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1 NEGOCIAÇÃO EM COMPRAS UNIDADE 12 Rota 12 Negociação em Compras 1 ONDE CHEGAR: - Entender o processo de negociação com fornecedores; - Compreender os fatores que compõem o processo de negociação com fornecedores - Assimilar os benefícios da negociação para a organização. 2 O QUE APRENDER: - Conhecer o processo de negociação com fornecedores - Reconhecer os fatores que compõem o processo de negociação com fornecedores; - Identificar os benefícios da negociação para a organização. 3 DESENVOLVIMENTO DOS CONTEÚDOS DA AULA: Nesta unidade vamos estudar a negociação em compras. Em rotas anteriores estudamos a gestão de compras e outras atividades relacionadas. A negociação é atividade importante ao longo do processo de compras. Segundo Szabo (2016), ao ter uma necessidade de materiais em uma organização, a área de compras é acionada para que no tempo, quantidade, custo desejados os materiais demandados sejam disponibilizados. Para Robles (2016, p. 197), “as negociações são críticas para os componentes das cadeias de suprimento, exigindo das partes conhecimento de suas características, técnicas e procedimentos”. Para Robbins apud Robles (2016, p.197), define negociação “como um processo pelo qual duas ou mais partes trocam um bem ou serviço e buscam um acordo vantajoso para ambas. 2 Robles (2016) complementa que as trocas que ocorrem na cadeia de suprimentos significam as transações, que trazem mudanças no comportamento entre fornecedores e compradores, havendo a troca física entre as partes. Deve-se destacar que a negociação é um tema complexo e que demanda igualmente dos profissionais da logística participação especial. Outra definição de negociação, segundo Brandão, Duzert e Spinola apud Robles (2016, p.198), “um processo de atualização, revisão, realização de perguntas relevantes, proporcionando um aprendizado conjunto, com o objetivo de minimizar as diferenças na definição de valor”; elencando elementos que podem ser considerados como : “interesses, senso de legitimidade, relacionamentos, alternativas, opções, compromissos, contexto, comunicação, tempo e conformidade”(Robles, 2016, p.198). Segundo Brandão, Duzert e Spinola apud Robles (2016, p.199), concatenas as relações entre os “dez elementos e as etapas de negociação preparação, criação de valor, distribuição de valor, implantação e acompanhamento”. A tabela 1 apresenta essas relações: Tabela1 : Elementos e etapas de negociação El em en to s Descrição Quatro Etapas Preparação Criação de Valor Distribuição de Valor Implementação e Acompanhamento Contexto X Interesses X X Opções X X Alternativas X X Comunicação X X X X Relacionamento X X X X Concessões/Compromisso X Conformidade X X Legitimidade/Padrões X X Tempo X X Fonte: Robles (2016, p.199) Para os autores Rodrigues e Oliveira (2005) apud Robles (2016) contribui que a negociação deve ser conduzidas com clima receptivo, com informações para que a condução traga bons resultados. Ao longo da negociação todos devem coletar informações, ouvir questionamentos e com habilidades os problemas são reduzidos ou resolvidos. Igualmente os autores recomendam que devesse evitar o improviso, ataques aos pontos fracos do outro participante da negociação, usar de truques, manipulação, agressão ou intimidação. As negociações nas cadeias globais de suprimentos requerem atenção devido ao fato de outros elementos serem considerados como diferenças culturais, posição geográfica, legislações aduaneiras, logística internacional, entre outros elementos (ROBLES, 2016). 3 De acordo com Thompson (2009) apud Robles (2016), toda negociação, o responsável pela negociação deve definir um nível ideal de negociação. Cada profissional envolvido nas negociações deve estar atento aso detalhes que compõem uma negociação, como diferenças culturais, gestão de conflitos entre outros. Em um processo de negociação, há a presença de stakeholders que representam o “público alvo estratégico representado por uma pessoa ou um grupo que investiu ou tem ações ou interesses em uma empresa, negócio ou indústria”. “Refere-se aos agentes ou grupos mais importantes para as relações gerenciais, ou seja, aquelas concernentes ao planejamento estratégico, ao plano de negócios e às negociações decorrentes destes” . Os stakeholders podem ser externos, conectados ou internos à empresa (ROBLES, 2016, p.203). Chopra e Meindl (2016) citam alguns benefícios da compra ou aquisição decorrentes das negociações que ocorreram precedentemente: identificação de um bom fornecedor em termos de custo, qualidade, economias em escala, processos de aquisições mais eficientes em termos de custo para itens de baixo valor agregado, melhor coordenação do processo de compras em termos de planejamento e previsão, redução de estoque, melhor controle da oferta e demanda, compartilhamento de benefícios e riscos entre comprador e fornecedor. Aqui encerramos nosso estudo teórico, mas agora vamos avançar para outra importante parte, a parte prática de nosso estudo. Vamos lá? 4 VÁ MAIS LONGE: O artigo O processo de negociação no pequeno negócio, destaca a importância da negociação aplicada ao pequeno negócio. Nesse artigo há o relato de aspectos pertinentes ao processo de negociação, as condições que envolvem esse, aspectos básicos e o monitoramento que deve estar presente sempre nos processos. Material disponível em:< http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/o-processo-de-negociacao-no- pequeno-negocio,a613dd52aa611510VgnVCM2000004d00210aRCRD>. A inteligência competitiva é aplicada nos processos de negociação. O artigo Preparando-se para negociar, apresenta interessantes aspectos que devem ser levados em conta ao longo do processo, como o autoconhecimento, conhecer seu fornecedor ou comprador, as expectativas nesse processo e mirar nos interesses. O material está disponível http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/o-processo-de-negociacao-no-pequeno-negocio,a613dd52aa611510VgnVCM2000004d00210aRCRD http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/o-processo-de-negociacao-no-pequeno-negocio,a613dd52aa611510VgnVCM2000004d00210aRCRD 4 em: < http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/preparando-se-para- negociar,fd53643ce145f510VgnVCM1000004c00210aRCRD>. 5 AGORA É SUA VEZ: Temática Proposta de estudo Conhecer o processo de negociação com fornecedores Ler os textos apresentados, o artigo indicado e as bibliografias indicadas; Refletir a respeito do processo de negociação com fornecedores na empresa que você trabalha. Reconhecer os fatores que compõem o processo de negociação com fornecedores Ler os textos apresentados, o artigo sugerido e as bibliografias indicadas; Refletir a respeito dos fatores que compõem o processo de negociação com fornecedores Identificar os benefícios da negociação para a organização Ler os textos apresentados e as bibliografias indicadas; Refletir a respeito d os benefícios da negociação para a organização e compartilhar com seus colegas REFERÊNCIAS: Capítulo Norteador:ROBLES, Léo Tadeu. Cadeias de suprimentos: parcerias e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015.Capítulo 5. CHOPRA, Sunil, MEINDL, Peter. Gestão da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operação. São Paulo: Pearson Education do Brasil,2016. ROBLES, Léo Tadeu. Cadeias de suprimentos: parcerias e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. SZABO, Vivian {org.]. Tópicos estratégicos em logística. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/preparando-se-para-negociar,fd53643ce145f510VgnVCM1000004c00210aRCRD http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/preparando-se-para-negociar,fd53643ce145f510VgnVCM1000004c00210aRCRD
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