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1 UNICESUMAR – CENTRO UNIVERSITÁRIO DE MARINGÁ ATIVIDADE DE ESTUDO PROGRAMADA – 2º BIMESTRE TRABALHO REALIZADO PELOS ALUNOS: BRUNA KARINE MEGGETTO. R.A.: 19127185-2, EDUARDA PEREIRA DE OLIVEIRA. R.A.: 1906875-2, LUCAS VINICIUS FERNANDES. R.A.: 1902569-2 TACYANA GONÇALVES BUENO. R.A.: 1980873-2, MINISTRADOS PELOS PROFESSORES: ANDRÉA ESTÁCIO, ADRIANE MOSKALEWICZ, ARNOLDO JUNIOR E EDSON CAPETTI. CURITIBA/PR 2020 2 BRUNA KARINE MEGGETTO EDUARDA PEREIRA DE OLIVEIRA LUCAS VINICIUS FERNANDES TACYANA GONÇALVES BUENO PET SONO BED FOR PETS Segunda parte da atividade de estudo programada referente ao segundo bimestre de 2020 das matérias: Administração de Marketing, Administração de RH, Gestão de Projetos e Organizações Sistemas e Métodos. CURITIBA/PR 2020 3 SUMÁRIO 1. ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING 1.1 PLANEJAMENTO DE MARKETING....................................................................................04 1.1.1 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO..........................................................................................................04 1.1.2 DEFINIÇÃO DO PREÇO DE VENDA................................................................................................................05 1.1.3 DEFINIÇÃO DA PRAÇA......................................................................................06 1.1.4 DEFINIÇÃO DE PROMOÇÃO.............................................................................06 GESTÃO DE PROJETOS 2. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS........................07 2.1 GERENCIAMENTOS DE INTEGRAÇÃO...................................................................07 2.2 GERENCIAMENTOS DO ESCOPO...........................................................................07 2.3 GERENCIAMENTOS DO TEMPO.............................................................................08 2.4 GERENCIAMENTOS DE CUSTOS...........................................................................08 2.5 GERENCIAMENTOS DA QUALIDADE.....................................................................09 2.6 GERENCIAMENTOS DE RECURSOS HUMANOS..................................................09 2.7 GERENCIAMENTOS DE COMUNICAÇÃO..............................................................10 2.8 GERENCIAMENTOS DE RISCOS...........................................................................11 2.9 GERENCIAMENTOS DE AQUISIÇÕES..................................................................12 2.10 GERENCIAMENTOS DE PARTES INTERESSADAS...........................................13 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS 3. DESCRIÇÃO DE CARGOS............................................................................................14 ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS. 4. LAYOUT.........................................................................................................................18 CONCLUSÃO................................................................................................................19 4 1. Administração de Marketing 1.1 PLANEJAMENTO DE MARKETING 1.1.1 Desenvolvimento do produto: Nome do produto: PETSONO Características: Estrutura de pneu forrado com um pedaço de madeira circular; Costura de tecido reutilizável com a espuma para fazer um mini colchão; Diferentes cores para a decoração do pneu (tintura); Diferentes tipos de tecidos conforme as doações recebidas; Produto totalmente sustentável; Almofadas como decoração; Cabe em lugares pequenos. Benefícios ao usuário: a cama para o cãozinho pode ser multifuncional, podendo ele se coçar, sacudir os pelos, morder seus brinquedos e ficar bem mais a vontade, deixando todos os vestígios e odores de suas atividades em um mesmo local, facilitando para limpeza depois. Embalagem (tipo): como se trata de um produto de porte grande, não terá embalagens, apenas as decorações para a utilização do petsono. Tamanhos: somente de um tamanho, visto que nosso produto principal é o pneu dos carros e estes são de tamanho padrão. Serviços: como troca, substituindo um produto pelo outro, entrega dele mesmo para o cliente e a PETSONO será entregue a ONG conforme a disponibilidade de materiais doados. Garantia: não damos garantia visto que é um material delicado, e o pet pode acabar rasgando e mordendo o produto. 