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PRATICA PROFISSIONAL EM NEGOCIOS II Discente: Levi Pereira Curso: Administração Período: 7º AMBIENTE INTERNO E EXTERNO 1. Histórico Organizacional: A empresa A. FERREIRA DF SOUZA COMÉRCIO INPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO-ME, situada a Rua Ciro Escobar, 239, bairro 2 de abril, Ji-Paraná – RO, utiliza por nome fantasia Radiadores Vitória, atua desde 2005 no ramo de manutenção e vendas de radiadores, e venda de peças e ar-condicionado de carros. A empresa foi fundada em 18/03/2005 pelo proprietário Adenilso Ferreira de Souza, que desde muito jovem almejou o empreendedorismo e com pouco recurso financeiro comprou um máquina de solda e passou a trabalhar fundando a empresa Radiadores Vitória. É uma pequena empresa constituída pelo proprietário/diretor Adenilso Ferreira de Souza, tendo por gerente Rosilene Rulnix e 14 funcionários, distribuídos em soldadores e auxiliares de serviços gerais. Atualmente atua em um bairro da cidade de Ji-Paraná, possui parcerias com alguns fornecedores do ramo de importação de peças trabalhando com o objetivo de atender a população, garantindo a segurança e satisfação de clientes e colaboradores buscando a diferenciação no mercado. 2. Norteadores Institucionais Missão: Prover o cliente do melhor serviço de Atendimento, otimizando custo, visando qualidade de serviços e preços com responsabilidade empresarial. Visão: Ser reconhecido por prestar serviços de qualidade sendo referência na comercialização de produtos e na prestação de serviços, atendendo as expectativas de clientes e fornecedores. Valores: Comprometimento no atendimento ao cliente, respeitando-o, resolvendo e solucionando seu problema ou, ouvindo sua sugestão. Dignidade e respeito como base de todos os nossos relacionamentos; Excelência na qualidade dos nossos produtos e serviços; Respeito à dignidade e à diversidade do ser humano; Responsabilidade e compromisso ético e valorização das pessoas. 3. Análise do Ambiente Interno O ambiente interno refere-se ao ambiente da empresa no qual pode identificar suas forças e fraquezas, destacando a capacidade e competência na obtenção de sucesso no mercado. Os pontos fortes são características internas da instituição que proporciona as condições favoráveis no processo competitivo em seu ramo de atuação. Fazer o diagnóstico do ambiente interno destacando os pontos fortes permite conhecer as vantagens estruturais que a empresa controla favorecendo as oportunidades e ameaças do ambiente. Ao destacar os pontos fracos permite conhecer as desvantagens estruturais ou fragilidades que implica nas oportunidades e ameaças do ambiente. Os pontos fracos são as características internas da empresa visando condições desfavoráveis. A empresa Radiadores Vitória destaca como pontos fortes conhecimento e experiência no setor em que atua qualidade dos serviços e produtos, comprometimentos dos funcionários em relação a vendas e prestação de serviços, funcionários capacitados, treinamento dos funcionários, possui uma localização de fácil acesso para os clientes, investimento no controle e qualidade de produtos e descarte de peças, além de preços acessíveis e facilidade com condições de pagamento. Destaca como pontos fracos, planejamento de marketing (em fase de implantação), promoções e propagandas, sistema de informação e equipamentos tecnológicos. 4. Análise do Ambiente externo A análise do ambiente externo possibilita identificar as oportunidades e ameaças que poderão afetar o desempenho do sucesso empresarial, prevê as variáveis que de maneira direta ou indireta impactam no funcionamento da empresa, possibilita minimizar os impactos e direcionar os esforços para os resultados. O ambiente externo é dividido em dois níveis, o primeiro nível denominado de ambiente indireto, ou ambiente geral, macroambiente e ambiente maior constituem pelos elementos que atuam de forma indireta na organização, O segundo é formado pelos elementos que atuam de forma direta e é chamado de ambiente direto, operacional ou específico. (ANDRADE e ANBONI, 2007). Os fatores externos são definidos como oportunidades e ameaças. As oportunidades são “tendências de situações ou acontecimentos externos à organização, que podem auxiliá-la no alcance de seus objetivos e de sua missão”. As ameaças são “tendências de situações ou acontecimentos que podem prejudicar a organização na busca de seus objetivos e de sua missão”. (BORSCHIVER, 2016, p. 34). O ambiente externo de uma empresa é composto por seus clientes, fornecedores, a sociedade em geral, o governo, todos envolvidos direta ou indiretamente eu possa afetar o desenvolvimento da empresa, ou seja, são esses fatores externos que possibilita identificar as oportunidades e ameaças que possam interferir na empresa. As ameaças são fatores externos que influencia em mudanças que interferem na sobrevivência da empresa, se forem aproveitados, podem criar condições competitivas desfavoráveis para a empresa, por outro lado, as oportunidades quando aproveitadas por criar condições competitivas favoráveis para a empresa. Na empresa Radiadores Vitória destaca-se alguns fatores que constituem ameaças, diminuição do poder de compra dos consumidores, novos concorrentes, Aumento do Custo Financeiro