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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO - UNISA Curso: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Caroline da Silva RA 3709809 Wagner da Silva dos Anjos RA 3709825 Curso: Tecnologia em Gestão Comercial Adriano Araújo RA 4129091 Martinho de Paulo Gomes RA 4135075 PROJETO INTEGRADOR: GRUPO CAOA São Paulo - SP 2019 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO - UNISA Curso: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Caroline da Silva RA 3709809 Wagner da Silva dos Anjos RA 3709825 Curso: Tecnologia em Gestão Comercial Adriano Araújo RA 4129091 Martinho de Paulo Gomes RA 4135075 PROJETO INTEGRADOR: GRUPO CAOA Trabalho do curso de Tecnologia em Gestão da Universidade Santo Amaro – UNISA, como requisito parcial para aprovação da disciplina Projeto Integrador, sob a orientação do Prof. Me. Alexandre Fernando de Almeida. São Paulo – SP 2019 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................... 4 2. HISTÓRICO DA EMPRESA .............................................................. 4 3. ESTRUTURA/MODELO ORGANIZACIONAL ............................. 5 3.1. Fundamentos da Administração ..................................................................... 5 3.2. Estrutura Contábil e de Custos ...................................................................... 5 3.3. Planejamento Estratégico ................................................................................ 6 3.4. Estrutura Financeira ....................................................................................... 7 3.5. Conduta Ética ................................................................................................... 7 3.6. Gestão de Pessoas ............................................................................................. 8 4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ................................................. 9 5. CONCLUSÕES ................................................................................... 10 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .............................................. 12 4 1. INTRODUÇÃO Neste trabalho escolhemos o Grupo CAOA, por se tratar de uma empresa real, bem-sucedida e que foi fundada de maneira empreendedora. Nosso objetivo com esta pesquisa foi analisar a Estrutura/Modelo Organizacional e seus processos que possibilitaram sua expansão e rentabilidade ao longo de 40 anos de existência. 2. HISTÓRICO DA EMPRESA O médico paraibano Dr. Carlos Alberto de Oliveira Andrade comprou em 1979 um Ford Landau em uma concessionária chamada Vepel, na cidade de Campina Grande na Paraíba, mas a concessionária faliu antes de entregar o veículo. Como compensação pelo carro não entregue, ele ficou com a concessionária. Após cerca de 6 anos, o Grupo CAOA alcançou o patamar de maior revendedora Ford de toda a América Latina. A expansão da empresa no setor automotivo aconteceu em 1992, quando o Brasil abriu as portas para a importação de veículos. Nos anos seguintes tornou-se importador oficial de outras marcas como a Renault, Subaru e Hyundai. Em 2007, o grupo inaugurou a CAOA Montadora de Veículos, resultado do investimento inicial de R$ 1,2 bilhão, construída no distrito de Anápolis/GO. A fábrica rendeu a Carlos Alberto de Oliveira Andrade o título de "Empreendedor do Ano da Indústria" pela revista Isto É Dinheiro e reconhecida como "Empresa do Bem", pelo programa de reaproveitamento de resíduos da produção dos veículos. Em 2017, foi pela terceira vez a primeira colocada na pesquisa de satisfação de vendas e pós- venda de veículos, segundo a J.D. Power, conceituada consultoria mundial. Em novembro do mesmo ano a CAOA adquiriu 50,7% das operações brasileiras da fabricante chinesa Chery passando a ser a responsável pela fabricação e distribuição da marca no Brasil. Possui uma capilaridade de mercado significante abrangendo todo o território nacional, com aproximadamente 7.500 colaboradores e mais de 190 operações de venda e pós-venda. 