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CONTABILIDADE COLABORATIVA: A IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS COLABORATIVOS NO ESCRITORIO DE CONTABILIDADE
Alessandra Limberger Nedel
Bruna Maria De Campos Reincke
Layene Moreira de Andrade Pinheiro
Resumo
O presente artigo tem como objetivo analisar e apresentar as contribuições dos sistemas colaborativos como ferramenta na contabilidade, bem como apresentar o sistema Teams, uma nova plataforma gratuita do Microsoft 365. Nele descrevemos a importância dos sistemas colaborativos e suas aplicações no escritório contábil.
Palavras-chave: sistemas colaborativos. Contabilidade. Teams.
INTRODUÇÃO
O artigo elaborado aborda a importância da aplicabilidade dos sistemas colaborativos no escritório de contabilidade. O artigo apresentará a utilização dos sistemas colaborativos, mais especificamente na contabilidade.	
A tecnologia vem crescendo consideravelmente, junto com ela, a implementação de aplicativos que facilitam e auxiliam muitas empresas a exercer suas atividades.
Os sistemas colaborativos são aplicativos que permitem o compartilhamento de informações de forma online, que podem ser alteradas de forma simultânea, permitindo agilidade na execução das alterações. Também permite a aproximação da equipe, mesmo não estando juntos.
A contabilidade vem evoluindo tecnologicamente, abraçando também esse mundo dos sistemas colaborativos, o qual traz um grande diferencial nos escritórios que utilizam dessa praticidade, pois traz grandes vantagens.
O artigo apresenta um exemplo de sistema colaborativo, o Microsoft Teams, aplicativo simples, com uma plataforma atual, disponível em diferentes dispositivos. 
DESENVOLVIMENTO
SISTEMAS COLABORATIVOS
	Os sistemas colaborativos são softwares que tem como principal objetivo o suporte e a promoção da colaboração para facilitar a execução de trabalhos em equipe.
	Segundo Camargo (2005):
Sistemas Colaborativos são ferramentas de software utilizadas em redes de computadores para facilitar a execução de trabalhos em grupos. Essas ferramentas devem ser especializadas o bastante, a fim de oferecer aos seus usuários formas de interação, facilitando o controle, a coordenação, a colaboração e a comunicação entre as partes envolvidas que compõe o grupo, tanto no mesmo local, como em locais geograficamente diferentes e que as formas de interação aconteçam tanto ao mesmo tempo ou em tempos diferentes. Percebe-se com isso que o objetivo dos Sistemas Colaborativos é diminuir as barreiras impostas pelo espaço físico e o tempo.
	
Ou seja, um software colaborativo é toda ferramenta, ou aplicativo que oferece de forma rápida e simultânea.
Esses sistemas são facilitadores para os dias atuais, pela segurança e facilidade que eles propõem. Como por exemplo: os armazenamentos em nuvem, a possibilidade do home office ter acesso às informações em tempo real, acessos de forma remota, compatíveis com diversos dispositivos, editáveis simultaneamente, etc.
CONTABILIDADE
De acordo com Marion (2018):
A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatória para a maioria das empresas.
	A contabilidade é um trabalho composto por analises das áreas fiscais, tributarias e trabalhistas de uma entidade, empresa ou instituição, sendo assim é uma atividade que exige tempo e conhecimento, e é de suma importância para controle e tomada de decisão. 
	Ela é uma ciência social que estuda e controla através de suas técnicas o patrimônio das entidades e suas modificações.
	Escritórios de Contabilidade
	O mercado de trabalho dos contadores é muito concorrido, por isso é muito importante ter qualidade e agilidade nos serviços prestados e além de um ótimo atendimentos, montando estratégias para atingimento de metas e objetivos dos mesmo, respondendo o questionamento de forma mais rápida, chegando futuramente a uma velocidade em tempo real.
	
