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EAD - A2 - Objetivas e Discursivas - 2023.3 - SEGURANÇA PÚBLICA - 0º PERÍODO - Processos Decisórios nas Organizações - 21SGP1232C - 14/09/2023 08:00 a 16/09/2023 23:59 Questão 01 No processo de gestão organizacional, é importante que a empresa tenha sempre em mãos o seu plano de marketing. O plano de marketing pode ser comparado a um roteiro que as empresas utilizam para organizar, executar e acompanhar suas estratégias de marketing durante um determinado período, sendo base para decisões e estratégias a serem aplicadas no negócio. Esses planos podem incluir estratégias atribuídas entre as diversas equipes que compõem as áreas da empresa responsáveis pela consecução dos objetivos estratégicos e da comercialização de seus produtos/serviços. Por conseguinte, uma das funções do plano de marketing é facilitar a consonância dos esforços desses times em direção ao alcance dos mesmos resultados. LESSA, Bruno de Souza. Plano de marketing: produtos e serviços. Porto Alegre: SAGAH, 2020. Sobre os procedimentos para realizar um plano de marketing, avalie as situações a seguir. I. Lucas está desenvolvendo um plano de marketing para uma empresa. Ele afirma que, para auxiliar a operacionalização de metas, o plano deve descrever as ações específicas necessárias para despertar o interesse de clientes em potencial e manter consumidores já existentes, sendo esse o caminho para a implantação do plano estratégico de uma empresa. II. Adriano está desenvolvendo um plano de negócios para uma empresa. Ele afirma que é essencial montar o plano de marketing dentro do plano de negócios, pois isso permitirá que a empresa realize as estratégias de forma a alcançar melhores resultados ao longo do caminho, o que ampliará o conhecimento do mercado, da empresa e da concorrência. III. Júlio está desenvolvendo um plano de marketing para um negócio. Ele afirma que o plano de marketing deve ser um processo contínuo no qual os objetivos estratégicos de uma empresa são enfatizados e que, para atingir o resultado esperado, é necessário realizar pesquisas, previsões de vendas, propaganda e vendas, promoções, distribuições físicas, serviços pós-venda, bem como planejar e desenvolver produtos. É correto o que se afirma em Alternativas A) I, II e III. Marcada pelo aluno B) I, apenas. C) II e III, apenas. D) I e III, apenas. E) II, apenas. Questão 02 A informação pode ser considerada como elemento fundamental para a concepção de estratégias. Sem o acesso à informação necessária, a definição de uma estratégia pode ocorrer, mas será prejudicada quanto à precisão, podendo, dessa forma, comprometer esforços gerais no sentido de alcançar os objetivos definidos. Assim, a boa escolha estratégica requer o acesso a informações essenciais e consistentes sobre aquilo para o qual se deseja direcionar o trabalho da equipe de gestão, considerando as diferentes áreas. As informações sobre clientes, fornecedores, mercado no qual opera, particularidades do ambiente interno, operações dos produtos e serviços, entre outros, são fatores essenciais à definição estratégica. SOUZA, A. C. A. Tecnologias em Saúde. Porto Alegre: SAGAH, [20--]. Em relação ao texto e ao papel da informação para a concepção estratégica, julgue as afirmações a seguir. I. Pode-se afirmar que quanto mais refinada for uma informação, a qual é fundamental para a concepção estratégica, de acordo com o texto, mais especificidade terá a estratégia definida pela organização II. O texto menciona a importância da informação, porém somente devem ser consideradas aquelas obtidas por meio do uso da tecnologia. Informações obtidas por meios informais, como o “boca a boca”, devem ser ignoradas devido à falta de confiabilidade. III. De acordo com o texto, para se atingir um determinado objetivo organizacional, devem ser obtidas informações essenciais e consistentes para direcionar o trabalho da equipe de gestão, as quais serão consideradas para a elaboração da estratégia empresarial. É correto o que se afirma em Alternativas A) I, II e III. B) I e III, apenas. Marcada pelo aluno C) II e III, apenas. D) II, apenas. E) I, apenas. Questão 03 O profissional da Administração em função de comando, para atingir com eficácia os objetivos empresariais, planeja, executa, controla e monitora o andamento do processo e os resultados. As empresas necessitam de planejamento e execução perfeitos, e o controle é explorado em todas as suas possibilidades. No planejamento, o decisor está observando, estudando, levantando informações tirando ilações na maior parte do tempo. Na execução, ele preenche seu tempo coordenando, liderando, adaptando. O controle tem como característica fundamental comparar objetivos e resultados, acompanhar ações críticas à empresa, modificar parâmetros de desempenho. MOSSO, Mario Manhães. Teoria geral e administração avançada: processo da administração, cenários, TGE – Teoria geral empresarial, administração factual. 