5 3. ESTRUTURA/MODELO ORGANIZACIONAL 3.1. Fundamentos da Administração a) Teoria: Segundo Taylor, na Administração Científica (1903), uma série de técnicas se tornou universal, como a descrição de cargos, o planejamento de fluxos de trabalho, o controle sistêmico de estoque. Atribuindo aos aspectos técnicos do trabalho. De acordo com Henry Fayol, na Teoria Clássica Administrativa (1916), define as funções de planejamento, organização, comando, coordenação e controle para orientar a estruturação organizacional. b) Prática: O Grupo CAOA utiliza os fundamentos teóricos em todas as áreas, aplicando plano de ação, fluxos processuais, controle sistêmico e estrutura organizacional contemplando todos os níveis hierárquicos. Contudo, identificamos uma oportunidade de melhoria na descrição de cargos para que as atribuições sejam mais claras e objetivas. c) Conclusão: Podemos concluir que o Grupo CAOA possui controle e equilíbrio de acordo com a teoria e Fundamentos da Administração. 3.2. Estrutura Contábil e de Custos a) Teoria: Segundo Derbeck e Nagy (2001, p.13), a Estrutura Contábil e de Custos é essencial para gerar informações precisas que servirão para tomada de decisão, através de relatórios demonstrando o custo de produção, serviço, despesa fixa, variável e lucro. Pode se entender que ela fornece os dados detalhados sobre todos os custos e despesas, a fim de, garantir a assertividade no planejamento a curto, médio e longo prazo, além disso, disponibilizar ao corpo diretivo a saúde financeira da empresa. 6 b) Prática: O Grupo CAOA possui controle mensal de Performance considerando o custo direto, indireto, matéria prima, serviços e estoque. Geralmente, ocorre uma reunião mensal para análise e tratativa das variações, com a possibilidade de ajuste ante do fechamento contábil. c) Conclusão: Podemos concluir que o Grupo CAOA possui controle e equilíbrio de acordo com a teoria. Porém, não possui controle das despesas compartilhadas para que sejam rateadas para os respectivos centros de custo. Consequentemente, o resultado é centralizado e distorce a provisão e baixa. 3.3. Planejamento Estratégico a) Teoria: Segundo Kotler (2000), define o Planejamento Estratégico como um processo gerencial de desenvolver e manter um ajuste viável entre os objetivos, habilidades, recursos de uma organização e as oportunidades de um mercado em constante mudança. Sendo seu objetivo, dar forma aos negócios e produtos da empresa, possibilitando lucros e crescimento. Kotler (1993, p. 168) afirma que encoraja a empresa a pensar sistemicamente no futuro e a melhorar as interações entre os executivos da empresa, mantendo a direção estratégica, alinhando as metas e os recursos da organização. b) Prática: O Grupo CAOA possui uma equipe de planejamento voltada para a interface entre as áreas de negócios, apresentando mensalmente o resultado aberto e consolidado, a fim de, viabilizar análise das variações e possíveis forecasts de acordo com as premissas adotadas. c) Conclusão: Entendemos que o Grupo CAOA possui abrangência teórica e prática, alavancando os resultados e proporcionando novos investimentos. 7 3.4. Estrutura Financeira a) Teoria: De acordo com o artigo do Valmir Alves, publicado em 03 de junho de 2019, a Estrutura Financeira é responsável pelo desempenho e gestão das finanças de uma empresa. Portanto, é de suma importância garantir recursos e uma gestão do negócio. Para isso, controla a contabilidade, tesouraria, tributos, custos, contas a receber e a pagar e, demonstrações financeiras. Para otimizar os resultados, o Financeiro responde diretamente à diretoria e/ou presidência. Assim, com uma relação próxima e direta, épossível mitigar os riscos de comunicação, conduzir com compliance e ter mais assertividade na relação estratégica. b) Prática: O Grupo CAOA possui uma descentralização de alguns processos citados no artigo, com isso, percebemos que o fluxo processual e estratégico é moroso para análise e tomada de decisão. Dentre as principais frentes que compõem a Estrutura Financeira, identificamos que o contas a receber, a pagar e mesa de operações financeiras respondem à Estrutura Comercial. c) Conclusão: Percebemos que a estrutura aplicada impacta negativamente na análise e tomada de decisão estratégica. Consequentemente, o fluxo de caixa não é assertivo, gerando passivo de obrigações legais não compensadas no prazo. 