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Aula 7 – Estratégia Organizacional e o Planejamento Estratégico Professor: Paulo Henrique Leme paulo.leme@dae.ufla.br DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA - DAE ADMINISTRAÇÃO APLICADA ÀS ENGENHARIAS - GAE 294 2 Portanto, administrar significa planejar, dirigir, organizar, coordenar, e controlar (PODC) organizações e/ou tarefas, tendo como objetivo maior produtividade e/ou lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos organizacionais e desenvolvem as estratégias necessárias para alcançá-los. REVISÃO: Administrar... PLANEJAMENTO ▪ As organizações não trabalham na base da improvisação. Tudo nelas é planejado antecipadamente. ▪ O planejamento é a primeira função administrativa, por servir de base para as demais funções. ▪ O planejamento é a função administrativa que define quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcançá-los. ▪ Trata-se de um modelo teórico para a ação futura. 4 PLANEJAMENTO ▪ Começa com a definição dos objetivos e detalha os planos para atingi-los da melhor maneira possível. ▪ Planejar é definir os objetivos e escolher o melhor curso de ação para alcançá-los. ▪ O planejamento define onde se quer chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. 5 PLANEJAMENTO 6 7 Planejamento Estratégico ▪ O Planejamento Estratégico relaciona-se com objetivos de longo prazo, com maneiras e ações que afetam toda a empresa. ▪ Características: ▪ É Projetado para longo prazo e seus efeitos e consequências são estendidos para vários anos (em geral, cinco) pela frente; ▪ Envolve a empresa como uma totalidade, abrange todos os recursos e áreas de atividade, e preocupa-se em atingir os objetivos em nível organizacional; ▪ É definido pela cúpula da organização (no nível institucional) e corresponde ao plano ao qual todos os demais estão subordinados. 9 Planejamento Estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E SUAS ETAPAS 1. Definir do negócio 2. Identificar a missão 3. Explicitar os princípios 4. Analisar o ambiente 5. Definir os objetivos e metas 6. Formular as estratégias 11 Estabelecimento das diretrizes ▪ Missão ▪ Objetivos ▪ Metas MISSÃO “Qual é o negócio?... A questão é que tão raramente perguntamos – ao mesmo de forma clara direta – e tão raramente dedicamos um estudo e uma reflexão adequados que são talvez a mais importante causa do fracasso dos negócios.” Peter Drucker O que é Missão? ▪ Quem somos? ▪ O que fazemos? ▪ Para quem fazemos? ▪ De que modo nos propomos a fazer? A Missão organizacional esclarece o compromisso e dever da empresa para com a sociedade. Essencialmente ela estabelece o que a empresa faz, dentro de seu negócio. É a proposta para a qual, ou razão pela qual uma organização existe. VISÃO E VALORES ▪ Visão – Declaração do que a organização deseja ser, ou seja, da posição que ela quer ocupar no futuro. ▪ Valores: ▪ São balizamentos para o processo decisório ▪ Temas para princípios: clientes, ética, qualidade, parceria, meio ambiente, transparência, imagem, sigilo, etc. ▪ Regras para redação: forma concisa e clara abrangência número reduzido 15 ARACRUZ Missão Ofertar produtos obtidos de forma sustentável a partir de florestas plantadas, gerando benefícios econômicos, sociais e ambientais, contribuindo desta forma para o bem-estar e a qualidade de vida das pessoas. Visão Ser reconhecida como líder no mercado mundial de celulose. Princípios Nossas decisões e ações são pautadas por valores éticos e obedecem aos seguintes princípios de negócios, que também orientam o nosso Código de Conduta GERDAU Missão Gerar valor para nossos clientes, acionistas, equipes e a sociedade, atuando na indústria do aço de forma sustentável. Visão Ser global e referência nos negócios em que atua. Valores Ter a preferência do CLIENTE SEGURANÇA das pessoas acima de tudo PESSOAS respeitadas, comprometidas e realizadas EXCELÊNCIA com SIMPLICIDADE Foco em RESULTADOS INTEGRIDADE com todos os públicos SUSTENTABILIDADE econômica, social e ambiental CEMIG Missão Atuar no setor de energia com rentabilidade, qualidade e responsabilidade social. Visão Estar, em 2020, entre os dois maiores grupos de energia do Brasil em valor de mercado, com presença relevante nas Américas e líder mundial em sustentabilidade do setor. Valores Integridade; Ética; Responsabilidade social; Entusiasmo no trabalho; Espírito empreendedor Analisando o Ambiente 17 Análise de SWOT 18 Strenghts (pontos fortes) Weaknesses (pontos fracos) Opportunities (oportunidades) Threats (ameaças) ou FOFA (Brasil – SEBRAE) Fortalezas