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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ou CIÊNCIAS CONTÁBEIS ATIVIDADE PRATICA SUPERVISIONADA – PIPA II SÃO JOSE DO RIO PRETO-SP 2019 NOME R.A. Dyane Vaz de Souza D926DD1 Leticia Pitombeira N505ED-6 Marluce Sousa D940516 Erique Vitor F100GH-8 Henrique Alves D964CD3 Iago Biondi N5248-5 Renara Monteiro D922AH7 ATIVIDADE PRATICA SUPERVISIONADA – PIPA II Atividades Práticas supervisionadas – APS – PIPA I – trabalho apresentado como exigência Para a avaliação do 2º semestre, do curso de Administração ou Ciências Contábeis da Universidade Paulista sobre orientação do Professor Aldino Palla SÃO JOSE DO RIO PRETO – SP 2019 4 SUMÁRIO Introdução.............................................................................06 Revisão Conceitual...............................................................08 Estudo de Caso.....................................................................11 2.1 Perfil da Organização......................................................13 2.2 Descrição e Identificação de praticas na Empresa.................. 2.2.1 Descrição da estrutura da empresa- formal ou informal....... 2.2.1.1 Organograma..................................................................... 2.2.2 Descrição.............................................................................. 2.2.3 Descrição de como a organização vê trabalhador............... 3. Análise e interpretação de dados......................................21 4. Sugestões de Melhoria.......................................................22 Considerações Finais.............................................................24 Elementos Pós-Textuais........................................................... 5 INTRODUÇÃO A empresa NUTRIMAIS REFEIÇÕES, foi fundada no ano de 1986, pelo empreendedor Sr. Gustavo, que com o apoio da sua família na época, decidiu criar um negócio próprio onde pudesse tirar o sustento de sua família e aumentar o rendimento financeiro da família. Ele buscava por algo onde pudesse trabalhar de maneira autônoma e mais precisamente suprir as necessidades especiais de determinado grupo, ao qual ainda não tivesse ainda sido descoberta. Diante disso, ao estudar o que poderia ser rentável, trazer futuro ao seu negócio e que de maneira especial eles gostassem de fazer, foi quando ele percebeu que na região havia uma quantidade considerável de fábricas e indústrias em atividades e outras em processos de instalações e montagem, e além disso, os trabalhadores dessas empresas, em sua maioria morava longe do trabalho, e que para realizar suas refeições tinham que ir em casa, o que demandava gasto para a empresa, já que a mesma arcava com o transporte para os colaboradores, além do cansaço físico referente a essa locomoção repetitiva e em pouco espaço de tempo, o que reduzia o rendimento operacional deles na empresa, além de aumentar os riscos de acidentes devido ao fato do exaustidão física. Tendo conhecimento dessas condições, realizou pesquisas nessas empresas, em algumas ate estudou propostas a seus gestores e responsáveis. A intenção do Sr. Gustavo de início, seria produzir refeições diárias de acordo o pedido ou cardápio que a empresa/cliente pedisse diariamente a um preço que para a empresa sairia mais barata em relação aos benefícios que eram dados aos colaboradores no horário de almoço ou janta, e também como consequência, os funcionários teriam mais tempo de descanso, o que ajudaria em seu rendimento no horário de trabalho. No começo, muitas empresas preferiram não ou viram possibilidades de sucesso na novidade, não dando muita relevância por se tratar de algo novo e que ainda seria um projeto, outras já se empolgaram e deu apoio a implantação da empresa na região. De início, começou em um ponto comercial pequeno, um restaurante onde trabalhava com refeições diárias, produzindo marmitas de início para todo o publico, e logo em seguida para empresas locais, o qual era seu principal objetivo. Com o passar do tempo, logo conseguiu novas parcerias com outras empresas, que aderiram os seus produtos, dando assim a necessidade de aumentar seu espaço, aumento do número de funcionários e logo depois uma filial na atual Rodobens da Avenida Morgi Hionsi, no município. Após alguns anos se expandiu para outros municípios como, por exemplo, em Araraquara-SP. No decorrer deste trabalho, será estudado esta empresa a qual o grupo visitou, e será feita uma análise e relação de acordo as teorias de Henry Ford e Frederick Winslow Taylor, que são considerados os personagens principais da administração, e contribuíram significativamente para a inovação em processos e 6 gestão dentro das empresas atuantes no mundo todo. Diante disso, aqui será descrito os processos de produção, como são realizadas cada etapa da produção, desde a chegada da matéria prima até sua entrega ao cliente, alem disso também será descrita a relação empresa x cliente, em relação a sugestões, satisfação e reclamações, e assistência dada ao cliente após a entrega do produto. Ao realizar a visita na matriz da empresa, que se encontra no Parque Industrial, localizado no município de São Jose do Rio Preto- SP, o grupo buscou obter o Maximo de conhecimento sobre os processos, estrutura organizacional, relacionamento com os funcionários e clientes, hierarquia, força de trabalho presente na empresa e também os processos de manipulação e produção de alimentos. No decorrer deste trabalho se encontrar com maiores detalhes cada um desses itens falado acima, entrevista e conclusão obtidas. 