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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS GABRYELA ROSA PAIVA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Estudo de Caso Cuiabá-MT 2020 GABRYELA ROSA PAIVA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Estudo de Caso Estudo de caso realizado em uma empresa fictícia, ZAYA, para a disciplina de Planejamento Estratégico. Docente: Rosane Aparecida Kulevicz Cuiabá-MT 2020 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................. 4 2 HISTÓRIA DA EMPRESA ............................................................................................. 4 3 ANÁLISE ORGANIZACIONAL .................................................................................... 5 4 BSC ..................................................................................................................................... 6 5 MATRIZ SWOT ............................................................................................................... 7 5.1 ANÁLISE INTERNA – FORÇAS E FRAQUEZAS .............................................. 7 5.1.1 Forças ................................................................................................................... 7 5.1.2 Fraquezas ............................................................................................................ 7 5.2 ANÁLISE EXTERNA – OPORTUNIDADES E AMEAÇAS ............................... 7 5.2.1 Oportunidades .................................................................................................... 8 5.2.2 Ameaças ............................................................................................................... 8 6 SUGESTÃO ESTRATÉGICA ......................................................................................... 8 1 INTRODUÇÃO Um dos objetivos das estratégias empresariais é de que um discurso estratégico deve interligar a situação do ambiente externo (oportunidades e ameaças) com a capacidade do ambiente interno da organização (pontos fortes e fracos). De acordo com Porter (1999), desenvolver estratégia é desenvolver modos de como uma empresa irá garantir sua competitividade, ressaltando quais serão seus objetivos, quais serão as políticas necessárias para que a empresa consiga atingir seu objetivo. No contexto organizacional, a estratégia corresponde à capacidade de se trabalhar contínua e sistematicamente o ajustamento da organização às condições de mudanças ambientais. Atualmente, o ambiente organizacional é descrito como randômico, ou seja, não há calmaria nem tranquilidade em uma empresa que preocupa com sua competitividade. Nesse ambiente, a função da estratégia é promover a concordância entre a visão do futuro da organização e o que é necessário a empresa estabelecer no presente para conseguir o futuro estimado. Neste presente trabalho, implicará o conhecimento do planejamento estratégico da empresa ZAYA, onde serão discorridos pontos como a compreensão de missão, visão e valor de uma empresa, a análise das cinco forças competitivas de Porter e o ajustamento da Matriz Swot, que são modos que pode-se checar o pensamento estratégico, levando a organização a manter sua competitividade no ambiente em que está inserida e alcançar seus objetivos de melhorias. 2 HISTÓRIA DA EMPRESA A empresa ZAYA começou em 1977 como uma pequena farmácia de manipulação em São José dos Pinhais, mas a intenção de desenvolver produtos e comercializar cosméticos sempre existiu na mente de sua fundadora, Maria Clara da Silva. A primeira franquia surgiu 3 anos depois. Em 1982 sua primeira fábrica foi inaugurada e o crescimento da companhia manteve-se em ritmo acelerado. Em 1985, a primeira loja da marca foi aberta em Portugal e em 1987 o grupo já comemorava a sua milésima unidade em funcionamento. A companhia já foi eleita a Melhor Franquia do Brasil pela Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios e recebeu o título de Melhor Design de Loja de Shopping Center da América Latina pelo International Council of Shopping Centers.. 3 ANÁLISE ORGANIZACIONAL a) Missão: Criação de produtos e serviços que enalteçam a beleza e promovam o bem estar das pessoas traduzindo essa intenção em valores percebidos pelos clientes, e, para conquistar a sua fidelidade e assegurar o crescimento e a rentabilidade do negócio. b) Visão de Futuro: Ser reconhecida por colaboradores, parceiros, clientes e seguimentos onde atua como uma das mais importantes referencias mundiais em beleza e fazer que suas ações para a preservação da vida estabeleçam uma forte identificação com a sociedade. c) Valores: Respeito e comprometimentos mútuos; participação e trabalho em equipe; objetivos e metas claras e definidas; reconhecimento pela contribuição para os resultados; desenvolvimento pessoal e profissional, cuja valorização está em torno da vida e do meio ambiente; inovação e qualidade; empreendedorismo e ousadia. d) Mercado em que a empresa atua O mercado em que a empresa atua é na linha de cosmético, onde o público-alvo irá encontrar produtos que atenda a necessidade dos seus clientes finais e da sua renda promovendo bem- estar, com um mix de produtos de beleza, estética, moda e de qualidade. e) Principais Produtos e Serviços A ZAYA possui um mix de produtos que atendem todas as idades, tanto do infantil ao adulto, linhas de maquiagem, creme para barbear, colônias de todos os gostos, hidratantes de diferentes consistências e aromas, produtos para todos os estilos de cabelo. Além, de um ótimo atendimento ao cliente, que torna cada vez mais fiel a revenda, pois é um atendimento diferenciado. 