Oportunidades Fraquezas Ameaças ANÁLISE DO AMBIENTE ▪ OPORTUNIDADES: situações externas, atuais ou futuras, que, se aproveitadas adequadamente, podem influenciar a empresa positivamente. ▪ AMEAÇAS: situações externas, atuais ou futuras, que, se não eliminadas, minimizadas ou evitadas, podem influenciar a empresa negativamente. ▪ PONTOS FORTES: características da empresa, tangíveis ou não, que podem ser potencializadas para melhorar seu desempenho ▪ PONTOS FRACOS: características da empresa, tangíveis ou não, que devem ser minimizadas para evitar influência negativa no seu desempenho 19AMBIENTE E CENÁRIO DE REFERÊNCIAAMBIENTE E CENÁRIO DE REFERÊNCIA AMBIENTE EXTERNO: IDENTIFICAR AS : ▪ AMEAÇAS (EVITAR O EFEITO PREJUDICIAL) ▪ OPORTUNIDADES (APROVEITAR OS BENEFÍCIOS) AMBIENTE INTERNO: • PONTOS FORTES APROVEITAR AS CONDIÇÕES FAVORÁVEIS • PONTOS FRACOS EVITAR O EFEITO, AS CONDIÇÕES DESFAVORÁVEIS Análise SWOT - Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). FERRAMENTAS PARA ANÁLISE AMBIENTAL Matriz BCG FERRAMENTAS PARA ANÁLISE AMBIENTAL Definir Objetivos e Metas 25 AS EMPRESAS E SEUS OBJETIVOS ▪ Os objetivos são as pretensões ou propósitos da empresa, os quais, tomados em conjunto, definem sua própria razão de ser ou de existir; ▪ Um objetivo de uma empresa é uma situação desejada que ela quer alcançar. ▪ FUNÇÕES DOS OBJETIVOS - Indicam uma orientação que a empresa procura seguir e estabelecem linhas-mestras para a atividade dos participantes; - Fornecem o fundamento para ao planejamento, organização, motivação e controle da empresa; - Constituem uma fonte de legitimidade que justifica as atividades de uma empresa e até a sua existência; AS EMPRESAS E SEUS OBJETIVOS ▪ FUNÇÕES DOS OBJETIVOS - Servem como padrões, através dos quais os participantes e os estranhos a ela podem comparar e avaliar o êxito da empresa, ou, seja a sua eficiência e o seu rendimento; - Servem como unidade para se verificar e comparar a produtividade da empresa ou seus ou ainda de seus participantes. INDICADORES DE DESEMPENHO ▪ OBJETIVOS: são resultados que a empresa precisa alcançar em determinado prazo para cumprir sua missão. Podem ser gerais ou específicos ▪ Exemplos: aumentar a competitividade, aumentar fatia de mercado, tem quadro de pessoal mais motivado ▪ METAS: é a expressão concreta dos objetivos ▪ Exemplos: aumentar o faturamento em 20%, fazer o lançamento de dois empreendimentos por ano, reduzir o índice de rotatividade para 10% ▪ Devem ser: coerentes claros realistas conhecidos por toda empresa em número reduzido mensuráveis desafiante ▪ Temas possíveis: crescimento rentabilidade participação no mercado produtividade qualidade DEFINIR OBJETIVOS E METAS Formular as estratégias 29 FORMULAR AS ESTRATÉGIAS ▪ ESTRATÉGIA: é o que a empresa decide fazer para atingir os objetivos. Podem dizer respeito à empresa como um todo ou a uma função empresarial (estratégia funcional) ▪ Exemplos: contratar mão-de-obra para serviços chave, avaliar nível de satisfação do cliente, padronizar suprimentos, criar programa de integração de novos funcionários, introduzir processo construtivo inovador, etc. Estratégias deliberadas e emergentes 31 ▪ Planejadas (deliberadas) a estratégia deliberada é como aquela na qual aorganização antecipa os acontecimentos do meio ambiente e desenvolve um plano de ação prévio para responder a esses eventos de forma a maximizar os seus resultados. A partir da estratégia deliberada surge o planejamento estratégico. ▪ Não Planejadas (emergentes) emergentes sugerem maior flexibilidade e autonomia de ação, sendo aquelas que emergem da organização em resposta a uma oportunidade do ambiente. Surgem da dificuldade de se prever com maior exatidão o comportamento e as inter-relações dos agentes do ambiente e a consequente resposta a essa mudança, a não ser somente quando ela se faz presente. Assim sua função é corrigir a rota da organização, não se prendendo a um planejamento defasado. Estratégia deliberada e emergente MINTZBERG, 2000 ▪ AGILIZA DECISÕES ▪ MELHORA A COMUNICAÇÃO ▪ AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISÕES ▪ PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA ▪ PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO ▪ MAIOR DELEGAÇÃO ▪ DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS ▪ ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE ▪ MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO 33 BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Isso não é estratégia... #spoiler 34 35
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