Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos Módulo: 
Aluno: Sheldon Mendes de Andrade e Silva Turma: PGO_GAPPOSEAD-36_1307202_3 
Tarefa: Planejamento e solicitação de propostas para uma contratação 
DOCUMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS 
Procurement Model Canvas® 
CONTRATAÇÃO: Sistema de Gerenciamento de Testes Indoor 
 JUSTIFICATIVA(S) 
- Sistema de Teste Atual não é compatível com os navegadores novos (Chrome, Edge, Firefox), não 
garantindo a segurança da informação. 
- Não possui integração com outros sistemas (ex: Estoque, SAP, etc.) 
OBJETIVO(S) 
- Novo sistema de gerenciamento de testes indoor, com integração com sistemas de estoque, SAP, etc. 
- Novo sistema deverá possuir as correções e melhorias em relação ao sistema atual 
STAKEHOLDERS 
- Diretoria de Engenharia, 
- Departamento de TI, 
- Gerência de Sistemas de Engenharia 
- Engenharia de Produto (Moto, Car) 
RESPONSABILIDADES DO CLIENTE 
- Base do sistema atual atualizada 
- Disponibilidade dos key users e departamento de TI em tempo integral 
- Mesas, cadeiras, internet, banheiros, água e refeições para os consultores do fornecedor 
 
 
 
 
 
 
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PROCESSO DE CONTRATAÇÃO 
- Especificação, 
- Request for proposal (min. 3 empresas), 
- Reunião com os possíveis fornecedores, 
- Análise das Propostas, 
- Avaliação do portfólio dos possíveis fornecedores, 
- Contratação 
Tempo necessário: 3 semanas 
ESCOPO DO CONTRATO 
- Novo sistema de gerenciamento de testes indoor, com descritivo detalhado do sistema, 
- Documentação sobre todas as suas funcionalidades e integração com os outros sistemas, 
PREMISSAS 
- Disponibilidade dos key users para testes, 
- Janela para parada do sistema atual e migração para o novo sistema 
RESTRIÇÕES PARA O CONTRATO 
- Conclusão do projeto em 2 meses, 
- Horário de trabalho das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira, 
- Todos os testes validados, 
Riscos 
- Atraso na entrega do projeto (sistema), 
- Falha na definição do escopo, 
- Indisponibilidade do fornecedor, 
Possíveis Fornecedores 
- Totvs, 
- SAP, 
- Siemens, 
- LG Sistemas, 
 
 
 
 
 
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Grupos de Entregas 
- Projeto, 
- Base de testes do Novo Sistema 
- Correção das integrações, 
- Melhoria dos processos atuais, 
- Acompanhamento pós entrega e treinamento aos usuários, 
Cronograma 
- Base de testes – 1 semana, 
- Modelagem e integração – 3 semanas, 
- Desenvolvimento – 2 semanas 
- Implementação da versão final – 1 semana 
- Acompanhamento e treinamento – 1 semana 
Pagamento (Desejável) 
Total: R$550000,00 
- Entrada – 20% 
- 1ª Entrega – 20% 
- 2ª Entrega – 20% 
- 3ª Entrega – 20% 
- 4ª Entrega – 20% 
Critérios Obrigatórios 
- Consultores especialistas em desenvolvimento de sistemas, 
- Experiência com integração de diferentes sistemas, 
Critérios Diferenciais 
- Garantia de entrega do projeto, 
- Preço e forma de pagamento, 
Tipo de contrato utilizado 
 Será utilizado o contrato com Preço Fixo. Isto significa, que teremos um preço fixo para todo o projeto, o que 
compreende a consultoria, desenvolvimento do sistema, treinamento dos usuários e acompanhamento pós entrega. 
A escolha por este tipo de contrato tem como base que o Escopo será feito em conjunto com o fornecedor e definido 
em contrato. O prazo para os pagamentos está atrelado as respectivas entregas. 
 
