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UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS BRUNA MARTINS TRAVENSOLO RA N4034B9 BRUNA MOREIRA DO NASCIMENTO RA F039897 LARISSA MARIA DELFINO RA D894CH8 LARISSA VALENTE RA F0460F6 THAINA CRISTINA DE SOUZA RA N415HF5 WELLINGTON DE SOUZA HORSCHUTZ RA N481420 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I – PIM I MATTOS & TRAVENSOLLO LTDA BAURU 2019 BRUNA MARTINS TRAVENSOLO RA N4034B9 BRUNA MOREIRA DO NASCIMENTO RA F039897 LARISSA MARIA DELFINO RA D894CH8 LARISSA VALENTE RA F0460F6 THAINA CRISTINA DE SOUZA RA N415HF5 WELLINGTON DE SOUZA HORSCHUTZ RA N481420 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I – PIM I MATTOS & TRAVENSOLLO LTDA Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, do Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Prof. Esp. Carlos Eduardo De Arruda BAURU 2019 BRUNA MARTINS TRAVENSOLO RA N4034B9 BRUNA MOREIRA DO NASCIMENTO RA F039897 LARISSA MARIA DELFINO RA D894CH8 LARISSA VALENTE RA F0460F6 THAINA CRISTINA DE SOUZA RA N415HF5 WELLINGTON DE SOUZA HORSCHUTZ RA N481420 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I – PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, do Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Aprovado em: __/06/2019 às __h__ m, com a nota ___,__ (___________________________) BANCA EXAMINADORA _______________________________ Prof. _________________________ Universidade Paulista - UNIP _______________________________ Prof. _________________________ Universidade Paulista – UNIP _______________________________ Prof. _________________________ Universidade Paulista – UNIP RESUMO O vigente trabalho tem por objetivo obter na prática o entendimento dos conceitos teóricos estudados durante o semestre, a partir de uma análise do ambiente organizacional. Com base na coleta e análise das informações apresentadas, relatar as práticas organizacionais e associá-las as teorias já vistas. Atualmente, é possível notar que o mercado está cada vez mais exigente, onde qualificação profissional é considerado algo primordial, mas não suficiente. Consequentemente, torna-se essencial que as empresas estejam preparadas para as inúmeras mudanças e readaptações junto de seus colaboradores, e, portanto, faz-se necessário que a gestão de pessoas seja prudente na escolha de mão de obra, visando profissionais que possuem algum diferencial, como por exemplo, a capacidade de inovação, eficiência, eficácia, entre outros. Nesse contexto, o objeto de estudo foi a empresa Mattos & Travensollo que iniciou suas atividades no ano de 2003, voltadas para pequenas obras de terraplanagem, e com o passar dos anos ganhou destaque em seus trabalhos, conquistando seu espaço no mercado. Hoje seu foco é a área de Construção Civil, que engloba todas as atividades de produção de obras, incluindo atividades referentes às funções de planejamento e projeto, execução, manutenção e restauração de obras em diferentes segmentos, tais como edifícios, estradas, casas, obras de saneamento, de fundações e de terraplanagem em geral. Após uma análise detalhada dos conhecimentos vistos ao longo do semestre, foram realizados levantamentos dos aspectos positivos e negativos, que possam prejudicar o desenvolvimento eficiente da empresa, as oportunidades geradas através de seu desempenho e por fim, baseando-se em um senso crítico, foram apresentadas possíveis melhorias, sugerindo novas ideias. Essas propostas foram realizadas através do contato direto com os setores por parte de todos os integrantes do grupo, de forma que estas sejam compatíveis com a estrutura da organização, buscando contribuir com a constante evolução e crescimento da Mattos & Travensollo LTDA. PALAVRAS CHAVES: Gestão, teorias administrativas, construção civil, práticas organizacionais. Sumário RESUMO..................................................................................................................... 1 1- INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 7 2- DESENVOLVIMENTO ............................................................................................ 9 2.1. ANÁLISE DA SITUAÇÃO ATUAL ....................................................................... 9 2.1.1 Fundamentos de Administração ......................................................................... 9 2.1.2 Comunicação Empresarial ............................................................................... 11 2.1.3 Técnicas de informática.................................................................................... 14 2.1.4 Matemática Aplicada ........................................................................................ 15 2.1.5 Recursos Materiais e Patrimoniais ................................................................... 17 2.1.6 Economia e Mercado........................................................................................ 19 2.2 Propostas de melhoria ...................................................................................... 24 2.2.1 Estrutura Administrativa ................................................................................... 24 2.2.2 Estrutura Financeira ......................................................................................... 25 2.2.3 Estrutura dos Recursos Materiais e Patrimoniais ............................................. 26 2.2.4. Política de Recursos Humanos ....................................................................... 27 2.2.5 Atuação no Cenário Econômico ....................................................................... 