Aumento dos encargos trabalhistas, aumento de Impostos. Correspondem às oportunidades de crescimento, lucro e fortalecimento da organização aumento da linha de crédito ao consumidor, incentivos para aumento das vendas; Compra de Produtos à vista com desconto no preço final; Para analisar os pontos fortes e fracos da empresa se faz necessário utilizar Análise SWOT eu permite viabilizar a análise de cenário interno e externo o que serve como base para gestão e planejamento estratégico da empresa. A Análise SWOT é possibilita verificar e avaliar os fatores intervenientes para um posicionamento estratégico do ambiente interno, identificando os elementos da gestão, estabelecendo as prioridades e opções estratégicas, analisando os possíveis riscos e identificando os problemas a serem resolvidos. Assim identificar as forças e as fraquezas dos processos internos identificar as oportunidades decorrentes de fatores favoráveis verificados no ambiente, bem como as ameaças decorrentes de fatores desfavoráveis e mudanças sazonais ou permanentes do ambiente externo permite entender melhor o ambiente organizacional e auxiliar para melhorias nas formas de gestão, corrigindo as fraquezas e ameaças encontradas e alavancando as forças e oportunidades identificadas. A tabela a seguir apresenta o resultado da análise dessas atividades da empresa Radiadores Vitoria. MATRIZ DE ANÁLISE DE SWOST Fatores internos Forças Fraquezas Conhecimento e experiência no setor. Comprometimentos dos funcionários em relação a vendas e prestação de serviços. Funcionários capacitados. Treinamento dos funcionários. Localização de fácil acesso. Investimento no controle e qualidade de produtos e descarte de peças. Preços acessíveis e facilidade com condições de pagamento. Planejamento e investimento em marketing. Promoções e propagandas. Sistema de informação e equipamentos tecnológicos. Fatores eternos Oportunidades Ameaças Crescimento, lucro e fortalecimento da organização. Aumento da linha de crédito ao consumidor. Incentivos para aumento das vendas. Compra de Produtos à vista com desconto no preço final. Diminuição do poder de compra dos consumidores. Novos concorrentes. Aumento do Custo Financeiro. Aumento dos encargos trabalhistas. Aumento de Impostos 5. Analise PESTAL A análise PEST é uma ferramenta que possibilita um entendimento simples sobre os fatores externos que possam diretamente ou indiretamente impactar nas operações da empresa. Sua função é proporcionar uma visão mais amplada empresa analisando os fatores externos, como a situação política, econômica, social e tecnológica do país, que causam impactos significativos dentro da empresa. Considerando o diagrama PEST para analisar os fatores externos, político, econômico, social e tecnológico incluindo os fatores ambientais e legais para melhor compreensão do ambiente da empresa. A tabela abaixo mostra a analise da PEST+A da empresa Radiadores Vitoria. P Fatores Políticos Mudança Legislação trabalhista Aumento do salário mínimo E Fatores Econômicos Economia local Desemprego Inflação Aumento na taxa de juros Dificuldade de obter crédito S Fatores Sociais Oferta de mão de obra Opiniões dos consumidores T Fatores Tecnológicos Sistema de informações tecnologia Novos produtos com tecnologia atuais Desenvolvimento da tecnologia do concorrente A Fatores Ambientais Sustentabilidade Gestão de resíduos Responsabilidade socioambiental Realizar a análise dos diversos fatores por meio do PEST+A possibilita compreender os ambientes no qual a empresa atua e como cada um desses fatores pode afetar seu desempenho, podendo a empresa criar estratégias, ações e decisões devem ser para se adaptar ou melhorar seu desempenho, manutenção e potencial no mercado. 6. Valor Organizacional O processo organizacional visa à obtenção de resultado o ordenamento do conjunto geral das funções da empresa, por meio da análise da cadeia de valor da empresa é possível avaliar as atividades desempenhadas pela empresa. Dessa forma, compreender esse processo empresarial auxilia a empresa a descobri sua vantagem competitiva possibilitando potencializar lucros e atrair novos clientes. A empresa Radiadores Vitoria possui uma infraestrutura de aproximadamente 350 m², em suas instalações a empresa possui um escritório sala de atendimento, sala de espera com banheiro, banheiro para funcionários, um almoxarifado. A empresa não trabalha com um modelo definido de planejamento, contudo utiliza o planejamento Tático e operacional juntamente com técnicas de gestão baseadas na experiência adquirida no ramo. Os objetivos da empresa se concentram em oferecer os produtos e o melhor atendimento para os clientes visando lucro. No processo de gestão de qualidade a empresa visa oferecer produtos e serviços com qualidade, preço, condições de pagamento e ótima qualidade em seu atendimento visando com a satisfação do cliente. A empresa utiliza com formas de pagamento à vista com desconto de 10% e parcelamentos no cartão eu variando o preço é dividido em até 6x. Os preços dos produtos são definidos de acordo com os custos visando o lucro e também pelo preço estabelecido pela a concorrência. A logística dos produtos é realizada por transportadoras. A logística é dividida em logística de suprimento de insumos, equipamentos, peças e