Entrega 5 - Projeto de TCC em Sistema de Informação - Guilherme Almeida

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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DE SÁ 
BACHARELADO EM SISTEMA DE INFORMAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
PROJETO DE TCC EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 
Sistema de gestão escolar para pais, professores e gestores 
 
 
 
 
 
 
GUILHERME ALMEIDA DA SILVA 
 
 
 
 
 
Professor Orientador: ROGERIO LEITAO NOGUEIRA 
 
 
 
Brasília - DF 
2020 
 
 
GUILHERME ALMEIDA DA SILVA 
 
 
 
PROJETO DE TCC EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 
Sistema de gestão escolar para pais, professores e gestores 
 
 
 
 
Relatório parcial, apresentado a 
Universidade Estácio de Sá, como parte 
das exigências para a obtenção do título 
de bacharel. 
 
 
 
Local, ____ de _____________ de _____. 
 
 
 
BANCA EXAMINADORA 
 
 
 
 
________________________________________ 
Prof. Rogerio Leitão Nogueira 
Tutor 
 
Brasília – DF, 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dedico este trabalho a 
todos que contribuíram direta 
ou indiretamente em minha 
formação acadêmica. 
 
 
 
AGRADECIMENTOS 
 
Agradeço a todos que 
contribuíram no decorrer desta 
longa jornada, em especial: 
 
A Deus, que sempre me 
amparou nos momentos difíceis 
desta longa caminhada. 
 
A minha família que 
sempre acreditou e me apoiou 
nessa escolha da minha vida. 
 
A minha mãe, Zilda Almeida 
que me apoiou desde o inicio 
desta longa trajetória até a formatura. 
 
Ao meu irmão, Gabriel 
que sempre tinha algumas 
poucas palavras para incentivar. 
 
Ao meu Avô, José Valter 
que sempre quis me vê formado 
na área que escolhi para a vida. 
 
Aos professores que sempre 
viam meus esforços durante as aulas. 
 
A mim mesmo, por nunca 
ter desistido desse tão sonhado 
dia, que finalmente estaria formado. 
 
 
 
RESUMO 
 
Este projeto refere-se a um sistema integrado para uma escola, no qual 
disponibilizará funcionalidades para pais, professores e gestores da escola 
integrando informações para o controle e verificação das ações atividades rotineiras. 
Os pais poderão ter acesso de leitura das informações de seus respectivos 
filhos, acompanhar notas de provas, presença e boletim ao final de cada bimestre e 
semestre. 
Os professores terão acesso de escrita e leitura, para lançarem no sistema a 
presença dos alunos, notas das provas, trabalhos, medias bimestrais e semestrais. 
Os gestores terão acesso de leitura e escrita, para lançarem no sistema justificativas 
de faltas de alunos e professores, assim como impressão de boletins para 
assinatura dos pais nas reuniões de classe. 
O sistema irá gerar os boletins, manterá o histórico de todas informações 
neles inseridas, possibilitando acesso claro e transparente por todos que possuem 
autorização de acesso as informações, facilitando o controle e agilizando o trabalho 
de professores e gestores. 
 
Palavras-chave: Sistema; Pais; Professores; Gestores; Boletim; Notas; Alunos.
 