5 Devolução: poderá ser feito a devolução desde que a mesma venha sem defeitos algum. 1.1.2 Definição do preço de venda Nosso produto não terá um preço definido, porque se trata de uma doação para ONG arrecadar mais recursos. Escolhemos doar e não vender porque existem várias entidades sociais de proteção aos animais que necessitam de recursos financeiros para se manter, acreditamos que essa ideia de fazer camas para os pets é uma forma de garantir isso, pois a entidade pode utilizar essas camas para os próprios cães ou vender em bazares de caridade para arrecadação de recursos. Nós vemos como um benefício para a empresa, podendo ser reconhecida nossa marca para possível expansão do produto em vendas online, onde os clientes veem a importância que damos aos animais agregando uma boa imagem institucional. 6 1.1.3 Definição da praça (canal de distribuição) Como o produto será doado, nós também faríamos a entrega dele para a ONG, facilitando na questão de distribuição do produto para o cliente, onde haveria comunicação virtual antes da entrega dele mesmo. 1.1.4. Definição de promoção (divulgação do produto) O produto será divulgado pela própria ONG Amigo Animal, que contém páginas no instagram e facebook, anunciando o novo produto que será vendido para arrecadar recursos financeiros. Ajudando na marca própria da nossa empresa, pela ONG que está a muito tempo ajudando e protegendo os animais sendo bastante conhecida, que poderá fazer mídia espontânea ao utilizar o PETSONO com seus animais e até mesmo os próprios clientes tirando foto dos seus pets junto ao nosso produto, ao realizar a compra pelo Amigo Animal, beneficiando ambas as partes. 7 2. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GESTÃO DE PROJETOS 2.1. Gerenciamento da Integração Será executado pelos integrantes da equipe, onde decidiremos o que cada integrante realizará durante o projeto. Para a parte de monitoramento e controle, iremos realizar ao final do dia relatórios para ver o desenvolvimento do projeto, portanto um dos integrantes ficará responsável pela analise dos mesmos. Encerramento do projeto, quando finalizarmos as Petsono e entregarmos para a ONG selecionada em perfeito estado. 2.2. Gerenciamento do Escopo PETSONO Lista dos Insumos Necessários Captação de Insumos Necessários Inicio do Processo Produtivo Entrega do material a ONG Buscar os insumos conseguidos através de doações, e caso falte algum material terá de ser feita a compra. Preparação e recorte dos pneus; Recorte da placa de MDF; Corte, costura e enchimento da parte da cama; Montagem Entrega será realizada pelos integrantes da equipe, de carro. Desde que as Petsono passem pelo setor de qualidade e que não haja defeito. Pneu usado, cobertas ou roupas rasgadas, placa de MDF. 8 2.3. Gerenciamento do Tempo Inicio do Projeto: 16/03/2020 Projeto do Produto: 18/03/2020 Avaliação dos Insumos necessários: 20/03/2020 (Bruna). Lista de Insumos necessários: 20/03/2020 (Bruna). Captação de Insumos por forma de doação: 25/03/2020 a 10/04/2020 (Voluntário). Compra de material faltante e equipamentos: 15/04/2020 (Voluntário). Inicio do Processo Produtivo: 20/04/2020 (Eduarda). Preparaçãodos materiais: 21/04/2020 a 24/04/2020 (Eduarda). Montagem: 27/04/2020 a 05/06/2020 (Eduarda). Gerenciamento de Qualidade das PETSONO: 08/06/2020 a 12/06/2020 (Lucas). Gerar documento de controle de custos, Nota Fiscal: 15/06/2020 a 16/06/2020 (Tacyana). Entrega da PETSONO a ONG: 22/06/2020 a 30/06/2020 (Eduarda). 2.4. Gerenciamento de Custo Receita: R$ 3.200,00 Nossa empresa teve um gasto de R$ 3.000,00, pois vimos à necessidade de comprar maquina de costura, material para fazer o corte da placa de MDF, além de que a captação de insumos foi menor do que o previsto então teve que comprar alguns materiais como tecido. Além de combustível para a entrega e captação do material. 9 2.5. Gerenciamento de Qualidade Para o nível de o projeto ser de um aproveitamento excelente, algumas questões serão levadas em consideração, tais como: Não extrapolar o cronograma; Realização dos parâmetros de custos; Não exceder o valor da receita; Maximizar a mão de obra humana. Qualidade do Produto: para que haja uma padronização, vários aspectos de qualidade serão seguidos, para garantir o melhor gerenciamento do processo, redução de custos e aceitação imediata do cliente. Utilizar matéria prima de qualidade, materiais doados serão inspecionados antes de irem para a linha de fabricação das camas para os pets, verificação dos pontos de segurança dos pneus. 