outros, seguido pelo processo de vendas e por ultimo os serviços. A Gestão de Recursos Humanos é realizada pela gerente que administra toda a parte burocrática do setor sendo a contratação, remuneração, determinação das qualificações e motivação do pessoal. Essas atividades estão voltadas para a gestão de pessoas buscando o desenvolvimento e crescimento da empresa e a conscientização dos colaboradores no desempenho de suas funções com compromisso, responsabilidade e bem- estar de seus colaboradores. A empresa não possui um sistema de informação em recursos humanos, contudo considerando um modelo de gestão comportamental a empresa utiliza um modelo democrático entre seus colaboradores, tornando o trabalho mais participativo na busca de preparar os funcionários na obtenção de melhores resultados no processo de vendas e na qualidade do atendimento e serviço prestado. Quando se faz necessário, o gestor considera por meio de reuniões, as sugestões e ideias de seus colaboradores promove também a integração da equipe visando conscientizar sobre os objetivos e metas a serem alcançadas pela empresa e sobre a importância do trabalho desenvolvido com eficiência e qualidade para seus clientes. A empresa não possui um desenvolvimento tecnológico, porém essa ferramenta esta em fase de planejamento para a aquisição e desenvolvimento de tecnologia relacionada aos produtos de suporte tecnológicos. As Atividades relacionadas com a comercialização e a promoção dos produtos referentes à Marketing e Vendas ainda estão em fase de implantação, a aquisição e compras dos produtos são realizadas por meio de seus fornecedores, são baseados na estão de preços acessíveis do mercado, embora não possuía um setor especifico de compras a logística é feita pelo proprietário juntamente com a gerente através de pedidos gerais e pedidos específicos dos clientes. Os serviços prestados são realizados pelos funcionários especializados na manutenção e troca de peças, são profissionais capacitados para oferecer serviços com qualidade, agilidade e comprometimento com o cliente, e assistência técnica visando à satisfação do cliente. MERCADO, CONCORRENTES E ANÁLISE EMPRESARIAL 1. Análise empresarial A empresa Radiadores Vitoria possui uma infraestrutura de aproximadamente 350 m² em suas instalações, a empresa possui um escritório sala de atendimento, sala de espera com banheiro, banheiro para funcionários, um almoxarifado. A empresa utiliza o planejamento com técnicas de gestão baseadas na experiência adquirida e na análise de gestão empresarial, visando destacar os pontos positivos e negativos, as forças e fraquezas da própria empresa e das concorrentes para crescer no ramo empresarial, onde oferecer os produtos de qualidade e um atendimento diferenciado para seus clientes. 2. 5 Força de Porte A análise das cinco Forças de Porter é uma das ferramentas de gestão empresarial que se aplica a qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. O resultado dessa análise permite mostrar a posição da organização no mercado, destacar os pontos positivos e negativos, as forças e fraquezas da própria empresa e da concorrência, visando um conhecimento aprofundado dos seus serviços, clientes e concorrentes. De acordo com Poter (1986) o modelo das cinco forças é fundamental para analisar o estado da concorrência no ramo empresarial, influenciando de forma positiva ou negativa na empresa, combinando essas forças pode se determinar o potencial de lucro da empresa. As cinco forças são: Rivalidade entre concorrentes; Ameaça da entrada de novos concorrentes; Poder de negociação com os clientes; Poder de negociação com os fornecedores; Ameaça de produtos ou serviços substitutos. As cincos forças podem ser representadas conforme a figura abaixo: https://pluga.co/blog/gestao-empresarial/ferramentas-de-gestao-empresarial/ https://pluga.co/blog/gestao-empresarial/ferramentas-de-gestao-empresarial/ Rivalidade entre os concorrentes: Essa força significa a analise das atividades das concorrentes. Relaciona ao nível de competição existente entre as empresas. É necessário saber exatamente quem são seus concorrentes diretos, o número de concorrentes, saber quais são os pontos fortes das empresas que vendem um produto/serviço similar ou que sejam do mesmo segmento, a diversidade deles e a publicidade aplicada em suas ações, suas vantagens conhecer seu público-alvo, suas táticas e falhas, além de acompanhar suas estratégias e desenvolvimento. Esta análise deve ser feita com frequência para mapear a concorrência visando a margens de lucro apertadas, busca agressiva por novos clientes, e necessidade de corte de gastos na busca por obter uma vantagem competitiva no mercado frente à alta competitividade. Ameaça de entrada de novos concorrentes Essa força considera as ameaças, estabelece novas condições no mercado. É preciso analisaro crescimento do segmento de mercado, identificar novos concorrentes, a lucratividade do setor, o crescimento da economia, e também a diferenciação do seu serviço frente ao dos concorrentes. De acordo com Poter (1986) as novas empresas que entram no mercado possuem uma nova capacidade de produção, novas tecnologias, desejo de alavancar no mercado, recursos e investimentos. Poder de negociação dos clientes Essa força trata-se da capacidade