Importância e Objetivos da Função Compras

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GESTÃO
 
		
	
		1.
		A função Compras é de primordial importância para um correto gerenciamento da área de Materiais. Qual das descrições significa o PRINCIPAL OBJETIVO de Compras:
	
	
	
	Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto.
	
	
	Assegurar um fluxo contínuo de suprimentos mantendo relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes de suprimentos alternativos ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas.
	
	
	Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender às suas necessidades.
	
	
	Desenvolver funcionários, políticas, procedimentos e organização para assegurar o alcance dos objetivos previstos.
	
	
	Manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros departamentos, fornecendo informações e aconselhamentos necessários para assegurar a operação eficaz de toda a organização.
	
Explicação:
Assegurar um fluxo contínuo de suprimentos mantendo relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes de suprimentos alternativos ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas.
	
	
	
	 
		
	
		2.
		A função compras é de primordial importância para um correto gerenciamento da área de materiais. Assinale a alternativa que não apresenta um objetivo geral da função compras.
	
	
	
	Assegurar continuidade de suprimentos para manter relações efetivas com fontes existentes, desenvolvendo outras origens alternativas ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas.
	
	
	Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto.
	
	
	Administrar estoques para proporcionar o melhor serviço possível aos usuários e ao menor custo.
	
	
	Permitir que os produtos finais das empresas sejam entregues corretamente.
	
	
	Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender às suas necessidades.
	
Explicação:
Permitir que os produtos finais das empresas sejam entregues corretamente não é um objetivo geral da função compras.
	
	
	
	 
		
	
		3.
		Um dos objetivos da função de COMPRAS de uma grande organização é:
	
	
	
	Definir as especificações das matérias-primas.
	
	
	Garantir a qualidade de entrega do produto.
	
	
	Controlar o estoque de produtos.
	
	
	Manter boas relações com os clientes.
	
	
	Obter mercadorias e serviços ao menor custo possível
	
Explicação:
Obter mercadorias e serviços ao menor custo possível
	
	
	
	 
		
	
		4.
		Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos de organização constituem-se em normas fundamentais. Quais as atividades típicas de Compras em PESQUISA ?
	
	
	
	Padronização de materiais;
	
	
	Negociar contratos.
	
	
	Inspeção das fábricas dos fornecedores
	
	
	Análise das cotações;
	
	
	Cuidar das relações comerciais;
	
Explicação:
A área de Compras de uma empresa, tem como obrigatoriedade de pesquisa os fornecedores externos, suas instalações, produtos e preços oferecidos, parcerias, etc, além é claro de manter um relacionamento próximo com os fornecedores e clientes internos mostrando-lhes a viabilidade dos produtos que estão sendo adquiridos. Portanto dentro das opções sugeridas pelo autor da questão, a "Inspeção das fábricas dos fornecedores" é a resposta correta.
 
 
 
	
	
	
	 
		
	
		5.
		O administrador deve decidir sobre o grau de centralização nas decisões de compra. Essa decisão de compra pode ser desenvolvida de maneira centralizada ou descentralizada. Qual a descrição abaixo descreve uma desvantagem em relação à DESCENTRALIZAÇÃO ?
	
	
	
	Também existem problemas nesta alternativa de decisão para efetividade das compras empresariais. Pode, por exemplo, ocorrer falta de informação, e falhas na coordenação entre os departamentos envolvidos com o processo.
	
	
	O conhecimento mais profundo dos fornecedores locais pode constituir outra importante faceta, qual se torna viável através das compras descentralizadas.
	
	
	Esse sistema pode ser adotado quando as unidades da rede estão localizadas geograficamente distantes ou quando os clientes apresentam preferências diferentes.
	
	
	O atendimento rápido e mais adequado às necessidades dos clientes, bem como a maior motivação dos gestores, e o desenvolvimento da capacidade de gestão, são exemplos destas adequabilidades.
	
	
	As decisões de modo geral, são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação, pois são eles que têm mais informações sobre a situação, exercendo neste sentido maior controle dos processos.
	
Explicação:
Também existem problemas nesta alternativa de decisão para efetividade das compras empresariais. Pode, por exemplo, ocorrer falta de informação, e falhas na coordenação entre os departamentos envolvidos com o processo.
	
	
	
	 
		
	
		6.
		Deve-se reunir um grupo de fornecedores, do maior tamanho possível, que preencha todos os requisitos básicos e suficientes, dentro das normas e padrões preestabelecidos como adequados. O objetivo principal é encontrar fornecedores que possuam condições de fornecer os materiais necessários dentro das expectativas dos clientes. A descrição acima está relacionada com a seguinte atividade de Compras.
	
	
	
	Relacionamento com Fornecedores
	
	
	Avaliação de Fornecedores.
	
	
	Cadastro de Fornecedores
	
	
	Seleção de Fornecedores
	
	
	Classificação de Fornecedores
	
Explicação:
	Cadastro de Fornecedores
	
	
	
	 
		
	
		7.
		Existem vantagens e desvantagens nas decisões centralizadas de Compras. Qual dos itens abaixo significa uma desvantagem da CENTRALIZAÇÃO ?
	
	
	
	Estas escolhas são mais consistentes com os objetivos empresariais globais, eliminando esforços duplicados e reduzindo os custos operacionais.
	
	
	A centralização de compras envolve menores custos no processamento de pedidos, e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo ganhos de escala nas negociações.
	
	
	A intenção é promover uma maior especialização e o aumento das habilidades com a centralização das atividades/operações.
	
	
	Pretende-se que os custos de processamento sejam substancialmente reduzidos devido aos pedidos de grandes quantidades.
	
	
	Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo.
	
Explicação:
A centralização reduz o número de pessoas.
	
	
	
	 
		
	
		8.
		É o objetivo principal dos processos de COMPRAS:
	
	
	
	Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo.
	
	
	Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresas;
	
	
	Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas;
	
	
	Garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários;
	
	
	Criar rotinas e procedimentos que mantenham os níveis de estoque nos padrões definidos pela política da empresa;
	
Explicação:
Garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários;