gerencia de projetos de software (Compilado)

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Gerenciamento de projetos de software
P) Analise o quadro a seguir com a distribuição de gastos mensais para um projeto com duração de cinco meses:
De acordo com esse planejamento, leia as afirmativas a seguir sobre a formação do orçamento do projeto:
I — O orçamento total do projeto é de 10.350,00
II—- O total de custos indiretos é de 2.850,00
III — O total de custos diretos é de 7.500,00
IV — Os custos indiretos mensais são de 870,00
Agora, marque a opção correta:
b) Somente as afirmativas I, II e III são corretas
P) A frase do projeto do PMBOK cujas finalidades principais são o detalhamento do escopo, a elaboração do cronograma e o orçamento, a definição dos recurso, o planejamento da qualidade e a realização da analise de riscos é a fase de:
d) Planejamento
P) A fase de encerramento de um projeto envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto, entregar o produto final para o cliente e encerrar os contratos terceirizados. Qual das opções está relacionada a essas ações de encerramento ?
c) Obter o aceite formal do cliente
P) Na fase de execução do projeto, a atuação do gerente de projetos deve ter como foco orientar e facilitar o trabalho de toda a equipe, em atuar fortemente na negociação do desvios e em manter todos informados de maneira adequada e transparente. Entre as muitas atribuições de um gerente de projetos, podemos destacar:
I —- Tomar ações corretivas e preventivas
II —- Comunicar o progresso do projeto a todos os envolvidos.
III — Realizar reuniões de acompanhamento com a equipe e com o cliente.
IV — Implementar os procedimentos d controle de qualidade.
Assinale a alternativa que esta relaciona às afirmativas corretas.
d) Todas a afirmativas são corretas
P) As empresas possuem diferentes estruturas organizacionais para a gestão e execução dos projetos. As mais famosas são: Funcional, Matricial Fraca, Matricial Equilibrada, Matricial Forte e Profetizada. Assinale a alternativa que representa uma característica da Estrutural Funcional:
e) O gerente de projetos não possui nenhuma autoridade.
P) A EAP-— Estrutura Analítica do Projeto é um dos artefatos importantes dos projetos, pois representa a decomposição hierárquica orientada a entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos. Sobre a EAP, assinale a alternativa correta:
e) EAP faz parte da área de conhecimento custos
P) Analise as afirmativas relacionadas ao método ágil SCRUM e informe se a alternativa é falsa ou verdadeira:
( ) Alterações que comprometem a entrega de um Sprint devem ser incluidas no próximo Sprint.
( ) Na reunião de revisão são apresentados os resultados do sprint para o cliente.
( ) Na reunião de retrospectivasão discutidos erros e acertos para a melhoria do Sprint seguinte.
( ) Cada Sprint concluído e validado gera uma versão do software.
Agora assinale a alternativa que representa a sequência correta:
a) V-V-V-F
P) Os escritórios de projetos têm as mais diversas funções e objetivos dentro de uma organização. O que vai determinar o escopo da sua atuação são as necessidades da empresa e o que os patrocinadores desejam como resultado. Analise as afirmativas relacionadas as funções mais comuns que os escritórios de projetos podem desempenhar.
I — Centralizar as informações
II —- Manter e compartilhar históricos de projetos.
III — Apoiar o gerente de projetos.
IV — Apenas fornecer indicadores da situação dos projetos.
Agora, marque a alternativa correta:
b) Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
P) Você acaba de ser designado como gerente de um grande projeto. O projeto deve durar mais um ano e esta pela metade. A equipe do projeto consiste em cinco fornecedores e 20 empregados de sua empresa. Estão havendo muitas divergências na equipe interna. O que seria o mais correto para melhorar essa situação?
e) Fazer uma reunião e definir os papéis e responsabilidades.
P) O patrocinador e o gerente de projetos estão discutindo qual tipo de contrato de aquisição se deve usar no projeto. O comprador enfatiza que a organização executora já gastou muito dinheiro contratando uma equipe de design e o gerente de projetos afirma que o escopo está bem definido. Qual o tipo de contrato deve ser utilizado nessa situação?
a) Preço fechado
P) Para a correta distribuição das informações dentro do projeto, o gerente deve observar a matriz de identificação dos envolvidos elaborada na inicialização do projeto, atualiza-la, se for 0 caso, e com isso determinar as necessidades dos envolvidos e departamentos e também determinar como eles vão receber as informações do projeto.
I — Determinar a frequência e o meio pelo qual as informações serão distribuídas às partes interessadas visa adequá-la às necessidades de cada envolvido no projeto.
