MANUAL UNIFICACAO DE CADASTRO 11 04 2019

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Secretaria de Educação 
MANUAL GED / SIGESCOLA – UNIFICAÇÃO DE 
CADASTRO 
 
 
 
 
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Índice 
 
 Acesso ao Sigeduca/Módulo GED – Gestão Educacional ............................................ 2 
 Funcionalidade de Unificação de Cadastro de Alunos .................................................. 4 
2.1 2.1 Consultando uma Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: ............. 5 
 Incluindo Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: ....................................... 6 
3.1 Opção Visualizar informações dos cadastros a serem unificados : ............. 7 
 Acompanhando Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: ........................... 12 
 Atendendo Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: .................................. 13 
 Desfazendo Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: ................................ 14 
 Cadastro Ativo e Inativado .......................................................................................... 16 
 Atendimentos e suporte técnico .................................................................................. 18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Acesso ao Sigeduca/Módulo GED – Gestão Educacional 
 
O acesso ao sistema SigEduca/GED pode ser feito de duas formas: 
 
 
 
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1. Digitando na barra de endereços do navegador: sigeduca.seduc.mt.gov.br 
2. Através do link no site da SEDUC. 
 Acessar o site www.seduc.mt.gov.br e clicar em “SIGEDUCA” na seção “Acessos”. 
 
 
 
Será exibida a página de login do SigEduca. 
 
 
 Informar o login, a senha, e o código de segurança conforme imagem. 
 Clicar no botão “Entrar”. 
Observação: Caso seja seu primeiro acesso ao sistema, a senha é o login. 
 Selecionar o ano letivo desejado e clicar em “Entrar”. 
 
 
 
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 Clicar no banner “GED - Gestão Educacional” e posteriormente Clicar no banner 
SigEscola 
 
 Em seguida deverá selecionar o PERFIL desejado. 
O menu Unificação de Cadastro de Alunos está disponível somente para os perfis configurados 
para tal. 
 Perfil ESCOLA 
 
o SGE_SECRETARIO – Realiza a Solicitação da Unificação de Cadastro do Alunos, que 
posteriormente e atendida pela área da Gestão Escolar. 
o SGE_SEC_CEJA - Realiza a Solicitação da Unificação de Cadastro do Alunos, que 
posteriormente e atendida pela área da Gestão Escolar. 
o SGE_TAE - Realiza a Solicitação da Unificação de Cadastro do Alunos, que 
posteriormente e atendida pela área da Gestão Escolar. 
o SGE_TAE_CEJA - Realiza a Solicitação da Unificação de Cadastro do Alunos, que 
posteriormente e atendida pela área da Gestão Escolar. 
 
 Funcionalidade de Unificação de Cadastro de Alunos 
 
No sistema SigEduca existem cadastros de alunos duplicados que precisam ser unificados 
Caso algum aluno tenha duplicidade de cadastros, e um desses cadastros seja de servidor, a 
unificação de cadastros deverá ser solicitada para a Coordenadoria de Gestão de Pessoas da SEDUC, 
ou seja, esse manual orientativo não será válido. 
 
 
 
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Caminho para acessar a funcionalidade no sistema SigEduca: 
Acessar o módulo GED, submodulo SigEscola e em seguida a opção “Unificação de Cadastros de 
Alunos”, conforme evidenciado na imagem abaixo: 
 
Figura 1 – Acessar a funcionalidade de Unificação de Cadastro com o perfil SGE_ADMIN_GESTOR. 
 
2.1 2.1 Consultando uma Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: 
 
Antes de incluir uma solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos é sempre importante 
realizar uma pesquisa, através do nome do aluno a ser inativado ou do nome do aluno a ser 
mantido, ou ainda, dentro de um determinado período e por situação, afim de verificar se já existe 
alguma solicitação para os alunos em questão. 
Para realizar a pesquisa basta preencher um dos campos abaixo e em seguida Clicar na opção 
“Consultar”. 
 
Figura 2 – Consultando o Cadastro de Unificação de Aluno. 
 
 
 
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No retorno da pesquisa, o sistema apresenta as informações do aluno a ser mantido, sua data 
de nascimento e o nome de sua mãe, Lotação (que realizou a solicitação de acordo com o Login) a 
pessoa que realizou a solicitação/inclusão da mesma e a data e hora da solicitação. 
OBS: Foi incluído o campo de Lotação: neste campo será apresentado a informação da Lotação que 
realizou a solicitação, de acordo com a lotação logada. 
 