28 3- CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 29 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 30 7 1- INTRODUÇÃO O objeto de estudo é a empresa Mattos & Travensollo, que iniciou suas atividades em 05 de outubro de 2.003 e assim como a grande maioria das empresas de nosso país, possuía poucos recursos, número reduzido de funcionários, administração totalmente familiar, onde, Carlos e Isabel controlavam, executavam e planejavam todas as situações (financeiro, contábil, investimentos, RH, compras, jurídico, “TUDO”) da empresa. A organização teve início das atividades voltadas para pequenas obras de terraplanagem, o que ocasionou maior destaque em seus trabalhos. A partir desses trabalhos, conquistou seu espaço no mercado e foi responsável pelos serviços de terraplanagem e pavimentação na duplicação da rodovia Comandante João Ribeiro de Barros (Bauru/Marilia), onde executou apenas um trecho da duplicação, apresentando serviços de qualidade em prazo abaixo do estimado do cronograma da obra, tornando como principal característica da empresa o lema “agilidade e qualidade”, o qual perdura até hoje. Nesse período, a empresa possuía frota reduzida, sendo toda ela representada por equipamentos usados, na grande maioria com 100% da vida útil depreciada, além de trabalhar com equipamentos alugados. Com o passar dos anos, a empresa Mattos & Travensollo começou a conquistar o mercado, concretizando parceria que perdura por mais de uma década, com a Pacaembu Construtora S.A, totalizando mais de quarenta obras realizadas, sendo essas, obras de cunho social, vinculadas ao Programa Governamental “Minha Casa, Minha Vida”. Com o aumento da demanda de serviços e responsabilidades, a empresa vislumbrou a necessidade de desenvolver departamentos específicos. Esse projeto visa explanar de forma clara e objetiva todos os desafios enfrentados pela empresa cujo foco é a construção civil.8 A área de Construção Civil abrange todas as atividades de produção de obras. Estão incluídas nesta área as atividades referentes às funções planejamento e projeto, execução e manutenção e restauração de obras em diferentes segmentos, tais como edifícios, estradas, casas, obras de saneamento, de fundações e de terraplanagem em geral. A empresa está localizada na Alameda Jayme Simão Fontes, no 264, Distrito Industrial III em Duartina/SP. Fonte: Google Maps, 2019. Fonte: Google Imagens, 2016. Esse estudo tem como objetivo apresentar ao leitor o dia a dia de uma empresa em constante evolução, baseado nas disciplinas estudadas neste semestre. Diante do detalhamento de cada disciplina estudada, foram realizados levantamentos dos aspectos positivos e negativos, possíveis ameaças para o 9 desenvolvimento eficiente da empresa, as oportunidades geradas através de seu desempenho e por fim possíveis sugestões de melhorias. As sugestões de melhorias foram realizadas através do contato direto com os setores, apresentando soluções compatíveis com a estrutura da organização, com o objetivo exclusivo de contribuir com a constante evolução e crescimento da Mattos & Travensollo LTDA. 2- DESENVOLVIMENTO 2.1. Análise da situação atual 2.1.1 Fundamentos de Administração Segundo FAYOL, para a administração de um negócio ter sucesso, é preciso que todas suas ações sejam pautadas no planejamento, na organização, na coordenação, no comando e no controle.O administrador tem a responsabilidade de conduzir uma empresa para o alcance de seus objetivos institucionais, focados no lucro ou em ações sociais, de forma que agregue valor. Segundo Chiavenato (2007 p.3) "A Administração é o veículo pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar excelência em suas ações e operações para chegar ao êxito no alcance de resultados.". A Administração significa então um processo para a tomada de decisões que devem resultar em ações que promovam a melhoria nas empresas. Esse processo, segundo Maximiano (2004 p. 34), "(...) compreende cinco processos principais interligados: planejamento, organização, liderança (...), execução e controle". (ADMINISTRADORES, 2012) O americano Frederick TAYLOR, foi o responsável por criar a teoria da Administração Cientifica, baseado em princípios e tecnicas de eficiência. Esta tem como finalidade proporcionar uma melhor produtividade, de forma que o trabalhador produza mais em um curto período evitando o aumento de custo. As ações que nos remetem ao taylorismo são: a empresa possui um premio de gratificação com a relação a produção e manutenção ou seja, se um funcionário produz mais, mantendo a qualidade em um tempo igual ou menor que o outro ou, se este zela pelo 10 equipamento utilizado na obra, ele receberá ao final do ano uma quantia financeira extra holerite, pelo desempenho e para que sirva de incentivo e motivação ao mesmo. Segundo Frederick W. Taylor: "O melhor tipo de administração atualmente em uso pode ser definido como um sistema em que os trabalhadores dão seus melhores esforços e recebem estímulo especial de seus patrões." (ADMINISTRADORES, 2016) O francês Henry FAYOL (1841 - 1925) criou a teoria da estrutura organizacional, conhecida como Administração Clássica, fundada em principíos para alcançar a máxima eficiência, com base em sua experiência administrativa. De acordo com as informações apresentadas, nota-se que a empresa se apoia nesta teoria clássica, que tem como uma das características básicas a divisão do trabalho com a finalidade de favorecer a eficiência da produção visando o aumento da produtividade através do aperfeiçoamento dos funcionários, levando em consideração os níveis hierarquicos, desde o nível institucional ao operacional. Outra característica perceptível as práticas organizacionais da empresa é a remuneração, que busca garantir a satisfação dos funcionários e da corporação, por exemplo, a bonificação dos funcionários extra holerite (confraternizações, empréstismos consignados descontados em folha de pagamento sem incidência de juros, prêmio de gratificação, etc). Segundo Henry Fayol: "Dirigir é conduzir a empresa, tendo em vista os fins visados, procurando obter as maiores vantagens possíveis de todos os recursos de que ela dispõe" (ADMINISTRADORES, 2016) A Responsabilidade Social Empresarial é uma ação que as empresas adotam voluntariamente, procurando o bem-estar no ambiente interno e externo, com a finalidade de reduzir impactos negativos ao meio ambiente e a comunidade em geral, devido as suas atividades. Tais ações são acompanhadas pela mudança comportamental e de gestão envolvendo clareza, ética e valor na relação com seus colaboradores. Diante do contexto apresentado, nota-se que a empresa estudada está se 11 desenvolvendo no quesito responsabilidade social, por exemplo, a separação do lixo orgânico e inorgânico dentro da organização, o consumo consciente de energia e a reciclagem de óleo diesel queimado que são vendidos para outras empresas como a Bracell (antiga Lwarcel). Takeshi Tachizawa(2004) "afirma que a responsabilidade social corporativa deve enfatizar o impacto das atividades das empresas para os agentes com os quais interagem, deve expressar compromisso com a adoção e difusão de valores, conduta e procedimentos que induzam e estimulem o contínuo aperfeiçoamento dos processos empresariais, para que também resultem em preservação e melhoria da qualidade de vida da sociedade do ponto de vista ético, social e ambiental." (LACERDA, 2009) 2.1.2 Comunicação Empresarial Pode-se dizer que a comunicação empresarial é uma ferramenta estratégica usada para melhorar a imagem da empresa e ter seus resultados planejados obtidos. É vista como algo que pode ser matematicamente entendida e calculada, é uma teoria que concentra na medição da informação, ou seja, trata do estudo quantitativo da informação e mensagens e do fluxo de informação entre emissores e receptores. Toda organização deve ter uma comunicação limpa e ser objetiva para que possa melhorar a vivência entre os colaboradores e assim evitando erros, que por falta de uma boa comunicação interna, podem ocorrer com frequência. Tanto a falta de esclarecimento, quanto por não dar objetivo ao assunto ali direcionado, podem ser uma das causas. Saber fazer um planejamento, analisando, ouvindo e agindo de acordo com as necessidades da empresa, dando valor aos seus produtos e funcionários são traços essenciais para manter uma boa comunicação. Desse modo, um bom planejamento de comunicação eficiente consecutivamente trará o sucesso da empresa. Seus estudos têm como objetivo melhorar a velocidade de transmissão de mensagens, diminuir as distorções e aumentar o rendimento global do processo de transmissão de informações. Dentro do modelo proposto pela 12 Teoria da Informação, a comunicação é vista como um sistema, no qual os elementos podem ser selecionados, recortados e montados em um modelo (INDRUSTRIAL DIGITAL, 2017). Existem barreiras que ocorrem quando alguém tenta passar uma mensagem para uma outra pessoa ou um grupo em uma forma de linguagem que geralmente que não é usado por eles. Por exemplo, se fosse colocado frente a frente um médico para debater com um estudante de ensino médio e, durante essa conversa, o profissional se dirigisse ao aluno com termos e palavras extremamente formais e técnicas, consequentemente iria ocorrer uma barreira de comunicação entre os dois, de modo que, o estudante do ensino médio teria dificuldades para associar e entender o que foi dito. Portanto, para não acontecer que esse tipo de dificuldade se forme, é de suma importância que o receptor (pessoa que recebe a mensagem) tenha sempre em mente o tipo de públicocom o qual ele está lidando, e adapte a mensagem para que ela seja entendida de forma fácil e eficaz. Abaixo temos outro exemplo (figura) de como o processo de comunicação correto influencia o entendimento daquilo que se deseja transmitir: Figura 1 – Processo da Comunicação. Fonte: Google Imagens, 2016. 13 Podemos observar que na figura acima, pode -se dizer que o emissor é o elemento principal do processo de comunicação, pois é nele que nasce o desejo de transmitir a informação para o(s) outro(s), no caso, o receptor, e muitas vezes provoca sentimentos e reações. Aquilo que o emissor pretende transmitir, ou o conjunto de ideias, que envolve na mensagem a ser passada e compartilhada precisa ser reproduzida por código em forma de sons, em língua escrita ou falada, por meio de desenhos ou símbolos, gestos ou um conjunto destes elementos que deve necessariamente ser de conhecimento de quem recebe a mensagem, caso contrário, o emissor corre o risco de transmitir o que pretende e o receptor não conseguir entender o que foi passado. O ruído são as distorções que afetam a mensagem, pois provocam uma incerteza que, para evitar o ruído é que devemos decorrer a redundância para combatê-lo. Por outro lado, pode ser favorável, pois leva o emissor a modificar, corrigir a mensagem, contribuindo para o aperfeiçoamento da mesma. Por fim, todo esse processo de comunicação eficiente é dotado de mecanismos de feedback, pois oferece informações para o emissor perceber se aquilo que se deseja está sendo compreendido e seu objetivo foi atingido. A comunicação pode ser otimizada, e nos dias de hoje, a tecnologia pode ser usada como uma forma rápida entre os funcionários. Abaixo temos alguns exemplos de como a tecnologia pode ser usada no âmbito empresarial: ⇨ Escolhendo o canal adequado: quando falamos em comunicações oficiais, utilize de uma linguagem formal e procure usar a ferramenta de comunicação determinada pela organização. ⇨ Procure sempre compartilhar informação e conhecimento, seja por e-mail e até mesmo por redes sociais imposta pela empresa. ⇨ Fazendo uso dos e-mails com um certo controle e, de preferência, de forma rápida e objetiva, sempre usando textos resumidos. Sem uma boa comunicação, tanto interna quanto externa, as organizações estão sujeitas a uma série de prejuízos, tal como financeiramente, quanto a sua imagem e reputação perante a sociedade. Portanto, é importante manter seus profissionais qualificados que possam cuidar dessa questão e, para além disso, oferecer meios para que ela seja facilitada, sem perder em eficiência, praticidade e segurança. 