PORQUE
II — A informação deve ser clara e objetiva e enviada as pessoas corretas, pois não pode se tornar cansativa e repetitiva e nem levar ao desinteresse por ela.
a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificava correta da I
P) Um dos principais problemas durante um projeto é a falha de comunicação entre os envolvidos. O que o gerente pode fazer para melhorar a comunicação com o cliente no projeto?
a) Realizar reuniões semanais de posicionamento
P) O escritório de projetos é uma área responsável para acompanhar e suportar os gerentes de projeto na realização das suas atividades e proporcionar a alta direção uma vis ão executiva do andamento dos projetos. Diversas organizações tem adotado essa estrutura genericamente chamadas de PM O - Project Manager Office.
Leias as afirmativas a seguir sobre PMO:
I —- Deve ser sempre o responsável pela metodologia de gestão de projetos da organização.
II — Pode ser a referência técnica para os gerentes de projetos e padronizar os documentos produzidos durante um projeto.
III — Deve manter e disponibilizar as informações históricas de todos os projetos da organização e promover o compartilhamento de lições aprendidas.
IV — Sua atuação deve se limitar a publicar os resultados dos projetos.
Agora assinale a alternativa correta:
b) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas
P) Controlar as mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. No planejamento são estabelecidas as linhas de base, que são a referencia da execução, eo controle é responsável por tratar as alterações que ocorrem durante a execução do projeto. Essas alterações sempre vão ocorrer em um projeto e devem ser gerenciadas de maneira adequada. Num cenário onde você é o gerente de projetos, o cliente solicita a inclusão de requisitos cruciais que afetam o escopo do projeto e, após a sua analise preliminar, impacta o cronograma em mais 20 dias uteis e um custo adicional de 20.000,00.
Analise as afirmativas a seguir:
I - O gerente deve atualizar as linhas de base do projeto referentes a escopo, prazo e custo imediatamente.
II —- Deve apresentar essas estimativas ao cliente para aprovação.
III — Deve fazer uma analise detalhada das solicitações junto com a sua equipe do projeto.
IV — Após a aprovação da mudança pelo cliente, deve realizar uma nova reunião de kickoff com os envolvidos para realinhar as expectativas.
Agora assinale a alternativa correta:
c) Somente as afirmativas II e III são corretas
P) Engajar as partes interessadas ao longo do ciclo de vida do projeto, baseado nas analises de suas necessidades, interesses e impacto, potencializa o sucesso do projeto. Após essa analise, deve-se fazer a analise de relevância das partes interessadas, considerando o interesse e o grau de poder de cada envolvido no projeto. Assinale a alternativa que faz referencia correta à analise interesse X poder dos envolvidos.
e) Os envolvidos com alto poder e baixo interesse devem ser mantidos informados e satisfeitos com o andamento do projeto.
P) Um novo projeto de software esta em andamento. O gerente de projeto está trabalhando com o departamento de garantia de qualidade para aumentar à confiança de todos de que o projeto cumprira os padrões de qualidade. São ações quevisão garantir qualidade:
e) Revisões e testes
P) A EAP- Estrutura Analítica do Projeto traz muitos beneficios para o gerente de projetos e deve ser sempre elaborada, mesmo que o cliente não utilize. De acordo com essa afirmação, analise as afirmativas a seguir:
I —- Proporciona uma visão única de todo o escopo do projeto.
II —- Não pode ser utilizada para analise de riscos e estimativas de recursos, cursos e tempo do projeto.
III —- Proporciona a participação da equipe no seu desenvolvimento, e que gera mai comprometimento.
IV — Pode ser utilizada como linha de base de qualidade.
Agora, marque a alternativa correta:
c) Somente as afirmativas I e III são corretas.
P) Controlar as mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. No planejamento são estabelecidas as linhas de base, que são a referência da execução, e a fase de controle é responsável por tratar as alterações que ocorrem durante a execução do projeto. Nas opções a seguir, qual refere-se à primeira ação do gerente de projeto ao identificar uma mudança no projeto?
a) Analisar o impacto das mudanças no projeto.
P) A analise dos riscos é de suma importância na gestão de projetos, pois evita danos ao projeto aumenta a produtividade e reduz o retrabalho. Com ações preventivas dos ricos, pode-se economizar tempo e dinheiro no projeto, evitando que eles se tornem problemas. A partir dessa afirmação, leia as afirmações no que tange aos ricos de um projeto.
I-A analise de riscos vis a reagir imediatamente no caso de um risco ocorrer.