Figura 3 – Informações apresentadas ao Consultar uma solicitação de Cadastro de Aluno na Situação “Aguardando 
Atendimento” 
 Incluindo Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: 
 
As inclusões de solicitações de Unificação de Cadastros de Alunos poderão ser realizadas pelas 
unidades escolares. 
Para incluir uma nova solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos basta Clicar na opção 
“Incluir”, conforme na tela abaixo na figura 4. 
 
Figura 4 – Incluir uma solicitação de Unificação de Cadastro de Aluno 
 
 
 
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Ao selecionar a opção de inclusão de Unificação de Cadastros de Alunos o sistema 
direcionará para um formulário a ser preenchido com a informação do aluno a ser mantido e do aluno 
a ser inativado o cadastro. 
Obs.: Caso o aluno tenha mais de dois cadastros em duplicidade, o sistema permitirá a inclusão de 
diversos alunos a serem inativados, para isso basta selecionar o mesmo e selecionar a opção “Incluir”. 
O solicitante deverá informar uma justificativa para a solicitação de unificação dos cadastros 
dos alunos em questão e anexar uma cópia digitalizada (escaneada) da certidão de nascimento e 
ficha de matrícula do aluno a ser mantido, assim como outros documentos que achar pertinente e 
de importância para registro. 
 
Figura 5 – Inclusão da Unificação de Cadastro de Aluno 
3.1 Opção Visualizar informações dos cadastros a serem unificados : 
 
Através dessa opção poderá ser visualizado um resumo das informações do aluno e a opção 
de Selecionar Histórico Ativo e Inativo que será mantido e do aluno a ser inativado, registradas no 
sistema. 
Na opção Selecionar Histórico Ativo e Inativo, o solicitante (Escola ou a equipe da Gestão 
Escolar), deverá obrigatoriamente selecionar qual Histórico Escolar deverá Permanecer Ativo ou 
Inativar. 
 
 
 
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Para cada registro de histórico apresentado, o sistema disponibiliza a opção “SELECIONAR 
HISTÓRICO ATIVO E INATIVO” para seleção única de uma das opções abaixo relacionadas, conforme 
apresentado na Figura 6 - Selecionar opção de Selecionar Histórico Ativo e Inativo e ao final da 
seleção deverá clicar na opção de Confirmar: 
a) Permanecer Ativo – no atendimento da unificação, o registro permanecerá ativo e vinculado ao 
cadastro unificado, sendo apresentado na consulta de histórico escolar do aluno unificado. 
b) Inativar – no atendimento da unificação o registro será inativado e não será apresentado na 
consulta de histórico escolar do cadastro do aluno unificado. 
Obs: Somente deverá ser apresentado na funcionalidade Histórico Escolar os históricos selecionados como 
Permanecer Ativo, aqueles históricos que for selecionado Inativar, não apresentará no Cadastro do Histórico 
Escolar do Aluno a ser mantido. 
Todas as matriculas de “Alunos a serem inativados” NÃO migrará para a Matrícula de “Alunos Ser Mantida”. 
 
Figura 6 - Selecionar opção de Selecionar Histórico Ativo e Inativo. 
Após selecionar os Históricos Escolares que Permanecerão Ativo e os que que ficaram Inativo 
na opção “SELECIONAR HISTÓRICO ATIVO E INATIVO”, (Permanecer Ativo ou Inativar), o sistema 
permitirá a confirmação do cadastro da Unificação, conforme figura 7. 
 
 
 
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Figura 7 - Solicitação de Unificação de Cadastro - Confirmação realizada com sucesso, após selecionar os Históricos 
Escolares que deveram ou não ficar Ativo no Cadastro do Aluno a ser Mantido. 
Caso houver histórico escolar a ser selecionado opção “SELECIONAR HISTÓRICO ATIVO E 
INATIVO”, (Permanecer Ativo ou Inativar), o sistema não permitirá a confirmação do cadastro da 
Unificação, conforme figura 8Obrigatoriedade de SELECIONAR HISTÓRICO ATIVO E INATIVO. 
 
Figura 8 – Obrigatoriedade de SELECIONAR HISTÓRICO ATIVO E INATIVO. 
Após preencher as informações pertinentes, basta acionar a opção “Confirmar”, para gravar 
solicitação de unificação de cadastros dos alunos em questão: 
 
 
 
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Figura 9 - Confirmar Solicitação de Unificação do Aluno 
O sistema irá solicitar a confirmação da inclusão da solicitação de unificação de cadastros de alunos: 
 
 
Figura 10 – Após clicar na opção Confirmar a Solicitação de Unificação será necessário Confirmar novamente. Conforme 
tela acima. 
 