dos clientes negociar condições e pagamentos. Ou seja, o poder de decisão do comprador em relação ao preço e qualidade do produto. É preciso estar atento para saber qual o poder que os clientes têm sobre a empresa, Por isso, analise a proporção de compradores para empresas que fornecem o mesmo produto ou semelhante empresa; considere qual o poder que esses clientes têm sobre a empresa; a sua influencia no processo de compra. As reclamações dos clientes estão colaborando com a publicidade e credibilidade da empresa. Questionar esses fatores auxilia no processo de negociação com os clientes. Poder de negociação dos fornecedores Essa força e semelhante ao poder de negociação com os clientes, porém, o fornecedor detém o controle do segmento, será o fornecedor que cria as regras do mercado, definindo preços e prazos. Isso representa uma ameaça significativa para uma empresa que depende deles. Dessa forma, essa foça permite analisar o impacto que seus fornecedores têm em relação ao seu produto e no desenvolvimento da empresa. Esse poder de negociação pode ser utilizado como forma de assegurar melhores condições na negociação dos preços, qualidade das vendas, condições de entregas assegurando o fornecimento do produto. Os fornecedores podem ainda aumentar ou reduzir preços, qualidade dos produtos e serviços prestados por exceder o valor do produto, mudar as condições contratadas, entre outros, por usar do poder de negociação. Ameaça de produtos substitutos Essa força permite analisar se um produto ou serviço que pode ser diferente dos concorrentes, se o produto substituto estabelece um teto nos preços, se atende às necessidades dos clientes, ou produto inovador. Essa análise possibilita conhecer os serviços ou produto do concorrente ou benefícios semelhantes ao da empresa. Segundo Porter (1986) os produtos substitutos que exigem mais atenção são aqueles que estão sujeitos a tendências de melhoramento de preços e desempenho ofertado pela indústria, ou aqueles produzidos por indústria de altos lucros. Os produtos substitutos podem atender as mesmas necessidades dos clientes, mas de forma diferente ou até melhor. 3. Forças e Fraquezas dos principais concorrentes Considerando os fatores essenciais para o bom desenvolvimento da empresa como produtos e serviços de qualidade, bom atendimento e a localização, ao realizar a análise de concorrência constitui uma ferramenta fundamental para a consolidação de uma empresa no mercado garantindo o crescimento e a lucratividade. Para isto, é necessário que a empresa conheça seu cliente, defina sua concorrência de forma direta ou indireta e conheça os pontos fortes e fracos da concorrência com o intuito de buscar melhorias na empresa. Por meio da analise das concorrentes, destaca poucas empresas localizadas no mesmo bairro, contudo, se destaca no âmbito empresarial tendo como força uma infraestrutura maior, gestão de recursos humanos, uso de tecnologia, recursos financeiros, clientes e fornecedores, diversidade de produtos, e suas fraquezas, novos clientes, aumento na equipe, crédito para mais investimentos. O Marketing é muito utilizado pelas concorrentes que apostam em propagandas em meios de comunicação, e sites na internet para promover sua empresa potencializando as vendas e serviços. Possui bom atendimento e divulgação dos produtos com preços dentro do mercado, variando as condições de pagamento e parcelamentos. A estratégia de Marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores. Tais necessidades e desejos são satisfeitos mediante a compra de produtos e serviços. Para Kloter (1996, p.34), marketing representa análise, planejamento, implementação e o controle de programas destinados a realizar trocas desejadas com o mercado alvo com o propósito de atingir as metas da organização, dependendo do planejamento da oferta da organização, em termos das necessidades e desejos dos mercados-alvo, usando eficazmente o preço, a comunicação e a distribuição, a fim de informar, motivar e servir o mercado. As concorrentes possuem em seus aspectos financeiros com altos investimentos, mantendo equilíbrio em suas receitas, despesas e fluxos financeiros previstos. O gerenciamento é composto pelo proprietário e um gerente que administra a área dos recursos humanos. Dispõe de inovação tecnológica no desenvolvimento das ações na gestão dos serviços, integrando os setores da empresa permitindo um bom funcionamento dos setores com eficiência e qualidade. São realizados treinamentos com a equipe de funcionário, com o intuito de promover o desenvolvimento pessoal e treinamento para a qualificação conhecimentos técnicos na área de instalação e manutenção utilizando novas tecnologias, além de contar com bom relacionamento com clientes e fornecedores por meio de digitais e mecanismos de marketing a fim de possibilitar um atendimento personalizado e condizente à realidade e perfil do seu público-alvo. 4. Fatores Chave de Sucesso da organização Os fatores de sucesso da empresa são elementos essenciais que determina um melhor desempenho da organização, por meio do planejamento estratégico, sistemas de inteligência competitiva, complementando as análises do macroambiente das organizações. As empresas precisam estar atentas a esses atores para aumentar a potencialidade de seu