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DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL Aula 3: Gerenciamento de Cultura e Clima Organizacional Professor: Olney Bruno da Silveira Junior “Conjunto de crenças, costumes, sistemas de valores, normas de comportamento e formas de fazer negócios, que são peculiares a cada empresa, que definem um padrão geral para as atividades, decisões e ações da empresa e descrevem os padrões implícitos e explícitos de comportamento e as emoções que caracterizam a vida na organização”. (LACOMBE, 2007) Conceituando Cultura Organizacional • É com base na cultura organizacional que os processos organizacionais são desenhados. • Ela é o alicerce para o desenvolvimento de qualquer organização. • As culturas organizacionais são compostas por: cultura explícita e tácita (implícita). Cultura Organizacional Explícita • Normas e procedimentos. • Tecnologia. • Metas e objetivos. • Formas de tratamento. • Condutas. • Hierarquia. • Divisão departamental. • Vestimenta. Tácita ou implícita • Valores dos grupos informais. • Crenças internas quanto ao poder e sua forma de exercê-lo. • Relações afetivas que se desenvolvem com o passar do tempo. • Dependência psicológica. • Atitudes e formas de tratamento não preconizados pela empresa. Todos os aspectos da organização que são facilmente detectáveis Todos os aspectos que não caracterizam uma norma, conduta ou procedimento organizacional Cultura Organizacional • A mesma empresa que opera em regiões diferentes pode perceber certas dificuldades para implantar seu jeito de trabalhar. • A cultura de uma empresa está relacionada à cultura da sociedade (local), o que pode facilitar ou dificultar sua gestão. Cultura e Subcultura Formalizando a Cultura 1. Declaração de princípios 2. Seu código de ética 3. Normas internas 4. Normas externas 5. Política 6. Valores 7. Os ideais da alta administração Cobrá-la. Após a Formalização da Cultura, é Necessário: Disseminá-la. Ensiná-la. TEMPO C U LT U R A AULA 3: GERENCIAMENTO DE CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL Tema 2: Elaboração de Pesquisas de Clima Organizacional Introdução O clima organizacional está relacionado diretamente com a satisfação dos funcionários e, consequentemente, a satisfação dos funcionários está relacionada com: • Identificação com os valores da empresa. • Relacionamento com colegas. • Rotinas de trabalho. • Estilo de liderança. • Estresse. • Salários e benefícios. • Oportunidades. • Interesses e perspectivas de crescimento. • Comunicação interna. • Motivações. Satisfação dos Funcionários ou levantamento de clima, é um questionário que deve ser respondido por todos os funcionários. O questionário deve ser estruturado de forma a levantar pontos importantes que podem comprometer a gestão dos processos ou a implementação de estratégias. A Pesquisa de Clima... O Questionário de Levantamento de Clima Deve Considerar: Sigilo e Nulidade – informações de caráter estratégico Facilidade de Aplicação – linguagem adequada / direcionar o assunto Imparcialidade – não tendenciosa Capacidade de Resposta – estar apta para lidar com os problemas Tempo de Resposta – gerenciar para não gerar ansiedade Exemplo de Escala Númerica e Nominal VALOR DAS RESPOSTAS Escala +2 +1 0 ‐1 ‐2 ‐ Nominal Concordo plenamente Concordo Não estou apto a avaliar Discordo plenamente Discordo Não se aplica Numérica 5 4 3 2 1 0 Mapa de Elaboração de Pesquisa de Clima Organizacional – o que deve ser investigado: • Integração entre as áreas e as pessoas. • Estilo de gerência e liderança. • Perspectiva salarial. • Atingimento de metas e resultados. • Benefícios. • Comunicação. • Desenvolvimento profissional. • Imagem da empresa. • Condições de trabalho. • Processo decisório. • Trabalho em equipe. AULA 3: GERENCIAMENTO DE CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL Tema 3: Elaboração de Planos de Ação para Gerenciamento do Clima e Cultura Organizacional Objetivos da Pesquisa de Clima O objetivo da pesquisa de clima é levantar todas as variáveis comportamentais que influenciam os resultados da empresa e compará-las com uma situação ideal. Ou seja, com o melhor cenário que permita com que a empresa torne-se cada vez mais competitiva. Cenário ADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento INADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento INADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento ADEQUADO Comportamento ADEQUADO Adequação do Comportamento Adequação do Comportamento Cenário antigo AÇÕES Clima Organizacional Objetivos da Pesquisa de Clima A Utilização do Ciclo PDCA para a Criação e Implantação do Plano de Ação Verificar os resultados obtidos Verificar os resultados obtidos Ação: Corretiva Preventiva Melhoria Ação: Corretiva Preventiva Melhoria Plan (Planejar) DO (Fazer) Check (Verificar) Action (Ações melhoria) Após a identificação de todas as causas que prejudicam o clima organizacional, cabe à área de recursos humanos: Montar comissões de trabalho que envolvam as diversas áreas da empresa para que, sistemicamente, sejam propostos planos de ações que busquem a melhoria da situação atual. Uma das Ferramentas mais Usadas para Criar um Plano de Ação é a 5W2H: 5W2H5W2H When: quando deverá ser realizado? When: quando deverá ser realizado? Where: aonde deverá ser realizado? Where: aonde deverá ser realizado? How: como deverá ser feito? How: como deverá ser feito? How much: quanto custará? How much: quanto custará? What: o que deve ser realizado? What: o que deve ser realizado? Why: por que? Why: por que? Who: quem deverá realizar? Who: quem deverá realizar? • Ser dividido por áreas. • Identificar nos resultados da pesquisa os pontos críticos que interferem no sucesso da organização. • Aplicar medidas de correção factíveis. • Criar indicadores de desempenho que permitam comparações com as próximas pesquisas de clima. • Monitorar constantemente as opiniões dos funcionários quanto às ações realizadas. • Dividir as ações por prioridade ou por tempo. Um Plano de Ação Deve Permitir: Plano de Ação – Fluxograma Área1 Id PCA Id PCB Id PCx Área2 Id PCA Id PCB Id PCx Área3 Id PCA Id PCB Id PCx Área4 Id PCA Id PCB Id PCx Ações de Ações de melhoria Ações de Ações de melhoria Ações de Ações de melhoria Ações de Ações de melhoria Id = identificador de desempenho / PCA, B, x = pontos críticos Pontos críticos (PC) PLANO DE AÇÃO Fluxograma de Atividades de Pesquisa de Clima Validação do questionário de pesquisa de clima Validação do questionário de pesquisa de clima Aplicação do questionárioAplicação do questionário Tabulação dos dadosTabulação dos dados Criação de relatórios por áreasCriação de relatórios por áreas Separação dos problemas de clima por área Separação dos problemas de clima por área Criação de comissões de trabalho Criação de comissões de trabalho Identificação dos indicadores principais por área Identificação dos indicadores principais por área Aplicação do 5W2HAplicação do 5W2H Plano de Ação DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL Aula 3: Gerenciamento de Cultura e Clima Organizacional Professor: Olney Bruno da Silveira Junior
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