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WAGNER BONELLI PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VI A GESTÃO FINANCEIRA DA EMPRESACEBRACE TAUBATÉ - 2020 WAGNER BONELLI PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VI A GESTÃO FINANCEIRA DA EMPRESACEBRACE Trabalho apresentado que consiste no desenvolvimento de um projeto em formato de pesquisa acadêmica, com propósito de propiciar condições à ampliação do conhecimento e ao desenvolvimento prático de uma série de conceitos teóricos, a partir da integração multidisciplinar com foco em uma empresa. TAUBATÉ - 2020 RESUMO No cenário da economia atual, tão relevante quanto vender seus produtos e serviços é receber o valor monetário por cada venda concretizada. Nesse fator, nasce à política de crédito e cobrança, pensando no equilíbrio financeiro da empresa, ao acalmar os riscos de perdas com inadimplência. Diante desse contexto, o principal objetivo dessa pesquisa foi avaliar a política de credito e cobrança, a ética empresarial e o plano de negócios da Cebrace, buscando apresentar melhorias em todo o processo fabril. Trata-se de um estudo de natureza empregada, com uma abordagem qualitativa na qual, buscou-se descrever os procedimentos de cada matéria da empresa usando como método técnico as informações da Cebrace. Transformando alguns processos, verificou-se uma significativa melhora nos níveis e conseqüentemente a saúde financeira demonstrando na prática, o quão relevante é a gestão nas empresas. Palavras-chave: Equilíbrio, Melhorias e Processos. ABSTRACT In the scenario of the current economy, as relevant as selling your products and services is receiving the monetary value for each sale made. In this factor, the credit and collection policy is born, thinking about the financial balance of the company, by calming the risks of losses with default. Given this context, the main objective of this research was to evaluate Cebrace's credit and collection policy, business ethics and business plan, seeking to present improvements in the entire manufacturing process. It is a study of an employed nature, with a qualitative approach in which, we sought to describe the procedures of each matter of the company using Cebrace's information as a technical method. Transforming some processes, there was a significant improvement in levels and, consequently, financial health, demonstrating in practice how relevant management is in companies. Keywords: Balance, Improvements and Processes. LISTA DE FIGURAS Figura 01 - Plano de Negócios……………………………………………...…………….08 Figura 02 - Ética Profissional…………………………………………………………...…12 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 7 2. DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 7 2.1 PLANO DE NEGÓCIOS .......................................................................................... 7 2.2 CRÉDITO E COBRANÇA ...................................................................................... 10 2.3 ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA E EMPRESARIAL .................................. 11 3. CONCLUSÃO ..................................................................................................... 13 4. REFERÊNCIAS .................................................................................................. 14 7 1. INTRODUÇÃO Atualmente as empresas estão se atentando cada vez mais em suas ferramentas de gestão para que a empresa e todos os envolvidos evoluam sempre pelo caminho positivo. Por essa razão, desenvolvem antes que qualquer passo, o plano de negócios, que auxilia em todas as decisões que o empreendedor tomará em seu ambiente de trabalho. Para que esse documento funcione verdadeiramente, quando a organização já está em funcionamento e com a lucratividade positiva, a ética empresarial entra em ação, juntamente ao crédito e cobrança, que unem todas as ferramentas para que a mesma se mantenha em contato direto com os clientes. Tais ferramentas auxiliam no desenvolvimento e crescimento de qualquer organização que queira manter-se no mercado competitivo sem grandes preocupações. Vale ressaltar que todos os envolvidos devem vestir a camisa para que os processos fluam naturalmente. O ramo da vidraçaria tem crescido rapidamente no mercado, elevando as vendas e a procura pelo produto e serviço disponibilizado pelas empresas do ramo. Além de tudo, as organizações têm apostado também na responsabilidade social e no bem estar dos seus colaboradores, concedendo-lhes benefícios que promovem a motivação para cada envolvido no processo administrativo ou na linha de produção da mesma. Diante desse contexto, o principal objetivo dessa pesquisa é mostrar como são importantes algumas ferramentas simples para a gestão, mas que fazem toda a diferença tanto para o empreendedor quanto para o cliente final, pois no meio do caminho existem muitas etapas que não são conhecidas na prática. O método de pesquisa é descritivo, com informações pertinentes sobre a empresa estudada, no caso a Cebrace Vidros, que está no segmento a 45 anos, uma das empresas componentes do grupo Saint Gobain e uma das líderes de mercado no país, localizada em Caçapava – SP com algumas filiais espalhadas pelo Brasil. 