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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Gerenciamento de Escopo em Projeto Módulo: 1ao7 Aluno: Marília Pereira dos Santos Turma: T03 Tarefa: Atividade Individual Projeto Pequenos Grandes Prazeres Matriz de Rastreabilidade dos requisitos Controle de versões Versão Data Autor Notas da revisão 1.0 31/03/2020 Marília Pereira dos Santos Análise TAP, criação do documento 1.1 03/04/2020 Objetivo da documentação e Requisitos documentados 1.2 06/04/2020 Revisão e especificação do escopo 1.3 07/04/2020 Especificação do escopo e EAP 1.4 08/04/2020 Finalização Objetivos da documentação dos requisitos De acordo com o guia PMBOK, “Os requisitos incluem condições ou capacidades que devem estar presentes em um produto, serviço ou resultado para cumprir um acordo ou outra especificação imposta formalmente.” (PMBOK, 2017) e “A documentação dos requisitos descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades de negócio do projeto.” (PMBOK, 2017). A empresa ‘Pequenos Grandes Prazeres’ está iniciando no mercado e-commerce onde pretende comercializar bebidas finas, chocolates/doces importados, charutos, cachimbos, fumos e acessórios, utilizando as técnicas que estejam em conformidade com o PMBOK. O levantamento de requisitos é essencial para o desenvolvimento do projeto, pois através do levantamento, podemos entender as necessidades do cliente para definição das regras e processos de negócio. O cliente possui expectativas, premissas e restrições do projeto, onde deve ser implementado um sistema da informação e website e-commerce onde ambos devem estar integrados e entregues no prazo de até 3 meses e a contratação de um recurso para apoio nas atividades diárias. 2 Desta forma, a documentação dos requisitos será importante para identificar as funcionalidades que fazem parte ou não do escopo do projeto, será utilizado para o desenvolvimento do projeto, manterá todo o histórico de alterações de escopo como também um apoio durante a validação das entregas. A falta de levantamento de requisitos e sua documentação, poderá impactar no sucesso do projeto. Desta forma, o levantamento e a documentação dos requisitos são importantes para o sucesso do projeto. 3 Requisitos documentados Título do Projeto: Pequenos Grandes Prazeres Data da versão: 08/04/2020 ID Necessidade do Cliente Requisito Funcional Requisito Técnico Prioridade Entregas das EAP Casos de Teste Código Oportunidades, metas e objetivos do negócio Características, Condições, Capacidades, Funcionalidades Solução Técnica Relevância do requisito Descrição Descrição NC.1 Contratação de um Funcionário em regime Home Office RF.1 Encontrar candidatos com perfil desejado pelo cliente. RT.1 Divulgação de Vaga de Auxiliar de Loja E- commerce em regime home office em WebSites de vagas de empregos com o perfil profissional dinâmico e organizado, com conhecimentos em pacote office e redes sociais, qualificação em publicidade e propaganda. M 1.1.1.1 - Disponibilização de Vagas CT.1 Visualização de vaga de Auxiliar de Loja E- commerce em regime home office com os requisitos solicitados na vaga, cadastrados em websites de vagas de emprego. CT.2 Recebimento de CVs de Candidatos à vaga. RF.2 Funcionário deve possuir Internet Banda Larga de qualidade. RT.2 Funcionário deve possuir Banda Larga superior a 25mbps. S 1.1.1.3 - Entrevista com Candidatos CT.3 Comprovante de serviço de Banda Larga e sua velocidade. 4 RF.3 Funcionário precisa de ferramentas para trabalho em regime home office. RT.3 Compra de Notebook DELL e mouse para desenvolvimento das atividades diárias. M 1.1.2.2 - Execução de Atividades Trabalhistas CT.4 Recebimento do notebook e mouse comprado NC.2 Implantação de Sistema da Informação existente no mercado RF.4 Prevê armazenamento de um grande volume de vendas através do e- commerce RT.4 Sistema da Informação deve possuir tecnologia de capacidade de auto processamento de grande volume de dados S 1.2.1.3 - Definição de Plataforma/Sistema CT.5 Realização de testes através de ferramentas automatizadas através de testes de stress. RF.5 Gerenciamento das atividades diárias do negócio. RT.5 Sistema de Informação deverá emitir Relatórios Gerenciais, disponíveis para exibição somente para perfil de usuário ‘Máster’. M 1.2.2.3 - Relatórios CT.6 Impossibilidade de Visualização de relatórios gerenciais quando perfil do usuário for diferente de ‘Máster’ CT.7 Possibilidade de visualização de relatórios gerenciais para perfil de usuário ‘Máster’ RF.6 Estoque com interação nas vendas RT.6 Controle de estoque no Sistema de Informação deve estar M 1.2.2.2.3 - Cadastramento de Estoque CT.8 Castrados necessários através do 5 realizadas no website E-commerce integrado com as vendas no website E-commerce. Sistema de Informação realizados com sucesso. NC.3 Criação de WebSite E-commerce em até 3 meses RF.7 Cadastro de novos anúncios de produtos a serem comercializados. RT.7 E-commerce deve possuir funcionalidade para criação de novos anúncios de forma rápida e interativa. M 1.3.3.3 - Preparação de Anúncios no Site CT.9 Realização de cadastro de anúncio de um novo produto. RF.8 Desconto de 10% para primeira compra realizada pelo cliente. RT.8 E-commerce deve possuir lógica para identificação de primeira compra do cliente com aplicação de 10% de desconto de forma automática antes da realização do pagamento. C 1.3.3.5 - Definição de Descontos RT.10 Aplicação do desconto antes da realização do pagamento. RF.9 WebSite E- commerce deve possuir opções de pagamentos para realização das compras online. RT.9 Automatização do E-commerce com as opções de pagamento por meio de cartões de crédito ou débito, transferência bancária, mercado pago e PayPal. M 1.3.3.4 - Configuração de Pagamentos CT.11 Visualização em página E-commerce os meios de pagamento com as opções de pagamento por meio de cartões de crédito ou débito, transferência bancária, mercado pago e PayPal. 