gestao de projetos estruturas organizacionais

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GESTÃO DE PROJETOS 
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 
 
QUESTÕES 
 
A - ESTRUTURA FUNCIONAL 
1.Descreva três características da estrutura do tipo funcional. 
·​ ​A estrutura mais indicada para pequenas empresas, tem como “dono” o pai da Teoria 
Clássica da Administração; 
·​ ​Na estrutura funcional os recursos estão organizados em departamentos. Por exemplo: 
administrativo, contábil, marketing, desenvolvimento, produção, etc; 
·​ ​Os recursos alocados em cada departamento respondem a um único chefe. Além disso, 
cada área tem pessoas que compartilham de conhecimentos e habilidades similares. 
 
 
2. Descreva três vantagens e três desvantagens desse tipo de estrutura. 
Vantagens: 
· ​Departamentos formados por pessoas que falam a mesma língua. Com isso, a 
comunicação dentro de cada área (intradepartamental) é facilitada; 
·​ ​A especialização é valorizada; 
· ​Níveis hierárquicos são bem definidos. Desse modo, cada colaborador consegue 
visualizar qual é o próximo degrau a atingir; 
·​ ​Incentiva as especializações, pois dentro de cada área há os especialistas; 
·​ ​Orientação de cada pessoa para atividades que utilizem sua capacidade com eficácia. 
Desvantagens: 
· ​Se a comunicação intradepartamental é rápida, o mesmo não ocorre entre as diferentes 
áreas (interdepartamental). Por esse motivo, a empresa demora a dar uma resposta 
rápida ao mercado. Essa é uma das razões pelas quais empresas dinâmicas podem ter 
problema com a estrutura organizacional funcional; 
· ​Não exista a preocupação da empresa com um todo. Cada área se preocupa em cumprir 
seus objetivos e prioridades; 
· ​As pequenas empresas tendem a se beneficiar dessa estrutura porque geralmente não 
têm problemas de comunicação. 
B- ESTRUTURA MATRICIAL 
1. O que é estrutura do tipo matricial? 
A Estrutura Matricial tem como proposta satisfazer ambas as necessidades: de coordenação e de 
especialização. Seu objetivo é o de obter o maior rendimento possível. 
2. Descreva três características principais dessa estrutura. (Escolha um tipo) 
· ​Na matricial a regra de Fayol cai por terra e cada colaborador tem dois chefes: o do 
departamento ao qual se encontra e o chefe do projeto em que está alocado. 
· ​Como cada departamento possui dupla subordinação, aqui o princípio de comando deixa de 
existir. 
· ​A Estrutura Matricial tem como proposta satisfazer ambas as necessidades: de coordenação e 
de especialização. Seu objetivo é o de obter o maior rendimento possível. 
 
3. Descreva duas vantagens e duas desvantagens da estrutura matricial. (Escolha um tipo) 
Vantagens 
·​ ​Possibilita um ambiente mais participativo, pois depende da colaboração de muitas pessoas 
diferentes; 
·​ ​Colaboradores têm mais participação ao tomar decisões nos níveis mais baixos da 
hierarquia; 
·​ ​Enfatiza a interdependência entre os departamentos, proporcionando oportunidades de 
delegação, maior contribuição pessoal e participação na tomada de decisão nos níveis mais 
baixos da hierarquia; 
·​ ​Mais facilidade em controlar os resultados. 
 
Desvantagens 
 
·​ ​A dupla subordinação (chefes funcionais e divisionais) pode criar conflito de interesses; 
·​ ​Rixas entre chefes de departamentos; 
·​ ​Dificuldade de adaptação por parte de alguns funcionários; 
·​ ​Comunicação deficitária. 
C- ESTRUTURA PROJETIZADA 
1-O que é estrutura do tipo projetizada? 
A empresa é organizada por projetos. É uma estrutura muito comum em empresas como consultorias 
e empresas de engenharia que tem como o negócio principal, os projetos (Quanto maior a 
necessidade de projetos, mais provável a estrutura projetizada)​. 
 