7 ● REVISÃO CONCEITUAL Henry Ford Foi um empresário e inventor americano que revolucionou a indústria automobilística. Foi fundador da Ford Motor Company, criador do modelo Ford T e do sistema de produção em série, conhecido como Fordismo. Na sua fábrica, Ford implanta várias novidades na produção como a linha de montagem em massa ou em série. Inspirado no taylorismo, Ford criou um método que consistia em especializar os operários em poucas funções. Assim, o chassi do automóvel passava sobre uma esteira enquanto os trabalhadores colocavam os componentes. Os operários não precisavam de se deslocar para a ação de instalação das peças e um automóvel inteiro ficava pronto em poucas horas. A esse primeiro projeto foi dado o nome de Modelo T, que no Brasil foi batizado de Ford Bigode. Com esta linha de produção, Ford conseguiu baratear o produto. Entretanto, surgiu um problema: as pessoas não tinham como comprá-lo. Por isso, reduz a jornada de trabalho para 8 horas diárias, com folga nos fins de semana e aumenta o salário dos operários. Os veículos, antes restritos a poucos, tornam-se mais baratos e, portanto, mais acessíveis à população. Em 1914, a companhia comercializa 250 mil unidades de automóveis. Planejamento e execução Assim como Taylor, ele acreditava que a empresa se divide em dois níveis: planejamento e execução. Ford desenvolveu um modelo de administração caracterizado pelo trabalho dividido, repetido e contínuo baseados em três princípios, a saber: a) Princípio da Produtividade: aumentar a capacidade de produção de um homem e a redução de custos por meio da especialização e linha de montagem. b) Princípio da intensificação: diminuição do tempo desde a fabricação da matéria- prima até a colocação do produto no mercado. c) Princípio da economicidade: reduzir ao mínimo o estoque de matéria-prima. Fordismo A estrutura de trabalho criada por Ford ficou conhecida como Fordismo, elemento fundamental para a modernização que caracterizou a segunda revolução industrial. O Fordismo consiste na produção em massa, redução de custos e organização administrativa da empresa para incentivar o consumo, também em 8 massa. Esta técnica contribuiu para a otimização do processo de produção e no aumento da produtividade. A teoria de Henry Ford é descrita em seu livro "Minha Filosofia de Indústria". Organização Racional do Trabalho(ORT) A Organização Racional do Trabalho visava à eliminação de movimentos inúteis, fazendo com que os trabalhadores executassem suas tarefas de forma mais simples e rápida, estabelecendo um tempo médio, a fim de que as atividades fossem feitas em um tempo menor e com qualidade, aumentando a produção de forma eficiente. A ORT pregava: ● Análise do trabalho operário; ● Estudo dos tempos e movimentos; ● Fragmentação das tarefas; ● Especialização do trabalhador. Frederick Winslow Taylor Nasceu na Filadélfia, 20 de março de 1856, foi um engenheiro mecânico estadunidense. Técnico em mecânica e operária formou-se em engenheiro mecânico. É considerado o "pai" da administração cientifica por propor a utilização de métodos científicos cartesianos na administração de empresas. Seu foco era a eficiência e eficácia operacional na administração industrial. Taylor procurava uma forma de elevar o nível de produtividade conseguindo que o trabalhador produzisse mais em menos tempo, sem elevar os custos de produção. Assim, ele observou que o sistema administrativo de época era falho. a falha despadronização dos métodos de trabalho, o desconhecido por parte dos administradores do trabalho dos operários e a forma de remuneração utilizada foram as principais falhas estudadas por Taylor. Assim, em 1903, ele publica o livro “Administração de Oficinas” onde expõe pela primeira vez suas teorias. Taylor propõe a racionalização do trabalho por meio do estudo dos tempos e movimentos. O trabalho deveria ser decomposto, analisado e testado cientificamente e deveria ser definida uma metodologia a ser seguida por todos os operários com a padronização do método e das ferramentas. ● O objetivo de uma boa Administração era pagar salários altos e ter custos unitários de produção. ● Para realizar esse objetivo, a Administração tinha de aplicar métodos científicos de pesquisa e experimento para o seu problema global, a fim de 9 formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitissem o controle das operações fabris. ● Os empregados tinham de ser cientificamente colocados em serviços ou postos em que os materiais e as condições de trabalho fossem cientificamente selecionados, para que as normas pudessem ser cumpridas. ● Os empregados deviam ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e, portanto, executar um serviço ou tarefa de modo que a produção normal fosse cumprida. ● Uma atmosfera de íntima e cordial cooperação teria de ser cultivada entre a Administração e os trabalhadores, para garantir a continuidade desse ambiente psicológico que possibilite a aplicação dos outros princípios por ele mencionados. Em seu segundo livro “Principles of Scientific Management” (Princípios de Administração Científica), publicado em 1911, Taylor apresenta seus estudos, porém com maior ênfase em sua filosofia, e introduz os quatro princípios fundamentais da administração científica: ● Princípio de planejamento – substituição de métodos empíricos por procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado, seus movimentos decompostos a fim de reduzir e racionalizar sua execução. ● Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. ● Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta. ● Princípio da execução – distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. 