2.6. Gerenciamento de Recursos Humanos Coordenador de produção: Bruna Realiza a conferência dos materiais para o processo de fabricação; gerencia a área produtiva; aplica as ferramentas de qualidade e de padronização do processo produtivo; realiza auditorias de processo. Operador de manufatura: Lucas Atender o tempo de fabricação dos produtos; realizar a checagem de ferramentas; preencher formulários de qualidade; informar o check-list os motivos de paradas durante a produção. Analista de administração: Tacyana Captar insumos doados de parceiros e controla-los, apresentar os produtos para os novos clientes, emissão de Nota Fiscal. Assistente de Logística: Eduarda 10 Auxiliar o setor administrativo no recolhimento de insumos, gerenciar produtos de estoque, entrega de produto aos clientes. 2.7. Gerenciamento de Comunicação Para arrecadação de materiais usaremos caixas pela faculdade, mercados, ferros velhos, borracharias (pneus usados), entre outros. Nossa comunicação entre a equipe será feita pelo WhatsApp, devido a praticidade e rapidez na comunicação. Nossa Coordenadora de Produção (Bruna) ficará responsável por todo dia realizar uma conferência com o resto da equipe sobre a montagem. Nosso Operador de Manufatura (Lucas) ficará responsável pela informação sobre a parte de qualidade das PETSONO. A Analista de Administração e a Assistente de Logística ficarão responsáveis pela captação de insumos faltante ou ate mesmo a compra desses, para continuar a produção. A Tacyana ficará responsável por informar sobre a parte da contratação dos voluntários. Nosso meio de comunicação com a ONG será/foi feito via e-mail e WhatsApp. O produto será divulgado pela própria ONG Amigo Animal, que contem páginas no Instragram e Facebook, anunciando o novo produto que será vendido para arrecadar recursos financeiros. Desta forma, ajudamos a ONG que esta a muito tempo protegendo nossos animais e assim sendo muito bem reconhecida no mercado, e como doaremos estas caminhas para a ONG em forma de permuta, ela irá realizar a publicidade para nossa empresa, assim trazendo novos clientes até nós. 11 2.8. Gerenciamento de Riscos 1. Um dos maiores riscos que nossa empresa apresenta é a falta de insumos doados, nossa resposta a este tipo de risco seria o nosso capital para poder realizar a compra dos insumos não arrecadados. 2. Falta de manutenção no automóvel que irá realizar as entregas, nossa resposta a este risco seria fazer manutenções mensalmente para checar o carro, e caso mesmo assim ocorra algum imprevisto além de termos um carro reserva, podemos contar com empresas de transporte pequenas como o Uber. Descrição Escala Probabilidade Tempo Qualidade 1 Muito alto >60% >1 semana Não afeta 2 Alto 50% Sem mudança Não afeta 12 2.9. Gerenciamento de Aquisições Nosso processo para aquisição de material e serviços se dão em forma de doações, e caso falte haverá compra do mesmo. Lista de Insumos Produção Entrega Após a realização da lista de insumos, criaremos banners informando sobre o projeto e pedindo doação de tecidos. A doação se dará por meio de caixas de papelão em locais públicos e de fácil acesso. Semanalmente a Tacyana realizará visitas ate os locais de doação. Caso não consiga fazer a doação do material necessário e houver falta deles, utilizaremos nosso capital para comprar os insumos faltantes. Após a chegada do material na empresa, realizaremos a higienização correta, e encaminharemos para a área de produção, nesta etapa a Coordenadora de Produção (Bruna) ficará responsável pela monitoração da produção. Nossa Assistente de Logística (Eduarda) ficará responsável pelo estoque da matéria prima, e caso falte algum produto deverá avisar a Analista de Administração (Tacyana), para que providencie a compra dos mesmos. A entrega será feita pela Assistente de Logística, via automóvel até a ONG Amigo Animal. 