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Administração de Materiais e Patrimônios Prof. Edgar Dias 1 CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS Conceito: É o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Critérios para Classificar materiais: Abrangência: deve tratar de uma gama de características em vez de reunir apenas materiais para serem classificados; Flexibilidade: deve permitir diversos tipos de classificação; Praticidade: deve ser direta e simples. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS Objetivo da Classificação de Materiais: O objetivo da classificação de materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. Importância da Classificação de Materiais O sistema de classificação é primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele não poderia existir um controle eficiente dos estoques, armazenagem adequada e funcionamento correto do almoxarifado. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS: TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO Classificação por tipo de Demanda; Classificação quanto à Perecibilidade; Classificação quanto à Periculosidade; Classificação quanto à Possibilidade de Fazer ou Comprar; Classificação quanto à Estocagem; Classificação quanto à Dificuldade de Aquisição; Classificação quanto ao Mercado Fornecedor. CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Quanto ao valor do consumo anual Materiais A Materiais B Materiais C CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO TIPO DE ESTOCAGEM Estocagem Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de estoques com parâmetros de ressuprimento estabelecidos para renovação automática do estoque, devendo existir saldo no almoxarifados. Estocagem Temporária: materiais que não sejam de estoque, que necessitam ficar estocados no almoxarifados durante determinado tempo até sua utilização. CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Premissas A Curva ABC não é um “Controle de Estoque” e sim uma “Ferramenta de Análise e Gerenciamento”. Identificar o que mais importante e necessário primeiro. O que representam as letras A,B,C? (Proporção 20-30-50) Classe A: Principais itens em estoque e de alta prioridade. 20% dos itens em torno de 80% do valor. Classe B: itens que ainda são considerados economicamente preciosos. 30% dos itens correspondem a 15% do valor. Classe C: 50% dos itens em correspondem a 5% do valor. CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Por que devemos classificar o que é mais importante primeiro? Identificar quais itens requerem maior atenção. Definir melhor as ações e políticas de estoque. Canalizar esforços. Corrigir desvios. Minimizar falta de itens críticos do processo. CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Material (1) Custo Unitário (2) Qt. Em Estoque (3) Custo Total (4) Classificação (5) Mat1 R$ 200,00 5 R$ 1.000,00 3 Mat2 R$ 7,00 10 R$ 70,00 8 Mat3 R$ 80,00 1 R$ 80,00 7 Mat4 R$ 5,00 100 R$ 500,00 5 Mat5 R$ 0,15 5000 R$ 750,00 4 Mat6 R$ 10,00 800 R$ 8.000,00 1 Mat7 R$ 0,40 40 R$ 16,00 9 Mat8 R$ 2,00 50 R$ 100,00 6 Mat9 R$ 3,00 4 R$ 12,00 10 Mat10 R$ 15,00 240 R$ 3.600,00 2 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Material (1) Custo Unitário (2) Qt. Em Estoque (3) Custo Total (4) Classificação (5) Mat6 R$ 10,00 800 R$ 8.000,00 1 Mat10 R$ 15,00 240 R$ 3.600,00 2 Mat1 R$ 200,00 5 R$ 1.000,00 3 Mat5 R$ 0,15 5000 R$ 750,00 4 Mat4 R$ 5,00 100 R$ 500,00 5 Mat8 R$ 2,00 50 R$ 100,00 6 Mat3 R$ 80,00 1 R$ 80,00 7 Mat2 R$ 7,00 10 R$ 70,00 8 Mat7 R$ 0,40 40 R$ 16,00 9 Mat9 R$ 3,00 4 R$ 12,00 10 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Material (1) Custo Total (4) Valor do Custo Total Acumulado (6) % sobre valor total acumulado (7) Classificação (5) Mat6 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 56,63% 1 Mat10 R$ 3.600,00 R$ 11.600,00 82,11% 2 Mat1 R$ 1.000,00 R$ 12.600,00 89,18% 3 Mat5 R$ 750,00 R$ 13.350,00 94,49% 4 Mat4 R$ 500,00 R$ 13.850,00 98,03% 5 Mat8 R$ 100,00 R$ 13.950,00 98,74% 6 Mat3 R$ 80,00 R$ 14.030,00 99,31% 7 Mat2 R$ 70,00 R$ 14.100,00 99,80% 8 Mat7 R$ 16,00 R$ 14.116,00 99,92% 9 Mat9 R$ 12,00 R$ 14.128,00 100,00% 10 TOTAL R$ 14.128,00 CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Material (1) % sobre valor total acumulado (7) Classificação (5) Classificação ABC Mat6 56,63% 1 82,11% Mat10 82,11% 2 Mat1 89,18% 3 15,92% Mat5 94,49% 4 Mat4 98,03% 5 Mat8 98,74% 6 1,97% Mat3 99,31% 7 Mat2 99,80% 8 Mat7 99,92% 9 Mat9 100,00% 10 A B C CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Curva ABC 100% 98,03% 82,11% A B C 1 2 5 10 15,92% 1,97% CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO CONSUMO ANUAL ABC Análise de Itens pela Curva ABC – Cálculos A curva ABC é uma importante ferramenta para a administração, possibilita também informações estratégicas para a realização de compra de mercadorias, exclusão de itens (redução de estoques, controle sobre o(s) produto(s) entre outras formas de controles. - Inventário dos itens Classe A: Diariamente. - Inventário dos itens Classe B: Por movimentação de entrada ou saída. - Inventário dos itens Classe C: Ciclicamente ou 05, 10 itens por dia EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ARMP Época remota: Troca de caça e utensílios; Revolução industrial: Modificações nos métodos de fabricação e estocagem; Época moderna: Tecnologia: código de barras, sistemas informatizados, internet etc. Componentes da Organização De forma geral, a existência de uma organização envolve quatro ingredientes: Indivíduos: que fazem uso de recursos e coordenam suas tarefas para que atinjam objetivos comuns, de acordo com o esquema abaixo: Os componentes de uma organização Componentes da Organização Em uma análise preliminar, os recursos podem ser divididos em duas categorias, a saber: • recursos tangíveis (corpóreos): são os bens físicos de uma organização, tais como material de expediente, maquinário, material de limpeza etc.; e • recursos intangíveis (incorpóreos): são os bens imateriais, ou não físicos, tais como conhecimento, patentes, logomarcas registradas, reputação no mercado etc. Componentes da Organização De forma generalizada uma organizacionais pode ser assim disposta: Componentes da Organização Dessa forma, é pertinente a seguinte exposição: Recursos financeiros → trata-se do capital ($) disponível, bem como demais fontes de financiamento às atividades organizacionais. Recursos humanos → referem-se ao somatório de competências (conhecimentos, habilidades e atitudes); Capital intelectual → refere-se aos recursos intangíveis que agregam valor e que conferem vantagem competitiva à organização. Patentes, bases de dados sobre clientes, conhecimento, experiência, reputação, propriedade intelectual etc. Componentes da Organização Uma definição sucinta de recurso material, em sentido amplo, pode ser assim apresentada: Recurso material, em sentido amplo, é todo o bem físico (tangível ou corpóreo) empregado em uma organização. Recurso material, em sentido estrito, é todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza não permanente. Em geral, constituem-se em materiais que são consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Componentes da Organização Finanças Pessoal Materiais Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos acabados, sendo responsáveis por aproximadamente52% do custo do produto numa média empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais é tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa. Adm. de Materiais Adm. de RH Adm. Financeira Importância ADM ADM DE RECURSOS MATERIAIS Conceito: Planejamento, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento da concepção até o seu consumo final. ADM DE RECURSOS MATERIAIS Objetivo: Assegurar o contínuo abastecimento dos itens necessários para o fornecimento, capazes de atender aos serviços prestados pela empresa pública ou na produção de produtos em empresa privada, maximizando o uso dos recursos materiais evitando desperdícios. ABORDAGEM SISTÊMICA DA ARMP ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO DE MATERIAL ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO DE MATERIAL Gestão de Estoques: Cadastramento de materiais; Previsão de consumo. Compras: Cadastro de fornecedores; Compras locais; Compras por importação; Diligenciamento. ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO DE MATERIAL Almoxarifado: Recebimento; Armazenagem; Venda de inservíveis; Distribuição. Inventário Físico (auditoria de estoques): Averigua a exatidão dos registros contábeis e físicos dos estoques. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP FUNÇOES BÁSICAS Compras; Recebimento; Armazenamento; Distribuição; Transporte interno. FUNÇOES AUXÍLIARES Planejamento e controle de estoques; Contabilidade de materiais; Inspeção; Embalagem. LOGÍSTICA E ADM DE MATERIAIS Produção Logística Marketing Programação da produção Layout Fornecedores Métodos produtivos Controle de qualidade X Transporte Estoque Ordem de processamento Movimentação de materiais X Promoção Pesquisa de marketing Mix de produtos Força de vendas Interface Interface Programação do produto Localização da planta Compras Padrões de serviço ao cliente Preço Embalagem Varejo LOGÍSTICA E ADM DE MATERIAIS ATRIBUIÇÕES DA ARMP Suprir a empresa com materiais; Avaliar outros fornecedores de materiais; Supervisionar os almoxarifados da empresa; Controlar os estoques; Manter contato com as gerências de produção, controle da qualidade, engenharia de produto etc; Estabelecer sistema de estocagem adequado; Realizar inventários periódicos. OBJETIVOS DA ARMP Abastecer os departamentos da empresa: Na quantidade certa; Na qualidade exigida; No tempo certo; Com o menor custo possível. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS RECURSOS Recursos Materiais Materiais Auxiliares Produto em Processo Instalações Equipamentos Matérias Primas Prédios, Terrenos, Jazidas Produto acabado Recursos Patrimoniais RECURSOS MATERIAIS Recursos Materiais são os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na execução do seu objeto social. Classificação dos Recursos Materiais: Matéria Prima: embalagens, leite, açúcar etc; Materiais Auxiliares: material de escritório etc; Produtos em Processo: carro esperando a colocação de faróis e rodas etc; Produtos Acabados: carro pronto e guardado no pátio da empresa etc. RECURSOS PATRIMONIAIS Os Recursos Patrimoniais (ou bens patrimoniais) representam o conjunto de bens imóveis e móveis de uma organização. Exemplos de Recursos Patrimoniais: Máquinas e equipamentos: ferramentas, maquinário, veículos, computadores, móveis etc. Edificações: prédios, depósitos, escritórios, garagens etc. Terrenos: locais onde estão as instalações e demais áreas, mesmo vazias. Jazidas: locais em que se possui direito/autorização de extração. Intangíveis: recursos que não se pode tocar, pois não tem corpo ou forma física: marcas, direitos autorais, patentes, projetos etc. COMPRAS FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Conceitos Ellram e Carr (1994) consideram que Compras possui um papel-chave para o sucesso de uma organização, é responsável pela seleção e desenvolvimento dos fornecedores, que servirão de base para o crescimento da empresa no longo prazo. Além disto, Compras tem ação direta na redução dos custos de aquisição dos insumos de produção. Compras é definida como uma função importante na organização, em função do contato direto com o mercado fornecedor (CARR e SMELTZER, 1997). FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS O fator compra afeta cerca de 60% do custo de venda do produto, no caso de empresas produtoras de bens, e 25% para organizações que atuam na prestação de serviços (ELLRAM, 2002). FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS “Comprar afeta indiretamente o fluxo de produtos no canal de suprimento físico. As decisões relativas à seleção dos pontos de embarque do fornecedor, a determinação das Quantidades de compra e os métodos de transporte, são algumas das decisões importantes que afetam os custos logísticos.” (BALLOU, 2002, p. 327). FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS Segundo Leenders e Fearon (1997) a função de Compras trabalha com nove objetivos principais, que são: Fluxo de materiais ininterruptos; Gestão de inventários; Melhoria de qualidade; Desenvolvimento de fornecedores; Padronização; Busca do mais baixo custo total; Melhoria da posição competitiva; Desenvolvimento de relações interfuncionais; Redução de despesas administrativas; FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS Fatores que norteiam a compra FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Perfil do Comprador Para Moraes (2005) é necessário também que as pessoas que trabalham nesta área estarem muito bem informadas e atualizadas, além de terem habilidades interpessoais como poder de negociação, facilidade de trabalhar em equipe, boa comunicação, capacidade de gestão de conflitos. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Perfil do Comprador Baily et al. (2000) definem o perfil ideal do comprador moderno da seguinte forma: Vê a função como geradora potencial de lucro: acredita que deve contribuir para os planos a longo prazo como parceiro em igualdade de condições. Possuir forte base de Conhecimento: Assume que a área de compras é vital para o bem-estar da empresa, que necessita de contribuição criativa para os planos e as políticas corporativas. Aspira assumir uma diretoria, de forma a corroborar para a eliminação as deficiências da administração de recursos humanos e proporcionar melhores condições de trabalho. Possui metas bem definidas para atingir objetivos, com o uso de melhor planejamento, criatividade e colaboração de outros executivos da empresa. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Código de ética em compras Stukart (2003) o comprador deve observar sua maneira ao realizar uma compra, procurando nunca se deixar envolver com situações que fogem ao seu papel e função. Ele deve fazer negócios estritamente corretos. Batista e Maldonado (2008) o comprador deve criar um ciclo de amizade com o fornecedor que inclua além dos contratos comerciais, encontros sociais, visitas a fábrica, almoços e jantares desde que sigam padrões éticos. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Código de ética em compras Alguns negociadores profissionais estabelecem um conjunto de procedimentos éticos, tais como: Integridade pessoal dentro e fora da empresa; Competência pessoal; Cumprimento das legislações que afetam os negócios; Conflito de interesses; Manifestações de hospitalidade e presentes; Confidencialidade de informações empresariais; Comportamento ético nas negociações Ecoeficiência; Responsabilidade social. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Etapas do processo de Compras A preocupação de Compras ou Suprimentos está voltada para questões do dia-a-dia, de cunho operacional e em um horizonte de tempo de curto prazo. Dessa forma, é possível classificar as etapas, tais como: Análise das mercadorias/serviços; Pesquisa de mercado;Conciliação das informações; Colocação de pedidos (ordem de compra); Acompanhamento do pedido; Previsão das necessidades futuras; Verificação de desempenho dos fornecedores. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fornecedores A classificação dos fornecedores depende de sua Natureza, podendo ser classificadas em: Matéria-prima; Serviços; e Mão-de-Obra. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fornecedores Já com relação ao Tipo de Fornecedor destacam-se: Fornecedores Monopolistas; Fornecedores Habituais; e Fornecedores Especiais. Fornecedores Monopolistas Fornecedores Habituais Fornecedores Especiais FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fornecedores Os compradores deverão procurar possuir mais de um fornecedor. Devido o ambiente ser mutável e altamente contingencial, ficar na dependência de um fornecedor poderá dar margens de insegurança com relação a seus níveis de estoque. Objetivando: Maior segurança na reposição; Maior liberdade de negociação e maior potencial de redução de custos; Maior oportunidade de melhoria da qualidade do que é fornecido. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores Habilidade técnica; Capacidade de Produção; Confiabilidade; Serviço de Pós-venda; Localização do Fornecedor; Preços. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores Habilidade técnica: O fornecedor tem habilidade técnica para produzir ou fornecer o produto desejado? O fornecedor tem um programa de desenvolvimento e melhoria para o produto? O fornecedor pode auxiliar na melhoria dos produtos? Capacidade de produção: A produção deve ser capaz de satisfazer às especificações do produto de forma consistente, ao mesmo tempo produzindo o menor número possível de defeitos FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores Confiabilidade: Ao selecionar um fornecedor, é desejável que se escolha um fornecedor confiável, reputado e financeiramente sólido. Serviço pós-venda: Se o produto tem natureza técnica ou provavelmente necessitará de peças de reposição ou apoio técnico, o fornecedor deve ter um bom serviço de atendimento pós-venda. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores Localização do fornecedor: Algumas vezes, é desejável que o fornecedor esteja próximo do comprador, ou pelo menos que mantenha um estoque local. Preços: O fornecedor deve ser capaz de oferecer preços competitivos. Isso não significa necessariamente o menor preço. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Negociação A negociação não se trata de uma disputa em que uma das partes ganha mais que a outra, deverá existir ganho proporcional conforme seus investimentos e serviços prestados. As habilidades e técnicas de negociação devem ser desenvolvidas através de dedicação e treinamento especializados . FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Características da Negociação Vê a negociação como um processo contínuo e dinâmico mesmo após o acordo final e a assinatura do contrato; Ficar atento as necessidades pessoais e de seu próprio negócio, e não se descuida das necessidades de seu contratado; Ser flexível na definição de metas e interesses das partes; Jamais contraria o ponto de vista do contratado; Fornece alternativas criativas que atendas as necessidades de ambas as partes; Ser criativo para a solução de problemas. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS: Contratação Toda aquisição é processada através de uma ordem de compra, e é considerada um contrato, pois geralmente possui termos e condições de fornecimento em que ambas as partes aceitaram para efetuar a transação. Heinritz e Farrell (1986) citam que os contratos expressam a intenção do comprador de adquirir todas, ou parte, de suas necessidades de itens repetitivos de um único fornecedor durante um certo período de tempo. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS NORMAIS E DE EMERGÊNCIA: ESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO Basicamente podemos ter duas estratégias operacionais que irão definir as estratégias de aquisição dos bens materiais, a verticalização e a horizontalização. Ambas têm vantagens e desvantagens e, de um modo geral, o que é vantagem em uma passa a ser desvantagem na outra e vice-versa. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS NORMAIS E DE EMERGÊNCIA: ESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO A verticalização é a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir. Foi predominante no início do século, quando as grandes empresas praticamente produziam tudo que usavam nos produtos finais ou detinham o controle acionário de outras empresas que produziam os seus insumos. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS NORMAIS E DE EMERGÊNCIA: ESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO A horizontalização consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita. É tão grande a preferência da empresa moderna por ela que, hoje em dia, um dos setores de maior expansão foi o de terceirização e parcerias. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS NORMAIS E DE EMERGÊNCIA: COMPRAR X FABRICAR A questão comprar ou fabricar não vem de hoje, ela persegue os administradores e empresários faz muito tempo. Entretanto, seu escopo aumentou. Inclui agora decisões sobre terceirização ou não da prestação de serviços que não são o negócio principal da empresa, como limpeza, manutenção e até compras. Já há várias empresas que prestam serviços de compras, manutenção predial, mecânica ou elétrica. FUNÇÕES BÁSICAS E AUXÍLIARES DA ARMP COMPRAS NORMAIS E DE EMERGÊNCIA: LOCAR X COMPRAR Outro problema com que se depara o setor de compras é se deve comprar ou alugar um bem patrimonial, como um veículo, avião, edifício ou equipamento. A Jeep chegou ao Brasil trazendo o projeto mais arrojado da história da FCA – Fiat Chrysler Automobiles. Fiat Chrysler começa a produzir Jeep Renegade em Pernambuco
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