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Associação Carioca de Ensino Superior Centro Universitário Carioca Auditoria I - Exercício 1. Como são classificados os processos organizacionais após conversa com diretorias contidas no organograma da empresa? São classificados por Risco e Probabilidade Risco em função aos valores envolvidos, podem ser de Alto, Médio e Baixo. Probabilidade em função historicamente dos controles envolvidos pelo grau de prioridade em qual momento deve ser auditado. Tem-se uma escala de prioridade de 0 a 8. 2. Quais os critérios básicos para elaboração da programação dos trabalhos de auditoria nos próximos 12 meses? No mínimo por 2 auditores, já o período para executar o trabalho deve ser no mínimo de 2 e no máximo de 4 meses, seguindo graus de prioridade 0 e 1 e depois seguindo esses graus, quantitativo de controle de horas trabalhadas. 3. Quais dados são necessários para o planejamento de auditoria? Etapas do Processo, objetivo do trabalho, as etapas que vão ser auditadas com base nesse objetivo, escopo (abrangência/data base/período que vai ser auditado), programação por etapas de auditoria (planejamento, levantamento do processo, programa de trabalho, testes, reporte). 4. Quais são as colunas de uma planilha de risco? São 6 colunas: descrição, objetivo, risco, controle, análise e procedimento de auditoria. 5. O que é Procedimento de auditoria? Procedimento de Auditoria são os testes que serão realizados para auditar um processo. Testes Conformidade – Verificar se o controle relatado pelo auditado ocorre da forma descrita através de seleção de amostras para realizar o teste. 6. O que é programa de trabalho e para que serve? Programa de Trabalho lista os procedimentos de auditoria a serem executados de um processo a ser auditado, e consequentemente, serve para consolidar os testes de auditoria e criar um roteiro de execução dos trabalhos para a equipe de auditoria e o gerente responsável. 7. Quais os dados que devem estar contidos em um papel de trabalho? Devem constar a Referência Cruzada com o programa, processo auditado, objetivo do teste, referência do papel de trabalho: não existe um padrão que deve ser utilizado por toda área de auditoria interna; tabela documentando os dados da amostra selecionada, total e percentual testado e não testado; simbologia; critério de seleção; fonte e quem fez e quem revisou. 8. O que é o ponto de auditoria (não conformidade) e o que ele consolida? Ponto de Auditoria (não conformidade) é o problema identificado ao longo da auditoria sendo registrado esta falha ou ausência do controle nos papéis de trabalho. Consolida todos os pontos de controle (problemas) encontrados levantados e encontrados durante a auditoria. O Gerente da Auditoria Interna deve avaliar a melhor forma de compor seu ponto, ou seja, montando diversos pontos sobre assuntos correlatos ou aglutinando as informações de forma que demonstrem o impacto ou importância do problema identificado. Via de regra, quando você compõe um ponto com várias informações correlatas, a explicação do problema fica mais clara assim como a implicação envolvido mais aparente. Caracterizando melhor o risco. 9. Como devem ser as ações corretivas em relação a execução e responsabilidade? As ações corretivas devem ser factíveis, ou seja, de fácil execução, possíveis de serem implantadas (Ex: Sistema da Nasa x Alterdata), tempestividade (devem ter um tempo razoável para serem implantadas, de 2 a 4 meses no máximo), responsabilidade (deve ser colocada sobre o diretor para que a coisa aconteça). 10. Quais são os tipos de relatórios de auditoria e suas diferenças? São 2 a saber: Detalhado – é o relatório que contém todos os pontos de auditoria levantados ao longo de todo trabalho, via de regra contém de 20 a 40 páginas. Sumário Executivo – é o resumo, a simplificação do relatório detalhado, abordando os principais pontos do relatório detalhado. Ambos são encaminhados para a Alta Administração (Conselho de Administração, Presidência e Diretorias). 11. O que é Follow-up? E o que o relatório de Follow-up informa? Follow-up é o acompanhamento do processo de auditoria, constata se as ações corretivas foram implementadas através de novos testes após essa implantação. O relatório deve informar se a ação foi implementada, se não foi implementada ou se foi implementada de forma indevida. 12. Como chegar aos valores atribuídos pelo trabalho de auditoria? Após a execução do follow-up, é possível a identificação da contribuição financeira proporcionada pelo trabalho da auditoria. Para tanto é estabelecido uma meta para o ganho proposto e o período para obtenção desse ganho. Essa medição deve ser mensal do ganho auferido e ao término do período descontando-se as horas gastas no projeto de auditoria em relação ao ganho obtido é apurado o valor efetivo dos ganhos que a auditoria proporcionou. 2
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