negocio e minimizar as ameaças visando garantir o sucesso empresarial, no qual a sobrevivência e o desenvolvimento da empresa requer a capacidade de reagir às mudanças com estimativas futuras para a tendência do mercado em antecipar suas estratégias. Assim, “as mudanças, os eventos, as ameaças e as oportunidades no ambiente, continuamente, criam sinais e mensagens. As organizações detectam essas mensagens, executam algum tipo de processamento para transformá-las em informação e as utilizam para se adaptarem às novas condições”. (ROMUALDO et al, 2004, p. 131). Os fatores críticos de sucesso podem ser entendidos como elementos determinantes para o melhor desempenho, pois, se a organização os identificar e conseguir incorporá-los ao planejamento estratégico, aos sistemas de informação, eles passam a complementar as atividades de análise competitiva. Considera-se que uma das contribuições dos fatores críticos de sucesso é subsidiar as informações de caráter estratégico, e essas informações ganham importância quando alinhadas aos objetivos institucionais. (ROMUALDO et al 2004, p. 134) Realizar a analise dos fatores de sucesso da empresa permite conhecer os fatores que podem colocar em risco o negocio como clientes, o posicionamento, a estabilidade financeira e sua estratégia empresarial. Albertin (1999) considera os Fatores Críticos de Sucesso algumas informações eu baseiam nos processos gerenciais, nos quais considera três aspectos importantes: I) o desempenho da organização será assegurado à medida que um fator considerado crítico receba devida atenção e investimento, garantindo-se seu desempenho; II) se um fator é considerado crítico e recebe atenção e investimento, ele deve ser acompanhado de informações que permitam seu controle, consequentes ações corretivas e de melhoria; e III) uma vez que o fator crítico deve estar intimamente ligado ao negócio da organização, os próprios executivos responsáveis pelo negóciodevem definir os fatores, suas formas de medição, seu padrão de desempenho e as informações necessárias (ROMUALDO et al, 2004, p. 131). Considerar os fatores críticos auxilia em definir metas e estratégias para a empresa e na a posição competitiva da organização. Conforme destaca ROMUALDO et al (2004, p. 137). Os fatores críticos de sucesso, quando aplicados no processo de gestão das organizações, podem garantir que o fluxo de informação nos vários níveis de gestão subsidie o processo decisório. Esse conjunto de elementos integrados permite identificar as principais áreas nas quais a empresa deve concentrar seus esforços e, assim, focar o planejamento estratégico de modo que eleve suas ações para torná-las competitivas ante as oportunidades e ameaças. Para Stollenwerk (2001) os fatores críticos de sucesso permite identificar as características, as condições ou as variáveis que devem ser monitoradas e gerenciadas pela organização para que ela fique bem posicionada em seu ambiente de competição. Esse método tem sido aplicado especialmente para definir as necessidades de informações gerenciais; mapear as características exclusivas de uma organização; redefinir heuristicamente os mapas mentais dos gerentes e auxiliar na definição das habilidades, tecnologias e conhecimentos e competências essenciais. A empresa radiadores vitória possui como fatores chaves de sucesso, seus colaboradores, sendo uma equipe de venda e equipe de manutenção que possui treinamento especializado para atuar na área visando alcançar os melhores resultados em atendimento e qualidade dos serviços prestados; disponibiliza de controle de estoque onde conhece bem os itens do estoque e mantem cadastro atualizado de seus fornecedores; conta com um modelo de negócio diversificado com a venda peças de marcas e modelos diferenciados, oferta de serviços de instalação e manutenção. Realiza promoções semanais por meio de campanhas promocionais no ambiente físico da empresa e em fase de implantação nos meios digitais para alcançar maiores vendas. Por outro lado, os fatores chaves das concorrentes destaca a comunicação visual, podemos observar que algumas das maiores concorrentes possuem espaço interno maior com iluminação e fachada atrativas com destaque no visual da empresa; por ser destaca em sua ampla estrutura observa-se que possui maior poder aquisitivo com recursos e investimentos empregados na empresa. Possui canais de vendas informatizados, com loja virtual onde realizam vendas, promoções e propagandas, com maior divulgação de sua empresa. Fatores chaves da empresa Fatores chaves das concorrentes Equipe de venda e instaladores Comunicação visual Controle de estoque Canais de vendas Modelo de negocio Associativismo Promoções Propaganda Localização e instalações E-commerce Relacionamento com o público diverso Recurso e investimentos 5. Modelo de Análise Empresarial 7S (McKinsey&Co.) O modelo 7S foi criado na década de 80 por Tom Peters, Robert Waterman e Julien Philips,consultores de gestão estratégica da empresa McKinsey & Company, tinha como objetivo analisar os aspectos internos da empresa para a obtivesse sucesso nos negócios. Sendo uma das ferramentas utilizadas para avaliação empresarial, juntamente com as 5 Forças de Porter e a Análise SWOT. Os elementos do modelo 7S utilizados na analise empresarial destaca as