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2012 Formação e Desenvolvimento De equipes De venDa Prof. Rogério Adilson Lana Copyright © UNIASSELVI 2012 Elaboração: Prof. Rogério Adilson Lana Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Ficha catalográfica elaborada na fonte pela Biblioteca Dante Alighieri UNIASSELVI – Indaial. 658.81 L243f Lana, Rogério Adilson Formação e desenvolvimento de equipes de venda / Rogério Adilson Lana. Indaial : Uniasselvi, 2012. 156 p. : il ISBN 978-85-7830- 605-2 1. Administração de vendas. I. Centro Universitário Leonardo da Vinci. III apresentação Esta disciplina traz uma visão geral acerca de vendas. No decorrer do curso conheceremos sobre o fundamento e a evolução das vendas, entendendo como iniciou a primeira forma de comércio e como se deu esse processo de negociação através dos tempos. Perceberemos também que a evolução da venda está diretamente ligada às eras históricas. Neste contexto, conheceremos o papel do vendedor, o vendedor e a sociedade e a relação do vendedor com o cliente. A venda é mais do que o ato de vender. É uma forma de se relacionar. Dentro desta perspectiva, veremos: a venda estimulada, a venda estado mental, a venda satisfazendo necessidade, e venda versus resolução de problemas. Tão importante quanto o conhecimento acerca do histórico das vendas, também veremos como se dá a formação e o desenvolvimento da equipe de vendas, as motivações nesta carreira e como chegar ao sucesso. Estudaremos os papéis na área de vendas: do vendedor, do supervisor, do gerente e do cliente. Como acontece o gerenciamento das informações no campo de vendas. Por fim, dar-se-á informações sobre o planejamento e ação na equipe de vendas. Conceito e a importância de planejamento. Como administrar o tempo e as estratégias no campo de venda. Temos muito para aprender! Portanto, boa leitura e bom trabalho! Prof. Rogério Adilson Lana IV Você já me conhece das outras disciplinas? Não? É calouro? Enfim, tanto para você que está chegando agora à UNIASSELVI quanto para você que já é veterano, há novidades em nosso material. Na Educação a Distância, o livro impresso, entregue a todos os acadêmicos desde 2005, é o material base da disciplina. A partir de 2017, nossos livros estão de visual novo, com um formato mais prático, que cabe na bolsa e facilita a leitura. O conteúdo continua na íntegra, mas a estrutura interna foi aperfeiçoada com nova diagramação no texto, aproveitando ao máximo o espaço da página, o que também contribui para diminuir a extração de árvores para produção de folhas de papel, por exemplo. Assim, a UNIASSELVI, preocupando-se com o impacto de nossas ações sobre o ambiente, apresenta também este livro no formato digital. Assim, você, acadêmico, tem a possibilidade de estudá-lo com versatilidade nas telas do celular, tablet ou computador. Eu mesmo, UNI, ganhei um novo layout, você me verá frequentemente e surgirei para apresentar dicas de vídeos e outras fontes de conhecimento que complementam o assunto em questão. Todos esses ajustes foram pensados a partir de relatos que recebemos nas pesquisas institucionais sobre os materiais impressos, para que você, nossa maior prioridade, possa continuar seus estudos com um material de qualidade. Aproveito o momento para convidá-lo para um bate-papo sobre o Exame Nacional de Desempenho de Estudantes – ENADE. Bons estudos! NOTA V VI VII sumário UNIDADE 1 - FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS ................................................... 1 TÓPICO 1 - HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL ............................................................. 3 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 3 2 O QUE É VENDA ............................................................................................................................... 4 3 A ORIGEM DAS VENDAS ............................................................................................................ 7 4 UMA REVISÃO ACERCA DO PAPEL DA VENDA PESSOAL .............................................. 8 4.1 A EVOLUÇÃO DA VENDA PESSOAL ............................................................................ 8 5 AS ERAS DA HISTÓRIA E O PROCESSO DE VENDAS ........................................................ 9 5.1 ERA DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL ............................................................................. 9 5.2 ERA PÓS-REVOLUÇÃO INDUSTRIAL ........................................................................... 10 5.3 ERA DAS GRANDES GUERRAS E DA DEPRESSÃO ................................................ 10 5.4 A ERA MODERNA .................................................................................................................. 11 6 O VENDEDOR E A SOCIEDADE .................................................................................................. 13 7 O VENDEDOR E O CLIENTE ........................................................................................................ 14 8 PERFIL DO PROFISSIONAL DE VENDAS ............................................................................... 15 LEITURA COMPLEMENTAR 1 ......................................................................................................... 15 LEITURA COMPLEMENTAR 2 ......................................................................................................... 17 RESUMO DO TÓPICO 1..................................................................................................................... 21 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 22 TÓPICO 2 - CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS .............................................................. 23 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 23 2 CONCEITOS DE COMÉRCIO ........................................................................................................ 24 3 COMÉRCIO E SEUS SEGMENTOS .............................................................................................. 27 4 CONCEITOS DE VENDAS ............................................................................................................. 28 5 TIPOS DE VENDAS .......................................................................................................................... 28 5.1 O MODELO DE VENDAS SIMPLES................................................................................. 29 5.2 O MODELO DE VENDAS AMPLIADAS ........................................................................ 29 5.3 MODELO DE VENDAS INTEGRADAS .......................................................................... 30 5.4 A VENDA NA ATUALIDADE ............................................................................................ 30 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 34 RESUMO DO TÓPICO 2..................................................................................................................... 38 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 39 TÓPICO 3 - MECANISMOS COMERCIAIS EM VENDAS ........................................................ 41 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 41 2 DIFERENCIAÇÃO ENTRE COMÉRCIO E VENDA .................................................................. 41 3 OS TIPOS DE ABORDAGEM EM VENDAS ..............................................................................42 3.1 VENDA ESTIMULADA ......................................................................................................... 42 3.2 VENDA ESTADO MENTAL................................................................................................. 43 3.3 A VENDA SATISFAZENDO NECESSIDADES ............................................................ 45 3.4 A VENDA E A RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS ........................................................... 46 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 50 VIII RESUMO DO TÓPICO 3..................................................................................................................... 52 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 53 UNIDADE 2 - FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE DE VENDAS ............... 55 TÓPICO 1 - A FORMAÇÃO DA EQUIPE DE VENDAS .............................................................. 57 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 57 2 POR QUE ESCOLHER A CARREIRA DE VENDAS? ................................................................ 58 3 O QUE FAZER PARA O SUCESSO EM VENDAS ..................................................................... 63 3.1 PAIXÃO PELA PROFISSÃO ................................................................................................. 64 3.2 VISÃO OTIMISTA .................................................................................................................... 65 3.3 ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES ........................................................................... 67 3.4 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA O CLIENTE ......................................................... 67 4 BASES PARA MONTAR UMA EQUIPE DE VENDAS ............................................................. 68 5 QUEM É A EQUIPE DE VENDAS.................................................................................................. 69 LEITURA COMPLEMENTAR 1 ......................................................................................................... 72 LEITURA COMPLEMENTAR 2 ......................................................................................................... 