 
SUMÁRIO 
1. O PROBLEMA ................................................................................................08 
1.1 TEMA DO TRABALHO..............................................................................08 
1.2 CONTEXTUALIZAÇÃO.............................................................................08 
1.3 A SITUAÇÃO-PROBLEMA.......................................................................08 
1.4 BREVE DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO.......................................................08 
2. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA......................................................09 
2.1 PREMISSAS E RESTRIÇÕES DO PROJETO.........................................09 
2.2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA........................................................10 
2.2.1 Histórico da empresa .....................................................................10 
2.2.2 Atividades da empresa...................................................................10 
2.2.3 Mercado Consumidor.....................................................................10 
2.2.4 Concorrência..................................................................................10 
2.2.5 Orgonograma.................................................................................11 
2.3 PROPOSTA DE TRABALHO...................................................................12 
2.3.1 Método do trabalho........................................................................12 
2.3.2 Previsão e alocação de recursos (humanos e materiais) .............12 
2.3.3 Cronograma de trabalho................................................................13 
2.3.4 Previsão orçamentária...................................................................14 
2.4 O SISTEMA ATUAL.................................................................................15 
2.4.1 Funcionamento do sistema atual...................................................15 
2.4.2 Problemas do sistema atual...........................................................15 
3. A SOLUÇÃO..................................................................................................16 
3.1 O SISTEMA PROPOSTO........................................................................16 
3.1.1 Justificativa para o novo sistema...................................................16 
3.1.2 Situação desejada: Objetivos gerais e específicos........................16 
3.1.3 Soluções alternativas.....................................................................17 
3.2 SOLUÇÃO ESCOLHIDA..........................................................................17 
3.2.1 Escopo da solução.........................................................................17 
3.2.2 Lista de requisitos do sistema........................................................18 
3.2.3 Diagrama de casos de uso.............................................................20 
3.2.4 Especificações textuais dos casos de uso......................................21 
 
 
3.2.5 Modelo conceitual de classes.........................................................22 
3.2.6 Modelo conceitual de dados...........................................................23 
 
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1. O PROBLEMA 
 
1.1 Tema do trabalho: Sistema de gestão escolar para pais, professores e 
gestores. 
 
1.2 Contextualização: O sistema visa atender as demandas escolares da Escola 
Prudêncio de Pinho, mas que poderá ser aplicado em outras instituições 
escolares de mesmo porte. 
 
1.3 A situação-problema: A instituição não provém de sistema para controle de 
frequência, lançamento de notas e boletim eletrônico. Desta forma, deixando os 
pais desatualizados da situação do aluno, filho, pois todo esse controle é feito 
manualmente em papel e armazenado apenas na instituição. 
 
1.4 Breve descrição da solução: Implantar uma plataforma online, para acesso por 
meio de login para pais, professores e gestores, que possibilite aos pais a leitura 
das informações de seus respectivos filhos. Aos professores e gestores 
possibilitará o acesso à leitura e escrita dentro do sistema para cada 
turma/matéria, visando usar a tecnologia para deixar mais prático e transparente 
o controle da instituição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA 
 
2.1 Premissas e restrições do projeto 
Premissa 1: A empresa deverá investir na aquisição de um servidor de 
aplicação, rede e banco de dados; 
 
Restrição 1: O investimento da instituição não poderá ultrapassar 
R$10.000,00 (dez mil reais); 
 
Premissa 2: O sistema deverá ser homologado pelo proprietário da 
instituição, antes da entrega do sistema; 
 
Restrição 2: O Homologador estará disponível quatro horas por dia, cinco dias 
por semana, durante o período de homologação do sistema. 
 
Premissa 3: O modulo de controle de frequência e notas dependerá da 
inserção das informações dentro do sistema; 
 
Restrição 3: Os professores deverão inserir os dados de frequência durante a 
aula com a turma. As notas devem ser inseridas sempre que disponíveis.10 
 
 
 
2.2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 
 
2.2.1 Histórico da empresa 
A Escola de Ensino Médio Prudêncio de Pinho, fica localizada na cidade de 
Poranga – CE, pertence ao Governo Estadual, no ramo de educação para o ensino 
médio. Com cerca de 38 funcionários, contando com cozinheiras, auxiliares de 
cozinha, auxiliares de limpeza, professores, secretarias, coordenadores, porteiros e 
diretor. 
 
2.2.2 Atividades da empresa 
A Escola de Ensino Médio Prudêncio de Pinho é uma empresa que atua no 
ramo da educação de aluno de ensino médio, com gestão do Governo Estadual do 
Ceará, preparando alunos para o ensino superior. 
 
2.2.3 Mercado consumidor 
Pessoas da comunidade como um todo, com o intuído de educar e ensinar da 
1° série do ensino médio a 3° série, necessitando exclusivamente ter concluído todo 
o ensino fundamental em alguma outra instituição de ensino. 
 
