Aula 03 - Recursos Materiais

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RECURSOS MATERIAIS
PROFESSORA TATIANA 
DORNELAS
AULA 03
COMPRAS
Compra pode ser definido como o processo de aquisição de um bem de um
direito pelo qual se paga um preço previamente estipulado.
• Função estratégica, com grande impacto nos resultados da empresa;
• Seu objetivo principal é conseguir comprar os produtos e serviços necessários para o funcionamento da
organização, tendo como requisitos a melhor qualidade possível, a quantidade correta, a entrega no prazo
estabelecido, com preço compatível com o mercado (ou menor, uma situação comum em licitações).
ETAPAS DO PROCESSO DE 
COMPRA
O que comprar? 
Quanto e quando 
comprar? Onde comprar? Como comprar? 
ATIVIDADES TÍPICAS DO SETOR
I) Pesquisa: estudo do mercado e dos materiais; análise econômica e de custos; análise de materiais alternativos; criação
de diretrizes de compra;
II) Aquisição: conferência das requisições de compras; cotação e decisão de compras; negociação de contratos;
encomendas; acompanhamento do recebimento e do pagamento;
III) Gestão: manutenção de estoques baixos; transferência e materiais; cuidados com excessos; desenvolvimento e
orientação dos compradores; intercâmbio com outras áreas e fornecedores; avaliação de desempenho dos
fornecedores.
ATRIBUTOS DE UMA COMPRA 
EFICIENTE
- Preço econômico; 
- Qualidade;
- Celeridade (rapidez).
MODALIDADES DE COMPRA
- Sistema de compras com três cotações;
- Sistema do preço objetivo: conhecimento prévio do preço justo, auxiliando as decisões do comprador e mostrando
a realidade do mercado;
- Duas ou mais aprovações: pelo menos duas pessoas devem estar envolvidas em cada decisão de escolha,
protegendo os interesses da empresa e dos compradores;
- Documentação escrita: documentos e contratos para registro dos acordos.
CADASTRO DE FORNECEDORES
Fornecedor toda empresa interessada em suprir as necessidades de outra quanto a
serviços, produtos, matérias-primas, mão de obra etc.
• Por meio do cadastro é que se realiza a seleção dos fornecedores que atendam as condições básicas de
uma boa aquisição:
- Preço;
- Prazo para entrega;
- Qualidade;
- Condições de pagamento.
CADASTRO DE FORNECEDORES
O setor de Compras geralmente possui dois tipos de cadastro, um por fornecedor e outro por tipo de
material:
I) Cadastro de Material possui fichas em que se identificam os fornecedores aprovados e dos quais se 
pode adquirir;
II) Cadastro de Fornecedor reúne fichas de diversos fornecedores (potenciais ou efetivos), contendo seus 
dados cadastrais e especificando os materiais que fabricam, ou que representam. 
CADASTRO DE FORNECEDORES
• Os documentos com os dados dos fornecedores e materiais deve permitir uma consulta
rápida e objetiva, possibilitando a tomada das seguintes providências:
• Eliminação: agir com segurança no momento de eliminar um fornecedor,
esclarecendo à empresa as razões devidamente documentadas de tal ação;
• Explicações: esclarecer a fornecedores idôneos as razões da preferência por outro
fornecedor e solicitar que reforcem a qualidade do fornecimento;
• Controle: acompanhar as condições de fornecimento ao logo do tempo (os
recebimentos, as devoluções, as alterações ou variações de preço e condições de
pagamento, os cancelamentos e as alterações de prazos de entrega etc.);
• Orientação: fornecer subsídios ao comprador para reforçar sua posição na
negociação de um novo pedido.
CLASSIFICAÇÃO DOS 
FORNECEDORES
- Monopolista: fabricantes de produtos exclusivos, também chamados de “apanhadores de pedidos”,
pois não precisam se preocupar em vender;
- Habituais: aqueles que sempre são consultados em uma coleta de preços, pois possuem produtos
padronizados e bastante comerciais. Dão maior atenção aos clientes, pois geralmente há grande
concorrência;
- Especiais: prestam serviços ou cedem mão de obra ocasionalmente, quando é necessário um trabalho
EXERCÍCIO
(CESPE – 2013) A seleção de fornecedores, uma atividade secundária do processo de compras, não
afeta diretamente a qualidade do produto e do serviço final.
ERRADA 
EXEMPLO
(CESPE – 2014) Para maior eficácia no processo de compras, o setor de compras deve manter
arquivos com registros da vida dos produtos, desde o momento das cotações até as entradas da
mercadoria na empresa compradora.
CERTA
EXERCÍCIO
(IBFC – 2013) O Setor de compras de um hospital tem por finalidade adquirir os itens necessários
para o funcionamento do hospital. É um departamento de grande importância, pois interfere
diretamente no processo de produção. Os objetivos do departamento de compras devem estar
alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo. Baseado no assunto, leia as
sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I - O ciclo de compras compreende algumas atividades: receber e analisar as requisições de compra,
selecionar fornecedores, solicitar cotações, determinar o preço certo, emitir o pedido de compra,
verificar e aguardar a entrega, recepção e aceitação da mercadoria (se estiver de acordo com o
solicitado), aprovação da fatura do fornecedor para pagamento.
II - O setor de compras dentro de um hospital tanto supri as necessidades de compras dos setores
administrativos (material de escritório, utensílios...) quanto itens relacionados à enfermagem (medicação,
equipamentos...).
A) A afirmativa I está correta e a II está incorreta.
B) A afirmativa I está incorreta e a II está correta.
C) As afirmativas I e II estão corretas.
D) As afirmativas I e II estão incorretas.
ATÉ A PRÓXIMA 
AULA!