10 2. ESTUDO DE CASO 2.1 Perfil da Organização Para entender a atividade empresarial no Brasil, é importante conhecer o contexto nos quais as organizações atuam, e não apenas as características do sistema cultural. Nesse sentido, são apresentados alguns dados gerais sobre o perfil das organizações e do ambiente organizacional brasileiro, bem como os resultados de estudos que analisam os fatores condicionantes do sucesso e do insucesso dessas organizações (SOBRAL; PECI, 2013, p.26). O ambiente organizacional brasileiro é muito peculiar e apresenta diversos obstáculos à criação e à sustentação de negócios, dentre os quais se destacam: elevada carga tributária; elevados custos de financiamento; burocracia ineficaz e produtividade reduzida. Todos esses fatores têm como conseqüência uma forte diminuição na competitividade das organizações brasileiras e o crescimento da chamada “economia informal” (SOBRAL; PECI, 2013, p.26). A empresa NUTRI MAIS REFEIÇÕES, a qual foi selecionada pelo grupo para a realização deste trabalho do 2º período do curso de graduação em Administração, é conhecida na região por desenvolver projetos de cozinhas industriais dentro de grandes empresas e multinacionais que atuam no municípios, onde as mesmas optam por produzir as refeições de seus colaboradores dentro da sede da empresa, podendo contratar um projeto desta empresa descrita neste trabalho, ou trazendo para dentro de seu ambiente uma franquia da NUTRI MAIS REFEIÇÕES, a qual fica encarregada de produzir todas as refeições consumidas pela equipe da organização, como café da manha, almoço, lanche ou jantar. E em períodos de eventos, a mesma é responsável por preparar o cardápio pedido pela empresa para o dia. A empresa foi fundada no ano de 1986, quando os seus fundadores viram no município oportunidades de se implantar um negócio voltado para a área alimentícia, mas que fosse além, que fosse direcionando especialmente a um publico ao qual teria vantagens atrativas ao conhecer e adquirir seus produtos e serviços, tanto em praticidade como em redução de gastos. Diante disso, criou a primeira loja, trabalhando em família, com inicialmente 06 funcionários, que era a própria família, inicialmente, produzia em pequena escala, pra empresas de pequeno porte, e com o passar dos anos, com o aumento da demanda por cliente e a procura de novas empresas pelos seus produtos, começou a aumentar a quantidade de colaboradores a atuar dentro da pequena cozinha na época. É uma empresa do setor de produção alimentícia, em especial para grandes empresas, foi criada tendo como intenção principal levar praticidade e economia tanto em questão de tempo como economicamente, pois ao mesmo tempo em que reduziriam o tempo que cada cliente ter gastaria em estar indo em casa para fazer suas refeições também ofereceria refeições mais baratas do que uma pessoa comum pagaria em restaurantes conhecidos. 11 Atualmente a matriz da empresa esta instalada na cidade de São Jose do Rio Preto – SP, na Rua Osvaldo Cruz, Parque Industrial. Mas também conta com franquias em algumas empresas como a RODOBENS, que atua em vários segmentos do comércio da região; a FRANGO NUTRIBEM, que atua no ramo de produção de carne e de aves e distribui para grande parte dos comércios do setor de alimentação da região, ZAPPIN MOVEIS, REI DOS PARAFUSOS, POLIMENTAL, entre outras empresas do município e regiões próximas. “Todas as organizações são constituídas por pessoas e por recursos não humanos (como recursos físicos e materiais, financeiros, tecnológicos, mercadológicos, etc.) (CHIAVENATO, 2014, p.1)”. “De acordo com Sobral e Peci (2013, p.5), as organizações são compostas por pessoas e que sem elas, as organizações não têm quem tome decisões com relação aos objetivos, nem quem realize um conjunto de tarefas de forma a alcançá- los. Ou seja, uma organização é uma entidade que possui um propósito; é composta por pessoas ou membros e tem uma estrutura de divisão de trabalho inerente.” Segundo os critérios de classificação do BNDES, a empresa descrita acima, se encaixa no perfil de médio porte, possuindoem seu estabelecimento um número igual a 110 colaboradores, com uma arrecadação anual equivalente ao que se enquadra nesse critério de empresa de médio porte. Segundo Robbins; Judge e Sobral (2010), o tamanho da organização influencia significativamente sua estrutura. As organizações que empregam duas mil ou mais pessoas tendem a ter mais especialização, maior departamentalização, mais níveis verticais e mais regras e regulamentos do que as empresas pequenas. Dentre as atividades principais realizada pela empresa, esta a produção e fornecimento de refeições prontas à empresa de médio e grande porte. Essas refeições são produzidas de acordo o pedido de cada cliente, sendo antes avaliada e avaliadas por nutricionistas, para que se possam produzir alimentos tanto saborosos e com ótima qualidade, sendo assim, todos os processos de produção são acompanhados de perto com o auxílio do nutricionista responsável. São produzidas também saladas frias (alface, rúcula, vinagrete), sucos integrais e naturais, saladas de frutas, cereais (feijão, arroz), grãos. Estes são produzidos também em grande escala, para fornecimento a restaurantes que trabalham com uma quantidade desses produtos nas suas vendas, e são feitas sobre pedido para eventos devidamente agendados. Todas as produções são feitas de acordo o gosto e pedido do cliente. Todos os alimentos produzidos pela matriz da Nutri Mais Refeições, assim como os das suas filiais, são transportados em veículos customizados e equipados para aquele fim, ou seja, além dos mesmos serem colocados em vasilhas e caixas especiais para transporte, são transportados separados em veículos, alimentos quentes são transportados em um tipo de veículo, e os sucos 12 e saladas frias em outro com estrutura refrigerada para que assim possam chegar ao destino com aparência e qualidades inalteradas. Outra atividade principal desenvolvida pela empresa, é a realização e implantação de projetos de cozinhas industriais para grandes empresas. Essa atividade se quando as empresas que estão em busca de um produto ou serviço que agregue valor a seus empreendimentos, assim oferecendo um diferencial em relação