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PETI Versão Escrita Terra Construtora e Incorporadora Ltda. Tecnologia de Suporte à Decisão Roberto Avila Paldês Alunos: Letícia Gabriela Leite Gomes Camargo (RA:22008032), Luiza Bittar (RA: 21900845), Nara Ernesto Cunha (RA: 22001070), Nubia Rezende Trefzger de Mello (RA: 22005010), Paula Lima Grippa (RA: 22001552), Tarick Lacerda Prado Rodrigues (RA:22008031) Situação atual ▶ Visão de Futuro ▶ Ações a Realizar SITUAÇÃO ATUAL Hardware: Dois computadores no escritório, dois computadores na obra, uma impressora no escritório, uma impressora na obra, e por seis câmeras no galpão onde guarda o maquinário. Software: O software utilizado é o Worka (sistema de orçamento). Redes: As redes utilizada no escritório sao wi-fi, fibra ótica, alcance local (usa-se modem). Na obra é utilizado transmissão por rádio, alcance local. Pessoal de TI: A TI foi terceirizada para uma empresa externa chamada Ponto DF Informática. VISÃO DE FUTURO Visão: Visão da empresa Terra Construtora e Incorporadora Ltda é garantir que com os sistemas de tecnologia da informação a empresa aumente seu nível de excelência, para que o devido serviço seja entregue ao cliente da melhor forma possível. Com a implantação dos sistemas a praticidade ao colaborador aumenta, juntamente com a melhoria do custo para a empresa. Os sistemas permitem uma visão aberta dos custos de material e pessoal, levando uma maior organização no âmbito empresarial o qual a empresa se encontra. Missão: A missão da empresa é desenvolver projetos e edificações com a melhor qualidade e excelência em todos os aspectos, sempre com responsabilidade social e ambiental e utilizando dos melhores recursos para uma satisfação completa do cliente, além de identificar e investir em oportunidades no segmento da construção civil, e desenvolvimento de métodos cada vez mais avançado em tecnologia e inovação. Valores: Os valores da empresa Terra Construtora e Incorporadora Ltda são: - Propiciar um ambiente de trabalho aberto a questionamentos e sugestões; - Valorizar os recursos humanos para recrutar e reter os melhores profissionais; - Condizer suas relações com clientes, fornecedores, colaboradores, investidores e parceiros de forma transparente e íntegra; - Priorizar segurança e saúde no trabalho; - Buscar uma relação de trabalho justa; - Sustentabilidade ambiental; - Criatividade e ação para aprimorar resultados Objetivos Estratégicos: Objetivos estratégicos na área de TI para a empresa Terra Construtora e Incorporadora Ltda são; Criar um sistema onde possa ser computado a entrada e saída de matérias primas. Que possibilite uma correlação com o orçamento dos insumos, quantidade e materiais necessários para a execução da obra em sua totalidade e a quantidade utilizada após sua finalização. Para assim ter as informações de materiais que sobraram, faltaram, foram desperdiçados e onde pode ser economizado. Neste mesmo sistema ter a possibilidade de gerenciar todas as notas fiscais da compra de materiais, para saber o vencimento caso algo tenha sido pago em parcelas e facilitar o imposto de renda da empresa. Possuir mecanismo de ponto para os funcionários o qual o supervisor do nível operacional deve passar para o sistema, podendo assim facilitar a integra do salário que deve ser pago ao operário. Nível Tático: Engenheiro responsável, o pessoal de TI precisa fornecer um curso de como deve utilizar o sistema para que tudo ocorra com eficiência e eficácia. Deve assar para o sistema informações dos materiais que estão sendo comprados e monitorar a compra com o orçamento efetuado pelo nível estratégico para manter o controle do orçamento. Passar para o sistema as notas fiscais das compras. Nível Operacional: Supervisor dos pedreiros, o pessoal de TI deve fornecer um curso de como deve utilizar o sistema para que tudo ocorra com eficiência e eficácia. Deve passar para o sistema informações dos materiais utilizados, desperdiçados e que foram economizados. Também passar para o sistema informações sobre os funcionários, como quais estão trabalhando diariamente para computar as horas trabalhadas x salário. PLANEJAMENTO O plano estratégico de tecnologia da informação se baseará no objetivos apresentados na seção anterior. Desta forma, serão realizadas as ações de: - Comparar sistema de estoque de matérias-primas e controle financeiro; - Contratar curso de utilização do sistema de controle; - Comprar relógio de ponto eletrônico; - Contratar curso para utilização do relógio de ponto eletrônico; Um cronograma para a implementação das ações sugeridas é apresentado a seguir: Ação Data recomendada Comprar sistema de estoque e controle financeiro Agosto/ 2020 Contratar curso de utilização do sistema de controle Agosto/2020 Comprar relógio de ponto eletrônico Julho/2020 Contratar curso para utilização do relógio de ponto eletrônico Julho/2020 Acredita-se que a melhor opção é investir prioritariamente no sistema de ponto eletrônico, para contribuir na criação de uma cultura voltada para o controle. Além disso, caso existam funcionários que não se adaptem ao novo modelo, poderão ser demitidos, permitindo que haja maior orçamento disponível para o investimento no sistema de controle e curso de utilização. Para a execução das ações, foram avaliadas algumas opções e as escolhas indicadas para a empresa foram apresentadas no orçamento entregue em anexo. Além disso, alguns dos objetivos não são contemplados neste documento, por não se tratarem de recursos envolvidos com a área de TI e sim da organização de maneira geral. Assim, eles estarão presentes no plano de ações estratégico organizacional. Acredita-se que o conjunto das ações planejadas serão suficientes para que os objetivos estratégicos de TI da organização serão supridos, bem como a visão e missão da organização. https://docs.google.com/spreadsheets/d/18szk8G7dPz_sUMnlTwVvIAWCYEt2_EjusGbTirv4rYQ/edit?usp=sharing
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