Pesquisa de viabilidade de frota própria ou terceirizada

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Baseado nos comentários em aula e nas pesquisas realizadas, apresentar análise de viabilidade de frota própria ou terceirizada, indicando:
-Tipos de custos para cada tipo de frota;
-Vantagens e desvantagens de ambas;
- Quando é vantagem (motivo/situação para) usar uma ou outra;
- Que tipo de empresa deve usar uma ou outra;
Tipos de custos para cada tipo de frota
Para se manter competitivas, lucrativas e relevantes no mercado, as empresas têm como obrigação realizar sempre mais com menos. Atualmente, mais do que nunca, é importante que os negócios identifiquem oportunidades para redução de custos e de melhoria da produtividade.
Dessa forma, é importante que exista uma política de gerenciamento dos veículos, ajudando a tornar os custos mais previsíveis e, até mesmo, a encontrar maneiras para reduzi-los. 
Pensando nisso, apresentaremos os custos que precisam ser levados em consideração ao fazer a gestão da sua frota ou terceirizada de veículos.
Frota Própria
· Custos totais na aquisição de frota própria de veículos;
· Gastos com manutenção;
· Custos com o armazenamento dos veículos e de peças de reposição;
· Custos com o seguro
· Investimentos com a renovação de frota
Além disso, esses veículos têm tempos maiores de parada, gerando ociosidade, inclusive, de colaboradores.
Frota Terceirizada
· Baixo custo de manutenção;
· Menor investimento inicial;
· Previsão dos custos operacionais;
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Vantagens e Desvantagens 
Frota Própria
Vantagens DESVANTAGENS
	· Controle dos processos 
	· Aumento dos custos fixos (IPVA, Seguro, manutenção, etc.)
	· Qualidade do serviço
	· Custo e controle da manutenção preventiva
	· Gestão centralizada
	· Alto valor investido em imobilizado
Frota Terceirizada
Vantagens DESVANTAGENS
	· Redução dos custos fixos(IPVA, Seguro, manutenção, etc)
	· Gestão descentralizada dos custos fixos (IPVA, Seguro, manutenção, etc.)
	· Foco na prestação de serviço
	· Impossibilidade de escolha de prestador de serviço de manutenção
	· Facilidade na modernização da frota
	· Conflito de interesses das seguradoras/gerenciamento de risco (carga e veículo)
	· Aumento ou diminuição da frota mais fácil em função da demanda
	· Inflexibilidade de alterações contratuais
Frota terceirizada ou própria: o que escolher?
Quando um empresário decide investir na compra ou no aluguel de frota, um dos problemas mais comuns que encontra é a questão dos custos inclusos. Isso porque, em boa parte das vezes, é fácil calcular o preço de compra e dos impostos envolvidos na aquisição de um veículo. 
Entretanto, quando a análise para nesse ponto, não demora muito para que o gestor seja surpreendido com o surgimento de outros custos que não foram considerados durante a compra, como seguros, manutenções preventivas e corretivas, entre outros. Até mesmo o aluguel de um veículo não está livre de custos indiretos, que devem ser analisados na hora de optar pelo aluguel de frota.
Para evitar sustos no orçamento, falaremos sobre como funciona o Custo Total de Propriedade e o de Mobilidade, e qual deles é o melhor para a gestão da sua frota de veículos.
Calculando os custos envolvidos na compra ou aluguel de frota
1. TCO
Ao fazer a gestão de uma frota, é preciso estar atento a uma série de custos ocultos e contínuos que, frequentemente, não é considerada durante a compra ou aluguel de frota. Como esse problema é tão comum, uma metodologia tem sido bastante utilizada para otimizar os resultados das empresas.
Conhecido como TCO (Custo Total de Propriedade, em inglês, Total Cost of Ownership), ele consiste em avaliar os custos, diretos e indiretos, incorridos ao longo do ciclo de vida de um ativo, incluindo aquisição, implantação, operação, suporte e aposentadoria. Ou seja, todos os custos envolvidos para manter um veículo funcionando adequadamente dentro de uma empresa.
Esse tipo de análise tem o objetivo principal de determinar se tal investimento trará resultados positivos para o negócio. Normalmente, planilhas de estudo de viabilidade contribuem para o correto gerenciamento de uma frota de veículos.
Digamos que o empresário queira comprar um veículo, mas esteja em dúvida entre dois modelos, sendo que um deles apresenta um bom desconto, por exemplo. Antes de ele fechar negócio, é preciso incluir nesse valor os custos de combustível (de acordo com a autonomia informada pelo fabricante), seguro, depreciação do veículo, sinistralidade, manutenções, a oferta de peças de reposição, etc.