14 A Mattos & Travensollo, utiliza a comunicação interdepartamental através de e- mails corporativos, ramais telefônicos, Skype e grupos do WhatsApp. A comunicação interna é feita através de reuniões entre os departamentos ou a diretoria, visando o bom relacionamento, cordialidade e respeito entre os funcionários de forma que todos compreendam os objetivos da empresa e proporcionando a integração com novos conceitos competitivos. A comunicação externa é realizada através de trocas de e- mail corporativo de clientes e fornecedores, sempre colocando em cópia pessoas responsáveis pelo departamento para acompanhar o fluxo das informações e prazos. A comunicação interpessoal em equipe acontece através de reuniões de curta duração para alinhar as responsabilidades diárias e priorizá-las de acordo com o prazo estabelecido. A empresa possui um canal de atendimento aos clientes, via site, ouvidoria ou através de um agendamento de visita com o departamento responsável. 2.1.3 Técnicas de informática Atualmente, a informática está presente em todas as empresas, independentemente de seu porte ou atuação. Técnicas de informática passou a ser indispensável e algo diferencial, tanto que, se as empresas não souberem utilizá-la, acabam perdendo espaço no mercado, já que o mesmo está cada vez mais competitivo e exigente, buscando por eficácia e eficiência, através de sistemas, aplicativos, dispositivos móveis, equipamentos, imagem positiva na internet. Com isso, os gestores responsáveis tem a importante função de identificar a tecnologia adequada e rentável para sua parcela de mercado, para que atenda às necessidades da empresa e clientes, sabendo que irá influenciar toda a cultura e estrutura organizacional. (ADMINISTRADORES, 2016) ‘’O Conhecimento é ‘o conjunto de informações’ organizadas que transmitem discernimento, experiências, aprendizagem acumulada ou habilidade.’’ 15 A empresa utiliza como principal meio de comunicação, seja ele interno ou externo a internet. O atendimento aos clientes é realizado via telefone ou e-mail. É utilizado o pacote de Office (Word, Excel, Power Point) Utiliza-se um servidor onde os acessos de todos os computadores estão vinculados a este equipamento, sendo responsável por armazenar todos os dados dos terminais, desde as instalações de softwares que é controlado por este servidor, quanto para armazenar imagens de todas as câmeras de segurança da sede da empresa. No servidor é instalado o software conhecido no mundo corporativo como Sage Business, uma ferramenta de gestão através de módulos como contábil, fiscal, financeiro e folha de pagamento. O software é instalado no servidor da empresa ficando disponível a todos os computadores vinculados a ele. Porém, a empresa está passando por um processo de mudança de sistemas, ou seja, o sistema atual Sage será substituído pelo Sienge, devido à praticidade de planejar os recursos da empresa em um único conjunto de atividades gerenciadas por um software. O objetivo é facilitar a comunicação, fluxo de informações e atividades de forma clara e organizada, uma vez que, sendo apenas um sistema torna o processo mais rápido e eficiente, aperfeiçoando a tomada de decisões dentro da empresa. O Sienge é o software de gestão, ou ERP (sistema de gestão empresarial), desenvolvido pela Softplan para a indústria da construção civil, auxiliando a gestão da empresa através de uma tecnologia totalmente online não necessitando de um servidor. O sistema gerencia e integra todas as áreas da empresa através de um software que atende os requisitos dos processos gerenciais. Com o Sienge todas as necessidades da empresa são atendidas, o software é composto por vários módulos interligados, sendo possível definir por quais e quantos trabalhar. Cada um deles é enfatizado para resolver um específico problema e prover um melhor desempenho da empresa nesse campo. 2.1.4 Matemática Aplicada Muito se questiona sobre a matemática na administração, apesar de serem temas distintos, é de suma importância o uso dessas duas ferramentas na vida de 16 qualquer pessoa. Tanto as tarefas mais fáceis quanto as mais difíceis necessitam o uso dessas duas ciências. A arte de se pensar através dos números tem conduzido a humanidade a grandes descobertas. Acredita-se que aperfeiçoar as pessoas no conhecimento matemático dentro da sua área de atuação, lhe dá subsídios para um melhor desempenho de suas funções no âmbito organizacional, se tornando mais ativo no processo e na tomada de decisões. É uma ferramenta que se aplica em todo e qualquer sistema, de produção, controle de qualidade, projetos, etc. A matemática é um meio de trabalho fundamental e essencial para os profissionais da área. Através dela é possível fechar acordos, acompanhar o balanço patrimonial, os lucros da empresa, calcular custos, fazer investimentos, observar como ocorre a depreciação dos bens patrimoniais, entre outros. Usada com precisão, a matemática financeira ajuda a reduzir os custos e potencializar os lucros, que é o desejo de todo gestor. Ela oferece os instrumentos necessários para que se realizem avaliações sobre os recursosmais viáveis (menores custos) e os investimentos que podem ser mais vantajosos, seja a médio, curto ou longo prazo. (BLB BRASIL, 2016) Atualmente a empresa possui um efetivo total de 145 funcionários, entre 18 e 65 anos. Entretanto, o número de funcionários é distribuído entre diversas regiões do estado de São Paulo, de acordo com a localização da obra. No gráfico 1, observamos que a maior porcentagem é constituída pelo sexo masculino, 94% que é composto por 137 funcionários, e apenas 6% do sexo feminino, somando um total de 8. Gráfico 1 – Distribuição por sexo: 17 No gráfico 2, é possível analisar o grau de escolaridade de todos os funcionários, nota-se que, a maior parte corresponde a 25% possuindo apenas até o quinto ano incompleto do ensino fundamental e foram alfabetizados sem ter frequentado escola regular, outra maior fatia demostra que 22% do quadro de colaboradores possuem ensino médio completo, seguido de 15% com ensino fundamental completo, 12% com o grau de escolaridade do 6° ao 9° ano do ensino fundamental e 10% se encontra com o ensino médio completo. As menores porcentagens ficam entre 9%, 3% e 1%. Gráfico 2 – Grau de Instrução 2.1.5 Recursos Materiais e Patrimoniais A administração de Recursos Materiais e Patrimoniais tem a função responsável de planejar e controlar o fluxo de materiais com objetivo de maximizar a utilização dos recursos da empresa e fornecer o nível exigido de serviços ao cliente. Trata-se de um conjunto de atividades visando atender a demanda com todos os materiais necessários ao desempenho de suas atribuições, através de planejamento (projetar, programar ou fazer o plano) e controle (exercer autoridade, vigilância, controlar as despesas). 