- Entrada – 20% 
- 1ª Entrega – 20% 
 
 
 
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- 2ª Entrega – 20% 
- 3ª Entrega – 20% 
- 4ª Entrega – 20% 
 
Riscos da contratação e consequentes respostas 
 
Riscos Impacto Prioridade Resposta 
Atraso na entrega 
do sistema 
Alto Alto Mitigar 
Realizar horas extras para 
evitar novos atrasos em 
entregas futuras 
Falha na 
definição do 
escopo 
Alto Alto Mitigar 
Definição bem detalhada do 
escopo, listando todos itens 
que devem constar no 
projeto 
Falta de 
disponibilidade do 
fornecedor 
(agenda) 
Médio Médio Transferir 
Prever no contrato uma 
cláusula, assim garantindo e 
exigindo os prazos das 
entregas, com pena de 
multa para atrasos. 
Orçamentos 
maiores do que o 
planejado 
Médio Alto Aceitar 
Avaliar o escopo, priorizar 
os itens “must”, listar itens 
que podem ficar para uma 
segunda rodada de 
avaliação. 
Qualidade aquém 
do esperado 
Alto Alto Transferir 
Será adicionado no contrato 
um cláusula que o 
fornecedor deverá dar 
garantia de funcionamento 
do sistema, com 
atualizações e correções por 
até 4 anos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Request For Proposal 
 
1. Introdução 
 
A P.Lunga é uma multinacional do segmento de pneus de motocicletas e carros. Sediada na 
Itália, a empresa possui mais de 20 fábricas espalhadas pelo mundo, com a presença de 
equipes de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento) nas Itália e no Brasil. 
 
A empresa tem um projeto de modernização dos centros de pesquisa e e gestão de 
qualidade de suas fábricas. 
 
Dentro deste projeto de modernização, têm-se a necessidade da atualização do sistema de 
gerenciamento testes do laboratório indoor. 
 
A fabricante possui em todas as suas plantas e centros de pesquisa, laboratórios de testes 
de pneus, sendo eles utilizados pelas engenharias e departamentos de qualidade. 
 
Porém, hoje o sistema utilizado é o PPM, desenvolvido internamente e utilizado desde os 
anos 90. O sistema é simples e não possui uma interface amigável, além de apresentar 
lentidão na utilização. Porém, o ponto mais crítico, é que o mesmo é apenas compatível com 
o navegador Internet Explorer ver. 9.0, que já teve o seu suporte descontinuado pela 
Microsoft. 
 
Assim, com um navegador sem atualizações e correções, toda a informação do sistema PPM 
está vulnerável. 
 
Desta forma, a P. Lunga identificou a necessidade do desenvolvimento de um novo sistema 
para o gerenciamento de testes. Aproveitando este novo desenvolvimento, viu-se a 
oportunidade de integrar o novo sistema a outros sistemas já existentes, como de estoque, 
SAP, etc. 
 
2. Escopo 
 
Novo sistema de gerenciamento de testes 
 
- Criação de um ambiente de rede de homologação – necessário para alocar os arquivos do 
novo sistema durante o desenvolvimento, 
- Migração dos dados atuais do sistema PPM para o novo sistema, 
- Compatibilidade com navegadores Chrome e Edge, 
- Integração com os sistemas de Estoque Engenharia e SAP, 
- Teste de Validação, 
- Treinamento dos key users, 
- Acompanhamento após implementação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3. Escopo não incluído 
 
- Aquisição de novos hardwares, 
- Licença de software de terceiros (Windows, Office, etc.) 
- Impressoras, leitores de infravermelho, RF Ids, etc. 
- 
4. Cronograma 
 
O fornecedor deverá seguir o cronograma definido pela P.Lunga e estabelecido em contrato. 
Atividade Wk1 Wk2 Wk3 Wk4 Wk5 Wk6 Wk7 Wk8 
- Base de testes – 1 semana, X 
- Modelagem e integração – 3 semanas, X X X 
- Desenvolvimento – 2 semanas X X 
- Implementação da versão final – 1 semana X 
- Acompanhamento e treinamento – 1 semana X 
 
5. Responsabilidades do cliente 
 
- Prestar esclarecimentos e informações ao fornecedor, bem como proporcionar todas a 
facilidades para a execução do projeto, 
- Atender as disposições do contrato, 
- Relacionar-se com o fornecedor exclusivamente com as pessoas por ela designadas. 
- Realizar o acompanhamento e fiscalizar o andamento do projeto e suas respectivas 
entregas. 
- Efetuar o pagamento conforme previsto no contrato, e em acordo com as entregas. 
- Disponibilizar espaço físico para o desenvolvimento do projeto. 
- Relacionar-se com o fornecedor exclusivamente com as pessoas por ela designadas. 
 