6 Aprovações Responsável Assinatura Data Denílson Destemido 08/04/2020 7 Especificação do escopo do projeto Técnicas Axiomatic Desing - é uma ferramenta para desenvolvimento de projetos de diversas aplicações, não só para TI. Com a ferramenta AD, podemos obter um maior entendimento do ‘que devemos fazer’ e ‘como devemos fazer’ no projeto. Onde podemos verificar a necessidade do cliente como seus requisitos funcionais e restrições, como também através dos requisitos funcionais identificar os requisitos técnicos que englobam os requisitos funcionais. Técnica de entrevista - a técnica de entrevista é utilizada para obter informações do projeto diretamente com as partes envolvidas do projeto. A técnica refere-se a uma conversa formal ou informal, com perguntas preparadas ou espontâneas, para entender as necessidades e expectativas do cliente e suas premissas e restrições. Justificativa As técnicas Axiomatic Desing e de Entrevista foram utilizadas no projeto pois englobam com eficiência um levantamento de requisitos dirimindo possíveis não levantamentos de requisitos. De acordo com o entendimento do que foi estudado neste módulo, a técnica de entrevista podemos utilizar de meio formal ou informal para coletar as informações do projeto através de conversas realizadas com as partes interessadas. Em estudo ao PMBOK 6°, “As entrevistas são usadas para obter informações sobre requisitos de alto nível, premissas ou restrições, critérios de aprovação eoutras informações de partes interessadas conversando diretamente com elas.” (PMBOK, 2017). Desta forma, a técnica atende como um complemento das técnicas utilizadas para entendimento do que o cliente espera para o projeto e suas necessidades. Através do entendimento do que o cliente espera do projeto, uma forma de decompor as necessidades do cliente em forma de requisitos funcionais e técnicos, foi utilizada a técnica Axiomatic Design. De acordo com o artigo Axiomatic Design: uma ferramenta para descrição completa dos requisitos “O AD é uma abordagem que inicia com uma declaração explícita do ‘o que nós queremos alcançar’ e termina com uma clara descrição do ‘como nós alcançaremos isso’ (THOMPSON, 2013)”. Sendo assim, as técnicas utilizadas se completam, onde foi possível ter uma maior clareza da necessidade e expectativa do cliente com o projeto, realizando uma definição das entregas através de um agrupamento dos requisitos. Entregas do Projeto ➢ Sistema de Informação ➢ Website ➢ Contratar funcionário 8 Descrição das Entregas do Projeto Sistema de Informação - será contratado a plataforma ‘Nuvem shop’ existente no mercado, onde é possível obter um sistema de informação interligado ao website e-commerce. O sistema de informação, será capaz de cadastrar e manter perfil e usuários que utilizarão o sistema, realizará o controle de estoque, cadastro de produtos e fornecedores, emissão de relatórios gerenciais para o gerenciamento das atividades diárias do negócio. Terá interligado com website, onde a tecnologia do website como também do sistema de informação terá capacidade de armazenamento e processamento de um grande volume de dados e seu banco de dados irá armazenar todas as informações utilizadas e realizadas através do e-commerce. Através do sistema de informação, será possível emitir relatórios gerenciais como também realizar as atividades necessárias para o dia-a-dia da empresa Pequenos Grandes Prazeres. Website – será configurado o website E-commerce, através da plataforma contratada ‘Nuvem shop’, para venda dos produtos da empresa ‘Pequenos Grandes Prazeres’. O website estará interligado com o Sistema de Informação e com diversas plataformas de pagamento online, integração automática com o controle de estoque, como também conversa de forma automática com os Correios para cálculo de fretes para entrega dos produtos adquiridos pelo site. Será possível o cadastro e manutenção dos dados de clientes, acompanhamento de pedidos realizados como também aplicação de desconto automático na realização de primeira compra. A customização do site através da plataforma é realizada de forma interativa, onde é possível realizar o cadastro de anúncios para as vendas, criação de campanhas promocionais, definição de tipos de entrega de acordo com o produto e informativos da empresa. Contratar Funcionário - contratação em regime home office um funcionário que atuará de forma online na empresa ‘Pequenos Grandes Prazeres’. O