13 2.10 Gerenciamento de Partes Interessadas Equipe do Projeto Doações Voluntá rios Tacyana Equipe ONG Clientes Projeto: PETSONO —> BED FOR PETS 14 3. Descrição de Cargos Coordenador de Produção (Bruna). IDENTIFICAÇÃO Área: Produção CBO: 7603-05 ESTRUTURA HIERÁRQUICA Cargo do Superior Imediato Cargo do Subordinado Gerente Operador de manufatura RESPONSABILIDADES (DESCRIÇÃO DETALHADA) Realizar a conferência de materiais para o processo de fabricação. Gerenciar a área produtiva, identificando melhorias. Aplicar as ferramentas de qualidade e de padronização do processo produtivo. Realizar auditorias de processo. Cuidar e zelar pelo ambiente de trabalho saudável, mantendo o bom relacionamento com as ares de apoio: RH e Logística. FORMAÇÃO / EXPERIÊNCIA / CONHECIMENTO / HABILIDADE Escolaridade Requerida: Superior completo Experiência: Produção em escala Conhecimento:Gestão de pessoas e processo produtivo Habilidades: Gerenciamento de sistemas de qualidade 15 Operador de Manufatura (Lucas). IDENTIFICAÇÃO Área: Produção CBO: 7255-10 ESTRUTURA HIERÁRQUICA Cargo do Superior Imediato Cargo do Subordinado Coordenador de Produção n/c RESPONSABILIDADES (DESCRIÇÃO DETALHADA) Atender o tempo de fabricação do produtos. Realizar a checagem de ferramentas. Preencher os formulários de qualidade. Informar no check-list os motivos de paradas de produção. Reportar ao Coordenador de produção todo o processo que eventualmente saia do controle, por exemplo:ferramentas, matéria-prima,ordem de produção e etc. FORMAÇÃO / EXPERIÊNCIA / CONHECIMENTO / HABILIDADE Escolaridade Requerida: Ensino médio completo Experiência: N/C Conhecimento: Processo produtivo Habilidades: Ferramentas elétricas 16 Analista de Administração (Tacyana). IDENTIFICAÇÃO Área: Recursos Humanos CBO: 4110-10 ESTRUTURA HIERÁRQUICA Cargo do Superior Imediato Cargo do Subordinado Gerente Assistente de logística RESPONSABILIDADES (DESCRIÇÃO DETALHADA)Captar insumos doados de parceiros, controlar esses insumos. Apresentar os produtos para novos clientes, realizar o marketing nas redes sociais:wathswapp, instagram e facebook. Fazer o intermédio entre as áreas de produção e logística para não haver problemas relacionados ao produto e á entrega. Montar as estratégias ligadas ao fluxo de caixa e gerenciamento de caixa. FORMAÇÃO / EXPERIÊNCIA / CONHECIMENTO / HABILIDADE Escolaridade Requerida: Superior completo Experiência: 2 anos na área Conhecimento:Marketing e fluxo de caixa Habilidades: Técnicas de marketing digital 17 Assistente Logistica (Eduarda). IDENTIFICAÇÃO Área: Logística CBO: 3421-25 ESTRUTURA HIERÁRQUICA Cargo do Superior Imediato Cargo do Subordinado Assistente administrativo n/c RESPONSABILIDADES (DESCRIÇÃO DETALHADA) Auxiliar o setor administrativo no recolhimento de insumos. Gerenciar produtos em estoque. Entrega de produtos para clientes. Preencher planilhas de estoque com base =no sistema fifo, primeiro que entra primeiro que sai. Caso tenha algum produto avariados preencher a ata de devolução de produtos que irão voltar para o retrabalho na linha de produção. FORMAÇÃO / EXPERIÊNCIA / CONHECIMENTO / HABILIDADE Escolaridade Requerida: Técnico em logística Experiência: CNH Conhecimento: Sistemas de controle de estoque Habilidades: Power point 18 4. LAYOUT Bancada de Corte/Costura Bancada de Corte/Montagem BANCADA DE MATERIAIS PARA PRODUÇÃO COSTURAR TECIDO RECORTAR O TECIDO CORTAR O PNEU CORTAR BASE DE MDF ENCAIXAR E FIXAR A BASE DE MDF ENCHIMENTO DA ALMOFADA FINALIZAÇÃO DA ALMOFADA PINTURA FINALIZAÇÃO: Colocação da almofada dentro do pneu montado. 19 CONCLUSÃO Finalização da segunda etapa do projeto PETSONO com todas as etapas necessárias executadas. Na área de Marketing podemos ter acesso a todas as informações necessárias para a venda do produto, desde suas características principais até sua divulgação. Em Gestão de Projetos temos o gerenciamento de integração, escopo, tempo, custo, qualidade, RH, comunicação, aquisições, risco e partes interessadas, o que nos faz ter o devido controle sobre o projeto e seu andamento. Administração de Recursos Humanos nos trás os responsáveis por cada etapa do projeto, dividindo as atividades inerentes a cada cargo e suas especificações. Por fim apresentamos o layout do processo produtivo, que nos indica como o produto é preparado. Com a finalização do projeto visamos ajudar a ONG Amigo Animal a cuidar de seus resgatados, ajudando a manter uma parcela de sua receita, e juntamente conscientizar cada vez mais pessoas a contribuir com doações de insumos para que possamos aumentar a nossa produção de camas, e fazer com que nossa empresa ganhe cada vez mais visibilidade, para que no futuro possamos vender nossos produtos de forma online.