POP 03-COMPRA DE MEDICAMENTOS E PERFUMARIA

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POP 03 – COMPRAS DE MEDICAMENTOS E PERFUMARIAS
	Data da elaboração: 10/08/2017
Responsável Técnico: Angela Maria Pereira Guimarães
CRF UF: 26.649 - MG
Aprovado: Suzana Domingues
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Ass:______________________
	Domingues Drogarias Ltda
1. OBJETIVO
Definir os procedimentos e os horários para as compras de medicamentos e perfumarias
2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
Auxiliar de Compras
3. DEFINIÇÕES
A aquisição de todos os medicamentos e correlatos são realizadas no escritório central da empresa, onde se tem uma equipe de compradoras. Conta atualmente com duas compradoras de medicamentos e afins e, uma compradora para perfumaria e correlatos. 
O estabelecimento deve adquirir somente produtos regularizados junto à ANVISA, registrados ou declarados isentos de registro pelo órgão competente do Ministério da Saúde e com garantia de sua qualidade. É de responsabilidade das funcionárias de cada setor de compras manter atualizado a documentação de cada empresa na qual a Drogaria tem cadastro. Os documentos solicitados são Alvará Localização, Alvará Sanitário, Certidão de Regularidade, garantindo assim a qualidade dos produtos adquiridos. Todos os produtos somente são adquiridos com nota fiscal.
4. PROCEDIMENTOS
4.1 Auxiliar de compras de medicamentos 
1- Os pedidos de medicamentos são realizados uma vez ao dia, de acordo com as faltas e demandas geradas pelo sistema;
2- Todas as encomendas devem ser lançadas no sistema no código 905 até as 16:00 horas garantindo assim que o produto chegue no dia seguinte;
3- Caso o produto que necessite encomendar não conste no cadastro, entrar em contado com as compradoras, no escritório central para confirmar valor e estoque;
4- Lançar no sistema no código 925 todos os medicamentos com estoque baixo e produtos novos para manter na loja.
4.2 Auxiliar de compras de perfumaria
1- Todos os pedidos de perfumaria são realizados de acordo com a agenda das compradoras ou demanda da loja;
2- Todas encomendas de perfumarias, varejinho e outros produtos não medicamentosos devem ser lançadas no sistema no código 905 até as 16:00 horas garantindo assim que o produto chegue no dia seguinte;
3- Lançar no sistema no código 925 todos os produtos com estoque baixo, faltas diárias e produtos novos para manter na loja.
	1º Revisão: Natalia Greycis Pereira
	Cargo: Farmacêutica
	
	2º Revisão: Angela Maria Pereira Guimarães
	Cargo: Farmacêutica
	Data:04/06/2018
	Ass.
	3º Revisão: Angela Maria Pereira Guimarães
Essa revisão foi necessária para incluir a documentação solicitada dos fornecedores
	Cargo: Farmacêutica
	Data: 25/09/2018
	Ass.