18 O objetivo secundário da administração de Recursos Materiais e Patrimoniais é suprir a organização com materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e em locais apropriados, colocando em prática preços econômicos e minimizando estoques. Uma gestão efetiva e correta é imprescindível para uma lucratividade positiva e auxilia de forma significativa a manutenção e crescimento dos ativos organizacionais, levando em consideração a redução dos custos operacionais e controle do fluxo de materiais. Para isso compete ao gestor responsável entender os fatores de produção disponíveis a organização, isto é, os recursos naturais, capital e mão de obra, como ter conhecimento do ambiente externo de sua organização para ter os materiais necessários, na quantidade certa, no local e tempo certo a disposição dos órgãos que compõe o processo produtivo da empresa. (ADMINISTRADORES, 2016) A empresa possui cerca 96 equipamentos que são adquiridos “zero” horas- quilômetros, sendo 78 veículos pesados utilizados na produção e 18 veículos leves utilizados pelos encarregados para circularem na obra e para o transporte de funcionários até o local de trabalho. Cada equipamento possui uma vida útil que vária com a sua produção. Uma máquina escavadeira, por exemplo, é rentável para até atingir no máximo de 8.000 horas trabalhadas, passando disso o custo de manutenção é maior e pode acarretar prejuízos para empresa, evitando estagnação do equipamento e aumentando a produtividade. A administração de materiais trabalha com um estoque reduzido, devido ao espaço físico que possuímos, onde contam uniformes que fazem parte do controle da segurança do trabalho, produtos de limpeza e higiene que fica sob controle da faxineira, peças e ferramentas que fica sob os cuidados do encarregado de manutenção da oficina. No setor de fabricação de caixas pré-moldadas, utilizamos a forma aço, malha de ferro e concreto usinado. Na forma de aço é passado um produto desmoldante, para facilitar o desenforme da caixa quando pronta. A malha de ferro é trançada e 19 colocada dentro da forma de aço (estrutura da caixa), e logo em seguida a forma é preenchida com concreto usinado e aguarda o processo de secagem. A empresa visa o consumo consciente de materiais e utilização de equipamentos, através de atitudes colaborativas que partem de ações individuais de cada colaborador, como por exemplo, desligar as luzes de um ambiente em que não tenha nenhum funcionário. A empresa possui um quadro de 145 funcionários, ambos alocados e distribuídos em cidades onde são realizados os residenciais. Dependendo da demanda da obra, caso seja necessário um aumento do quadro de funcionários para a execução dos serviços, o encarregado responsável realiza a seleção de currículos, entrevistando pessoas que residem naquela região, visando a diminuição de custos com transporte e a valorização da mão de obra local, fortalecendo a economia e distribuição de renda da região. Outra realidade que acontece é se tratando a respeito da solicitação das caixas pré-moldadas. O encarregado ou engenheiro responsável, faz a solicitação ao Central de Obras informando a quantidade necessária de caixas, tamanhos e a data em que será utilizada. Em seguida, há o processo de separação do produto em estoque e feito o carregamento via transporte rodoviário para a obra solicitante. 2.1.6 Economia e Mercado Economia é uma ciência social que está ligada à política das nações e à vida das pessoas, bem como a produção, distribuição e consumo de bens e serviços. Sua finalidade é explicar o funcionamento dos sistemas econômicos e as relações dos agentes econômicos, buscando propostas para solucionar os problemas existentes. Segundo Lionel Robbins (1932): “Economia é a ciência que estuda as formas de comportamento humano resultantes da relação existente entre as ilimitadas necessidades a satisfazer e os recursos que, embora escassos, se prestam a usos alternativos’’. (PORTAL SÃO FRANCISCO, 2015). Economia de Mercado pode ser definido como um sistema econômico perceptível pelo predomínio da iniciativa privada na economia, ou seja, a existência de empresas públicas ou estatais na economia, porém essas organizações devem 20 estar em menor número e não devem ditar o ritmo do comércio. Nota-se que, no capitalismo, o objetivo principal das atividades é a gerar lucros e acumular riquezas. Para auxiliar no alcance deste objetivo, a atividade comercial foi impulsionada com a realização de trocas monetárias, prática iniciada a partir do século XVI. Dessa forma, a economia de mercado é uma estratégia econômica criada com a finalidade de intensificar essa prática. Variação cambial se refere a uma eventual elevação súbita da cotação do dólar ante o real, o que resulta no aumento do valor de um produto entre a data da compra e data de pagamento. Essa variação acontece devido ao fluxo cambial, ou seja, a valorização ou desvalorização de determinada moeda em relação à outra, que influencia a vida de todos impactando no custo de mercadorias básicas como: itens de supermercado, combustível etc. Isso ocorre, pois, um produto pode ter elementos importados mesmo que seja fabricado em território nacional, podendo ser repassado para o valor final caso o preço desses insumos subir. No Brasil, isso gera ao exportador dificuldades em realizar contratos para entregas futuras, diante da constante oscilação da moeda estrangeira, que reage rápido a qualquer mudança na economia mundial. Após a desvalorização cambial de 1999, o Governo adotou o câmbio livre ou flutuante, ou seja, não há regulamentação oficial nem valor definido, portanto, os valores das moedas estrangeiras flutuam de acordo com o interesse que despertam no mercado, porém o Banco Central intervém na compra e venda, em busca de equilíbrio, se considerar necessário. Conforme o gráfico abaixo, é possível notar as variações do dólar comercial e turismo desde o final (28) de dezembro de 2018 até o final (27) de maiode 2019. O dólar comercial chegou a R$ 4,0348, um aumento de 0,49%. No ano, a moeda norte- americana teve um avanço de 4,15%. 