Portanto, dependendo das características de sua frota, aquela economia esperada no veículo mais barato pode se transformar em um aumento de gastos no futuro.
Procure analisar o porte da sua empresa, o volume de entregas mensais, qual a sua abrangência para essas entregas (local, nacional, internacional), seu espaço físico, afinal armazenar uma frota também precisa de espaço para os veículos e os motoristas. 
2. TCM
Utilizar a metodologia TCO é indispensável, porém, já existe outra ferramenta que envolve um contexto ainda maior, o TCM (Custo Total de Mobilidade ou Total Cost of Mobility). Além dos fatores cobertos pelo TCO, o TCM inclui custos ocultos. O tempo improdutivo, riscos de colisões, salário e horas extras, tempo desperdiçado em trajetos e a conduta do motorista também podem fazer os custos operacionais da sua frota continuarem subindo e fugindo de seu orçamento se não forem contabilizados.
Diante da dimensão de uma gestão de TCM, é preciso envolver vários setores de uma empresa, analisando e mapeando uma série de indicadores de desempenho, tornando os custos operacionais mais preditivos. Com isso, não é apenas o departamento financeiro que participa da gestão da frota. Setores, como recursos humanos e segurança, apresentam dados relevantes sobre os veículos e seus motoristas, a fim de otimizar os resultados da sua empresa.
Dessa forma, devido à sua abrangência, a metodologia TCM é a mais indicada para a compra e fundamental no aluguel de frota. A terceirização da frota apresenta diversas vantagens e pode eliminar muita dor de cabeça de sua equipe, contribuindo amplamente para o aumento da produtividade. Entretanto, os custos ocultos precisam ser bem planejados, a partir de análises aprofundadas das características e dos indicadores do seu negócio. Somente assim será possível determinar quanto um investimento realmente agregará valor à sua empresa.
Decidir entre frota própria ou terceirizada
A escolha do tipo de frota é uma das primeiras e mais complexas decisões do gestor de frotas, ela deve ser precedida de análises de viabilidade técnica, econômica, política e estratégica. Há fatores que podem influenciar nesta decisão como o nível de serviço ao cliente, controle, flexibilidade e retorno do investimento.
Destacamos também as características dos serviços prestados, pois algumas empresas utilizam os veículos da maneira com que são colocados no mercado, outras necessitam que eles sejam adaptados às suas operações. A intensidade de uso é outro aspecto a se considerar, podendo ele ser contínuo, intermitente (apoia a demandas conforme as necessidades) e temporário (dá suporte a demandas sazonais).
Algumas características das operações podem se enquadrar melhor com uma frota própria, outras com uma terceirizada, mas não podemos afirmar que se uma empresa possui determinadas características, obrigatoriamente deverá optar por determinado tipo de frota, cada uma possui suas particularidades e deve avaliar os aspectos que mais impactam esta decisão e o desenvolvimento dos serviços prestados.
Normalmente as organizações que optam por frota própria possuem como características e necessidades:
· Entrega rápida com grande confiabilidade do serviço;
· Equipamentos especiais que são raros no mercado;
· Manuseio especializado da carga;
· Um serviço que esteja sempre disponível;
· Tempo reduzido deciclo de pedido;
· Capacidade de reação a emergências;
· Melhoria do contato com o cliente.
Quando se pensa na terceirização, as empresas devem avaliar o custo real de cada atividade, a necessidade do controle direto sobre as operações, a possibilidade de know-how interno e as reduções esperadas de custo, levando em conta também os serviços prestados aos clientes. 
A disponibilidade do mercado de locação é outro fator que pode influenciar nesta escolha, é preciso considerar se a região dispõe de empresas com veículos adequados às operações e que proporcionem competitividade em qualidade e preço.
Para fazer a escolha entre frota própria ou terceirizada, é importante que o gestor análise com cuidado todas as vantagens e desvantagens, considerando além dos custos e qualidade dos serviços, a rentabilidade financeira das opções. Lembramos que há a possibilidade de se adotar um sistema misto de composição da frota também.
Após tomada a decisão, é fundamental que o gestor continue a avaliar comparativamente os resultados atingidos, com valores de referência estabelecidos para verificar o quão positivo foram os resultados e analisar se a escolha feita foi a mais adequada. Aqui torna-se extremamente importante o estabelecimento de indicadores capazes de demonstrar os resultados e embasar as decisões que serão feitas.
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