74 RESUMO DO TÓPICO 1..................................................................................................................... 76 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 77 TÓPICO 2 - AS COMPETÊNCIAS NO CAMPO DE VENDAS .................................................. 79 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 79 2 DISTRIBUINDO OS PAPÉIS NA ATIVIDADE DE VENDAS ............................................... 79 2.1 O VENDEDOR ........................................................................................................................... 80 2.2 O SUPERVISOR ........................................................................................................................ 82 2.3 O GERENTE ............................................................................................................................... 84 2.4 O CLIENTE ................................................................................................................................. 85 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 86 RESUMO DO TÓPICO 2..................................................................................................................... 90 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 91 TÓPICO 3 - GERENCIAMENTO DAS INFORMAÇÕES NO CAMPO DE VENDAS .......... 93 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 93 2 FONTE DE CONHECIMENTO EM VENDA ............................................................................... 94 2.1 O CONHECIMENTO SOBRE SEU CLIENTE ............................................................... 94 2.2 O CONHECIMENTO SOBRE SUA EMPRESA ............................................................. 96 2.3 O CONHECIMENTO SOBRE SEU PRODUTO ............................................................ 96 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 98 3 O CONHECIMENTO SOBRE TECNOLOGIA EM RELAÇÃO À VENDAS ....................... 99 RESUMO DO TÓPICO 3..................................................................................................................... 112 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 113 UNIDADE 3 - PLANEJAMENTO E AÇÃO NA EQUIPE DE VENDAS .................................... 115 TÓPICO 1 - BASES CONCEITUAIS DE PLANEJAMENTO EM VENDAS............................. 117 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 117 2 O QUE É PLANEJAMENTO ............................................................................................................ 117 3 A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO .................................................................................. 118 4 O PLANEJAMENTO ÚTIL PARA A VIDA .................................................................................. 120 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 121 RESUMO DO TÓPICO 1..................................................................................................................... 125 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 126 IX TÓPICO 2 - O PLANEJAMENTO DA EQUIPE DE VENDAS .................................................... 127 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 127 2 ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO ................................................................................................... 127 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA VENDA ....................................................................... 128 3.1 A PRÉ-ABORDAGEM ............................................................................................................. 133 3.2 RAZÕES PARA PLANEJAR O CONTATO DE VENDAS ........................................ 133 3.3 O OBJETIVO DO PRÉ-CONTATO ..................................................................................... 137 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 138 RESUMO DO TÓPICO 2..................................................................................................................... 141 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 142 TÓPICO 3 - AÇÕES E ESTRATÉGIAS NO CAMPO DE VENDAS ........................................... 143 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 143 2 A ABORDAGEM ................................................................................................................................ 143 2.1 ATITUDES A SEREM TOMADAS NA ABORDAGEM ..............................................144 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 145 3 QUE PERGUNTAS FAZER .............................................................................................................. 146 3.1 PERGUNTAS DIRETAS ......................................................................................................... 146 3.2 PERGUNTAS NÃO DIRECIONADAS ............................................................................. 147 3.3 PERGUNTA REFORMULADA ........................................................................................... 148 3.4 PERGUNTA REDIRECIONADA ....................................................................................... 148 4 O FECHAMENTO DA VENDA ...................................................................................................... 148 4.1 AÇÕES PARA UM BOM NEGÓCIO .................................................................................. 149 4.2 TÉCNICAS DE FECHAMENTO DE VENDAS ............................................................. 150 4.3 PROBLEMAS PARA O FECHAMENTO DE VENDAS ............................................. 150 LEITURA COMPLEMENTAR ............................................................................................................ 151 RESUMO DO TÓPICO 3..................................................................................................................... 153 AUTOATIVIDADE .............................................................................................................................. 154 REFERÊNCIAS ...................................................................................................................................... 155 X 1 UNIDADE 1 FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM PLANO DE ESTUDOS Esta unidade tem por objetivos: • apresentar e detalhar o histórico e a evolução comercial; • demonstrar os conceitos de comércio e de vendas; • detalhar os mecanismos comerciais em vendas. Esta unidade está dividida em três tópicos e em cada um deles você encontrará atividades que proporcionarão a compreensão dos conteúdos apresentados. TÓPICO 1 – HISTÓRICOS E EVOLUÇÃO COMERCIAL TÓPICO 2 – CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS TÓPICO 3 – MECANISMOS COMERCIAIS EM VENDAS 2 3 TÓPICO 1 UNIDADE 1 HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 1 INTRODUÇÃO Esta unidade tem por objetivo apresentar ao(à) acadêmico(a) o histórico e a evolução das vendas no decorrer dos tempos. Também visa conceituar vendas, bem como conceito de comércio e a relação do vendedor com o que o rodeia. Atendimentos viciosos não costumam ser produtivos, espantam os clientes, inibem, não agregam valor ao produto, não criam interesse e apenas despertam o “deixar para depois”. (Wagner Campos) FIGURA 1 - HISTÓRIA DAS VENDAS FONTE: Disponível em: <cursosgratis-vendas.blogspot.com>. Acesso em: 23 maio 2012 UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 4 No decorrer da história, o homem, devido à necessidade, criou mecanismos de troca e de valorização de mercadorias. Estudaremos nesta unidade tanto os aspectos históricos quanto os mecanismos que hoje conhecemos que tornam o campo de vendas, parte do setor terciário da economia, tão importante e significativo, a tal ponto que permeia o nosso cotidiano e contribui para o sucesso de um país, um estado ou uma cidade. Historicamente, podemos considerar como marco do comércio entre os povos a troca de mercadorias, também chamada de escambo (simples troca de mercadoria por mercadoria), sem equivalência de valor. A sociedade foi constituída em meio a este processo de comércio. Quando os pequenos povoados começaram a reunir-se, formando vilas, iniciaram-se, por necessidade, as pequenas feiras, caracterizando-se como um método mais formal de comércio. O comércio tornou-se efetivo à medida que surgiam as grandes civilizações. Eram as civilizações grega, egípcia e romana. Com a criação das cidades, houve a necessidade de ampliar o conceito de comércio. As feiras passaram a ser lojas, armazéns, entre outros. As grandes negociações surgiam entre as classes dominantes detentoras de grande poder financeiro. Nesse período econômico, praticamente não havia concorrência e a produção era bem menor que a demanda. 