2.2.4 Concorrência 
No mercado atual existem muitas escolas particulares, escolas estaduais, 
municipais e militares. O grande diferencial se dá pelos índices de provas de nivel 
estadual e nacional, gestão escolar e o corpo docente da instituição. Contanto 
também com o novo ensino médio/técnico. 
 
 
 
 
 
 
 
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2.2.5 Organograma 
Figura 1 - Organograma da Empresa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.3 PROPOSTA DE TRABALHO 
 
2.3.1 Método de trabalho 
Levantamento de dados: Para o desenvolvimento deste projeto, serão 
utilizadas técnicas de entrevista com o corpo de colaboradores que irão fazer uso do 
sistema, observação e analise documental para o levantamento de dados e 
funcionalidades. 
 
Análise e especificações de requisitos: O paradigma de desenvolvimento 
inclui modelos UML típicos para representar a orientação a objetos; Será usada a 
linguagem UML para modelar o sistema e HTML para a criação de um site para que 
possa ser acessado pelo dispositivo móvel; Será utilizado o Diagrama de Entidade e 
Relacionamentos (DER) ou Modelo de Entidade e Relacionamento (DER) como 
modelo conceitual de dados. 
 
Tecnologia de banco de dados: Será feita a utilização do modelo lógico 
Relacional, os dados serão armazenados em tabelas e as mesmas se relacionaram 
por meio de campos-chave, mostrando a conexão dos dados armazenados. 
 
2.3.2 Previsão de alocação de recursos (humanos e matérias) 
Recursos Humanos: Neste projeto utilizaremos de mão-de-obra do 
desenvolvedor do projeto, que irá assumir os papéis de analista de requisitos, 
analista de projeto, analista de banco de dados, programador e desenvolvedor de 
interface. 
 
Recursos Computacionais: 
Hardware para desenvolvimento: Será necessário para o desenvolvimento 
do projeto um computador com Intel Core i5, HD 500GB, Memória RAM 8GB, ou 
equipamento compatível com as configurações descritas acima, além de conexão 
com a internet e impressora. 
 
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Hardware para a execução do sistema: Será necessário para a execução 
do sistema no cliente, as devidas configurações de uma máquina Servidor de rede, 
aplicação e de banco de dados, que necessitará ter a configuração mínima: Intel 
Core i7, Memoria RAM 16GB, HD 2TB, sistema operacional Windows Server e um 
SGBD relacional a ser utilizado no projeto. Também se faz necessário uma 
impressora laser o jato de tinta, rede LAN/Wireless com roteador WI-FI e Switch de 
24 portas; 
 
 
 
2.3.3 Cronograma de trabalho 
 
Tarefa Data de início Duração Data de conclusão 
O problema 16/03/2020 8 Dias 23/03/2020 
Contextualização 24/03/2020 14 Dias 06/04/2020 
Sistema Proposto + Requisitos 07/04/2020 14 Dias 20/04/2020 
Caso de uso + classes + dados 21/04/2020 14 Dias 04/05/2020 
Versão final AV 05/05/2020 28 Dias 01/06/2020 
Versão Final AVS 02/06/2020 21 Dias 22/06/2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.3.4 Previsão orçamentária 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Recurso 
Tipo de 
Recurso Valor Mensal mar/20 abr/20 mai/20 jun/20 Total 
Analista de sistemas Humano R$2.500,00 R$2.500,00 R$2.500,00 R$2.500,00 R$2.500,00 R$10.000,00 
Computador Desktop Tecnológico R$2.231,44 R$2.231,44 * * * R$2.231,44 
Impressora HP 2136 Tecnológico R$199,00 R$199,00 * * * R$199,00 
Pacote Br Office Tecnológico * * * * * * 
DbDesigner Tecnológico * * * * * * 
Material de escritório Material R$20,00 R$20,00 R$20,00 R$20,00 R$20,00 R$20,00 
Resma de papel A4 Material R$15,00 R$15,00 * * * R$15,00 
Cartucho de tinta 664 Material R$45,00 R$45,00 * * * R$45,00 
 R$12.510,44 
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2.4 O SISTEMA ATUAL 
2.4.1 O funcionamento do sistema atual 
A escola atualmente vem utilizando planilhas eletrônicas para controle de 
todas as notas e boletins, controle de frequência de todos os alunos ainda é feita 
manualmente em papel pelo professor em sala. 
 