habilidades técnicas e comportamentais onde realiza um mapeamento da empresa definindo seu estado atual e construindo um processo de avanço e fortalecimento da empresa. As etapas do processo da analise segue uma sequencia que propõem construir a organização, definir gaps entre seu estado atual e futuro, registrar o momento atual e definir o futuro a ser alcançado. O modelo 7S de McKinsey define o fluxo do processo por meio de direcionamento e abordagem, o alinhamento e configurações e a capacitação de pessoas e comportamento. O modelo 7S de McKinsey está dividido em hard – habilidades técnicas, compostos por elementos mais fáceis de identificar e definir estando relacionado diretamente pela gerência, e soft skills - habilidades comportamentais, compostos por elementos mais difíceis de descrever, menos tangíveis e muito influenciados pela cultura. Os Hard são: Strategy (Estratégia), Structure (Estrutura) e Systems (Sistemas). Strategy – plano construído para manter a vantagem competitiva no mercado frente à concorrência. São as ações que a empresa planeja para se adaptar às mudanças do ambiente eterno. Structure – Refere-se aos meios, a organização e recursos disponíveis que influenciam o planejamento estratégico e a capacidade de mudanças, ou seja, como a empresa está estruturada, como funciona sua hierarquia, os níveis organizacionais existentes, estrutura de poder e comando. Systems – atividades diárias e procedimentos que os funcionários realizam para cumprir suas tarefas, suporte à gestão, sistemas de informação, comunicação, relatórios financeiros, ERP (Enterprise Resource Planning). Os Soft S são: Skills (Habilidades), Staff (Equipe), Style (Estilo – liderança, governança) e Shared Values (Valores Compartilhados, ou simplesmente, Valores da Empresa). Skills – as habilidades e competências dos funcionários da empresa. Staff – refere aos funcionários e suas capacidades, quantidade e perfil recrutamento e seleção, formação de equipes, motivação, capacitação. Style – refere-se à forma de liderança adotada pela empresa. Shared Values – refere-se aos valores centrais da empresa, os quais definem o comportamento empresarial, a cultura corporativa e a ética de trabalho, constituem as ideias fundamentais sobre as quais a organização foi construída e conceitos. Para realizar a analise por meio do modelo 7S a equipe deve fazer alguns questionamentos em todas as áreas citada acima. Ao responder essas questões permite identificar as lacunas existentes entre o estado atual, e o estado desejado, possibilitando a criação de um plano de ação para evolução, e desenvolvimento da empresa, conforme representa as perguntas no quadro abaixo: Área Perguntas Strategy (Estratégia) Qual é a nossa estratégia? Quais são, e como pretendemos atingir nossos objetivos? Quais são os diferenciais e as vantagens competitivas? Quais os planos que a empresa tem para o desenvolvimento do ambiente externo? Como lidamos com a pressão competitiva? Como lidamos com as mudanças na demanda do cliente? Como a estratégia é ajustada em caso de problemas no ambiente do negócio? Como a empresa enfrenta a concorrência? Structure (Estrutura) Como a empresa e as equipes são divididas? Como funciona a hierarquia da empresa? Como a organização planeja e divide os negócios? Como os departamentos coordenam atividades? Como os membros das equipes se alinham e organizam? A tomada de decisão é centralizada ou descentralizada? Essa é a forma ideal, dado nosso modelo de negócio? Como funciona a comunicação na empresa? Systems (Sistema) Quais são os principais sistemas que administram a organização? Como funcionam os controles e como eles são monitorados e analisados? Quais são as regras e processos dentro das equipes? Quais os Procedimentos Formais e os Procedimentos Informais? Como as áreas fazem o Fluxograma e armazenamento de documentos? Skills (Habilidade) Quais são as habilidades mais fortes representadas na empresa? Existem lacunas de habilidades? O que a empresa faz de melhor? O que a empresa/equipe sabe fazer bem? Os atuais funcionários têm a capacidade para o trabalho? Como as habilidades são monitoradas e avaliadas? Elas estão de acordo com a estratégia? Há treinamentos e capacitações? Staff (Pessoas) Quais cargos ou especializações existem na equipe? Quais são as competências necessárias para cada cargo? Existem gaps nas competências necessárias? Quem é o pessoal e deque forma ele é tratado? Que posições precisam ser preenchidas ou podem ser eliminadas? Há lacunas nas competências necessárias? Style (Estilo) Quão participativa é a liderança? Quão efetiva é a liderança? Qual é o estilo de gestão (participativo, autocrático ou democrático)? O estilo de gestão/liderança é eficaz? O estilo de gestão/liderança influencia o clima? Os funcionários são competitivos ou cooperativos? Há equipes funcionando ou são grupos nominais? As pessoas tem proatividade? Shared Values (Valores compartilhados) Quais são os valores chave da empresa? Qual é a cultura corporativa e das equipes? Quão forte são os valores? Quais são os valores fundamentais em que a empresa foi construída? O que é mais importante para a organização? O modelo 7S de McKinsey O modelo 7S McKINSEY permite ajustar fatores essenciais, verificar os principais indicadores de atuação