2. ed. Rio de Janeiro: Interciência, 2013 (adaptado). Com relação ao exposto, considere o caso a seguir. Diante da perspectiva de um novo ciclo na sua empresa, Pedro inicia o processo de administração com o planejamento das ações necessárias para que os negócios alcancem um novo patamar nos próximos anos. De posse de alguns dados de mercado, de informações sobre a produção e dos últimos levantamentos financeiros da empresa, sua principal atividade ao longo dos próximos dias será a de traçar o planejamento do futuro curso a ser tomado. Nesse sentido, sobre o processo de administração e o desafio de Pedro para iniciar esse processo, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O processo inicial, conhecido como planejamento, permitirá a Pedro a verificação do ambiente empresarial e mercadológico, o que o levará a uma reflexão sobre o que é melhor para a empresa, seus objetivos futuros, os caminhos possíveis e a estrutura necessária para os novos desafios. PORQUE II. Traçar os objetivos para a empresa exigirá de Pedro o poder de síntese e capacidade analítica, para criar o equilíbrio entre as necessidades imediatas e futuras da empresa, de maneira a definir o processo que facilitará a tomada de decisões. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Alternativas A) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. B) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. C) As asserções I e II são proposições falsas. D) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. E) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I Marcada pelo aluno Questão 04 Sistema de Planejamento define a estrutura gerencial das atividades de planejamento, delimitando instrumentos que são os seus diversos elementos legais e estruturais, com o intuito de atingir um ou mais objetivos, ou propósito. É fundamental as empresas desenvolverem diversos tipos de planejamentos, de modo que estes permitam o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis e, proporcionem, continuamente, grandes resultados. Nesse sentido, destacam-se os planejamentos Estratégico, Gerencial e Operacional, como três poderosos instrumentos para a efetiva Estratégia Empresarial. DRUCKER, F. Desafios gerenciais para o século XXI. São Paulo: Pioneira, 2000 (adaptado). Considerando o texto apresentado, no que diz respeito aos tipos de planejamento, julgue os itens a seguir. I. Uma empresa com planejamento gerencial precisa adaptar os cargos e as funções do setor financeiro. II. A manutenção dos equipamentos e maquinários da indústria precisa ser realizada durante cada mês, de acordo com o planejamento gerencial. III. Uma empresa que analisa a implantação de uma nova filial, a fim de ampliar seu market share em 30%, deve seguir o planejamento estratégico. Écorreto o que se afirma em Alternativas A) II e III, apenas. B) III, apenas. C) I, apenas. D) I, II e III. E) I e II, apenas. Marcada pelo aluno Questão 05 A partir das informações geradas pelos sistemas de apoio à decisão, as informações que os gestores recebem para tomar decisões podem ser classificadas em duas categorias: informações estruturadas e não estruturadas. A partir dessas informações, as decisões a serem tomadas podem ser estruturadas em três tipos: decisões estruturadas, não estruturadas e semiestruturadas. Com base no texto acima, correlacione as colunas. Decisões: Características 1. Estruturadas ( ) São decisões de rotina, que têm soluções padronizadas. 2. Não Estruturadas ( ) Exigem uma combinação de procedimentos padrão e julgamento individual. 3. Semiestruturadas ( ) São situações imprevistas e complexas para as quais não existe uma solução pronta. Indique a sequência CORRETA. Alternativas A) 2, 3, 1. B) 3, 2, 1. C) 1, 3, 2. Marcada pelo aluno D) 1, 2, 3. E) 3, 1, 2. Questão 06 O ambiente interno consiste na averiguação de aspectos inerentes à organização, como pontos fortes e fracos do negócio, bem como a identificação de suas oportunidades de mercado e possíveis ameaças. De posse dessas informações, o gestor pode traçar estratégias adequadas às necessidades da organização, considerando a missão, a visão, os valores e os objetivos estratégicos da empresa, informações as quais devem estar disponíveis para conhecimento de todos os interessados da empresa, pois traduzem os rumos estratégicos da organização. GAMBLE, J. E.; THOMPSON JR, A. A. Administração estratégica: a busca pela vantagem competitiva. 2 ed. Porto Alegre: AMGH, 2012 (adaptado). Sobre a missão, a visão e os valores organizacionais, avalie as situações a seguir. I. Júlio está definindo a visão da sua empresa e entende ser necessário elaborá-la de forma descritiva, orientada, direcionada, flexível, viável, desejável e fácil de comunicar, pois, dessa forma, espera alcançar bons resultados junto a todos os interessados. II. Adriano está criando os valores da sua empresa, considerando que os mesmos devem direcionar qual o comportamento que a empresa espera que seus colaboradores possuam e, consequentemente, determina as ações da empresa que devem se pautar nos valores relacionados, podendo citar, por exemplo, responsabilidade, qualidade, colaboração e diversidade. III. Diego é responsável pelo planejamento estratégico e, ao definir a missão da sua empresa, busca