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 PLANO DE NEGÓCIOS 8 O plano de negócios é um documento para que qualquer tipo de negócio não tenha problemas futuros quanto a despesas, documentações e lucratividade. É uma apresentação das metas e das ações que devem ser executadas em busca dessa meta. O propósito é minimizar riscos e as dúvidas, sejam do empresário, da organização ou de acionistas. O plano de negócios é um instrumento gerencial de essencial importância que ajuda na tomada de decisão em busca da sua evolução. Na ausência dele, o empreendedor estará correndo sérios riscos em um mercado bastante competitivo e sem ferramentas precisas para sua sobrevivência. Com esse documento bem elaborado, o empreendedor terá uma visão ampla e ampliada de sua organização. Compreendendo a essência da organização, como age e suas atribuições, por meio da definição de sua missão, visão e valores. O plano de negócios é imprescindível na busca de valores para o investimento na organização. No que dizem respeito a financiamentos, muitas instituições financeiras requerem um plano de negócios para a permissão. Essa análise é essencial para algumas instituições bancárias por conta da possibilidade de antecipar planejamentos futuros. Por ser uma estrutura eficiente, a utilização do plano de negócios garante maior confiabilidade às empresas e pode ser implementado em empresas de qualquer tamanho. Ao avaliar o mercado é possível ajustar-se às suas constantes transformações e reconhecer suas tendências. O Plano de Negócios propiciará detalhes minuciosos de ações estratégicas que proporcionem a conquista de clientes, a maximização das vendas e a lucratividade da empresa. Primeiramente devem ser avaliados e calculados a oportunidade de negócio, quantificação dos consumidores, estimativa de lucratividade, investimento preciso e despesa operacional, ou seja, avaliar a rentabilidade da empresa contra o retorno de investimento. Figura 01 - Plano de Negócios http://metalumferragens.com.br/como-se-manter-mercado-vidreiro/ 9 Fonte: http://anpei.org.br/plano-de-negocios/ Ao definir o plano de negócios, descrever as principais características, apresentando os seguintes tópicos: Qual osegmento; Os principais produtos ofertados pela empresa; Quem são os consumidores em potencial; Endereço da organização; Capital a ser investido; Lucratividade mensal; Lucratividade esperada; Prazo para retorno sobre o investimento. A Cebrace produz vidros planos para qualquer tipo de necessidade. Para compor obras residenciais, é produzido vidros que protejam os clientes dos raios ultravioleta, para indústrias, vidros temperados e exclusivos. Com isso, seus investimentos têm o retorno esperado em curto prazo, onde a sua lucratividade se mantém firme e positiva mês após mês se mantendo assim em relevância no mercado competitivo no segmento de vidros. 10 2.2 CRÉDITO E COBRANÇA Para Hoji (2004, p.126), antes de se concretizar uma venda com certo prazo para um novo consumidor, deve ser executada uma avaliação detalhada e minuciosa do mesmo, procurando impedir que esse crédito disponibilizado se torne um valor não recebível. Essa avaliação tem como estrutura o cadastro do possível consumidor, a análise desses dados, as possíveis maneiras de permissão do crédito e por fim os procedimentos de cobrança dos créditos permitidos. Já, Sanvicente (2008), diz que adotar uma norma de credito restritiva demais minimiza a inadimplência e em contrapartida, acarreta perdas nas vendas. Em uma política de crédito deve ser explicitado o padrão de concessão. Esse padrão representa os requisitos mínimos a serem atendidos pelos clientes para a venda a prazo. Padrões mais relaxados geram aumento de vendas e devedores duvidosos, padrões mais rígidos reduzem os problemas de cobrança, mas baixam as vendas e, possivelmente, o lucro operacional (SOUZA e CHAIA, 2000, p.48). Assim, concretizando