2.4.2 Problemas do sistema atual 
Visto que não é um sistema de banco de dados centralizado, impossibilita a 
geração de um relatório automático. Por ser um trabalho 100% manual está sujeito a 
respectivas falhas no preenchimento dos dados. Ocupa muito espaço, as 
frequências são feitas em papel e armazenadas dentro da instituição, sujeito a 
perder com o tempo ou acidentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3. A SOLUÇÃO 
3.1 O SISTEMA PROPOSTO 
3.1.1 Justificativas para o novo sistema 
O novo sistema a ser implantado na instituição tem o intuito de ser uma 
ferramenta informatizada que visa automatizar atividades que são atualmente 
realizadas por controles separados e que exigem muito trabalho manual de dos 
professores. Levando ao retrabalho, maiores probabilidades de erro, maior tempo na 
execução da tarefa desejada, gastos com papel gerando danos ao meio ambiente e 
dificuldade em gerar relatórios de forma rápida. 
3.1.2 Situação desejada: Objetivos gerais 
Implementar e desenvolver uma ferramenta informatizada para 
gerenciamento de matriculas de alunos, gerenciamento de turmas, frequência de 
alunos por aula, notas de cada aluno em cada matéria, facilitar o controle para 
professores, pais e gestores da instituição. Realizar calculo de media de cada aluno, 
percentual de aprovação por turma e do quadro geral de alunos no semestre e no 
ano letivo de forma rápida, centralizada e eficiente. 
 
Objetivos específicos: 
• Cadastro de alunos, por meio de número de matricula; 
• Cadastro de matérias escolares; 
• Cadastro de login de pais; 
• Cadastro de professores e gestores; 
• Realizar inserção de notas 
• Realizar inserção de frequência para cada aluno; 
• Gerenciamento de notas das avaliações; 
• Gerenciamento de histórico escolar; 
• Emitir boletins escolares eletrônicos dentro do sistema. 
 
 
 
 
 
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3.1.3 Soluções alternativas 
• Utilizar planilhas eletrônicas e documentos de texto, organizados e 
armazenados em um disco virtual compartilhado, porém esta solução não 
permitirá um controle centralizado e automatizado das informações como o 
sistema em si. 
• Aquisição de um software disponível no mercado, porém, com custo elevado. 
• Desenvolvimento de um software especifico para o estudo de caso, levando 
em consideração as tecnologias mais viáveis no momento, infraestrutura de 
hardware e software, menor custo e otimização do tempo. 
 
3.2 SOLUÇÃO ESCOLHIDA 
3.2.1 Escopo da solução 
O Sistema de gestão escolar para pais, professores e gestores, tem o proposito de 
atender o seguinte escopo: 
• Controlar e gerenciar matricula, notas e frequência de alunos da instituição, 
por meio de inserção de dados no sistema por professores e gestores. Emitir 
boletins escolares parciais e finais, gerar demonstrativos diários para os pais 
sobre a frequência de seu(s) filho(a) na instituição. Gerar uma economia de 
papel e facilitar a emissão de relatórios para os gestores. 
 
O sistema NÃO conterá, inicialmente, as seguintes funcionalidades: 
• Gestão de estoque de materiais e insumos; 
• Gestão financeira decontas a pagar; 
• Gestão de agendamento de laboratórios e aparelhos; 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.2.2 Lista de requisitos do sistema 
Requisitos funcionais: 
Requisito: Cadastro de Alunos; 
Prioridade: (X) Essencial ( ) Importante ( ) Desejável 
Regras de matricula de aluno: O cadastro de matricula deverá incluir, 
obrigatoriamente, nome completo, CPF, RG, endereço, nome dos pais ou 
responsáveis e ao menos um telefone para contato dos pais ou responsáveis. 
 