a seus concorrentes, ou também para redução de gastos com alimentação de seus colaboradores que passam a realizar suas refeições no local, reduzindo assim o gasto com benefícios como ticket e vale-alimentação. Diante disso, uma equipe responsável pelo desenvolvimento e implantação dos serviços, ao serem solicitados, realizam uma visita a empresa, estuda o local que futuramente será implantado o projeto, avaliam, levando em consideração a segurança tanto do local, quantos dos futuros colaboradores e clientes, aliam os riscos de acidentes que podem ocorrer devido a realização das atividades, já que se trata de uma atividade que precisa de produtos químicos de alto risco (gás de cozinha), também a utilização de fornos elétricos e fogões, que oferecem risco de incêndios. Depois de realizada essa análise, se inicia a implantação do projeto realizado, as montagens dos equipamentos, área de manipulação de alimentos e do espaço para os clientes. As empresas que adotam esses projetos, normalmente têm duas opções, ou trazer uma nova franquia da Nutri Mais Refeições para atuar no espaço, ou realizar seleção de pessoas para atuar através do seu próprio RH, assim, o espaço será de total responsabilidade da própria empresa que contratou o projeto. ● FORÇA DE TRABALHO “Inicialmente, Marx caracteriza o trabalho como uma interação do homem com o mundo natural, de tal modo que os elementos deste último são conscientemente modificados para alcançar um determinado propósito”. O trabalho é a forma pela qual o homem se apropria da natureza a fim de satisfazer suas necessidades. No processo de trabalho a atividade humana é materializada ou objetivada em valores de uso. “O processo de trabalho, como o apresentamos em seus elementos simples e abstratos, é atividade orientada a um fim para produzir valores de uso, apropriação do natural para satisfazer a necessidades humanas.” (MARX, 1985, p.153). Portanto, de um ponto de vista mais geral, Marx caracteriza o trabalho como a interação entre o homem e a natureza, com o objetivo de transformar a natureza nos bens necessários à sobrevivência do homem. Como asseguram Sobral e Peci (2013, p.5), as organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns. Surgem como resposta à necessidade dos indivíduos de alcançar metas mais ambiciosas, impossíveis de 13 serem atingidas individualmente, em virtude da complexidade e da variedade das tarefas inerentes ao trabalho a se efetuar. Corroborando com essas afirmações, Chiavenato (2014, p.1) diz que, a vida das pessoas depende intimamente das organizações e estas dependem da atividade e do trabalho daquelas. “Na sociedade moderna, as pessoas nascem, crescem, aprendem, vivem, trabalham, divertem-se, são tratadas e morrem dentro das organizações.” A mão de obra predominante na empresa é a humana, tem pouca presença de equipamentos automática, que possa substituir o trabalho de pessoas. A realização de processos seletivos para contratar profissionais para atuar na empresa se da através de testes psicológicos, que são aplicados por profissionais da área. Esses testes têm como intuito avaliar algumas características do candidato, como por exemplo, personalidade, níveis de compromisso, temperamento e interesse na função pretendida. Além dessa primeira etapa, o candidato que passar, passa ater treinamento com uma equipe destinada a essa função, e passam por uma avaliação na prática. Para cargos que exigem um pouco mais de habilidade e conhecimento como área administrativa, açougueiros e cozinheiro, são buscados preferencialmente profissionais que já venha com uma experiência com a função. São disponibilizadas também vagas para pessoas com deficiências – PCD, dando assim oportunidade para a inclusão dessas pessoas no mercado de trabalho, aprendendo assim uma profissão. Atualmente a empresa se encontra com um quadro de funcionários, em um total de 61 colaboradores. Em relação aos direitos e deveres entre empresa e colaboradores, estas são seguidas de forma criteriosa, seguindo as normas contidas na CLT, todos os funcionários com salários de acordo com o que o mercado oferece, possuindo folga fixa semanalmente, carga horária de 08 (oito) horas diária, transporte e alimentação é disponibilizado pela empresa com um custo de 06% sobre o salário fixo do colaborador, a realização de horas extras é de acordo a necessidade da empresa, se limitando a 02 (duas) ao dia, as mesmas são pagas em dinheiro ao final de cada mês, ou dependendo da necessidade do funcionário, elas são disponibilizadas em banco de horas, caso o mesmo precise sair antes do horário ou de uma folga extra. Ao final de cada mês, quando se alcança a meta de vendas, onde se calculada as vendas, os lucros e prejuízos recebidos, alem da organização e ausência de notificação de algum órgão de fiscalização, todos os funcionários recebem vale-compras como forma de bonificação. Na loja visitada pelo grupo, se encontram alocados funcionários de todos os sexos e várias idades, com variados níveis de escolaridades. 