Ferramentas de software para gestão de projetos

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Ferramentas de software para gestão de projetos
1)Na planilha de recursos, qual o significado da coluna “Unidades Máximas”?
Alternativas:
· O percentual máximo possível de ser utilizado de um determinado recurso.
checkCORRETO
· O montante máximo de recursos financeiros a ser alocado.
· A unidade máxima de um determinado tipo de recursos permitida por lei.
· A quantidade máxima de unidades produtivas (fábricas) que podem operar.
· No sistema métrico, a maior unidade a ser usada (quilômetros, toneladas, etc.).
Resolução comentada:
“Unidades Máximas” refere-se ao percentual máximo possível de ser utilizado de um determinado recurso. Se temos um profissional alocado por 10 dias e em “Unidades Máximas”, estipulamos 50%, este profissional só poderá ser alocado até no máximo 4 horas úteis por dia (o dia tem 8 horas úteis).
Código da questão: 39007
2)
Há um antigo ditado popular que afirma: “o que engorda o porco é o olho do dono”. Estas palavras simples e sábias, quando aplicadas ao gerenciamento de projetos, significam:
Alternativas:
· o “dono”, nesse caso, é o próprio projeto, ou seja: o porco engorda ao longo do projeto como um todo.
· o “dono” é o gerente de projetos e o “olho do dono” é o planejamento rigoroso de todas as ações do porco em seu processo de engorda, o que vai garantir a redução dos riscos e os melhores resultados no fim do projeto.
· o “dono” é o gerente de projetos e o “olho do dono” é o processo de monitoração e controle, pois o que garante a execução adequada do projeto é a monitoração constante de todas as suas fases.
checkCORRETO
· o “dono”, nesse caso, é o controlador financeiro do projeto de criar porcos, e precisa ficar de olho nas contas o tempo todo, senão acaba o dinheiro para comprar comida para o porco.
· o “dono”, nesse caso, é o tempo, pois o porco só engorda com o passar do tempo.
Resolução comentada:
Podemos traduzir o ditado como “o que garante o sucesso do projeto é a monitoração constante por parte do gerente de projetos”.
Código da questão: 39015
3)
O Dicionário da EAP é um documento que acompanha e complementa a EAP, sendo bastante útil como complemento da Estrutura Analítica do Projeto. Com isto em mente, responda: qual das alternativas abaixo explica adequadamente a função do Dicionário da EAP?
Alternativas:
· É um diagrama audiovisual onde estão representadas todas as informações da EAP.
· É o documento que detalha claramente os pacotes de trabalho do projeto.
checkCORRETO
· É uma lista de referências bibliográficas em formato ABNT das informações contidas na EAP.
· É o conjunto de verbetes utilizados nos textos do projeto com o objetivo de esclarecer a linguagem utilizada a todos os leitores.
· É a representação da EAP em um gráfico de Gantt.
Resolução comentada:
A alternativa A e B estão erradas, pois o Dicionário da EAP se apresenta em forma de lista. A alternativa C e D estão erradas, porque o Dicionário da EAP não apresenta referências bibliográficas e também não apresenta verbetes e seus significados. A alternativa E é a resposta correta.
Código da questão: 39000
4)
A Gestão do Valor Agregado é um método utilizado para medir o desempenho, integrando medidas de escopo, cronograma e custos, utilizando informações da linha de base. Assinale a única alternativa, contendo as medidas utilizadas:
Alternativas:
· Despesas fixas, despesas variáveis e valor real.
· Valor planejado, valor agregado e custo real.
checkCORRETO
· Custo direto, custo indireto e custo fixo.
· Fixo, constante e variável.
· Lucro líquido, lucro real e despesas fixas.
Resolução comentada:
A Gestão do Valor Agregado é um método utilizado para medir o desempenho, integrando medidas de escopo, cronograma e custos, utilizando informações da linha de base. A única alternativa contendo as medidas utilizadas é a letra A: valor planejado, valor agregado e custo real.
Código da questão: 39031
5)
Gerenciar um projeto exige o domínio das melhores práticas de gerenciamento de projetos, mas somente este domínio não é suficiente. Por que esta afirmação é verdadeira?