criá-la de forma que explicite a razão de existir da sua empresa, com relação direta às metas de médio e longo prazos, buscando identificar aonde a empresa espera chegar em um futuro próximo. É correto o que se afirma em Alternativas A) III, apenas. B) I, apenas. C) I e II, apenas Gabarito da questão D) II e III, apenas. E) I, II e III. Marcada pelo aluno Questão 07 As pessoas que constituem uma instituição possuem responsabilidades, atribuições, regras e princípios éticos atribuídos e esperados pela empresa. Diariamente, há cobranças e eventualidades ocorridas no ambiente corporativo que exigem um posicionamento sobre o que fazer, como realizar, ordenar e priorizar uma atividade ou solução de um problema. Claramente, os integrantes que banalizam a tomada de decisão sem atentar-se aos seus desdobramentos podem estar cometendo erros. Isso não significa que os que realizam um processo decisório bem pensado e planejado não cometam falhas, mas a questão é que o planejamento faz da decisão um processo menos arriscado. Portanto, explique como a teoria da tomada de decisões organizacionais contribui para a expansão empresarial. Resposta do aluno A teoria da tomada de decisões organizacionais contribui para a expansão de várias maneiras: Melhoria da qualidade das decisões, através de modelos e métodos de tomadas de decisões, onde se pode tomar decisões fundamentadas e assertivas, reduzindo o risco de erros. Priorização eficiente: Priorizando tarefas e projetos com base na importância e urgência, permitindo que a empresa concentre seus recursos nos aspectos mais críticos. Alocação de Recursos: Realizando analises de investimentos, as empresas podem direcionar o capital e esforços para áreas que tem um alto potencial de retorno sobre esses investimentos. Eficiência operacional: A tomada de decisão eficaz também melhora a eficiência operacional, otimizando processos e recursos. Inovação e adaptação: Tomada de decisões rápidas ajuda e empresa a se adaptar a mudanças no ambiente de negócios e identificar oportunidades, para impulsionar o crescimento. Correção do professor Tangenciou a resposta correta. A teoria da tomada de decisões organizacionais desempenha um papel crucial na expansão empresarial de várias maneiras: 1 - Melhoria da Qualidade das Decisões: Ao fornecer estruturas e ferramentas para analisar e escolher entre diferentes alternativas, a teoria da tomada de decisões ajuda a melhoras a qualidade das decisões tomadas pela empresa. 2 - Redução de Riscos: A tomada de decisões bem planejada envolve a avaliação cuidadosa dos riscos e benefícios associados a diferentes opções. 3 - Eficiência Operacional: A teoria da tomada de decisões também pode ser aplicada para otimizar processos internos, identificando áreas de melhoria e tomando decisões que aumentem a eficiência operacional. 4- Alinhamento Estratégico: Ao considerar cuidadosamente as implicações de uma decisão em relação à estratégia empresarial, a teoria da tomada de decisões ajuda a garantir que as decisões estejam alinhadas com os objetivos de expansão da empresa. 5 - Resposta a Mudanças no Ambiente: As empresas enfrentam constantes mudanças em seus ambientes, como concorrência, regulamentações e preferências dos clientes. A teoria da tomada de decisões permite que as empresas se adaptem mais rapidamente a essas mudanças. Questão 08 A tomada de decisão está diretamente ligada à ideia de escolher uma opção dentre as alternativas para resolver o problema ou atingir certo objetivo. Entretanto, essa visão torna-se muito reduzida quando se trata de processos decisórios, pois estes envolvem análises, definições e etapas que tornam a tomada de decisão um pouco mais complexa do que se pode presumir. Portanto, explique a etapa “identificação do problema” no processo decisório e em que o Diagrama de Ishikawa auxilia o tomador da decisão. Resposta do aluno A etapa de "identificação do problema" no processo decisório é importantíssima para compreender e definir claramente qual é o desafio ou questão que requer uma decisão. É o ponto de partida para todo o processo, durante essa etapa, as tomadas de decisão devem: Definir o problema, envolvendo análise detalhada, sua natureza, suas causas e seus efeitos, é importante identificar o problema de forma especifica e objetiva. Coletar dados relevantes e informações que fará entender a situação, incluindo pesquisas, analises de dados, feedbacks e outras fontes de informação. Estabelecer bem os objetivos, determinando o que se pretende alcançar claramente, identificando diferentes alternativas para revolver qualquer problema. O diagrama de Ishikawa, também é conhecido como diagrama espinha de peixe, ele auxilia os tomadores de decisão na etapa de identificação do problema. É uma ferramenta gráfica que ajuda a visualizar e analisar possíveis causas do problema, assim permitindo que as decisões sejam baseadas em uma visão bem mais profunda da situação, melhorando a qualidade das decisões, em vez de apenas tratar de problemas superficiais. Correção do professor Muito bom.
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