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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM ADMNISTRAÇÃO ESTRATÉGICA RESENHA CRÍTICA DE CASO MEDISYS CORP.: A EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO INTENSCARE Monique dos Santos Nunes da Silveira Trabalho Da Disciplina Gestão de Projetos – Visão PMI Tutor: Prof. Carlos Fernando Da Rocha Santos Ariquemes - RO 2020 http://portal.estacio.br/ 2 ESTUDO DE CASO: MEDISYS CORP.: A EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO INTENSCARE REFERÊNCIA: DONNELLON, Anne et al. MediSys Corp.: a equipe de desenvolvimento do produto IntensCare. Harvard Business School, 30 out. 2009. A MediSys é uma empresa americana nascida no ano de 2002, com objetivo de desenvolver, fabricar e vender sistemas de monitoramento médico. Altamente lucrativa, chegou a ter ganhos de US$ 400 milhões no ano de 2008. A empresa decidiu criar um projeto mais ambicioso e desenvolveu um sistema de monitoramento remoto para utilização em unidades de tratamento intensivo, o IntensCare. No decorrer das atividades, dois dos principais concorrentes da empresa entraram no mercado. Visando continuar em voga, a empresa iniciou sua restruturação funcional, e nesta fase, foi identificado pelo gerente de marketing que o design não modular do IntensCare causaria o declínio no mercado. Com base neste levantamento, questionamentos e problemas de gerenciamento surgiram durante a execução deste projeto. Na restruturação funcional, a empresa realizou a mudança do CEO, realizando a contratação do Art Beaumont, presidente com perfil mais agressivo. Com a percepção da diretoria de que houve uma desaceleração no crescimento da MediSys e buscando aperfeiçoar o foco estratégico da inovação na empresa, Beaumont procurou trabalhar com a estrutura funcional existente da empresa, alterando porém o foco para uma estratégia de crescimento, criando assim um Comitê Executivo com cinco gerentes que conjuntamente criaria e implementaria uma estratégia para que o negócio crescesse de forma rápida. A ideia teve como objetivo acelerar o lançamento do novo sistema da MediSys. Beaumont alterou o modo de desenvolvimento dos produtos na empresa. Antes realizado sequencialmente, passou a ser utilizado um sistema paralelo para o desenvolvimento do produto, no qual uma equipe central formada por pessoas de todas as funções críticas trabalhava em conjunto e continuamente para fazer com que o produto se desenvolvesse 3 desde a sua fase conceitual até a produção final. Essa equipe era composta por um líder de projeto que deveria ter experiência com equipes multifuncionais. Tal equipe foi composta por: • Aaron Gerson como pesquisador; • Bret O´Brien como gerente de engenharia de produto; • Jack Fogel, líder do projeto e o gerente de produção sênior; • Dipesh Mukerjee, para a supervisão de design e desenvolvimento de software; • Karen Baio para representar os Assuntos Regulatórios do projeto; • Varelie Merz para o Marketing e supervisão de lançamento. O objetivo de se trabalhar desta forma multifuncional e com processos paralelos era com o intuito das pessoas terem uma visão mais completas do projeto, indo além da visão e do conhecimento da sua respectiva área ou departamento. Com as modificações implementadas por Beaumont, um novo objetivo para o IntensCare foi apresentado: lançar um produto inovador até agosto de 2009. Entretanto logo percebeu que mesmo com a cultura empreendedora, alguns dos gerentes ainda estavam enraizados em seus papéis funcionais. Acontece que o líder do projeto, Forgel, estava envolvido em várias responsabilidades e não dava atenção a tudo o que acontecia na execução do projeto. Na sua visão ele tinha apenas que garantir que todos atingissem o objetivo final no tempo planejado. Um dos gerentes envolvidos no projeto, Mukerjee, terceirizou o desenvolvimento do software e do design para uma empresa na Índia. No dia 2 de fevereiro do ano vigente, este mesmo gerente sinaliza a todos por e-mail que existiam problemas com as datas de entrega, prejudicando o trabalho no setor de O´Brien, que dependia da entrega do software final em três meses. A partir daí acarreta-se problemas com gestão, prazos, problemas de engenharia, intolerância entre a equipe, problemas de design e de marketing... e muitos questionamentos em relação ao que estava sendo feito por cada membro da equipe. Em 13 de fevereiro, todo o cronograma do IntensCare estava atrasado, e a equipe continuava trabalhando para cumprir a introdução do sistema no mercado em agosto. Beaumont reconhecia os problemas e dificuldades existentes, mas tinha confiança que a equipe iria resolvê-los, e acabou não cobrando cronogramas nem resultados. Para garantir a introdução do sistema no mercado era necessário o início rápido da produção, contudo o projeto já se 4 encontrava arruinado e ninguém parecia querer propor soluções ou conversar para tentar mudar a maneira como estavam trabalhando atualmente. Jack Fogel era o líder de projeto mais não buscava de fato gerenciar a equipe ou a situação, o que implicou nos atrasos e no “efeito dominó” no projeto. Por sua vez, O'Brien trabalhou em projetos paralelos, dificultando sua interação com seu objetivo principal. O gerente de projetos ou PMO deve ver o todo, e a gestão de recursos é crucial para fechar e atingir prazos. Beaumont propôs restruturação e novos objetivos, porém o mesmo também não deu devida importância em acompanhar o projeto, achando que não deveria cobrar aos envolvidos. O fator crucial e inexiste neste processo foi a comunicação. Não havia conhecimento entre os membros do que estava sendo feito e as etapas realizadas por cada um, faltou informações claras e bem sinalizadas quanto a modularidade, que não havia sido especificada no plano de negócios inicial (se seria usada ou não, e suas possibilidades). Não se havia diálogo e apresentação de informações nas escassas reuniões gerais, e por isso ninguém sabia o andamento nos outros setores e quais problemas existiam (podendo até nesta interação apresentar soluções). Não havia sequer comunicação entre a equipe do projeto e o CEO da empresa. Além disso, faltou liderança por parte do responsável da equipe. Um líder deve inspirar e motivar, não simplesmente achar que evitar conflitos e cumprir prazos seja seu papel. A falta de diálogo dele também influenciou esta cadeia de insucessos.
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