2 O QUE É VENDA Em tudo o que conceituamos podemos encontrar uma relação. Venda e marketing, por exemplo, podem ser sinônimos, porém, na verdade, a venda é um componente do marketing. É importante que tenhamos isto bem claro, para que possamos entender essas diferenças. O ato de vender, a atividade em si realizada é, por si só, considerada como um objeto promocional que relaciona a propaganda, o merchandising, as relações públicas e a promoção de vendas. O vendedor tem papel fundamental neste processo, pois é ele que lida diretamente com o cliente, percebe as necessidades e pode ofertar informações importantes que levam à conclusão da venda. O importante é que esse trabalho realizado possa garantir satisfação e, consequentemente, um retorno. Que essa venda possa se tornar mais do que apenas uma venda, mas sim, satisfação a longo prazo. Nesta perspectiva podemos dizer que esse tipo de venda é classificado como: venda pessoal, que nada mais é do que a comunicação pessoal usada pelo locutor, neste caso, o vendedor, informando o cliente o que o produto ou serviço tem de melhor, convencendo um cliente em potencial a comprar este produto ou serviço. TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 5 O vendedor passa a assumir o papel de comunicador com o intuito de transmitir uma mensagem que, consequentemente, possa satisfazer seu cliente. É importante citar que a administração de vendas é um processo gerencial das funções organizacionais da venda pessoal. E isto inclui algumas tarefas que são importantes, como: descrever as funções de venda pessoal, atentando para que o perfil da equipe de vendas possa estar preparado para o que o mercado oferece, saiba lidar com as situações e conheça profundamente o produto ou serviço que está vendendo. A equipe de vendas deve saber qual o perfil do cliente e quais as necessidades para melhor atendê-lo. Ainda nesta perspectiva podemos citar a importância de trabalhar estrategicamente, observando que a venda não se faz apenas com a equipe de vendas, mas que há a necessidade de se dar continuidade para que tanto o marketing quanto a venda possam desenvolver seus papéis com um mesmo objetivo: a satisfação a longo prazo. Quando o trabalho é realizado em equipe e a organização de vendas prevê e dá o suporte ao desenvolvimento de todas as estratégias corporativas, é possível estruturar a força de vendas e, consequentemente, tornar o trabalho especializado. A definição do tamanho da força de vendas serve para definir territórios e para se adequar a cada mercado oferecendo serviço/produto e atendimento especializado, atendendo a todo tipo de mercado, de pequeno ou grande porte. É importante que se estabeleça um direcionamento para a força de vendas, que consiste em obter desempenho da equipe de vendas. Vê-se a necessidade de que se desenvolva um programa motivacional bem estruturado para garantir esse desempenho. É necessário que esse processo seja supervisionado e que haja estímulo e incentivo para que se alcance os resultados ideais. Anterior a essa etapa é necessário que se faça o desenvolvimento da equipe de vendas, para que esta seja eficaz e que gere resultados, levando em conta os aspectos que permeiam a venda: características do produto, natureza do negócio, necessidade do cliente. É importante que todo esse processo possa ser acompanhado, para que haja realmente a melhoria do desempenho da força de vendas. É importante também que se revejam continuadamente as primeiras definições preestabelecidas para que se possa fazer as mudanças e adaptações necessárias, buscando sempre a melhoria do trabalho. Nesse processo é importante ressaltar quea relação com o cliente se faz além da força de vendas. Também se faz através de outros meios, como: a propaganda, o marketing, a promoção. Há vários métodos de se chegar ao cliente, como a venda direta, vendas por meio de call centers, internet, entre outros. Porém, o mais importante é que se una forças para satisfazer o cliente no longo prazo. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 6 Podemos ainda citar a importância de vendas A atividade de vendas é indispensável e indissociável na sociedade. Há grandes contribuições que essa atividade traz. Observa-se que a atividade de vendas é primordial, pois possibilita aos consumidores o benefício de variação de produtos. Torna todos os setores rentáveis, desde o aumento da produção até, consequentemente, a geração de mais empregos e maiores investimentos, fortalecendo a economia. Essa gama de ofertas de produtos e serviços possibilita que o consumidor possa ter opções e, com isso, um melhor produto ou serviço ou aquele produto que se adeque às suas necessidades. As empresas buscam estratégias para melhorar a qualidade de seus produtos ou serviços, visando oferecer mais do que a concorrência. Assim, o consumidor tem a possibilidade de escolher o que melhor lhe convier. Neste sentido, também há um investimento maior na capacitação de vendedores, para que estes possam fazer com que o canal de comunicação seja mais do que apenas uma venda e, sim, a satisfação do consumidor. Nesta perspectiva se percebe que há toda uma movimentação em torno da melhoria da qualidade das vendas. Cabe ainda ressaltar as influências internas na atividade de vendas, que, de modo geral, são alguns dos principais fatores influenciadores da ordem interna. Neste patamar, podemos citar o composto de marketing que influencia as atividades de vendas, pois, dependendo do produto ou serviço, é necessário ter um vendedor mais qualificado. É importante que a empresa esteja atenta ao composto de marketing, para que tenha pessoas que de fato possam saber o que realmente estão vendendo, ou melhor, conhecer profundamente. Em muitos casos há a necessidade de ter vendedores com ensino universitário, para poder suprir adequadamente a necessidade de venda do produto ou serviço. Cabe citar que a empresa precisa ter recursos para oferecer uma equipe de vendas preparada, ofertando ao cliente vendedores com formação e bem preparados, caso contrário, todos esses fatores irão influenciar diretamente no resultado de vendas da empresa. Uma boa ou má administração também reflete nos resultados, assim como a definição das atribuições de cada setor. TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 7 FIGURA 2 - TROCA FONTE: Disponível em: <mageroforever.blogspot.com>. Acesso em: 14 dez. 2011. 3 A ORIGEM DAS VENDAS As vendas surgiram com as primeiras trocas, chamadas de escambo. As necessidades de determinadas mercadorias faziam com que as pessoas trocassem produtos. Essa versão primitiva de comércio também era chamada de troca direta. Com o surgimento das grandes civilizações, também surgiu a moeda. Ainda assim, continuou o sistema de escambo. Podemos dizer que esta forma de comércio baseada na troca manteve-se por séculos, e ainda é possível encontrar em algumas partes do mundo este sistema ativo. Com a moeda, a venda se concretizou e tornou-se efetivo o comércio entre os povos. A primeira moeda que podemos citar na antiguidade foram as conchas. Eram apreciadas como enfeites, como sinais de riqueza e usadas pelos vendedores como moeda de troca. Os primeiros vendedores realizavam suas compras e vendas de caravanas ou cavalos. Porém, quando se deslocavam em busca da comercialização de produtos, não sabiam ao certo o que iria interessar às pessoas. Depois de várias experiências em suas viagens, começaram a observar que havia produtos que despertavam maior interesse e, desse modo, compravam uma quantidade maior deles. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 8 O sal, os cereais e as peles passaram a ser o grande trunfo dos vendedores, pois não estragavam e eram bem aceitos em qualquer lugar onde fossem. Também podiam ser vendidos na quantidade que desejassem, facilitando assim o transporte e a venda. Esses produtos se tornaram produtos de referência. Assume que os consumidores, se deixados sozinhos, normalmente não comprarão o suficiente dos produtos da organização. Assim, a organização deve empregar um esforço agressivo de venda e de promoção. (KOTLER, 1998, p. 36). 4 UMA REVISÃO ACERCA DO PAPEL DA VENDA PESSOAL 4.1 A EVOLUÇÃO DA VENDA PESSOAL FIGURA 3 - VENDA PESSOAL NO VAREJO FONTE: Disponível em: < melzinhabutterfly.blogspot.com >. Acesso em: 14 dez. 2011. A função de vendas tem evoluído no tempo como decorrência natural das mudanças ocorridas no mundo dos negócios. Segundo Cobra (1994, p. 25), “documentos relativos à história da Grécia Antiga revelam, nos escritos de Platão, que a venda estava ali presente como atividade de troca, e que o termo vendedor já era utilizado”. TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 9 “A venda pessoal consiste na comunicação direta com uma audiência qualificada de clientes, em que o vendedor é a fonte de transmissão e recepção de mensagens”, conforme relatam Zenone e Buairide (2005, p. 58). 5 AS ERAS DA HISTÓRIA E O PROCESSO DE VENDAS Podemos dividir o processo de vendas em quatro eras específicas, acompanhando as eras históricas. 5.1 ERA DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL No decorrer da história, percebemos que o vendedor tem papel fundamental. Com a Revolução Industrial, o consumo aumentou consideravelmente e, consequentemente, o comércio atingiu um âmbito maior. O vendedor passou a ser o desbravador de novos campos de vendas. Com a produção em larga escala, houve a necessidade de se expandir as vendas além dos muros das cidades. FIGURA 4 – REVOLUÇÃO INDUSTRIAL FONTE: Disponível em: <klick.com.br>. Acesso em: 14 maio 2012. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 10 5.2 ERA PÓS-REVOLUÇÃO INDUSTRIAL Após a Revolução Industrial já se tinha bem definida a venda pessoal, mas é claro que, com o passar dos tempos, esta foi se aprimorando. Na Europa, a partir de 1850 teve maior visão a venda pessoal, e no Brasil podemos citar o vendedor caixeiro-viajante, que fazia suas vendas de porta em porta, levando produtos às cidades mais distantes, no interior, caracterizando fortemente não só a venda pessoal como também a história de nosso país. Até hoje perdura esse perfil de vendedor, é claro que acompanhado da modernidade e das tecnologias. FIGURA 5 - INDÚSTRIA FONTE: Disponível em: <behindbrands.com>. Acesso em: 15 nov. de 2011 5.3 ERA DAS GRANDES GUERRAS E DA DEPRESSÃO Neste período das grandes guerras percebe-se, no decorrer da história, que houve uma estagnação da economia mundial – período de 1915 a 1945. As vendas não se desenvolveram, pois a grande concentração de esforços estava voltada para as guerras. TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 11 FIGURA 6 - NOIR FONTE: Disponível em: <experimentenoir.blogspot.com>. Acesso em: 15 nov. de 2011. 