Alternativas:
· Porque a velocidade das mudanças, a maior complexidade e o tamanho dos projetos exigem a utilização de ferramentas de software para apoiar a gestão do projeto.
checkCORRETO
· Porque também é necessária a experiência que o gestor só adquire ao participar como analista e depois como cogestor de projetos, antes de se lançar na carreira de gestor de projetos.
· Porque também é exigida a certificação formal do gestor de projetos na metodologia PMBOK.
· Porque o fluxo de gestão de projetos exige uma compreensão profunda dos negócios da empresa, sem a qual o gestor invariavelmente perde o foco e gera resultados indesejados.
· Porque um gestor de projetos, apenas, não consegue sozinho dar conta de todas as atividades de gestão de projetos que um projeto apresenta.
Resolução comentada:
A alternativa A é incorreta porque não só há inúmeros exemplos de projetos geridos por um gestor único, como porque a própria técnica de gestão de projetos postula que apenas um gestor deve ser responsável pelo projeto; a alternativa B está errada porque a experiência pode ser conseguida por meio da gestão de projetos menores e menos complexos, não sendo exigida a participação como analista e não existindo o posto de cogestor; a alternativa C está errada porque a certificação formal não é uma exigência; a alternativa E está errada porque não faz nenhum sentido no contexto da gestão de projetos.
Código da questão: 38951
6)
O roteiro sugerido para elaboração de um plano de projeto contém 18 passos, como postulado por Trentim (2014). A seguir são apresentados 4 desses passos:
I. Determine como será feita a decomposição do projeto e a definição das tarefas.
II. Todos os planos subsidiários do projeto devem ser acordados e aprovados pelas partes interessadas, assim como o Plano de Gerenciamento do Projeto.
III. Mobilize os membros do time de projeto que farão parte da equipe de gerenciamento do projeto, pois eles devem participar do planejamento.
IV. Defina e descreva os modelos e padrões de documentos que serão utilizados. Você deve colocar templates em anexo para serem utilizados no projeto.
A ordem correta em que esses passos devem ser realizados é:
Alternativas:
· I, II, III, IV.
· IV, I, III, II.
· IV, III, II, I.
· II, I, IV, III.
· III, IV, I, II.
checkCORRETO
Resolução comentada:
III é o item 1; IV é o item 4; I é o item 8; e II é o item 18.
Código da questão: 38997
7)
Um projeto é um ___________________ e ___________________ empreendido para criar um ___________________, serviço ou ___________________.
A alternativa que contém os termos que preenchem corretamente as lacunas é:
Alternativas:
· esforço coletivo; permanente; processo; serviço específico.
· esforço progressivo; temporário; produto; serviço exclusivo.
checkCORRETO
· esforço pontual; temporário; processo; serviço exclusivo.
· esforço coletivo; concentrado; produto; serviço específico.
· esforço progressivo; permanente; produto; serviço melhorado.
Resolução comentada:
O esforço é progressivo, pois o projeto avança em etapas, construindo-se sobre etapas anteriores e preparando-se para etapas posteriores; é temporário, pois obrigatoriamente deve ter começo, meio e fim (se for permanente é processo, não projeto); visa criar um produto ou um serviço exclusivo, original, inexistente. Se fosse fazer mais do mesmo, seria processo, não projeto, e não teria a necessidade de todas as fases de um projeto.
Código da questão: 38941
8)
É muito importante que o profissional envolvido no ciclo de gerenciamento de projetos conheça e compreenda a distinção entre processos de gerenciamento de projetos e processos orientados a produto. Qual das alternativas a seguir apresenta a correta distinção entre estes dois conceitos?
Alternativas:
· Processos de gerenciamento de projetos especificam como o projeto será conduzido dentro do fluxo operacional da empresa; processos orientados a produto especificam como será o processo operacional de produção do produto após sua criação.
· Processos de gerenciamentode projetos especificam as características do produto; processos orientados a produto especificam as fases de condução do projeto.
