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Empreendedorismo Estratégico Processos, Princípios e Funções Administrativas Alunos: João Joaquim Leize Macedo O Processo Decisório: a importância da decisão no Processo Administrativo Gestor – tomador de decisões. Processo decisório: escolha entre cursos de ação alternativos ou a solução de um curso preferencial da ação a partir de duas ou mais alternativas. Administrador escolhe o que, quem, quando e como fazer algo. Decisão: escolha entre alternativas ou possibilidades. Resolver problemas – aproveitar oportunidades. Como tomar decisões Princípio de equifinalidade. A decisão parte do administrador de acordo com a estrutura de seus recursos e período de tempo disponível. Tentativa racional de alcançar objetivos e resultados. Esse processo se refere aos objetivos formulados no planejamento e se orienta por eles. Começa e termina com julgamento. Requer criatividade, habilidades quantitativas e experiência. Como tomar decisões 1º Passo: determinação de um problema, ou resultado final que necessita de correção. Essa atitude é um julgamento que deve ser feito por administradores. É necessário uma ação para corrigir: especificar o problema, fornecer alternativas, analisá-las e escolher o melhor curso de ação. Como tomar decisões 2º Passo: Formulação de alternativas viáveis para enfrentar o problema colocado. Requer experiência e criatividade. 3º Passo: Avaliação crítica dos pontos fortes e fracos das alternativas estabelecidas. 4º Passo: Enumerar, examinar e apreciar adequadamente as alternativas. Requer habilidades quantitativas em métodos e procedimentos matemáticos e estatísticos. Como tomar decisões 5º Passo (final): Escolha da melhor alternativa. Requer a mesma habilidade do 1º passo, um bom julgamento. O Planejamento Função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos a serem alcançados. Seleção de objetivos e diretrizes. Conduzir o indivíduo ou a empresa à realização de suas metas. Passo inicial na tomada de decisões. Opção por um método de ação dentre aqueles apresentados como alternativas. O planejamento é uma função que engloba todos os níveis organizacionais (Estratégico, tático e operacional). A organização Maximiano (2000) - Organização é a função administrativa cujo objetivo é identificar e agrupar as atividades da empresa e estabelecer as relações de trabalho entre as pessoas e órgãos que constituem a estrutura. Para que as decisões estratégicas sejam implementadas é necessário: Determinação; Organização; Processo de departamentalização; Hierarquia. A Direção Cargo responsável por direcionar as demais áreas da empresa. Realização Trabalho Responsabilidade Tratamento Controle Analisar as atividades ou os projetos. Auxiliar os demais setores a alcançar as suas metas através de medidas corretivas. Garantir a manutenção dos padrões previamente estabelecidos e tomas medidas corretivas se necessário. Condições para controle. Norma que deve ser atendida Informações coletadas. Medidas que foram executadas (correção). Delegação Crescimento da empresa e limitação humana. Autoridade e responsabilidade. Descentralização de decisão. Aumento e expansão da empresa. A inter-relação das Funções Organizações Relatórios Compartilhamento de informações Direção Controle Planejamento Organização Instrumentos da Decisão SIG (Sistema de Informação Gerencial). Qualidade, tempo e relevância da informação. Nível hierárquico. Link para acessar o vídeo no youtube: https://www.youtube.com/watch?v=w6-vb56UKKQ
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