que poderão manter uma empresa numa situação mais favorável, melhorar o desempenho de uma empresa, verificar os prováveis efeitos de mudanças futuras, alinhar departamentos e processos e determinar a melhor forma de concretizar uma estratégia. Assim poderá identificar possíveis falhas na situação atua e na situação que pretende alcançar mudando o rumo da estratégia para alcançar o sucesso. CLIENTES E PORTFÓLIO DE PRODUTOS / REFLEXÃO FINAL E MAPA BSC 1. Identificação: A empresa Radiadores vitória atua no mercado no segmento de manutenção e vendas de radiadores, venda de peças e ar-condicionado para carros. Tem por clientes proprietários de veículos motorizados e empresas de que utilizam máquinas pesadas. A empresa não utiliza técnicas especificas para avaliar a satisfação do cliente, no entanto, busca desempenhar serviços de qualidade visando à satisfação do cliente para que o mesmo priorize os serviços da empresa quando precisar, assim a empresa mantem um bom relacionamento com os clientes através de atendimento humanizado, atencioso, agilidade nos serviços com qualidade e preços acessíveis. 2. Matriz BCG: A matriz BCG é uma ferramenta utilizada para analisar o poder de marketing e a administração de diversos modelos de negócios com o intuito de melhorar as estratégias de vendas e o crescimento da empresa. Por ser um método que possibilita analisar o ciclo de vida de um produto, gerir marcas, fazer planejamento estratégico ou mesmo montar uma estratégia de vendas é altamente utilizado no ramo empresarial auxiliando na gestão da empresa, esse método utiliza um gráfico simples que identifica a participação no mercado e a de taxa de crescimento no mercado de produtos ou serviços que a empresa oferece ajudando a empresa a entender de forma clara a posição que o seu produto ocupa no mercado, seu valor e sua taxa de crescimento. A matriz BCG é composta por quatro elementos gráficos, estrela, vaca, ponto de interrogação e abacaxi. A estrela refere o lugar que o produto deve estar em relação ao mercado; A vaca refere se ao produto com baixa taxa de crescimento, mas que tem alta participação no mercado tem custo de produção baixo e alta rentabilidade; o abacaxi são produtos que têm baixa participação relativa no mercado e também baixa taxa de crescimento de vendas, possui custo alto e volume de vendas menor; ponto de interrogação são os produtos que possuem uma elevada taxa de crescimento e vendas, mas uma participação no mercado ainda em baixa. Podem necessitar de muito investimento, estes produtos necessitam de ações para melhorar a sua participação no mercado. Participação relativa de mercado Alta Baixa Recuperação do radiador Troca da colmeia Condensador de ar condicionado Colmeia de radiador Troca de condensador Aditivo C R ES C IM EN TO D O M ER C A D O A lt o B ai xo PLANO DE MARKETING DA EMPRESA RADIADORES VITORIA 1. Identificação Nome comercial: Radiadores Vitória Razão Social da Empresa: A. Ferreira DF. Souza Comércio Importação e Exportação - Me. Ramo de Atividade: de manutenção e vendas de radiadores, e venda de peças e ar-condicionado de carros. Endereço: Rua Ciro Escobar, 239, bairro 2 de abril, Ji-Paraná – RO Telefone: Proprietário: Adenilso Ferreira de Souza Cargo: Diretor Gerente: Rosilene Qt. Funcionários: 15 2. Diagnóstico Organizacional Missão: Prover o cliente do melhor serviço de Atendimento, otimizando custo, visando qualidade de serviços e preços com responsabilidade empresarial. Visão: Ser reconhecido por prestar serviços de qualidade sendo referência na comercialização de produtos e na prestação de serviços, atendendo as expectativas de clientes e fornecedores. Valores: Comprometimento no atendimento ao cliente, respeitando-o, resolvendo e solucionando seu problema ou, ouvindo sua sugestão. Dignidade e respeito como base de todos os nossos relacionamentos; Excelência na qualidade dos nossos produtos e serviços; Respeito à dignidade e à diversidade do ser humano; Responsabilidade e compromisso ético e valorização das pessoas. Ambiente interno Forças: Conhecimento e experiência no setor. Comprometimentos dos funcionários em relação a vendas e prestação de serviços. Funcionários capacitados. Treinamento dos funcionários. Localização de fácil acesso. Investimento no controle e qualidade de produtos e descarte de peças. Preços acessíveis e facilidade com condições de pagamento. Fraquezas: Planejamento e investimento em marketing. Promoções e propagandas. Sistema de informação e equipamentos tecnológicos. Ambiente externo Oportunidades Crescimento, lucro e fortalecimento da organização. Aumento da linha de crédito ao consumidor. Incentivos para aumento das vendas. Compra de Produtos à vista com desconto no preço final. Ameaças Diminuição do poder de compra dos consumidores. Novos concorrentes. Aumento do Custo Financeiro. Aumento dos encargos trabalhistas. Aumento de Impostos Fatores chaves da empresa Equipe de venda e instaladores Controle de estoque Modelo de negocio Promoções Localização e instalações Relacionamento com o público diverso Fatores chaves das concorrentes Comunicação visual Canais de vendas Associativismo Propaganda E-commerce Recursos e investimentos Análise das Concorrentes Aspectos analisados Concorrente I Concorrente I Concorrente I forte fraco forte fraco forte fraco Pessoal X X X Produtos X X X Serviços X X X Preço X X X Recursos financeiros X X X Investimento X X X Crédito X X X Estrutura X X X Relacionamento público X X X Comunicação X X X Recursos tecnológicos X X X Marketing X X X Promoção X X X E-commerce X X X Canais digitais X X X Equipe de vendas/instaladores X X X Controle de estoque X X X 3. Plano de Ação MÉTODO DOS 5W2H PLANO DE AÇAO 1 Objetivo Ações O que? Marketing/Propaganda Quem? Rosilene Onde? Na própria empresa, canais digitais, rádio e tv Quando? Inicio do segundo semestre de 2021 Por que? Divulgar a empresa Como? Elaboração de um plano de marketing Quanto Custa? 