3.5. Conduta Ética a) Teoria: De acordo com o artigo do José Roberto Marques, publicado em 27 de junho de 2018, o termo ética significa “propriedade do caráter”. Dessa forma, é possível concluir que a Conduta Ética é um conjunto de regras que norteiam o comportamento dos indivíduos na sociedade e no exercício de seu ofício. Exerce diretrizes adequadas para que os indivíduos possam desempenhar com excelência as suas atividades dentro dos parâmetros culturais que a empresa impõe. Além disso, estabelece um relacionamento no trabalho, com clientes e fornecedores que tenham como referência os valores mais importantes, tais como o respeito, a responsabilidade e a honestidade. Para o ambiente corporativo, é fundamental que 8 haja o código de ética e canal de ouvidoria, a fim de, identificar os possíveis desvios e mitigar os riscos. b) Prática: O Grupo CAOA possui um comitê de riscos atuante com a participação da Auditoria, RH e Jurídico. Utilizam-se das diretrizes do código de ética em vigor para tratativa dos desvios. Possuem controle das ouvidorias e métricos para análise e plano de ação. As informações são centralizadas na área jurídica garantindo a confidencialidade. Contudo, a última revisão do código de ética ocorreu em 2015. c) Conclusão: Percebemos que o Grupo CAOA é atuante na aplicabilidade das regras estabelecidas no seu código de ética e através dos relatórios, elaboram treinamentos de conscientização para desenvolvimento e acompanhamento dos “infratores”. Identificamos a oportunidade de revisão anual do código de ética para que possíveis regras monetárias sejam atualizadas, a fim de, garantir ao colaborador o recebimento de brindes compatíveis com o valor determinado. 3.6. Gestão de Pessoas a) Teoria: De acordo com o artigo da Xerpa, publicado em 01 de agosto de 2019, Gestão de Pessoas é um conjunto de técnicas e práticas que visam o desenvolvimento do capital humano nas empresas, com foco na motivação, retenção e capacitação dos colaboradores com o objetivo de melhorar seu desempenho e o da empresa. Os colaboradores são os ativos mais valiosos de uma organização e, para criar uma metodologia de gestão de pessoas eficaz é preciso ter motivação, colaboração, comunicação, competência e desenvolvimento. b) Prática: O grupo CAOA possui política para remuneração variável e metas semestrais (PLR), motivando os colaboradores com incremento salarial. Contudo, não é perceptivo no clima organizacional uma sinergia colaborativa. A comunicação é objetiva e disseminada através de um portal, este, também 9 disponibiliza a “Trilha do Conhecimento” para o desenvolvimento dos colaboradores, capacitação e melhoria contínua. c) Conclusão: O Grupo CAOA possui Gestão de Pessoas, mas, necessita implementar um programa de clima organizacional, a fim de, proporcionar um ambiente mais saudável e criar sinergia entre as áreas de negócios para que haja contribuição mútua. 4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Cronograma de Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Total CH Orientação do Projeto Integrador 3 h 3 h 2 h 8 h Pesquisa de Empresas 8 h 8 h Abordagem em Empresa 6 h 6 h Coleta de Dados e Informações 7 h 7 h Análise de Dados e Informações 10 h 10 h Consolidação dos Resultados 8 h 8 h Apresentação Escrita da Pesquisa 7 h 7 h Apresentação Gráfica da Pesquisa x - Conclusões 6 h 6 h Formatação do Trabalho 2 h 2 h Preparação para Entrega 2 h 2 h Preenchimento da Ficha de Identificação 1 h 1 h Entrega do Projeto Integrador x - Total de Horas Destinadas ao Projeto 11 h 13 h 21 h 20 h 65 10 5. CONCLUSÕES O trabalho teve como objetivo diagnosticar no Grupo CAOA a Estrutura/Modelo