21 Imagem 1 - Variação do dólar em 2019 Fonte: g1.globo.com/2019 Em relação a empresa Mattos & Travensollo, nota-se que esta não sofre influência direta da variação cambial, pois todos os seus recursos utilizados são de origens nacionais. Porém, pode sofrer influência indireta através da compra de maquinários da empresa Caterpillar, que mesmo sendo produzidas em território nacional contém peças importadas, podendo sofrer ajustes no valor final de acordo com a variação do dólar, por exemplo, se a empresa Mattos & Travensollo precisar fazer uma troca de uma determinada máquina em um momento que o dólar está em alta, isso acarretaria em um aumento no custo desta. A Política Fiscal trata-se das ações do governo no que diz respeito a arrecadação de impostos, destinados ao ajuste dos níveis de gastos estatais, que influenciam diretamente a economia de um país. Isso significa que quanto maior forem as arrecadações de impostos, menor a disponibilidade de moeda no mercado, o que reduz o nível de demanda e consumo, ou seja, diminui o poder de compra dos indivíduos. Observa-se que diante do contexto apresentado, a empresa estudada pode sofrer impactos na sua demanda de trabalho junto a Pacaembu, pois diante de uma economia recessiva as pessoas reduziriam o consumo, ou seja, diminuiria o 22 número de vendas de lotes que consequentemente, levaria a Mattos & Travensollo a cortar gastos, ocasionando no desligamento de funcionários. A Política Monetária é um tipo de política econômica que controla a quantidade de dinheiro em circulação na economia, das taxas de juros e do crédito de um país, através de uma autoridade monetária, como por exemplo, o Banco Central (BC). Este tem o objetivo de manter a inflação sob controle, ao redor da meta estabelecida pelo Conselho Monetário Nacional (CMN). O Banco Central utiliza a taxa Selic como principal instrumento de política monetária, decidida pelo Copom. Na última reunião do Copom realizada em maio deste ano, o Banco Central (BC) decidiu, pela 9a vez seguida, manter a taxa Selic, em 6,5% ao ano. Conforme mostra o gráfico abaixo: Imagem 2 - Taxa Selic Fonte: g1.globo.com/2019 O crescimento de uma economia depende de uma série de fatores sobre os quais os bancos centrais não têm controle, como aumento da produtividade. Entretanto, inflação alta, instável ou imprevisível prejudica o crescimento econômico. Com preços estáveis, todos podem se planejar melhor, as empresas têm melhores condições para realizar investimentos e as famílias para avaliar quanto vão gastar ao 23 longo do mês. Nesse contexto, há condições mais adequadas para que a economia cresça, gerando empregos e aumentando o bem-estar na sociedade. Vale ressaltar que a inflação alta prejudica principalmente as famílias de baixa renda, uma vez que estas têm mais dificuldade de se proteger contra a perda do valor real da moeda. Nesse ano, a meta central da inflação é de 4,25%, com um intervalo de tolerância que varia de 2,75% a 5,75%. Assim sendo, a inflação alta também pode gerar prejuízos para a organização analisada, pois com a alta dos preços de combustível por exemplo, esta precisaria disponibilizar uma quantia maior de seu capital para abastecer seus maquinários e os carros da empresa, também precisaria de mais verbas para fornecer refeições aos funcionários e para abastecer seus estoques com itens básicos. Ocasionando assim, a demissão de funcionários para o corte de gastos, gerando desempregos. Além disso, se a inflação for muito baixa desestimularia o consumo, fazendo com que as pessoas deixassem de comprar com a expectativa dos preços diminuírem mais com o decorrer das semanas, porém, neste caso a empresa Mattos & Travensollo não sofreria influência direta, por fornecer serviços. "O Copom julga importante observar o comportamento da economia brasileira ao longo do tempo, livre dos efeitos remanescentes dos diversos choques a que foi submetida no ano passado e, em especial, com redução do grau de incerteza a que a economia brasileira continua exposta" (..) "O comitê considera que esta avaliação demanda tempo e não deverá ser concluída a curto prazo. O Copom ressalta que os próximos passos da política monetária continuarão dependendo da evolução da atividade econômica, do balanço de riscos e das projeções e expectativas de inflação", diz a ata do Copom. (G1, 2019) Atualmente, a construtora Pacaembu (principal parceira da empresa estudada Mattos & Travensollo), trabalha com a liberação de verbas do governo federal. Isso significa que para dar início a uma obra, é estudada uma determinada área para a possível construção de um conjunto habitacional. E, somente quando a verba é aprovada, inicia-se às vendas dos lotes com participação do subsídio da Caixa Econômica Federal, “Minha Casa Minha vida’’. Antes de começar o projeto, é feito um planejamento de vendas, no qual 50% dos lotes devem estar vendidos para então dar início ao processo de infraestrutura. Em uma análise do número de serviços prestados pela empresa em 2018 e 2019, nota-se que houve uma discrepância, pois até junho 24 de 2019 os serviços prestados foram nulos. Leva-se em consideração que na cidade de Assis, há uma obra em espera de liberação de verbas por parte do Governo Federal, para que então a Caixa Econômica Federal possa finalmente liberar subsídios, de forma que a Mattos Travensollo inicie seu trabalho de terraplanagem. 