1.200,00 PLANO DE AÇAO 2 Objetivo Ações O que? Programa de vendas por meios digitais Quem? Joao. Serviço contratado Onde? Na própria empresa Quando? A partir de julho 2021 Por quê? Criação de um canal digital Como? Investir na venda de peças através da internet (site) Quanto Custa? 600,00 PLANO DE AÇAO 3 Objetivo Ações O que? Investir em produtos tecnológicos Quem? Adenilso Onde? Na própria empresa Quando? Inicio do segundo semestre de 2021 Por que? Investir na empresa e ganhar competitividadeComo? Fazer um levantamento dos objetivos e planos da empresa. Realizar a compra de novos aparelhos tecnológicos com recursos avançados. Quanto Custa? Realizar pesquisa de preços e orçamento PLANO DE AÇAO 4 Objetivo Ações O que? Poder de compra dos consumidores Quem? Rosilene Onde? Na própria empresa Quando? Inicio do segundo semestre de 2021 Por que? Aumentar a rentabilidade e produtividade nas vendas de produtos e prestação de serviços; Como? Promoções semanais nos veículos de comunicação e digital, com descontos nos produtos e serviços. Quanto Custa? 2.000,00 PLANO DE AÇAO 5 Objetivo Ações O que? Relacionamento com o público Quem? Rosilene Onde? Na própria empresa Quando? Inicio do segundo semestre de 2021 Por que? Identificar a satisfação do cliente Como? Elaborar plano de estratégias de relacionamento e aplicar mensalmente por meio de ferramentas e técnicas de analise. Quanto Custa? 200,00 A proposta do plano de marketing visa apresentar melhorias no ambiente da empresa analisando as possibilidades, oportunidades e as prioridades das ações a serem desenvolvidas na empresa, com o intuito de alcançar um melhor desempenho e atingir os objetivos e resultados esperado na empresa. Por meio do plano de ação buscou analisar as possibilidades do crescimento empresarial por meio de ações de novas tecnologias, e serviços com a aquisição de novos produtos, peças e serviços, com foco nas estratégias de marketing com recursos tecnológicos, visando aumentar as vendas, divulgar a empresa e preparar para novos concorrentes no mercado de trabalho. REFERENCIAS ALBERTIN, A. L. Administração de informática: funções e fatores críticos de sucesso. São Paulo: Atlas, 1999. BEHR, Ariel. MORO, Eliane Lourdes da Silva. ESTABEL, Lizandra Brasil. Gestão da biblioteca escolar: metodologias, enfoques e aplicação de ferramentas de gestão e serviços de biblioteca. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100196520080002000 03&lang=pt#qdr02) acesso em 15/05/2021. KOTLER, Philip. Administração de Marketing: Análise, planejamento, implementação e controle. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1998. KOTLER, Philip. KELLER, Kevin L. Administração de Marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. NAKAGAWA, Marcelo. Ferramenta: 5 Forças de Porter. Estratégia de Gestão. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5,Forcar Poter.PDF. Acesso em 22/04/2021. PORTER. Michael E.Estrategia Competitiva: TEcnicas para analise de industria e da concorrencia. Rio de Janeiro . Editora Campus, 1986. ROMUALDO, Douglas Colauto. GONÇALVES, Caio Márcio. BEUREN, Ilse Maria. SANTOS, Neri dos. Os Fatores Críticos de Sucesso como Suporte ao Sistema de Inteligência Competitiva: O Caso de uma empresa brasileira. RAM. Revista de Administração Mackenzie, vol. 5, núm. 2, 2004, pp. 120-146 Universidade Presbiteriana Mackenzie São Paulo, Brasil Disponível em: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=195417782007 STOLLENWERK, M. de F. L. Fatores críticos de sucesso. In: KIRA, T. (Coord.). Inteligência organizacional e competitiva. Brasília: Editora UNB, 2001. p. 189-207. ZAGO, Camila Avozani. RIGONI, Jociane. ABREU, Leonor Farias. 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Acesso em 15/04/202 http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019652008000200003&lang=pt#qdr02 http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019652008000200003&lang=pt#qdr02 https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5,Forcar%20Poter.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5,Forcar%20Poter.PDF http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=195417782007 Disponivel%20em:%20https:/www.revistasg.uff.br ›%20article%20›%20download.%20Acesso%20em%2020%20abril%202021. Disponivel%20em:%20https:/www.revistasg.uff.br ›%20article%20›%20download.%20Acesso%20em%2020%20abril%202021. Disponivel%20em:%20https:/www.revistasg.uff.br ›%20article%20›%20download.%20Acesso%20em%2020%20abril%202021. Disponivel%20em:%20https:/www.revistasg.uff.br ›%20article%20›%20download.%20Acesso%20em%2020%20abril%202021. 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