profissional deve possuir internet banda larga superior a 25mbps, possuir um perfil dinâmico e organizado, com qualificação em publicidade e propaganda como também conhecimentos em pacote office e redes sociais. O profissional irá atuar em período integral, cadastrando os produtos no site, posicionando o proprietário do andamento das vendas, como também verificando e controlando o estoque. Será responsável por cadastrar campanhas promocionais em épocas festivas. Será responsável por responder as dúvidas dos clientes e preparando as encomendas para postagem nos Correios. O funcionário irá receber da empresa um notebook dell configurado com o sistema de informação, website e-commerce, pacote office, redes sociais e sistema de segurança anti-vírus. Critérios de Aceitação Contratar funcionário - seleção e entrevista com os candidatos realizada e selecionado o candidato que se enquadra nos requisitos necessários para a vaga. Processos de contratação de acordo com as leis trabalhistas brasileira realizadas com sucesso. Treinamento do funcionário nas ferramentas que serão utilizadas no dia a dia de suas atividades. Sistema de Informação - homologação do sistema de informação e as funcionalidades necessárias para o gerenciamento das atividades diárias do negócio. Validando funcionalidades de cadastro/manutenção/exclusão de perfil de usuário, usuários, produtos, estoque, fornecedor e relatórios gerenciais. 9 Website - publicação de website e-commerce no prazo de até 3 meses, validando o leiaute do site, anúncios disponíveis, pagamento e frete, cadastro/manutenção de cliente, cadastro de campanha promocional. Exclusões do Projeto ➢ Sistema de Segurança Anti-Roubo no Estoque; ➢ Aluguel/Compra de local para armazenamento dos produtos (estoque); ➢ Contratação de empresa terceira para entrega em locais próximos; ➢ Processos para abertura de empresa; ➢ Levantamento e definição dos fornecedores; ➢ Análise do custo bruto dos produtos para custo de venda; ➢ Cálculo de recolhimento de tributos em geral; ➢ Compra dos produtos para comercialização; ➢ Marketing do negócio; ➢ Desenvolvimento de produtos próprios; ➢ Não será entregue nenhuma funcionalidade não descrita e detalhada neste documento. 10 EAP do Projeto Apresentação da EAP de forma hierárquica 11 Dicionário da EAP Código da EAP Nome do pacote de trabalho Descrição do pacote de trabalho Critério(s) de aceitação 1.2.1.3 Definição de Plataforma/Sistema Após análise das Plataformas pré- selecionadas, deverá ser definido a plataforma para contratação com objetivo de obter um Sistema de Informação integrado com website e-commerce. Essa plataforma deve atender os requisitos: ✓ Possibilidade de configuração de um e- commerce interligado com sistema da informação; ✓ Sistema de Informação com controle de estoque, cadastro de produtos, usuários, fornecedores, emissão de relatórios gerenciais; ✓ E-commerce com facilidade de manutenção e interação automática com estoque; ✓ E-commerce com criação de novos anúncios, integração com sistema Correios para cálculo de frete, integração com meios de pagamento com segurança de dados; Validação da plataforma escolhida, verificando as funcionalidades do sistema de informação e website e- commerce. 12 ✓ Sistema da Informação deve permitir de forma fácil um gerenciamento diário do negócio; ✓ Sistema da Informação deve possuir tecnologia de capacidade de auto processamento grande volume de vendas. 1.3.2.2 Preparação Fotos Produtos Para publicação dos produtos para comercialização, é necessário preparar um portifólio com os produtos a serem comercializados. Deverá ser fotografado de diversos ângulos os produtos e deverá ser realizado um tratamento de imagem em alta definição. Portifólio dos produtos a serem comercializado com fotos em alta definição. 1.3.3.3 Preparação de Anúncios no Site Para cada produto a ser comercializado, deverá ser cadastrado o anúncio do produto no website e-commerce. O anúncio deverá possuir: ✓ Fotografia em diversos ângulos do produto; ✓ Descritivo detalhado com data de validade; ✓ Tabela Nutricional. Visualização online no website e-commerce do anúncio cadastrado contendo todas as informações necessárias. 13 1.1.2.2 Execução de Atividades Trabalhistas Após recebimento do comprovante de exame admissional, deverá ser realizado o cadastro do funcionário no E-social para contratação do mesmo. Será entregue ao funcionário um notebook dell configurado com as ferramentas necessárias para as atividades diárias. ✓ Emissão da ficha cadastral do funcionário pelo E- social; ✓ Documentos pessoais, foto e comprovante de residência; ✓ Entrega de notebook configurado.Aprovações Participante Assinatura Data Denílson Destemido 08/04/2020 Referências Bibliográficas Luciano Sales¹; Sanderson Barbalho²; Shirley Moura³. Axiomatic Design: uma ferramenta para descrição completa dos requisitos. Versão 1.0, 2015. CARVALHO, Fábio Câmara Araújo. Gestão de Projetos. Edição 1 Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Guia PMBOK. 6° edição. 2017. Guilherme Hoffmann. Apostila Gerenciamento de Escopo em Projetos MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
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