 
 
 
 
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Ao afirmar a confirmação o sistema irá apresentar uma mensagem de que a solicitação de unificação 
de cadastros de alunos foi inserida com sucesso. 
 
Figura 11 – Aviso: Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos Inserida com Sucesso! Aguarde o Parecer Técnico da 
Equipe Responsável, na Gestão Escolar. Após deverá clicar no Botão Fechar 
 
Após fechar a mensagem o sistema irá redirecionar o usuário para o formulário principal, de 
solicitação de unificação de cadastros de alunos, onde será possível pesquisar a solicitação inserida. 
Inicialmente a solicitação ficará com a situação de “Aguardando Atendimento”. Isso significa que a 
solicitação de unificação de cadastros de alunos está aguardando ser atendida, pela Gestão Escolar: 
 
Figura 12 - Pesquisa da Solicitação de Unificação de Cadastro Realizada - Aguardando atendimento pela Gestão Escolar 
 
 
 
 
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 Acompanhando Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: 
 
Após a inclusão de uma solicitação de unificação de cadastros de alunos, o solicitante poderá 
acompanhar a solicitação de unificação de cadastros de alunos. 
A opção “Acompanhar Solicitação” permite visualizar os detalhes da solicitação incluída e seus 
desdobramentos conforme atendimento no decorrer do processo: 
 
Figura 13 – Acompanhar Solicitação 
 
 
Figura 14 – Ao clicar na opção Acompanhar Solicitação, apresentará somente a visualização das informações da 
solicitação da Unificação. 
 
 
 
 
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 Atendendo Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: 
 
Os atendimentos das solicitações de unificação de cadastros de alunos serão realizados pela 
Gestão Escolar da SEDUC: 
 
Figura 15 – Atender Solicitação da Unificação de Cadastro 
 
A Gestão Escolar da SEDUC irá analisar as solicitações de unificação de cadastros de alunos 
incluídas e poderão unificar ou rejeitar as solicitações de unificação de cadastros de alunos: 
 
Figura 16 - Ao clicar na opção Atender Solicitação, apresentará as informações do aluno que será unificado ou Rejeitado, 
para realizar analise. 
 
 
 
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 Desfazendo Solicitação de Unificação de Cadastros de Alunos: 
 
Após uma unificação de cadastros de alunos, caso, por algum motivo, seja necessário desfazer 
a unificação de cadastros de alunos, a unidade escolar deverá solicitar Gestão Escolar. Situação do 
Histórico Escolar após Unificação do Cadastro do Aluno 
 
Após realizar a Unificação de Cadastro do Aluno, o Histórico Escolar do Aluno a ser Mantido, será 
apresentado conforme selecionado na opção de Selecionar Histórico Ativo e Inativo. 
 Cadastro de Aluno a ser Mantido 
 
Figura 17 - Cadastro de Aluno a ser Mantido 
 Cadastro de Aluno a ser Inativado 
 
 
 
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Figura 18 - Cadastro de Aluno a ser Inativado 
 
 
 
 
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 Cadastro Ativo e Inativado 
 
Após realizar a Unificação de Cadastro do Aluno, o código do Aluno a ser Mantido e apresentado na 
consulta de Matrícula e do cadastro do aluno, e o código do Aluno a ser Inativado não será 
apresentado no cadastro do aluno e consulta de Matrícula do Aluno. 
As matrículas de cadastro de alunos que foram inativados não migram para o código da Matrícula a 
ser Mantida. 
 
 
Figura 19 - Cadastro de Aluno a ser Mantido 
 
 
 
 
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 Cadastro de Aluno a ser Inativado 
 
Figura 20 - Cadastro de Aluno a ser Inativado 
 
 
 
 
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 Atendimentos e suporte técnico 
 
Os atendimentos referentes ao suporte técnico do sistema deverão ser efetivados com a 
solicitação sendo registrada pela central de atendimentos (HELPDESK) pelo telefone: 
(65) 0800 65 1717 
Dúvidas quanto a questões de âmbito pedagógico deverão ser encaminhadas e Equipe de 
Gestão Escolar pelos telefones (65) 3613-6364/2509/6357/6389 – Núcleo de Dados e 
Informações Estatísticas Escolares-NIFE/SUGE.