Organizacional, considerando sua ampla representatividade no segmento automotivo e exclusividade das marcas Chery, Ford, Hyundai e Subaru, através de duas montadoras e 190 pontos de atendimento em todo o território nacional. O trabalho consiste na análise teórica e prática em Fundamentos da Administração, Estrutura Contábil e de Custos, Planejamento Estratégico, Estrutura Financeira, Conduta ética e Gestão de Pessoas. O diagnóstico é positivo ao considerarmos que o Grupo CAOA possui políticas, normas e programas que norteiam com base nas premissas teóricas e suas aplicabilidades na prática. É assíduo em toda a cadeia da Estrutura Organizacional a implementação de fluxos processuais, controle sistêmico, desenvolvimento, plano de ação e performance. Contudo, a célula responsável por cargos e salários não possui saneamento cadastral, consequentemente as atribuições não condizem com as funções, elevando o risco fiscal decorrente de possíveis desvios de função, impactando negativamente na implementação de um programa que permita o desenvolvimento interno e/ou plano de carreira. Outro ponto relevante, é a ingerência sobre as despesas compartilhadas, pois, são centralizadas no Contábil para análise, reclassificação ou rateio das despesas. Com isso, o processo torna-se moroso e as áreas de negócio não possuem gestão direta para justificarem as variações ou ajuste no forecast, distorcendo o resultado consolidado. A Estrutura Financeira é contrária da teoria, algumas das principais frentes como contas a receber, a pagar e mesa de operações financeiras, foram pulverizadas e atualmente respondem para a Estrutura Comercial. Outro investimento surpreendente foi aplicado na criação e implementação do Comitê de Ética, utilizando controle sistêmico permitindo aos integrantes da Auditoria, RH e Jurídico, um nível de confiabilidade para análise e tomada de decisão, a fim de, corrigir ou mitigar os riscos internos e externos. Diferente da prática no segmento automotivo, o Grupo CAOA aplicou uma política de remuneração variável com premissas agressivas e ao mesmo tempo interessante aos colaboradores. Porém, com tamanha competitividade interna, é perceptivo a falta de sinergia colaborativa no clima organizacional. Pensando nisso, o Grupo CAOA otimizou seu portal de comunicação interna, a fim de, disseminar as iniciativas através da “Trilha 11 do Conhecimento” para identificar talentos, desenvolver, capacitar e reter seu ativo mais valioso, seus colaboradores. Nos sentimos honrados pela receptividade do Grupo CAOA e compartilhamento dos dados aqui apresentados, contribuindo significativamente para o nosso desenvolvimento profissional, nos permitindo vivenciar as dificuldades de se estabelecer padrões entre a teoria e a prática de uma Estrutura/Modelo Organizacional. 12 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAOA, Grupo. Histórico da Empresa, disponível em https://caoa.com.br/historia, acesso em 04/11/2019. BEZERRA, Felipe. Fundamentos da Administração, artigo disponível em https://www.portal-administracao.com/2017/08/principais-teorias-da- administracao.html, acesso em 05/11/2019. SOARES, Álvaro Ferreira. Estrutura Contábil e de Custos, artigo disponível em http://www.cienciascontabeis.com.br/contabilidade-de-custos/, acesso em 08/11/2019.GENTIL, Dudu. Planejamento Estratégico, artigo disponível em https://administradores.com.br/artigos/planejamento-estrategico-uma-questao-de- sobrevivencia-e-longevidade-empresarial, acesso em 10/11/2019. ALVES, Valmir. Estrutura Financeira, artigo disponível em https://www.treasy.com.br/blog/estrutura-departamento-financeiro/, acesso em 12/11/2019. MARQUES, José Roberto. Conduta Ética, artigo disponível em https://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/o-que-codigo-conduta-etica- profissional/, acesso em 15/11/2019. XERPA, Tecnologia e Consultoria RT. Gestão de Pessoas, artigo disponível em https://www.xerpa.com.br/blog/gestao-de-pessoas/, acesso em 16/11/2019.
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