4 BSC PERSPRECTIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS Perspectiva Financeira Aumentar receitas Aumentar em 15% a receita líquida Demonstrativos financeiros Desenvolver novas políticas de crédito para os distribuidores Diminuir custos Diminuir em 5% os custos Demonstrativos financeiros Negociar com fornecedores Perspectiva Cliente Ser referência pela qualidade de seus produtos. Investir no auto padrão de pesquisa para desenvolvimento de produtos qualificados. Número de produtos aclamados pela crítica. Criar comitê de inovação e desenvolvimento. Atender seus clientes de forma responsável e eficiente. Investir na capacitação dos funcionários. Satisfação do cliente. Investir em cursos de capacitação. Perspectiva Processos Oferecer diversas opções de canais de vendas Transferir ao menos 30% das vendas para novos canais de vendas % de vendas por canal Implementar telemarketing e implementar loja virtual Ser capaz de desenvolver novos produtos, de acordo com a necessidade do cliente. Observar as necessidades atuais dos clientes, através de pesquisas. Relatórios de das análises. Adquirir software específico para o gerenciamento do desenvolvimento de produtos. Perspectiva de Aprendizado e Crescimento Ter uma força de vendas com profissionais experientes Substituir 10% dos vendedores Número de contratações x demissões Iniciar processo de recrutamento e seleção Ter equipe extremamente capacitada no desenvolvimento de produtos Ter ao menos 2 profissionais com mestrado na área Número de profissionais de empresas com diploma de mestrado na área Selecionar um funcionário para receber bolsa de mestrado e contratar outro com mestrado na área 5 MATRIZ SWOT 5.1 ANÁLISE INTERNA – FORÇASE FRAQUEZAS A análise do ambiente interno é importante, pois através dessa análise que a empresa consegue verificar quais são suas forças e fraquezas, assim podendo obter vantagem competitiva utilizando e potencializando suas forças para aumentar participação de mercado, elaborando estratégias para minimizar ou até mesmo eliminar suas fraquezas. 5.1.1 Forças a) Sólida gestão de fluxo de caixa livre; b) Política agressiva e bem definida de dividendos; c) Sistema de distribuição bem estruturado e em crescimento para atender o número de franquias. d) Forte marca, com nome conhecido e admirado no mercado, imagem associada à qualidade de seus produtos; e) Diversificação nos pontos de vendas pelo país. 5.1.2 Fraquezas a) Necessidade contínua de investimentos em marketing, pesquisa e desenvolvimento para atrair e reter os consumidores; b) Total dependência do mercado brasileiro, pois 97,5% da sua receita bruta vem desse mercado; c) Grande número de marcas renomadas no mesmo ramo; d) A penetração em regiões remotas aumenta os custos de logística. 5.2 ANÁLISE EXTERNA – OPORTUNIDADES E AMEAÇAS O ambiente externo envolve uma análise das forças macro ambientais (demográficas, econômicas, tecnológicas, políticas, legais, sociais e culturais) e dos fatores micro ambientais (consumidores, concorrentes, canais de distribuição, fornecedores). A empresa deve estar atenta ao ambiente externo, pois ele influi diretamente nos fatores internos da organização. É de extrema importância porque através desta análise o gestor pode identificar oportunidades e ameaças e poderá desenvolver estratégias para aproveitar as oportunidades e minimizar ou superar as ameaças à empresa. 5.2.1 Oportunidades a) Expansão nos mercados brasileiros e internacional; b) A variedade demográfica e socioeconômica brasileira permite a empresa desenvolver produtos diferenciados para atender a necessidades específicas desses vários nichos; c) Grande número de franquias espalhadas em território nacional. d) Prazo de entrega dos fornecedores respeitando sempre ao cumprimento dos prazos. 5.2.2 Ameaças a) Concorrentes aumentarem significativamente o número de suas vendas; b) Queda no poder de compra da população frente ao cenário econômico atual; c) A entrada dos competidores no ramo de venda afetaria os resultados da ZAYA; d) Investimento da concorrência no e-commerce 6 SUGESTÃO ESTRATÉGICA Apesar da ZAYA demonstrar no estudo de caso e nas pesquisas realizadas ter um excelente planejamento estratégico, visando o desenvolvimento da empresa abaixo seguem duas recomendações de ações estratégicas: Investimento em uma plataforma digital, para compras de mercadorias online, direto pelos clientes, tendo em vista o crescimento do e-commerce, acredito que a ZAYA precisa dar atenção a este tipo de abordagem de venda; Além da Estratégia de Diferenciação, a ZAYA deveria estudar a possibilidade de adotar também a Estratégia de Liderança de Custos, procurando uma forma de reduzir seus custos sem comprometer a qualidade de seus produtos, pois é observada que seu mercado concorrente é vasto, portanto é imprescindível que o produto seja acessível a seus clientes.
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