a idéia dos autores é preciso que existam normas dentro da empresa sobre as políticas de crédito com a finalidade de manter sua saúde financeira com o mínimo risco possível, sem que isso afete no seu volume de comercialização. São os colaboradores que fazem da Cebrace a organização que ela é. Sua história de sucesso se deve não apenas ao empreendedorismo, tecnologia e qualidade dos produtos, mas principalmente ao grande compromisso dos funcionários na formação de uma organização única. A Cebrace se considera uma empresa voltada ao seu pessoal, procura criar atividades que proporcionem um ambiente harmonioso, saudável e seguro para se trabalhar, propiciando o crescimento profissional de cada um. Com o auxílio da empresa Cebrace, a Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Colaboradores da Cebrace (CrediCebrace) foi criada com o principal foco de favorecer a educação cooperativista e monetária dos seus membros através da ajuda recíproca, econômica e creditícia. O crescimento de cooperados proporcionou o desenvolvimento de várias vantagens como: Empréstimos; motivação à poupança; rentabilidade sobre o capital, superior a uma caderneta de poupança; reembolso na aquisição de material escolar aos membros e seus familiares; convênio médico para descontos junto as instituições escolares, alimentação e outros tipos de serviços. 11 Os setores de crédito e cobrança de toda empresa deve ser organizado, para que as transações sejam feitas de maneira correta e sem problemas futuros. É importante que os funcionários saibam realmente o que deve ser tratado como prioridade diariamente no trabalho. As tarefas podem ser feitas da seguinte maneira: Nome dos colaboradores; Atividades detalhadas; Data da entrega; Ordem ou prioridade das entregas. Manter os cadastros de clientes é também muito importante para manter as relações estreitas para futuras próximas compras, respeitar todas as leis do código do consumidor, estipular prazos para pagamento (à vista com maior desconto), prazo satisfatório para os clientes, verificação esporádica dos produtos antes da entrega e ter todo o sistema de crédito e cobrança automatizado, para que os dados e informações sobre os clientes não se percam, impedindo futuros problemas. Mesmo mostrando ser uma tarefa bem simples, a Cebrace adotou esse tipo de ação para minimizar o acúmulo de funções de cada colaborador, beneficiando o desempenho de todos os envolvidos. 2.3 ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA E EMPRESARIAL Todo e qualquer profissional verdadeiro deve saber a diferença entre a Ética da moral. A moral define as diretrizes para assegurar a ordem independente de limites geográficos. O direito define as diretrizes de uma sociedade delimitada pelos limites do Estado. As leis têm uma estrutura territorial, valendo somente para aquele determinado local. As diretrizes jurídicas obrigam os cidadãos de modo coercitivo, isto é, independente da vontade individual pessoal. Já a diretriz ética não impõe energicamente o sujeito que a desobedece. Pessoas afirmam que em alguns fatores elas podem criar algumas desavenças. O desacato civil acontece quando as justificativas morais impossibilitam que um sujeito obedeça a certas leis. Às vezes as concepções da ética podem mostrar serem justas ou injustas. Ética é diferente da moral e do direito porque não define diretrizes concretas. 12 Figura 02 – Ética Profissional Fonte: https://sites.google.com/site/aspesctofilosofico/etica-profissional A Ética profissional se dá início com a reflexão. Quando decidimos a profissão que queremos seguir, caminhamos diretamente aos deveres profissionais obrigatórios. Quando os jovens escolhem sua carreira, o fazem pelo valor monetário e não pelos deveres e valores. Ao se formarem no nível superior, o sujeito faz um juramento, que mostra o seu compromisso profissional. Isso apresenta o fator moral da ética profissional. Mesmo quando existe uma carreira bem paga, não se está isento das obrigações da mesma. Por essa razão, a Cebrace considera de total importância cada colaborador ter o seu salário justo de acordo com a função que representa para a empresa, desde os trainees até os diretores e alta gerência. Entre outros pontos que colocam a Cebrace como uma empresa dedicada no que faz, ela mostra estar preocupada a todo instante com cada peça fabricada, o ser humano também tem seu valor: Está em constante motivação de hábitos saudáveis, cuidado com a pele e o corpo, equilíbrio entre a vida na empresa com os colegas de trabalho e em casa com a