cliente externo é quem paga pelos bens e serviços da organização. Porque o cliente externo é mais importante do que o cliente interno. Porque os processos de negócio começam e terminam nele. Pergunta 5 0,5 / 0,5 pts Considere o texto abaixo e assinale a alternativa que preenche, de forma correta, a lacuna. “Os _______ desempenham uma função permanente, responsável pelo projeto do processo essencial e pela sua monitoração e adaptação em função das condições que se alteram constantemente.” (GONCALVES, José Ernesto Lima. Processo, que processo?. Rev. adm. empres. [online]. 2000, vol.40, n.4, pp.8-19. ISSN 0034-7590) gerentes funcionais. analistas de projeto. gerentes de processo. donos de processo. gerentes de projeto. Pergunta 6 0,5 / 0,5 pts Segundo o conceito de visão baseada em recursos, assinale a alternativa que corresponde corretamente ao conceito de capacitações. Treinamentos realizados internamente na organização. Disponibilidade de insumos e mão de obra. Relação entre estratégia, recursos e processos. Nível de desempenho dos processos. Quanto melhor, mais capaz. Nível técnico dos colaboradores da instituição. Pergunta 8 0,5 / 0,5 pts Assinale a alternativa cuja descrição corresponde à ferramenta. Esta ferramenta normalmente é utilizada para compreender como a organização se posiciona no mercado, bem como para identificar seu potencial competitivo. Isso se deve ao fato dela considerar diversos fatores como pessoas, falhas de processos da organização, processos de alto desempenho da organização e, inclusive, alterações no ambiente externo a organização. Visão baseada em recursos - VBR. SWOT. BSC. ' Modelo das 5 forças de Porter. Cadeia de Valor. Pergunta 9 0,5 / 0,5 pts 1) Nas organizações existem diversos processos com diferentes objetivos. Com base nas descrições a seguir, identifique os tipos de processos correspondentes e assinale a alternativa que faz a correspondência correta entre os tipos de processos e suas descrições. Coluna A I – São processos ponta a ponta, interfuncionais, que entregam diretamente valor aos clientes, representam o modelo de negócio da organização. II – São processos que são necessários para que os processos-chave sejam executados, ou seja, provêm suporte para a operação, não entregam diretamente valor aos clientes e podem ser interfuncionais ou intrafuncionais. III – São processos relacionados ao planejamento, monitoramento e controle das atividades de negócios. Visam assegurar que os processos-chave e os de suporte atinjam suas metas. Coluna B 1) Processos de gerenciamento, de gestão ou estratégicos; 2) Processos de suporte, secundários ou de apoio; 3) Processos-chave, primários ou essenciais. I-3; II-1; III-2. I-1; II-3; III-2. I-3; II-2; III-1. I-1; II-2; III-3. I-2; II-3; III-1. Pergunta 10 0,5 / 0,5 pts Assinale a alternativa que corresponde ao principal motivo das organizações necessitarem reavaliar suas estratégias periodicamente. Mudanças no quadro de colaboradores. Mudanças no que o cliente considera possuir valor. Mudanças nos integrantes da alta direção. Mudanças no mercado financeiro. Mudanças de governo. Pergunta 11 0,5 / 0,5 pts Considerando as certificações apresentadas na Unidade, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma certificação destinada aos profissionais de Processo: CAPM. CBPP. OCEB 2. CBPMPSM. CPBPM. Pergunta 12 0,5 / 0,5 pts Assinale a alternativa que corresponde à finalidade da ferramenta Matriz Esforço x Impacto: Analisar o impacto das ações no Projeto. Calcular o coeficiente de resultado, que é o resultado da multiplicação entre custo, tempo e impacto esperado da ação. Priorizar ações de melhoria a serem implantadas em um projeto ou setor. Dimensionar os recursos necessários para a implantação das ações de melhoria. Analisar quanto tempo será necessário para a implantação de cada ação de melhoria. Pergunta 13 0,5 / 0,5 pts Considere o cenário a seguir: “O dono de uma gráfica começou a receber reclamações dos clientes quanto à má qualidade das fotocópias (efeito); então, reuniu os colaboradores da gráfica