CONTABILIDADE COLABORATIVA
Com as novas tecnologias e mudanças de comportamento o mercado da contabilidade vive em constante mudanças. Assim os profissionais se veem obrigados a buscar novos métodos e ferramentas para suprir as necessidades de seus clientes com um atendimento ágil e eficaz. 
Com a necessidade de implementações de novos sistemas para se aproximar de seus clientes de forma sincronizada, surge a contabilidade Colaborativa, onde é permitido a troca de dados e informações de forma segura e precisa. 
	Podemos citar inúmeras qualificações dessa nova contabilidade, como: a baixa de custos, facilidade na troca de informações, destaque positivo entre seus concorrentes, a aproximação da equipe, e a aproximação do contador e seu cliente, o armazenamento em nuvem.
	Com as atualizações simultâneas e em tempo real o escritório consegue gerar relatórios e estudos analíticos pertinentes, diferenciando seu atendimento.
	O cliente tem a vantagem de ter o acesso a plataforma utilizada, podendo acompanhar as alterações feitas em uma linguagem financeira, ter acesso a relatórios a qualquer momento, acompanhando o serviço prestado pelo escritório de contabilidade.
Atualmente, muitas empresas já estão atentas à importância de migrar do modelo da contabilidade tradicional para o assessoramento contábil colaborativo. Assim, a distância entre o contador e o cliente fica muito menor. Quem se adéqua a esse conceito promove uma evolução nos negócios, transformando um serviço braçal em consultivo.
MICROSOFT TEAMS
	O mais atual e pratico dos sistemas colaborativos dos dias de hoje, foi lançado pela Microsoft 365, em novembro de 2016, e no ano de 2020 foi lançada a versão gratuita. Anteriormente conhecido como Skype Teams. O Microsoft Teams, como as outras ferramentas de bate-papo, o principal objetivo da Microsoft é conectar funcionários e aprimorar a colaboração, fornecendo uma alternativa para – ou até mesmo substituindo- comunicações por e-mail. 
A Microsoft em 2016 lançou o teams para disputar espaço com SLACK, ela rapidamente posicionou o Teams como hub central de comunicações e colaboração dentro do Office 365.
Como usar 
O teams é uma ferramenta de mensagens que permite a comunicação de texto entre os usuários, estejam eles no mesmo escritório ou trabalhando remotamente, ele suporta salas de chat dm grupo com conversas segmentadas, bem como mensagens privadas entre indivíduos. Quando necessário, os usuários podem pular mensagens instantâneas para uma chamada de vídeo ao pressionar um botão.
“É um método de conversa simples que a maioria das pessoas será capaz de entender”, disse o diretor de pesquisa do Gartner, Larry Cannell.
No entanto, ele observa que é o Teams é mais do que uma ferramenta de comunicação, ele também combina fortes recursos de colaboração de conteúdo, graças à integração com o portfólio de software da Microsoft. Os documentos do OneDrive podem ser acessados e editados sem sair do aplicativo, por exemplo.
 Cannell ainda ressalta que não se trata apenas de chat em grupo, mas também de compartilhamento de arquivos em grupo e colaboração de conteúdo.
Quais são as vantagens de utilizá-lo na empresa?
O Microsoft Teams tem varias vantagens como por exemplo, ser uma plataforma de colaboração de escala global, é possível criar e reunir várias equipes à sua organização, incluindo os parceiros externos.
A ferramenta foi criada para flexibilizar o trabalho em grupo e torná-lo transparente à medida do necessário. Ela permite gerenciar conversas, arquivos e determinadas aplicações, oferecendo acesso instantâneo às tarefas do SharePoint, Planner, One Note, PowerBI e dentre outros.
As integrações são incontáveis, o que significa que os seus usuários poderão pesquisar e “operar” em uma infinidade de soluções. Lembrando que o Microsoft Teams é um serviço que está acoplado ao Office 365, possibilitando uma integração perfeita com o Exchange e o Skype.
As conversas são gravadas em um local fácil de encontrar, tanto as ocorridasem grupo quanto as particulares. Isso sem contar a sua integração com o Skype para os diálogos em áudio e vídeo.
O Microsoft Teams foi criado pensando também na proteção dos dados. Houve um esforço muito grande por parte dos desenvolvedores em relação aos recursos de conformidade e auditoria de segurança.
Depoimento do Jared Spataro, vice-presidente da Microsoft:
 “Quase da noite para o dia, a videoconferência se tornou uma grande parte de nossa vida e trabalho cotidianos. Em algumas semanas, minha equipe e eu na Microsoft nos adaptamos à nova realidade de ver as casas umas das outras, completas com cães, gatos e outros membros da família. Agora, todos no mundo todo estão trabalhando, aprendendo e se conectando com colegas, amigos e familiares através do poder da tecnologia. De mesas de cozinha a sofás de sala de estar e de escritórios em casa como escolas em casa - as pessoas confiam no Microsoft Teams para trabalhar e aprender.”
 
CONCLUSÃO
	 O presente artigo teve como objetivo demonstrar a importância dos sistemas colaborativos na contabilidade, pois os mesmos agregam em diversas áreas, suprindo com mais facilidade as necessidades dos clientes, e tornando mais eficaz o trabalho dos contadores.
	Esses sistemas, permitem a aproximação entre cliente e contador, pois eles podem acessar as informações compartilhadas em tempo real, ficando tudo armazenado em nuvem para quando precisarem.
	Por fim, apresentamos o sistema Microsoft Teams, uma nova plataforma gratuita do Microsoft 365, que está superando muitos aplicativos.
COLLABORATIVE ACCOUNTING: THE IMPORTANCE OF COLLABORATIVE SYSTEMS IN THE ACCOUNTING OFFICE
Alessandra Limberger Nedel
Bruna Maria De Campos Reincke
Layene Moreira de Andrade Pinheiro
Abstract 
This article aims to analyze and present the contributions of collaborative systems as a tool in accounting, as well as presenting the Teams system, a new free platform from Microsoft 365. It describes the importance of collaborative systems and their applications in the accounting office.
Keywords: collaborative systems. Accounting. Teams.
 
REFERÊNCIAS 
CAMARGO, Álvaro Antônio Bueno De. KHOURI, Lourdes Halim El e GIAROLA, Paulo César. O Uso de Sistemas Colaborativos na Gestão de Projetos: Fatores Relevantes para o Sucesso. Trabalho de Conclusão de Curso. Fundação Instituto de Administração – FIA. 2005.
MARION, Carlos, J. Contabilidade Básica. Sao Paulo: Atlas, 2018. Disponível em: <https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597018103/>. Acesso em: 09/05/2020.
Disponivel em: https://computerworld.com.br/2019/01/31/microsoft-teams-principais-recursos-projecoes-e-como-se-compara-ao-slack/. Acesso em: 08/05/2020.
Disponivel em:<https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/04/06/microsofts-commitment-privacy-security-microsoft-teams/>. Acesso em: 07/05/2020.