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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Larissa Cavalheiro Cordeiro Mota 20201300309 ENTREGA DA AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA AVA2 Larissa Cavalheiro Cordeiro Mota 20201200309 ENTREGA DA AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA AVA2 Trabalho da disciplina GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS apresentado como exigência para obtenção de nota da Avaliação 2 do grau de ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, à Universidade Veiga de Almeida. Orientador: JACQUELINE MAIA DE MIRANDA Situação problema: A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou a conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestre de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de Rh. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Não esqueça que todo planejamento estratégico deve antever fatores de riscos e ações para eliminar ou minimizar transtornos. Vamos lá? Procedimentos para elaboração do TD: 1. Contextualize um plano de gestão de pessoas de forma sucinta, expondo para o Sr. Augusto o que pode ser realizado para profissionalizar a gestão, organizando seus “familiares” de maneira que seja formalizado. 2. Elabore um organograma e explique as responsabilidades e atividades de cada cargo. 3. Realize um plano de recrutamento e seleção dos cargos no enunciado, explicando os métodos melhores de recrutamento e seleção. Lembre-se que mesmo com “carta branca” a empresa deve ter um quadro enxuto e estratégico. 4. Analise os fatores de riscos, conforme vimos na unidade 03 e elabore ações para reduzir ou eliminar estes riscos. 5. Elabore o TD em, no máximo, em 03 laudas, não contabilizando a capa e a referência. 6. Utilize fonte Arial, tamanho 12 e espaçamento 1,5 entre linhas. Respostas: 1) Plano de gestão Spartacus: José Augusto (Dono) – Toma decisões de forma macro e supervisiona as obras no físico. Almir (Gerente comercial) – Lida com fornecedores e com os materiais de acordo com as escolhas do sr José Augusto (suprimento) 2 Filhas (Arquitetas) – Responsáveis pelo projeto das escolas. Trabalharão não com regime de carga horária semanal e sim com entregáveis. Deverão cumprir o cronograma dos entregáveis previsto, afim que não causem atrasos. 2) Organograma: Resumo das atribuições: José Augusto informa a concepção inicial do que deseja para o projeto das 110 escolas. Larissa define junto com José Augusto os prazos e custos aceitáveis. Também faz recrutamento e avaliação de perfis para promoção e contratação. Projeto (arquitetas) Recebe a demanda para realizar o projeto, de acordo com as informações passadas por Larissa (custo e prazos). Recebe também o cronograma com as metas e prazos dos entregáveis. A lista de materiais, bem como a limitação de gastos é enviado para Almir para que possa detalhar o que precisa ser comprado e tratado com fornecedores. Após tudo recebido é passado para José Augusto tratar sobre a obra com os mestres de obra. Ele é o ponto focal da obra e recebe o projeto e os materiais. Mestres de obra – Controlam e supervisionam os pedreiros, encanadores e eletricistas. 3. Realize um plano de recrutamento e seleção dos cargos no enunciado, explicando os métodos melhores de recrutamento e seleção. Lembre-se que mesmo com “carta branca” a empresa deve ter um quadro enxuto e estratégico: 2 mestres de obras – Será realizado seleção interna. Assim primaremos pela retenção de talentos, valorização, funcionário interno conhece o modus operandis da obra além de reduzir os custos, pois ao invés de mestres de obras, contrataremos pedreiros (menor custo). 1 eletricista – Será verificado se algum colaborador da empresa já possui esta formação, caso contrário, seleção externa. 3 encanadores - Será verificado se algum colaborador da empresa já possui esta formação, caso contrário, seleção externa. 4. Analise os fatores de riscos, conforme vimos na unidade 03 e elabore ações para reduzir ou eliminar estes riscos. Forças: A possibilidade de ascensão na empresa Projeto não tem mais horário de trabalho e sim cronograma de entregáveis Fraquezas: Possibilidade de não cumprimento de prazos pelo setor de projeto e com isto atraso de toda a obra Oportunidades: Como a empresa é pequena, o orçamento e seu custo é mais enxuto Ameaças: Empresas que cumpram o prazo e tenham custo similar. Ações: Acompanhamento full time do cronograma de entregáveis do projeto, solicitar plano de ação para retomada do prazo quando o mesmo demonstrar atraso. Acompanhar com o gerente comercial o limite de custos para os materiais Realizar a seleção interna pois conhecer a cultura da empresa é fundamental para que o projeto tenha aderência ao negócio e também reduzir custos de Contratação. Rio de Janeiro – RJ 2020