5.4 A ERA MODERNA A partir da metade dos anos 40, a venda pessoal torna-se mais profissional, pois os vendedores passam a desejar mais informações sobre vendas. A venda pessoal é um dos elementos mais importantes do composto promocional, e é uma atividade crítica da gerência de marketing. Sabemos que a venda pessoal é um componente de marketing, pois esta trata da comunicação direta, como vimos anteriormente. A venda pessoal proporciona a ligação entre um vendedor e o cliente, possibilitando assim entender qual a necessidade do cliente e fazendo com que a empresa adeque sua promoção a essas necessidades. O vendedor tem papel primordial neste processo, pois é ele que vai adequar diretamente o produto ou serviço que está oferecendo ao que o cliente deseja. Esse processo, consequentemente, resulta num maior número de vendas e, claro, na satisfação do cliente. O foco é desenvolver promoçõesque atinjam diretamente o mercado-alvo para que, além da satisfação imediata, possa se ter a satisfação a longo prazo e, claro, o retorno de venda a esse mesmo cliente. A venda pessoal é tão importante para a empresa, pois além do resultado imediato, proporciona o perfil do cliente e o perfil dos desejos do cliente em tempo real, possibilitando à empresa se adequar a essas necessidades. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 12 FIGURA 7 – ERA MODERNA FONTE: Disponível em: <museudantu.org.br ->. Acesso em: 14 nov. de 2011. UNI Leia a seguir um texto de Claudinei Costa (2012). VENDAS INTELIGENTES Para vender mais e crescer no mundo de hoje, é necessário aumentar as habilidades, sejam elas intelectuais ou técnicas. É preciso aumentar o número de visitas, melhorar a prospecção, a apresentação, o quebra-gelo e treinar o falar, o ouvir, a neutralizar objeções, a atender o cliente, a fechar a venda. Enfim, é preciso aprender a ser profissional de vendas no mundo de hoje. Basicamente, vender envolve o cliente, o profissional de vendas e o produto. Cliente: para início de conversa, o cliente é a pessoa mais importante de seu negócio. Afinal, é ele quem paga as suas contas. Com tamanha importância, você parou para analisar quem é o seu cliente, que informações tem sobre ele, o que motiva o comportamento dele ou o que ele quer? TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 13 Essas respostas são fundamentais para o sucesso de suas vendas. Consequentemente, para vender mais e crescer é preciso entender e valorizar o cliente. Profissional de vendas: prospectar, visitar, tirar pedidos, coordenar a entrega e instalação de produtos, ensinar o cliente a usar os produtos. Solucionar reclamações e devolução dos produtos com defeitos. Elaborar relatórios, elaborar plano de vendas, pós-venda, participar de treinamentos e palestras, sugerir como apresentar os produtos e apresentar os materiais promocionais. Você tem pleno conhecimento de suas atribuições? Acredita em si, na empresa e no produto? Tem iniciativa e dá o máximo? Sabe ouvir e calar na hora certa? Imprime o cunho de sua marca? Tem disciplina e consistência? Conhece as ferramentas do profissional de vendas? Leva soluções, benefícios, atende e encanta o cliente? Se você é esse profissional, você é indispensável para o sucesso comercial de qualquer empresa. O vendedor mostra as várias características do produto e utiliza vários termos técnicos. A maioria dos clientes está interessada em soluções e benefícios. O profissional deve conhecer as características, transformá-las em benefícios e satisfazer a necessidade do cliente, lembrando que são os benefícios que levam ao fechamento. Aliado a esse tripé, temos as técnicas de vendas que ajudam a aumentar as vendas, considerando a influência sobre o cliente ao usá-las, desde o primeiro contato até o fechamento da venda, pois elas agem sobre os seus sentimentos pessoais, impulsos e necessidades. Para atingir os objetivos é preciso conhecer as leis da venda, usar as ferramentas do profissional de vendas, seguir os passos da venda, utilizar a pergunta de fechamento, reconhecer os sinais de compra e saber fechar a venda. FONTE: Disponível em: <www.administradores.com.br/comunidades/vendas/>. Acesso em: 11 set. 2012. 6 O VENDEDOR E A SOCIEDADE Em tudo que já estudamos até agora, percebemos que o vendedor tem ligação direta com a sociedade. Se não fosse desta forma, não aconteceriam as vendas. Desde o início, o homem precisou se comunicar, seja na forma de desenhos, gritos e, por fim, linguagem verbal. Assim surgiu a troca de mercadorias, como já visto, uma das primeiras formas de comércio. Há uma interconexão, uma junção. O vendedor é um movimentador na constituição da sociedade e também um consumidor. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 14 A nova fase viria incumbir-se de revalorizar o papel do vendedor como desencadeador da venda de mercadorias excedentes da produção em massa. O vendedor, como todo cidadão do mundo atual, desempenha diferentes papéis na sociedade e em seus negócios. Nesse sentido, o vendedor contribui para esse processo de duas maneiras: a primeira, estimulando as transações de natureza econômica; a outra, fazendo a difusão de inovações, quer de produtos, quer de serviços. 7 O VENDEDOR E O CLIENTE O cliente vê o vendedor como conhecedor do negócio em que atua e da economia desse mercado, como provedor de satisfações através da venda. Como alguém que irá ajudar o cliente na resolução dos problemas; coordenador de todos os aspectos do produto e serviço, oferecendo um pacote integrado. Os compradores valorizam a informação fornecida pelo vendedor na exata proporção em que ela os ajuda na solução de problemas. Veja a seguir o perfil ideal do profissional de vendas: FIGURA 8 - PERFIL DO PROFISSIONAL DE VENDAS CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO CAPACIDADE DE ANALÍTICA CAPACIDADE DE TRANSMITIR SEGURANÇA PERFIL DO PROFISSIONAL DE VENDAS CAPACIDADE DE ARGUMENTAÇÃO E PERSUASÃO AUTOMOTIVAÇÃO PERSISTÊNCIA CRIATIVIDADE DINAMISMO ARROJO CAPACIDADE DE EMPATIA FONTE: O autor TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 15 8 PERFIL DO PROFISSIONAL DE VENDAS É necessário que o profissional de vendas tenha um perfil próprio para exercer essa função. É claro que cada vendedor tem características diferentes que influenciam sua motivação. Há elementos que permeiam a motivação dos vendedores, podendo ser desde a conquista até a sobrevivência. Há motivos de sobra para se sentir motivado ao trabalho, sabendo que em alguns é mais perceptível o elemento da motivação. Há vendedores que querem ser bem-sucedidos – a conquista é o fator principal de sua motivação –, outros querem sentir-se inseridos na sociedade, aumentar a gama de amigos, criar novos círculos de vínculos pessoais. Há outros que buscam satisfazer seu ego, mostrar que são melhores ou simplesmente sentir-se poderosos. Outros apenas não querem fracassar – a sobrevivência é seu elemento motivador. Cabe ressaltar que há fatores internos e externos que influenciam estes elementos motivacionais, seja partindo do próprio vendedor (fator interno), como partindo de programas motivacionais oferecidos pela empresa (fator externo). LEITURA COMPLEMENTAR 1 COMO SER UM VENDEDOR DE SUCESSO Petiano: Jabber Cardoso Abrão Vender nunca foi tão difícil. Nestes tempos de internet, em que todas as informações estão disponíveis, o que os clientes mais querem saber é o que o produto pode proporcionar a eles. Mais importante do que aquilo que você diz aos clientes é a maneira como você escuta o que eles têm a dizer. No ambiente competitivo de hoje, o modelo clássico de abordagem de vendas está ultrapassado. Agora, é preciso vender soluções em vez de produtos, e o vendedor precisa ir além da técnica “características e benefícios” dos mesmos. A maior parte dos profissionais de vendas, infelizmente, ainda usa técnicas do século passado, baseando sua argumentação em roteiros preestabelecidos e descrições das características e dos benefícios dos produtos. Ficando atrelados a esses scripts, eles acabam se precipitando e oferecem prematuramente o produto, em vez de criar um diálogo produtivo para entender “quando”, “como” e “por que” o cliente se interessaria por aquela solução. O maior problema da maioria dos vendedores é a ansiedade, a qual faz eles se limitarem a apresentar o produto, em vez de oferecer soluções para resolver um problema. E como falam mais do que escutam, eles acabam construindo uma relação de troca desigual e não um diálogo equilibrado entre a informação que se dá e a que se recebe. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 16 Em geral, o nível de preparação e de questionamento do vendedor não está à altura da comunicação que ele precisa estabelecer. Isso dificulta os diálogos produtivos e impede que bons vendedores se tornem ainda melhores. Segundo o site vendedordofuturo.zip.net, cerca de 80% do sucesso de um vendedorse devem à sua atitude. Só os restantes 20% são relativos à sua aptidão técnica. Os vendedores de sucesso são pessoas confiantes, observadoras, entusiasmadas, persistentes, excelentes ouvintes, honestos, e sabem como provocar uma compra de modo firme, mas amigável. Têm uma atitude positiva perante a vida. É essa mentalidade vencedora que faz a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma venda. FONTE: Disponível em: <vendedordofuturo.zip.net/>. Acesso em: 20 maio 2012. UNI Caro(a) acadêmico(a), a Leitura Complementar a seguir traz uma visão clara de venda pessoal. A seguir serão apresentadas algumas táticas necessárias para se tornar um especialista em vendas. Obs.: A foto refere-se ao cinema mudo, com Charles Chaplin no período da Revolução Industrial, mostrando as engrenagens das primeiras máquinas. FIGURA 9 - CHAPLIN FONTE: Disponível em: <passosdaeducacaofisica.blogspot.com>. Acesso em: 20 maio 2012 TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 17 LEITURA COMPLEMENTAR 2 COMO SER UM VENDEDOR DE SUCESSO Jabber Cardoso Abrão Crie um diálogo Ser um vendedor consultivo pode ser o diferencial na hora de fechar um negócio. Este tipo de vendedor é aquele que prevê um diálogo interativo centrado nas necessidades do cliente. Quando os concorrentes têm o mesmo nível, a qualidade da conversa do vendedor faz toda a diferença. Os tipos consultivos estabelecem diálogos eficientes, o que os leva a aprender mais e aprofundar os laços a cada conversa. À primeira vista, parece fácil estabelecer uma fina sintonia entre vendedor e cliente, mas isso está longe de ser uma tarefa simples, e ainda são poucos os vendedores realmente consultivos, existindo diversos outros tipos, como: o carismático, que usa seu charme como arma de convencimento; o técnico, ótimo em conteúdo, mas fraco na orientação para o cliente; e ainda o “matador”, que faz qualquer coisa para fechar a venda, mesmo que isso signifique sacrificar um relacionamento. Esteja sempre preparado Um bom vendedor está sempre se preparando – antes e depois de cada encontro com o cliente. Os três passos a seguir demonstram a preparação ideal: - Inicie com um planejamento estratégico. Reflita sobre seus objetivos de longo prazo e estabeleça metas imediatas para a conversa que terá com o cliente. Avalie o resultado do contato e o ritmo de sua argumentação, e acelere rumo ao fechamento da venda. Nunca se esqueça de abrir espaço para o cliente falar. - O próximo passo é fazer a análise do cliente. Pense nos objetivos do cliente, sua situação, necessidades e critério de decisão. - Finalmente, concentre-se na preparação técnica do produto. Mostre como sua linha de produtos atende às necessidades do cliente, antecipe as dificuldades e personalize o material. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 18 Confie em suas habilidades O vendedor deve adquirir confiança em si mesmo e possuir seis principais habilidades: postura, relacionamento, questionamento, compreensão, posicionamento e verificação. É importante procurar sempre aperfeiçoar essas habilidades, avaliando-as uma por uma, e assim, sua performance será melhorada. Não receie a rejeição A maior causa das falhas nas vendas é o medo da rejeição, que, muitas vezes, representa um sinal da falta de confiança nas suas capacidades. Quem não tem uma atitude de vitória tende a encarar a rejeição para o lado pessoal. Elimine este sentimento. O cliente que não aceita uma proposta está rejeitando uma transação, e não a pessoa. Estar consciente desse fato ajuda o vendedor a manter-se calmo, paciente e persistente - três dos principais requisitos para uma boa venda. Quem compra um produto ou serviço deseja melhorar a sua situação, resolver um problema ou poupar dinheiro. Estabeleça uma relação de confiança As importantes habilidades de questionamento, compreensão, posicionamento e verificação são chamadas habilidades de conhecimento. Mas a capacidade de estabelecer um relacionamento de confiança, com entrosamento e empatia, é considerada uma habilidade de sentimento. O medo é uma presença constante no ato da venda. Os vendedores têm de ultrapassar o medo da rejeição. Mas, não nos devemos esquecer que os clientes também receiam falhar. Eles têm medo de se enganar, de comprar em demasia, de estarem pagando mais do que a concorrência, ou de apostar num produto sem ter as provas do seu sucesso. A compra é, em suma, um ato de risco. Para vender, terá de convencer o cliente de que esse risco é mínimo. Logo, quando estiver frente a frente com o cliente, não procure apenas vender imediatamente, mas sim criar uma relação duradoura de confiança. Demonstrar empatia e compreensão pelo que o cliente está falando ou sentindo produz um efeito poderoso. Se um cliente fala de um problema, um bom vendedor, em geral, reage com uma frase do tipo “Como você conduziu essa situação?”. Porém, um vendedor excelente e empático consegue perguntar demonstrando consideração e, o mais importante, estimular uma resposta detalhada. Ele falaria, seguido da pergunta, algo como “Lamento que isso tenha ocorrido”. Portanto, expresse consideração, seja compreensivo e estabeleça uma relação de confiança, com laços de amizade para com o cliente. TÓPICO 1 | HISTÓRICO E EVOLUÇÃO COMERCIAL 19 Faça perguntas específicas Muitos vendedores acreditam que para vender basta iniciar um diálogo e apresentar, logo de início, o produto. Quando os vendedores se propõem a fazer perguntas, o fazem de um modo nada inspirador, disparando perguntas sem nenhum critério ou pesquisa prévia, o que limita o nível de cooperação por parte do cliente. Assim, em vez disso, direcione sempre a conversa para as necessidades do cliente e verifique se ele se dispõe a responder algumas perguntas. Estimule o cliente a participar do diálogo explicando a razão para tantas perguntas, como “Para me ajudar a entender o seu problema, posso saber o que você...?”. Antecipe as perguntas dos clientes Tente responder às seguintes questões que antecedem uma venda: - O que estou vendendo? Os clientes não procuram produtos e serviços, mas sim, soluções para os seus problemas específicos. - Quem é o seu cliente ideal? Compare-o com os seus clientes habituais através de critérios como sexo, condição socioeconômica, cultural, profissão e idade. - Por que compram? Saiba quais são as vantagens tangíveis e intangíveis que os consumidores procuram. - Onde estão os clientes potenciais? Veja se poderão pertencer, por exemplo, a uma dada área geográfica ou a um grupo específico de consumidores. - Quando é que eles compram? Conheça a frequência e os hábitos de compra (por exemplo, no início do mês, quando recebem o salário). - Quem são os concorrentes? Veja quais os seus pontos fortes e fracos, e que necessidades satisfazem. - Quem ainda não é seu cliente? Saiba quem poderá se beneficiar do seu produto, mas ainda não o conhece ou não esteja comprando. Identifique a concorrência Seus concorrentes são fortes, portanto é sua obrigação conhecê-los em detalhes e é fundamental compreender como o seu cliente se sente a respeito de seus concorrentes diretos. Dessa forma, você pode montar um contra-ataque eficiente, sem criticar nem promover a concorrência. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 20 Como parte da preparação, descubra o máximo que puder pesquisando na internet, em publicações especializadas, relatórios anuais, junto a outros colegas e também por meio de campanhas publicitárias. É de grande valia lembrar que os próprios clientes são uma grande fonte de informação sobre a concorrência. Eles quase sempre se dispõem a responder perguntas do tipo: “Com quem mais você conversou?”, “O que você achou deles?”, “O que achou de trabalhar com eles?”, “Como você os compara a nós?”. Independentemente do teor das respostas dos clientes, não fique na defensiva e nem fale mal do concorrente. Críticasdiretas não são uma estratégia inteligente, até mesmo porque você estará insultando o cliente que escolheu o concorrente. FONTE: Disponível em: <http://pt.scribd.com/doc/66324186/Como-Ser-Um-Vendedor-de-Su- cesso>. Acesso em: 20 maio 2012. 21 Neste tópico você viu que: • Há uma diferença entre venda e marketing, mas ambos se entrelaçam e são indissociáveis. • O conceito de comércio se tornou efetivo à medida que surgiam as grandes civilizações. • A origem das vendas se dá com as primeiras trocas, também chamadas de escambo. • Com o surgimento das grandes civilizações também surgiu a moeda. • A era no processo de vendas acompanhou e relacionou-se aos momentos vividos na história. • Algumas dicas são importantes para ter sucesso no campo de vendas, mas que o sucesso não vem sozinho e todos são importantes no processo de vendas. RESUMO DO TÓPICO 1 22 1 De acordo com o conteúdo estudado, defina o conceito de vendas, bem como se originaram as vendas, conforme foi abordado no início do tópico. 2 Podemos dividir o processo de vendas em quatro ERAS específicas. Acompanhando as eras históricas, de acordo com o conteúdo estudado até agora, quais são as ERAS do processo de vendas? Explique-as. AUTOATIVIDADE 23 TÓPICO 2 CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS UNIDADE 1 1 INTRODUÇÃO Se você quer ter clientes, você está só de passagem pelo mundo das vendas, mas se você quer construir uma rede de grandes amigos, o mundo das vendas é o lugar certo para você! (Fábio Azevedo) Como vimos no tópico anterior, as atividades comerciais já são muito antigas e os processos por que elas passaram estão relacionados a diversas eras da história da humanidade. Desde a Pré-história, os homens trocaram produtos entre si. Se um grupo tinha sorte com as colheitas e conseguia obter mais cereais do que precisava para se alimentar, podia procurar um grupo vizinho e trocar. Acompanhando a história, podemos observar que as primeiras trocas aconteceram para suprir as necessidades imediatas, porém começou a se perceber que era importante e valia a pena. Portanto, aconteceu o que hoje chamamos de troca direta, a primeira forma de moeda. Essa forma de comércio manteve-se durante muito tempo e ainda hoje é utilizada, porém a desvantagem é que os valores dos produtos não condiziam, porque eram muito diferentes. Neste tópico estudaremos as diferentes maneiras como se apresentam o comércio e a venda. Abordaremos os diferentes tipos de comércio, bem como seu conceito. Observaremos que a construção de um país competitivo economicamente se dá principalmente a partir da sua relação comercial com os outros países. As vendas, por sua vez, serão apresentadas em todos os seus segmentos. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 24 FIGURA 10 - GLOBALIZAÇÃO FONTE: Disponível em: <resenhasbrasil.blogspot.com>. Acesso em: 20 maio 2012. 2 CONCEITOS DE COMÉRCIO Pode-se classificar a atividade comercial em duas partes: o comércio varejista e o comércio atacadista. Temos como conceito de comércio varejista a venda ou comercialização de produtos ou de serviços em quantidade de consumo próprio, ou seja, numa quantidade pequena. Essa forma de venda é feita diretamente ao consumidor final, não há intermediários. Segundo Kotler (2000, p. 540): todas as atividades de venda de bens ou serviços diretamente aos consumidores finais são definidas como varejo. O local onde os produtos ou serviços são vendidos (lojas, ruas ou residência do consumidor) não é importante. Da mesma forma, todas as maneiras pelas quais estes bens ou serviços são vendidos estão incluídas no conceito de retalho, seja através de venda pessoal, correio, telefone ou máquina automática. TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 25 Segundo Zogbi (2007), a raiz da palavra varejo, utilizada no Brasil, vem do português arcaico, em que a "vara" era a medida para se fracionar peças de tecidos, cordas, linhas, madeiras etc. Ainda hoje, em algumas lojas de tecidos, usa-se uma régua de madeira com um metro de comprimento para fracionar os produtos. O termo atualmente utilizado em Portugal é retalho, que também denota claramente o fracionamento de produtos para venda em pequenas porções ou quantidades. FONTE: Disponível em: <www.nelsongoes.com.br/wp-content/uploads/2011/.../Sex-Aula-2.pdf>. Acesso em: 10 set. 2012. Entende-se que o comércio atacadista é o centro de distribuição de mercadorias, suprindo a demanda do comércio varejista. O atacado inclui todas as atividades relacionadas com a venda de bens ou serviços para aqueles que compram para revenda ou uso comercial. O atacado exclui os fabricantes e os agricultores. Estes lidam basicamente com a produção e também excluem os varejistas. Os atacadistas diferem dos varejistas em vários aspectos. Dão menor importância às promoções, ao ambiente e à localização, pois estão lidando com clientes empresariais e não com consumidores finais. As transações no atacado são geralmente maiores que aquelas realizadas no varejo e, em geral, os atacadistas cobrem uma área maior de comércio que os varejistas. Também os negócios do governo são diferenciados com os atacadistas e os varejistas, no que diz respeito a leis e impostos. Segundo o site: <www.qir.com.br>, os atacadistas são usados por sua eficiência em uma ou mais das seguintes funções: • Vendas e promoção: os atacadistas dispõem de uma força de vendas que ajuda os fabricantes a atingir pequenos clientes comerciais a um custo relativamente baixo. • Compras e formação de sortimento: os atacadistas são capazes de selecionar produtos e formar o sortimento de que seus clientes precisam, poupando um considerável trabalho a eles. • Quebra de lotes de compra: os atacadistas conseguem reduzir custos para seus clientes por meio da compra de grandes lotes e de sua posterior divisão em lotes menores. • Armazenagem: os atacadistas mantêm estoques, reduzindo, portanto, os custos de estoque e os riscos para fornecedores e clientes. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 26 • Transporte: os atacadistas quase sempre oferecem uma entrega mais rápida aos clientes, por estarem mais perto deles. • Financiamento: os atacadistas financiam os clientes, concedendo-lhes crédito, bem como os fornecedores, fazendo pedidos antecipadamente e pagando suas faturas no prazo. • Administração de riscos: os atacadistas absorvem parte do risco ao assumir a posse dos produtos e arcar com os custos de roubo, danos, avarias etc. • Informações de mercado: os atacadistas fornecem informações aos fornecedores e clientes com relação às atividades de seus concorrentes, novos produtos, alterações de preço etc. • Serviço de gerenciamento e consultoria: os atacadistas frequentemente ajudam os varejistas a melhorar suas operações treinando funcionários de vendas, ajudando com o layout e a exposição de mercadorias nas lojas e estabelecendo sistemas de contabilidade e controle de estoques. FONTE: Disponível em: <http://www.qir.com.br/?p=3240>. Acesso em: 10 jul. 2012. Podemos ainda citar os principais tipos de atacadistas: atacadistas comerciais, atacadistas de serviço completo, atacadistas de serviço limitado e corretores e agentes. É importante que citemos que o comércio pode ser classificado em formal e informal. O comércio formal é a atividade comercial que tem legalização, com registro, razão social e toda documentação necessária para o funcionamento de uma empresa. Já o comércio informal é aquele em que não há a legalização da documentação jurídica necessária. Temos como exemplos: as barracas de camelôs espalhadas por quase todas as cidades. É importante citar que algumas prefeituras vêm regularizando essas situações, transformando alguns espaços em camelódromos, possibilitando assim a regularização deste tipo de comércio. TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 27 3 COMÉRCIO E SEUS SEGMENTOS FIGURA 11 - SEGMENTAÇÃO DE MERCADO FONTE: Disponível em: <eugeniofurtado.blogspot.com>. Acesso em: 20 set.de 2011. Há diversos grupos com características diferentes, com necessidades diferentes, são conhecidos como segmentos. Estes segmentos exigem que haja a segmentação de mercado para atender essas necessidades. Portanto, um mercado precisa dividir-se em pequenos grupos para um atendimento diferenciado que contemple as necessidades da clientela. Las Casas (1993) afirma que para satisfazer as necessidades de um indivíduo, o trabalho é mais fácil, pois o produto será adaptado a algumas necessidades específicas. Quando a empresa atua na produção em massa que atinge milhões de consumidores, as ações de marketing tornam-se mais difíceis. Logo, a melhor estratégia é a segmentação de mercado, onde são ofertados produtos que se aproximem à satisfação do mercado-alvo. FONTE: Disponível em: <http://supergestao.wordpress.com/category/marketing/page/3/>. Aces- so em: 10 jul. 2012. É importante que se leve em consideração todos os critérios de segmentação que perpassam pelos espaços geográficos, econômicos e sociais, que se compreenda o estilo de vida deste grupo populacional. Também é necessário observar o comportamento frente ao produto, pois a partir desta observação pode-se criar segmentos em função das atitudes dos clientes. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 28 4 CONCEITOS DE VENDAS As vendas permeiam todo um contexto histórico, como já vimos anteriormente. Desde o início dos tempos, com as trocas até as grandes tecnologias que temos hoje, ofertou-se ao consumidor uma gama enorme de produtos, principalmente após a Revolução Industrial, e isso fez com que os vendedores e as táticas de vendas melhorassem e que estes vendedores alcançassem novos horizontes. As empresas perceberam que precisavam buscar o cliente, oferecer a ele comodidade e, mais do que isso, vencer a concorrência, melhorando assim a qualidade de seus produtos e, claro, trazendo mais benefícios ao consumidor. Entendeu-se que a venda pessoal era o maior canal para se chegar ao consumidor, e através dos tempos as empresas foram aprimorando também seus bens e serviços para satisfazer as necessidades dos clientes. 5 TIPOS DE VENDAS Os diversos modelos de vendas O universo das vendas foi categorizado em três modelos: simples, ampliado e o integrado. FIGURA 12 - UNIVERSO DE VENDAS COMUNICAÇÃO BENS E SERVIÇOS COMUNICAÇÃO DINHEIRO FEEDBACK GRUPO DE VENDEDORES (ORGANIZAÇAÕ) GRUPO DE VENDEDORES (MERCADO) FONTE: O autor TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 29 5.1 O MODELO DE VENDAS SIMPLES Quando falamos em modelo de venda simples, entende-se que o cliente está diretamente interessado no produto ou serviço que lhe está sendo oferecido. Relativamente, pode-se dizer que há simplesmente uma troca de produtos ou serviços por dinheiro. Não há um envolvimento com toda forma de comércio realizada anteriormente. Neste caso em específico, o cliente não está interessado em qualidades diferenciadas do produto ou serviço, e sim no preço baixo ou algo que lhe convém momentaneamente. 5.2 O MODELO DE VENDAS AMPLIADAS FIGURA 13 - MODELO DE VENDA AMBIENTE FORNECEDORES EMPRESA CONCORRENTES INTERMEDIÁRIOS DE MARKETING CONSUMIDORES FINAIS FONTE: O autor Já no modelo de vendas ampliadas percebe-se que o cliente intencionalmente observa os benefícios que este produto ou serviço pode lhe dar. Portanto, requer que se tenha um olhar atento para atender às necessidades do cliente. Em geral, clientes que preferem esse modelo estão mais interessados nos elementos intangíveis da oferta do que em suas características intrínsecas. Não raro, consideram essas características intrínsecas indiferenciadas, ou seja, recursos de baixo valor. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 30 Nesse contexto, os compradores requerem uma postura mais consultiva do vendedor, uma vez que eles, diferentemente do modelo de vendas simples, ou não têm um profundo entendimento de todos os elementos que compõem a oferta, ou não conhecem suficientemente as próprias necessidades. FONTE: Disponível em: <books.google.com.br/books?isbn=8535227318...>. Acesso em: 6 ago. 2012. 