2-Descreva duas características desse tipo de estrutura. 
·​ ​O gerente de projetos tem autoridade, o que facilita o engajamento da sua equipe; 
· ​Cada colaborador está alocado em um ou mais projetos e respondem ao próprio gerente 
do projeto​. 
3-Descreva uma vantagem e uma desvantagem desse tipo de estrutura. 
Vantagens: 
·​ ​Maior independência do gerente de projetos; 
·​ ​Equipes focadas em projetos específicos; 
·​ ​Eliminação da divisão departamental tradicional; 
·​ ​Comunicação mais eficiente entre a equipe; 
·​ ​Visão sistêmica do projeto desenvolvido; 
·​ ​Resolução mais rápida das lacunas e gaps; 
·​ ​Maior identificação e comprometimento da equipe; 
·​ ​Profissionais dedicados exclusivamente a um projeto. 
Desvantagens: 
·​ ​Risco de projetos duplicados em equipes diferentes; 
·​ ​Dificuldade de alocar os profissionais necessários ao invés dos disponíveis; 
·​ ​Risco de não se aproveitar inteiramente os recursos disponibilizados; 
·​ ​Incerteza quanto ao futuro da equipe ao término do projeto; 
· ​Dificuldade de recrutar especialistas das áreas funcionais para contribuir com seus 
conhecimentos; 
·​ ​Falta de integração entre as equipes com diferentes projetos; 
·​ ​Falta de especialização e desperdício dos recursos da empresa; 
·​ ​Dificuldade de adequação à cultura da organização e às regras da empresa. 
 
D- ESTRUTURA POR PROJETOS 
1-Estrutura por projetos, o que é? 
Este tipo é aplicável em construtoras, consultorias e empresas que trabalham por projetos. Dessa 
maneira, o tamanho da estrutura vai depender do número de projetos. Como o nome sugere, aqui o 
projeto tem importância equivalente às atividades de rotina 
2-Descreva duas razões pelas quais as organizações contemporâneas devem considerar 
adotar estrutura por projetos. 
O modelo de Estrutura por Projetos é adotado juntamente com a Estrutura Funcional por empresas 
que trabalham com o tipo Matricial. Quando isso ocorre, equipes de projetos (coordenados por 
gerentes de projetos) ficam sob a responsabilidade de gerentes funcionais. É o que chamamos de 
Estrutura Híbrida. 
3-Descreva duas vantagens e duas desvantagens da estrutura por projetos. 
Vantagens 
·​ ​Gerente de Projetos tem total autonomia; 
·​ ​Melhor visão holística do projeto; 
·​ ​Demandas do projeto são rapidamente atendidas; 
·​ ​O diferente número de especialidades na equipe aumenta a possibilidade de resultados 
positivos. 
 
Desvantagens 
·​ ​Ociosidade dos recursos, considerando que em alguns momentos haverá um menor grau de 
exigência de algumas áreas; 
·​ ​Insegurança na equipe ao término do projeto. 
E- ​FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA. 
1-Descreva o conceito e seus impactos no desenvolvimento de projetos. 
Segundo o Guia PMBOK, os fatores ambientais da empresa se referem as condições fora do controle 
da equipe do projeto que influenciam, restringem ou direcionam o projeto. Eles são fatores internos 
ou externos que podem influenciar o sucesso do projeto e restringir as opções de gerenciamento, tais 
como: Cultura e Estrutura organizacional, Padrões governamentais ou do setor, Infraestrutura, 
Condições do mercado, Produtos, serviços e resultados disponíveis no mercado, Fornecedores e sua 
reputação ou desempenho anterior e Termos e condições usuais para produtos, serviços e 
resultados ou para o setor específico. 
Alguns exemplos de fatores ambientais que podem influenciar seu projeto de forma positiva: 
Estrutura organizacional Projetizada: o gerente de projeto terá mais poder e consequentemente terá 
mais chance de influenciar o sucesso do projeto. Além disso, a Estrutura organizacional projetizada 
deve ter maior maturidade em gerenciamento de projetos; Cultura organizacional colaborativa: 
quanto maior o incentivo para colaborar dentro da organização, maior chance devocê conseguir a 
colaboração da equipe do projeto; 
Alguns exemplos de fatores ambientais que podem influenciar seu projeto de forma negativa: 
Estrutura organizacional Funcional: o gerente de projeto terá pouco poder e dependerá muito dos 
gerentes funcionais para obter qualquer resultado ou informação no projeto. Além disso, a Estrutura 
organizacional funcional provavelmente terá uma menor maturidade em gerenciamento de projetos; 
Cultura organizacional da culpa (onde são estimulados os conflitos e a desconfiança entre as 
pessoas): o gerente de projeto terá muita dificuldade em conseguir ajuda dentro da organização.