14 Logo abaixo se localiza uma tabela com a relação de números de profissionais por área de atuação, escolaridade e cargos. Cargo/função Nível de escolaridade Quantidade de funcionários Gerente Nível superior em administração e contabilidade 01 Subgerente Nível superior em administração 02 Diretor Nível superior em contabilidade 01 Nutricionista Nível superior em nutrição 06 Recursos humanos Ensino médio 03 Atendente de SAC Ensino médio 02 Atendente de vendas Ensino médio 02 Auxiliar de escritório Nível superior em administração 02 Encarregado Nível superiorem nutrição 03 Cozinheiro Ensino médio 05 Cozinheiro Ensino fundamental 03 Auxiliar de cozinha Ensino médio 08 Auxiliar de cozinha Ensino médio incompleto 03 Açougueiro Ensino médio 02 Auxiliar de açougue Ensino médio 04 Auxiliar de limpeza Ensino fundamental completo 02 Entregador Ensino médio 04 Ajudante de entrega Cursando ensino médio 03 Recepcionista Ensino médio 02 15 Assistente de elaboração de projeto Nível superior em engenharia 01 Engenheiro Nível superior em engenharia civil 01 ● PRODUTOS Os produtos disponibilizados pela empresa, vão de acordo as encomendas e demanda por seus clientes, podendo variar em determinados períodos, épocas e até mesmo de acordo ao tempo climático do período de encomendas. Entretanto, há aqueles produtos, os quais sempre a demanda em grande quantidade, como será listrado abaixo: ● Arroz ● Feijão ● Saladas (alface, rúcula, vinagrete, repolho, beterraba e cenoura) ● Saladas de frutas ● Assados (frango, linguiças, carnes bovinas) ● Macarrão ● Sucos naturais ● Maionese (frango, agridoce) Os itens descritos acima, são aqueles que apresentam maior saída durante todo o ano, mas em determinadas épocas do ano, são disponibilizados outras variedades, além dos cardápios das marmitas, que varia o pedido semanal do cliente. A saída desses produtos se da após estarem preparados para consumo, por meio de veículos adaptados para o transporte até as empresas que solicitou o produto, vão todos embalados individualmente, com o devido cuidado para que não ocorra a contaminação cruzada, que seria a troca de contaminação entre produtos diferentes. Após a entrada dessas matérias primas, começa o processo de produção. Os insumos são destinados a cozinha, onde os colaboradores do período da manhã entra a partir da 04 horas da manhã para a preparacO do feijão e arroz, que são os que levam mais tempo para o preparo. Logo em seguida, entra os colaboradores responsáveis pelas verduras e legumes refogados e os que preparam as carnes. Por fim, entra o pessoal que produz os sucos naturais e saladas frias. Após esses processos, e dado início ao processo de montagem das refeições em seus recipientes específicos, marmitas, cubas e caixas térmicas. Logo em seguida, os entregadores começam o processo de distribuição das mercadorias. 16 ● CLIENTES Como citado anteriormente, os principais clientes da organização, são empresas de médio e grande porte, que buscam maior praticidade e economia em relação a benefícios para seus colaboradores, que optam por refeições já prontas diariamente, ou por montar uma franquia dentro da própria loja. E também tem como clientes, empresas que atuam com eventos, assim, a NUTRIMAIS REFEIÇÕES produz as refeições pedidas para o evento. Abaixo serão descritos algumas das empresas que são clientes da NUTRIMAIS REFEIÇÕES. ● Rioquimica-Indústria Farmacêutica S/A ● Rodobens-Consorcio de imóveis ● Rodobens Automóveis ● Rodobens corretoras de seguros ● Rodobens comunicação empresarial ● Rodobens-centro de serviços compartilhados ● Frango Nutriben ● Quinta do Golfe ● Moveis ZAPPIN ● Alpinia ● Braslatex ● Bebidas Arco Íris ● Friboi ● PRINCIPAIS INSUMOS “A principal razão de ser uma organização é a produção de bens ou a prestação de serviços. Por esse motivo, o sistema de operações de uma organização é o centro ou o ”coração” de sua atividade. O sistema de operações é o conjunto de atividades e operações inter-relacionadas envolvidas na produção de bens ou prestação de serviços de uma organização, representando o modo como esta transforma os insumos em produtos ou serviços, agregando valor de forma a alcançar os objetivos organizacionais (SOBRAL; PECI, 2013, p.12)”. Os insumos e matérias primas usados na produção da empresa, uma grande parte, em especial, verduras, legumes, frutas e partes dos grãos são entregue por produtores da região. Os mesmos ao colherem os produtos, armazenam em caixas organizadoras e logo em seguida são destinadas a empresa, que ao receber separam e organizam dentro das câmeras frias apropriadas até a sua utilização. Esse processo se dá para frutas, verduras e legumes. 17 A parte de grão, cereais, massas e carnes, são entregues semanalmente, por meio de caminhões e transportadoras terceirizadas pelas empresas, as quais separam os pedidos por demanda, e encaminha a NUTRIMAIS, a qual armazena em estoque e em câmeras frias de congelados para conservar ate serem usados. A compra das embalagens utilizadas também é por demanda, mensalmente é feito o pedido para reposição do depósito. ● Verduras ● Feijão ● Arroz ● Macarrão ● Frutas ● Carnes (bovina e suína) ● Frangos ● Grãos e cereais ● Embalagens ● Ovos ● Legumes ● Gás de cozinha ● Leite ● PRINCIPAIS CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO “A análise ambiental é o ponto de partida do processo de administração de marketing, uma vez que fornece elementos essenciais para a especificação do mercado-alvo, para a definição do posicionamento pretendido e para tomar decisões relativas ao mix de marketing (SOBRAL; PECI, 2013, p.462).” Apesar de a análise ambiental incluir diversas variáveis, tais como: consumidores, concorrentes, organização e contexto, o foco da estratégia de marketing é o cliente. Ou seja, toda análise tem como objetivo selecionar qual mercado-alvo a organização pretende servir e o posicionamento que os produtos devem ocupar na mente dos consumidores-alvo. Para isso, antes, precisa segmentar o mercado, isto é, deve encontrar uma forma de diferenciar os consumidores e dividi-los em grupos internamente homogêneos quanto a suas necessidades (SOBRAL; PECI, 2013, p.463). “Segundo Kotler e keller (2012), afirma que a chave para atingir os objetivos organizacionais consiste em a empresa ser mais eficaz que os concorrentes na criação, na entrega e na comunicação de um valor superior (na opinião do cliente) aos mercados-alvo escolhidos (p.17). Para eles, a concorrência abrange todas as ofertas e os substitutos rivais, reais e potenciais que um comprador possa considerar (p.10). 