5.3 MODELO DE VENDAS INTEGRADAS “A qualidade fica depois que o comprador se esquece do preço”. (Henry Royce, um dos fundadores da Rolls-Royce). Em algumas situações concentradas, usualmente nos negócios realizados entre empresas e em vendas de grande porte, requer-se alto nível de integração entre as organizações vendedora e compradora. Nesses casos, as características do bem ofertado – assim como seus benefícios adicionais externos – são secundárias. O cliente busca um parceiro que possa desenvolver soluções customizadas às suas necessidades específicas, integrando distintos recursos e capacidades disponíveis nas duas empresas. FONTE: Disponível em: <books.google.com.br/books?isbn=8535227318...>. Acesso em: 6 ago. 2012. 5.4 A VENDA NA ATUALIDADE Vender é, ao mesmo tempo, arte e ciência. É uma arte porque muitas das qualificações não podem ser aprendidas a partir de um livro didático. Vender requer prática. Estudar num livro ajuda, mas não basta. Muitas habilidades, tais como: entender as mensagens de comunicação não verbal dos compradores, ouvir, administrar objeções e fazer o fechamento requerem prática. Tais habilidades são aprendidas com a experiência. Vender também é uma ciência, porque essa atividade é descrita por um crescente conjunto de conhecimentos e de fatos objetivos. Tornar-se profissional de vendas de sucesso requer uma mescla de aprendizagem formal e prática, de ciência e arte. TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 31 Podemos citar a importância da habilidade conceitual que é a capacidade cognitiva de ver o processo de vendas como um todo e a relação entre as partes. Pressupõe saber onde o produto do vendedor se enquadra no negócio do cliente ou como o início de uma apresentação de vendas se inter-relaciona com a solicitação de fechamento de pedido. As habilidades conceituais possibilitam ao vendedor pensar estratégicamente para entender o produto, a apresentação, o comprador e a empresa compradora. Quando falamos em vendas, é necessário citar a importância da força de vendas. A força de vendas custa para as empresas quase 50% do custo total de vendas. A equipe de vendas é muito importante, pois é ela que representa o patrimônio mais importante da empresa: o cliente. A força de vendas gera vendas. Não é apenas uma despesa - ela impulsiona os lucros. Um grupo grande de vendedores gera mais vendas do que um grupo pequeno. Uma força de vendas motivada vende mais do que uma desmotivada. Uma força de vendas bem treinada e supervisionada vende mais do que uma equivalente indisciplinada. A habilidade da organização de vendas tem efeitos diretos sobre as vendas e os lucros da empresa. A equipe de vendas é uma força. Não existe nenhuma força de vendas que não possa prejudicar severamente o desempenho de sua empresa, e não existe nenhuma força de vendas que não possa elevar significativamente a posição de sua empresa, pois ela é parte integrante do produto e do valor que a empresa proporciona aos seus clientes. Uma força de vendas corretamente estruturada assegura a implementação de processo de vendas adequado, individual ou em equipe, para cada segmento-alvo do mercado. Assegura que o esforço de venda e manutenção seja o mais eficaz possível, ao mesmo tempo em que usa os recursos de vendas com a máxima eficiência. Uma organização de vendas bem planejada distribui adequadamente o esforço de vendas da empresa entre os seus produtos e para os seus mercados-alvo. Com uma organização de vendas do tamanho certo, os clientes efetivos e potenciais recebem a cobertura adequada, os produtos da empresa têm uma representação apropriada, a força de vendas se mantém ocupada, mas não sobrecarregada de trabalho, e a empresa faz um investimento adequado em seus recursos de vendas. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 32 O esforço da força de vendas possui um duplo impacto.Primeiro, produz vendas a curto prazo, ou seja, o esforço neste ano resulta em vendas neste ano. Mas também, esse mesmo esforço tem um impacto de longo prazo. Nos anos subsequentes há vendas residuais, ou por inércia, que se pode atribuir ao esforço da força de vendas neste mesmo ano. Usualmente, observamos que as forças de vendas grandes têm vendas incrementalmente maiores do que as forças de vendas pequenas. Aumentar o número de vendedores aumenta as vendas incrementais da empresa, e um downsizing na organização de vendas produz menos vendas. FONTE: Disponível em: <http://www.conaven.com.br/estrategia.htm>. Acesso em: 6 ago. 2012. FIGURA 14 - PROCESSO COM BASE NO MERCADO Processo com Base no Mercado, em Quatro Etapas, para Determinar o Tamanho da Força de Vendas Etapa 1: Conhecimento dos Clientes •Identificação •Necessidades •Processo de Compra Etapa 2: Segmentação dos Clientes Etapa 3: Definição da Estratégia de Cobertura dos Segmentos Etapa 4: Definição do Tamanho da Força de Vendas FONTE: O Autor TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 33 DICAS O site <www.conaven.com.br/estrategia.htm> traz em detalhes as etapas acima citadas: ● Etapa 1- Conhecer os clientes A primeira etapa é identificar o universo de clientes. Uma vez identificados os clientes efetivos e potenciais, é preciso determinar as suas necessidades. De que produtos, serviços e suporte eles precisam? Como preferem comprar? Como a força de vendas pode proporcionar valor? Qual é o melhor processo de vendas? As necessidades e os processos de compra variam de acordo com os diversos clientes efetivos e potenciais. Vale a pena, para a administração, agrupar os clientes com necessidades ou processos de compra semelhantes em segmentos de mercado, para que a força de vendas possa usar o tempo de maneira mais eficaz. ● Etapa 2- Segmentar os clientes Alguns critérios comuns de segmentação entre as forças de vendas são por ramo de atividade ou tipo de cliente, volume ou oportunidade de vendas, requisitos da solução ou do produto, número e espécie de compradores e influenciadores, manutenção versus novos negócios, geografia e acessibilidade. Normalmente as atividades de venda exigidas variam de acordo com o cliente. Na maioria dos casos, porém, é possível segmentar os mercados de modo que os clientes que requeiram mais ou menos o processo de venda sejam agrupados no mesmo segmento. Outro modo de segmentar os clientes é pelo tipo de relacionamento que eles querem com os vendedores. A venda por relacionamento, por exemplo, é uma tendência clara, desenvolvida nos últimos anos. Muitas empresas estão abandonando a orientação para a venda agressiva e de curto prazo dos vendedores tradicionais em prol de um método mais concentrado no cliente e de longo prazo. ● Etapas 3 e 4: Definir a Estratégia de Cobertura dos Segmentos e Tamanho da Força de Vendas É preciso desenvolver uma estratégia de cobertura da força de vendas para cada segmento do mercado. Essa estratégia especifica a carga de trabalho média exigida para cobrir cada conta daquele segmento. A carga de trabalho média é útil para determinar o tamanho da força de vendas, uma vez que as contas que exigem cargas de trabalho maiores ou menores tendem a se cancelar mutuamente. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 34 LEITURA COMPLEMENTAR Se o desenvolvimento da estratégia para o segmento for baseado numa sólida análise de dados, ela pode ser usada para ajudar a orientar o esforço da força de vendas. Ela pode, especificamente, ajudar cada vendedor com a definição do público-alvo, o departamento de treinamento com os materiais de descrição dos clientes e a instrução e o gerente de vendas com a supervisão e o alinhamento de territórios. FONTE: Disponível em: <http://www.conaven.com.br/estrategia.htm>. Acesso em: 6 ago. 2012. Estimativa das vendas totais É necessário que se estime se as vendas serão altas o suficiente para que se tenha lucro. Entendendo que, somando as vendas iniciais, as vendas de reposição e a repetição de vendas, gera-se as vendas totais estimadas. Produtos comprados com frequência são aqueles bens de consumo e bens industriais não duráveis. O número de pessoas que compram pela primeira vez aumenta inicialmente e depois diminui. Uma vez que sobram compradores (admitindo-se uma população fixa), a repetição de compras acontece logo, desde que o produto satisfaça a alguns compradores. MARKETING, ENTENDENDO O CONCEITO CONTEMPORÂNEO Benito Pepe Vamos começar relembrando o mercado na antiguidade. As tribos caminhavam até outras aldeias, onde faziam as trocas de seus produtos por outros produtos que julgavam de valor equivalente. Isto ocorreu até que surgisse uma moeda que seria usada para a troca. Inicialmente foi o sal, daí a palavra salário. Podemos observar duas palavras importantes neste parágrafo: Troca e Valor. Quando um cliente vem até nossa empresa adquirir um produto, ele pretende trocar seu produto (dinheiro) por algo que julgue de mesmo valor, ou seja, ele espera que o produto ou serviço lhe sirva e valha a quantia desembolsada, a fim de satisfazer-lhe uma necessidade ou desejo. Não vamos questionar aqui o ponto subjetivo do valor, que precisaria ser visto por vários ângulos. Sabemos que a ideia de valor é relativa. Queremos aqui apenas mostrar que a ideia no mercado com relação à troca pressupõe valor para o cliente. E melhor é quando, na percepção do cliente, o valor da troca lhe pareça vantajoso. TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 35 Continuemos para entender melhor o conceito de marketing, que, muitas vezes, é totalmente deturpado e pensado essencialmente como venda, ou pior, uma armadilha para a venda, uma propaganda mentirosa que atrai as pessoas para depois decepcioná-las. Marketing também é venda. Mas não simplesmente vender por vender, isto se daria por uma única vez, e as empresas e o marketing não podem e nem devem pensar assim. Devemos elaborar um trabalho de estratégia muito bem definido, passando pela pesquisa de mercado, estreitando o relacionamento com os clientes e conquistando-os permanentemente, ou seja, os mantendo satisfeitos e felizes conosco. Melhor ainda, buscando