família, expressando assim o seu compromisso total com o bem-estar dos funcionários. A segurança física é outra preocupação que a Cebrace carrega consigo e por este motivo ela elabora diversas ações de conscientização e objetivos para eliminar 13 os riscos identificados, por meio de atividades como: Livros educativos; Capacitações; PSC (Processo de Segurança Comportamental); Simulados de Emergência, DDS (Diálogo Diário de Segurança) e SIPATMA (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho e Meio Ambiente), entre outros. O Clima organizacional também é um fator deveras importante para o bem- estar da Cebrace, pois os envolvidos com a empresa baseiam-se no diálogo e na convivência diária, visando a evolução de um ambiente harmonioso e possibilitando uma melhor qualidade de vida. Esporadicamente são feitas algumas Pesquisas de Clima Organizacional em todas as fábricas, coma finalidade de criar um plano de ação que fique no aprimoramento em todos os setores de trabalho. Além de todos esses benefícios oferecidos aos funcionários, eles contam também com a Ouvidoria, um canal dentro de comunicação dentro da empresa que foi desenvolvido exclusivamente para recebimento de reclamações denúncias de possíveis irregularidades, fraudes, comportamento ilegal ou impróprio e práticas que entram em desacordo com o código de ética da Cebrace. 3. CONCLUSÃO 14 O Empreendedorismo das micro, pequenas e grandes empresas é muito importante para a situação econômica do país. Entretanto, comoapresentado nesta pesquisa, além de um plano de negócios minuciosamente elaborado para a abertura de qualquer negócio é de total relevância, para tentar minimizar os possíveis riscos intrínsecos que novas empresas apresentam nos primeiros anos de atuação. Esse foi o objetivo principal deste trabalho, mostrar, alem do plano de negócios, outros fatores como ética empresarial e o setor de crédito e cobrança da organização. Ferramentas que diminuem drasticamente o risco por meio de um planejamento complexo e concreto. Foi apresentado, no que diz respeito aos objetivos claros da pesquisa, mostrar como tais ferramentas auxiliam na hora de propor melhorias para a organização e aprimorar os processos de fabricação de seu produto. Conseguiu-se definir com transparência e objetividade fatores das atribuições gerais da legislação trabalhista, e objetivos que orientam uma empresa. Desse modo também foi exposta, possíveis melhorias na estrutura organizacional sempre avaliando a prática do mercado. Por meio do desenvolvimento deste trabalho foi possível também compreender a relevância da empresa Cebrace perante o mercado do vidro além de analisar e conhecer o ambiente mercadológico em que a organização está inserida. No mercado competitivo atual, as transformações acontecem a todo o instante, o cliente está cada vez mais exigente o que motiva ainda mais os concorrentes. 4. REFERÊNCIAS CECILIA, Porana. COMO ESTRUTURAR O SETOR DE COBRANÇAS DA EMPRESA?. [S. l.], 22 ago. 2017. Disponível em: 15 https://blog.capitaldocbrasil.com.br/como-estruturar-o-setor-de-cobrancas-da- empresa/. Acesso em: 26 maio 2020. EMPRESARIAL, Comunidades. ÉTICA E LEGISLAÇÃO TRABALHISTA. [S. l.], 23 mar. 2012. Disponível em: http://empresarial.no.comunidades.net/index.php?pagina=1690315935. Acesso em: 25 maio 2020. HOJI, Masakazu. Administração Financeira: Uma Abordagem Prática. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2004. IMPRESSO, Vidro. VOCÊ FEZ UM PLANO DE NEGÓCIOS ANTES DE MONTAR SUA VIDRAÇARIA?: Muitos empreendimentos já nascem de forma errada, sem planejamento e com poucas chances de sucesso. Saiba como montar este planejamento. [S. l.], 20 jul. 2017. Disponível em: https://vidroimpresso.com.br/noticia-setor-vidreiro/voce-fez-um-plano-de-negocios- antes-de-montar-sua-vidracaria. Acesso em: 27 maio 2020. VIDROS, Cebrace. AÇÕES COM FUNCIONÁRIOS. [S. l.], 10 fev. 2015. Disponível em: https://www.cebrace.com.br/#!/trabalhe-conosco/lista/acoes-com-funcionarios. Acesso em: 28 maio 2020. SANTOS, LUIZ. Plano de negócios para vidraçaria, saiba como desenvolver. [S. l.], 7 set. 2017. Disponível em: https://metalumferragens.com.br/plano-de-negocios- para-vidracaria/. Acesso em: 27 maio 2020. SANVICENTE, Antonio Zoratto; SANTOS, Celso da Costa. Orçamento da Administração de Empresas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2008. SOUSA, Almir Ferreira de e CHAIA, Alexandre Jorge. Política de Crédito: Uma Análise Qualitativa dos Processos em Empresas. Caderno de Pesquisas em Administração, São Paulo, v. 07, nº 3, julho/setembro 2000.