18 Para se realizar uma perfeita campanha publicitária é necessário conhecer não apenas o produto a ser anunciado, como também a situação real do mercado em que vai ser vendido. Para isso, além das informações que a agência deve colher junto ao cliente-anunciante, deve investigar o emprego do produto, suas vantagens e desvantagens, comparando-as com as dos concorrentes; a categoria social e econômica dos consumidores, sua localização; quais os argumentos mais convincentes à persuasão do público (p.39). Ford já dizia que numa economia de livre concorrência vence o que produz melhor e mais barato (SANT’ANNA, 1998, p.116). Como afirmam Sobral e Peci (2013, p.462), o mercado é formado não apenas por consumidores com determinadas necessidades, mas também por concorrentes que tentam satisfazer essas mesmas necessidades. “Assim, para se diferenciar e antecipar as ações dos concorrentes, a organização tem de conhecer seus objetivos e estratégias.” ● Saporé: uma empresa que atua no país, trabalha com refeições diárias para indústrias, hospitais, escolas, creches e abrigos. ● DESCRIÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE PRATICAS NA EMPRESA/ORGANIZAÇÃO A Nutrimais Refeições se trata de uma empresa que atua de maneira formal no município, com CNPJ, seguindo todos os processos, normas, padrões de qualidade, cargos e atribuições de cada colaborador de empresa. Possuindo alvará para o seu funcionamento, com cobertura da previdência. NORMAS: “LEIS QUE REGE TODO O NEGOCIO E QUE DEVE SER SEGUIDO POR TODOS” 2.2.2 DESCRIÇÃO DE SISTEMA DE PRODUÇÃO A produção feita na empresa, antes de ser produzida, é realizado um processo onde é decidido o que vai ser produzido, quantidade e quais matérias primas serão usadas. Esses processos são acompanhados e idealizados junto a nutricionistas da empresa, os quais acompanham desde o início ate a finalizaçãodo processo de produção. O processo de produção utilizado pela organização é o por encomenda. Por se tratar de uma empresa que trabalha com fornecimento de refeições diárias para outras empresas, 19 de maneira terceirizada, a mesma demanda trabalhar coma quantidade mais próxima do pedido para evitar desperdício. 2.2.3 DESCRIÇÃO DO PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO A produção se da seguindo esse processo: As empresas que recebem os produtos finalizados mandam um relatório com a quantidade que iram precisar durante todos os dias da semana, os produtos que irão querem na composição das refeições que lhe serão enviadas, tamanho e restrições (de algum alimento) se necessário. Esse processo normalmente ocorre uma vez por semana, onde se enviado o pedido semanal. Em casos de produção de refeições para eventos, buffet, reuniões e festas empresariais, esse processo e realizado com um período maior de antecedência para ter um período de programação para a equipe de produção, para que não interfira nos demais processos diários. Após esse processo é dado início ao processo de produção, depositados nos recipientes destinados a cada tipo de produto e transportado ate o destinatário. 2.2.4 DESCRIÇÃO DE COMO A ORGANIZAÇÃO VÊ O TRABALHADOR. A estrutura organizacional da empresa, a alguns anos não sofreu muitas alterações, principalmente na estrutura administrativa e diretoria. A diretoria permanece nas mãos do fundador, que atualmente esta passando algumas das suas funções para a irmã que também se encontra na administração, devido ao crescimento das filiais, e também devido à idade dele, o que acarreta cansaço físico e psicológico. A hierarquia fica responsável por acompanhar o andamento e crescimento dos processos, onde deve ser realizado mudanças ou deixar de ser realizado algo. São responsáveis por tomar as principais decisões na empresa, contratações, dispensas e promoções de colaboradores, junto com auxílio dos encarregados dos referidos setores. A empresa em si, segundo a nutricionista que acompanhou o grupo durante a visita, que também atua na área administrativa, disse que os funcionários são considerados pela empresa um dos pontos principais para a empresa decolar, ser bem estruturada, diante disso, segundo ela, eles investem na valorização dos seus colaboradores, através de manter um bom relacionamento com os mesmos, oferecendo plano de carreira, bonificação em determinados períodos do ano, mais precisamente a cada semestre, porcentagem sobre o lucro das vendas. Todos os colaboradores trabalham de maneira formal, e legalizada de acordo as normas CLT, e do sindicato que abrange a classe trabalhista que eles estão incluídos. Os processos seletivos se dá através de entrevistas e testes psicológicos que são aplicados por psicólogos terceirizados pela empresa, sendo levado também em consideração às experiências profissionais em outras empresas, dando prioridade à aqueles que apresentarem maior conhecimento e dominação sobre a área que atuará. 20 ● COMO A EMPRESA VÊ SEUS CLIENTES: ANTES E DEPOIS DAS TRANSAÇÕES COMERCIAIS. O relacionamento com os clientes é sempre levado como prioridade; um dos departamentos da empresa que é muito acompanhado de perto é o de relacionamento com o cliente. Antes da realização da entrega do produto finalizado, é feito o contato com o cliente, como descrito anteriormente, para se certificar que é aquilo mesmo que ele ira precisar, se vai querer a mais ou menos quantidade, ou vai precisar de algo a mais que talvez tenha esquecido de pedir. No momento da entrega, o colaborar do SAC, entra em contato com o cliente informando que a sua encomenda esta a caminho e em que horário chegará ao local. Frequentemente a empresa entra em contato com os seus clientes para ter conhecimento de como esta a satisfação deles com seus produtos e serviços, se tem algo a reclamar, sugestão de melhoria, entre outros aspectos de satisfação. Quando ocorre alguma reclamação do cliente, a empresa logo entra em contato com o cliente, para obter