2.2 Propostas de melhoria 2.2.1 Estrutura Administrativa De acordo com a Teoria das Relações Humanas, a adaptação do trabalhador aos trabalhos sucede através da verificação das características pessoais que cada tarefa exige de seu ocupante, ajustando os processos de seleção a partir dessas características. A adaptação do trabalho ao trabalhador tem como objetivo estudar os aspectos individuais e sociais do trabalho, a fim de melhorar e tornar o trabalho mais humanizado (como aspectos de liderança, fatores motivacionais, comunicação, relações interpessoais e sociais do ambiente de trabalho). Observa-se que na empresa não existe nenhum funcionário portador com deficiência e menor aprendiz, entretanto, com base nesta constatação a equipe sugeriu uma proposta de melhoria, que visa à implantação de vagas para a realização de trabalhos operacionais e de cargo administrativo. Assim, a empresa abrangerá as duas leis de cotas para contratação, são elas a Lei no 10.097/2000 e Lei no 8.213/1991, garantindo a inclusão social e igualdade a todos os cidadãos. Essa implantação visa dar suporte aos seus colaboradores, e consequentemente, elevará a imagem da empresa quanto a sua responsabilidade social. PROPOSTA DE MELHORIA. O QUE? De acordo com o quadro de funcionários, a empresa necessitará de um efetivo de 5% para menores aprendizes e 2% para PCD. POR QUÊ? Após a análise atual a empresa não possui nenhum funcionário menor aprendiz e PCD. QUEM? Encarregado administrativo. 25 QUANDO? Quando houver uma demanda de obras maior e abertura de vaga. ONDE? Setor operacional / Administrativo. COMO? Através de recrutamento e seleção. QUANTO? Auxiliar administrativo (PCD) R$1460,00/mês. Assistente administrativo (PCD) R$ 1739,00/mês. Menor aprendiz com uma jornada de trabalho com seis horas trabalhadas e um salário mínimo de R$994,00/mês. 2.2.2 Estrutura Financeira Matemática e Técnicas de informática são bases fundamentais para mecanizar os processos realizados na área de tecnologia de informação de uma empresa. Atualmente a empresa conta com um funcionário do departamento financeiro que realiza algumas atividades de TI. Pensando na necessidade da empresa, sugerimos a contrataçãode um TI pelo motivo de cuidar e gerir de todas as informações, restringir acessos a locais que contenham informações sigilosas da empresa. Portando, se faz necessária a inclusão de um responsável da área para a centralização das informações de acessos em uma única pessoa, não havendo a necessidade de interromper o funcionário que está atuando no setor financeiro. PROPOSTA DE MELHORIA. O QUE? Contratação de um TI. POR QUÊ? A empresa necessita de um funcionário responsável pela área de Tecnologia de informação para ajudar no desenvolvimento e otimização de todas as tarefas realizadas pelos departamentos. QUEM? Departamento administrativo. QUANDO? Julho/2019. 26 ONDE? Na sede da empresa. COMO? Através de recrutamento e seleção. QUANTO? Aproximadamente R$ 3.500/mês para iniciante. 2.2.3 Estrutura dos Recursos Materiais e Patrimoniais Devido ao porte médio da empresa, a área que a mesma possui em estoque não tem uma contagem de produtos e itens estocados, ou até mesmo os que estão sendo utilizados. A contratação de um responsável para a função de almoxarifado se dá por conta da necessidade de sistematizar todos os produtos que ali contenham e inicie efetivamente um processo de gestão de estoque. PROPOSTA DE MELHORIA. O QUE? Almoxarife – Sistema de controle de estoque. POR QUÊ? A empresa não possui um almoxarife, sendo necessário a contratação de um responsável, além de um sistema para acompanhar a entrada e saída de produtos-itens da empresa. QUEM? Setor de Compras – Administrativo. QUANDO? Segundo semestre 2019. ONDE? Na sede da empresa. COMO? Como a empresa já possui um espaço físico para o alojamento de mercadoria, seria necessário a contratação de uma pessoa que ficaria responsável pelo controle de estoque. QUANTO? O custo de um profissional de almoxarife gira em torno de R$1573,00/mês (média salarial no Brasil). 27 2.2.4. Política de Recursos Humanos A inovação tecnológica é a grande ferramenta para o crescimento econômico, para os ganhos de eficiência e de competitividade no mundo corporativo. Para isso pensando em soluções eficazes, a empresa em estudo já vinha implantado um sistema ao qual reduzisse o tempo e o custo para o alcance de resultado. Ao analisar a situação e acompanhar a implantação do sistema Sienge softplan nos departamentos (central de obras, financeiro, contábil/fiscal), sugerimos a implantação imediata do Sienge RH - Nyndus, a equipe verificou a dificuldade que o departamento estava tendo no fechamento de folha de pagamento e o envio de informações para o e-Social, tendo em vista a dificuldade que o departamento tinha para se comunicar com o suporte do antigo sistema. PROPOSTA DE MELHORIA. O QUE? Implantação do sistema online para folha de pagamento. POR QUÊ? Otimização de tempo para cumprimento de prazos, diminuição de custos e fácil acesso e integração entre os departamentos. QUEM? Nyndus – empresa responsável por desenvolver e dar suporte do sistema Sienge RH QUANDO? Maio/2019. ONDE? Na sede da empresa. COMO? Através da disponibilização de acessos aos usuários para cadastro de informações referentes ao departamento pessoal. QUANTO? Custo de R$ 576,00/ mês. Visto que o outro sistema (Folhamatic – Sage) gerava um custo de R$ 1300,00/ mês. 28 2.2.5 Atuação no Cenário Econômico Sabe-se que a Economia se trata do estudo das formas de comportamento humano que se resultam da relação existente entre as ilimitadas necessidades dos homens e os recursos disponíveis para satisfazê-las. Os sistemas econômicos analisam os métodos e instituições pelas quais sociedades determinam a propriedade, direção e alocação dos recursos econômicos e as suas respectivas trajetórias de desenvolvimento econômico. Diante