II — Caracteriza-se por um conjunto de ações preventivas.
III — Fazer a avaliação de impacto do risco faz parte do processo de riscos.
IV — As ações de contingencias ou “plano B” devem ser aplicadas antes do risco ocorrer.
Agora, marque a altemativa correta:
e) Somente as afirmativas I, Il e III são corretas.
P) Num processo de terceirização, o gerente de projeto deve definir qual é o tipo de contratação a ser utilizado no serviço a ser contratado. O tipo de contrato define o grau de risco que o contratante quer assumir junto ao fornecedor e como o projeto será conduzido. Em relação ao tipo de contrato de preço fechado, analise as afirmativas a seguir:
I — Seu uso é recomendado quando o escopo esta indefínido.
II — O prazo e preço são pré-fixados.
III — A gestão do projeto é do contratado.
IV — O maior risco é do contratante.
Assinale a alternativa que esta relacionada às afirmativas corretas:
e) Somente as afirmativas Il e III são corretas
P) Identificar os riscos é determinar quais são os ris c0s que podem afetar o projeto e documentar suas características. Assinale a altemativa que descreve as técnicas que podem ser utilizadas para auxiliar na identificação de riscos.
e) Todas as alternativas estão corretas.
P) Analise as afirmativas acerca do gerenciamento de custos:
I- A elaboração do orçamento é feita a partir da definição do escopo e do prazo do projeto.
II —- O gerente deve considerar em seu orçamento os custos diretos e indiretos associados ao projeto.
III — A linha de base de custos é representada pela curva S.
IV — A linha de base é gerada após a conclusão do orçamento.
Agora, marque a alternativa correta:
b) Somente as afirmativas II e III são corretas
P) Assinale as afirmativas acerca da realização da reunião de kickoff do projeto:
I -É uma reunião obrigatória para o gerente de projeto e para o cliente.
II — Podem ser realizadas varias vezes no ciclo de vida do projeto.
III — Todas as partes interessadas do projeto devem participar.
IV -—- O objetivo principal é alinhar as expectativas de todas as partes interessadas.
Agora, marque a altemativa correta:
b) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
P) Em relação ao conceito de projeto, analise as afirmativas a seguir:
I – É temporário e único
II — Pode conter atividades repetitivas
III — Seu resultado é previsível 
IV — Tem foco na integração.
Agora, marque a altemativa correta:
c) Somente as afirmativas I e IV são corretas
P) As afirmativas a seguir referem-se as fases do ciclo de vida de um projeto:
I — Definição do processo comunicação.
II —- Tomada de decisão para execução.
III — Informações sobre desempenho final do projeto.
IV — Utilização dos recursos dentro do programado.
Essas afirmativas são, respectivamente, atividades das seguintes fases:
c) Planejamento, concepção, fechamento e execução.
P) As informações do projeto foram distribuídas de acordo com a Matriz de Relatórios do projeto. Porém, algumas entregas do projeto foram alteradas no plano de gerenciamento do projeto. Após isso, foi enviado um e-mail para to das as partes interessadas com a notificação sobre a mudanças das entregas. No enteando, uma parte interessada expressou surpresa para o gerente de projetos ao ouvir falar de uma mudança em uma entrega que já havia sido publicada antes. O que ocorreu para causar a insatisfação de uma das partes interessadas?
e) O gerente não fez plano de comunicação.
P) O método SCRUM é um dos mais utilizados para o desenvolvimento ágil de software. Utiliza um processo incremental e iterativo que produz partes do soitware de forma constante, contendo finções definidas e priorizadas pelo cliente, que fazo aceite de cada entrega produzida em períodos curtos.
I —- Um Sprint deve ter duração fixa e ser improrrogável
II — O pro duct backlog pode ser atualizado a qualquer momento do pro pto.
III — Um Sprint pode ser cancelado por qualquer participante do projeto.
IV — A priorização do product backlog é feita pelo time scrum.
e) Somente as afirmativas Ie II são corretas.
P) Em relação ao desenvolvimento do cronograma, analise as afirmativas a seguir:
I —- Um projeto só pode ter um caminho critico
II — A folga livre é o número de dias que uma tarefa pode atrasar sem atrasar sua sucessora.
III — O caminho quase critico é definido pelo gerente de projeto de acordo com a diferença entre ele e o caminho crítico.
IV — As atividades de maior duração sempre formarão o caminho crítico.
Agora, marque a alternativa correta:
e) Somente as afirmativas I e II são corretas.