mais informações sobre as suas insatisfações e solucionar o problema. Pois para a empresa, é mais rentável manter um cliente ativo, do que ter que reconquistá-lo. 3. ANALISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS A empresa estudada no decorrer deste trabalho, sendo observada a organização e forma de trabalho da sua equipe, os processos de produção e administração, podem se observar vários pontos que se relaciona com os estudos das teorias de Henry Ford e de Taylor, como será detalhado logo em seguida. No princípio da produtividade, Ford propôs “aumentar a capacidade de produção e a redução de custos por meio de especializações e linha de montagem”. Dentro da empresa, cada colaborador é direcionado a realizar uma única função, ou seja, por exemplo, na produção, tem uma pessoa direcionada a preparar o arroz, outra pra preparar as carnes, outra para as saladas e da mesma forma, nos outros setores administrativos. Cada qual com sua função pré-determinada, onde sabem realizá-las da melhor forma possível, e sem a necessidade de conhecer as demais etapas de produção. No princípio da intensificação, onde Ford defende a “redução do tempo em que o produto pronto leva para ser disponibilizado para o cliente e/ou mercado”. A empresa prioriza a realização da entrega dos produtos para os seus clientes de acordo os pedidos vão sendo finalizados, principalmente por se tratar de alimentos perecíveis, que devem ser consumido no dia, caso fique muito tempo exposto pode ocorrer de estragar ou perder qualidade. Diante disso, de acordo os pedidos estão sendo finalizados, já são enviados ao destino, de acordo a ordem que são terminados, para não fiquem expostos por muito tempo em espera. Já em relação aos princípios defendidos Frederick Taylor, onde segundo ele, o trabalho deveria ser decomposto analisado e testado cientificamente e ter uma metodologia a ser seguida por todos os operários, como a padronização do método e das ferramentas. Segundo Taylor, as empresas têm de implantar e seguir quatro princípios básicos e fundamentais na administração, sendo: 21 O princípio do planejamento, que diz que se deve estudar, planejar e se organizar antes de iniciar quaisquer processos de produção, para que não fique na cena do improviso, ou seja, sem direção. Dentro da empresa, este princípio está presente nos planos de produção que seria realizada durante toda a semana, como descrito anteriormente (item 2.2.3). Os clientes/empresas mandam à relação do que precisarão durante toda a semana, ai os nutricionistas responsáveis, junto com os cozinheiros chefes, entram em acordo de como será produzido, as quantidades suficiente para atender a todos os pedidos e por fim como serão os processos de embalagem e entrega. Quando são encomendas para eventos e festas, esse processo de planejamento se dá com um tempo maior de antecedência, o que possibilita mais tempo para se organizar e realizar a produção para o dia. Em relação ao princípio de preparo dos trabalhadores, Taylor fala da importância do treinamento dos operários de acordo a suas aptidões, para que assim possam produzir mais e melhor; fundamentando nisso, a empresa atua com o treinamento frequente e continuo para com os seus colaboradores, principalmente para os contratados recente, onde antes mesmo de começar a atuar dentro da empresa, passam por avaliação e teste com psicólogos da empresa, e, por fim, um treinamento na prática com os profissionais que ja atuam na empresa, com o intuito de passar maiores praticas e conhecimento ao novo membro. No acompanhamento para a certificação do controle de produção e serviços, como diz Taylor no Principio do Controle, onde ele fala da necessidade de verificar o desenvolvimento do trabalho que está sendo realizado e se está sendo feito de acordo os métodos utilizados pela empresa e se estão sendo alcançadas as metas propostas. Dentro da empresa também é aplicado o Principio da Execução, este é avaliado pelos encarregados eresponsáveis por acompanhar e avaliar os processos de produtividade, todos os processos aplicados dentro da organização, se está sendo realizado dentro dos padrões exigidos pela empresa também são eles os responsáveis por distribuir as funções entre todos os colaboradores, para que ninguém fique sobrecarregado, estes avaliam o desempenho dos colaboradores e suas dificuldades, para poderem fazer um acompanhamento mais de perto. Além de também certificar-se do controle de qualidade dos produtos. 4. SUGESTÕES DE MELHORIA Diante de todos os estudos, visitas, entrevistas e observações feitas dentro da empresa, com pessoas que atuam dentro da mesma, pode se observar algumas situações as quais podem ser melhoradas e até mesmos extintos, logo em seguida serão descritas e analisadas algumas, e com base nas teorias de Ford e Taylor até aqui estudas, apresentar algumas soluções para os referidos problemas. Uma das principais observações feitas dentro da empresa, a qual poderia ser melhorada, foi em relação ao depósito, onde Ford diz do “princípio da economicidade”, onde ele fala da importância à redução de estoque ao mínimo possível. 22 No estoque da empresa, foi observada uma grande quantidade de mercadorias armazenadas, uma parte em prateleiras, outra parte sobre paletes de madeira colocados no chão do espaço. Ainda a má organização devido a grande quantidade de produtos que armazenados. Também foi observado um dos pontos muito forte e positivo da empresa, a atenção e o relacionamento com os seus clientes, antes, durante e após as compras e vendas. Se preocupando sempre em saber se os mesmos estão satisfeitos se tem alguma crítica ou sugestão de melhorias. Ou seja, estão sempre procurando o melhor para atendê-los. Quando identificado alguma insatisfação, eles vão em busca de encontra a solução para aquela situação, acompanhando mais de perto os processos, para saber onde esta havendo desordem no processo e solucionar, como é defendido por Taylor no princípio do controle. 