LABORATÓRIO DE GESTÃO - PROJETOS DE CONSULTORIA

Prévia do material em texto

· Pergunta 1
1 em 1 pontos
	
	
	
	A revisão das ações programadas acontece logo após o processo de avaliação, sendo dinâmica e bastante rápida. Nesse momento, algumas ações já foram finalizadas, enquanto outras não. Assim, o objetivo dessa etapa é identificar o porquê de algumas ações terem sofrido desvio durante a execução.
 
Sobre o que pode ser feito para resolver situações em que já foram identificados os motivos do desvio, analise as afirmativas a seguir e assinale V
para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s).
 
I. ( ) redirecionamento da ação.
II. ( ) redirecionamento do prazo.
III. ( ) redirecionamento do indicador.
IV. ( ) redirecionamento do responsável.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, V, V, V.
	Resposta Correta:
	 
V, V, V, V.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A sequência está correta, pois quando é identificado desvio na execução das ações que estão sendo adotadas, deve-se identificar a razão desse desvio para que se possa realizar uma análise que possibilite uma nova abordagem em relação a ação, ao prazo, ao indicador ou ao responsável. Assim, pode ser possível identificar se o que causou desvio permite que o objetivo original seja alcançado ou se é necessário adaptá-lo.
	
	
	
· Pergunta 2
1 em 1 pontos
	
	
	
	Algumas estratégias devem ser adotadas com o intuito de garantir a continuidade do processo de mudança, afinal a consultoria é pautada em um contrato com previsão de início e fim do serviço do consultor. Nessa etapa da consultoria, as mudanças passam a ser frequentes e demonstram que uma nova realidade passa a vigorar na empresa.
 
Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é o objetivo das ações que buscam dar continuidade no processo de mudanças que resultantes do trabalho da consultoria:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
manter as ações que deram certo e realizar ajustes nas ações que não tiveram o mesmo sucesso.
   
	Resposta Correta:
	 
manter as ações que deram certo e realizar ajustes nas ações que não tiveram o mesmo sucesso.
  
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois no momento em que o consultor, juntamente com a empresa cliente, traça as estratégias de continuidade do trabalho feito, o objetivo passa a ser verificar o que funcionou para que seja mantido. Nesse caso, até mesmo ações de treinamento de pessoal podem ser feitas para preparar as pessoas para a continuidade do trabalho. Em relação àquelas ações que não apresentaram um resultado tão satisfatório, ajustes deverão ser feitos.
	
	
	
· Pergunta 3
1 em 1 pontos
	
	
	
	O processo de implementação de ações faz parte da etapa de intervenção. Para acompanhar o desenvolvimento dessa etapa, o consultor pode utilizar diversas ferramentas. Essas ferramentas permitem acompanhamento da execução de ações e o treinamento dos envolvidos.
 
Considerando o texto apresentado, sobre os verbos que caracterizam as condições para que o processo de mudança ocorra, analise as afirmativas a seguir:
 
I. saber.
II. poder.
III. depender.
IV. dever.
 
Está correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I, II e IV, apenas.
 
 
	Resposta Correta:
	 
I, II e IV, apenas.
 
 
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois os verbos que representam as condições favoráveis para que a mudança possa ocorrer na empresa cliente são: saber (representado pelo conhecimento que consultor possui), poder (representado pelo apoio dirigido pelos gestores e diretores da empresa para que existam diretrizes que facilitem e dêem o incentivo para que a mudança ocorra), querer (motivação, compromisso e responsabilidade com a mudança por parte de todos que fazem parte da organização) e dever (consciência de cada membro sobre seu papel no processo de mudança).
	
	
	
· Pergunta 4
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o trecho abaixo:
 
“Claro está que a competência dos consultores é fator preponderante para o sucesso ou insucesso em um projeto de consultoria. E isto realça a importância a ser dada às iniciativas voltadas para a formação de consultores. Mas pode-se perguntar se a efetividade dos projetos de consultoria deve ser reduzida unicamente à performance
do consultor. Se aguçarmos o nosso olho crítico, veremos que a efetividade de um projeto de consultoria depende sobretudo da interação de performance de duas figuras: a do consultor e a do cliente.”
 
Fonte: TOLEDO, E. de. A formação de consultores de organização. Revista de Administração de Empresas , v. 26, n. 1, p.99-102, mar. 1986, p. 99.
 