P). Controlar as mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. No planejamento são estabelecidas as linhas de base, que são a referencia da execução e o controle é responsável por tratar as alterações que ocorrem durante o projeto. Essas alterações sempre vão ocorrer e devem ser gerencias de maneira adequada. Num cenário onde você é o gerente de projetos, o cliente solicita a inclusão de pequenas mudanças nos requisitos de negocio que não afetam o escopo do projeto. Após a sua análise preliminar, nenhum impacto foi verificado no cronograma e/ou no orçamento do trabalho. Quais as ações do gerente de projetos nessa situação?
Mudanças podem ser necessárias, mas devem que serem previamente comunicas ao GP devido ao planejamento. Sendo elas avaliadas e tendo um resultado indiferente, como no caso, que não afeta o escopo, prazo ou custo, não existe problema da inclusão.
Ainda assim devem ser avaliadas pelos envolvidos no projeto para levantamento de impactos e que todos devem concordar, deve ter uma atualização na documentação e cronograma para incluir detalhadamente as inclusões solicitadas pelo cliente.
P). Um dos principais problemas durante um projeto é a falha de comunicação entre os envolvidos. Cite duas ações que podem ser tomadas pelo gerente de projetos para melhorar a comunicação em todos os níveis do projeto.
Elaborar um plano de comunicação, contendo informações sobre prazo, custo, riscos, problemas e pendencias do projeto, definindo como e quando cada envolvido deve ser comunicado.
Elaborando uma matriz de nível de envolvimento, que auxilia a visualização de todos os stakeholders em uma única visão e sabendo como cada stakeholder deve receber a informação para garantir sua eficácia.
P). O Gerente de Projetos gasta 90% do seu tempo durante a fase de execução com a comunicação entre todos os envolvidos do projeto. Em relação à melhoria da comunicação com o time e com o cliente, como o Gerente de Projetos pode melhorar a comunicação comesses envolvidos?
Com um plano de comunicação já desenvolvido, o GP deve monitorar e acompanhar se o plano executado está produzindo os efeitos esperados, e caso contrário, fazer os ajustes que forem necessários.
Verificar se as reuniões com a equipe têm surtido efeito, se ela esta motivada e comprometida com as metas do projeto, se conflitos tem sido evitados são algumas formas de identificar se o processo de comunicação está no caminho certo.
P). Os principais BASELINES de um projeto são relacionados ao Escopo, Cronograma, e ao Orçamento e estabelecidos no planejamento do projeto. Considerando esse cenário, o que o gerente de Projetos deve fazerem relação as linhas de base nas situações a seguir:
I — Diversos ajustes são solicitados e aprovados pelo cliente durante os testes integrados
II— A versão é estregue após a data combinada
III — Atividades extras geram custos adicionais aprovados pelo seu superior imediato.
I — Elaboração de uma nova linha de base de escopo, incluindo os ajustes solicitados e aprovados pelo cliente que ainda assim deve ser submetida ao grupo de controle de mudanças para aprovação.
II — Informar os envolvidos sobre o atraso e identifica e corrigir o motivo que resultou no atraso do prazo.
III — Qualquer exceção de gastos não planejados deve ser submetida ao grupo de controle de mudanças para aprovação, garantindo que nenhuma mudança não autorizada seja registrada na linha de base de custos.
P). O gerenciamento de projetos sempre se baseou na gestão da tríplice restrição (escopo, prazo, custo e qualidade) para obter os melhores resultados em um projeto. À partir da versão 4 do PMBOK foram incluídas mais duas áreas de processos nesse núcleo de gestão, cuja gestão adequada afeta diretamente o resultado dos projetos. Quais são essas DUAS áreas? Descreva brevemente o objetivo de cada uma.
Recursos humanos: Preocupação com o bem-estar da equipe, que são aqueles que realmente executam o projeto, bem como mantê-la motivada, envolvida e comprometida com o trabalho a ser realizado.
Riscos: Identificar e elaborar ações preventivas aos problemas que o gerente pode atuar antecipadamente, evitando sua ocorrência, economizando tempo e custo na execução do projeto.
P). Considere o extrato de um cronograma apresentado a seguir:
A — Qual é o caminho critico desse projeto e sua duração?
B —- Qual é a folga da atividade F?
A- Caminho critico: A-B-E com duração de 25d.
B- Folga de 1d
P). O plano de respostas aos riscos consiste em tomar ações preventivas e ações de conrigencias frente aos cenários de riscos. Podemos tomar quatro atitudes frente aos riscos identificados : evitar, transferir, mitigar ou aceitar os riscos. De um exemplo de resposta aos riscos para cada atitude no quadro a seguir:
Evitar: Evitar empresa desconhecida na terceirização.