23 CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao realizar este trabalho de APS-Atividade Pratica Supervisionada do segundo semestre, onde o grupo recebeu a atividade a qual foi proposta pela disciplina, que deveria ser realizada dentro de uma indústria ou fábrica de produtos, para acompanharmos o passo a passo de uma produção em linha, por encomenda ou escala. Diante dessa proposta, fomos em busca de uma empresa a qual abrisse as portas e que pudéssemos acompanhar de perto cada etapa do processo de produção, planejamentos e história da empresa. Foi assim que fomo a procura da Nutrimais refeições, uma rede que trabalha com refeições diárias, refeições para eventos além de montagem de cozinhas industriais. Realizamos a visita no período da manha, quando a gente pode junto a nutricionista Nayara, acompanhar desde o início dos processos de produção, que tem início as 06:00Horas da manha. O grupo teve acesso a todos os setores presente na empresa, principalmente na parte de produção, estoque e administração. Durante o período dentro da empresa, foi realizado também uma série de perguntas por parte do grupo sobre como funcionava cada etapa de funcionamento da administração, relação com fornecedores e clientes. Em nenhum momento houve ocultação ou negado algum tipo de respostas por parte da pessoa que nos acompanhou, e assim finalizou a visita ao espaço físico. Após a visita, nos reunimos para discutir a forma que seriam conduzidas as informações colhidas, as formas que elas seriam empregadas no decorrer do trabalho, e também houve a divisão de funções, ou seja, da parte que cada qual teria uma responsabilidade maior. Com a realização deste trabalho em grupo, dentro de uma empresa, podemos dizer que agregamos novos conhecimentos e experiências que antes so tínhamos uma ideia, e a prática trouxe ainda mais aprendizado, além de conhecermos de perto como se é feito um planejamento de uma empresa, escolher seu publico e produtos a serem colocados no mercado. 24 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BUENO, J. M.; FREITAS, M. E. Representações sociais no contexto intercultural: o cotidiano de três subsidiárias brasileiras. Cad. EBAPE.BR, v. 16, n.1, p.101-118. Rio de Janeiro, Jan./Mar. 2018. Doutoras em Administração pela Fundação Getúlio Vargas/FGV EAESP, São Paulo. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/ cebape/v16n1/1679-3951-cebape-16-01-101.pdf>. Acesso em: 17 Abr. 2019. CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 9ª ed. Barueri, SP: Manole, 2014. FIORE, F. E-Marketing Estratégico. São Paulo: Makron Books, 2001. Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade. Caso para estudo “Hospital Taquaral”. São Paulo: FPNQ, 2000. Fundação Prêmio Nacional da Qualidade. Critérios de Excelência. São Paulo: FPNQ, 2004. IPEM – Instituto de Pesos e Medidas do Estado de São Paulo. Disponível em: <http://www.ipem.sp.gov.br/index.php? option=com_content&view=article&id=4641&Itemid=388>. Acesso em: 17 Abr. 2019. KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de Marketing. 14ª ed. São Paulo: Pearson, 2012. MARX, K. O Capital: crítica da economia política. Tradução por Regis Barbosa e Flávio R. Kothe. São Paulo: Abril Cultural, 1985. Livro 1, v.1, t.1. (Os economistas). ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento Organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. 14ª ed. São Paulo: Pearson, 2010. SANT’ANNA, A. Propaganda: teoria – técnica – prática. 7ª ed. São Paulo: Pioneira, 1998. SILVA, F. G.; ZAMBON, M. S. Gestão do relacionamento com o cliente. 2ª ed. São Paulo: Cengage Learning, 2014. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2ª ed. São Paulo: Pearson, 2013. 25 http://www.ipem.sp.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=4641&Itemid=388 http://www.ipem.sp.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=4641&Itemid=388 http://www.scielo.br/pdf/cebape/v16n1/1679-3951-cebape-16-01-101.pdf http://www.scielo.br/pdf/cebape/v16n1/1679-3951-cebape-16-01-101.pdf http://www.ipem.sp.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=4641&Itemid=388 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – PIPA II - CURSO: Administração DATA: 18/11/2019 Nome da organização/ empresa: Nutrimais Refeições Área de atuação: Comércio e prestação de serviços Endereço: Rua: Osvaldo Cruz, 1911, Parque industrial Cidade: São José do Rio Preto CEP: 15030-400 Telefone: (17) 3212-1711 Nome do contato na empresa/organização: Nayara Cargo: Nutricionista da empresa Turma: 01/AD2p28 Classe: A-106 Representante grupo: Dyane Vaz De Souza Telefone: (17)992073894 E- mail:dyanevazsouza@ gmail.com Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Dyane Vaz de Souza Endereço: Jardim São Bernardo, Ap 24a – Mirassol –São Paulo RA: D926DD1 Telefone: (17)992073894 E-mail: dyanevazsouza@gmail.com Nome: Leticia Pintombeira dos Santos Endereço: Rua Monte Cassino Bairro: Roseira N°77 RA: N505ED-6 Telefone: E-mail:lelepitombeira10@gmail.com Nome: Marluce A. de Sousa Ribeiro Endereço:Rua alberto Andalo - Guapiaçu-SP RA:D940516 Telefone: E-mail: maluribeiro87@hotmail.com 26 Nome: Erique Vitor da Conceição Endereço: Rua Eloy Martins, N°225 Bairro Arriranha RA: F100GH-8 Telefone: E-mail: eriq.viturr.43@gmail.com Nome: Renara Monteiro Souza Endereço: RA: D922AH7 Telefone: E-mail:renara550@gmail.com RA:F100GH-8 Telefone: E-mail:eriq.viturr.43@gmail.com Nome:Henrique Alves Pirani Endereço: Rua Joao Paulo II, N°3161 Bairro: Laguna RA:D964CD3 Nome:Iago Biondi de Assis Endereço: Rua Floriano Peixoto, N°2019 Mirassol-SP RA:N5248-5 Telefone: (17)991439159 E-mail:iagobiondi@outlook.com 27
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