Neste sentido, assinale a alternativa que indique porque existe um apego entre a empresa com o consultor.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
insegurança por parte dos gestores; confusão por parte da empresa-cliente quanto ao papel do consultor; e considerar o consultor responsável por obstáculos e insucesso presentes no processo de implantação e de melhoria contínua.
	Resposta Correta:
	 
insegurança por parte dos gestores; confusão por parte da empresa-cliente quanto ao papel do consultor; e considerar o consultor responsável por obstáculos e insucesso presentes no processo de implantação e de melhoria contínua.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois o apego entre o consultor e a empresa acontece quando existe insegurança entre os gestores sobre o processo de trabalho; o consultor é visto como o responsável pelo sucesso e insucesso dos problemas da implantação e melhoria contínua; e é atribuído ao consultor o papel dos gestores e dirigentes da organização.
	
	
	
· Pergunta 5
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o excerto abaixo:
 
“A identidade e especificidade da organização é uma questão-chave para a efetividade do processo de mudança organizacional. Portanto, acredita-se que a Aprendizagem Organizacional possa contribuir para a consolidação dessas mudanças no sentido de buscar construir práticas mais coerentes com a realidade de cada organização e não simplesmente “importar” soluções bem-sucedidas que não possuam um significado nem coerência com a situação individual vivenciada (especificidade).”
 
Fonte: BITENCOURT, C. C.. A gestão de competências gerenciais – a contribuição da aprendizagem organizacional. 2001. 320 f. Tese (Doutorado) - Curso de Administração, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2001, p. 21.
 
Nesse sentido, assinale a alternativa que indique qual é o significado de aprendizagem organizacional:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
É quando a organização busca o conhecimento ou a aprendizagem como elemento essencial para a sua busca por uma melhoria contínua.
	Resposta Correta:
	 
É quando a organização busca o conhecimento ou a aprendizagem como elemento essencial para a sua busca por uma melhoria contínua.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois aprendizagem organizacional é um elemento que está presente em organizações que consideram o conhecimento e a aprendizagem como prioridade no seu dia a dia. Além disso, o processo de aprendizado constante possibilita a essas empresas a melhoria contínua.
	
	
	
· Pergunta 6
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o trecho abaixo:
 
“As fontes para definição de padrões e indicadores podem ser muito diversas: o desempenho anterior da organização, o desempenho de organizações tidas como referência (benchmarking), os normativos legais, as normas técnicas, as boas práticas profissionais tal como são entendidas no know-how dos avaliadores, etc.”
 
Fonte: AFONSO, N.. Avaliação e desenvolvimento organizacional da escola. Meta Avaliação , Rio de Janeiro, v. 1, n. 2, p.150-169, maio 2009, p. 152.
 
A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 
I. Enquanto as atividades vão sendo realizadas, os cronogramas e planejamentos podem ser redesenhados ou reavaliados.
 
Pois
 
II. Uma vez implementada as atividades propostas pela consultoria, elas não poderão ser reprogramadas de acordo com o objetivo traçado.A seguir, assinale a alternativa correta:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa.
	Resposta Correta:
	 
A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois
a asserção I é uma proposição verdadeira, pois as atividades que a consultoria propõe à empresa podem ser ajustadas durante o andamento do processo. A asserção II é falsa, pois as ações que desviaram do curso pretendido no momento que foram propostas deverão ser realinhadas para que possam ficar de acordo com o planejado.
	
	
	
· Pergunta 7
1 em 1 pontos
	
	
	
	O processo de consultoria tem em seu início uma etapa de formalização, onde é feito contrato que discrimina as obrigações existentes entre as partes. Já na etapa de avaliação, o consultor deve apresentar um relatório formal e documentado como uma maneira de efetivar o encerramento das atividades de consultoria empresarial.
 
Considerando o texto apresentado, sobre o que deve constar no relatório final, analise as afirmativas a seguir:
 
I. os compromissos assumidos entre as partes, sejam eles relacionados aos prazos, valores ou deveres.
II. os resultados alcançados e as recomendações para o prosseguimento das ações de melhorias contínuas.
III. as especificações do que foi agregado em valor para o cliente em recursos financeiros, operacionais, tecnológicos ou humanos.
IV. a demonstração de que o consultor finaliza o seu trabalho nesse momento, mas os resultados ficam com a empresa.
 