· Processos de gerenciamento de projetos especificam as técnicas a serem utilizadas para que o projeto seja gerenciado; processos orientados a produto orientam o processamento do produto sendo produzido.
· Processos de gerenciamento de projetos orientam os gestores sobre como gerenciar os projetistas do produto; processos orientados a produto orientam os produtores sobre como processar as orientações acerca do processo produtivo.
· Processos de gerenciamento de projetos garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência e especificam as fases que o compõem; processos orientados a produto especificam o produto que será criado ao longo da execução do projeto.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Segundo o Guia PMBOK®, os processos orientados a produto referem-se ao ciclo de vida e estão relacionados ao produto em si e aos trabalhos que deverão ser executados para criar este produto. Já os processos de gerenciamento de projeto estão relacionados à administração do projeto, isto é, como serão conduzidos os processos para viabilizar o trabalho de criação do produto.
Código da questão: 38946
9)
Observe as definições das várias técnicas à disposição do gerente de projetos para realizar as estimativas necessárias para o projeto.
A ___________________ permite que a precisão das estimativas de duração das atividades seja aperfeiçoada, considerando-se as incertezas e riscos. Originou-se com a Técnica da Revisão e Avaliação de Programa (PERT).
A ___________________ pode ser utilizada para recomendar quais métodos de estimativas devem ser utilizados, além de auxiliar na validação dos dados. Pode ser externa ou interna.
A ___________________ analisa parâmetros, tais como duração, orçamento e complexidade de projetos anteriores similares como base para a estimativa dos mesmos parâmetros ou medidas em um projeto futuro.
A ___________________ utiliza uma relação estatística de variáveis que impactam a duração da atividade para calcular os valores estimados.
A alternativa com os termos que completam as definições acima, na ordem correta, é:
Alternativas:
· Estimativa de 3 Pontos; Opinião Especializada; Estimativa Análoga; Estimativa Paramétrica.
checkCORRETO
· Estimativa de Precisão; Estimativa de Recomendação; Estimativa Paramétrica; Estimativa Estatística.
· Estimativa Construtiva; Estimativa Instrutiva; Estimativa Produtiva; Estimativa Substantiva.
· Estimativa Paramétrica; Estimativa de Recomendação; Estimativa Paramétrica; Estimativa de Precisão.
· Estimativa Paramétrica; Estimativa Análoga; Estimativa de 3 Pontos; Estimativa Especializada.
Resolução comentada:
1) A Estimativa de 3 Pontos permite que a precisão das estimativas de duração das atividades seja aperfeiçoada, considerando-se as incertezas e riscos. Originou-se com a Técnica da Revisão e Avaliação de Programa (PERT); 2) A Opinião Especializada pode ser utilizada para recomendar quais métodos de estimativas devem ser utilizados, além de auxiliar na validação dos dados. Pode ser externa ou interna; 3) A Estimativa Análoga analisa parâmetros, tais como duração, orçamento e complexidade de projetos anteriores similares como base para a estimativa dos mesmos parâmetros ou medidas em um projeto futuro; e 4) A Estimativa Paramétrica utiliza uma relação estatística de variáveis que impactam a duração da atividade para calcular os valores estimados.
Código da questão: 39004
10)
Além da relevância em definir as tarefas, outro ponto importante a ser considerado é o sequenciamento delas. Em relação à dependência ou precedência que podem tornar a execução do projeto mais eficiente, assinale a única alternativa contendo os três tipos de dependência:
Alternativas:
· Naturais, monitoramento e encerramento.
· Iniciação, controle e encerramento.
· Naturais, arbitradas e externas.
checkCORRETO
· Obrigatórias, especiais e internas.
· Monitoramento, controle e resistência.
Resolução comentada:
Existem três tipos de dependência (TRENTIM, 2010):
· Obrigatórias ou Naturais – exigidas contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho (hard logic);
· Arbitradas – definidas pela equipe de projeto (soft logic), devem ser bem documentadas e fundamentadas, pois poderão ser revisadas; e,
· Externas – atividades não pertencentes ao projeto, executadas por fonte externa (vendedores, parceiros, etc.).
Código da questão: 39029