disso, é necessário que as empresas passem a se preocupar com os recursos naturais, que disponibilizam a matéria prima para determinada produção, para que esta não entre em escassez e prejudique não só o ecossistema, mas também a economia de um país que depende totalmente dos recursos que a natureza dispõe. Nesse contexto, propomos que seja implantado a ISO 26000 que tem como foco a responsabilidade social e tem como função traçar diretrizes para ajudar as organizações que tenham interesse na implantação e desenvolvimento de políticas baseadas na sustentabilidade. PROPOSTA DE MELHORIA. O QUE? Será implantado a ISO 26000 (SER – Responsabilidade Social Empresarial) POR QUÊ? Essa ferramenta traz muitas vantagens para imagem da empresa. QUEM? Um consultor treinado que deverá ser contatado para averiguar a situação da empresa. QUANDO? Primeiro semestre de 2020. ONDE? Abrange todas as áreas da empresa. COMO? Através de visitas agendadas com um consultor da região especializado. QUANTO? Serão realizadas diversas consultorias para análise e adequação, cada consultoria tem o valor de mil reais e a quantidade de verificação depende do prazo em que a empresa vai cumprir para se padronizar. 29 3- CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho analisou as atuais práticas organizacionais da empresa Mattos & Travensollo, relacionando-as com as teorias e conceitos estudados nas disciplinas ao longo do semestre. Foram sugeridas propostas de melhorias para organização com o intuito de contribuir para o crescimento constante dela. Dentre estes, pode-se citar a melhoria na Política de Recursos Humanos, na qual a equipe verificou dificuldade do departamento pessoal na questão do fechamento da folha de pagamento e o envio de informações para o e-Social, tendo em vista a complexidade que o mesmo tinha para se comunicar com o suporte do antigo sistema, sugerindo a implantação imediata do Sienge RH, que será implantado pela Nyndus – empresa responsável por desenvolver e dar suporte do sistema Sienge RH, através da disponibilização de acessos aos usuários para cadastro de informações referentes ao departamento pessoal, com um custo de R$ 576,00 (quinhentos e setenta e seis reais) ao mês. Espera-se que esta implantação já esteja em andamento, de forma que os resultados sejam alcançados ao longo deste mês e assim sucessivamente. Também, vale ressaltar a implantação de um responsável da área de TI para a centralização das informações de acessos em uma única pessoa, através de recrutamento e seleção realizado pelo departamento administrativo, tendo um custo de aproximadamente R$ 3.500,00 (três mil e quinhentos reais) ao mês, visando resultados a curto prazo, levando em consideração o mês de julho deste ano e os próximos. Conclui-se que a empresa Mattos & Travensollo vem buscando formas de melhorar sua infraestrutura e consequentemente a qualidade de seus serviços prestados, visando alcançar não apenas seus objetivos financeiros, mas também, proporcionar aos seus colaboradores um ambiente organizacional saudável e seguro. Portanto, julga-se necessário que a organização esteja disposta a fazer algumas alterações, como a implementação das melhorias propostas. 30 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS OLIVEIRA, Nilander. A gestão efetiva dos recursos materiais e patrimoniais nas organizações. [S.l.]: Adminstradores.com, 2016. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/organizacoes-de-ti-na-era-da-internet>. Acesso em: 31 maio 2019. Comunicação Empresarial A HIPOTESE do agenda setting: estudos e perspectivas. [S.I.]: 2017, Disponível em: < https://industrianodigital.wordpress.com>. Acesso em: 29 maio 2019. Técnicas de Informática GUEDES, Ronaldo. Organizações de TI na Era da Internet. [S.l.]: Adminstradores.com, 2008. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/organizacoes-de-ti-na-era-da-internet>. Acesso em: 03 jun. 2019. Fundamentos de Administração CHIAVENATO, I. A artede administrar em busca de resultados. [S.I.]: administradores.com, 2012. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/a- arte-de-administrar-em-busca-de-resultados>. Acesso em 28 maio 2019. FAYOL, H. Frases de Henri Fayol. [S.I.]: administradores.com, (s.d.). Disponível em: < https://administradores.com.br/frases/henri-fayol>. Acesso em 29 maio 2019. TACHIZAWA, E. T. RESPONSABILIDADE SOCIAL COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO: O CASO DO YÁZIGI INTERNEXUS. [S.I.]: administradores.com, 2009. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/responsabilidade- social-como-diferencial-competitivo-o-caso-do-yazigi-internexus>. Acesso em 29 maio 2019. TAYLOR, F. W. Frases de Frederick W. Taylor. [S.I.]: administradores.com, (s.d.). Disponível em: <https://administradores.com.br/frases/frederick-w-taylor>. Acesso em 29 maio 2019. Economia e Mercado 31 ALVES, R. F. Economia de Mercado. [S.I.]:Mundo Educação, (s.d.). Disponível em: <https://m.mundoeducacao.bol.uol.com.br/amp/geografia/economia-mercado.htm>. Acesso em 02 jun. 2019. G1. Dólar fecha em alta, monitorando cena política e de olho em exterior. [S.I.]: g1.globo.com,2019. Disponível em: <https://g1.globo.com/economia/noticia/2019/05/27/cotacao-do-dolar- 27052019.ghtml>. Acesso em 02 jun. 2019. Fábio Amato, G. Com crescimento econômico 'aquém do esperado', BC indica juros estáveis. Brasília, 2019. Disponível em: <https://g1.globo.com/economia/noticia/2019/05/14/com-crescimento-economico- aquem-do-esperado-e-incertezas-bc-indica-juros-estaveis.ghtml>. Acesso em 02 jun. 2019. O que é Economia. [S.I.]: Portal São Francisco, (s.d.). Disponível em: < https://www.portalsaofrancisco.com.br/historia-geral/economia>. Acesso em 02 jun. 2019. Matemática Aplicada. Saiba da importância da matemática financeira nas empresas. [S.I.]: Blog BBL Brasil, 2016. Disponível em: < https://www.blbbrasil.com.br/blog/matematica- financeira-nas-empresas/>. Acesso em 03 jun. 2019.
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