Está correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
II, III e IV, apenas.
	Resposta Correta:
	 
II, III e IV, apenas.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois prazos, valores ou deveres são elementos que devem ficar claros no momento da contratação do serviço de consultoria. Nesse momento, o relatório deve demonstrar o que foi alcançado de resultado, o que pode ser feito para continuar com as melhorias, o que foi agregado de valor e que a relação entre o consultor e a empresa está sendo finalizada, porém, a empresa ficou com os resultados dessa relação.
	
	
	
· Pergunta 8
1 em 1 pontos
	
	
	
	Durante todo o processo de consultoria as partes envolvidas se conhecem e, especialmente o consultor, deve olhar para sua cliente de modo a identificar as necessidades de melhorias. Com isso, um planejamento das ações a serem tomadas é feito. Mas, você pode estar se perguntando, será que sempre as ações saem de acordo com o planejado?
 
Neste sentido, assinale a alternativa que indique como o consultor pode identificar quando alguma ação sai diferente do que foi planejado:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
por meio de ferramentas de gestão.
	Resposta Correta:
	 
por meio de ferramentas de gestão.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois as ferramentas são uma forma eficiente de acompanhamento do resultado das ações determinadas pela consultoria, bem como dos prazos, responsáveis, entre outras. Com a utilização de ferramentas a implementação das melhorias pode ser avaliadas de forma mais visual, de forma que possa se identificar todos os elementos que mostrem o que pode estar causando o desvio do objetivo estabelecido previamente.
	
	
	
· Pergunta 9
1 em 1 pontos
	
	
	
	Após o processo de consultoria, a empresa cliente deve adotar a melhoria contínua como filosofia do seu dia a dia de trabalho. Com isso, a empresa poderá manter as mudanças ao longo do tempo, resultado em ganhos de eficiência que gerarão benefícios em diversos setores da organização. Algumas ferramentas e métodos foram desenvolvidos visando a melhoria contínua, entre eles o Kaizen .
 
Nesse sentido, assinale a alternativa que indique o objetivo do modelo Kaizen :
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
busca o envolvimento de colaboradores de todos os níveis hierárquicos, realizando melhorias pontuais, de porte pequeno e incrementais.
	Resposta Correta:
	 
busca o envolvimento de colaboradores de todos os níveis hierárquicos, realizando melhorias pontuais, de porte pequeno e incrementais.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois é um método que busca envolver todas as pessoas na organização com o intuito de adotar uma filosofia de melhoria contínua como norteadora das atividades empresariais. São constantes melhorias que são adotadas constantemente que permitem a manutenção da melhoria das atividades da empresa.
	
	
	
· Pergunta 10
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o trecho abaixo:
 
Como afirmam Mesquita e Alliprandini (2003) “O cuidado com as competências existentes na organização pode garantir que elas sejam enxergadas em sua totalidade e, se utilizadas na prática da melhoria contínua, levariam ao aperfeiçoamento auto-sustentado e continuado dos processos da produção”.
 
Fonte: MESQUITA, M.; ALLIPRANDINI, D. H.. Competências essenciais para melhoria contínua da produção: estudo de caso em empresas da indústria de autopeças. Gestão e Produção , v. 10, n. 1, p.17-36, abr. 2003, p. 18.
 
Considerando o excerto apresentado, sobre o conceito de melhoria contínua, analise as afirmativas a seguir:
 
I. é um processo que busca por um desempenho eficiente e constante.
II. é um processo formal em que se busca uma inovação incremental.
III. é a habilidade de por meio dos colaboradores alcançar vantagem competitiva.
IV. é a atividade que busca melhorar os parâmetros produtivos.
 
Está correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I, II, III e IV.
	Resposta Correta:
	 
I, II, III e IV.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois a melhoria contínua acontece quando a empresa, por meio dos seus colaboradores e dos seus processos, busca manter ao longo do tempo as intervenções realizadas por meio do processo de consultoria. Com isso, a empresa pode alcançar vantagem competitiva, maior satisfação por parte dos clientes, maior treinamento dos colaboradores, algumas vantagens sobre os indicadores produtivos, inovação, entre outros.