Requisito: Cadastro de acesso para os pais ou responsáveis; 
Prioridade: (X) Essencial ( ) Importante ( ) Desejável 
Regras de matricula de pais ou responsáveis: O cadastro deverá incluir, 
obrigatoriamente, nome completo, RG, CPF, endereço e ao menos um telefone para 
contato. 
 
Requisito: Cadastro de professores e gestores; 
Prioridade: (X) Essencial ( ) Importante ( ) Desejável 
Regras de cadastro de professores e gestores: O Cadastro deverá incluir, 
obrigatoriamente, nome completo, matricula institucional do colaborador, RG, CPF, 
endereço e ao menos um telefone para contato. 
 
Requisito: Inserção de frequência para cada aluno; 
Prioridade: (X) Essencial ( ) Importante ( ) Desejável 
Regras de inserção de notas e frequência para cada aluno: A inserção de frequência 
deverá ser feita durante a aula ministrada na turma, sem exceção. Caso tenha falta 
justificada, será lançada posteriormente pelo professor ou gestor. 
 
Requisito: Inserção de notas; 
Prioridade: (X) Essencial ( ) Importante ( ) Desejável 
Regras de inserção de notas: As notas deverão ser lançadas ao fim da correção das 
avaliações, dentro do prazo estipulado pela instituição, por professores, gestores 
e/ou secretários. 
 
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Requisitos não-funcionais: 
Requisito: Interface intuitiva 
Categoria: Usabilidade 
O sistema deverá ser de fácil usabilidade, portanto deve conter uma interface 
intuitiva, visando agilizar os processos a serem executados. 
 
Requisito: Plataforma WEB 
Categoria: Usabilidade 
O sistema deve ser implementado de forma que seja capaz de ser executado 
em qualquer plataforma por meio de um navegador web, possibilitando acesso pelo 
celular ou pelo computador pessoal. 
 
Requisito: Impressão 
Categoria: Usabilidade 
O sistema deve ser compatível com impressoras, para assim, caso faça-se 
necessário, a impressão dentro e fora da instituição de alguma informação. 
 
Requisito: Linguagem de programação 
Categoria: Implementação 
O sistema deverá ser implementado em Go Lang ou Java, devendo assim ser 
decido pelo programador. 
 
Requisito: SGBD 
Categoria: Implementação 
O sistema deverá ser compatível com SGBD MySQL compatível com o 
sistema operacional do servidor. 
 
Requisito: Velocidade de processamento 
Categoria: Desempenho 
O sistema deverá realizar o processamento das informações em até no 
máximo 7 segundos. 
 
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3.2.3 Diagrama de caso de uso 
 
Figura 2 - Casos de uso 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.2.4 Especificações textuais dos casos de uso 
Caso de uso: Cadastro 
1. Secretário (a) insere os dados do aluno no sistema 
2. Secretário (a) insere os dados da matéria no sistema 
3. Secretário (a) insere os dados do professor no sistema 
4. Secretário (a) insere os dados da turma no sistema 
 
Caso de Uso: Turma 
1. Professor acessa a turma que deseja 
2. Professor acessa a matéria na qual leciona 
3. Professor seleciona a opção desejada: Frequência ou Notas 
4. Professor insere os dados de frequência dos alunos por ordem alfabética 
5. Professor insere os dados de notas dos alunos por ordem alfabética 
 
Caso de uso: Consulta 
1. Responsável seleciona o nome do aluno (caso tenha mais de 1 na mesma 
instituição) 
2. Responsável seleciona a opção desejada: Frequência, Notas ou Boletim 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.2.5 Modelo conceitual de classe 
Figura 3 - Diagrama de classe 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.2.6 Modelo conceitual de dados 
Figura 4 - Diagrama DER