Mitigar: Utilizar redundâncias.
Transferir: Terceirização.
Aceitar: Formalizar com os envolvidos.
P). Durante a execução de um Sprint num projeto Scrum, o product o wner identifica um novo requisito de controlar o acesso dos usuários de acordo com o seu perfil, que não é essencial para a liberação da versão, mas impacta no prazo final do Sprint em mais uma semana. Que ação você deve tomar como scrum máster do projeto?
Um Sprint é um ciclo de desenvolvimento que gera um produto no período definido, de forma imutável de conteúdo e tempo.
Como não é possível aumentar o prazo de um Sprint, no caso desse novo reaquisto não ser essencial para a liberação da versão, o ideal é terminar o Sprint atual, e iniciar um novo ciclo para que o novo requisito possa ser adicionado em um novo sprint.
P). Durante a execução de um sprint num projeto SCRUM, o Product Owner identifica um novo requisito de controlar o acesso dos usuários de acordo com o seu perfil, que é essencial para a liberação da versão e impacta na meta do sprint. Que ação você deve tomar como SCRUM MASTER do projeto?
Um Sprint é um ciclo de desenvolvimento que gera um produto no período definido, de forma imutável de conteúdo e tempo.
Como o Sprint não pode ser modificado mas o novo requisito é essencial para a meta do Sprint atual, o Sprint passa a não fazer mais sentido, então o PO pode cancelar o sprint atual e então iniciar um novo ciclo para que o novo requisito possa ser adicionado em um novo sprint..
P). Na reunião de revisão de um Sprint de um projeto Scrum, o pro duct owner identifica divers as não conformidades de negócio que afetam a qualidade da aplicação e não aprovao sprint. O que o scrum máster deve fazer nesse caso?
Deve se levantar os erros e melhorias devem que ser inseridos no product backlog e passados para um novo Sprint.
P). Diversos aspectos podem ser classificados como obstáculs para que um pro jeto seja empreendido e tenha sucesso ao seu final. Apresente três fatores que podem afetar o resultado de um projeto.
Complexidade do projeto, riscos do projeto, processo de comunicação.
P). O trabalho do gerente de projetos é afetado diretamente pela estrutura organizacional da empresa que empreende o projeto. Segundo o PMBOK, quais são os tipos de estruturas organizacionais nas quais o papel do gerente de projetos é claramente de ânido e declarado?
Projetizada, Matricial Balanceada e Matricial Forte
P). Você é um novo gerente de projetos, recém-contratado que nunca gerenciou um projeto antes. Sua tarefa é planejar um novo projeto que acabou de ser aprovado e é essencial para o cliente. Segundo o PMBOK, cite duas ações que você poderia tomar para melhorar suas chances de sucesso no planejamento desse projeto.
Desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas no projeto.
P). Analise o quadro abaixo com a distribuição de gastos mensais para um projeto com duração de quatro meses:
Agora responda:
A — Qual o custo direto mensal?
B — Qual o orçamento para todo o projeto?
C — Qual o total de custos indiretos durante o projeto?
A — 3.000
B — 14.000
C — 2.800
P). Jose e Maria vão se casar no mês de novembro. Ambos são muito ocupados e não tem tempo para tomar as providencias para os preparativos para o casamento. Em função disso resolveram contratar a sua empresa para realizar todas as atividades ligadas aos preparativos para que o grande sonhe de suas vidas seja inesquecível. Os noivos residem na cidade de Ribeirão Preto e todos os eventos deverão ocorrer nessa cidade. A cerimonia civil deverão correr no cartório da cidade às 10h do dia anterior á cerimonia religiosa O religioso deve acontecer somente na igreja matriz da cidade, na segunda quinzena de novembro, às 20h. Deve ser previsto um evento de confraternização das famílias uma semana antes no restaurante. Sonho da Minha Vida. A recepção deve ocorrer após a cerimonia no Clube dos Sonhos e deverá estar preparada para 500 convidados, ficando o serviço de buffet e ornamentação a cargo de uma empresa especializada que você contratou. Para o vento, os noivos orçaram R$ 200.000,00
Identifique dois riscos, uma ação de mitigação e uma contingencia.
Risco 1 — Comparecer mais convidados do que o previsto
Ação 1 — Controlar o buffet já pensando em uma quantidade a mais de pessoas
Contingência 1 — Levar uma porcentagem de comida a mais e cobrar caso seja utilizada.