6. Tipo de Contrato 
 Será utilizado o contrato com Preço Fixo. Isto significa, que teremos um preço fixo para todo 
o projeto, que compreende a consultoria,desenvolvimento do sistema, treinamento dos usuários e 
acompanhamento pós entrega. 
 
7. Clausulas Importantes 
 
- Prazo para entrega do projeto: 2 meses 
- No caso de atrasos nas entregas, fica estabelecido em contrato que o fornecedor trabalhará 
em horas extras afim de recuperar o atraso e assim evitando atrasos nas atividades futuras. 
O custo por esta mão de obra fica a cargo exclusivamente do fornecedor. 
- Fica estipulada multa de R$1000,00 para cada dia de atraso, passados os 60 dias do início 
do projeto. 
 
 
 
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- O fornecedor será responsável por garantir o funcionamento do sistema, incluindo 
atualizações e correções por um período de 5 anos após a entrega do sistema. 
 
8. Pré-requisitos ou critérios obrigatórios; 
- Certificação ISO9001 
- Consultores com certificação em Mysql 
- Consultores com certificação em big data 
- Consultores com certificação em linguagem Python, Javascript, 
- Consultores com conhecimento em gerenciamento de servidores, 
- Empresa com certidão negativa, sem pendencias com o governo, 
 
9. Critérios classificatórios; 
 
Critério Peso Nota 
Peso x 
Nota 
Classificação 
Proposta entrega no 
prazo? 
5 
Se a proposta for entregue no prazo, Nota 5, 
Caso contrário, 0. 
A proposta deve ser entregue em até 10 
dias. 
Custo (R$) 10 
Se o custo for menor do que o orçado, 5, 
Até 5% acima, 3, Acima de 5%, 0. 
Prazo (Dias úteis) 10 
Se o prazo for menor do que 60 dias, 5 
Entrega Parcial 0, Caso contrário, -5. 
Prazo 60 dias (8 semanas) 
Conhecimento do 
Negócio 
5 
Se conhecer muito o negócio 5, médio, 3, 
pouco 1, não conhece -1. 
(Classificação será fornecida pela empresa) 
Conhecimento 
Tecnológico 
5 
Domínio tecnológico, 5, médio, 3, pouco 1, 
não conhece -1. 
(Classificação será fornecida pela empresa) 
Nível de Qualidade 10 
Base histórica do nível de qualidade das 
entregas é muito boa, 5, média, 3, baixa 1. 
(Classificação será fornecida pela empresa) 
Base histórica de 
entrega 
10 
Base histórica das entregas no prazo é 
muito boa, 5, média, 3, baixa 1. 
(Classificação será fornecida pela empresa) 
 
 
 
 
 
 
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10. Formatação e prazo para a proposta 
 
O fornecedor interessado, deverá formalizar uma proposta em 10 dias, com a seguinte 
formatação: 
 
Valor do Projeto: R$ 
Prazo para Entrega: (máx. 60 dias) 
Condições de Pagamento: 
 
As propostas deverão ser encaminhadas por e-mail, através do endereço 
projeto@p.lunga.com, 
 
11. Quadro resumo do preço 
 
Os fornecedores deverão informar na proposta os valores discriminados na tabela abaixo. 
 
Descrição do preço Qtd/Und R$/Und Obs 
Mão de Obra X Y hora 
Desenvolvimento do novo software X Y hora 
Migração dos dados do sistema antigo X Y hora 
Acompanhamento, atualizações e correções X Y 
Treinamento dos key users X Y hora 
 
VALOR DA PROPOSTA VP 
 
 
 
 
 
Referências bibliográficas 
 
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: 
Editora FGV, 2018.