o encantamento do cliente a cada lançamento de produto/serviço, superando suas expectativas. Marketing ainda é, na verdade, muito mais do que isso. Quando um trabalho de marketing é bem feito, a venda é consequência, ocorre naturalmente. Vejamos por que: Segundo Kotler (1998, p. 37), o conceito de marketing “Assume que a chave para atingir as metas organizacionais consiste em ser mais eficaz do que os concorrentes para integrar as atividades de marketing, satisfazendo, assim as necessidades e desejos dos mercados alvos”. Desta forma, ocorre que quando identificamos as necessidades e os desejos de nossos clientes, procuramos disponibilizar produtos e serviços que busquem atender a essa demanda, de maneira que naturalmente nossos produtos sejam adquiridos por esses consumidores, e que nosso empenho na venda não seja um sacrifício, mas sim um processo natural. Desse modo estamos trabalhando corretamente o marketing. Também a visão de Peter Drucker (2002) sobre marketing é que a meta deve ser esta: compreender tão bem os nossos clientes que o produto ou serviço se adapte a eles tão bem que se venda por si só. Portanto, existe uma grande diferença entre o conceito de venda e marketing, como sintetiza Kotler (1998). Segundo o autor, venda foca a agressividade para alcançar o resultado: vender. Que não é um processo natural como no caso do marketing. Para a venda o enfoque está no produto, os meios são as promoções, os fins são os lucros através do volume de vendas, e o ponto de partida está na fábrica. No caso do marketing, ao contrário, o foco está nas necessidades do consumidor, o meio é o marketing coordenado, o fim é o lucro através da satisfação do consumidor e o ponto de partida é o mercado-alvo (os clientes). O conceito de venda,segundo Kotler (1998, p. 36), “Assume que os consumidores, se deixados sozinhos, normalmente, não comprarão o suficiente dos produtos da organização. Assim, a organização deve empregar um esforço agressivo de venda e de promoção”. UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 36 Como se vê, este conceito é bem adverso ao de marketing, e as consequências do trabalho e dos resultados permanentes e sucessivos provavelmente são incalculáveis, pois “empurra-se” um produto ao consumidor que possivelmente não ficará satisfeito e/ou devolverá o produto, ou não mais o comprará. Não podemos deixar de lembrar que, provavelmente, este cliente virá a falar mal desta empresa e de seus produtos. Portanto, podemos começar a entender melhor porque marketing é muito mais do que simplesmente vender. Ao contrário, é entender nossos clientes de uma maneira bem particular e individualizada. O conceito de marketing de relacionamento talvez seja o mais adequado ao mundo contemporâneo, quando diz que busca construir relações satisfatórias a longo prazo com consumidores, fornecedores e distribuidores, para reter sua preferência e negócios no longo prazo. Poderíamos incluir aqui também os clientes internos ou colaboradores de nossa empresa. Devemos também praticar a ética e a responsabilidade social. Não podemos satisfazer os desejos dos consumidores sem medir as consequências que podem advir à sociedade no futuro. Muitas vezes as necessidades imediatas dos consumidores entram em conflito com o bem-estar da sociedade no longo prazo. Desta situação surge um conceito mais amplo para marketing, o marketing societal, assim definido por Kotler (1998, p.44): Marketing societal assume que a tarefa da organização é determinar as necessidades, desejos e interesses dos mercados-alvos e atender às satisfações desejadas mais eficaz e eficientemente do que os concorrentes, de maneira a preservar ou ampliar o bem-estar dos consumidores e da sociedade. Podemos sintetizar, depois de entender melhor: Marketing é algo muito mais bonito e interessante do que seu conceito chulo e popular, que, entre outras razões, se deve ao fato de que, há alguns anos, quando empresários brasileiros, afoitos em implementar o marketing americano no Brasil, desconsideraram seu estudo lógico e profundo, e, estando preocupados apenas com a venda e os resultados financeiros imediatos, não deram a devida importância aos clientes. Além dos conceitos apresentados aqui, precisamos deixar claro que as disciplinas que compõem e estudam o mix de marketing ou composto de marketing, os famosos 4Ps (produto, preço, praça e promoção), são muito mais completas e complexas do que o amigo leitor, se leigo, possa imaginar. Para se elaborar uma boa estratégia de marketing, deve-se estudar vários componentes de cada um dos 4Ps. Não vamos aqui entrar no tema, pois não faz parte do objetivo de nosso trabalho, mas apenas vamos mencionar algumas disciplinas para que o leitor tenha uma ideia generalizada do estudo do marketing. TÓPICO 2 | CONCEITOS DE COMÉRCIO E VENDAS 37 Por exemplo: Fundamentos de Marketing, Marketing de Relacionamento, Pesquisa de Mercado, Marketing de Serviços, Planejamento Estratégico, Administração de Vendas, Gerência de Marketing de Produto, Análise do Consumidor, Logística e Distribuição, Comunicação Empresarial, entre outras. Benito Pepe - Pós-graduado em Administração de Empresas e Marketing, Especializando em Filosofia Contemporânea pela PUC-Rio, Professor, Astrônomo Amador, Religioso, mas não fanático. Benito é um dos diretores da Calabria Veículos, no Rio de Janeiro. FONTE: Disponível em: <www.benitopepe.com.br/.../marketing-entendendo-o-conceito-...>. Acesso em: 6 ago. 2012. 38 RESUMO DO TÓPICO 2 Neste tópico você viu que: ● O conceito de comércio passa por varejista e atacadista. ● O comércio varejista faz relação a quantidades pequenas. ● O comércio atacadista está relacionado a grandes quantidades. ● O comércio pode ser classificado em formal e informal, segundo a sua organização. ● O surgimento do comércio está ligado e faz referência ao crescimento das cidades, caracterizando assim como uma atividade tipicamente urbana. ● Segmentos são partes e o mercado é segmentado em quatro etapas ou quatro partes. ● Além de conceito, temos também tipos de vendas que se relacionam ao conceito. 39 1 Diferencie comércio varejista de atacadista, de acordo com o conteúdo estudado no início desse tópico. 2 A segmentação de mercado consiste na divisão do mercado em pequenos grupos. Nesse contexto, quais as quatro etapas que compõem o processo de segmentos de mercado? 3 Sobre os três modelos de tipos de vendas, em poucas linhas, pontue sobre cada um. AUTOATIVIDADE 40 41 TÓPICO 3 MECANISMOS COMERCIAIS EM VENDAS UNIDADE 1 1 INTRODUÇÃO Neste tópico veremos a definição de comércio e a sua inter-relação com o conceito de venda, bem como a interdependência que apresentam entre si. Observaremos a importância desses conceitos na vida profissional de um vendedor e apresentaremos como suporte os tipos de abordagem num processo de venda. 2 DIFERENCIAÇÃO ENTRE COMÉRCIO E VENDA FIGURA 15 - CUMPRIMENTO FONTE: Microsoft office 42 UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS 3 OS TIPOS DE ABORDAGEM EM VENDAS 3.1 VENDA ESTIMULADA A venda através do estímulo-resposta é uma das mais simples. O vendedor provoca estímulos no cliente através de um repertório de palavras e ações destinadas a produzir a resposta desejada, que é a compra. Esse é um tipo de abordagem muito utilizado na venda enlatada, em que o vendedor tem um texto decorado, acompanhado de uma série de dramatizações ensaiadas, visando comover o cliente. É importante salientar que entre comércio e venda há uma diferenciação, mesmo que caminhem juntos. Podemos dizer que o comércio é a troca de produtos que acontece de maneira espontânea, voluntária. Como já vimos anteriormente, antigamente o comércio utilizava a troca direta. Esta se dá pela valorização que cada um dá a seu produto. Hoje, as negociações se dão pela troca indireta, tendo como objeto o dinheiro. A venda, como já vimos, está relacionada à comunicação pessoal de informações para persuadir um cliente potencial a comprar algo: um bem, um serviço, uma ideia ou outra coisa, que atenda às suas necessidades individuais. Estas necessidades também podem ser coletivas. Nessa relação entre comércio e venda, estabelecemos parâmetros que nos ajudam a compreender o significado real de cada segmento. O comércio só existe porque nessa relação há a venda. E a venda é fruto de uma relação comercial. Mas de que forma, numa venda, chegamos num cliente? Ou melhor, de que forma abordamos um cliente ou uma situação para expor ou apresentar um produto? Afirmações de abertura são eficientes se adequadamente planejadas, em especial, se o vendedor tiver descoberto as necessidades do cliente antes do contato. As quatro abordagens usadas com frequência são: venda estimulada, venda estado mental, venda satisfazendo necessidades e venda e a resolução de problemas. TÓPICO 3 | MECANISMOS COMERCIAIS EM VENDAS 43 FIGURA 16 - MOSTRA FONTE: O autor 3.2 VENDA ESTADO MENTAL Entende-se por venda estado mental aquela que busca despertar no cliente algumas características emocionais, como atenção, desejo, entre outras. Nesse caso, a mensagem de vendas deve prover a transição de um estado mental para outro, e essa é exatamente a maior dificuldade do método. 44 UNIDADE 1 | FUNDAMENTO E HISTÓRICO EM VENDAS FIGURA 17 - COMERCIAL FONTE: O autor Segundo o site, o gerente (2008), deve haver um esforço total, para vender, por parte de vendedores, atendimento, retaguarda, gerente. Tudo para envolver o cliente positivamente. Os produtos também entram na festa, portando informações detalhadas que facilitam a venda e dão maior segurança ao cliente. O show precisa ser completo: vendedores, ambiente, produtos e um clima psicológico pró-venda. Informações
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