para tentar identificar quais seriam as causas dessa situação. Os colaboradores foram falando sobre as dificuldades encontradas no dia a dia e as informações foram sendo inseridas em um Diagrama de Causa e Efeito”. A partir desse cenário, assinale a alternativa que faz a CORRETA associação entre a causa do desvio e a correta categorização dentro da perspectiva dos 6Ms: I – Mão de obra II – Máquina III – Materiais IV – Meio ambiente V – Medição VI – Método Iluminação - IV, pouca tinta - III, mesa suja - VI. Falta de prática - I, alinhamento do papel - VI, iluminação - II. Falta de prática - I, fotocopiadora sem manutenção - II, pouca tinta - III. Qualidade do papel- III, alinhamento do papel - VI, transporte - III. Falta de prática - I, alinhamento do papel - VI, pouca tinta - III. Pergunta 14 0,5 / 0,5 pts A melhoria de Processo é composta por diversas ações. Considerando os conceitos apresentados na Unidade, assinale a alternativa que propõe a ordem correta em que as ações devem ser executadas: Mapear, analisar, adquirir recursos, redesenhar, implementar e comunicar a mudança, revisar o Processo. Mapear, analisar, redesenhar, adquirir recursos, implementar e comunicar a mudança, revisar o Processo. Mapear, redesenhar, analisar, revisar o Processo, adquirir recursos, implementar e comunicar a mudança. Analisar, mapear, redesenhar, adquirir recursos, implementar e comunicar a mudança, revisar o Processo. Analisar, mapear, redesenhar, revisar, adquirir recursos, implementar e comunicar a mudança. Pergunta 15 0,5 / 0,5 pts Com base no conteúdo da Unidade, assinale a alternativa que corresponde aos 6Ms propostos por Ishikawa no Diagrama de Causa e Efeito: Mão de obra, máquina, materiais, meio ambiente, medição e moderação. Mão de obra, máquina, manuais, meio ambiente, medição e método. Mão de obra, máquina, materiais, meio ambiente, medição e método. Mão de obra, manutenção, materiais, meio ambiente, medição e método. Mão de obra, máquina, materiais, meio externo, medição e método. Pergunta 16 0,5 / 0,5 pts Considere as afirmações abaixo sobre riscos. I – Todos os riscos de processos são previsíveis. II – Riscos envolvem níveis de incerteza. III – Riscos podem gerar perdas. IV – A identificação e avaliação dos riscos devem ser realizadas unicamente por um especialista em processos. As assertivas I, II, III E IV são, RESPECTIVAMENTE: I – F, II – V, III – V e IV – V. I – V, II – V, III – F e IV – F. I – V, II – F, III – F e IV – V. I – F, II – V, III – F e IV – V. I – F, II – V, III – V e IV – F. Pergunta 18 0,5 / 0,5 pts Considerando as características dos softwares BPMS, assinale a alternativa que corresponde às fases do ciclo de vida do BPMS. Diagramar o BPMS, testar o BPMS, treinar os usuários e implantar o BPMS. Programar o BPMS, testar e simular o BPMS, implantar o BPMS e treinar os usuários. Programar o BPMS, simular o BPMS, treinar os usuários e implantar o BPMS. Diagramar o BPMS, treinar os usuários, testar e simular o BPMS e implantar o BPMS. Diagramar o BPMS, testar e simular o BPMS, treinar os usuários e implantar o BPMS. Pergunta 19 0,5 / 0,5 pts Considerando as características do escritório de processos apresentadas na unidade, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um dos macro objetivos do escritório de processos. Promover a evolução do desenho de processos. Promover a gestão de processos. Oferecer suporte ao escritório. Promover a gestão no dia a dia. Promover a governança dos processos. Pergunta 20 0,5 / 0,5 pts Com base no conteúdo da unidade, assinale a alternativa que corresponde a principal função de um escritório de processos. Definir métodos e métricas para gerir os processos da organização. Dar suporte às decisões da alta direção da organização. Capacitar os colaboradores da organização para atuarem com a gestão de processos. Criar comitês de processos para articular as iniciativas de processos em conjunto com outras áreas. Implementar e manter a cultura da gestão de ou por processos na organização.
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