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1 Redução de consumo de combustível COMO A COBLI PODE ME AJUDAR Um guia prático com o passo a passo de como reduzir os gastos de combustível na sua frota 2 A gestão de combustível é uma das partes mais difíceis e mais importantes do trabalho de um gestor de frotas. O composto chega a representar mais de 50% do gasto mensal de uma frota e um gestor nem sempre consegue enxergar como pode reduzir esse custo. Apesar disso, o que muita gente não sabe é que o processo para gerar ganhos notáveis para a operação pode ser muito simples, quando se tem à disposição um sistema adequado de gestão de combustível. Estou perdendo dinheiro com combustível? INTRODUÇÃO Por que o sistema é importante? Um bom sistema irá lhe fornecer as informações sobre o que está acontecendo nas ruas para saber exatamente onde você deve agir. Na imagem abaixo você pode ver um fluxo de melhoria. Neste guia, iremos abordar como encontrar os principais desperdícios na sua empresa e como você pode economizar combustível, ou seja, estamos focando na segunda etapa do fluxo de melhoriar. Definir estado atual Encontrar espaço para melhorias Aplicar novos processos Medir as melhorias 3 IDENTIFICAR PARA RESOLVER Priorizamos os ganhos na sua operação. Por isso, para te explicar um pouco melhor sobre como encontrar espaços para melhorias, separamos os 5 maiores desperdícios de combustível que geralmente acontecem em uma frota. Supondo, de acordo com o gráfico acima, uma frota de caminhões que dirige, em média, à 110 km/h, uma redução de velocidade média para 90 km/h significaria uma redução mensal de 15.9% do custo total com combustível. Supondo que você tenha 10 veículos e abasteça, semanalmente, R$ 1.000 por carro, isso significaria uma economia mensal de R$ 6.360 e anual de mais de R$ 82.000. Essa economia vem da física que os veículos encontram pelas ruas. Em altas velocidades, a potência necessária para vencer o atrito do veículo com o ar e dos pneus com o asfalto das ruas aumenta, e por isso, os carros precisam gastar mais combustível para sustentar essas altas velocidades. Encontrando espaços para melhoria Excesso de velocidade A velocidade é um dos maiores fatores responsáveis pelo alto consumo de combustível. Com um sistema de adequado de gestão de combustível você pode acompanhar quais motoristas estão exagerando e ultrapassando o limite de velocidades nas vias, e assim, reduzir o consumo rapidamente. Importante Lembrar: 1 Estudo realizado pela Cobli 12.75 20 8 9 10 11 12 13 13 30 40 50 60 70 80 90 km/h 100 110 km/h 120 11 ECONOMIA DE COMBUSTÍVEL (KM/L) economia km/L economia km/L VELOCIDADE (KM/H) 4 Acelerações agressivas são provavelmente o gasto de combustível mais supérfluo de uma frota. Os motoristas estressados no trânsito costumam acelerar rapidamente, somente para parar mais cedo no próximo farol ou no trânsito. Um parceiro da Cobli, com cerca de 2.000 veículos, encontrou uma economia de quase 4 milhões de reais por ano, apenas reduzindo para 10% a ocorrência dessas “arrancadas”. Lá, vimos que havia cerca de 40% dos motoristas dirigindo mal, responsáveis pelo gasto de 60% de combustível da frota, ou seja, 50% mais do que deviam. Com acompanhamento semanal e métricas claras, foi fácil reduzir essa recorrência. Aqui há facilmente mais um ganho de 5% do total de combustível da sua frota. Acelerações agressivas Arrancadas na cidade aumentam o risco de acidentes e, na prática, não fazem ninguém chegar mais cedo. É fácil mensurar acelerações desnecessárias, ver quem está fazendo muitas e em qual lugar. Em geral, há um ganho de mais 5% no combustível aqui. Não esqueça também que fluidez é a maior amiga do consumo baixo, se os motoristas frearem menos, vão acelerar menos e, consequentemente, vão gastar menos combustível. Importante Lembrar: 2 5 Otimização de rotas, para muitas empresas, é mais uma arte do que uma ciência. A imagem abaixo ilustra uma situação comum de se ver quando visitamos centrais de frotas pelo Brasil: Muitas vezes, gestores de frota acabam criando suas rotas de serviços e entregas a mão em mapas físicos, tentando otimizar suas operações. Planejamento de serviços e entregas É impossível para uma pessoa avaliar todas as possibilidades de rotas, enquanto é algo muito fácil para um computador. Economize esse tempo do seu dia e gaste menos 20-25% dos kms, dê mais previsibilidade para seus clientes e ganhe tempo no planejamento e na rua. Importante Lembrar: 3 não otimizado Imagem cedida por cliente Cobli Por que é tão difícil definir boas rotas manualmente? Simplesmente porque há muitas opções para o cérebro humano processar. Um planejamento simples para 3 carros com 15 paradas cada, já possui milhões de possibilidades. Esse planejamento cheio de possibilidades é demais para uma pessoa, mas bem simples para um computador. Por exemplo, em cerca de 5 segundos, o sistema da Cobli consegue definir a melhor rota para a situação acima e economizar, em média, 20% dos kms viajados frente ao planejamento manual. 6 Paradas fora da rota Esse é um tópico mais difícil porque é uma fraude contra a empresa e contra todos que trabalham lá. Essa falta de profissionalismo e ética faz com a empresa gaste tempo e dinheiro desnecessários, o que faz falta sempre, especialmente em momentos mais difíceis. A Associação Automotiva Americana (AAA) nos Estados Unidos, estima que 7% dos kms são dirigidos fora da rota. Aqui na Cobli, todos já vimos exemplos de motoristas indo buscar os filhos, visitar as esposas, indo ao supermercado, isso sem mencionar paradas em pontos de bares e encontros pessoais, também mais comuns do que gostaríamos. É muito fácil acompanhar paradas fora do previsto no sistema da Cobli. Lá você consegue ver diariamente paradas não planejadas ou, de forma agrupada, quais são as mais comuns. Um ganho fácil de tempo, combustível e paz de espírito para quem cuida das frotas. Importante Lembrar: 7 Definimos tempo ocioso do motor quando o carro fica parado por mais de 5 minutos com o motor ligado. Deve-se desconsiderar quando um carro está parado no trânsito e avaliar casos em que os carros ficaram ligados realmente em situação estranha. Os motivos mais comuns para isso são: ar condicionado e rádio. A razão mais comum é conforto. Obviamente, todos os funcionários precisam ter um certo nível de conforto para executar bem seu trabalho, mas é importante que a empresa tenha alinhada uma boa política e consiga acompanhar corretamente. Tempo Ocioso do Motor Uma hora de um carro leve parado e ligado com ar condicionado gasta, em média, 1,5 l de combustível. Obviamente a eficiência aqui é 0 km/l Por isso é importante reduzir esse desperdício. No sistema Cobli, basta ver quais as ocorrências principais de tempo ocioso do motor e ver se estão adequadas com a política de frota. Importante Lembrar: 4 8 Muito mais do que um problema de performance é, também, um problema ético e moral . O que ocorre é que o motorista usa o dinheiro da empresa para abastecer um veículo próprio ou faz acordos com postos de combustível para receber parte do valor em dinheiro ou produtos da conveniência. Um caso similar a este foi identificado por um gestor de frota de uma empresa parceira da Cobli. Nosso sistema fornece uma estimativa de quantos reais, aproximadamente, o motorista deveria ter gastado na viagem e também qual deveria ter sido o consumo de combustível (km/l). Comparando os dados do software da Cobli e o consumo e gasto que o motorista efetivamente teve, o gestor foi capaz de identificar o roubo e atuar no caso. Vemos a solução da Cobli andando lado a lado com gestores e responsáveis por frotas, auxiliando-os em casos onde faltam informações. Esse é um problema muito importante, pois quem faz isso, em geral, está atuando erroneamente em outras áreas, e não é alguém que você queira carregando o nome da sua empresa. Fraude ou roubo de combustívelO roubo de combustível é facilmente percebido por uma eficiência de combustível muito abaixo dos pares. Se você tem 9 Celtas fazendo 10km/l e um fazendo 5km/l em condições semelhantes sem nenhum motivo evidente, vale a pena olhar mais de perto. Importante lembrar! 5 Autor Rodrigo Mourad Sócio da Cobli rodrigo@cobli.co 9 A Cobli oferece um sistema de ponta que possibilita acompanhar em tempo real informações úteis e tratadas sobre a logística. Por meio da nossa tecnologia avançada é possível rastrear os veículos, planejar rotas exatas, acompanhar o modo de condução dos motoristas, reduzindo gastos com combustível, acidentes, multas e manutenção em mais de 20% já no 2º mês de uso. Somos a primeira empresa da América Latina a conquistar o prêmio Harvard New Venture, da Universidade de Harvard (2016). Nosso time, que é formado por universidades como Harvard, ITA, FGV, Insper e USP e traz expertises profissionais como Projeto Genoma, Bain & Co, Morgan Stanley, Procter & Gamble e investidas do grupo 3G, venceu, por dois anos consecutivos (2015-2016), o prêmio de Inovação em telecomunicações concedido pela Telesíntese, com um júri composto por representantes do BNDES, Anatel e Governo do Estado de São Paulo. Quer discutir mais profundamente como implementar esse tipo de sistema? Entre em contato comigo: rodrigo@cobli.co O sistema certo para frotas que chegam na hora SOBRE A COBLI 10 (11) 3796-9731 falecom@cobli.co http://cobli.co Button 1: